Среднесписочная численность совместители

Внешние совместители

Трудовое законодательство предоставляет возможность лицам трудиться на нескольких работах. Каждый вправе устроиться дополнительно:

  • на другую работу у себя же в компании;
  • на другую работу в другую компанию.

При заполнении бланка о средней численности часто возникает вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность. Дело в том, что внешние совместители, так же как и основные сотрудники, заключают с работодателями трудовые договоры. Они числятся в штате и на них распространяются все трудовые гарантии. Но в то же время они числятся в штате и у основного работодателя. И именно это вводит руководителей в заблуждение: могут ли они учитываться у обоих работодателей или кто-то один должен их включать в свой список при подсчёте.

Прежде всего нужно разобраться, что в отчёте форме N П-4 есть отдельные пункты для показателей:

  • средней численности лиц, выполняющих услуги по гражданско-правовым договорам;
  • средней численности внешних совместителей;
  • среднесписочной численности работников.

Подсчёт среднесписочного показателя производится на основании каждодневного учёта списочной численности коллег.

В списочную численность должны быть включены:

  • все присутствующие наёмные сотрудники;
  • кто не пришёл на работу из-за болезни;
  • трудящиеся на испытательном сроке;
  • кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
  • другие сотрудники, указанные в п. 79 Указаний.

Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить – нет. Это указано в п. 80 Указаний. Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность. Подсчёт этой категории работников ведётся отдельно. Этот показатель отражается в специально отведенной для них графе.

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

Расчет производится так:

  • подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
  • затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (которые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  • Иванов — с 1 по 31 декабря,
  • Петрова — с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров — с 10 по 31 декабря,
  • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  • Викулов — с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев — с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме. Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.: Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года Число месяца Списочнаячисленность,чел. Из них не включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел. Включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел.(гр. 2 — гр.

Работники списочного состава — это… списочный и явочный состав работников

СправкаРассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:— Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),— Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),— Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),— Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),— Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),— Личная карточка работника (форма N Т-2),— Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),— Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),— Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49). Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.
Обо всем этом будет написано в статье. Понятие списочных составов Работники списочного состава – это сотрудники предприятия, занятые на постоянной, сезонной или временной работе. Они должны быть зачислены в штат. В списочный состав работников включаются присутствующие и отсутствующие специалисты. В законе указаны правила учета сотрудников, которые должны быть в этом списке:

  • явившиеся на работу;
  • находившиеся в командировках;
  • отсутствуют на работе из-за болезни или выполнения государственных обязанностей;
  • устроенные на неполный рабочий день;
  • работники сельскохозяйственных учреждений;
  • специалисты, принятые с испытательным сроком;
  • внештатные работники;
  • граждане, проходившие обучение.

Работники списочного состава – это совершеннолетние граждане, обладающие своими правами и обязанностями.

Как ИП на ПСН подтвердить, что он не ведет деятельность и может не платить взносы По общему правилу, ИП обязаны уплачивать «медицинские» и «пенсионные» взносы за себя с момента регистрации до снятия с учета в качестве предпринимателя. Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности. При этом факт простоя нужно документально подтверждать.
< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Списочный состав без внешних совместителей это

Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 года, хочет рассчитать показатель за весь 2007 год, то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12. Пример 2Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 года. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека.

30 октября еще с тремя людьми были заключены происходило.График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 год.1. Списочный состав работников за октябрь приведен в Таблице 2: Списочная численность работников ООО «Любава»в октябре 2007 года ——————————T———————————T———————————-¬¦ Число месяца ¦ Списочная численность, чел.
Содержание

  • 1 Что такое списочная численность штата
  • 2 Кто входит в списочную численность работников
    • 2.1 Списочный состав работников предприятия включает:
    • 2.2 Внешние совместители – входят ли в списочный состав?
    • 2.3 Входят ли декретники в списочную численность?
    • 2.4 Входят ли лица, занятые по ГПД, в списочную численность?
  • 3 Кто не включается в списочную численность работников
    • 3.1 Кто не входит в списочную численность:
  • 4 Расчет списочного состава – пример

Что такое списочная численность штата Списочная численность штата определяется на заданную дату и характеризует общее количество сотрудников компании. Иными словами, этот показатель показывает сколько всего лиц принято на работу в организацию.

Средняя численность – это показатель, от которого зависит право фирмы на льготы. Вот некоторые из них:

  • возможность применять упрощенную систему налогообложения (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
  • льготы по НДС (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ), по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ), по налогу на землю (п. 5 ст. 395 НК РФ);
  • льготы для малых предприятий (Закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Кроме этого, среднюю численность работников надо рассчитывать в следующих случаях:

  • чтобы знать, надо ли вам сдавать отчетность во внебюджетные фонды в электронном виде. Дело в том, что среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты, равна средней численности работников организации (ч. 1 ст. 10, ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ, п. 77 Указаний, утв. приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428);
  • чтобы определить, не утратила ли организация право на применение УСН или ЕНВД (п. 4 ст. 346.13, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ);
  • чтобы рассчитать сумму ЕНВД, если физическим показателем по конкретному виду деятельности является количество работников (ст. 346.27 НК РФ).

Правила расчета средней численности работников содержит приказ Росстата от 28 октября 2013 года № 428 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: … № П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”…». Этот отчет должны сдавать все коммерческие организации (кроме малых), средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам) по итогам деятельности за предшествующий год.

Средняя численность включает:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность внешних совместителей;
  • среднюю численность работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

Среднесписочную численность работников надо рассчитывать в следующих случаях:

  • чтобы не позднее 20 января текущего года подать в ИФНС по месту нахождения организации сведения о среднесписочной численности за прошедший год.

Делать это надо ежегодно, даже если у организации нет наемных работников (п. 3 ст. 80 НК РФ). Если вы подадите сведения о среднесписочной численности с опозданием, ИФНС может наложить одновременно два штрафа (п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, письмо Минфина РФ от 7 июня 2011 г. № 03-02-07/1-179):

  • на организацию – в размере 200 руб.;
  • на руководителя – в размере от 300 руб. до 500 руб.;
  • чтобы знать, надо ли вам сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ);
  • чтобы заполнить поле «Среднесписочная численность» в расчете по форме РСВ-1 ПФР (п. 5.11 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР);
  • чтобы заполнить поле «Численность работников» в расчете по форме 4 – ФСС (п. 5.14 Порядка заполнения формы 4 – ФСС);
  • чтобы рассчитать сумму налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если организация использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Списочная численность

Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходимо сначала определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число). В списочной численности учитывают:

  • работников, оформленных по трудовому договору, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше;
  • собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату.

Причем учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-то причинам:

  • пришедших на работу, в том числе и тех, кто не работал из-за простоя;
  • находящихся в командировках, если за ними фирма сохраняет заработную плату, а также тех, кто находится в краткосрочных заграничных командировках;
  • не явившихся на работу по болезни (в течение всего больничного и до выбытия по инвалидности);
  • не явившихся на работу из-за выполнения государственных и общественных обязанностей (например, участвовал в качестве присяжного заседателя в суде);
  • принятых на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятых на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу. К этой группе не относятся работники, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: в возрасте до 18 лет; занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники – инвалиды I и II групп;
  • принятых на работу с испытательным сроком;
  • надомников (они учитываются за каждый календарный день как целые единицы);
  • сотрудников, имеющих специальные звания;
  • направленных с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
  • временно направленных на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
  • студентов и учащихся образовательных учреждений, работающих в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
  • обучающихся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящихся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
  • обучающихся в образовательных учреждениях и находившихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работников, поступающих в образовательные учреждения, находившихся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством;
  • находившихся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
  • имевших выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
  • получивших день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
  • находившихся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • принятых для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
  • находившихся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;
  • находившихся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;
  • принимавших участие в забастовках;
  • работавших вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и гражданско-правовые договоры;
  • иностранных граждан, работавших в организациях, расположенных на территории России;
  • совершивших прогулы;
  • находившихся под следствием до решения суда.

Кого не включают в списочную численность

Не включают в списочную численность работников:

  • принятых по совместительству из других фирм (их учет ведут отдельно);
  • выполняющих работу по гражданско-правовым договорам (подряда, об оказании услуг и др.);
  • привлеченных для работы по специальным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащие или отбывающие наказание в виде лишения свободы). Причем их учитывают в среднесписочной численности;
  • написавших заявление об увольнении и не вышедших на работу до того, как истек срок предупреждения об увольнении (их исключают из состава работников с первого дня невыхода на работу);
  • собственников фирмы, не получающих на ней зарплату;
  • переведенных на работу в другую фирму, если за ними не сохраняется заработная плата по прежнему месту работы, а также направленных на работу за границу;
  • направленных на обучение с отрывом от работы и получающих за счет направившей их фирмы стипендию;
  • с которыми заключен ученический договор на подготовку и дополнительное профессиональное образование (ст. 197 ТК РФ) и которые за время обучения получают стипендию;
  • адвокатов;
  • членов кооператива, не заключивших трудовых договоров с фирмой;
  • военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.

Численность работников по списочному составу приводят не только на определенную дату (например, на первый или последний день месяца), но и за отчетный период (например, за месяц, квартал).

ПРИМЕР

В марте отчетного года в списочном составе АО «Спектр» состояли:

– с 1 по 12 марта – 88 человек;

– с 13 по 26 марта – 92 человека;

– с 27 по 31 марта – 90 человек.

Итого: 270 человек.

Списочный состав уточняют по табелю учета рабочего времени, в котором фиксируют явку или неявку сотрудника на работу, а также на основе приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении работника.

Как рассчитывают среднесписочную численность

Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца. При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.

ПРИМЕР

В марте отчетного года в списочном составе АО «Спектр» состояли:

– с 1 по 12 марта – 88 человек (7 рабочих дней, 4 выходных дня, 1 праздничный день);

– с 13 по 26 марта – 92 человека (10 рабочих дней, 4 выходных дня);

– с 27 по 31 марта – 90 человек (5 рабочих дней).

Итого списочная численность – 270 человек. Число дней в месяце – 31.

Среднесписочная численность сотрудников АО «Спектр» за март равна: ((7 дн. + 4 дн. + 1 дн.) × 88 чел. + (10 дн. + 4 дн.) × 92 чел. + 5 дн. × 90 чел.) : 31 дн. = (1056 человеко-дн. + 1288 человеко-дн. + 450 человеко-дн.) : 31 дн. = 90,1 чел.

Среднесписочную численность показывают в целых единицах. Значит, в марте она составляет 90 человек.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за квартал, нужно сложить среднесписочную численность работников за все месяцы квартала и разделить на 3.

ПРИМЕР

Среднесписочная численность фирмы в апреле составила 100 человек, в мае – 105 человек, в июне – 102 человека.

Среднесписочная численность фирмы за II квартал равна: (100 чел. + 105 чел. + 102 чел.) : 3 мес. = 102,3 чел./мес.

Среднесписочную численность показывают в целых единицах, поэтому она составляет 102 человека.

Если некоторые работники фирмы работают неполный рабочий день, среднесписочную численность рассчитывают по-другому. В этом случае число работающих неполный рабочий день учитывают пропорционально отработанному времени.

ПРИМЕР

Два сотрудника ООО «Легат» Воронин и Сомов работают по 5 часов в день (при пятидневной рабочей неделе продолжительностью 40 часов). Поэтому ежедневно их учитывают так: 5 человеко-часов : 8 ч = 0,6 чел.

Количество рабочих дней в июне – 21. Воронин отработал 21 день, Сомов – 16 дней.

Средняя численность этих сотрудников за месяц будет равна: (0,6 чел. × 21 раб. дн. + 0,6 чел. × 16 раб. дн.) : 21 раб. дн. = 1 чел.

Имейте в виду: не всех работников списочной численности включают в среднесписочную численность. Например:

  • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  • тех, кто находится в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • тех, кто находится в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
  • работников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет;
  • работников, которые поступают в образовательные учреждения и на время сдачи вступительных экзаменов находятся в отпуске за свой счет.

Однако работников, привлеченных для работы по специальным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащих или отбывающих наказание в виде лишения свободы), которых не включают в списочную численность, в среднесписочной нужно учитывать как целые единицы по тем дням, когда они были на работе.

Среднюю численность внешних совместителей (то есть работающих на разных предприятиях) рассчитывают так же, как среднюю численность работников, отработавших неполное рабочее время.

Работников, оформленных по гражданско-правовым договорам (подряда, на оказание услуг, авторским), учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока договора. Причем время выплаты вознаграждения в расчет не принимается.

При расчете средней численности работников за выходной или праздничный день берут показатель численности за предшествующий рабочий день.

Так же поступают с индивидуальными предпринимателями, которые заключали с фирмой гражданско-правовые договоры и получили вознаграждение по ним, а также с работниками, которые не были включены в списочный состав и с которыми не были заключены такие договоры.

Профессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>

Оставьте комментарий