Списать автомобиль с баланса

В ходе ведения хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость списать транспортное средство с баланса организации. Особенности оформления процедуры будут определяться причинами списания. Для каждого случая предусмотрен свой порядок действий.

Причина списания транспортных средств на предприятии

Основаниями для списания автотранспорта могут стать следующие причины:

• Физический износ и/или непригодность для дальнейшего использования;
• Тотальные повреждения с нецелесообразностью восстановления;
• Гибель в результате ДТП/пожара/наводнения и т.п.;
• Факт безвозмездной передачи.

Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса

Основания списания могут отличаться, но порядок действий в большинстве случаев схож и включает следующие этапы:

• Составление и направление соответствующего уведомления в ГИБДД;

Нельзя списать машину с баланса, без снятия ее с регистрационного учета в ГИБДД, в противном случае, обязанность по уплате транспортного налога сохранится за вами.

Начинать процедуру следует с направления соответствующего заявления в инспекцию.

Для снятия с учета в Госавтоинспекцию так же подготавливаются и подаются следующие документы в оригиналах:

1. Паспорт технического средства и свидетельство о регистрации
2. Талон технического обслуживания и паспорт ответственного за машину

В правоустанавливающую документацию вносятся такие данные:

1. Номер и серия ПТС, VIN-код автомобиля и год его выпуска
2. Технические данные по модели, шасси, кузову и двигателю
3. Наименование организации, оформившей документы и реквизиты сторон с подписями

Вместе с заявлением и документами на авто подается пакет документов, обосновывающих причины снятия с учета и дальнейшего списания с баланса транспортного средства.

• Целесообразность списания должна быть подтверждена специальной комиссией;

Законодательно определено, что списание машины, как и любого дорогостоящего основного средства, оформляется Актом. Все члены комиссии во главе с Председателем ставят в нем свои подписи. Ответственные лица назначаются Приказом и им делегируются соответствующие полномочия принимать решения о целесообразности процедуры списания, порядке ее проведения и финансовой стороне вопроса.

• Списание машины должно быть отражено бухгалтерскими записями в учете;

Бухучет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета числятся все машины в эксплуатации фирмы. Ежемесячно по кредиту счету 02 «Амортизация основных средств» начисляется амортизация актива. В итоге разница между данными счета 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату его списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходом компании при выбытии транспорта с баланса. Могут появиться и дополнительные расходы на оформление документов, утилизацию и другое в зависимости от причины списания. Все они будут аккумулироваться на 91.02 «Прочие расходы».

Хотя транспортное средство и выбыло с баланса, обязанность по уплате транспортного налога по месяц списания включительно сохраняется.

Порядок оформления операций списания автомобилей в бухгалтерском учете

Основным документом, регламентирующим учет основных средств, является ПБУ 06/01. В пункте 29 документа указаны основные причины списания:

• Полный физический износ долгосрочного актива;
• Сильные повреждения не предполагающие восстановления в результате чрезвычайных событий;
• Хищение имущества предприятия.

В помощь бухгалтеру Минфином России 13.10.2003 г. разработаны Методические указания №91н. документ закрепляет перечень документов на списание авто. Здесь же указано, что окончательное решение о ликвидации принимает руководитель.

Обязанность определять невозможность/неэффективность дальнейшего использования и/или восстановления актива принимает постоянно действующая комиссия из числа сотрудников предприятия, назначенная руководителем фирмы.

Кстати, даже если авто подлежит утилизации, некоторые узлы и детали могут быть реализованы. Задача членов комиссии составить перечень таких запчастей и указать стоимость их возможной продажи. Итоговым документом работы комиссии станет акт ОС-4а на списание автотранспорта. Это унифицированная форма Госкомстата №71а, в которой заполняется следующая информация, идентифицирующая конкретную единицу имущества:

• Год изготовления а/м и дата постановки на учет в качестве ОС;
• Первоначальная стоимость актива и размер начисленных амортизационных отчислений;
• Текущий пробег автомобиля и технические характеристики узлов и деталей.

Далее идет раздел, раскрывающий причины выбытия с обоснованием нецелесообразности использования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если авто списывается в результате аварии/угона/пожара, к акту по форме ОС-4а в обязательном порядке прикладывается пакет документов, подтверждающих данные факты из соответствующих инстанций.

Записи в бухгалтерском учете фирмы при списании машины с баланса

Выбытие долгосрочного актива оформляется следующими проводками:

Дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» — Выбытие по первоначальной стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – В размере ранее начисленной амортизации;

Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 — На сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;

Дебет 91.02 Кредит 60 – На сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;

Дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» — В размере цены возможного использования узлов и материалов;

Дебет 99 Кредит 91.9 — На финансовый результат от списания.

Особенности отражения выбытия в налоговом учете компании

Налоговым Кодексом России предписано отражать расходы на списание/выбытие/ликвидацию автотранспорта как внереализационные. Учесть все затраты фирмы на данное мероприятие можно единовременно. Такое правило закреплено ст. 265 п. 1 пп. 8 документа.

Если первоначальная стоимость и амортизация в налоговом учете отличаются, эти данные нужно отразить в акте на списание.

Особенности восстановления НДС при списании авто с баланса

В момент постановку машины на учет в качестве основного средства, налогоплательщик имеет право возместить НДС с ее приобретения. Обычно компания уменьшает НДС к уплате на сумму НДС к возмещению.

При выбытии с баланса не полностью самортизированного имущества, законодатель предписывает восстановить НДС с остаточной стоимости машины. При продаже актива такого требования нет. Только при списании в порядке ликвидации.

Оценка запчастей при ликвидации машин

Мы советуем привлечь независимого оценщика для расчета предполагаемой стоимости продажи узлов и деталей, которые могут остаться от утилизированного авто. На сумму оценки в учете будет сделана бухгалтерская запись:

Дебет счета 10.05 «Запасные части» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы».

Таким образом вы избавите себя от споров с налоговым инспектором при проверке правильности начисления налога на прибыль.

Мы описали общие правила оформления списания авто в компании. Пакет документов будет разниться в зависимости от конкретной причины выбытия: кража, гибель в огне, физический износ, непригодность, безвозмездная передача.

Списание ТС: вопросы и нюансы

Порядок бухгалтерского учета и переоформления служебного транспортных средств, снятия их с баланса предприятия и учета в ГИБДД, процедура списания в силу износа или повреждения – все эти моменты нередко вызывают споры и становятся причиной недоразумений. Предлагаем разъяснения по часто возникающим вопросам.

1. Нужно ли снимать автомобиль с учета в ГИБДД, если он передан на баланс в другое учреждение?

Сложные ситуации, в частности, возникают при снятии автомобиля с баланса одного учреждения и передаче его другому владельцу. На практике автомобиль может быть безвозмездно передан другому предприятию или продан без снятия с учета в ГИБДД. Но это чревато неприятными последствиями. Транспортный налог платится не только по факту владения автомобилем, но и по факту учета его в ГИБДД. Организации и частные лица, продавая транспортное средство другому лицу или организации, проходят все процедурные моменты: оформляют договор купли-продажи, и право владения автоматически переходит к другому владельцу. Но без снятия его с учета в Госавтоинспекции процедура передачи права собственности не может быть признана завершенной.

Бывают случаи, что автомобиль утилизируется в связи с его полным износом, то есть, предмет налогообложения перестает существовать. Но даже это не освобождает владельца от уплаты налога, если ТС не был своевременно снят с учета в ГИБДД. ИФНС продолжает начислять платежи и пени, в итоге бывшего владельца ждет неприятный сюрприз в виде большой суммы налога на несуществующий автомобиль.

Можно по этому поводу обратиться с иском в суд или антимонопольную службу, но вердикт останется неизменным: пока автомобиль не снят с учета в Госавтоинспекции, за него нужно платить транспортный налог. Автоматического снятия с учета транспортного средства, переданного на баланс другого учреждения/лица, не произойдет. Прежний владелец обязан сделать это лично и, не дожидаясь передачи информации из одного ведомства в другое (эта процедура часто затягивается на длительное время), документально уведомить о совершенной операции налоговый орган.

2. В организации числится ТС, находящееся в угоне. Когда можно его списать?

Ситуация непростая и хлопотная. Списать автомобиль сразу после угона (кражи) не получится. До тех пор, пока транспортное средство официально находится в розыске, снять его с бухгалтерского учета нельзя. Чтобы не платить налог за угнанный автомобиль, организации придется каждый год предоставлять в налоговый орган справку из подразделения МВД, подтверждающую данный факт.

Сразу после угона автомобиля руководство организации должно предпринять ряд шагов для защиты своих интересов:

1. Зафиксировать факт утери/кражи служебного транспортного средства. Для этого нужно обратиться с заявлением в полицию и получить письменное подтверждение принятия обращения в разработку.
2. По заявлению отделение полиции возбуждает уголовное дело и объявляет машину в розыск, о чем также предприятию-владельцу выдается письменное подтверждение.
3. Справка предоставляется в налоговую инспекцию, где числится организация, с заявлением об освобождении от налога на транспорт, числящийся в угоне и не приносящий прибыль.
4. Такую же справку нужно зарегистрировать в страховой компании для возмещения ущерба.

Если владелец ТС по небрежности или иным причинам не предоставит сведения в срок, начисление налога будет возобновлено.

По истечении определенного времени полиция официально объявляет о прекращении розыска и уведомляет пострадавшую сторону справкой о закрытии уголовного дела. Только после этого организация может инициировать процедуру списания утерянного имущества согласно п. 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Заключительный этап – снятие ТС с учета в ГИБДД. Согласно п. 13 ст. 42 УПК РФ лицо или организация, чей автомобиль был угнан два и более лет назад, самостоятельно обращаются в отдел внутренних дел за постановлением о прекращении уголовного дела по розыску (если из ОВД не получена справка). Она дает право обратиться в ГИБДД для снятия транспортного средства с учета. Представлять нужно оригинал документа. В случае предоставления копий налоговая инспекция должна обратиться в подразделение внутренних дел за письменным подтверждением факта угона автомобиля и нахождения его в розыске.

3. Какие документы понадобятся для списания транспортного средства с баланса?

Чтобы списать ТС с баланса с целью дальнейшей продажи, передачи на баланс другого владельца или отправки в утиль, нужно пройти несколько процедурных моментов:

• Подать заявление в вышестоящую инстанцию о необходимости списания ТС.
• Получить разрешение.
• Создать комиссию, в которую входит руководитель, главный бухгалтер и ответственный за транспортное средство человек.
• Осмотр ТС.
• Фиксирование причин списания (моральный и физический износ, повреждение вследствие ДТП).
• Составление акта на списание по форме № ОС-4а со следующими характеристиками имущества:

— год выпуска;

— дата принятия на бухгалтерский учет и ввода в эксплуатацию;

— стоимость первичная и с учетом амортизации;

— информация о ремонтах и переоценках;

— состояние основных деталей и узлов;

— причины списания.

Комиссия должна рассмотреть документы о списании в срок до 2 недель. Если в организации нет специалистов, владеющих специальными знаниями, к работе могут быть привлечены эксперты со стороны. Решение комиссии закрепляется актом по форме 0306004 «О списании автотранспортных средств».

Следующий этап – снятие автотранспорта с учета в ГИБДД. Для этого в МРЭО предоставляется пакет документов:

1. ПТС.
2. Талон техобслуживания (ТО).
3. Свидетельство о регистрации ТС.
4. Паспорт ответственного лица.

В правоустанавливающей документации должны содержаться такие сведения:

Все документы должны быть оригинальными, копии не принимаются. Заключительная процедура – списание автомобиля с бухгалтерского учета.

4. По какой методике рассчитываются годные остатки ТС для списания в бюджетных учреждениях?

Остаточная стоимость автотранспортного средства, подлежащего списанию из-за повреждений, сильного износа или аварии, определяется путем оценки исправных частей – узлов, деталей, годных для дальнейшего использования на других агрегатах или продажи в виде запчастей. Под их стоимостью подразумевается приблизительная оценка с учетом расходов на демонтаж, дефектовку, хранение и затрат на реализацию. В случае полной непригодности транспортного средства (его частей) к эксплуатации остатки не подлежат оценке.

Высвобожденные после демонтажа автомобиля части должны соответствовать следующим параметрам, чтобы они были признаны годными:

• Они должны быть в работоспособном состоянии и не иметь видимых нарушений целостности, формы, геометрии.
• Недопустимо наличие следов тюнинга – изменений конструкции или каких-либо отверстий, не предусмотренных в модели.
• Детали не должны иметь следы ремонтных работ с рихтованием, шлифовкой, пайкой, сваркой и т.д.

Стоимость годных остатков автомобиля для списания оценивается по специальной формуле:

Расшифровка формулы:

Ц – цена ТС в неповрежденном состоянии;

К3 – коэффициент затрат на разукомплектование, дефектовку, хранение и реализацию;

Кв – коэффициент расчета времени эксплуатации на момент повреждения или износа;

Коп – коэффициент объема повреждений;

Ci – соотношение стоимости ТС к неповрежденным частям в процентах;

N – количество годных деталей, узлов, агрегатов.

Согласно п. 10.4 Методологических рекомендаций ФБУ РФЦСЭ при Минюсте РФ от 01.01.2018, если остатки автотранспортного средства не пригодны для дальнейшего использования (сильный износ, сильное повреждение после ДТП) или не подлежат разборке по техническому состоянию, комиссия оценивает их по стоимости лома, как подлежащие утилизации. К годным остаткам также не могут быть отнесены детали, демонтаж которых требует электродуговой или газосварочной резки.

Поскольку на практике затраты на разборку, доставку в пункт утилизации превышают стоимость металлолома, расчет стоимости годных остатков в таком случае может не производиться.

Вопрос-ответ

Вопрос: «У меня сломанный автомобиль, как снять его с учета? Часть автомобиля уже сдано в металлолом» Ответ: Чтобы оформить снятие автомобиля с государственной регистрации в связи с его непригодностью к дальнейшему использованию, владельцу транспортного средства необходимо подать заявление на бланке установленной формы в любое подразделение ГИБДД. Но лично посещать государственный орган сейчас не обязательно, поскольку есть возможность воспользоваться данной услугой через системный сайт gosuslugi.ru, перейдя в раздел «Снятие ТС с учета при утилизации». Указанные данные при заполнении подтверждаются скан-копиями следующих документов:

• Паспорт заявителя, гражданина РФ;
• Нотариально заверенная доверенность (если есть);
• Технический паспорт транспортного средства;
• Свидетельство о регистрации автомобиля.

После прохождения проверки пакета документов потребуется сдать государственный номер ТС в ГАИ, при этом непригодный к дальнейшей эксплуатации автомобиль к досмотру сотрудниками ГАИ не нужен. Вместе с тем, заявителю нужно будет оплатить госпошлину и предъявить квитанцию.

Если есть необходимость оставить какие-то части машины (кузов, двигатель, шасси), тогда после сверки заводских номеров с документами на машину на конкретную деталь выдается свидетельство.

Вопрос: «Списание у ДЮСШ снегоход Буран с 1993 года выпуска документы на транспортное средство утрачены, но на балансе состоит. С чего начать?»

Ответ: Снегоход «Буран» относится к транспортному средству, поэтому списывать с баланса и составлять акт, нужно будет как на транспортное средство. Сразу необходимо определиться с причиной, их может быть несколько:

• Непригодность в связи с износом
• Непригодность, после ДТП
• Невозможность к восстановлению
• Возможность передачи кому-то на безвозмездной основе

Как только определена причина, собирается комиссия во главе с председательствующим и составляется акт. Когда последняя подпись будет поставлена, составляете заявку в ГИБДД, прилагая к заявке акт. Однако, Вы пояснили, что документов на снегоход нет. Поэтому советуем написать заявление на имя Главного Управления ГИБДД по вашему городу. К заявлению приложите копию документов, подтверждающих что снегоход находится у вас на балансе, а также объяснительную главного бухгалтера, каким образом снегоход был поставлен на баланс. В заявлении обязательно отразите, что вы хотите списать транспортное средство, но не сможете снять его с учёта без документов. В ответе на Ваше заявление будет указан инспектор, к которому можно будет подойти, и уже с документами разрешить ситуацию.

Как только снегоход будет снят с учета, дело останется за вашей бухгалтерией, чтобы провести окончательное списание снегохода с баланса.

Вопрос: «Как без затрат вывести автомобиль из основных средств?»

Ответ: Учтенное автотранспортное средство снять с баланса предприятия возможно по ряду причин, среди которых может быть списание (ликвидация), угон, авария, продажа, обмен или же по инициативе руководящего состава.

Задаваясь целью беззатратно вывести автомобиль из основных средств, чтобы обойти уплату налога на прибыль и НДС, стоит рассмотреть вариант с ликвидацией основного средства по независящим от предприятия причинам — авария или угон. Тогда налогоплательщик отобразит в бухгалтерском учете увеличение расходов на сумму амортизируемой стоимости объекта за минусом накопленной амортизации. При этом следует помнить, что если будет получена страховка или денежная компенсация от виновного лица, доходная часть увеличится в том периоде, когда покроется часть ранее понесенных затрат.

Списание (ликвидация) автомобиля через демонтаж и утилизацию после полного физического износа без последующего оприходования запасных частей также можно взять во внимание. С месяца снятия транспортного средства с регистрационного учета в ГИБДД отпадает необходимость уплачивать транспортный налог.

Вопрос: «Распоряжение руководителя на списание автотранспортного средства от 09.09.2019, справка о снятие с регистрационного учета в ГИБДД 10.10.2019. Вопрос: в каком месяце надо было списать автомашину( в сентябре или в октябре)?» Ответ: Для того, чтобы правильно ответить на ваш вопрос, обратимся к приказу Минфина за номером 157 от 01.12.2010 года, с поправками на сегодняшний день «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению». В нём расписана поэтапность действий, которые требуются совершить для окончательного списания автотранспорта.

• Собираются документы на списание автомобиля ( комиссия, протоколы + причина списания)
• Потом подается заявка руководителю о списании а/м
• Руководитель выносит распоряжение в котором одобряется или запрещается списание. В Вашем случае, распоряжение от руководителя получено.
• Дальше этап, в ходе которого машина утилизируется или списывается по другим обстоятельствам
• Как только предыдущие действия произошли, получаете в ГИБДД справку о снятии а/м с регистрационного учета, она тоже получена Вами.
• Последний этап заключается в исключении машины из всех бухгалтерских документов.

Из вышеперечисленных этапов следует, что списание автомашины следует провести в октябре, после получения документов от сотрудников ГИБДД. Поэтому, начиная с 10 октября можно проводить полное списание машины с баланса предприятия или учреждения. Вопрос: «Подскажите пожалуйста,как списать топливо со сгоревшей в результате несчастного случая машины в организации?»

Ответ: Служебный автомобиль не подлежит дальнейшей эксплуатации в связи с пожаром. Транспортное средство необходимо списать, то есть снять машину с бухгалтерского учета предприятия.

Снятие с баланса основного средства прописано в Методических указаниях по бухгалтерскому учету, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. №91н. Но изначально руководителю организации следует создать комиссию из должностных лиц для осмотра и определения непригодности дальнейшего использования объекта, пострадавшего при пожаре.

Далее составляется акт на списание основного средства по форме ОС-4а в двух экземплярах, где включаются понесенные затраты на топливо согласно путевых листов и остаточного количества горючего в баке на день происшествия. В результате списания автомобиля факт выбытия заносится в инвентарную карточку ОС-6.
Статья расходов – «Недостачи и потери от порчи ценностей» в балансе аккумулируется в разделе 91.02 «Прочие расходы». Вопрос: «Неделю назад приобрёл автомобиль, через перекупа, не проверил всё досконально, и сейчас выявилось, что в марте этого года машину списали, есть ли выход из этой ситуации?» Ответ: Это не самый худший вариант, который произошел после покупки машины с рук. Конечно, такую сделку можно признать недействительной, так как по сути, Вам продали то, чего уже нет. Но, скорее всего, найти продавца, а тем более встретиться в суде, у Вас не получится.
К счастью, Законодатель прописал, так называемый «отходной путь». В Приказе МВД № 399 от 26.06.2018 года говорится, что списанное авто можно снова поставить на учет. Для этого необходимо обратиться в ГИБДД по месту, где планируете поставить машину на учет с заявлением, паспортом, приложив договор купли-продажи на машину.
Заявление будет рассмотрено в течение трех-пяти дней, а инспектор, возможно попросит приехать, чтобы осмотреть транспорт. После всех осмотров машину поставят на учет, а законным владельцем станете Вы.
Бывает и так, что инспектор просит предоставить копию прохождения технического осмотра машины, но это требование в Законе не прописано. Поэтому, если не предоставите, машину обратно не заберут. Такая просьба следует из того, что машину могли списать по причине большого износа или прочей поломки, которая могла повлиять на безопасность, как самого водителя, так и безопасность на дороге.
Вопрос: «Куда по бухгалтерии отнести топливо и газ после списания транспорта?»

Ответ: Обслуживание производственного процесса осуществляется, исходя из установленных базовых норм расхода бензина, дизтоплива и газа на 100 км пробега автомобиля (с грузом и без). Поэтому остаточное количество топлива, задействованное при эксплуатации техники, выводится по путевым листам на конец последнего рейса.

Стоимость горюче-смазочных материалов в баке или баллоне в случае полного списания с бухгалтерского баланса единицы автотранспорта согласно подтверждающего Акта ложится на текущие затраты, покрываемые за счет полученной компанией прибыли. Данная операция отражается на финансовом результате затрагиваемого налогового периода, а также стоимость топлива учитывается при расчете налога на прибыль.

Когда на предприятии не применяются рекомендованные Минтрансом РФ нормы списания ГСМ, можно в составе комиссии разработать собственные нормы и полагаясь на техническую характеристику конкретного автотранспортного средства. Также учитывается сезонность работ и качество дорог, но в основу расчета ложатся фактические замеры расхода топлива. Ко всему могут применяться поправочные коэффициенты.

Вопрос: «Имеется на балансе организации старая техника- автогрейдер и трактор МТЗ-80. Соответственно, платится транспортный налог. Но данная техника стоит без движения, хотя еще рабочая, но полностью самортизирована. Директор продавать ее не хочет, поэтому, чтобы зря не платить транспортный налог, решили снять с учета в ГИБДД. Бухгалтерии нужно отчитаться в налоговую — если продали, где доход? По факту техника стоит в гараже без номеров, но при лучших условиях можно снова поставить в ГИБДД на учет и работать. Как выйти из данной ситуации — списать с баланса и поставить на забалансовый счет, на хранение?» Ответ: В соответствии с регламентом ГИБДД, снять технику с учета можно в четырех случаях:

• Если собственник меняет место жительство и переезжает за пределы РФ вместе с техникой
• Если собственник продает технику
• Утилизация по причинам невозможности для дальнейшей эксплуатации техники
• Если техника вывозится за пределы РФ

В остальных случаях, снять технику с учета вряд ли получится. Но, если все же получится, ее всегда можно будет снова поставить на учет. Однако, если вы укажете в качестве причины «утилизацию», то впоследствии в ГИБДД нужно будет доказывать, что техника пригодна к дальнейшей эксплуатации. Так как техника по сути останется у вас в гараже, то ее снятие с баланса не производится, она так и остается на балансе. При снятии с регистрационного учета автотранспорта, будет вычитаться транспортный налог, а так же расходы на амортизацию (если таковые происходили или происходят). Поэтому, рекомендуем поступить следующим образом. Обратиться с заявлением в ГИБДД по поводу снятия автотранспорта с учета. После, этого, как только получите заключение ГИБДД, обратиться непосредственно в налоговую инспекцию для решения вопроса по бухгалтерским проводкам и оформлению транспорта в гаражное хранение.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях . Мы ответим на все поступающие вопросы. Только правда про финансы.

Юридическая консультация > Административное право > ДТП, ГИБДД, ПДД > Как списать машину в утиль? Порядок и правила оформления документов

Вопрос о том, как списать машину в утиль, достаточно часто возникает у автовладельцев. Если машина больше не пригодна к эксплуатации из-за серьезной аварии, сгнившего кузова или износа деталей, владелец должен правильно подготовить документы для отправки транспортного средства в утиль.

Нередко возникает ситуация, когда машина давно прекратила существование, но из-за несоблюдения формальностей на нее продолжают начисляться налоги. Рассмотрим подробнее все этапы процедуры и различные нюансы.

Когда снимать машину с учета и прекращать регистрацию?

Первый шаг — снятие автомобиля с учета

По правилам ГИБДД, необходимо обращаться с заявлением о снятии транспортного средства с учета в нескольких случаях:

• При угоне транспортного средства или после кражи. В этом случае правонарушение должно быть зафиксировано в полиции, а водитель должен снять машину с регистрационного учета.
• При утилизации. Утилизировать можно автомобили любого года выпуска, в любой комплектации, для этого нужно обратиться в специализированную утилизационную организацию. Чтобы на автомобиль больше не начислялись налоги, его нужно сразу же снять с учета.
• При продаже в другую страну. Чтобы машина беспрепятственно пересекла границу, она предварительно снимается с учета для продажи.
• Еще один случай, когда требуется снимать машину с регистрационного учета – после продажи, если новый владелец в течение 10 дней не поставил купленный автомобиль на учет. В этом случае чаще проводится прекращение регистрации.
• Прекращение регистрации – новая регистрационная процедура, она проводится в том случае, если машина не находится в распоряжении собственника. Этот вариант требуется, к примеру, когда автомобиль был похищен или передан другому лицу по генеральной доверенности. До недавнего времени машину можно было только снимать с учета, после чего восстановить регистрационные документы было крайне сложно.
• Прекращение регистрации для водителя – оптимальный способ освободиться от ответственности за неиспользуемую машину. После этой процедуры прекращают начисляться налоги, кроме того, уже не будут приходить штрафы за правонарушения, зафиксированные автоматическими камерами наблюдения.

Условия утилизации машин

Для утилизации авто применяют спецсредства

Утилизация автомобилей – это передача непригодного к эксплуатации транспортного средства для последующей разборки с безопасной переработкой комплектующих. Утилизировать можно любую машину, для списания ее необходимо обязательно снять с учета.

Чтобы утилизировать транспортное средство, вам потребуются следующие документы:

• Заявление установленного образца, написанное на бланке ГИБДД, в нем излагается просьба о списании автомобиля в утиль.
• Паспорт гражданина РФ владельца транспортного средства, а также паспорт автомобиля.
• Свидетельство о регистрации и государственные регистрационные знаки.
• Если машина сдается в утиль по генеральной доверенности, то потребуется сама доверенность и паспорт доверенного лица.
• Иногда автомобилисту приходится сдавать машину в утиль без документов и номеров. Если их нет, то потребуется написать объяснение и указать причины отсутствия документов: были утеряны, украдены и т. д.
• Если полный комплект документации на машину есть в наличии, он передается в ГИБДД, при этом не нужно сверять агрегаты, установленные на автомобиль. Если регистрационных документов на машину нет, в бланке заявления должны быть поставлены соответствующие отметки.

В течение 10 дней данные о списанном автомобиле передаются в налоговую инспекцию, и на собственника больше не начисляется транспортный налог. Процедура списания машины в утиль с регистрационного учета обычно не занимает много времени, восстановление регистрации после нее невозможно. После завершения процедуры владелец машины получает специальную справку, которая должна быть предоставлена в утилизационную организацию.

Пошлину за снятие учета платить не требуется, это бесплатная процедура.

Процедура утилизации автомобиля

Утилизацией машин занимаются частные организации

Утилизацией старых транспортных средств занимаются частные организации: собственник должен оставить заявку по телефону или через интернет, а затем договориться с менеджером о наиболее удобном времени утилизации непригодной для использования машины.

В компанию предоставляется справка из ГИБДД о снятии с учета, оформляется договор. После оплаты услуг компания обязуется в указанный срок отправить машину в утиль. Также нужно указать тип транспортного средства: от него зависит тип используемого эвакуатора.

Собственник должен обеспечить свободный доступ к автомобилю для подъезда эвакуационной платформы. Машину грузят на эвакуатор и отправляют на специализированную площадку для разбора. С нее снимают все резиновые и пластиковые детали, после чего металлический корпус отправляется под пресс и в переплавку.

Процедура утилизации коммерческих автомобилей незначительно отличается. Если ее официальным владельцем является юридическое лицо, необходимо дополнительно подготовить акт о списании транспортного средства с баланса предприятия. Этот акт составляется в двух экземплярах, после официального снятия с учета на предприятие не начисляется налог за транспортное средство.

Для коммерческого транспорта и спецтехники используются специальные эвакуационные автомобили, процедуру перевозки нужно предварительно обсудить с менеджером утилизационной компании.

Сложные случаи, связанные с утилизацией

Если сдать машину в утиль, можно получить скидку на покупку новой

Нередко возникает вопрос, как снять машину с регистрационного учета и отправить ее в утиль, если она находится в другом городе. С октября 2015 г водители получили право снимать машину с учета где угодно, для этого не обязательно везти ее туда, где она была зарегистрирована.

Кроме того, автолюбители получили возможность беспрепятственно получать дубликаты номеров, если государственный регистрационный знак был украден или утерян. Это значительно упростило жизнь автовладельцев, а также значительно сократились случаи краж номеров.

Как снять машину с учета, если владелец хочет продать двигатель или другие детали на запчасти? В этом случае в МРЭО пишется стандартное заявление, в котором нужно указать, что требуется свидетельство на освободившееся агрегаты. В результате у утиль сдается не весь автомобиль, с него можно снять определенные агрегаты для последующей перепродажи.

Еще один распространенный проблемный случай связан с продажей транспортного средства по доверенности, если доверенное лицо уклоняется от уплаты налогов, и перерегистрацию машины провести невозможно, у владельца есть право заявить в ГИБДД о прекращении регистрации. Можно попробовать самостоятельно разыскать покупателя и перерегистрировать автомобиль, а можно аннулировать доверенность. После этого автомобиль объявят в розыск, и новоговладельца остановят на первом же посту ДПС.

Однако в этом случае можно обратиться в МРЭО и написать заявление об утилизации автомобиля. После этого он снимается с учета, о чем официальному владельцу выдается справка. Сделать это можно даже в том случае, если нет ни паспорта на машину, ни регистрационных документов, ни номерных знаков. После получения справки об утилизации машина считается ликвидированной, и повторно поставить ее на учет для перепродажи невозможно.

Государственная программа утилизации

На государственном уровне ведется поддержка отечественного автопроизводителя. Владельцам машин российских марок, а также иномарок российской сборки предлагается сдать старую машину в утиль, после чего им предоставляется крупная скидка на покупку нового автомобиля.

Для участия в государственной программе необходимо снять машину с регистрационного учета, собрать все документы, подтверждающие владение, а также предоставить для утилизации машину в полной комплектации (снять с нее детали для перепродажи не получится).

Государственная программа работает по схеме Trade-in, то есть обмен старых автомобилей на новые с доплатой. Такая система стимулирует товарооборот и поддерживает производителей, а заодно повышает безопасность на дорогах, так как с улиц убираются старые автомобили, несоответствующие современным стандартам безопасности. Эта государственная программа действует не первый год и показывает хорошие результаты.

Утилизация старых автомобилей — как это происходит в жизни:

Авто предприятия попало в ДТП, поэтому его решили утилизировать (ликвидировать) — реализовать на металлолом и запчасти. К счастью, имущество других лиц не пострадало. Авто не было застраховано по КАСКО.
Как учитывать такие события? Что с НДС и каковы последствия в налогово-прибыльном учете?

ОТВЕТ: Если после ДТП автомобиль уже не соответствует критериям актива , его должны списать с баланса (п. 33 П(С)БУ 7 «Основные средства»). То есть если из-за существенных повреждений автомобиль уже невозможно починить и использовать по назначению, такой автомобиль не принесет экономических выгод в будущем. Следовательно, это является основанием для списания (ликвидации) автомобиля.

Напомним: согласно п. 3 НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности» активы — это ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем.

Документальное оформление

Прежде всего постоянно действующая на предприятии комиссия должна определить, подлежит ли автомобиль ликвидации: осмотреть его, установить причины несоответствия критериям актива, выявить виновных лиц, определить состояние автомобиля и возможность использования отдельных его частей (п. 41 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина Украины от 30.09.2003 г. № 561, далее — Методрекомендации № 561).

Затем оформляется акт на списание автомобиля. Для этого можно использовать форму Акта на списание автотранспортных средств (форма № ОЗ-4), утвержденную постановлением Госкомстата от 29.12.1995 г. № 352. В данной форме указывают расходы на списание, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от ликвидации объектов. Акт составляется в 2 экземплярах постоянно действующей комиссией и утверждается руководителем предприятия или уполномоченным на то лицом. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад запчастей, оставшихся в результате их списания, а также материалов, металлолома и пр.

К тому же можно воспользоваться формой Акта списания транспортных средств, утвержденной приказом Минфина от 13.09.2016 г. № 818.

Но предприятие может применять самостоятельно разработанную форму соответствующего акта, имеющую все обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV).

Поскольку списание автомобиля происходит из-за ДТП, к акту по данному списанию необходимо приложить копию акта ДТП, а к регистрам аналитического учета по такому автомобилю — все документы, которыми оформлен факт выбытия этого основного средства (п. 42 Методрекомендаций № 561).

На основании вышеуказанных форм делают соответствующие отметки о выбытии в Инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС-6) и в Карточке учета движения основных средств (форма № ОЗ-8).

Бухгалтерский учет

Снятие с учета в связи с утилизацией производится в случае, когда транспортное средство более не пригодно к эксплуатации (сгнило, после ДТП и т.д.). В случае, если транспортное средство находится в эксплуатации в других руках, собственник может выполнить прекращение регистрации. Часто автомобили списывают, чтобы участвовать в государственной программе утилизации автомобилей и получить скидку на новый авто.

Пакет документов для снятия с учета автомобиля в связи с утилизацией

Для снятия с учета ТС в связи с утилизацией (списание) предоставляются документы:

• Заявление
• Личный паспорт
• Паспорт транспортного средства (при наличии)
• Свидетельство о регистрации (при наличии)
• Сдать регистрационные знаки (при наличии).
• Генеральная доверенность и нотариально заверенная копия доверенности (в случае обращения доверенного лица)
• Сверка агрегатов и оплата госпошлины не требуется.

заполнить заявление на списание

Для списания авто машины необходимо лично обратиться в отделение регистрации ГИБДД, предъявить бланк заявления установленного образца на снятие с учета тс, личный паспорт, а также сдать ПТС, свидетельство о регистрации и регистрационные знаки (Правила регистрации ТС в ГИБДД). В случае их уничтожения или утраты необходимо написать объяснение по данному поводу и поставить отметки на заявлении об отсутствии регистрационных знаков среди изъятых. После сдачи документов и снятию с учета автомобиля соответствующие сведения будут переданы в налоговую инспекцию в течение 10 дней для пересчета транспортного налога.

Стоимость утилизации автомобиля в ГИБДД

Если говорить о госпошлине за снятие с учета автомобиля в ГИБДД, то ее оплачивать не нужно. Данная операция производится совершенно бесплатно.

Можно ли восстановить автомобиль на учете после списания?

Приведенные ниже пункты Правил Регистрации говорят нам о следующем: восстановление автомобиля на учет, равно как и выдача справок на номерные агрегаты после списания не допускаются (см. Правила регистрации). Если желаете иметь возможность восстановить авто на учет — делайте Прекращение регистрации.

Снятие с учета — обязательно для владельцев утилизированных (несуществующих) транспортных средств. Документы и регистрационные знаки должны быть сданы в ГИБДД.

Правила регистрации АМТС в ГИБДД

5. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Госавтоинспекции, в которых они зарегистрированы, или изменить регистрационные данные в случае истечения срока временной регистрации, утилизации транспортных средств, изменения собственника (владельца).
13 …
Не производится восстановление регистрации утилизированных транспортных средств.

43 …При снятии с регистрационного учета транспортных средств в случаях их утилизации регистрационные документы, регистрационные знаки и паспорта транспортных средств сдаются в регистрационное подразделение.

Решение Верховного Суда РФ от 06.03.2014 N АКПИ13-1251 О возможности восстановления на учет ГИБДД
Решение Верховного Суда РФ от 06.03.2014 N АКПИ13-1251 <О признании частично недействующим абзаца седьмого пункта 13 Правил регистрации автомото …

Впоследствии ГИБДД разъяснило, что указанный в пункте 13 запрет на восстановление на учет утилизированных автомобилей касается только машин, которые реально были утилизированы на свалке. Если машина была списана автовладельцем ошибочно, например, он не знал о ее эксплуатации доверенным лицом, восстановление на учет в ГИБДД возможно.

Заключение комиссии по списанию транспортного средства образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Правила оформления списания ОС. Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств. Итоги. Акт списания основных средств — образец заполнения и бланк. Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств. Акт о списании транспортного средства (форма утверждена 5054105). Внизу таблицы пишется заключение комиссии и ставятся подписи всех членов. технического состояния транспортного средства. «____» ______ 2013 г. г. Тихорецк. Комиссией, назначенной приказом № 161 от 26.02.2012г. Бланк акта о списании автотранспортных средств и образец его. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета. После заключения комиссии о невозможности дальнейшего. Типового образца приказа о списании основного средства нет, поэтому его можно. создают ликвидационную комиссию и получают ее заключение;. Начальнику транспортного цеха В.К. Волкову приступить к. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть. Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она. описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня. Также не установлена специальная форма Акта о списании для этого случая. должна была предусматривать заключение комиссии и подписи. объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств). Составленные комиссией акты на списание основных средств. есть образец заключение комиссии по списанию основных средств. При списании (выбытии) указанные транспортные средства подлежат снятию. оформления акта о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а). Заключение комиссии: Комиссия считает, что трактор МТЗ-82 подлежит. Комиссия и агентирование. Заключение, изменение, дополнение и расторжение договора. Образцы финансовых и бухгалтерских документов. Акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа). Списание объектов основных средств по причине непригодности к дальнейшему. Результатом осмотра должно стать заключение о непригодности. постоянно действующей комиссии по списанию основных средств;. копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;. Правила и порядок составления Акта на списание основных средств. по каким причинам произведена ликвидация имущества;; заключение о его. списания любого имущества из категории ОС, кроме транспортных средств. Бланк заполняет сотрудник, состоящий в комиссии и ответственный за учет. Как действует комиссия в рамках списания имущества; Что главное при списании. Заключение о техническом состоянии имущества читайте в журнале →. При списании транспортных средств проводки в учете зависят от того, по какой причине. Бланк нового отчета 4-ФСС. Начиная с. Настоящее Положение определяет порядок списания основных средств ( далее. имущества осуществляется на основании заключения комиссии. Основанием для списания основных средств является техническое. копия свидетельства о регистрации транспортного средства;; копия акта. строительных работ, заключение комиссии о возможности и. Состав комиссии по поступлению и выбытию активов (далее — комиссия) утверждается. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств. заключения экспертом о техническом состоянии основных средств. Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. Постоянно действующая комиссия по списанию имущества. 2.1. заключение независимого эксперта о состоянии объекта основных. решения о списании транспортного средства, с приложением заверенных. Акт о списании транспортного средства. 6. 0504143. Акт о списании. нефинансовых активов. Заключение комиссии (с указанием причины списания). Порядок списания основных средств в бухучете регламентирован. Если комиссия пришла к выводу, что основное средство. РФ зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения (ст. Над.К прокомментировал материал «- Форма уведомления о.