Сдавать ли нулевой 4 ФСС?

Нулевой отчет 4-ФСС — это унифицированный вид отчетности, в котором отсутствуют отчетные данные. Даже если в отчетности указывать нечего, обязанность по ее своевременному представлению в контролирующие органы сохраняется.

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации и его деятельность приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не работает. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Но отчитываться перед контролерами все равно придется.

За несвоевременное представление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС и в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.

Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая при отсутствии отчетных данных.

Нулевая 4-ФСС: сдавать или нет

Начнем с актуального вопроса: нужно ли сдавать 4-ФСС нулевую? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких исключений законодатели не предусмотрели.

А вот нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать нулевку не обязан.

Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

Сроки сдачи и штрафы

Отчетность в соцстрах необходимо подать в установленные сроки, иначе придется платить штраф за несдачу 4-ФСС нулевой. Причем срок представления зависит от формата сдачи. К примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет необходимо подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, нулевой расчет 4-ФСС за 2 квартал 2020 г. подайте на бумажном носителе до 20 июля.

Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (27 июля в 2020 году).

Необходимо заметить, что штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2020 году составляет 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5% от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30% от всей суммы и не менее 1000 рублей. Если в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.

К тому же представители Фонда социального страхования имеют право наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.

Помимо этого, за нарушение порядка обязательного представления нулевого расчета в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:

1. Титульный лист.
2. Табл. №1 «Расчет базы».
3. Табл. №2 «Расчеты по соцстраху».
4. Табл. №5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк расчета.

Однако обязательные страницы нулевки — это титульный лист и таблицы №1, 2 и 5. То есть ответ на вопрос, какие листы 4-ФСС нулевки сдавать, такой: распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.

Нулевая отчетность 4-ФСС: как заполнить

Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет особенности. К примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках — прочерки, а некоторые поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях по порядку.

Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.

Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

ВАЖНО! Данные рекомендации применимы только к составлению 4-ФСС! При заполнении других отчетных форм учитывайте индивидуальные требования.

Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки имеют числовые значения:

1. Строка 5 таблицы №1. В ней укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не допускается оставлять пустым.
2. Строка 9 таблицы №1. Заполняется всегда, содержит результат арифметических действий со значениями основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется указать данные в дополнительных строках отчетности.
3. Строки таблицы №2 имеют числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. Например, в расчете за 3 квартал 2020 в нулевой придется указать информацию о платеже, если фирма выплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).

Приказ Фонда социального страхования РФ от 7 июня 2017 № 275 внес последние изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения. Приказ вступил в законную силу начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года и применяется по настоящее время, то есть для сдачи Расчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2020 года.

Сама форма Расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) и содержит бланк формы и порядок ее заполнения.

Что новенького в форме Расчета 4-ФСС за 3 квартал / 9 месяцев 2020 года?

Для сдачи расчета 4-ФСС за 3 квартал / 9 месяцев 2020 года используем форму, действовавшую ранее в 2020 году – никаких изменений более не вносилось и не планируется!

Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2020 году

Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:

• на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
• в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Сроки сдачи расчета 4-ФСС в 2020 году

За какой период сдаем	Крайний срок сдачи на бумаге	Крайний срок сдачи в электронном виде
за 2019 год	20.01.2020	27.01.2020
1 квартал 2020	15.05.2020 Перенос срока анонсирован публикацией от 14.04.2020 и Письмом Фонда социального страхования РФ от 13 апреля 2020 г. № 02-09-11/06-06-8452.
1 полугодие 2020	20.07.2020	27.07.2020
9 месяцев 2020	20.10.2020	26.10.2020

Сдавать Расчет 4-ФСС на бумаге имеют право:

• страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период не превысила 25 человек,
• вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.

При превышении порога среднесписочной численности сотрудников за предшествующий расчетный период в 25 человек – организация обязана предоставлять Расчет по новой форме 4-ФСС только в электронном виде, например, с помощью программ СБИС Электронная отчетность или 1С-Отчетность.

	Никогда не работали в СБИС? Вам скидка! скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый» Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и «Легкий” скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»
🔥 Подключение или продление 1С-Отчетности со скидкой до 80% до конца месяца! 🔥 Скидка предоставляется для подключения групп компаний. 👨‍🚀Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения Отправьте заявку на подключение 1С-Отчетности!

Порядок заполнения и бланк формы 4-ФСС в 2020 году

Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

Скачать пустой бланк расчета 4-ФСС 2020 года в формате Excel

Скачать образец заполнения формы Расчета 4-ФСС 2020 года в формате Excel

Скачать порядок заполнения формы Расчета 4-ФСС 2020 года года. Порядок заполнения формы 4-ФСС с разметкой по разделам формы и ссылками на поля отчета смотрите в приложении к приказу 381.

Нужно ли сдавать нулевую форму 4-ФСС в 2020 году

В ситуации, когда в отчетном периоде деятельность компанией не велась, и, соответственно, никакие отчисления сотрудникам не производились, расчет по форме 4-ФСС все равно придется сдать, но он будет нулевой. Ведь информация о том, что бизнес не ведется, также должна быть в ФСС. В таком случае необходимо включить в отчет только обязательные данные (титульный лист, таблицы 1, 2 и 5) с прочерками.

Можно приложить к нулевому отчету пояснение, что деятельность не велась, зарплата не начислялась, и, соответственно, отчисления в фонд не производились. Однако делать этого не обязательно. При необходимости специалисты ФСС сами запросят нужные сведения.

Штрафы за расчет 4-ФСС в 2020 году

Штрафные санкции, касающиеся представления расчета по форме 4-ФСС, регламентируются ст. 26.30 Федерального Закона № 125-ФЗ.

Нарушение сроков сдачи или непредставление расчета по форме 4-ФСС предусматривает штраф в размере 5 % от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1000 рублей.

Нарушение обязательства представления расчета 4-ФСС в электронном виде (т.е. сдача отчета на бумаге вместо электронного формата) – назначается штраф в размере 200 рублей.

Независимо от того, какая форма налоговой отчётности существует на вашем предприятии – основная или упрощённая, нулевой отчёт является одним из важнейших документов, которые составляются и подаются в налоговые органы. Напомним, что этот документ обязаны подавать и индивидуальные предприниматели. Специалисты бюро бухгалтерских услуг A-Count готовы в течение суток составить данный документ на базе предоставленных документов, более того, они проведут качественную оценку результатов работы вашей фирмы или предприятия, чтобы подтвердить правильность составления именно такой нулевой отчётности.

Составление нулевой отчётности при упрощённой системе налогообложения включает:

— отчёт в Фонд Социального страхования;

— отчёт в Пенсионный фонд Российской Федерации.

При основной системе к двум уже названным добавляются налог на прибыль и НДС. Мы готовы не только подготовить, но и сдать всю отчётность в налоговые органы и внебюджетные фонды, чтобы сэкономить время наших клиентов.

Напомним, что нулевой отчёт в ФСС сдаётся до 15 числа месяца, следующего за окончанием квартала, то есть до 15 апреля, 15 июля, 15 октября, 15 января.

Нулевая отчётность – это специальная форма 4 ФСС, в которой необходимо поставить прочерки в графах с отсутствующими показателями и указать другие требуемые данные. Однако для уверенности в правильности заполнения лучше передать эту работу специалистам.

Стандартные нулевые отчеты для ООО, помимо вышеназванной декларации, включают бухгалтерские отчёты. Согласно законодательству, с 2013 года отменена сдача ежеквартальных отчётов, поэтому нулевой отчёт при такой форме организации хозяйственной деятельности придётся сдавать по итогам года. Если вы не очень хорошо разбираетесь в нюансах бухгалтерской отчётности, не рискуйте своими финансами и не подвергайте себя вероятности штрафных санкций – обращайтесь к профессионалам.

Многие бухгалтеры под термином нулевой баланс понимают обычный бухгалтерский баланс, который составляется даже в том случае, если у организации не было никакого (это важно) изменения оборотов денежных средств за отчётный период. Если составляется нулевой баланс организации, которая только была создана и ещё не начинала никаких хозяйственных операций, тогда в соответствующих графах должны быть указаны сумма уставного капитала или основных средств.

Если ваше предприятие имеет упрощённую систему налогообложения, тогда у вас нет необходимости вести бухгалтерский учёт и составлять нулевой баланс, но вы обязаны составлять нулевую отчётность по налогам и сборам.

Индивидуальные предприниматели, согласно законодательству, вообще никакого отношения к нулевому балансу не имеют, поскольку его составляют только организации. Однако все ИП при отсутствии предпринимательской деятельности сдают нулевой отчёт по налогам и сборам.

Несмотря на доступность информации по нулевому отчёту и нулевому балансу и кажущуюся простоту заполнения бланков или составления отчётности, существует масса нюансов, о которых рядовые бухгалтеры могут и не знать. Например, какая документация и почему подаётся в случае выбора акционерного общества как формы предпринимательской деятельности, есть вероятность допустить ошибку и в других случаях.

Вот почему выгодно и удобно обращаться за услугой составления различной бухгалтерской отчётности в специализированные фирмы и компании. Мы ждём вас в А-Каунт центре и гарантируем не только правильное составление и заполнение любой бухгалтерской отчётности, но и вашу финансовую безопасность в случае обращения к нам.

В 2020 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2019 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2020 году следует проверить актуальность бланка.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период	На бумаге	В электронном виде
за 2019 год	до 20 января 2020	до 27 января 2020
за I квартал 2020 года	до 20 апреля 2020	до 27 апреля 2020
за полугодие 2020 года	до 20 июля 2020	до 27 июля 2020
за 9 месяцев 2020 года	до 20 октября 2020	до 26 октября 2020

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!