С какого числа можно сдавать СЗВ м

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

В 2018 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2018 году — в этом материале.

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2018 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2018 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2018 года в одну таблицу.

Месяц

Срок сдачи СЗВ-М

июнь 2018

16 июля 2018

июль 2018

15 августа 2018

август 2018

17 сентября 2018

сентябрь 2018

15 октября 2018

октябрь 2018

15 ноября 2018

ноябрь 2018

17 декабря 2018

декабрь 2018 15 января 2019

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде. Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2018 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

  • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
  • особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Как подать в ПФР сведения по корректировке стажа работника в РСВ-1 за периоды до 2017 года?

Цитата:Памятка о порядке представления уточненной отчетности в ПФР (в составе единой отчетности РСВ-1 ПФР) по стажу и страховым взносам за период до 2017 г.
Поскольку с 01 января 2017 года представление отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за текущие отчетные периоды плательщиками страховых взносов осуществляется в налоговые органы, а представление корректирующих данных за периоды до 2017 года закреплено за органами ПФР, изменяется порядок представления уточненных данных.
Рекомендуем представлять отчетность в зависимости от тех показателей в РСВ-1, которые следует уточнить. В случаях, когда требуется откорректировать:
1. Только стаж в 6 разделе РСВ-1 (исключая отчетный период 4 кв. 2016г.). Рекомендуем формировать только индивидуальные сведения без РСВ-1 в зависимости от того, были ли ранее представлены сведения на данное ЗЛ. Если сведения за указанный период:
1.1. были ранее не представлены (а отчет в целом по страхователю был представлен), сведения следует сформировать с типом ИСХД.
Например, необходимо указать стаж за 3 кв. 2016г. по застрахованному лицу, находящемуся в декретном отпуске. Ранее в территориальный орган ПФР отчетность за указанный расчетный период была представлена. Необходимо к отчетному периоду 3кв. 2016 дополнительно сформировать ТОЛЬКО файлы 6 раздела РСВ-1 (подраздел 6.8) по конкретному застрахованному лицу. Если сведения за предыдущие отчетные периоды соответствующего года были по застрахованному лицу представлены, повторить все данные, которые были указаны до 3 кв. 2016г. (за 2016 год).
1.2. были ранее представлены, но их следует уточнить (отменить), сведения следует сформировать с типом КОРР (ОТМН). Отчетный период во всех случаях должен быть год 2016, а корректируемый период – тот период, за который следует откорректировать сведения;
Например, необходимо откорректировать стаж за 3 кв. 2016г. Ранее в территориальный орган ПФР отчетность за указанный расчетный период была представлена. Необходимо к отчетному периоду год 2016 дополнительно по конкретному застрахованному лицу сформировать ТОЛЬКО файлы 6 раздела РСВ-1 с типом КОРР (с корректируемым периодом 3 кв.2016), изменив только подраздел 6.8 (все остальные подразделы раздела 6 должны быть аналогичны разделу 6 по типу «исходная» за представленный ранее период).
2. Только стаж в 6 разделе РСВ-1 (за 4 кв. 2016г.). Допускается представление отчетности в 3-х вариантах:
§ РСВ-1 ПФР штатным образом (полный пакет аналогично п.3.1)
§ РСВ-1 ПФР с корректируемыми индивидуальными сведениями (аналогично п.3.2).
§ По форме СЗВ-КОРР.
3. Страховые взносы за любой отчетный период до 2017г и стаж (при необходимости). Допускается представление отчетности в 2-х вариантах:
3.1.представить уточненный расчет по форме РСВ-1 за отчетный период – год 2016 в полном объеме, включая корректирующие индивидуальные сведения (штатная технология). Данным вариантом рекомендуем пользоваться по небольшим предприятиям, т.к. необходимо представлять весь пакет в полном объеме. В случае неотражения или неполноты отражения в отчетности страховых взносов за предыдущие отчетные периоды суммы доначислений должны отражаться в 120 строке (нарастающим итогом) и в разделе 4 формы РСВ-1 ПФР (отдельной строкой по каждому периоду) за отчетный период год 2016 с соответствующим отражением в 6 разделе РСВ-1;
3.2. представить уточненный расчет РСВ-1 за отчетный период – год 2016 только с корректируемыми индивидуальными сведениями (кроме 4 квартала 2016 года, если требуется доначисление страховых взносов), указав отчетный период в РСВ-1 «год» 2016г. В подразделе 6.6 (в исходной форме) на застрахованных лиц, по которым следует провести корректировку сведений, необходимо указать только доначисленные взносы по каждому периоду. В пакете должны быть представлены и корректирующие индивидуальные сведения за корректируемые периоды, в которых все подразделы раздела 6 должны быть заполнены существующим в настоящее время порядком (нарастающим итогом) с учетом корректировки.
Например, необходимо откорректировать (доначислить) страховые взносы по застрахованным лицам за отчетные периоды: год 2015, полугодие 2016 г. и 9 месяцев 2016. Сведения за корректируемые периоды по данным застрахованным лицам были ранее представлены. Необходимо представить уточненный расчет за 4 кв. 2016 года с отражением доначислений в 120 строке и 4 разделе РСВ-1. В подразделе 6.6 (в исходной форме) на данных застрахованных лиц указать уточненные периоды (год 2015, полугодие 2016 г. и 9 месяцев 2016.) с доначисленными взносами по каждому периоду. В пакете также должны быть представлены корректирующие индивидуальные сведения за уточненные периоды: год 2015, полугодие 2016г. и 9 месяцев 2016г. на застрахованных лиц, в отношении которых уточняются страховые взносы и стаж (при необходимости). Данным вариантом рекомендуем пользоваться предприятиям с большой численность ЗЛ. Если отчетность представляется по каналам связи, то следует направлять отчетность по линии «Письмо» (до доработки программного обеспечения – уточнять в ПФР). Для этого у страхователя должно быть доработано соответствующее программное обеспечение. ПФР рекомендует использовать программу Spu_orb версию не ниже 2.57 от 11.01.2017г.
При возникновении вопросов по подготовке отчета по порядку, описанному в п.3.2., рекомендуем обращаться в территориальные органы ПФР за получением дополнительной информации (при необходимости).
Если отчетность представляется по ТКС, а направить штатным образом подготовленные файлы невозможно до доработки программного обеспечения (БПИ), рекомендуем направлять отчетность по линии «Письмо».
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ.
Корректирующие формы/пояснения отправляем по линии «Документооборот» — «Письма».
Отправку Письма осуществляем через клавишу «ответить», чтобы в теме письма сохранилось содержание рассылки документов.
Просьба в тексте письма указать контакты исполнителей (ФИО, телефон) для оперативной отработки.

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

СЗВ-М — это утвержденная в первом квартале 2016 года форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Сдавать СЗВ-М необходимо в Пенсионный фонд России каждый месяц, начиная с апреля минувшего года.

СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

Форма состоит из четырех разделов. Это:

  1. Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера КПП и ИНН.
  2. Отчетный период — им является календарный месяц.
  3. Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
  4. Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.

В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив (официально) любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги — неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар.

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

Формы

Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.

Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.

Но если в отчетность вкралась ошибка — забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.

Отменяющая

Маркируется в третьем разделе отчета специальным кодом «отмн». Она применяется, если в исходную форму случайно, по причине неполучения бухгалтерией своевременно данных, чьей-то халатности или забывчивости попали данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца. Смысл ее — в том, чтобы исключить из базы данных ПФР сведения об этих лицах, работавших в данном месте.

Допустим, организация подала отчет СЗВ-М с кодом «исхд» в августе месяце. Отчет содержит информацию о работниках за июль месяц. Но в него случайно попал слесарь Сидоров, который был уволен 30 июня. В этом случае до истечения срока подачи отчетности организация должна подать новый отчет с кодом «отмн», содержащий данные о единственном сотруднике — Сидорове (ФИО, номер СНИЛС и ИНН, если он есть). Информация о нем будет вычеркнута из базы данных ПФР, касающейся этого предприятия.

В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета — один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту). В отчет она попала как Татьяна Петрова. С точки зрения законодательства это классифицируется как предоставление заведомо неверных сведений. В этом случае, чтобы избежать штрафных санкций, в ПФР отправляется отчет с кодом «отмн» на Татьяну Петрову и следом за ним — следующий, с кодом «доп» на Татиану Петрову.

Дополняющая

В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай — работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.

Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине. Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:

  • находятся в отпуске с содержанием или без такового;
  • числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
  • ушли на больничный;
  • отправлены в командировку.

С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации — т. к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.

Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.

Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода. Сдаются они на одинаковых бланках.

Сроки подачи корректировки

Обычный срок подачи исходной формы СЗВ-М — до 10-го числа месяца, который идет за отчетным. В некоторых случаях — до 12-го, если в начале месяца идут государственные праздники (май, ноябрь и так далее). График меняется ежегодно в соответствии с календарем.

Сроков подачи корректирующих форм законодательством не определяются. Теоретически их можно подавать в любое время, но практически за несвоевременное предоставление, либо предоставление неверных сведений о любом работнике предприятие карается штрафными санкциями.

То есть, упрощенно говоря, вы можете подать отчет за текущий месяц, например, июнь, в конце июня, но если произойдут какие-либо кадровые изменения, то у вас останется очень мало времени для коррекции данных. В случае задержки информации будет начислен штраф. Кроме того, согласно статьи 17 №27-ФЗ от 01.04.1996 штрафом карается само предоставление неполных/недостоверных данных.

Юридически сам факт подачи корректирующей (отменяющей или дополняющей) формы может привести к штрафу, т.к. фактически организация признается в подаче недостоверных данных.

Применять ли в этом случае санкционную политику или нет, каждое региональное отделение ПФР решает самостоятельно. Никакими нормативными актами не обозначена ситуация, когда предприятие самостоятельно обнаруживает ошибку в отчете и принимает меры к ее исправлению, соответственно это остается на рассмотрение чиновников местного ПФР.

В некоторых отделениях допустимо сдавать корректирующие отчеты до истечения срока подачи основного, т.е. до 10 числа следующего месяца. Во всех остальных случаях автоматически следует штраф.

Частые ошибки с расшифровкой

Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом — коды:

  1. «50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные. Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных. Второй может быть только «доп» или «отмн».
  2. «40». Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке. К ним относятся двойной пробел, пробел после дефиса, точка после фамилии, дефис после ФИО.
  3. «30». Этот код свидетельствует о нарушениях в заполнении раздела 4. Например, в графу ИНН вписаны нули или стоит прочерк, личные данные сотрудников не соответствуют базе данных ПФР либо просто некорректно указаны (ошибка в фамилии, номере и т.д.), графа «№п/п» заполнена с нарушением порядка возрастания. Также «тридцатую» ошибку программный комплекс выдает при неверно указанном КПП отчитывающейся организации.
  4. «20» и «10». Эти коды свидетельствуют о незначительных пунктуационных ошибках.

Отсутствие в графе сведений об ИНН работника не считается ошибкой, эта графа заполняется по мере поступления таких сведений. Если ИНН сотрудника неизвестен, просто оставьте поле пустым.

Пенсионный фонд рекомендует проверять отчет СЗВ-М перед сдачей по программе CheckPFR, которую можно бесплатно скачать на сайте ПФР.

Ответственность и штрафы

За нарушение сроков подачи отчетности СЗВ-М, а также за подачу недостоверной и/или неполной информации предусматривается административная ответственность, подразумевающая штраф в размере 500 рублей за каждого работника и за каждый день просрочки либо до исправления сведений (если в ПФР заметили ошибку). При этом сам факт подачи корректирующего отчета может быть расценен как подтверждение имевшей место подачи ложных данных.

Пример: организация «Незабудка», в которой работает 250 человек, по причине внутренних кадровых перестановок задержала сдачу отчета СЗВ-М на 4 рабочих дня. Ей может грозить штраф до 500 000 рублей. Но если та же организация на основную часть сотрудников подала отчет своевременно, но по истечении 4 рабочих дней (при условии, что местное отделение ПФР допускает сдачу корректирующих отчетов в течение 10 дней после отчетного периода) прислала отменяющий и дополняющий отчет на двух сотрудников — уволенного и принятого взамен в отчетном периоде — то штраф составит всего 4000 рублей.

Составление и предоставление новой формы СЗВ-М — в данной публикации.

Оставьте комментарий