Соглашение о расторжении трудового договора

Что говорит об этом трудовое законодательство?

Российский трудовой кодекс полностью регламентирует права и обязанности сотрудников и работодателей, а также отношения между ними. А статья ТК РФ 78 и 77 п.1 ч.1 предусматривает всю процедуру прекращения трудового договора по обоюдному согласию. При этом инициатором может быть любая сторона. Например, сотрудник устно или письменно предлагает директору предприятия оформить соглашения, по которому любой вид трудового договора будет считаться расторгнутым.

Главное законное условие, по которому он может быть расторгнут – согласие работника на собственное увольнение по доброй воле, а не под давлением или из-за угрозы работодателя. Так как решение принимается обоюдно, ни одна из сторон не вправе отзывать созданное дополнительное соглашение в одностороннем порядке. Даже если у работника произошла ситуация, впоследствии которой он передумал увольняться, отыграть все действия обратно он не сможет.

Справка! Законно прекратить действие соглашения об увольнении можно только тогда, когда обе стороны на это согласны. Причем сопровождается это оформлением нового письменного заключения об аннуляции, ранее созданной бумаги, в которой обязательно указываются реквизиты старого документа (регистрационный номер, дата и т.д).

Если стороны решили аннулировать соглашение уже после того, как директор создал и подписал указ об увольнении сотрудника, то тогда потребуется составление в свободной форме приказа, который его отменяет. В трудовой книжке эти действия никак не отражаются.

Этапы расторжения

Чтобы уволить подчиненного по соглашению сторон необходимо выполнить ряд действий:

  1. Создать соглашение, в котором стороны прописывают свое обоюдное решение об уходе сотрудника из предприятия.
  2. Оформить приказ об увольнении.
  3. Сделать запись в трудовой.
  4. Выплатить компенсацию.

Соглашение

Законодательство РФ не предусмотрело специального акта, в котором прописано, что соглашение о разрыве трудовых отношений по обоюдному согласию должно заключаться в виде официального письменного документа. Поэтому придерживаться этого пункта не обязательно и стороны могут договориться между собой устно. Однако сотрудник, планирующий уходить должен составить письменное заявление или другую бумагу, подтверждающую, что его намерения добровольны.

Само увольнение обязательно сопровождается созданием соответствующего приказа с указанием причины расторжения договора и выполнением условий, предусмотренных заявлением. Например, выплата компенсации, соблюдение оговоренных сроков и т.д.

При несоблюдении этого правила судебный орган будет считать разрыв трудовых отношений неправомерным. Поэтому руководителям предприятий настоятельно рекомендуется все же закреплять на бумаге договоренность с работником.

Соглашение создается в двух экземплярах. Один оставляет у себя работодатель, а второй передается сотруднику. В документ в обязательном порядке вносится дата и причина увольнения. Все дополнительные условия прописываются в индивидуальном порядке по обоюдному решению сторон.

Приказ

На основании соглашения, заключенного между сторонами, создается приказ об увольнении сотрудника в унифицированной форме №Т-8 или на локально разработанном бланке. В документ обязательно вносится:

  1. Точная дата, когда трудовой договор прекратит свое действие.
  2. Причина ухода сотрудника («по соглашению сторон» согласно статье 77 п.1 ч.1 ТК РФ).
  3. Реквизиты документа, который стал основание для создания приказа.
  4. Сумма денежной компенсации (прописывается цифрами и буквами).

Когда приказ полностью сформирован, работодатель ставит в нем свою подпись и передает документ на ознакомление сотруднику, который решил уволиться. В свою очередь последний тоже должен поставить подпись, которая в дальнейшем будет выступать доказательством ознакомления с текстом приказа.

Запись в трудовой книжке

После подписания сторонами приказа об увольнении сотрудника это действие отражается в его трудовой книжке. В четвертую графу под названием «сведения о работе» вносятся реквизиты приказа о разрыве трудовых отношений, а в третью – ссылка на статью 77 п.1 ч.1 ТК РФ.

На руки владельцу она выдается только тогда, когда приказ об увольнении вступит в силу. Если у работника нет возможности в оговоренную дату прийти в отдел кадров и забрать ее лично, то ему направляется уведомление по почте с просьбой забрать документ. Следует отметить, что на законодательном уровне не запрещается передавать трудовую книжку с помощью почтовых служб, если владелец дает на это согласие.

Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

Компенсационные выплаты

Заключенный трудовой договор — определенные гарантии, на которые может рассчитывать работник при трудоустройстве. Если он разрывается по обоюдному согласию сторон, то ему может быть предусмотрена компенсационная выплата в денежном эквиваленте за потерянные гарантии впоследствии увольнения. На законодательном уровне закреплено, что работодатель может предусматривать компенсацию, но его к этому никто не принуждает. Поэтому во многих соглашениях о разрыве трудового договора отсутствует информация о выходном пособии. Однако если в самом контракте при приеме на работу сотрудника указано, что ему при определенных обстоятельствах положена денежная выплата, то соблюсти это условия нужно обязательно.

>Увольнение по соглашению сторон: пошаговая процедура

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

130 пошаговых инструкций для кадровой работы >>

Практика увольнений >>

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора в письменной форме.

Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание — соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.

Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.

2. Регистрация соглашения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

Журнал регистрации соглашений к трудовым договорам. Примерная форма >>

3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

4. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

5. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Журнал регистрации приказов. Примерная форма >>

6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

7. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

8. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Закон устанавливает ограничения размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ).

9. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

10. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

11. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку. Образец >>

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам. Примерная форма >>

12. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

13. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить соответствующий акт. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Рекомендуем:

  • Книга «Практика увольнений» >>
  • База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала «Кадровик-практик») >>
  • База 140 пошаговых процедур электронной библиотеки «Пакет Кадровика» >>
  • Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Нередко случается, что сотрудник и работодатель по каким-либо причинам не хотят продолжать сотрудничество.

Лучшим выходом в такой ситуации будет расставание по п. 1 ст. 77 ТК РФ – соглашение сторон.

Этот способ прекращения работы достаточно распространен, и поэтому стоит разобраться в его особенностях.

Как оформляется увольнение по согласию сторон?

Документы

Документом, подтверждающим прекращение контракта по соглашению сторон, является документ, подписанный работником и работодателем.

Образец документа:

Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Этот документ может быть составлен и заранее, и в день увольнения.

Дата расставания, она же последний день работы, обязательно прописывается в документе. Также в нем указываются условия расторжения отношений: компенсации, дополнительные выплаты, если таковые имеются и срок их перечисления.

Бланк соглашения можно скачать тут:

Бланк соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Информация о таком соглашении заносится в журнал регистрации.

Пример документа:

Образец журнала регистрации соглашении о прекращении трудового договора

Вторым документом может стать заявление, которое пишет работник с просьбой уволить его но этой статье, но можно обойтись и без него.

Образец заявления:

Образец заявления на расторжение трудового договора по соглашению сторон

В приказе о прекращении договора по ст. 77 п.1 (согласие сторон) есть несколько отличий от приказа по инициативе одной стороны:

  • основание – соглашение сторон;
  • статья – п. 1 статьи 77 ТК РФ.

Сотрудник знакомится с приказом под подпись в обычном порядке.

Пример приказа:

Пример приказа о прекращении трудового договора

Бланк документа:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Как правильно составить приказ о расторжении трудового договора? Ответ вы найдете в нашей статье.

Что собой представляет трудовой договор по эффективному контракту? Читайте .

Увольнение беременных

Беременные женщины в своих правах охраняются законом, и их увольнение всегда вызывает множество сомнений.

Однако по соглашению сторон может быть уволена.

Чтобы подтвердить добровольное желание женщины уволиться по этой статье, следует получить ее собственноручное заявление с просьбой уволить ее и объяснением причины такого решения — это может быть невозможность трудиться в данной должности по состоянию здоровья, переезд или решение работать на дому у другого работодателя.

Пример:

Маляр Краснова, будучи беременной, приняла решение прекратить работу и уволиться. Работодатель предложил ей перевестись на легкий труд с сохранением среднего заработка, но она отказалась, так как добираться до работы ей было тяжело по состоянию здоровья. Краснова обратилась к работодателю с просьбой уволить ее по соглашению сторон с выплатой в размере трех средних зарплат. Работодатель счел возможным просьбу удовлетворить, и Краснова была уволена.

Важно: Увольнение по соглашению сторон не является случаем увольнения по инициативе работодателя, поэтому так могут быть уволены и беременные женщины.

В каких случаях допускается увольнение по истечению срока трудового договора? Узнайте из нашей статьи.

Как прописать условия оплаты труда в трудовом договора? Информация — .

Допускается ли перевод с трудового договора на контракт? Читайте .

Может ли повлиять такая запись в трудовой на дальнейшее трудоустройство?

Если вы были уволены по основанию «соглашение сторон», это обычно не вызывает особых подозрений при прохождении собеседований. Но, тем не менее, нужно быть готовым ответить на вопросы о причинах такого решения и о том, кто был инициатором.

Этот способ покинуть работу нейтрален, позволяет уволенному сотруднику трактовать уход из компании в свою пользу.

Итак, соглашение сторон – несложный и в то же время универсальный способ прекращения трудовых отношений.

К тому же, запись в трудовой книжке о таком увольнении нейтральна и обычно не вызывает негатива у будущих работодателей.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора ( ТК РФ).

Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться:

    1. работник или
    2. работодатель.

Договоренность сторон оформляется путем составления отдельного документа — соглашения о расторжении трудового договора, в котором отражаются:

    • дата (т.е. последний день работы) и
    • основание расторжения договора (соглашение сторон);
    • (факультативно) компенсация или дополнительное вознаграждение;
    • иные условия (о предоставлении отпуска перед увольнением, о порядке передачи дел работником и т.п.).

Соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, другой остается у работодателя. Если согласие работника и работодателя о прекращении договора оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, то работник должен расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение получения своего экземпляра соглашения.

При этом форма соглашения не имеет значения. Поскольку ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения, то оформление службой персонала ответчика соглашения посредством проставления на заявлении работника резолюции руководителя организации (этот документ рассматривается как соглашение сторон) не противоречит действующему трудовому законодательству.

Порядок выплаты работнику пособий в связи с прекращением трудового договора (выходных пособий) регулируется ст. 178 ТК РФ. Необходимо отметить, что обязательность выплаты компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон законодательно не установлена.

Прекращение срочного трудового договора

Прекращение срочного трудового договора регулируется ст. 79 ТК РФ.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Работодатель обязан известить работника о прекращении договора, направив ему уведомление. В нем необходимо указать, что заключенный с работником срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением срока его действия. Уведомление подписывает:

    • руководитель организации или
    • лицо, исполняющее обязанности руководителя организации, или
    • лицо, имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении (см. ).

Рекомендуется, чтобы работник расписался на уведомлении в том, что он его получил. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой передается работнику. Оно может быть составлено также в одном экземпляре, и по просьбе работника работодатель может сделать для него копию такого уведомления.

Срочный трудовой договор прекращается:

    1. заключенный на время выполнения определенной работы — по завершении этой работы;
    2. заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — с выходом этого работника на работу;
    3. для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).

См. также Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением».

Этапы увольнения по принципу соглашения сторон

Статьей 78 ТК РФ разрешено провести увольнение в любое согласованное сторонами время. Единственным необходимым условием является совместное волеизъявление работника и работодателя, любой из которых может выступить инициатором. При расторжении по инициативе работника, будет необходим письменный запрос. Для работодателя, достаточно устного предложения. Как говорилось выше, процедура увольнения по согласованию не имеет определенно разработанного порядка действий, как это принято при увольнении по собственному желанию. По п.1 ч.1 ст. 77, увольнение считается правомерным, при наличии подписанного заявления работника изъявившего желание разорвать договор найма с нанимателем. От работодателя необходимо наличие соответствующего приказа. В случае, когда сторонами было решено заключить письменное соглашение, то процедура расторжения договора будет иметь следующий вид:

  • Намерение расторгнуть контракт по соглашению сторон направляется инициатором в виде заявления;
  • Заявление одобряется и регистрируется в журнале;
  • Составляется два экземпляра соглашения о прекращении трудовых отношений, каждый из которых подписывают работник с генеральным директором;
  • Завершающим этапом является составлением приказа, содержащего сведения о том, что увольнение произошло по соглашению сторон, в приказе проставляются реквизиты соглашения;
  • Приказ подписывается работником, либо в нем указывается причина отсутствия подписи (отказался подписывать, нетрудоспособен и т.п.);
  • Работнику производят выплаты и возвращают трудовую книжку.

Допускается произвольное составление соглашения, на бланке соответствующем нормам документооборота конкретного работодателя, по активной ссылке можно скачать примерный образец.

В соглашение без выплат компенсации следует включить:

  • наименование документа с указанием номера соответствующего договора;
  • место и дату составления;
  • основание расторжения контракта со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • достигнутые договоренности с указанием сроков исполнения по каждому пункту;
  • информацию об отсутствии взаимных претензий;
  • обязательство работодателя провести расчет и вернуть трудовую книжку;
  • подписи и реквизиты сторон.

Соглашение с выплатой компенсации помимо вышеперечисленного будет включать:

  • размер компенсации с указанием срока выплат, который может быть представлен в абсолютных либо относительных денежных единицах (к примеру, в размере 2-х месячных окладов);
  • подтверждение того, что величина компенсации окончательная и не подлежит корректировке.

Кроме того, соглашение может включать информацию:

  • порядок компенсации убытков организации по вине работника, при наличии таковых;
  • необходимость провести инвентаризацию рабочего места, завершить начатые работы или обучить сотрудников на замену;
  • обязательство руководителя написать рекомендацию или посодействовать в дальнейшем трудоустройстве и пр.

Как показывает практика, подробное составление соглашения всегда способствует облегчению и ускорению процедуры бесконфликтного расставания.

Компенсации, которые может получить работник при соглашении сторон

К выплатам, которые обязан произвести работодатель, можно отнести:

  • выплаты текущей задолженности по оплате труда;
  • отпускные выплаты;
  • выходные и отступные пособия, прописанные в трудовом или коллективном договоре.

При отсутствии в договоре компенсационных выплат, работник и наниматель могут оговорить их сами. Как правило, наличие или отсутствие такой выплаты зависит от причины увольнения. Когда такой способ завершения используется работодателем, как своеобразный инструмент избавления от нежеланного работника, в его интересах предложить хорошую компенсацию за согласие последнего. И наоборот, ни о каких выплатах не может идти и речи, если соглашение подписывается для избегания увольнения работника по статье.

Вышеуказанные выплаты выплачиваются в крайний рабочий день, который будет являться датой прекращения договора и этот срок является неизменным.

Стоит так же отметить, что законом предусмотрена возможность отпуска до увольнения, при этом, если он будет согласован, последним рабочим днем станет крайний день отпуска. Тогда, компенсационные расчеты будут проведены в последний трудовой день перед отпуском, так как по его окончанию, работник будет считаться уволенным и не связанным обязательствами с прежним работодателем.

Оставьте комментарий