Сменный график работы

Сменный график работы

mons.ksenia,
Посмотрите на сайте *** .mnogosmenka.ru
Там есть неплохие статьи на эту тему.
Сменный режим работы
Валентина Васильевна МИТРОФАНОВА, директор Центра абонентского обслуживания по трудовому законодательству, старший преподаватель кафедры «Трудовое право» Российской Академии правосудия (г. Москва)
Сменная работа — особый режим организации рабочего времени, который вводится при длительном производственном процессе, превышающем допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, например на промышленных предприятиях, в организациях жилищно-коммунального хозяйства, торговых организациях, предприятиях общественного питания. Введение сменной работы (что подчеркивается в ТК РФ) диктуется производственными условиями.
Как ввести сменный режим работы в организации?
Введение сменного режима работы в организации должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).
В локальных нормативных актах необходимо установить:
— продолжительность рабочей недели (без выходных, 5-дневная с двумя выходными днями, 6-дневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);
— продолжительность ежедневной работы (смены) и количество смен в сутки (две, три, четыре);
— время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.
На практике сменную работу часто вводят совместно с суммированным учетом рабочего времени.
Все работники организации, которые будут работать в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим либо при приеме на работу, что фиксируется в трудовых договорах, либо не менее чем за два месяца до ввода такого режима рабочего времени. Факт предупреждения работников должен быть оформлен письменно.
Если установление сменной работы происходит в период работы в других режимах рабочего времени, то с работником с его согласия необходимо оформить изменение (дополнение) трудового договора. Иначе предыдущие условия труда должны быть соблюдены для такого работника в течение двух месяцев, после чего трудовой договор может быть расторгнут (если данному работнику в соответствии со ст. 73 ТК РФ нельзя предложить другую вакантную должность в организации) на основании п. 7 ст. 77 Кодекса.
График сменности
Статья 103 ТК РФ устанавливает обязательность разработки графика сменности в организациях, где применяется такой режим рабочего времени. Данная статья предусматривает определенный срок, за который работники, занятые в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим документом, — один месяц до введения графика в действие.
Типовой формы графика сменности нет (Приложение 1). График сменности разрабатывается организацией самостоятельно и оформляется как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и т. д.), либо утверждается приказом руководителя организации. В дальнейшем графики сменности на каждый отчетный период могут утверждаться руководителем организации либо лицом, которое уполномочено на утверждение таких документов.
При составлении графика работодатель обязательно должен учесть мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников организации.
После разработки, согласования, утверждения, ознакомления с ним под расписку работника график становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работником. Сотрудники не вправе без разрешения администрации менять предусмотренную графиком очередность смен, выходить на работу в другую смену вместо установленной графиком.
Максимальная продолжительность смены
Если суммированный учет рабочего времени не применяется, то при составлении графиков сменности должно быть обеспечено соблюдение положений ст. 94 ТК РФ о максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены). При этом норма часов ежедневной работы (рабочая смена) должна быть отработана работником при одном перерыве для обеда и отдыха продолжительностью не более двух часов.
В частности, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
для работников в возрасте
15—16 лет — 5 часов, в возрасте 16–18 лет — 7 часов;
для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте 14—16 лет — 2,5 часа; в возрасте 16—18 лет — 3,5 часа;
для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.
Право работников на сокращенную продолжительность рабочего времени в связи с выполнением работ во вредных и (или) опасных условиях труда определяется Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22.
Продолжительность ежедневной работы (смены) может устанавливаться в особом порядке для творческих работников организаций кинематографии, теле- и # Удалено # коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов (ст. 94 ТК РФ). Перечень таких работников утверждается Правительством РФ, а особенности режима рабочего времени определяются в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.
Cоставление графика сменности
При составлении графиков должны учитываться следующие положения Кодекса:
продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95);
продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час (ст. 96);
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110);
не допускается работа в течение двух смен подряд (ст. 103).
Наиболее распространена трехсменная работа, при которой три бригады работников чередуются в соответствии с графиками сменности.
Чередование бригад должно осуществляться равномерно, т. е. переход работников из одной смены в другую должен происходить регулярно через определенное количество рабочих дней в соответствии с графиком сменности (с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива).
Как правило, применяется один из двух порядков чередования графиков сменности.
1. Прямой порядок: после первой смены работник переходит во вторую, затем — в третью и опять — в первую. Пример графика сменности при сменной работе без применения суммированного рабочего времени приведен в Приложении 2.
2. Обратный порядок чередования смен: переход работника из первой смены в третью, затем — во вторую и после этого — в первую (Приложение 3).
При этом в каждой из смен работник работает восемь часов, чем и достигается непрерывность производства (за исключением выходных и праздничных дней).
Предпочтительнее прямой порядок чередования смен, поскольку он соответствует естественному суточному ритму природных процессов человека.
Если необходимо обеспечить производственный процесс в выходные и нерабочие праздничные дни, то, как правило, прибегают к суммированному учету рабочего времени: продолжительность ежедневной работы (смены) в различные дни может быть разной, но в целом за учетный период должна быть отработана установленная норма рабочего времени.
Необходимое количество бригад определяется самим работодателем с учетом продолжительности смен и соблюдения установленных законом перерывов в работе между сменами.
Графики сменности в непрерывных производствах (где смены выпадают и на выходные дни) разрабатываются с учетом:
— рабочего времени каждого сотрудника;
— предоставления работникам регулярных выходных дней;
— постоянного состава бригад;
— порядка (чередования) смен и др.
Наиболее типичными являются 8-часовая (Приложение 4) и 12-часовая смены (Приложение 5).
Если учетным периодом является календарный месяц, то отработанные сверх месячной нормы рабочего времени часы признаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ.
Сверхурочные часы могут быть «ликвидированы» путем поручения работ работнику, с которым заключен трудовой договор на неполную ставку. Сверхурочные часы можно исключить также путем введения учетного периода, равного кварталу, полугодию, году.
Как разрабатываются графики сменности и рассчитывается заработная плата работников, пользующихся правом на сокращенное рабочее время?..
Полностью статья опубликована в журнале «Трудовые споры» № 02 (февраль) 2006г.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

  • «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018»;
  • «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  • дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  • 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  • рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

  • «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  • фактически отработанных работником по графику часов;
  • количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

  • если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
  • если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Когда вводить сменный график работы

Привлекать сотрудников к труду в две, три или четыре смены можно, но только в строго определенных случаях, которые указаны в ст.103 ТК РФ. Работодатель может это сделать в двух случаях:

  1. Длительность производственного цикла превышает допустимый максимум ежедневной работы.
  2. Необходимо более эффективно использовать производственное оборудование или увеличить объем выпускаемой продукции.

При сменном графике работы, персонал разбивают на группы. Сотрудники выходят на работу по заранее утвержденному графику. Сотрудников необходимо ознакомить с графиком сменности заблаговременно — не позднее, чем за месяц до введения в действие (ч.4 ст.103 ТК РФ).

Наличие нескольких смен позволяет нормировать ежедневный труд каждой группы работников, оставаться в установленных законом рамках и обеспечивать необходимую продолжительность работы предприятия — вплоть до круглосуточной.

Совет от редакции: чтобы составить корректный график сменности, определите учетный период, объем работы и продолжительность смен. Как это сделать правильно, читайте в инструкции эксперта «Системы Кадры»: как составить график сменности в организации.

Какая норма часов при сменном графике работы установлена Трудовом кодексе

Норму часов при сменном графике работы для каждого сотрудника устанавливают графиком сменности — внутренним организационным документом.

Ограничения, которые нужно учесть при составлении графика сменности:

  • Нельзя привлекать к работе сотрудников в течение двух и более смен подряд (ст.103 ТК РФ);
  • Запрещено привлекать к работе в ночную смену, с 22:00 до 6:00, беременных женщин и несовершеннолетних (ст.96 ТК РФ).
  • Нельзя привлекать к работе в ночную смену инвалидов и родителей детей-инвалидов, женщин с детьми до трех лет и других работников с семейными обязанностями без письменного согласия (ст.96 ТК РФ).
  • Нельзя вводить в действие график сменности, если его не одобрил профсоюз или другой представительный орган работников при его наличии (ст.103 ТК РФ).

График формируйте таким образом, чтобы продолжительность еженедельного отдыха каждого сотрудника была не меньше 42 часов (ст.110 ТК РФ). Ночные смены должны быть короче дневных на 1 час, причем сотрудники не обязаны впоследствии отрабатывать этот час. Исключение — должности, предполагающие работу исключительно по ночам, например, ночной сторож, и сотрудники, которым и без того установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Норма часов при сменном графике определяется с учетом производственного календаря.

Справка! При введении сменного режима работы практически невозможно соблюдать еженедельную норму времени, поэтому вводится суммированный учет рабочего времени.

Для отдельных категорий работников предусмотрена уменьшенная норма: часы при сменном графике работы суммируются и не должны составлять более 24 в неделю для подростков младше 16 лет, 35 в неделю — для инвалидов I и II групп. Сокращенную норму рабочего времени при сменном графике работы устанавливают и персоналу, который занят на вредном производстве. Поэтому нормы работы при суммированном учете рабочего времени нужно определять с учетом сокращенного времени работы.

Сверхурочную работу не включают в график сменности, а ее продолжительность для одного сотрудника не должна превышать 120 часов за год и 4 часов в течение двух дней подряд (ст.99 ТК РФ).

Эти нюансы следует учитывать в процессе разработки графика сменности. Отметим, что суммированный учет рабочего времени применяют, когда по объективным причинам нет возможности соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в частности, при сменной работе.

Совет от редакции: при суммированном учете выбирайте учетный период, который может составлять месяц, квартал или целый год — в зависимости от специфики производства. Год — это разрешенный законом максимум, поэтому устанавливать полутора- или двухгодичный учетный период нельзя. Для некоторых категорий работников ограничения еще строже. Например, для сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, максимальная продолжительность учетного периода составляет три месяца (в общем случае), для водителей — один месяц. Подробности читайте в журнале «Кадровое дело»: Суммированный учет: выбираем график работы, учетный период и систему оплаты.

Как рассчитать норму часов при сменном графике и суммированном учете

Суммированный учет рабочего времени позволяет как увеличивать, так и уменьшать продолжительность рабочих смен в соответствии с требованиями Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России №558н от 13.08.2009. Переработки в течение одной недели компенсируют недоработками на следующей неделе или в следующем месяце, чтобы к концу учетного периода каждый сотрудник отработал положенную норму часов.

Расчет нормы часов при сменном графике на весь учетный период проводят, исходя из еженедельной нормы, которая установлена для данной категории работников и в общих случаях равна 40 часам. Следовательно, для сотрудников, которые работают неполный день (смену) или неполную неделю, норма рабочего времени при сменном графике уменьшается.

Нормируя рабочие часы на будущий месяц, квартал, полугодие или год, принимайте во внимание недельную норму (от 24 до 40 рабочих часов — по ситуации) и ограничения продолжительности смены (ст.94 ТК РФ):

  • 7 часов — для подростков от 16 до 18 лет;
  • 4 часа — для подростков в возрасте от 14 до 15 лет;
  • 5 часов — для подростков в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 8 часов — для «вредников» при 36-часовой рабочей неделе;
  • 6 часов — для «вредников» при 30-часовой рабочей неделе;
  • в соответствии с медицинским заключением — для инвалидов.

Коллективным договором, отраслевым или межотраслевым соглашением можно увеличить продолжительность смены сотрудников, которые работают в опасных или вредных условиях, до 12 или 8 часов при 36-часовой и 30-часовой неделе соответственно. Но только если работник даст письменное согласие и подпишет дополнительное соглашение к трудовому договору. Если при сменном графике не вырабатывается норма часов, оплату рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени.

Вывод

Сменный режим вводят для оптимизации работы предприятия и рационального использования производственного оборудования. Ведите строгий учет времени, отработанного каждой сменой, чтобы не нарушать установленную законом норму. К «вредникам», инвалидам, несовершеннолетним и другим льготникам применяйте сокращенные нормы, а если сотрудник не вырабатывает нужное количество часов — выплачивайте зарплату пропорционально отработанному времени.

Оставьте комментарий