Шахматная оборотная ведомость предназначена

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк шахматной ведомости .xlsСкачать образец заполнения шахматной ведомости .xls

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

• использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
• мемориально-ордерную форму,
• считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Зачем нужна шахматная ведомость

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия. Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру. На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
   • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
   • по дебету – в вертикальные столбцы.

   Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

3. В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.

Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны. Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

После составления шахматной ведомости

После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы. При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 18 января 2017 г.

О синтетических и аналитических регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о шахматной ведомости и приведем пример ее заполнения.

Для чего нужна шахматная ведомость

Шахматная ведомость – это регистр синтетического учета, который предназначен для обобщения данных текущего учета, а также для проверки правильности произведенных бухгалтерских записей.

Как правило, шахматная ведомость открывается на месяц. В ней отражаются записи по дебету и кредиту каждого счета в виде оборотов по счетам. Поэтому шахматную ведомость часто называют шахматной оборотной ведомостью.

В этой ведомости по вертикали и по горизонтали располагают синтетические счета бухгалтерского учета в порядке их возрастания (от 01 «Основные средства» до 99 «Прибыли и убытки) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Если бухгалтерский учет ведется вручную, к примеру, по журнально-ордерной форме, то в шахматную ведомость переносятся обороты по счетам из соответствующих журналов-ордеров.

Естественно, итоговый дебетовый и кредитовый обороты в шахматной ведомости равны. Это обеспечивается действием принципа двойной записи, когда одна и та же операция отражается по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

При автоматизированном ведении учета в специализированных бухгалтерских программах шахматная оборотная ведомость – один из вариантов отчетов, который в автоматическом режиме может быть сформирован за любой период на основании данных введенных в систему первичных учетных документов.

Форма шахматной ведомости и пример ее заполнения

Официальной формы шахматной ведомости нет. Ведь это регистр бухгалтерского учета, поэтому может разрабатываться организацией самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Тем не менее, исходя из своего названия, вид шахматной ведомости, как правило, единый: в ней по горизонтали и вертикали приводятся бухгалтерские счета, а также указываются обороты между ними.

Пример шахматной ведомости содержится в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (утв. Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н).

Образец шахматной ведомости.

Приведем пример заполнения шахматной ведомости на условных цифровых данных.

Кт Дт	Основные средства	Материалы	Незавершенное проиводство			Итого по дебету
Основные средства Материалы
Итого по Кт

1. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета

Код счета	Наименование синтетического счета	Сальдо начальное		Оборот		Сальдо конечное
		Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
01 10 20 …
Итого

1. ТЕСТЫ

1. Определить правильный порядок записи на пассивном счете:

1) на пассивном счете первоначальный остаток записывается в кредит, увеличение – в дебет, уменьшение – в кредит;

2) на пассивном счете начальный остаток записывается в кредит, увеличение – в кредит, уменьшение – в дебет;

1. на пассивном счете начальный остаток записывается в дебет, увеличение в дебет, а уменьшение в кредит;

2. на пассивном счете первоначальный остаток записывается в дебет, увеличение – в кредит, уменьшение – в дебет.

2. Как определить остаток на активных счетах?

1. к начальному остатку по дебету прибавляется дебетовый оборот и вычитается кредитовый;

2. начальный остаток, плюс оборот по дебету, плюс оборот по кредиту;

3. к начальному остатку прибавляется кредитовый оборот и вычитается дебетовый оборот;

4. начальный остаток уменьшается на сумму дебетового оборота и кредитового оборота.

3. Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между:

1. субсчетом и аналитическим счетом;

2. счетами;

3. счетами и балансом;

4. формами отчетности.

4. В чем выражается взаимосвязь между бухгалтерскими счетами и балансом?

1. по остаткам статей баланса открываются бухгалтерские счета, а на основании остатков бухгалтерских счетов составляется баланс;

2. на основании бухгалтерских счетов открываются статьи баланса;

3. на основании дебетовых и кредитовых оборотов бухгалтерских счетов составляется баланс;

4. бухгалтерские счета и статьи баланса отражают текущее изменение имущества.

5. Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между:

1. синтетическим и аналитическим счетами;

2. аналитическими счетами и субсчетами;

3. дебетом одного чета и кредитом другого;

4. синтетическими счетами и формами бухгалтерской отчетности.

6. Каково основное назначение оборотных ведомостей:

1. установить контроль за правильным ведением бухгалтерского учета;

2. получить необходимые материалы для составления бухгалтерской отчетности

3. сделать периодическое обобщение сумм оборотов и остатков по всем синтетическим четам для проверки учетных записей, составления баланса и общего ознакомления с состоянием и изменением имущества предприятия;

4. обобщить данные бухгалтерского чета для общего ознакомления с имуществом предприятия.

7. Шахматная оборотная ведомость предназначена для:

1. проверки правильности корреспонденции счетов;

2. проверки полноты аналитического учета;

3. подсчета итогов по счетам;

4. проверки полноты синтетического учета.

8. Запись на счетах Дт 70 Кт 68 означает:

1. отчисления в органы социального страхования и обеспечения;

2. удержание 1% из заработной платы в пенсионный фонд;

3. удержание из заработной платы налога на доходы физических лиц;

4. погашение задолженности перед бюджетом.

9. При отпуске материалов в производство делается проводка:

1. Дт 60 Кт 51;

2. Дт 23 Кт 60;

3. Дт 20 Кт 10;

4. Дт 20 Кт 60.

10. При выпуске из производства готовой продукции делается проводка:

1. Дт 43 Кт 10;

2. Дт 43 Кт 20;

3. Дт 20 Кт 43;

4. Дт 20 Кт 10.

Ответы:

1. Тема5. СТОИМОСТНОЕ ИЗМЕРЕНИЕ И ТЕКУЩИЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

5.1. Оценка имущества в бухгалтерском учете.

5.2. Классификация затрат на производство. Себестоимость продукции.

5.3. Учет процесса снабжения (заготовления).

5.4. Учет процесса производства.

5.5. Учет процесса продажи готовой продукции.

5.6. Контрольные задания.

1. 5.1. Оценка имущества в бухгалтерском учете

Для реального определения результатов финансово-хозяйственной деятельности организации важное значение имеет оценка имущества. Оценка имущества представляет собой способ выражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных видов имущества и источников его образования в денежном измерителе.

При оценки имущества предприятия, его обязательств и хозяйственных операций следует руководствоваться:

1. Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия»;

2. Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;

3. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

В соответствии с этими законодательными документами для предприятий всех форм собственности установлен единый порядок оценки имущества:

– организация осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях;

– записи в бухгалтерском учете по валютным счетам организации, а также по операциям в иностранной валюте производиться в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской федерации, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей;

– бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятию допускается вести в суммах округленных до целых рублей.

Нематериальные активы (НА) представляют собой затраты организации в нематериальные объекты. Они отражаются в учете (счет 04 «Нематериальные активы») по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

– внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитале организации – по договоренности сторон;

– приобретенных за плату у других организаций и лиц – в сумме затрат на приобретение и доведения и доведения их до состояния готовности этих объектов к использованию;

– полученных у других организаций и лиц безвозмездно – исходя из рыночных цен на аналогичные объекты или экспертным путем;

– созданных самим предприятием – в сумме фактических расходов на создание, изготовление за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

В балансе организации, по строке 110, НА отражаются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость (сч. 04) минус величина начисленной амортизации (сч. 05 «Амортизация нематериальных активов»). Исключение составляют бюджетные организации, в которых НА учитываются по первоначальной стоимости.

Основные средства (ОС) в бухгалтерском учете (сч. 01 «Основные средства») отражаются по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретения, сооружения и изготовления, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Первоначальная стоимость определяется в зависимости от источников (каналов) поступления ОС.

Первоначальная стоимость ОС:

– внесенных в качестве вклада в уставный капитал организации, принимается в денежной оцени, согласованной с учредителями;

– приобретенных по договору мены – по стоимости обмениваемого имущества (согласно договору мены);

– приобретенному за плату – по фактически произведенным расходам по приобретению;

– полученных у других организаций и лиц безвозмездно – исходя из рыночных цен на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Стоимость ОС организации погашается путем начисление амортизации и списания ее на издержки производства или обращения в течении нормативного срока их эксплуатации по нормам, в установленном законодательном порядке и с учетом принятой предприятием учетной политики.

В бухгалтерском балансе, по строке 120, ОС учитываются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость (сч. 01) минус величина начисленной амортизации (сч. 02 «Амортизация основных средств»)).

Доходные вложения в материальные ценности представляют собой вложения предприятия в материальные ценности по договору аренды (имущественного найма), включая договор проката за плату во временное владения и пользование или во временное пользование с целью получения дохода. В бухгалтерском учете (сч 03 «Доходные вложения в материальные ценности») и в балансе (строка 135) эти материальные ценности учитываются по первоначальной стоимости исходя из фактически произведенных затрат по приобретению ценностей, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Арендатор учитывает имуществ, полученное по договору аренды, по стоимости, определенной в соответствии с передаточным актом и договором аренды предприятия.

Долгосрочные финансовые вложения включают:

– вклады в уставный капитал других организаций;

– предоставленные займы;

– инвестиции в ценные бумаги (облигации, сертификаты и др.) в размере стоимости их приобретения, а также остаточная стоимость ценных бумаг, котирующихся на бирже или внебиржевом рынке;

– затраты организации на выкуп собственных акций или долей участия в своем уставном капитале.

Финансовые вложения организации отражаются в учете (сч. 58 «Финансовые вложения») и в балансе (стр. 140) в сумме фактических затрат для инвестора.

Вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на биржевом или внебиржевом рынке, котировки которых регулярно публикуются, при составлении годового бухгалтерского баланса отражаются по рыночной стоимости. Если рыночная стоимость ниже балансовой стоимости на конец года, необходимо образовать резерв по обесценение вложений в ценные бумаги. Данный резерв образуется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия на счете 59 «Резерв под обесценение вложений в ценные бумаги».

Сырье, материалы – это материальные ценности, которые используются в качестве предметов труда производственном и ином хозяйственном процессе. Они целиком потребляются в каждом цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. Материалы оцениваются в балансе (стр. 211) по их фактической себестоимости, которая определяется исходя из затрат на их приобретение (сч. 10 «Материалы») и «плюс» комиссионные вознаграждения, выплаченного снабженцам, оплата процентов за приобретенные в кредит, предоставленный поставщиками этих ресурсов, наценки (надбавки), стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение, доставку, осуществляемых силами сторонних организаций (сч. 16 «Отклонения в стоимости материалов». В текущем учете заготовление материалов оценивается по твердым, заранее установленным ценам, называемымучетными.К ним относятся: оптовые, договорные и прейскурантные цены, а такжеплановая себестоимостьприобретенных (заготовленных) материалов, которая включает в себя договорные или прейскурантные цены и плановый (расчетный) размер транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).

Отпуск материалов в производство отражается, в зависимости от выбранной учетной политике, методами ФИФО, ЛИФО или средневзвешенной себестоимости.

Затраты в незавершенном производстве(издержки обращения). К незавершенному производству относиться продукция и работ. не прошедшие всех стадий, предусмотренных технологическим процессом; изделия не укомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки; полуфабрикаты, оставленные для дальнейшей переработки на предприятии. Незавершенное производство вмассовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе (стр. 213) и учете (сч. 20 «Основное производство», сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства», сч. 23 «Вспомогательные производства», сч 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», сч 44 «Расходы на продажу», сч. 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам») по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости либо по прямым статьям затрат или по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Приединичномпроизводстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском учете и в балансе по фактическим производственным затратам.

Готовая продукция и товары для перепродажи в бухгалтерском учете (сч. 41 «Товары», сч. 43 «Готовая продукция») и в балансе (с. 214) показываются по фактической производственной себестоимости. Согласно принятой учетной политике всю продукцию в бухгалтерском балансе можно отражать по:

– нормативной или плановой себестоимости (при использовании сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

– сокращенной фактической себестоимости (если общехозяйственные расходы списываются бухгалтерской записью Дт 90 Кт 26)

– неполной нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 40 и производиться списание расходов бухгалтерской записи Дт 90 Кт 26).

Товары отгруженныеотражаются в бухгалтерском учете (сч. 45 «Товары отгруженные») и в балансе (стр. 215) по фактической или нормативной (плановой) себестоимости отгруженной продукции.

Расходы будущих периодов – это затраты, произведенные предприятием отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Эти затраты отражаются в бухгалтерском учете (сч. 97 «Расходы будущих периодов») и в балансе (стр. 216) по фактической себестоимости понесенных затрат и подлежат списанию в порядке установленном предприятием в течении периода, к которому они относятся.

Налог на добавленную стоимостьв бухгалтерском учете (сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям») и в балансе (стр. 220) отражается уплаченной суммой налога по приобретенным материальным ценностям.

Дебиторская задолженностьпоказывается в бухгалтерском учете (сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и в балансе (стр. 230, 240) показывается в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей, в том числе: платежи по которым ожидаются в течение 12 месяцев, и платежи, срок погашения которых более года после отчетной даты. Если долги покупателей признаются сомнительными, необходимо образовать резерв по сомнительным долгам (сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам») за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Краткосрочные финансовые вложения отражают стоимость финансовых вложений организации со сроком использования не более одного года в ценные бумаги других организаций, процентные облигации государственных и местных займов, а также займы, предоставленные другим организациям.

В бухгалтерском учете и в балансе (стр. 250) краткосрочные финансовые вложения сч. 58 «Финансовые вложения» отражаются по фактическим затратам на приобретение ценных бумаг. В случае расхождения затрат на приобретение ценных бумаг с их рыночной стоимостью необходимо образовать резерв под обесценение ценных бумаг (сч. 59).

По строке 250 бухгалтерского баланса также отражаются информация о наличии собственных акций, выкупленных АО у акционеров для их последующей перепродажи или аннулировании, в сумму фактических затрат на их приобретение (сч. 81 «Собственные акции (доли)»).

Денежные средствапоказываются остатки денежных средств организации в российской и иностранной валюте в кассе (сч. 50), на расчетном счете (сч. 51) и валютном счете (сч. 52).

Уставный капитал– источник формирования средств организации, необходимый для выполнения уставных обязательств. В бухгалтерском учете (сч. 80 «Уставный капитал») и отчетности (стр. 410) показывается величина уставного капитала, зарегистрированная в учредительных документах как совокупность вкладов учредителей организации. Отдельной строкой в балансе (стр. 244) и в бухгалтерском учете (сч. 75 «Расчеты с учредителями») показывается фактическая задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал.

Добавочный капиталпредставляет собой сумму прироста имущества (дооценка, получение эмиссионного дохода). Эмиссионный доход – это средства полученные АО – эмитентом от продажи своих акций сверх их номинальной стоимости. В бухгалтерском учете (сч. 83 «Добавочный капитал») и в бухгалтерском балансе (стр. 420) отражается в сумме фактического сформированного добавочного капитала.

Резервный капитал – бухгалтерском учете (сч. 82 «Резервный капитал») и в бухгалтерском балансе (стр. 430) показывается общая сумма резервов, образованных за счет прибыли после налогообложения.

Долгосрочные пассивыв бухгалтерском учете (мс. 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») и балансе (с. 510) показывается непогашенные суммы кредитов и займов со сроком погашения в течении 12 месяцев после отчетной даты.

Кредиты и займы в бухгалтерском учете (сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам») и балансе (с. 610) показывается непогашенные суммы кредитов и займов, подлежащие погашению в течении 12 месяцев после отчетной даты.

Поставщики и подрядчики – в бухгалтерском учете (сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и в бухгалтерском балансе (с. 621) отражают сумму фактической задолженности перед поставщиками.

Задолженность перед персоналом по оплате труда – (сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») в балансе с. 624 – показывается фактически начисленная, но не выплаченная заработная плата.

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами – (сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», в балансе с. 625) отражается сумма фактически отчислений в органы социального страхования и обеспечения.

Задолженность перед бюджетом (сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», с. 626) отражается фактически начисленные, но не погашенные суммы налогов и сборов.

Доходы будущих периодов (сч. 98 «Доходы будущих периодов», с. 640) отражаются фактически полученные в отчетном году, но относящиеся к будущим отчетным периодам (арендная плата, плата за коммунальные услуги и т.п.).

Резервы предстоящих расходов и платежей (сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», с. 650), показываются остатки средств, зарезервированных организацией в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», Федеральным законом о бухгалтерском учете, которые переходят на следующий год.

К оценке, как к одному из элементов метода бухгалтерского учета, предъявляются два основных требования. Оценка всех объектов бухгалтрского учета должна быть реальной и единой.

Под реальностью оценки понимается объективное соответствие денежного выражения объектов учета их фактьической величине.

Реальность и правильность оценки объеков учета – необходимое условие построения всей системы бухгалтерского учета.

Реальность оценки требует точного исчисления (калткулирования) фактической себестоимости всех объектов учета.

Под единстовом оценки понимается ее единообразие и неизмен­ность. Одни и т же объекты учета оцениваются одинаково на всех предприятиях в иечении всего срока пребывания их на одной стадии кругооборота. Такое единообразие оценки достигается установлением обязательных положений, инструкций, правил учета и калькулирования.

Правила и порядок оценки объектов учета регламенируется Поло­жением о бухгалтерском учете и отчетности. Общим для них является оценка объектов по их фактической стоимости.

Фактическая стоимость имуще тва и затрат исчисляется с помощью элемента метода бухгалтерского учета – калькуляции.