Содержание
H2 Округляем дни в отработанных месяцах
При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск не зависит от причины увольнения работника.
Компенсации не будет, если работник не отработал те дни, за которые ему был предоставлен отпуск. В такой ситуации сумму отпускных, которая приходится на неотработанные дни отпуска, удерживают из зарплаты работника.
Сумму компенсации рассчитывают исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год.
Если рабочий год отработан не полностью, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывают пропорционально отработанным месяцам. Если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если половину и больше — месяц учитывают как целый (Правила, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Пример. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска
Сотрудник ООО «Пассив» Петров работал с января по август текущего года. 12 августа текущего года он был уволен. В данном случае учитывают только 7 месяцев (январь-июль), отработанных Петровым. Август не учитывают, так как в нем отработано меньше половины рабочего времени.
Петров имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:
28 дн. : 12 мес. × 7 мес. = 16,33 дн.
H2 Округление дней в «нечетных» месяцах
Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывают со дня начала работы. Так, если сотрудник вышел на работу 8-го числа, то каждый его рабочий месяц начинается с 8-го числа каждого месяца и заканчивается 7-го числа каждого следующего месяца.
Если в последнем месяце работы человека 30 или 28 дней (например, с 8 апреля по 7 мая 2020 г.), то определить половину месяца несложно. Это 15 и 14 дней соответственно.
А вот как действовать, если в последнем месяце работы 31 день или 29 дней (например, с 5 февраля по 4 марта 2020 г.)?
Части месяцев, в которых 31 или 29 дней, округлять нужно по правилам арифметики. Если в последнем рабочем месяце сотрудника 29 дней, то для полного месяца учитывают 15 отработанных дней (половина месяца — 14,5 дня, которые округляют до 15 дней).Если же 31 день, то для учета принимают 16 дней (половина месяца — 15,5 дня).
Пример. Как правильно округлить дни в нечетных месяцах
Сотрудник Попов был принят на работу в ООО «Полет» 8 апреля. Если он увольняется 23 октября, то для расчета компенсации за отпуск надо учесть:
- 6 полных месяцев с 8 апреля по 7 октября;
- 16 отработанных дней с 8 по 23 октября. В последнем месяце, отработанном не полностью, 31 день (с 8 октября по 7 ноября). Значит, 16 дней округляем до полного месяца.
Таким образом, для расчета компенсации нужно учесть 7 месяцев работы.
А вот если бы работник увольнялся 22 октября, то в расчет компенсации пошли бы только 6 месяцев работы (с 8 апреля по 7 октября). А 15 дней с 8 по 22 октября из подсчета бы исключались.
Совет
При увольнении сотрудника в середине его последнего рабочего месяца посоветуйте ему отработать пару-тройку лишних дней, чтобы такой месяц можно было учесть полностью при расчете компенсации. При стандартном отпуске 28 календарных дней это даст ему дополнительную компенсацию за 2,33 дня.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как пересчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Как пересчитать зарплату после увольнения
Как заменить отпуск денежной компенсацией
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.
Получить издание
Если работник увольняется последним днем месяца. То заработная плата, начисленная в месяце увольнения входит в расчет среднего при выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска?
Ответ
День увольнения считается рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). То есть, учреждение обязано начислить сотруднику зарплату за последний день месяца. Значит, месяц считается полностью отработанным, включается в расчетный период, а зарплата за этот месяц входит в расчет среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
Выдать зарплату за последний месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск учреждение также должно в последний рабочий день (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). То есть, бухгалтер должен сделать все расчеты до этого дня. Если на день расчета неизвестна окончательная зарплата за месяц, например, нет данных о премии, то включите в расчет только сумму оклада. Когда окончательная зарплата за месяц станет известна, придется пересчитать компенсацию за отпуск и доплатить ее сотруднику. Дополнительно нужно будет выплатить компенсацию за задержку этой суммы, исходя из 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Как рассчитать компенсацию (и количество дней отпуска) за неиспользованный отпуск при увольнении работника, осужденного к исправительным работам, при условии, что п. 6 ст. 40 Уголовно-исполнительного кодекса РФ закрепляет за указанной категорией граждан только 18 рабочих дней ежегодного оплачиваемого отпуска?
По общему правилу расчет количества дней и размера компенсации за неиспользованный отпуск производится по фактически отработанному времени и исходя из среднего размера заработной платы. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Если Вы, отбывая наказание, на день увольнения отработали 11 месяцев и не использовали отпуск, то денежная компенсация за неиспользованный отпуск будет Вам выплачена в полном объеме из расчета 21 календарный день. Если Вы отработали менее 11 месяцев, то размер компенсации должен рассчитываться пропорционально отработанному времени исходя из среднего размера заработной платы.
В соответствии с п. 6 ст. 40 Уголовно-исполнительного кодекса РФ период отбывания исправительных работ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней предоставляется администрацией организации, в которой работает осужденный, по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Статьей 139 ТК РФ установлено, что средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Согласно п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.
Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:
а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
б) поступления на действительную военную службу;
в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;
в) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;
д) выяснившейся непригодности к работе
Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, независимо от причин увольнения.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
- Поставить закладку
- Посмотреть закладки
А. Курасова, специалист по вопросам труда и заработной платы, к.э.н.
КАК РАССЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК, ЕСЛИ РАБОТНИК ОТРАБОТАЛ МЕНЕЕ ГОДА?
Сотрудник устроился на работу 1 октября 2013 г. Написал заявление на увольнение 18 декабря. В октябре отработал 18 дней и ЗП составила — 60170 тенге, в ноябре проработал 10,5 дней, ЗП — 31063 + больничный 3 дня = 20056,62 тенге, в декабре проработал 7 дней, ЗП — 16092 тенге. Т.е. фактически сотрудник отработал 35,5 дней и фактическая ЗП составила — 107325 тенге. Компенсация за неиспользованный отпуск — 2 дня. Значит: 107325 / 35,5 = 3023,23 тенге, 3023,23 × 2 = 6046,46 тенге — компенсация. Верны ли расчеты?
В случае прекращения трудовых отношений работнику производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (статья 110 Трудового кодекса). Если работники работают с 01. 10. 2013 г., а увольняются с 18. 12. 2013 г., то компенсационная выплата за неиспользованный трудовой отпуск положена им за стаж работы, дающий право на трудовой отпуск, независимо от режимов работы. Расчет делается из 24 календарных дней отпуска, как минимально установленный за отработанный год.В трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:
1) фактически проработанное время;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе. Без учета праздничных дней.
В соответствии с пунктом 3 статьи 62 Трудового кодекса, датой прекращения трудового договора является последний день работы, 18 декабря.Следовательно, стаж, дающий право на трудовой отпуск у работника, составит 23 дня (октябрь) + 21 (ноябрь) + 8 (декабря) = 52 календарных дня.Получается, если бы работник отработал 251 рабочий день (то есть год), то получили бы отпуск 24 календарных дня, а он работали 52, поэтому 52 × 24 / 251 = 4.97 дней, округляется = 5 календарных дней отпуска.По календарю с первого рабочего дня после даты увольнения, получается с 18 по 22 декабря, 3 рабочих дня.Расчет оплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск производится согласно Правилам, утвержденным постановлением Правительства РК от 29 декабря 2007 года № 1394 «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» (далее — Правила). В них порядок расчета средней ЗП для оплаты ежегодного трудового отпуска следующий. Согласно пункту 7 Правил средняя ЗП работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события. Таким образом, если работник фактически отработал 35,5 дней и фактическая ЗП составила — 107325 тенге, то неиспользованный отпуск составил 3 рабочих дня, значит: 107325 / 35,5 = 3023,23 тенге, затем 3023,23 × 3 = 9069,72 тенге — компенсация.
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 23 ноября 2018 г.
Не каждая женщина, у которой подходит к концу отпуск по уходу за ребенком, стремится выйти на работу. Это может быть связано как с семейными обстоятельствами, так и с иными причинами. В день увольнения такой работницы по собственному желанию ей нужно будет выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). И тут сразу же возникает вопрос, как ее правильно рассчитать.
Кстати, напомним, что компенсация за неиспользованный отпуск положена всем увольняющимся работникам независимо от основания расторжения трудового договора (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1). При условии, конечно, что работник до увольнения не отгулял все свои отпуска.
Порядок расчета компенсации
Чтобы определить сумму компенсации, нужно средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней отпуска.
Средний дневной заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. То есть в таком же порядке, в каком определяется средний заработок при расчете отпускных (ст. 139 ТК РФ).
Но в рассматриваемом случае 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения, – это отпуск по уходу за ребенком. Либо отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам. То есть это период, в течение которого работнице не начислялась заработная плата. И по правилам его нужно заменить на период такой же продолжительности, предшествующий этим отпускам (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
Отметим, что в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается отпуск по беременности и родам, но не включается отпуск по уходу за ребенком (ст. 121 ТК РФ). Это тоже нужно учитывать при определении компенсации за неиспользованный отпуск.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск после отпуска по уходу за ребенком
Специалист отдела кадров Марьянова Г.Н. работает в ООО «Спектр-М» с 10.08.2015. В период с 13.03.2017 по 03.07.2017 она была в отпуске по беременности и родам, а с 04.07.2017 по 21.11.2018 – в отпуске по уходу за ребенком. Дата увольнения работницы – 22.11.2018.
Изначально расчетный период – c ноября 2017 года по октябрь 2018 года. Но Марьянова Г.Н. в это время была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому расчетный период берется с 01.03.2016 по 28.02.2017. Дальше компенсация рассчитывается по общим правилам.
За период с 01.03.2016 по 28.02.2017 Марьяновой Г.Н. были начислены выплаты, используемые в расчете компенсации, на общую сумму 432 600 руб. 11 месяцев из указанного периода были отработаны полностью. Но с 1 по 28 августа 2016 года она была в отпуске. То есть для целей расчета за август у нее отработано 2,8 дн. ((31 дн. – 28 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Напомним, 29,3 – это среднемесячное количество дней за год.
Далее определяем число неиспользованных работницей дней отпуска. Всего Марьянова Г.Н. отработала полных 22 месяца с 10.08.2015 по 09.06.2017 и еще 25 дней (с 10.06.2017 по 03.07.2017 и еще учитывается 22.11.2018 – день увольнения), которые округляются до целого месяца (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Поскольку отпуск по беременности родам не исключается при подсчете количества неиспользованных дней отпуска.
Тогда сумма компенсации составит 34 158,30 руб. (1330,67 руб. х 25,67 дн.).