Средняя и среднесписочная численность отличия

Каких сотрудников не учитывают в формулах?

Действующее законодательство выделяет категории специалистов, которых не нужно включать в расчет вне зависимости от того, какой показатель определяется: средняя (СЧ) или среднесписочная численность (ССЧ).

К числу таковых относятся:

  • Специалисты, находящиеся в отпусках по БиР, уходу за ребенком, по усыновлению новорожденного малыша. Единственное исключение – это работники, которые трудятся из дома, сохраняя право на получение пособий.
  • ИП, с которыми коммерческая структура заключила договор на оказание услуг (выполнение работ).
  • Специалисты, находящиеся в неоплачиваемом отпуске для сдачи сессии или прохождения вступительных испытаний в вуз или суз.
  • Адвокаты.
  • Учредители юридического лица, которым не выплачивается оклад.
  • Лица, которые трудятся у нанимателя по ученическому или иному специальному договору (военнослужащие, отбывающие приговор суда и т.д.).
  • Работники, переведенные в другое юрлицо без сохранения оклада или направленные для выполнения функционала за границу.

Если специалист прекратил являться на работу без предварительного предупреждения нанимателя, его убирают из списочного состава с первого дня неявки. Это означает, что его прогулянные дни не включат в формулы СЧ и ССЧ.

Средняя и среднесписочная численность: отличия

Оба показатели отражают размер штата компании или ИП и могут использоваться руководителями коммерческих структур для анализа эффективности работы персонала, определения потребности в дополнительных кадрах.

Разница показателей продиктована особенностями их расчета. ССЧ – это составная часть СЧ. Это означает, что для одного предприятия второе значение обязательно окажется больше или равно первому, но никак не меньше.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Второй показатель включает исключительно специалистов, нанятых в компании или ИП по трудовым контрактам, для которых данный работодатель – основное место трудоустройства. С точки зрения бухгалтера не имеет значения, где в конкретный момент находится сотрудник:

  • в очередном отпуске;
  • в командировке;
  • дома, потому что его трудовой контракт позволяет выполнять обязанности удаленно;
  • на больничном (только при условии, что оформлен лист нетрудоспособности);
  • в отгуле из-за семейных обстоятельств по согласованию с администрацией;
  • на выходном, выпавшем по графику или предоставленном за переработку;
  • при исполнении служебных обязанностей.

Средняя численность – это ССЧ, увеличенная на два пункта:

  1. специалистов, трудоустроенных как внешние совместители – основным местом работы для них является другая организация;
  2. физических лиц, нанятых по гражданско-правовым договорам.

Списочная и среднесписочная численность работников – это показатели, отражающие среднее количество наемных специалистов в штате компании за определенный период времени (как правило, год). Они взаимосвязаны, поэтому для исчисления первого необходимо рассчитать второй по установленным правилам.

Списочная и явочная численность

Как определяется ССЧ предприятия?

Чтобы определить показатель ССЧ за месяц, нужно найти списочную численность сотрудников на каждую дату. Источник информации для бухгалтера – табель учета рабочего времени. Складываются значения на каждую дату, включая те, которые помечены как нерабочие в производственном календаре.

Списочная численность сотрудников в выходной или праздник признается равной значению, определенному на предыдущий рабочий день. Результат суммирования делится на число календарных дней периода.

Если специалисты заняты в условиях неполного рабочего дня, они считаются в формуле ССЧ пропорционально фактически отработанному времени.

Списочная и среднесписочная численность за период более месяца определяется по следующему алгоритму:

  • исчисляется значение за месяц;
  • данные по месяцам складываются;
  • результат делится на число месяцев в периоде, например, на 12, если показатель исчисляется за год.

Если фирма или ИП функционировали неполный год, бухгалтер рассчитывает ССЧ за месяцы фактической работы коммерческой структуры и делит результат на их количество. Этот способ применяется для сезонного бизнеса, недавно образованных хозяйствующих субъектов.

Чтобы трансформировать ССЧ в СЧ, нужно прибавить к результату вычислений данные по внешним совместителям и специалистам, нанятым по ГПБ. Первые учитываются по фактически отработанному времени, аналогично лицам, трудоустроенным на неполный день. Вторые – как целые единицы на протяжении периода, на который у них подписан договор с компанией.

Формула расчета среднего значения для двух указанных категорий работников аналогична той, что используется для определения ССЧ.

Зачем рассчитывается среднесписочная численность?

Чем отличается списочная численность от среднесписочной численности? Второй показатель имеет более широкую область применения. Его исчисление необходимо и малым компаниям, и представителям крупного бизнеса.

ССЧ считается для следующих целей:

  • Подача ежегодного отчета о ССЧ в ФНС, обязательная для всех компаний и ИП с наемными сотрудниками. Крайний срок его представления – 20 января следующего года, за опоздание коммерческую структуру штрафуют на 200 руб.
  • Определение права хозяйствующих субъектов представлять отчетность в фискальные органы на бумажном носителе.
  • Заполнение формы 4-ФСС и расчета по страховым взносам.
  • Исчисление налога на прибыль компаниями с обособленными подразделениями. Законодательство допускает распределение региональной части обязательства пропорционально ССЧ, исчисленной по «обособкам».
  • Заполнение формы ПМ, которую представители малого бизнеса каждые три месяца представляют налоговикам.
  • Получение освобождения от уплаты налога на прибыль. В ст. 381 НК РФ указано, что воспользоваться льготой вправе фирмы и ИП, в которых инвалиды и их представители составляют не менее 80% от показателя ССЧ.
  • Определение квот по приему на работу инвалидов в соответствии с положениями 181-ФЗ.

Значение ССЧ используется для получения прав на налоговые льготы представителями определенных отраслей. Например, IT-компании могут перечислять страховые взносы по сниженным ставкам, если среднесписочное число сотрудников за год не превысит 7-ми человек.

Разница средней численности и среднесписочной численности не столь велика, как кажется на первый взгляд. Значение СЧ исчисляется на основании рассчитанного показателя ССЧ. К полученной цифре прибавляют количество внешних совместителей и физлиц, занятых по ГПБ, пользуясь теми же формулами и логикой.

Когда используется средняя численность персонала?

Компании и ИП исчисляют средний показатель в следующих ситуациях:

  • Чтобы перейти на УСН и ЕНВД. Например, в ст. 346.12 НК РФ говорится, что упрощенная система недоступна для фирм и ИП, средняя численность персонала которых превышает порог 100 человек.
  • Чтобы использовать патентный режим. Требования законодателей еще строже: штат предприятия не должен превышать 15-ти человек.
  • Чтобы воспользоваться налоговыми льготами. Показатель прописывается в статистической форме, ежеквартально подаваемой малыми предприятиями.

До 2016 года по средней численности определялось, можно ли отнести коммерческую структуру к категории малого и среднего предпринимательства. В настоящее время за основу взят среднесписочный показатель, что позволяет причислять к субъектам МСП большее количество предприятий.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Разница кроется в методике расчета и целях, для которых бухгалтер проводит вычисления. Второй показатель используется в ежегодной отчетности, первый необходим исключительно для малых предприятий и коммерческих структур, желающих перейти на спецрежим.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Списочная численность

В отличие от бытового понимания термина, чтобы определить списочную численность предприятия, недостаточно просто посчитать работников «по головам», то есть по информации в Табеле.

Как рассчитать списочную численность

Определяется количество сотрудников, занятых полное рабочее время, неважно, постоянная это деятельность, временная или сезонная. В перечень также включаются работники, пребывающие в оплачиваемой служебной командировке, временно нетрудоспособные, заместители отсутствующих работников, собственники организаций, получающие зарплату и т.д.

Кого не включать в списочную численность:

  • Внешних совместителей. Их данные учитываются в статистике на основном месте деятельности.
  • Работников с гражданско-правовыми договорами.
  • Военнослужащих, если они в настоящий момент проходят службу.
  • Адвокатов и т.д. (подробный список см. в п. 78 Правил).

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Как рассчитать среднесписочную численность

Новые правила расчета Росстат утвердил приказом от 22.11.2017 № 772.

Шаг 1.Определите списочную численность работников с полным рабочим днем на каждый день отчетного месяца, включая выходные.

В расчет не включайте:

  • внешних совместителей и сотрудников, которые находятся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и в связи с усыновлением новорожденного;
  • обучаются в образовательных учреждениях и находятся в допотпуске без сохранения зарплаты;
  • поступают в образовательные учреждения и находятся отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов.

Исключение — женщины в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся в условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие. Их по новым правилам в расчет включайте.

Шаг 2. Суммируйте списочную численность работников с полным днем за каждый день отчетного месяца, а затем разделите на количество календарных дней. Если в компании есть сотрудники с неполным рабочим временем, перейдите к шагу 3. Если нет — ваш расчет закончен.

Шаг 3. Посчитайте среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем по формуле:

За дни болезни, отпуска и неявки условно укажите количество отработанных часов по последнему рабочему дню.

Шаг 4. Суммируйте среднесписочную численность сотрудников с полным днем и среднесписочную численность работников на неполной ставке.

Обратите внимание!

Важно: если сотруднику законодательством гарантирован сокращенный рабочий день, в статистике он будет учитываться без учета реально отработанного времени, то есть отмечается полный рабочий день. Это персонал, занятый на вредном и опасном производстве, инвалиды 1 группы, кормящие женщины и т.п.

Когда нужен расчет средней численности

Расчет средней численности необходим для достоверной статистики по предприятию (данным по обороту, зарплате, эффективности труда). На практике этот расчет применяется, когда нужны:

  • Некоторые налоговые льготы.
  • Определенные физические показатели (в том числе касающиеся уплаты налогов и применения спецрежимов).
  • ·Квота трудоустройства инвалидов и т.д.

Главная новость Диспансеризация-2019: как организовать работу и не перестараться

Тема номера За какие выходки на корпоративе работника можно уволить

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Также важно то, что средняя численность напрямую влияет на форму предоставления отчетности:

  • Если в истекшем году, по которому сдаются отчетности, в организации было занято более 25 человек, информация по страховым взносам отправляется через интернет. Для этого ФНС разработало специальную электронную форму, которая заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
  • Для индивидуальных предпринимателей обязанность в электронной отчетности перед ФСС и Пенсионным фондом возникает при средней численности больше 50, а если этот показатель превышает 100 – все декларации отправляются по интернету. Нарушение этого правила карается штрафом!

Оставьте комментарий