Справка 182 н

Для чего нужен данный документ

Скачать бланк справки о сумме заработной платы по форме 182н.

Сведения, указанные в справке 182-н, применяются при начислении суммы на оказание помощи работнику в виде гарантированных пособий:

  • по больничному листу;
  • беременности и родам;
  • за период отпуска для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет.

Граждане в РФ, задействованные в наемном труде, имеют законное право на получение компенсации из бюджета ФСС за период болезни и других уважительных вариантов отсутствия в рабочее время, связанных с их здоровьем или детьми.

Когда встает вопрос о выплатах конкретных сумм пособий по предъявленному больничному листу и т.п., то бухгалтеру нужно правильно рассчитать размер его компенсации за те дни, когда трудящийся не мог выполнять свои производственные обязанности. Исходным параметром при начислении размера пособия за время болезни из страхового бюджета конкретному лицу является его среднедневной заработок.

Бухгалтер предприятия, куда на новое место работы перешел труженик, это значение определяет расчетным путем по данным из справки 182-н. В ней значатся дни фактической работы и все суммы выплат, произведенных сотруднику на предыдущем месте работы, за текущий и предшествующие ему два календарных года, из которых оплачивались взносы в ФСС и ПФР.

Когда необходимо ее составление?

Законом предусмотрено два варианта предоставления справки 182-н сотруднику:

  • в последний день работы, при его увольнении без его заявления;
  • в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации письменного обращения бывшего работника, с которым расторгнут трудовой договор в прошлых годах.

Прекращение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего выдать в день увольнения трудящемуся справку 182-н. Об этой процедуре указано в п. 2 ст. 4.1 № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. » Об обязательном страховании …».

Поэтому отделу кадров и бухгалтерии заблаговременно нужно ее заполнить и завизировать у руководителя предприятия без заявления работника, чтобы он получил этот документ вместе с трудовой книжкой и другими документами в последний день работы.

Второй вариант предусматривает такой способ ее выдачи, когда заявление в произвольной форме должно поступить в администрацию предприятия лично от рабочего, который был уволен до начала текущего года. Затребовать справку 182-н он может еще через почту или доверенное лицо.

Структура этой справки

Вверху справки указывается ее номер регистрации и дата выдачи.

Далее документ разбит на четыре раздела:

  1. В первом из них должны содержаться все сведения о реквизитах работодателя, как страхователя, уплачивающего взносы в ФСС.
  2. Второй пункт документа содержит все личные данные о застрахованном трудящемся, его СНИЛС, о периодах его работы у страхователя за последние 2 календарным года и текущий год.
  3. В третьей части справки предоставляется информация о суммах доходов работника отдельно по календарным годам, с которых производились удержания в ФСС. Причем, эти периоды для указания сумм заработка и других поощрений от предприятия в пользу сотрудника должны указываться в бланке справки, утвержденном к использованию с 1 января 2013года.
  4. В четвертом разделе должна быть указана информация о днях отсутствия на рабочем месте в связи с нетрудоспособностью данного сотрудника также отдельно по каждому календарному году.

Основные параметры для заполнения должны быть взяты из бухгалтерского учета работодателя.

Образец заполнения справки 182н

Инструкция № 128н — что нового?

В предыдущем номере журнала мы начали рассматривать изменения в бюджетной отчетности, произошедшие в связи с введением в действие Инструкции N 128н <1>, по сравнению с бюджетной отчетностью, составляемой согласно Инструкции N 72н <2>. В частности, выяснили, что в основном изменения носят косметический характер. Также Инструкцией N 128н были введены новые субъекты бюджетной отчетности. Кроме того, мы рассмотрели изменения, произошедшие в Балансе (ф. 0503130), Справке (ф. 0503125), Отчете (ф. 0503127), составляемых главными распорядителями (распорядителями), получателями бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором (администратором) доходов бюджета, финансовым органом.

<1> Приказ Минфина России от 13.11.2008 N 128н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
<2> Приказ Минфина России от 24.08.2007 N 72н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

Формирование Отчета (ф. 0503127) осуществляется по разделам «Доходы бюджета», «Расходы бюджета» и «Источники финансирования дефицита бюджета». Изменения по сравнению с формированием Отчета (ф. 0503127) согласно Инструкции N 72н незначительные. Так, при заполнении раздела «Расходы бюджета» в графе 6 отражаются показатели на основании данных только по соответствующим счетам аналитического учета счета 1 304 05 000, тогда как согласно ранее действовавшей Инструкции N 72н при составлении бюджетной отчетности в указанной графе также отражались показатели счета 1 210 02 640 (в отрицательном значении).

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110)

В соответствии с Инструкцией N 128н Справка (ф. 0503110) формируется главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором доходов бюджета, финансовым органом, органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета, в составе форм годовой отчетности и отражает обороты по счетам бюджетного учета, подлежащим закрытию по завершении отчетного финансового года в установленном порядке, в разрезе бюджетной и приносящей доход деятельности (разд. 1) и деятельности со средствами, поступающими во временное распоряжение (разд. 2).

Изменения в формировании бюджетной отчетности согласно Инструкции N 128н по сравнению с Инструкцией N 72н затронули графу 1 разд. 1 Справки (ф. 0503110) и связаны с вступлением в силу в 2008 г. Указаний о порядке применения бюджетной классификации в Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина России от 24.08.2007 N 74н. Данные, содержащиеся в указанной графе Справки (ф. 0503110), приведены в соответствие с новой бюджетной классификацией. В ней отражаются номера соответствующих счетов 0 401 01 000 «Финансовый результат учреждения», 0 401 02 000 «Финансовый результат по резервному фонду», содержащих в соответствующих разрядах номера счета бюджетного учета коды бюджетной классификации РФ: видов доходов, разделов, подразделов расходов бюджета, групп, подгрупп, статей источников финансирования дефицита бюджета. Кроме того, указано, что коды бюджетной классификации РФ: глав по БК, целевых статей, видов расходов бюджета, подвидов доходов, видов источников финансирования дефицита бюджета в соответствующих разрядах номера счета бюджетного учета отражаются со значением «ноль».

Еще одним дополнением к порядку заполнения Справки (ф. 0503110) могут служить Разъяснения особенностей составления и представления годовой отчетности об исполнении федерального бюджета главными распорядителями средств федерального бюджета, главными администраторами доходов федерального бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета за 2008 год, утвержденными Письмом Федерального казначейства от 30.12.2008 N 42-7.1-15/2.4-630 «Об особенностях составления и представления годовой отчетности об исполнении федерального бюджета за 2008 год» (далее — Письмо N 42-7.1-15/2.4-630).

Пояснительная записка (ф. 0503160)

Особенностям заполнения пояснительной записки уделим особое внимание.

Как и ранее в Инструкции N 72н, Пояснительная записка (ф. 0503160) состоит из пяти разделов:

  • разд. 1 «Организационная структура субъекта бюджетной отчетности»;
  • разд. 2 «Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности»;
  • разд. 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности»;
  • разд. 4 «Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности»;
  • разд. 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности».

Рассмотрим отдельные сведения, содержащиеся в Пояснительной записке, с учетом изменений, предусмотренных Инструкцией N 128н, и пояснений Письма N 42-7.1-15/2.4-630.

  • Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162). Данная форма содержит обобщенные за отчетный период данные по показателям результативности деятельности субъекта бюджетной отчетности, установленным для него соответствующим главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств в натуральном и стоимостном выражении. Если субъекту бюджетной отчетности не установлены в соответствующем порядке такие показатели, то информация о результатах деятельности раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) и в электронном виде (объем указанной информации не должен превышать пяти листов печатного текста). Кроме того, необходимо представить в тексте пояснительной записки информацию о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов; о ресурсах (численность работников, стоимость имущества, бюджетные расходы, объемы закупок и т.п.), используемых для достижения показателей результативности;
  • Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164). При их формировании следует обратить внимание на то, что информация представляется только по данным, исполнение которых на отчетную дату составило менее 95% от утвержденных годовых бюджетных назначений, а также причины перевыполнения более — 100%. Причины отклонения показателя исполнения от планового показателя по всем разделам формы следует развернуто описать в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

Раздел «Доходы бюджета» заполняется в разрезе кода бюджетной классификации доходов федерального бюджета с выделением видов доходов (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента). В графе 3 «Утвержденные бюджетные назначения» данного раздела следует отразить прогнозы поступлений доходов федерального бюджета на отчетный финансовый год, представленные главными администраторами доходов федерального бюджета в Минфин при формировании Федерального закона от 24.11.2008 N 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов».

Раздел «Расходы бюджета» заполняется в разрезе кода бюджетной классификации расходов федерального бюджета с выделением разделов, подразделов, целевых статей расходов.

Как определено Письмом N 42-7.1-15/2.4-630, в случае включения расходов, осуществляемых за счет средств, поступающих от сдачи в аренду имущества, закрепленного за государственными организациями, отражаемых по виду расходов 039, при описании причин отклонений (графа 6) исполнения от бюджетной росписи с учетом изменений необходимо обособить суммы средств, поступающих от сдачи в аренду имущества, закрепленного за государственными организациями, и направленных на содержание в качестве дополнительного источника бюджетного финансирования содержания и развития их материально-технической базы.

Итоговые строки по доходам бюджета (строка 010), расходам бюджета (строка 200), результату исполнения бюджета (дефицит/профицит) (строка 450), источникам финансирования дефицита бюджета (строка 500), источникам внутреннего финансирования бюджета (строка 520), источникам внешнего финансирования бюджета (строка 620) должны соответствовать показателям Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127): строке 010 — по доходам бюджета, строке 200 — по расходам бюджета, строке 450 — по результату исполнения (дефицит/профицит), строке 500 — по источникам финансирования дефицита бюджета, строке 520 — по источникам внутреннего финансирования бюджета, строке 620 — источникам внешнего финансирования бюджета.

Раздел «Источники финансирования дефицита бюджета» заполняется в разрезе кода бюджетной классификации источников финансирования дефицита федерального бюджета с выделением групп, подгрупп, статей (подстатья, элемент);

  • Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168). При заполнении данного Приложения стоит учитывать следующее. Сведения (ф. 0503168) формируются на основании показателей по группам нефинансовых активов, отраженных по соответствующим счетам бюджетного учета отдельно по бюджетной и приносящей доход деятельности.

Исходя из рекомендаций Письма N 42-7.1-15/2.4-630 «Остаток на начало года» (строка 010) минус «В том числе сумма изменений, всего» (строка 020) соответственно по бюджетной и приносящей доход деятельности должен быть равен остатку на конец предыдущего отчетного года Баланса (ф. 0503130).

Учитывая, что в 2008 г. переоценка основных средств не проводилась, соответственно, строка 021 «В результате переоценки (дооценки (+) / уценки (-))» не заполняется.

По строке 160 учитываются показатели, отражающие уменьшение группы нефинансовых активов, вложений в нефинансовые активы и активов в пути, в результате текущей деятельности получателя бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета. При этом стоит учитывать, что по указанной строке (графы 3 — 5) в том числе содержится информация об основных средствах стоимостью менее 1000 руб., списанных на нужды учреждения.

Данные по строке 310 «Справочно: сумма начисленной амортизации (счет 104 00 000 «Амортизация»)», отраженные в графах 3, 4, должны соответствовать показателям Баланса (ф. 0503130) в части основных средств по строке 020 графа 7 минус 3, 8 минус 4 и в части нематериальных активов по строке 050 графы 7 минус 3, 8 минус 4;

  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (бюджетная деятельность, дебиторская задолженность) (ф. 0503169). Данная форма заполняется получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов бюджета. При этом, как определено в Письме N 42-7.1-15/2.4-630, главные администраторы бюджетных средств заполняют эту форму только по графам 1 — 4 в разрезе аналитических счетов с подведением итогов по синтетическим счетам.

В текстовой части Пояснительной записки необходимо дать анализ причин возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и отразить количество дебиторов (по нереальной ко взысканию задолженности) и количество кредиторов (по просроченной задолженности) с указанием года ее возникновения. Кроме того, при наличии остатков по счетам 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам», 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами», 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и заказчиками», 304 02 000 «Расчеты с депонентами», 304 03 000 «Расчеты по удержанию из оплаты труда», а также при наличии остатков дебиторской и кредиторской задолженности, отраженных в форме 0503169 со знаком «минус», в тексте Пояснительной записки (ф. 0503160) необходимо указать правовые основания и причины возникновении дебиторской (кредиторской) задолженности;

  • Сведения о государственном (муниципальном) долге (ф. 0503172). Согласно новшествам, внесенным Инструкцией N 128н, по сравнению с Инструкцией N 72н, при формировании Сведений (ф. 0503172) показатели о суммах государственного долга формируются с подведением промежуточных итогов по каждому аналитическому коду счета бюджетного учета — строка «Итого по коду счета» графы 2. В строке «Всего» указывается итоговая сумма государственного (муниципального) долга на отчетную дату — графа 2.

В соответствии с бюджетным законодательством получателям бюджетных средств запрещено получать бюджетные кредиты, в то же время при наличии остатков по ранее полученным кредитам данная информация отражается в Пояснительной записке (ф. 0503160);

  • Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503176). Как определено Письмом N 42-7.1-15/2.4-630, показатели сведений по строкам 010 «Остаток задолженности на начало года» и 060 «Остаток задолженности на конец года» должны быть увязаны с Балансом (ф. 0503130) по счету 209 00 000 «Расчеты по недостачам» (строка 320). Причины возникновения задолженности, а также меры, принимаемые по ликвидации возникших недостач, отражаются в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160);
  • Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503182). В соответствии с разъяснениями Письма N 42-7.1-15/2.4-630 итоговые строки по доходам (строка 010), расходам (строка 200), результату исполнения (дефицит/профицит) (строка 450), источникам финансирования дефицита (строка 500), источникам внутреннего финансирования (строка 520) должны быть увязаны с соответствующими итоговыми строками Отчета (ф. 0503137) по доходам — строка 010, по расходам — строка 200, по результату исполнения (дефицит/профицит) — строка 450, по источникам финансирования дефицитов — строка 500, источникам внутреннего финансирования — строка 520.

Справка 182н и законы о ней

Основным нормативным документом российского законодательства, который регулирует вопрос обращения и выдачи справки 182Н, является Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013. Порядок выдачи таковой справки также рассматривается именно в этом документе, равно как и обязательность оформления таковой справки со стороны работодателя. Необходимость использования справки 182н была обусловлена действием положений ФЗ №255 от 29.12.2006.

Ранее обеспечение механизма расчета средней заработной платы для реализации эффективных выплат в случае временной нетрудоспособности или материнства регулировалось оформлением справки формы 4н, аналогичным образом выдаваемой работникам в момент увольнения. Однако данный документ не позволял конкретизировать наличествующие периоды временной нетрудоспособности по причине рождения и воспитания ребёнка, что усложняло должную реализацию защиты прав матерей и их детей.

Справка 182н может выдаваться работникам по их собственному заявлению, когда им необходимы бумаги, способные подтвердить размеры и наличие среднего заработка за последние два года.

При этом, так как данная справка оформляется по установленной законодательно форме, она является эффективным юридически значимым документом, не вызывающим вопросов у требующих её организаций и учреждений. Кроме этого, в обязательном порядке данная справка выдается сотрудникам в случае увольнения. Также, таковая справка является единственным документом, который позволяет новому работодателю проводить расчет среднего заработка работника за последние 2 года с учетом его предыдущей заработной платы.

Обратите внимание

Расчет всех необходимых показателей, равно как и выдача справки 182н, является исключительной обязанностью работодателя. При этом таковая справка в безусловном порядке должна выдаваться работнику при увольнении без его требований.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

Согласно действующему регламенту, порядок выдачи справки 182н является строгим, и его соблюдение входит в обязанности работодателя. Так, работодатель обязан выдать справку в случае обращения за ней работающего сотрудника в течение трех рабочих дней после получения его заявления. При увольнении таковая справка выдается работникам непосредственно в день их увольнения на руки вместе с трудовой книжкой.

В случае невозможности выдать работнику справку по причине его отсутствия, работодатель обязан направить ему уведомление. Допускается совместить таковое уведомление с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку. Также, разрешается и почтовое отправление данной справки, но лишь после получения непосредственного согласия работника. Без такового согласия справку 182н почтой отправлять нельзя.

Если же сотрудник не забрал справку у работодателя при увольнении, он может это сделать и после него – в таком случае срок выдачи справки 182н по заявлению работника составляет три рабочих дня с момента принятия работодателем соответствующего заявления.

Ключевым вопросом для оформления и заполнения справки 182н является вопрос исчисления среднего заработка сотрудника за последние два года. При таковом исчислении в расчет не берутся временные периоды декретного отпуска и временной нетрудоспособности. Также, в расчете среднего заработка должны использоваться лишь те выплаты сотруднику от работодателя, с которых были начислены страховые взносы. В частности – материальная помощь, освобождаемая от таковых взносов, в данных расчетах не участвует, равно как и выплаты по временной нетрудоспособности.

Как оформить справку 182н – образец документа

Скачать образец справки 182н.

Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.

При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.

В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:

  • Информацию про работника;
  • Данные работодателя;
  • Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
  • Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.

Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.

Оставьте комментарий