Справка больничная

Выплаченная компенсация за дни болезни сотрудника может быть пересчитана, если на то будут достаточные основания. Основанием может считаться справка с предыдущего места работы, которая документально подтвердит и доход, и стаж гражданина, если таковой не числился в трудовой книжке.

Как производить перерасчет больничных листов прошлого периода? Кто погашает недовыплаченную сумму? Какой срок приемлем для пересчета ранее рассчитанных сумм? Все эти вопросы могут стать перед работодателем при предъявлении справки с предыдущего места работы.

Основания для перерасчета

Компенсация за дни нетрудоспособности рассчитывается на основании имеющегося подтвержденного документально страхового стажа и среднедневного дохода работника. Страховым считается тот стаж, во время которого работодателем производились регулярные отчисления в фонд социального страхования населения.

На сегодняшний день в страховой стаж входят:

1. Все периоды, отработанные по трудовому договору и внесенные в трудовую книжку.
2. Время, когда работа осуществлялась по совместительству или при заключении гражданско-правовых соглашений.
3. Годы службы в армии.
4. Отпуск по уходу за ребенком, не более полутора лет на одного малыша и трех лет на двоих и более детей.
5. Время без работы, если ее отсутствие было обусловлено тем, что супруг следовал за своим мужем/женой военнослужащим и не имел возможности работать, но не более трех лет.

Как видно из перечисленных пунктов далеко не все периоды, которые могут быть засчитаны в стаж, отражаются в трудовой книжке. Сотрудник должен сам подтверждать не вошедшие страховые отрезки документально, ведь только основываясь на документах, бухгалтерия сможет произвести верные расчеты.

Еще одним моментом, который считается основополагающим для расчета пособия, является доход за последние 24 месяца. Если сотрудник отработал в организации менее двух лет и не предоставил в свое время справку о доходах с предыдущего места работы, то расчеты будут производиться исходя из тех данных, которые были наработаны на данном рабочем месте.

Наличие официального документа о заработной плате за недостающий период позволит произвести перерасчет уже начисленных пособий.

Правовое регулирование

Закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 в статье 15 пункте 2.1 устанавливает, что работодатель обязан произвести расчеты компенсации при предъявлении больничного листка, основываясь на тех документах, которые имеет в наличии.

Этот же закон позволяет гражданам инициировать перерасчет ранее начисленных сумм при предъявлении ими документов, которые могут повлиять на величину выплат.

ФЗ-255 разрешает пересчитать больничные листы за три года, предшествующих дню подачи документальных подтверждений. Более ранние больничные листы перерасчету не подлежат.

Требуемые документы

Для того чтобы доказать необходимость перерасчета ранее выплаченного пособия по нетрудоспособности, работник обязан предоставить пакет документов.

Он может состоять всего из двух бланков:

1. Заявление с просьбой о перерасчете на основании представленных документов.
2. Справка о доходах, полученная с предыдущего места работы.

Вместо справки о доходах за прошлый период, или вместе с ней могут предоставляться также и бланки, свидетельствующие о наличии неучтенных ранее страховых лет, которые могут значительно повлиять на процент оплаты.

Если возможности для получения таких справок у бывшего работодателя работник не имеет, то он может ходатайствовать о том, чтобы бухгалтерия организации дала запрос в пенсионный фонд России. ПФР для предоставления информации потребует заявление от самого работника и письменный запрос от организации-работодателя. На основании полученных сведений из ПФР производится новый расчет, который затем передается в ФСС.

Заявление работника

Заявление работника позволяет начать процедуру пересчета компенсационных средств, выплаченных ранее. Его форма не имеет установленных бланков, и писать его можно произвольно от руки или в печатном варианте.

При написании заявления следует указать все важные и нужные сведения, без которых не обойтись.

Рекомендуется за основу взять следующий шаблон:

1. В правой части листа оформляется шапка, в которой прописывается должность официального представителя организации (руководителя) и юридическое название фирмы. Затем указывается фамилия, имя и отчество директора. А ниже прописывается должность и ФИО заявителя.
2. По центру листа пишется название документа. Можно обойтись минимальным — формулировкой «заявление».
3. В основном тексте документа поочередно прописывается:

• просьба о перерасчете;
• ссылка на статью ФЗ-255, которая позволяет его произвести;
• указание всех временных отрезков, с уточнение номера больничного и даты его выдачи, которые подлежат пересчету;
• сведения о документе, являющемся основанием для таких действий.

Затем заявка подписывается самим работником, проставляется его сокращенное ФИО и дата подачи бумаги на рассмотрение.

Правила оформления

Для оформления новых расчетов необходимо поднять ранее рассчитанный больничный лист.

В той части, которую заполняет работодатель, а именно в которой бухгалтер производит расчеты пособия, вносятся корректировки и изменения. Фактически исправляются все данные, и приводится новая итоговая сумма выплат.

Если пособие в меньшем размере уже было перечислено работнику, то ему на карту переводится разность двух полученных величин. При условии, что компенсация еще не была переведена на расчетный счет сотрудника, ему выдается на руки та сумма, которая была получена после пересчета.

Все данные, полученные после предъявления документов работником, передаются в фонд социального страхования, который погашает свою часть средств путем возврата денег на счет нанимателя.

Инна Хлевняк, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019 г.

Сыграйте в игру в честь 20-летия газеты – и выпустите свой
номер «Прогрессивного бухгалтера»!

В случаях увольнения сотрудника у учреждения возникает необходимость выдать сотруднику справку по форме 182н. Рассмотрим порядок заполнения справки и порядок ее отражения и формирования в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Какие данные отображаются в справке 182н

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, справка о сумме заработка выдается работнику:

• в день прекращения работы;

• после прекращения работы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Заявление о выдаче справки пишут бывшие работники. Оно может подаваться лично, либо через законного представителя (доверенное лицо), либо по почте (п. 4 Порядка выдачи справки).

В справке указываются данные о страхователе; данные о застрахованном лице; сумма заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и за текущий календарный год. Причем указывается не весь заработок, а только сумма выплат, учитываемых при исчислении пособий (выплаты, на которые были начислены страховые взносы или которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ); количество календарных дней, приходящихся в этих календарных годах на периоды:

• временной нетрудоспособности;

• отпуска по беременности и родам;

• отпуска по уходу за ребенком;

• освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Порядок и основания выдачи справки сотруднику

Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н и утвержденная им форма справки действуют со 2 июля 2013 г. Справки о сумме заработка по старой форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н) и справки в произвольной форме об исключаемых периодах (см. Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169), выданные до этой даты, действительны, поскольку замена их на новые не предусмотрена.

Закон № 255-ФЗ не предусматривает обязанности работодателя выдавать справку о заработке продолжающему трудиться сотруднику. В то же время такая справка может понадобиться работнику, занятому у нескольких работодателей, для назначения и выплаты пособия по одному из мест работы. В такой ситуации работодатель обязан выдать справку своему работнику на основании ст. 62 ТК РФ в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления об этом.

Застрахованному лицу, использовавшему отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком, для реализации права на замену лет расчетного периода может понадобиться справка с информацией о заработке за более ранний период, чем два года, непосредственно предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. Представляется, что работодатель должен выдать работнику справку с такими данными. Ведь в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ нет уточнения, что в справке указываются только непосредственно предшествующие годы. Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н предусмотрена возможность отражения всех необходимых сведений в одной справке путем заполнения в том числе дополнительных строк.

Если работник при обращении за пособием не предоставил справку (справки) о сумме заработка, пособие назначается на основании имеющихся сведений и документов. После представления справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работодатель, назначающий пособие, в случае возникновения у него сомнений в подлинности справки о сумме заработка или достоверности содержащейся в ней информации вправе осуществить проверку сведений о страхователе, выдавшем справку, путем направления запроса в территориальный орган ФСС РФ по форме и в порядке, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н. По смыслу п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ направление такого запроса является правом, а не обязанностью работодателя. Откладывать сроки назначения и выплаты пособия до получения результатов проверки справки работодатель не вправе, поскольку законом это не предусмотрено.

Как указано в ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, если работник по каким-либо причинам не имеет возможности представить справку о сумме заработка, по его заявлению лицо, назначающее и выплачивающее пособие, направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработке. Форма заявления работника, а также форма и порядок направления запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н. Без заявления сотрудника работодатель запрашивать сведения о его заработке не вправе.

Формируем справку в «1С:ЗКГУ 8»

Формирование справки по форме 182н в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, осуществляется следующим образом:

По кнопке «Отчетность, справки» переходим в «Справки для расчета пособий (исх.)»

С помощью кнопки «Создать» создаем документ и подбираем сотрудника, которому необходимо выдать справку. Информация о заработке заполнится автоматически.

После проведения документа по кнопке Справка сформируется форма справки, утвержденная приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.

Больничный лист

Официальный документ, который подтверждает факт болезни и правомерное отсутствие человека на работе. Только врач после осмотра пациента принимает решение о выдаче или продлении листка нетрудоспособности. Поэтому, если вы почувствовали себя плохо, запишитесь на прием. Доктор оценит состояние вашего здоровья, даст назначения для лечения и, в случае показаний, оформит больничный лист.

Справка о временной нетрудоспособности учащихся (Форма 095/у)

Документ подтверждает факт болезни студента, учащегося техникума или школы. Справку по форме 095/у выдает лечащий врач.

Справка о состоянии здоровья ребенка

​Предоставляется в детский сад после болезни или длительного отсутствия. Ее оформляет врач-педиатр после того как убедится, что ребенок здоров.

Санитарно-эпидемиологическое окружение или справка об отсутствии контактов

​Может понадобиться в детский сад, при сборе документов в лагерь или санаторий. Она подтверждает отсутствие контакта с инфекционными больными в течение 3 недель. Чтобы ее получить, запишитесь на прием к педиатру.

Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение (Форма 070/у для взрослых и детей)

Данная справка носит информационный характер, но не заменяет санаторно-курортную карту. Чтобы ее оформить, запишитесь на прием к терапевту или педиатру.

Санаторно-курортная карта (Форма 072/у для взрослых, форма 076/у для детей)

​Отражает состояние здоровья человека и подтверждает отсутствие противопоказаний для лечения. Оформляет санаторно-курортную карту терапевт или педиатр. Возьмите с собой на прием результаты флюорографии, общего анализа крови и мочи, анализа крови на глюкозу и ЭКГ. Женщинам необходимо принести результаты гинекологических мазков на флору и цитологию. В зависимости от профиля санатория врач может назначить дополнительные обследования.

Направление на медико-социальную экспертизу (Форма 088у)

Выдается пациентам, которые наблюдаются в медицинском центре при подозрении на признаки стойкой утраты трудоспособности (инвалидности).

Врачебно-профессиональное консультативное заключение (Форма 086/у)

​Требуется при поступлении на учебу или при трудоустройстве. Справка по форме 086/у выдается по результатам медицинского осмотра. Состав врачей, которых необходимо посетить, может быть различным в зависимости от требований того учреждения, в которое будет представлена справка о профпригодности. Чтобы получить справку, возьмите с собой сертификат прививок, паспорт и направление на комиссию.

Справка для детских лагерей и секций (Форма 079/у)

​​Отражает физическое состояние ребенка. Чтобы ее получить, запишитесь на прием к педиатру и не забудьте взять сертификат о прививках.

Работодатель обязан оплачивать больничный своих сотрудников. Он не имеет права уволить работника, который не явился на службу по причине болезни, если она подтверждена соответствующим документом. Этим документом является больничный лист. Но что делать, если работник вместо листа предъявляет справку?

Когда врач выдает справку вместо больничного листа?

Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:

• Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там. Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
• Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве. В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.
• Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
• Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.

В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз.

Что делать работодателю?

Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа. Период отсутствия на работе, подтвержденный исключительно справкой, оплачиваться не будет. Рассмотрим действия работодателя при предоставлении ему справки:

• Если предъявлена справка от учреждения, находящегося в другом городе, нужно попросить работника обратиться к местному терапевту, чтобы он предоставил больничный на основании документа.
• Если предъявлена справка от учреждения, находящегося за границей, надо попросить трудящегося оформить больничный лист согласно законам РФ.
• Если сотрудник предоставил справку, свидетельствующую о посещении медицинского учреждения и проведении обследования, нужно проставить отметку «Т» в табеле рабочего времени. Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности трудящегося. Пропущенные дни оплачиваться не будут.

Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности.

К СВЕДЕНИЮ! Существует еще один вариант – оформление листа «задним числом». Однако это не является законным. Однако иногда это возможно, если существует соответствующее решение врачебной комиссии. Данное решение выносится на плановой или внеплановой комиссии. Это правило установлено пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития.

Можно ли уволить сотрудника, предоставившего справку?

Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается. Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику. Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул. Прогул – это отсутствие человека без уважительных причин. Справка хоть и не дает права на больничный, но подтверждает уважительную причину отсутствия. То есть уволить сотрудника работодатель не может. Аналогичную позицию выказывает и суд. В 2015 году Пермским краевым судом было вынесено решение о том, что работодатель уволил трудящегося за прогул неправомочно. Суд принял решение о восстановлении сотрудника.

ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня. Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить. Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.

К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты. Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом.

Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки?

Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения. В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30». Когда работник предоставит справку, нужно провести корректировку документа. Проставляется код «Т» и «20». Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности без совершения выплат. Данные правила ведения табеля регламентированы формой Т-12.

Что делать сотруднику, которого уволили?

Что делать человеку, предъявившему справку, если его уволили? Имеет смысл обращаться в суд. Существует 70%-ная вероятность положительного исхода дела. При инициировании трудового спора сотрудник не платит пошлину. Работнику нужно направить исковое заявление в суд. В нем излагаются обстоятельства дела. Имеет смысл сделать ссылку на статью 81 ТК РФ, в которой указано понятие прогула. В частности, прогул обозначает отсутствие уважительный причин пропуска. Следует изложить, что справка является подтверждением наличия уважительной причины.

Ответственность за подделку медицинской справки

Сотрудника, скорее всего, не уволят при предоставлении справки. Однако это касается только тех случаев, когда работник предоставил настоящую справку. Если же документ поддельный, человека ждет неминуемая ответственность. Предоставление поддельных документов попадает под часть 3 статьи 327 УК РФ. Ответственность накладывается только в том случае, если в судебном порядке удалось доказать, что работник совершил подлог документа умышленно. К примеру, установлено, что человек приобрел справку.

Ответственность за подлог бумаг установлена статьей 327 УК РФ. В частности, предъявление поддельных справок наказывается следующим образом:

• Штраф до 80 000 рублей.
• Штраф в объеме или одной зарплаты, или дохода за полгода.
• Обязательные работы продолжительностью 480 часов.
• Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
• Арест продолжительностью полгода.

Как показывает судебная практика, работника ждет наименьшее наказание – небольшой штраф. Актуально это только в том случае, если работодатель инициировал судебное дело. Но и это – случай редкий. Как правило, работника ждет только увольнение.

К СВЕДЕНИЮ! Работник должен знать, что подлог справки достаточно легко доказать. Выдаваемые медицинские документы фиксируются в специальном реестре. Покупные справки в этом реестре не регистрируются.

Причины могут возникнуть разные:

• недомогание,
• простуда,
• семейные обстоятельства.

Усталость от монотонной работы без выходных и отпуска.

Обычно официально больничные листы выдаются врачами в медицинском учреждении. Но при необходимости официально получить больничный лист можно в специализированной компании, которая предлагает простое и оперативное решение любой проблемы. Чтобы воспользоваться такой услугой, достаточно позвонить и заказать лист, назвав ФИО, место работы и проживание, дату отсутствия. Такая компания отвечает по всем статьям за предоставление только качественных услуг.

Преимущества оформления больничного листа в компании:

• быстрые сроки,
• оформление больничного на законных основаниях,
• приемлемые цены,
• индивидуальный подход к каждому клиенту,
• если вы обратитесь в такую компанию, то сможете получить долгожданные выходные.

Как оформляется больничный лист?

Процесс получения больничного листа контролируется настоящим законодательством РФ. При заболевании доктор должен дать справку о временной нетрудоспособности. В некоторых ситуациях, доктора не имеют права отказать больному в оформлении больничного, к примеру, при серьезных повреждениях, инвалидности, беременности. Важно добавить, что оформить больничный задним числом доктор не имеет права. Но что делать, если справка нужна срочно, а получить ее другим способом нет возможности? Вот поэтому на рынке услуг появились компании, которые специализируются на предоставлении официальных больничных листов.

Что представляет собой больничный лист?

Больничный лист является документом, подтверждающим временную нетрудоспособность больного на конкретный промежуток времени. В Законе прописывается, что официальный больничный выдается некоторыми больницами, которые имеют разрешение на выполнение данного процесса, и другие медицинские учреждения, у которых есть аккредитация. Более того, подписывать больничный может только главный врач, терапевт и другие лица, смотря куда и по какой причине обратился пациент.

Установлен ряд нормативных постановлений, которые строго контролируют статус и полномочия официальных медицинских документов.

Достоинства больничного листа:

• Если есть больничный, руководитель на рабочем месте не имеет права взыскать с вас штраф и уволить из-за отсутствия на работе.
• Медицинские документы быстро решают вопрос со здоровьем.
• Больничный лист официально позволяет получить заработную плату на основании трудового кодекса в период отсутствия на работе.
• Получение больничного листа позволяет предотвратить дисциплинарные меры наказания со стороны руководителя.
• Больничный лист — это прямое доказательство того, что вы болеете, и никто не в праве вас за это осудить.

В законодательстве также прописывается, что минимальным сроком оформления медицинского документа о временном нетрудоспособности считается три дня. Работник имеет право показать больничный лист для оплаты зарплаты по месту бывшей работы. Но только если со дня увольнения прошло 30 дней.

Не всем людям удается получить больничный лист в поликлиниках. Плохое самочувствие, скверное состояние, кажется, что вот-вот упадешь, а температуры нет. А если нет температуры, доктор не может написать больничный и освободить от должностных обязанностей. Но если вам срочно нужен больничный, тогда можно приобрести его в специализированной компании.

В интернете очень много компаний, предлагающих услуги получения больничного листа по адекватным ценам. Преимущество такой услуги считается, что справка заполняется на официальном бланке, заверяется печатями медицинского учреждения и регистрируется.

Можно приобрести такой лист дистанционно. Это еще одно преимущество обращения в такую компанию. Вам нужно только предоставить все данные и телефон обратной связи. Обычно процесс оформления больничного составляет 2 дня. Оплата производится после получения больничного листа.

Если вы хотите узнать, как получить другие виды справок, загляните на сайт http://bolnichniy-msk.net/.