Смена наименование ООО

Содержание

Энциклопедия решений. Изменение наименования юридического лица

Изменение наименования юридического лица

Наименование любого юридического лица состоит из двух частей: названия юридического лица и его организационно-правовой формы.

Юридические лица имеют право, а в некоторых случаях обязаны изменить свое наименование. Новое наименование должно удовлетворять требованиям, установленным действующим законодательством.

Если при изменении наименования меняется организационно-правовая форма юридического лица, то такое изменение является преобразованием (п. 5 ст. 58 ГК РФ) и должно проводиться по правилам, установленным для реорганизации юридического лица.

Если при изменении наименования организационно-правовая форма юридического лица остается прежней, то у организации отсутствует обязанность извещать кредиторов. Тем не менее, чтобы избежать путаницы в документах, в том числе первичных, организации целесообразно уведомить своих контрагентов о произошедшей смене наименования. Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме с указанием нового наименования организации и даты, с которой произошло это изменение.

С 1 сентября 2014 года вступил в силу Федеральный закон N 99-ФЗ от 05.05.2014 (далее — Закон N 99-ФЗ), которым было введено требование о наличии в фирменном наименовании публичного акционерного общества указания на то, что такое общество является публичным (п. 1 ст. 97 ГК РФ). При этом публичным признается акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах (п. 1 ст. 66.3 ГК РФ). Акционерные общества закрытого и открытого типа с 1 сентября 2014 года не создаются и не регистрируются (п. 5 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

Включение в наименование акционерного общества слова «публичное» не является реорганизацией, поскольку организационно-правовая форма (акционерное общество) не меняется (п. 4 ст. 66, п. 2 ст. 96, п. 1 ст. 97 ГК РФ).

Кроме того, в связи с вступлением в силу Закона N 99-ФЗ общества с дополнительной ответственностью, созданные до 1 сентября 2014 года, должны быть переименованы в общества с ограниченной ответственностью (п. 7 и пп. 1 п. 8 ст. 3 указанного закона). Несмотря на то, что в этом случае изменяется организационно-правовая форма юридического лица, это также не является реорганизацией (п. 10 ст. 3 Закона N 99-ФЗ) и правила о реорганизации не применяются.

Для изменения наименования юридического лица необходимо внести соответствующие изменения в его учредительные документы либо принять их в новой редакции. Указанные изменения вносятся на основании решения уполномоченного органа. В ООО (и обществах с дополнительной ответственностью, созданных до 1 сентября 2014 года), например, таким органом является общее собрание участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО, пп. 1 п. 8 ст. 3 Закона N 99-ФЗ), в АО — общее собрание акционеров (пп. 1 п. 1 ст. 48 Закона об АО).

Созданные до 1 сентября 2014 года акционерные общества, отвечающие признакам публичных обществ (п. 1 ст. 66.3 ГК РФ), и общества с дополнительной ответственностью должны привести свои наименования в соответствии с новыми требованиями при первом же изменении своих уставов после 1 сентября 2014 года на общем собрании акционеров (участников) (п. 7 и п. 11 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

Юридическое лицо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения об изменении наименования и о внесении изменений в учредительные документы обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о госрегистрации).

Организация считается переименованной со дня внесения регистрирующим органом сведений в ЕГРЮЛ. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 6 ст. 52 ГК РФ), а моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 11 Закона о госрегистрации).

После внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи выдаются следующие документы, содержащие сведения о новом наименовании юридического лица:

— лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@;

— свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения по форме N 1-1-Учет, утв. приказом ФНС России от 11.08.2011N ЯК-7-6/488@.

Внимание

Изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции Закона N 99-ФЗ) не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование (п. 7 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

В некоторых других случаях юридическое лицо также обязано изменить свое наименование:

— если фирменное наименование (т.е. наименование коммерческой организации) не соответствует требованиям п. 3 и п. 4 ст. 1473 ГК РФ, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования (п. 5 ст. 1473 ГК РФ);

— в случае отзыва разрешения на включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, юридическое лицо в течение трех месяцев обязано внести соответствующие изменения в свои учредительные документы (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).

По требованию правообладателя нарушитель по своему выбору обязан прекратить использование фирменного наименования в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем при выполнении следующих условий (п. 4 ст. 1474 ГК РФ):

— юридическое лицо использует фирменное наименование, тождественное фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения;

— указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность;

— фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

Смена наименования влечет для юридического лица целый ряд правовых последствий, например:

— при наличии печати организации необходимо изготовить новую печать и уничтожить старую;

— в банк нужно предоставить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати — при её наличии (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов»);

— при наличии лицензий на осуществление конкретных видов деятельности, необходимо их переоформить (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», далее — Закон о лицензировании). Заявление о переоформлении лицензии и прилагаемые к нему документы представляются в лицензирующий орган не позднее чем через 15 рабочих дней со дня внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 18 Закона о лицензировании);

— организация должна внести в трудовые книжки сотрудников записи с новым наименованием организации (п. 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Гражданское законодательство не предусматривает необходимости вносить изменения в договоры в связи с изменением наименования одной из сторон, но для правильного составления документов рекомендуется извещать контрагентов об изменении реквизитов.

Изменение наименования фирмы

Необходимость смены наименования юридического лица может быть вызвана ребрендингом или изменением видов деятельности компании. Что бы ни стало причиной такого преобразования, важно знать, как происходит смена названия ООО.

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция

Шаг 1: определиться с новым названием и зафиксировать его в обновленной версии устава. Согласно закону, в уставе в обязательном порядке прописывается наименование организации, поэтому устав нужно менять.

Шаг 2: подписать решение о смене названия (если у ООО один учредитель) или составить протокол собрания учредителей (если их несколько). После того, как новая версия устава создана, ее необходимо утвердить. По закону, чтобы продолжить смену названия ООО в 2017 смена названия ООО 2017 году, за него должны проголосовать не меньше 2/3 всех членов компании.

Шаг 3: заполнить заявление (форма Р13001). Закон предъявляет определенные требования к его заполнению, например, нельзя делать переносы слов, пробелы перед знаками препинания, использовать определенный шрифт и многие другие. Чтобы не допустить ошибок в заявлении, рекомендуем обращаться к юристам для смены наименования ООО. Образец, предоставленный вам, поможет точно отразить в заявлении все требуемые сведения.

Шаг 4: заверить документы нотариально. Чтобы смена наименования компании прошла успешно, необходимо отправить документы на подпись нотариусу.

Шаг 5: оплатить государственную пошлину, сейчас она составляет 800 рублей.

Шаг 6: предоставить документацию в ИФНС. Обращаться стоит в ту налоговую инспекцию, где компания встала на учет. Необходимо проверить, все ли бумаги собраны:

  • новая версия устава в двух экземплярах;
  • протокол собрания или решение единственного участника;
  • заполненное заявление по форме Р13001;
  • чек об оплате пошлины.

Шаг 7: получить новый лист записи ЕГРЮЛ, а также обновленный устав и ИНН организации на протяжении пяти дней в ИФНС. Важно, что если компания использует печать (что не является обязательным требованием для ООО с 2015 года), следует сменить ее.

Шаг 8: уведомить партнеров и фонды о том, что произошла смена наименования организации:

  • для того, чтобы поставить в известность пенсионный и страховой фонды, можно просто запросить выписку из реестра для юридических лиц;
  • чтобы известить банки, нужно отправить обновленные документы, полученные в налоговой и получить новые карточки с подписями и оттиски печатей. Также обязательно подписать обновленный договор и получить карточки банка, если компания ими пользуется в своей деятельности;
  • уведомление кредиторов и контрагентов не является обязательным, так как изменение названия компании не должно повлиять на платежеспособности и возможность выполнять свои обязательства. Тем не менее следует это сделать, чтобы не допустить путаницы с документами.

Шаг 9: обновить документы компании:

  • сделать отметки в трудовых книжках сотрудников;
  • выпустить новое штатное расписание;
  • выпустить новые бланки;
  • обновить список учредителей компании;
  • запросить новые лицензии;
  • получить обновленные свидетельства о праве собственности;
  • сделать новые доверенности, если таковые имеются;
  • и другие бумаги, которые организация использует в своей деятельности.

Чтобы сменить название ООО в сжатые сроки и не допустить ошибок в заполнении документов и их отправке в налоговую, рекомендуем воспользоваться помощью юристов-профессионалов. Стоимость услуг в компании «ЮСТ ГРУПП» доступна, а высокое качество и индивидуальный подход к каждому клиенту позволяют гарантированно добиваться требуемого результата.

Смена наименования ООО | Инструкция и документы 2018Как поменять название ООО: инструкция по процедуре и оформлению документов.

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2018 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются выбрать название для ООО звучное или «говорящее», которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

☑ Многие интересные наименования уже используются, поэтому в государственном реестре ЕГРЮЛ можно найти десятки клонов с одним и тем же наименованием.

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией. Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали. ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование. Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью. В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

☑ Фирменное наименование организации прописано в уставе, поэтому смена названия ООО возможна только в новой редакции учредительного документа.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг № 1. Созовите общее собрание участников и утвердите изменение наименования юридического лица. Единогласное голосование по этому вопросу не требуется, достаточно 2/3 голосов участников, если в уставе не предусмотрено большее количество. Единственный учредитель выносит решение самостоятельно.

Шаг № 2. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменений, оформленных на отдельном документе.

Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя. Заявителем в данном случае является директор ООО, и его подпись в форме Р13001 должен обязательно заверить нотариус. Какие именно документы надо иметь с собой, можно заранее уточнить у нотариуса. Обычно это приказ о назначении руководителя, решение о смене наименования, устав ООО. Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариусы чаще всего запрашивают сами в электронном виде.

Шаг № 4. Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав. В 2018 году размер пошлины – 800 рублей.

Шаг № 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности. На регистрационные действия доверенность надо заверять у нотариуса. Кроме того, документы можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения.

Итого, в налоговую инспекцию надо подать:

  • Новую редакцию устава ООО (2 экз.);
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • Нотариально заверенное заявление Р13001;
  • Документ об уплате госпошлины;
  • Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).

Шаг № 6. Через пять рабочих дней ИФНС должна выдать новый лист записи ЕГРЮЛ (проверьте, чтобы новое название соответствовало тому, что указано в решении или протоколе), один экземпляр устава, а также новое свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

Что надо сделать после внесения изменений

Прежнее название общества с ограниченной ответственностью фигурирует во всех документах, связанных с бизнесом. Налоговая инспекция автоматически уведомляет о новом наименовании ООО внебюджетные фонды и органы статистики. Других бизнес-партнеров организация должна уведомить сама.

  1. В первую очередь закажите новую , если общество ее использует. Далее надо сообщить о новом названии в банк, где, как минимум, придется изменить карточку с образом печати и подписи директора.
  2. Следующим шагом должно быть уведомление контрагентов. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат. Что касается договоров, то если они заключены с прежними реквизитами, то не теряют автоматически юридической силы. Стороны по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства, даже если название одной из них изменилось. Тем не менее, в договоры, по которым продолжают производиться расчеты, стоит внести соответствующие изменения.
  3. Если общество работает с кассовым аппаратом, то придется его перерегистрировать. Хотя специального срока для этого не установлено, но выдача кассового чека с прежними реквизитами – это риск получения штрафа (для организаций это от 30 до 40 тысяч рублей). Порядок перерегистрации ККТ прописан в приказе Минфина России от 29.06.2012 № 94н.
  4. Лицензию, если она выдана, тоже переоформляют, чтобы она отражала новые реквизиты. Госпошлина за переоформление составляет 750 рублей, срок внесения изменений – 10 дней после подачи заявления.
  5. Не забудьте изменить электронную цифровую подпись, которой пользуется большинство юридических лиц, ведь в ней тоже указывают фирменное наименование. Прежние реквизиты уже недействительны, поэтому документы, подписанные такой ЭЦП, признаются нелегитимными.
  6. И последнее – внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников. Согласно инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы изменяется наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносят соответствующую запись, со ссылкой на приказ или решение. В отношении заключенных трудовых договоров такой нормы нет, но если работник настаивает на внесении дополнений в текст, то можно пойти ему навстречу.

О новых статьях на сайте Вам расскажет наша рассылка — подпишитесь:

Кадровые вопросы при переименовании организации

Нумерация приказов должна продолжаться до окончания календарного года. В журналах регистрации приказов, поступающих и отправляемых документов необходимо сделать отдельной строкой удостоверительные записи: о переименовании организации , указать номер приказа. Удостоверительные записи должны быть подписаны и датированы руководителем организации или службы делопроизводства.

Нумерация при этом продолжается в пределах календарного года. Заводить новые папки не требуется. Здраствуйте! Коллеги правы, продолжайте нумерацию и сшивайте в одном документе Оставьте, пожалуйста, отзыв.

1.Нумерация приказов продолжается. 2. Ежегодно заводится новый журнал и начинается новая нумерация приказов (т.

е. нумерация начинается заново с началом нового календарного года). 3. Сшиваются вместе за календарный год не зависимо от того, старое название указанно в документах или новое, главный ориентир- это срок ведения документации.

1.В журнал заносите запись: в соответствии с «.

» от «. » название организации изменилось на «.

» и продолжаете не меняя нумерацию.

2.При реорганизации предприятия заводится новый журнал.

Нужно ли при переименовании организации издавать Правила внутреннего трудового распорядка и все внутренние политики компании в новой редакции?

Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, нужно ли при переименовании организации издавать Правила внутреннего трудового распорядка и все внутренние политики компании в новой редакции?

Нужно ли вновь знакомить с ними сотрудников?

Заранее спасибо! Необязательно принимать заново все локальные акты.

При смене наименования организации нужно: • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам; • внести запись о переименовании организации в трудовые книжки; • внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов; • обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии). Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:* внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст ); обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»; в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера; графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?

Любая организация в процессе деятельности может столкнуться с необходимостью смены наименования. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  • Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  • Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т.

д.). Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов. Согласно законодательству, такое решение принимает: Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий: О том, может ли ИП работать без печати, читайте здесь. Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя: Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео: В соответствии со ст.

57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками.

Такое действие может быть сделано путем:

  • Оформления дополнительного соглашения.
  • Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Остались вопросы?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Нужно ли менять локальные нормативные акты при смене наименования

Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд.

1 ст. 9 Закона о государственной регистрации). Такие правила установлены статьей 9 Закона о государственной регистрации. Получение документов по результату государственной регистрации Получить документы по результату государственной регистрации может как заявитель, так и лицо, действующее от его имени на основании нотариальной доверенности*. При смене наименования организации следует помнить, что изменение типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ, на что указал Пленум ВАС в п. 23 постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19 О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об акционерных обществах». Подробности в материалах Системы Кадры: 1. ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

  1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись

Изменение наименования организации — каких документов это коснется

В связи, с изменением юр. адреса и наименованием какие кадровые документы нужно менять.

И нужно ли делать допники к трудовым договорам? Считаем, что изменения вносить следует в те документы, в которых отражается наименование работодателя, а именно: внести актуальное наименование следует в локальные акты, трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2) и т.д. Локальные акты организации Трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками.

Существует несколько точек зрения по данному вопросу. Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

Таким образом, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

Если наименование работодателя поменялось, то данный факт необходимо отразить в трудовых книжках работников. Процедура внесения записи о переименовании заключается в следующем (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек): — запись должна быть сделана отдельной строкой; — запись с указанием даты производится в графе 3 раздела «Сведения о работе»; — основание переименования (приказ или иное решение, дата, номер) указывается в графе 4 раздела «Сведения о работе». Личные карточки работника Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? Следует ли производить нумерацию листов или страниц?

Какую при этом следует проставить печать (круглую печать организации либо печать отдела кадров)?

Кто….

  • Перевод с совместительства на основную работу Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.

    Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять? Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда? (Штат 14 человек) Прошу разъяснить вопрос по должностям.

    Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по….

  • Переименование организации и изменение адреса

    Изменения, которые необходимо внести в кадровые документы организации при переименовании и изменении адреса организации.

    Со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.

    При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу. Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

    Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

    Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003.

    В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц. В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества. Таким образом, для общества с ограниченной ответственностью, в графу 4 следует вносить: решение общего собрания участников общества. Действующие нормативно-правовые акты прямо не устанавливают порядок действий в ситуации, когда организация изменила свою организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета.

    Указанной процедурой можно воспользоваться и в случае необходимости отражения переименовании организации на обложке книги учета: на обложке указать новое наименование организации, а прежнее — заключить в скобки. Таким же образом можно поступить и с другими действующими в организациями журналами и книгами. Порядок внесения изменений при смене наименования организации в личную карточку по унифицированной форме N Т-2 законодательно не установлен.

    В заголовке в строке «Наименование организации» указывается наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (при наличии сокращенного наименования можно привести его).

    Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель

    период его действия, должность, на которую принимается сотрудник, место работы, а также оплату труда.

    Как внести изменение в должностную инструкцию? — уведомьте сотрудника о расширении его обязанностей; — получите согласие работать на новых условиях; — подпишите с ним дополнительное соглашение одновременно и к трудовому договору и к должностной инструкции.

    Также установите сотруднику новую оплату труда, поскольку это – вознаграждение за труд определенной сложности. А обязанностей у него теперь стало больше (ст.

    132 и 135 ТК РФ). Если же должностная инструкция — отдельный документ, получите согласие сотрудника работать на новых условиях, внесите в нее изменение и ознакомьте работника под роспись с новой редакцией. Совет. Если должностная инструкция – отдельный документ и вы вносите в него изменения, составьте его в двух экземплярах, один из которых отдайте работнику (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6)

    После переименования бюджетного учреждения как быть с Коллективный договором на титульном листе которого стоит старое название

    ?

    И вообще со всеми другими локальными актами где так же значится старое название. Коллективный договор сохраняет свое действие в общем порядке до окончания срока (ст. 43 ТК РФ). Подробно об этом см.

    материалы в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

    1. Ситуация: Продолжает ли действовать коллективный договор в случае реорганизации, смены собственника, ликвидации, изменении наименования организации или смены ее руководителя Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Коллективный договор сохраняет свое действие в общем порядке до окончания срока в случаях:

    • изменения наименования организации;
    • расторжения трудового договора с руководителем организации;
    • реорганизации организации в форме преобразования;
    • изменения типа государственного или муниципального учреждения.

    Если меняется форма собственности организации, то коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода права собственности. При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.

    Как в случае реорганизации, так и в случае смены формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.

    В случае ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.

    Такие правила установлены в статье 43 Трудового кодекса РФ. Из ответа «Как заключить коллективный договор» 2.

    Смена наименования ООО: пошаговая инструкция в 2019 году

    Привет, Регфорум!

    Поскольку посты о смене наименования, написанные ранее на Регфоруме, были посвящены какому-то одному вопросу в данной процедуре, мы решили их объединить и написать новую инструкцию.

    Смена наименования ООО, на первый взгляд, явление не такое и частое, поскольку обычно компании трепетно относятся к своему названию, долго его продумывают. Причины, по которым возникает необходимость или желание сменить наименование, могут быть разными:

    • потребность в смене рода деятельности компании;
    • первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно (или просто не нравится);
    • маркетинговый ход;
    • личные мотивы руководства или учредителей ООО (иногда меняют наименование при покупке «готовой компании»);
    • по решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, которое подано по причине несоответствия названия нормам ГК РФ$
    • компанию просто решили «слить», и это — один из этапов.

    Пройдемся по всем этапам смены наименования.

    Шаг 1. Выбор нового наименования общества

    Казалось бы, что тут сложного, придумал любое название и готово. Но нет – наименование должно нести смысловую нагрузку. Желательно, чтобы еще и отражало деятельность компании. Оно должно выделяться и привлекать целевую аудиторию.

    Общество должно иметь на русском языке:

    • полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «ТрансСтройИнжиниринг»;
    • сокращенное наименование – ООО «ТСИ».

    При этом у компании также может быть полное и сокращенное название на иностранном языке или на языке народов России. Пример на английском:

    • полное наименование — «TransBuildEngineering» Limited liability company;
    • сокращенное наименование — «TBE» LLC.

    Подробнее читайте руководство по фирменному наименованию общества.

    Несмотря на то, что название у организации может быть любым, в принципе, ГК РФ прописывает некоторые ограничения, которые связаны, к примеру, со словами «Рос» и «Мос» в наименовании юридического лица.

    Шаг 2. Подготовка документов при смене наименования

    Для того, чтобы приступить к подготовке документов, участники общества на общем собрании должны принять решение о смене наименования, в форме протокола. Если участник в обществе один, он принимает решение.

    Согласно Письму МНС от 14 августа 2003 г. N 09-1-02/4040-АВ409 «По вопросам государственной регистрации юридических лиц», 3-дневного срока нет уже с 2003 года.

    После того, как принято решение/протокол, в течение 3-х дней с момента принятия решения (согласно ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») необходимо подать в налоговую весь необходимый комплект документов, а именно:

    • протокол/решение о смене наименования ООО;
    • устав в готовой редакции или изменения в устав в 2-х экземплярах;
    • заявление на регистрацию изменений в устав по форме Р13001 – потребуется нотариальное заверение. Также можно скачать образец заполнения формы Р13001 при смене наименования;
    • квитанция на оплату госпошлины, которая составляет 800 рублей. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор компании, поэтому в квитанции должны быть указаны его реквизиты. Выбрать удобный для себя способ оплаты можно здесь – оплата госпошлины для налоговой без проблем.

    Через 5 рабочих дней вы получите готовый результат – лист записи о внесении изменений и новую редакцию устава с печатью ФНС (не забываем, день подачи и день получения в этот срок не входят, так что их будет всего 7, плюс, возможно, в него же добавятся выходные или праздники).

    Более подробно читайте подробную инструкцию по смене наименования и что делать после смены наименования.

    Итак, предположим, наименование поменяли, что же делать дальше?

    Шаг 3. Кого необходимо оповестить о произошедших изменениях?

    Зарегистрировав смену наименования организации налоговая инспекция должна самостоятельно оповестить в течение 5 рабочих дней территориальные отделения ПФР, ФСС и органы статистики. Исходя из практики советую на всякий случай через некоторое время позвонить и поинтересоваться, проинформировала ли налоговая об изменениях в вашей организации. Если нет, то направьте уведомление самостоятельно указав, что согласно новой выписки ЕГРЮЛ с определенного числа ваша компания работает под новым наименованием.

    Получаем печать с новым наименованием

    Если ваша организация использует печать, то не забудьте заказать печать с новым названием.

    Уведомляем банк о смене наименования

    О смене наименования необходимо сообщить в банк, где открыт расчётный счет ООО. Необходимо будет оформить новую карточку с образцами подписи руководителя и печатью.

    Если ваша компания — акционерное общество, то уведомить нужно еще и Центральный банк РФ.

    Уведомляем контрагентов о смене наименования

    Не забудьте уведомить контрагентов, с которыми сотрудничаете, что в вашей организации произошли соответствующие изменения.

    Заодно изучите вопрос «Как проверить контрагента на сайте налоговой инспекции».

    Смена наименования в трудовой книжке

    Вносим запись о смене наименования компании в трудовые книжки работников. Принимаем дополнительные соглашения к трудовым договорам.

    Смена наименования в лицензии

    Если ваша организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию – см. сводную таблицу всех лицензирующих ведомств.

    Получение ЭЦП с новым наименованием

    При наличии электронной подписи, ее также необходимо изменить.

    Судебная практика

    Теперь предлагаю рассмотреть интересные, на мой взгляд, судебные прецеденты.

    Номер дела

    Выводы

    Дело № А73-12621/2010 (ЗАО «Соя» и ЗАО «Хабаровская Соя»)

    В обоих случаях решение было принято в пользу истца. Суд установил, что истец и ответчик осуществляли одинаковую деятельность на одной территории.

    В обоих случаях иск был обоснован тем, что ответчик использует фирменное наименование, которое содержит те же слова, что и фирменное наименование истца с тем же видом деятельности + сведения об ответчике внесены в ЕГРЮЛ внесены намного позже.

    Вывод: административная ответственность ООО за использование фирменного наименования, сходного до степени смешения с ранее зарегистрированным фирменным наименованием другого юридического лица.

    Дело № А59-611/2010 (ООО «Критерий» и ООО «Критерий Плюс»)

    Дело № А73-5789/2010 (ООО «ЮРИСТЪ» и ООО «ДАЛЬНЕВОСТОСТОЧНЫЙ ЮРИСТЪ»)

    Суд не установил графического (визуального) сходства до степени смешения текста фирменных наименований, а также полного звукового (фонетического) сходства указанных наименований при их произношении.

    Вывод: фактов заблуждения потребителей относительно выбора юридического лица при оказании соответствующих видов услуг судебными инстанциями установлено не было.

    Дело № А19-16267/2012 («Рос» в наименовании «Рострейд»)

    Вывод: производные от слова «Россия» не могут использоваться в фирменном наименовании без специального разрешения.

    Однако случаются и исключения!

    Суд первой инстанции удовлетворил заявление гражданина о признании незаконным решения Инспекции и обязании зарегистрировать юрлицо, придя к выводу, что истец выполнил все условия, предусмотренные ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юрлиц». Суд счел, что первая часть названия «Рострейд» образована от слова «рост», а не от слова «Росси» и предполагает понятие «быстро растущий».

    Еще ряд публикаций по теме

    «Баланс интересов двух фирменных наименований – автор рассказывает об истце, обратившемся в суд с исковым заявлением о защите исключительных прав на свое фирменное наименование несмотря на то, что он зарегистрирован в ЕГРЮЛ практически на 10 лет раньше ответчика и с тех пор фирменное наименование не менял. Как разрешилось дело – читайте в публикации. А также – о признании ВС РФ за НКО право на защиту наименования: как корабль назовешь. Особняком стоит публикация по смене наименования микрофинансовой организации.

    Смена наименования ООО

    • Главная
    • Услуги и цены
    • Внесение изменений
    • Смена наименования ООО

    Стоимость услуги: 4 500 руб.

    Наименование ООО является одним из средств индивидуализации фирмы, позволяющим выделить юридическое лицо из числа других организаций. Наименование присваивается при создании и регистрации ООО.

    Смена наименования происходит путем внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав ООО. По действующему законодательству любое юридическое лицо может в определенном порядке изменить свое фирменное наименование, как на русском языке, так и на английском.

    Причин для изменения наименования достаточно много, и вот только некоторые из них: потребность в кардинальном изменении сферы деятельности компании, изначально выбранное при регистрации название оказалось неудачным и создает у потенциальных клиентов ошибочное мнение о деятельности организации или негативно сказывается на репутации; изменение названия направлено на повышение интереса к компании, привлечение новых клиентов и расширения рынка сбыта; при покупке готовой компании, в случае, если новые владельцы вносят изменение в старое название по каким-либо мотивам; по требованию судебных органов в связи с тем, что регистрация проведена с нарушением установленных норм или для удовлетворения иска другого ООО, с аналогичным наименованием и областью деятельности.

    Стоимость / сроки

    Смена наименования ООО

    4500 / 7 дней

    Дополнительные расходы

    Нотариальные расходы

    3500

    ИТОГО общие расходы:

    8000

    Шаги по смене наименования ООО

    Порядок изменения наименования организации состоит из нескольких этапов. Первый шаг — это выбор нового наименования.

    На первый взгляд выбрать название фирмы не представляет большого труда, но в действительности при подборе названия проходится учитывать не только смысловую нагрузку, но и массу других нюансов. В частности это относится к вопросу уникальности. Не допускается наименование при регистрации ООО тождественное названию другого юридического лица или сходное с ним, если обе компании работают в одной области деятельности. А поскольку в стране ежедневно регистрируется огромное количество всевозможных фирм, подобрать уникальное название в одно слово практически невозможно. Отсюда масса названий наподобие «Транс Инжинеринг Строй». Так проще добиться уникальности.

    Не допускается использование в названии слов, связанных с государственной символикой: Москва, Россия или Российская Федерация. Название в обязательном порядке должно быть на русском языке в двух вариантах: полном и коротким. Наименование на английском языке может присутствовать только в качестве дополнительного. Во всех случаях перед непосредственно названием прописывается аббревиатура. В название, выбранным в качестве примера это будет выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Транс Инжинеринг Строй» и ООО «ТИС».

    Второй шаг — подготовить необходимые документы. В первую очередь следует утвердить смену названия. В случае одного учредителя, ему достаточно подписать его личное решение, в случае нескольких учредителей понадобится протокол, на котором они проголосуют за изменение названия. Поскольку в Уставе прописывается наименование организации, то его придется полностью переписать и утвердить заново.

    Далее предстоит заполнить заявление о смене названия по форме 13001 в соответствии с определенными требованиями: используется только определенный шрифт, не допускаются переносы слов и т.п. Когда пакет документов подготовлен, останется заверить его у нотариуса и заплатить госпошлину в размере 800 тысяч рублей. Госпошлина оплачивается от имени генерального директора, которого имеет предприятие на данный момент, поэтому в квитанцию вносятся его реквизиты. Для визита к нотариусу следует заранее озаботиться и получить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

    Третий шаг — в налоговую инспекцию, где компания состоит на учете, подаются: форма 13001, решение или протокол об изменение названия, новые формы Устава в двух экземплярах, документ, подтверждающий оплату госпошлины. Спустя пять рабочих дней, причем день подачи и день получения в данный срок не входят, выдаются: новый лист записи ЕГРЮЛ и ИНН организации, а также обновленную редакцию Устава.

    После получения нового наименования предстоит произвести следующие действия:

    • сменить печать, если таковая используется;
    • поставить в известность об изменении пенсионный и страховой фонды;
    • известить банк, перезаключить с ним договор, а также сменить банковские карточки, если компания ими пользуется;
    • уведомить кредиторов и контрагентов, хотя это и не является обязательным условием. Изменение названия предприятия не может повлиять на платежеспособность, но уведомление поможет избежать путаницы в документы.

    Последнее, что останется сделать — внести поправки во внутреннюю документацию, начиная с лицензий и прав собственности, и завершая трудовыми книжками сотрудников и выпуском новых бланков.

    Смена наименования ООО, на первый взгляд, явление не такое и частое, поскольку обычно компании трепетно относятся к своему названию, долго его продумывают. Причины, по которым возникает необходимость или желание сменить наименование, могут быть разными:

    • потребность в смене рода деятельности компании;
    • первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно (или просто не нравится);
    • маркетинговый ход;
    • личные мотивы руководства или учредителей ООО (иногда меняют наименование при покупке «готовой компании»);
    • по решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, которое подано по причине несоответствия названия нормам ГК РФ$
    • компанию просто решили «слить», и это — один из этапов.

    Пройдемся по всем этапам смены наименования.

    Шаг 2. Подготовка документов при смене наименования

    Для того, чтобы приступить к подготовке документов, участники общества на общем собрании должны принять решение о смене наименования, в форме протокола. Если участник в обществе один, он принимает решение.

    После того, как принято решение/протокол, в течение 3-х дней с момента принятия решения (согласно ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») необходимо подать в налоговую весь необходимый комплект документов, а именно:

    • протокол/решение о смене наименования ООО;
    • устав в готовой редакции или изменения в устав в 2-х экземплярах;
    • заявление на регистрацию изменений в устав по форме Р13001 – потребуется нотариальное заверение. Также можно скачать образец заполнения формы Р13001 при смене наименования;
    • квитанция на оплату госпошлины, которая составляет 800 рублей. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор компании, поэтому в квитанции должны быть указаны его реквизиты. Выбрать удобный для себя способ оплаты можно здесь – оплата госпошлины для налоговой без проблем.

    Согласно Письму МНС от 14 августа 2003 г. N 09-1-02/4040-АВ409 «По вопросам государственной регистрации юридических лиц», 3-дневного срока нет уже с 2003 года. Через 5 рабочих дней вы получите готовый результат – лист записи о внесении изменений и новую редакцию устава с печатью ФНС (не забываем, день подачи и день получения в этот срок не входят, так что их будет всего 7, плюс, возможно, в него же добавятся выходные или праздники).

    Итак, предположим, наименование поменяли, что же делать дальше?

    Шаг 3. Кого необходимо оповестить о произошедших изменениях?

    Зарегистрировав смену наименования организации налоговая инспекция должна самостоятельно оповестить в течение 5 рабочих дней территориальные отделения ПФР, ФСС и органы статистики. Исходя из практики советую на всякий случай через некоторое время позвонить и поинтересоваться, проинформировала ли налоговая об изменениях в вашей организации. Если нет, то направьте уведомление самостоятельно указав, что согласно новой выписки ЕГРЮЛ с определенного числа ваша компания работает под новым наименованием.

    Получаем печать с новым наименованием

    Если ваша организация использует печать, то не забудьте заказать печать с новым названием.

    Уведомляем банк о смене наименования

    О смене наименования необходимо сообщить в банк, где открыт расчётный счет ООО. Необходимо будет оформить новую карточку с образцами подписи руководителя и печатью.

    Если ваша компания — акционерное общество, то уведомить нужно еще и Центральный банк РФ.

    Уведомляем контрагентов о смене наименования

    Не забудьте уведомить контрагентов, с которыми сотрудничаете, что в вашей организации произошли соответствующие изменения.

    Смена наименования в трудовой книжке

    Вносим запись о смене наименования компании в трудовые книжки работников. Принимаем дополнительные соглашения к трудовым договорам.

    Смена наименования в лицензии

    Если ваша организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию – см. сводную таблицу всех лицензирующих ведомств.

    Получение ЭЦП с новым наименованием

    При наличии электронной подписи, ее также необходимо изменить.

    Судебная практика

    Теперь предлагаю рассмотреть интересные, на мой взгляд, судебные прецеденты.

    Дело № А73-12621/2010 (ЗАО «Соя» и ЗАО «Хабаровская Соя») и Дело № А59-611/2010 (ООО «Критерий» и ООО «Критерий Плюс»)

    В обоих случаях решение было принято в пользу истца. Суд установил, что истец и ответчик осуществляли одинаковую деятельность на одной территории.

    В обоих случаях иск был обоснован тем, что ответчик использует фирменное наименование, которое содержит те же слова, что и фирменное наименование истца с тем же видом деятельности + сведения об ответчике внесены в ЕГРЮЛ внесены намного позже.

    Вывод: административная ответственность ООО за использование фирменного наименования, сходного до степени смешения с ранее зарегистрированным фирменным наименованием другого юридического лица.

    Дело № А73-5789/2010 (ООО «ЮРИСТЪ» и ООО «ДАЛЬНЕВОСТОСТОЧНЫЙ ЮРИСТЪ»)

    Суд не установил графического (визуального) сходства до степени смешения текста фирменных наименований, а также полного звукового (фонетического) сходства указанных наименований при их произношении.

    Вывод: фактов заблуждения потребителей относительно выбора юридического лица при оказании соответствующих видов услуг судебными инстанциями установлено не было.

    Дело № А19-16267/2012 («Рос» в наименовании «Рострейд»)

    Вывод: производные от слова «Россия» не могут использоваться в фирменном наименовании без специального разрешения.

    Однако случаются и исключения!

    Суд первой инстанции удовлетворил заявление гражданина о признании незаконным решения Инспекции и обязании зарегистрировать юрлицо, придя к выводу, что истец выполнил все условия, предусмотренные ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юрлиц». Суд счел, что первая часть названия «Рострейд» образована от слова «рост», а не от слова «Росси» и предполагает понятие «быстро растущий».

    «Суровый и беспощадный» российский нейминг

    Как корабль назовешь, так на нем и напиши он и поплывет – выражение, которое, на мой взгляд, работает на все 100%. К сожалению или к счастью, далеко не все придерживаются правил по удачному выбору наименования компании. Таким образом на свет появляются такие шедевры, которые порой можно назвать бессмысленными и забавными.

    • ООО «Суровый консалтинг»
    • ЗАО «Вам и не снилось»
    • ООО «Извините, у меня есть мозг»
    • ООО «Ы»
    • ООО «Властелин колец»
    • ООО «Властелин колёс»
    • ООО «Владимирский централ»
    • ООО «Орден мяса и радуги»
    • ООО «Неграм-сервис»
    • ООО «Пятачок амфибия»
    • ООО «Производственно-коммерческая фирма «Папа Свин»
    • Некоммерческое партнерство «Ночные Хряки»
    • ООО «Эс как доллар»
    • ООО «Злые марсиане».

    Коллеги, а по какой причине меняете наименование у компаний вы?

    Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

    Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

    Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

    Оставьте комментарий