Смена печати при смене юридического адреса

Привет, друзья!

Любое изменение в деятельности общества влечет за собой походы в налоговую, внебюджетные фонды, банки и другие организации. Конечно, куда проще вообще не производить никаких изменений, но разве ж такое возможно? Нет. Поэтому мы и разбираем подробно различные процедуры, связанные с регистрацией изменений, в том числе и смену юридического адреса.

Актуальную информацию по смене адреса с 1 сентяюря 2014 года читайте в публикации «Как сменить адрес и место нахождения юр. лица по новым требованиям ГК РФ».

Всего есть три вида смены юрадреса: в пределах одного субъекта без перевода в другую ИФНС, с переводом в другую инспекцию и переезд в другой регион, о котором и пойдет речь в данной статье. Все эти три вида смены адреса имеют общие моменты, как: подготовка документов для регоргана и регистрация изменений («Смена юридического адреса без смены ИФНС»), сверки и смена ПФР («Смена юридического адреса со сменой ИФНС (в пределах одного региона)»). Не буду еще раз описывать эти действия, лучше подробно расскажу, что за собой влечет переезд в другой регион.

Новая печать

При смене юрадреса организация должна изготовить новую печать, где будет указан новый регион регистрации. Старая печать, которая подлежит замене, должна быть уничтожена специальной комиссией, созданной приказом руководителя. Количество лиц, входящих в комиссию также определяется руководителем, их может быть два и более. Комиссия определяет способ уничтожения печати, предполагающий полное разрушение печатающей поверхности и самой формы для того, чтобы предотвратить возможность восстановления и использования данной печати. Например, печати, изготовленные из резины, каучука, фотополимеров, можно порезать на мелкие части или сжечь, а изделия из металла опилить, т.е. стереть печатающую поверхность напильником. После уничтожения печати составляется акт, в котором указаны способ, время и место уничтожения, основание для уничтожения, состав комиссии и заключение комиссии.

Замена печати производится на основании распоряжения руководителя организации. Процесс создания новой печати заметно упростился с отменой обязательного внесения оттиска в Реестр печатей. Теперь достаточно предоставить в компанию по изготовлению печатей свидетельство о регистрации организации и в этот же день получить новую печать.

Смена внебюджетных фондов

При переезде в другой регион придется менять и ПФР, и ФСС. Но это, к счастью, уже не ваша головная боль. По закону снятие и постановка на учет страхователе производится благодаря межведомственному обмену электронными документами. То есть ваши данные автоматически попадут в новые фонды, где вас также автоматически поставят на учет. Вы же ради успокоения души можете спустя какое-то время позвонить туда и убедиться, все ли нормально.

Процедура снятия с учета, так же как и постановки на учет в ФСС происходит автоматически посредством межведомственного уведомления: регистрирующий орган отправляет в фонд уведомление о состоявшихся изменениях, после чего ФСС принимает решение о снятии организации с учета.

Датой снятия с учета в ФСС будет день, когда в Реестр юридических лиц была сделана запись об изменении.

Прежнее отделение Фонда должно передать учетное дело страхователя в новое отделение.

Благодаря Информации ФСС РФ «Об усовершенствовании порядка предоставления ФСС РФ государственных услуг» с 1 октября 2011 упростился порядок снятия и постановки на учет и сократился перечень необходимых документов для осуществления этих процедур.

Теперь не нужно предоставлять свидетельство о регистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговой. Фонд регистрирует организацию в течение 5 дней с момента получения информации от регистрирующего органа.

Выпуск ЭЦП для юридических лиц специальные цены для гостей и участников Регфорума Срок изготовления не более 30 минут. Работаем со всеми регионами России. Отчетность Такснет, Стэктраст, Сбис специальные цены для гостей и участников Регфорума Ключ входит в стоимость. Работаем со всеми регионами России.

Банк

При переезде вы можете менять кредитную организацию, а можете не менять, тут все зависит от удобства дальнейшей работы с вашим банком. К тому же сейчас почти у всех банков есть услуга «интернет-банк», которая позволяет пользоваться счетом вне зависимости от места нахождения организации.

Единственное, что нужно будет обязательно сделать при переезде фирмы, так это поменять банковскую карточку, так как на ней указаны адрес организации и оттиск печати, и предоставить в банк пакет с копиями документов для внесения изменений в ваше дело.При переезде в другой регион соответственно меняется и то, и другое, поэтому возникает необходимость оформить новую карточку.

В статье «Кого уведомить о смене юридического адреса?» рассказано о том, как уведомить контрагентов и сформировать новое «уведомление» из Госкомстата.

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Постановление Правительства РФ от 17.05.2002 г. № 319 (в ред. от 16.09.2003 г.) «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»// «Российская газета» № 89, 22.05.2002
  • Постановление Правительства РФ от 26.02.2004 г. № 110 (в ред. от 30.05.2013 г.) «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»// «Российская газета» № 51, 13.03.2004
  • Приказ МНС России от 03.03.2004 г. № БГ-3-09/178 (в ред. от 29.06.2012 г.) «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»// «Российская газета» № 64, 30.03.2004
  • Приказ МНС РФ от 22.07.2004 г. № САЭ-3-09/436@ (в ред. от 08.10.2004 г., с изм. от 17.03.2010 г.) «О совершенствовании организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, в Единых регистрационных центрах и в налоговых органах»// СПС Консультант+
  • Определение ВАС РФ от 08.07.2013 г. № ВАС-8379/13 по делу N А29-1924/2012// СПС Консультант+
  • Исходя из предоставленной информации, изучив законодательство и судебную практику, нами был подготовлен ответ на Ваш вопрос:

    Обоснование

    Согласно п. 2 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации. Данная статья корреспондирует с п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», который даёт более точную информацию о порядке государственной регистрации юридических лиц, которое осуществляется по месту нахождения юридического лица, указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа или по месту нахождения иного органа или должностного лица, имеющих право действовать без доверенности от имени такого юридического лица. Согласно Постановлению Правительства РФ от 17.05.2002 г. № 319 органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, является Министерство Российской Федерации по налогам и сборам, которое также осуществляет и постановку организаций-налогоплательщиков на учёт в налоговом органе, которая, согласно Постановлению Правительства РФ от 26.02.2004 г. № 110 и п. 2.1.2. Приказа МНС России от 03.03.2004 г. № БГ-3-09/178, в свою очередь, осуществляется на основании сведений, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по месту нахождения организации-налогоплательщика.

    Из сказанного можно сделать вывод о том, что перевод ООО из одной налоговой инспекции в другую может быть осуществлён исключительно путём прохождения процедуры государственной регистрации изменений в учредительных документах, связанных с изменением места нахождения ООО. А постановка на учёт организации (в нашем случае ООО) в налоговом органе по новому месту нахождения, согласно п. 4 Правил ведения ЕГРП, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 г. № 110, осуществляется на основании сведений, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения, при этом датой постановки на учёт организации в налоговом органе по новому месту нахождения является дата внесения соответствующих записей в государственные реестры. Согласно п. 2.1.2. Приказа МНС РФ от 22.07.2004 г. № САЭ-3-09/436@ при изменении места нахождения организации может изменить КПП организации.

    При этом надо иметь в виду, что до тех пор, пока в ЕГРЮЛ не будут внесены сведения об изменении места нахождения ООО, налоговым органом, уполномоченным принимать решение о проведении выездной налоговой проверки налогоплательщика, будет являться тот налоговый орган, в котором ООО состоит на учёте – такой вывод сделан ВАС РФ в Определении от 08.07.2013 г. № ВАС-8379/13 по делу № А29-1924/2012.

    В случае, если у ООО, которому необходимо поменять место нахождения, есть специальные разрешения (лицензии), то такие лицензии должны быть переоформлены в соответствии с требованиями п. 1 ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Согласно п. 4 ст. 18 указанного закона заявление о переоформлении лицензии может быть направлено в лицензирующий орган в форме электронного документа, подписанного электронной подписью и вплоть до получения новой лицензии ООО вправе осуществлять лицензируемый вид деятельности по адресам, указанным в лицензии. Данное требование обусловлено требованием закона к совпадению места осуществления лицензируемого вида деятельности с местом нахождения соискателя лицензиата (п. 8 ст. 3 Федерального закона от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»).

    Регистрация нового ООО в г. Москве осуществляется МНС № 46 по общим правилам и в установленный Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (в ред. от 02.11.2013 г.) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» 5-дневный срок (п. 1 ст. 8). Вопрос целесообразности регистрации нового юридического лица, к сожалению, выходит за пределы данной консультации, так как относится к организационно-управленческим решениям, в ходе принятия которого руководство должно учитывать не только юридические и бухгалтерские основания, но также маркетинговую политику организации, так как именно она формирует прибыль организации, что является определяющим при принятии управленческого решения относительно дальнейшей судьбы существующей организации, или о создании нового юридического лица.

    Резюме

    Перевод ООО из одной налоговой инспекции в другую может быть осуществлён исключительно путём прохождения процедуры государственной регистрации изменений в учредительных документах, связанных с изменением места нахождения ООО. А постановка на учёт организации (в нашем случае ООО) в налоговом органе по новому месту нахождения, согласно п. 4 Правил ведения ЕГРП, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 г. № 110, осуществляется на основании сведений, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения, при этом датой постановки на учёт организации в налоговом органе по новому месту нахождения является дата внесения соответствующих записей в государственные реестры.

    В случае, если у ООО, которому необходимо поменять место нахождения, есть специальные разрешения (лицензии), то такие лицензии должны быть переоформлены в соответствии с требованиями п. 1 ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Согласно п. 4 ст. 18 указанного закона заявление о переоформлении лицензии может быть направлено в лицензирующий орган в форме электронного документа, подписанного электронной подписью и вплоть до получения новой лицензии ООО вправе осуществлять лицензируемый вид деятельности по адресам, указанным в лицензии.

    Регистрация нового ООО в г. Москве осуществляется МНС № 46 по общим правилам и в установленный Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (в ред. от 02.11.2013 г.) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» 5-дневный срок (п. 1 ст. 8). Вопрос целесообразности регистрации нового юридического лица или изменения места нахождения существующего ООО должен приниматься руководителем с учётом юридических, бухгалтерских и главное маркетинговых особенностей деятельности ООО.

    Позвоните сейчас и получите ответ на свой вопрос!

    Естественно, каждая организация, которая занимается бизнесом в московской области и хочет, чтобы он процветал и развивался, должна иметь юридический адрес. Что же такое юридический адрес МО? По большому счёту этот термин не является официальным, поэтому его определение отсутствует в законодательстве. Но он достаточно часто применяется на практике. При этом обозначает реальный адрес организации, который необходимо указать в учредительных документах в качестве местонахождения компании либо его исполнительного органа.

    Необходимо отметить, что юридический адрес в московской области является очень важным и необходимым реквизитом. Без него нет возможности зарегистрировать свою организацию, вне зависимости от формы собственности. Очень часто во время регистрации бизнеса владельцам необходимо, чтобы месторасположение предприятия было в определённом районе. Но, к сожалению, не всегда есть такая возможность, а всё из-за отсутствия коммерческой недвижимости на определённой территории. Поэтому, если вам необходим юридический адрес Подмосковье, вы всегда можете обратиться за помощью в специализированную компанию. Предоставленный в такой способ юрадрес в МО сможет фигурировать в необходимых для вас документах: в договорах, уставе, справках и во многих других документах.

    Естественно, если вы желаете купить Юридический адрес московской области, тогда обращаться стоит в проверенную компанию. Ведь только тогда вам будут представлены реальные юридические адреса, где есть помещения, настоящие собственники и возможность ежегодно продлевать договор, а также использовать комплексное почтовое обслуживание.

    Необходимо отметить, что только у надёжной и проверенной годами организации, которая предлагает юридические адреса, отсутствуют таковые со статусом массовой регистрации. К тому же, покупка местонахождения вашей компании предлагается клиентам на выгодных условиях. Благодаря наличию огромной базы юрадресов, каждый ладелец собственного бизнеса сможет подобрать для себя наиболее подходящий и оптимальный вариант. Да и профессиональные услуги со стороны специализированной компании в значительной мере сумеют упростить всю процедуру покупки.

    В профессиональной компании можно приобрести, арендовать юр адрес в московской области. Также опытные специалисты помогут вам подыскать такой адрес с рабочим местом, поспособствуют аренде помещения, проведению государственной регистрации или в случае регистрации нового юридического адреса вашего предприятия. Все эти действия совершенно законные, поэтому у вас не будет никаких проблем или штрафов.

    Естественно высококвалифицированные сотрудники специализированной организации, которая сможет подобрать вам юридический адрес МО также может предоставить грамотную консультацию. После чего вам будет подобрано наиболее подходящее предложение, в соответствии с вашими требованиями и предпочтениями. В общем, здесь вы гарантировано получите индивидуальных подход и высочайшее качество услуг. Поэтому обращайтесь к профессионалам высочайшего уровня, которые сумеют удовлетворить любые ваши пожелания.

    Конечно же, действующая законодательная база Российской Федерации, которая регулирует создание, том числе и государственную регистрацию юридических лиц, в обязательном порядке требует, чтобы в документах был указан адрес местонахождения организации В качестве таких юридических адресов могут выступать:

    • Нежилые помещения, которые следует подтвердить соответствующим договором аренды. При этом, обязательно приложить копию, заверенную нотариально, свидетельства о собственности со стороны арендодателя;
    • Собственные нежилые объекты, купленные организацией после её регистрации. Тут важно предоставить договор купли-продажи либо любой другой документ владения данной недвижимостью;
    • Прописка руководителя компании.

    В проверенной компании вам будет предложен полный пакет с нужной для вас документацией, куда входит договор аренды, акт передачи помещения и его приём, гарантийное письмо и прочие необходимые документы. В данной ситуации вы получите всё необходимое для законной деятельности вашей компании.

    В связи с открытием нового предприятия, которое занимается продажей и поддержкой Московских юридических адресов, предлагаем Вам следующую информацию.

    Если вы желаете купить юридический адрес — то Московский юридический адрес — это как раз то, что Вам нужно!
    Ведь мы предоставляем юридические адреса в Москве с полной поддержкой. Наша компания готова Вам оказать полный сервис по услуге Московские юридические адреса. Мы гарантируем качество наших услуг по каждому юридическому адресу и его обслуживанию, а также, мы осуществляем индивидуальный подход к каждому нашему Клиенту.
    Почему Вы должны выбрать именно нас?
    Потому что в нашей компании Вы найдете наилучшее соотношение «цена-качество» и не ошибетесь.
    Важно еще то, что наши юридические адреса не являются массовыми, то есть вы будете целиком и полностью защищены от вероятности того, что еще кто-нибудь будет иметь Ваш юридический адрес, поскольку он — уникален и будет принадлежать только Вам.
    Наверное, Вы знаете, что юридический адрес – это официальный адрес регистрации Вашей компании/фирмы, который используется как адрес. По этому адресу с вами будут связываться различные контрагенты либо госсударственные органы.
    Какие преимущества юридического адреса?
    От него напрямую зависит вектор деятельности вашего предприятия. Законодательство не содержит такого термина, но оно широко известно в бизнес общении. Законодательство привязывает компании к конкретному местонахождению, которое должно идти врознь(и это обязательно) с домашним адресом. Таким образом, Вам нужно арендовать помещение, хотя возможно, оно и не нужно Вам вовсе.
    Московский юридический адрес выгоден тем, что:

    • Юридические адреса, предоставляемые нами, не являются массовыми ни в коем случае. Мы действительно заключаем договора аренды и субаренды с реальными собственниками нежилых помещений,к тому же, прилагаем все необходимые документы.
    • Наша цена будет лучшей для Вас. Мы предоставляем полное корреспондентское обслуживание. К тому же, постоянным клиентам полагаются всевозможные скидки и программы лояльности.
    • Нашим преимуществом также является практика работы с налоговыми и другими органами, что существенно влияет на закрепление за Вами надежных юридических адресов.
    • В связи в с предыдущим пунктом существует еще одна выгода: мы предоставляем возможность использовать проверки помещение, за которым закреплен юридический адрес в случае возникновение угрозы проверки со стороны контролирующих органов.
    • Мы предлагаем широкий выбор юридического адреса, но с индивидуальным подходом. Разработаем индивидуальный договор аренды юридического адреса.
    • Оплата осуществляется как наличными средствами, так и электронными. Все для удобства клиента!
    • Мы оперативны, выполняем заказ достаточно быстро. С момента оформления заказа доставляем в кратчайшие сроки необходимые документы в удобное для Клиента место.
    • В случае необходимости, есть возможность сканирования почты на электронный адрес либо с помощью курьера.
    • Наша команда сотрудников — профессионалы в своем деле. Деловое отношение, но в одночасье теплый прием Вам обеспечен.

    Кроме всего этого, мы поможем Вам выбрать правильно юридический адрес.

    Для этого надо знать несколько правил.
    Если в будущем вы все-таки планируете арендовать реальный офис, то желательно юридический адрес покупать в том же районе.
    Обязательно проверьте, не массовый ли является юридический адрес. Например, если будет за одним и тем же адресом зарегистрировано более 50-ти компаний, то вероятность проверки со стороны контролирующего органа очень велика.
    И напоследок, чрезвычайно важным является почтовая поддержка, поскольку ее отсутствие будет преградой в нормальной работе вашего предприятия.
    Все эти нюансы учтены в работе Московского юридического адреса, поэтому заказывая услуги у нас вы точно останетесь довольны как Клиент.

    У сотрудников Московского юридического адреса есть большой опыт работы в этой сфере, поэтому заказывая Московский юридический адрес у нас, вы точно не прогадаете.
    Наши главные три лозунга это — профессионализм, доступность и качество.
    Московский юридический адрес — это то, что Вам нужно!

    Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

    Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

    Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.

    Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов

    Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

    Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Проверь себя и контрагента». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

    Уведомление об изменении юридического адреса: образец

    Ниже вы можете скачать форму уведомления, подготовленную экспертами Главной книги. Также вы можете скачать форму уведомления, подготовленную специалистами системы КонсультантПлюс.

    Пред. / След.Форма уведомления контрагента об изменении юридического адреса: образец Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

    • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
    • Я не подписчик, но хочу им стать
    • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

    Оставьте комментарий