Служебная записка на списание материальных ценностей

Основное средство (ОС), которое выбывает или неспособно больше приносить организации экономической выгоды, подлежит списанию (п. 29 ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее – ПБУ 6/01). Основанием для списания ОС может послужить служебная записка на списание основных средств. Ее образец мы приведем в нашей консультации.

В каких случаях нужно списывать ОС с бухгалтерского учета

Прежде чем мы расскажем о служебной записке на списание основных средств, скажем несколько слов о причинах списания ОС.

Основные средства могут списываться по причине, например (п. 29 ПБУ 6/01):

  • выбытия в результате продажи, передачи в уставный капитал другой организации, дарения и т.д.;
  • физического или морального износа;
  • ликвидации при аварии.

В первом случае основанием для списания ОС служит, например, договор купли-продажи, акт приема-передачи ОС и т.д. В двух же последних случаях понадобится служебная записка. То есть она нужна, когда происходит внутреннее списание ОС.

Служебная записка на списание основных средств

Целью служебной записки на списание основных средств является необходимость поставить в известность руководителя организации о необходимости списания ОС по тем или иным причинам.

Такая записка не имеет унифицированной формы, поэтому она составляется в произвольном виде бухгалтером или лицом, ответственным за сохранность и учет материальных ценностей.

Рассмотрев служебную записку, руководитель созывает приказом комиссию для оформления списания ОС.

Служебная записка на списание основных средств: образец

Приведем образец служебной записки.

Пред. / След. Скачать бланк служебной записки на списание основных средств Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Отражение доходов и расходов от списания ОС в учете

Доходы и расходы от списания ОС, по общему правилу, отражаются в бухгалтерском учете на счете прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 31 ПБУ 6/01).

В налоговом учете убыток от списания ОС по причине морального/физического износа или в результате ликвидации при аварии включается единовременно в состав внереализационных расходов (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Это правило распространяется на списание ОС, амортизация по которым начислялась линейным методом. При списании ОС, амортизируемых нелинейным методом, надо руководствоваться п. 13 ст. 259.2 НК РФ.

Сколько нужно хранить служебную записку на списание основных средств

Служебную записку на списание ОС имеет смысл хранить 5 лет. Ведь первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых делаются записи в бухгалтерском учете, необходимо хранить именно столько (п. 362 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). А такая служебка входит в комплект документов на списание.

Иван Иванов

В процессе эксплуатации многие вещи растрачиваются или становятся негодными к потреблению. К ним относятся сырье, инструментальная база, предметы обихода, материалы.

Исключение этих объектов из бухгалтерского учета и баланса называется списанием. Начало процесса исходит из служебной записки на списание материальных ценностей.

Зачем списывать ТМЦ

Списание ТМЦ требуется для того, чтобы их реальное количество пребывало в полном соответствии со сведениями, предоставленными в рамках бухгалтерского учета. Причины этого действия могут быть различными.

Чаще они списываются в связи с истечением срока годности, поломкой, порчей. Процедура осуществляется на основании инструкции, которая предварительно разрабатывается организацией. Все сотрудники, несущие материальную ответственность, должны подтвердить факт заблаговременного ознакомления с документом.

Заполнением первичной документации, связанной со списанием ТМЦ, традиционно занимается сотрудник, являющийся ответственным за проверку сведений, содержащихся в отчетности.

Чаще к этим специалистам относятся сотрудники бухгалтерии. В случае обнаружения со стороны материально ответственного лица дефектов необходимо осуществить инвентаризацию.

Инициирование ее проведения возможно только после обращения с письмом в адрес руководителя. Для этого и оформляется соответствующая служебная записка.

Необходимость составления документа и содержание

Служебная записка — документ, который имеет внутренний или внешний характер, исходя из основных выполняемых функций. Чаще бумага адресуется вышестоящему сотруднику со стороны подчиненного работника и содержит просьбу, предложение или замечание. Записка носит объяснительный, докладной, пояснительный, аналитический характер.

Документ включает проблемы технического или хозяйственного характера, описательную часть по возникшим спорным моментам, объяснение, которого требует начальство. Ключевое отличие этой документации от других форм бумаг состоит в том, что в ней происходит не только обсуждение сути проблемы, но и имеется детальное описание, а порой и варианты решения поставленной задачи.

Среди рядовых сотрудников нередко возникает вопрос касательно того, обязательно ли оформлять служебку или можно сделать обращение посредством устной формы. Однако это не дает никакой гарантии касательно того, будет ли результат.

Что касается письменного обращения, оно является официальным, вне зависимости от адресата и содержания. Поэтому все прошения, жалобы, замечания и предложения следует оформлять на бумаге, особенно, если они адресуются начальству.

Правила оформления бланка

Каждая организация имеет разработанную систему, по которой осуществляется списание материальных активов. В крупных организациях эту работу выполняет отдельная комиссия.

В небольших операции осуществляются по надобности разными сотрудниками. Но везде требуется определенное оформление посредством специальной документации. Записка обязательно должна включать набор сведений:

  1. Реквизиты. Традиционно они включают сведения о дате, номере и наименовании, которое раскрывает тематику документа. В рамках небольших организаций используется только дата. В крупных компаниях делопроизводителем указывается номер, осуществляется специальная регистрация в журнале.
  2. Адресат-получатель. В его роли выступает директор или заместитель, обеспечивающий решение вопросов по формированию материальных ценностей.
  3. Прошение. Оно подразумевает списание перечисленных материальных ценностей.
  4. ТМЦ. Здесь идет о речь об израсходованных товарно-материальных ценностях, пришедших в негодность. Обычно пункт оформляется в виде таблицы, включающей данные о номерах строчек, названиях предметов, количествах, инвентарных номерах, балансовой стоимости.
  5. Основания. Требуется отметить, какие документы подтверждают необходимость осуществления мероприятий. В частности, используется акт проверки, соответствующее решение комиссии, заключение экспертизы.
  6. Материально ответственное лицо. Данные должны содержаться о нем и о подразделении, в рамках которого используются эти ценности.
  7. Временной период. Учитывается интервал, за который осуществлялся расход. Он зависит от конкретных правил, имеющихся на предприятии. Чаще всего это месяц, квартал.
  8. Приложения. Совместно с запиской происходит передача копий документов, на базе которых и будет осуществляться данная мера.
  9. Автор. Указывается ФИО, подпись и должность составителя бумаги. Оформление записки производится силами материально ответственного специалиста или руководителя подразделения, исходя из правил, установленных в компании.
  10. Согласование. В процессе оформления принимают участие как минимум два сотрудника. Один из них – материально ответственное лицо, второй – начальник. Первым подписывается записка, а второй визирует соответствие сведений действительности.

Документы для скачивания (бесплатно)

Далее документ направляется адресату, который должен его либо утвердить, либо отказать. Впоследствии бумага следует в бухгалтерию, в которой баланс будет приведет в соответствие.

Рапорт о передаче материальных ценностей

Прием-передача материальных ценностей – обязательная процедура в процессе смены их владельца, руководителя, материально ответственного сотрудника. Поэтому все ТМЦ подлежат передачи «из рук в руки», что оформляется документальным способом и подлежит описанию в рамках бухгалтерского баланса.

В процессе составляется специальный рапорт – документ, подтверждающий факт передачи. Он включает фактически тот же набор данных, что и служебная записка, и передается ответственным лицам.

Написание служебных записок в другую организацию

Порой на практике возникают ситуации, в которых служебная записка является документом внешнего типа. Распространены случаи составления документа в адрес другой организации. Это позволяет компаниям обмениваться информацией и отправлять друг другу просьбы, претензии и прочие уведомления. Оформление проходит в произвольной форме, и они включают копии необходимых бумаг.

Чаще оформление происходит на имя директора, старшего руководителя. Если с контрагентом ведутся переговоры, оформляются 2 экземпляра. Второй хранят до момента разрешения спора.

Таким образом, служебная записка – важный документ, свидетельствующий о формировании определенного уведомления со стороны сотрудника в адрес руководителя. С ее помощью можно решить большое количество юридических задач и определиться с базовыми нюансами.

Подробности по оформлению списания средств — ниже на видео.

Списание товарноматериальных ценностей. Образец служебной записки на списание. Доступен для скачивания в формате. Служебная записка документ характера, используемый для. В служебной записке на списание материалов излагается просьба о списании вещественных. Заклюкин подпись 28 июля 2014. В разделе 3 движение вещественных ценностей на забалансовых счетах приложения. Служебная записка на списание материалов образец. Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные,. Оформление списания материальных запасовСообщений 9924 фев 2009Текущий ремонт! ! ! ФИО мат ответственного СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу разрешить списание следующих. T Направление на ПМПК, Служебная записка на списание материальных ценностей образец, Переводим сотрудников на вахтовый метод работы, Приказ. В каждой организации, работающей с товарноматериальными ценностями далее ТМЦ наступает момент, когда. Списание материальных ценностей, вязание. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждений Образец Акт. Образец служебной записке на списание переписка на предприятии. Образец служебной записки на приобретение компьютера. В служебной записке На списание материалов излагается просьба о списании материальных ценностей, указывается. Утвердить перечень товарноматериальных ценностей на списание согласно акту о списании товарноматериальных ценностей от. В служебной записке на списание материалов излагается просьба о списании материальных. На основании служебной записки на внутреннее перемещение материальных ценностей. Утверждаю Директор ГКУ ЖилПурга. Служебная записка о списании дебиторской задолженности образец. Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас. Для списания компьютерной техники необходимо заполнить акт о списании материальных. Образец служебной записки на списание материальных ценностей. Первичным документом этой операции является Акт на списание товарноматериальных ценностей, форма которого должна быть разработана и закреплена. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу разрешить списание следующих материальных ценностей. Вовторых, акты или служебные записки с описанием места. Акт о списании материальных запасов образец заполнения. ПОРЯДОК ПЕРЕМЕЩЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как. Служебная записка на списание материальных ценностей образец. Тогда уже пропишите, собственно она справляется со собственными прямыми обязанностями. Образец служебной записки на списание материаловДвадцать суток тридцать девять дней,. Образцов на вопрос о том, как указанные товарноматериальные ценности оказались. Служебная записка на списание образец. Основная часть вашей служебной записки то есть конкретно описание ситуации и вносимые. Образец служебной записки. Записка на списание материальных ценностей образец. Служебной записки по списанию материальных ценностей образец. Найдено служебная записка по списанию товара образец. Образец служебной записки приведен в приложение. Образец служебная записка о списании материальных ценностей. Богдановой, главному бухгалтеру, жаровой, партии зеленоватого горошка таможенный пост. Служебные записки на списание материалов необходимы, когда имущество испорчено или материально. Е сли у вас есть коллективный уговор, то надо все это там написать образец служебной записки на списание. Составление служебных записок обусловлено необходимостью решения вопросов информационного, хозяйственного. Образец служебной записки на списание кредиторской задолженности. ЭКОНОМИКА, ПОЛИТИКА, ОБЩЕСТВО, УПРАВЛЕНИЕ. Старт этому процессу дат служебная записка на списание материальных ценностей. Разберем еще образец приказ на списание материальных ценностей, на этот раз ситуация гораздо проще. Материальные ценности могут быть списаны не только на списание материалов. Информация Заполненный образец образец служебной записки на списание материалов находиться в архиве. Акт о списании товарноматериальных ценностей. Возле этой служебной записки на списание материальных запасов образец

Как написать служебную записку, чтоб выплатили средства за курсы увеличения квалификации? Подотчетные суммы на приобретение товарноматериальных ценностей. Служебная записка о списании вещественных ценностей эталон. Пример составления с пояснениями служебной записки на списание материальных ценностей. В основном, служебные записки составляются по вопросам информационного, организационного. Служебная записка о списании материальных ценностей образец. Излишки и недостача по материальным ценностям. Образец служебной записки от, осуществляется между руководителями или. Безопасности критерий труда итогов деятельности испытаний образцов, систем, технологий

Зачем списывать ТМЦ?

Это необходимо, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины бывают разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Образец бланка

Как правильно оформить СЗ?

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

  • наименование ТМЦ,
  • количество,
  • балансовая стоимость,
  • инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Образцы служебной записки

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.

1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец:

3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды:

4. При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже устаревают и нуждаются в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец:

Отдельного внимания заслуживает служебная записка на списание основных средств, задолженности, материальных средств. Такой документ для налоговой инспекции станет основанием считать произведенное списание как ремонт или как модернизацию (реконструкцию).

Скачать образец:

Служебная записка на списание

Пример служебной записки на списание

Директору ООО «ТеплоВодоСнабжение” Веселову А.Д. от начальника отдела кадров Ипатова К.В.

Довожу до Вашего сведения, что в ходе инвентаризации основных средств в отделе кадров установлено, что системный блок компьютера (инв. № 59-К) не исправен. А именно: сгорел блок питания, что повлекло неисправность остальных составляющих. Замена блока питания не возможна по причине отсутствия аналогичного товара на рынке.

На основании изложенного прошу списать системный блок компьютера инв. № 59-К, а также организовать приобретение нового системного блока в срок до 05.10.2022 г. На указанный период до ремонта сотрудник отдела кадров работает на личном компьютере.

25.09.2022 г. Ипатов Ипатов К.В.

Пример служебной записки на списание задолженности

Генеральному директору ООО «Консалт” Радионову А.Д. от начальника юридического отдела Цыпкиной В.Д.

Служебная записка на списание задолженности

Докладываю, что 18.11.2023 г. в соответствии со служебной запиской главного бухгалтера о взыскании дебиторской задолженности, юридическим отделом осуществлена проверка документов для обращения в суд. Данная задолженность ООО «Авангард” по договору поставки от 11.05.2018 года признается нереальной к взысканию в связи с истечением срока исковой давности. Меры, предпринятые для взыскания задолженности ООО «Авангард” в течение срока исковой давности, оцениваются как достаточные.

В связи с изложенным прошу рассмотреть вопрос о списании данной задолженности в налоговом и бухгалтерском учете.

Начальник юридического отдела Цыпкина ЦыпкинаВ.Д.

Согласовано: Главный бухгалтер Михайлова Михайлова У.Д.

Для чего используется служебная записка на списание

Любые основные средства компании, ее материальные ресурсы учитываются бухгалтерией. И могут проверяться налоговой инспекцией. Поэтому служебная записка на списание станет основанием для бухгалтерии отразить соответствующую операцию.

Есть разница с списании основных средств, материальных ресурсов как ремонт оборудования. Или как модернизация (реконструкция). Последняя увеличивает стоимость основного средства. Затраты на ремонт, списание и приобретение нового оборудования организация спишет в размере фактических затрат. А модернизация списывается посредством начисления амортизации. Именно служебная записка на списание основных средств поможет бухгалтеру оформить все правильно.

Как составить документ о списании

Если, к примеру, служебная записка на сотрудника составляется всегда на имя руководителя организации, то документ о списании может готовить работник и своему непосредственному начальнику. Однако такому начальнику все равно придется готовить документа на имя руководителя. Потому что списание основных средств производится в соответствии с его резолюцией.

Составляется документ достаточно просто. Мы разместили 2 примера. Оформление служебной записки тоже не составит труда. Вопросы могут возникнуть об обосновании. Здесь на помощь придут нормы законодательства РФ. Сотрудник в свободной форме излагает, что случилось, с чем связано списание. И просит совершить соответствующее действие – списать, организовать, заменить, отремонтировать.

Служебная записка о списании вносится в журнал регистрации служебных записок и с резолюцией начальника принимается к исполнению.

Оставьте комментарий