Срок сдачи ФСС

Сдача отчетности в ПФР и ФСС

В 2017 году в законодательстве Российской Федерации произошли некоторые изменения, сегодня сдача отчетности в ПФР и ФСС происходит по новым формам. С 1 января текущего года закон № 212-ФЗ больше не актуален. В Налоговом Кодексе РФ утвердили новую 34 главу, которая регламентирует порядок начисления и уплаты всех страховых взносов. Если у вас есть вопросы о предоставлении документации в государственные фонды, задайте их специалистам компании «Финаби».
Сдача отчета в ПФР и ФСС
Сегодня администрированием всех страховых взносов стала заниматься Федеральная налоговая служба. Расчетная форма РСВ-1 была отменена. Новая версия декларации находится на стадии разработки. На сегодняшний день предприниматели должны сдавать только форму СЗВ-М и персонифицированные сведения о сотрудниках. Сдача отчетности в ПФР, ФНС и ФСС за 2016 год осуществляется по старым правилам, потому что контролирующие функции перешли к ИФНС только в 2017. Предприниматель должен подготовить:
• 4-ФСС;
• декларацию о подтверждении деятельности;
• СЗВ-М;
• персонифицированный отчет;
• СЗВ-СТАЖ.
Сроки сдачи отчета ПФР и ФСС утверждены приказом № ММВ-7-11/551@. Чтобы не путаться в датах предоставления сведений, рекомендуется завести бухгалтерский календарь. Особенно полезным он будет для начинающих индивидуальных предпринимателей. С помощью календаря можно избежать задержки документации и штрафа за несвоевременную сдачу отчетов в ФСС и ПФР. Получить дополнительную информацию о составлении документов в контролирующие фонды можно на их официальных порталах или в региональных штабах. Там вы можете задать все интересующие вас вопросы. Также на официальных сайтах можно приобрести актуальные формы документов.
Сроки сдачи отчетности в ПФР и ФСС
В Пенсионный фонд Российской Федерации индивидуальные предприниматели и организации вне зависимости от системы налогообложения по итогам каждого месяца должны предоставлять форму СЗВ-М. Она предоставляется до 15 числа. Декларацию СЗВ-СТАЖ требуется предоставлять в ПФР ежегодно не позднее 1 марта. Сроки сдачи ежеквартальной отчетности в ПФР и ФСС можно уточнить на любом бухгалтерском сайте. В Фонд социального страхования необходимо передавать сведения 4 раза в год. Форму 4-ФСС нужно предоставлять за:
• год — до 20 января;
• квартал — 20 апреля;
• полугодие — 20 июля;
• 9 месяцев — 20 октября.
Подготовка и сдача отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС — это долгий и трудный процесс. Если в компании отсутствует бухгалтер, то неопытный предприниматель может совершить множество ошибок. Сумма денежных взысканий зависит от вида документации и от организации, в которую ее нужно предоставить. За несвоевременную сдачу отчета в ИФНС, ПФР и ФСС предприниматель будет оштрафован на 30 % от суммы неуплаченных взносов. Чтобы не допустить проблем с госорганами, требуется внимательно следить за сроками предоставления документов.
Помощь в составлении отчетов
Все документы для инспекции Федеральной налоговой службы, Росстата и Пенсионного фонда Российской Федерации не должны содержать ошибок и исправлений. Компания «Финаби» готова выполнить сдачу отчетности в ПФР, ФСС и ФОМС за вас. Мы гарантируем вам быстрое и грамотное составление документации, а также своевременное их предоставление в государственные органы. Преимущества нашей компании:
• многолетний стаж работы;
• профессиональный штат сотрудников;
• оперативное решение сложных вопросов.
Демократическая стоимость сдачи отчетов в ФСС и ПФР в компании «Финаби» вас приятно удивит. Заказав бухгалтерское сопровождение в нашей фирме, у вас освободится время для занятия бизнесом. Предоставьте всю бумажную работу профессионалам. Оставляйте онлайн-заявки на нашем сайте или свяжитесь с менеджером по телефону. Не знаете, что входит в сдачу отчетности в статистику, ПФР и ФСС, тогда обращайтесь к специалистам компании «Финаби».

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

Зная номер своего филиала, вы легко сможете найти и распечатать схему проезда – на сайте выложены все адреса филиалов ФСС Москвы .

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном порядке.

Вариант № 1 – сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить помощника бухгалтера.

Вариант № 2 – отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Вариант № 3 – отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера. Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время). Я советую отправлять отчет по почте, если у вас а) нулевая отчетность в ФСС или б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта. Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения – подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Перечисление взносов в ФСС

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Подлежат перечислению два типа взносов:
– взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство
– взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты.

Величина взносов в ФСС по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности. Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска. в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате. Попробуйте, это быстро и бесплатно!

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам. схема перечисления взносов выглядит так – допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет. Пример заполнения платежного поручения на перечисления взносов в ФСС.

Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС

За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций – 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа – 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).

Отчетность в фонд страхования, обязаны сдавать все работодатели, вне зависимости от системы налогообложения или вида деятельности. Если же коммерсант взял на работу сотрудников, значит они обязаны быть зарегистрированы в социальной защите, и работодатель должен уплачивать фиксированные взносы, и сдавать отчетность.

Все плательщики взносов обязаны сдать отчет ФСС в контролирующий орган. На основании документа инспектора соц. защиты сверяют правильность выплаченных взносов, и своевременность оплаты.

Кто должен сдавать отчет

Кто же сдаёт отчеты в фонд социальной защиты? Сдают все налогоплательщики, которые имеют сотрудников, оформленных по трудовому законодательству РФ. К ним относятся:

  • Индивидуальные предприниматели, принявшие сотрудника и став работодателем.
  • Крупные и мелкие организации.
  • Индивидуальный предприниматель, решивший на добровольной основе зарегистрировался в соц. защите.

Сам отчет имеет длинное название, но суть его в том, чтобы работодатель своевременно уплачивал страховые взносы, на разные виды заболеваний. Это может быть, как временная потеря нетрудоспособности, профессиональное заболевание, декретный отпуск, травма на рабочем месте. Имеет свою установленную форму (4-ФСС), которая распределена на ряд таблиц.

Содержит две части (раздел), в каждом разделе несколько приложений в табличном варианте. Первый лист (титульный), отражает сведения о страховщике. В нем указаны регистрационный номер (10 цифр), код подчиненности (5 цифр).

Сдавать отчетность в ФСС можно как в электронном виде, так и на бумажном бланке. Сдача отчетности зависит от штатного расписания компании или ИП-ка.

Любой отчетный документ в гос. структуры имеет свои сроки, установленные законом. За нарушение сроков сдачи, организация подвергается штрафу.

Когда же сдавать отчёт в соц. защиту?

  • Если организация имеет в своем штате до 24 человек, то отчет сдается на бумажном бланке до 20-го числа месяца после отчётного квартала.
  • Если в штате более 25 человек, здесь уже нужен электронный ключ (подпись) и сдать отчетный документ в этом случае нужно до 25-го числа первого месяца после отчетного квартала.

>Как правильно заполнить отчет в ФСС

Пустой бланк отчета 4-ФСС можно скачать по ссылке. А подробное его заполнение смотрите в видео:

Как перечислить взносы

Коммерсант-работодатель обязан перечислять страховые взносы на сотрудника. Они как правило фиксированные. Для каждого предпринимателя рассчитывается свой тариф и в зависимости от степени опасности на работе. Коммерсанты перечисляют взносы по двум видам:

  • Временная нетрудоспособность сотрудника или декретный отпуск женщины.
  • Травматизм на рабочем месте.

Сама сумма взносов отличается в каждой организации.

К примеру, по нетрудоспособности и с материнством взнос составляет 2,9 процентов от заработной платы. Если сотрудник получает зарплату 7 000 рублей, отчислять каждый месяц нужно 203 рубля. (7 000*2,9%).

По травматизму величина взносов колеблется от 0,2% до 8,5%. После регистрации компании, соц. защита определяет степень риска (класс) новой компании и определяет тариф по которому нужно рассчитывать взнос.

При несвоевременной сдачи отчетов в фонд страхования, установлен штраф, он составляет 5% от суммы взносов, к штрафу еще идут пени. Если страховщик не полностью уплатил страховые взносы, то штраф налагается от 20 % от страховой суммы, которая не оплачена в фонд.

Способы сдачи отчетности в электронном виде в ФСС

Чтобы сдавать в ФСС электронную отчетность. у юрлица или предпринимателя должна быть усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Получить ЭЦП можно в одном из многочисленных аккредитованных удостоверяющих центров. ЭЦП выполняет те же функции, что и обычная подпись, — подтверждает достоверность сведений в отчетности. Однако в отличие от рукописного росчерка ЭЦП очень трудно подделать. Кроме того, без визирования отчета электронной подписью он не сможет поступить в госорган. ЭЦП надежнее и безопаснее для страхователя.

Отчетность в соцстрах можно отправить разными способами:

  • Через уполномоченного представителя (согласно ч. 7 ст. 5 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Для этого нужно заключить договор с юрлицом или ИП, которое будет выступать в качестве представителя, а также представить в ФСС доверенность (оригинал принести в свой филиал фонда, а отсканированную доверенность на представителя загрузить в личный кабинет на портале ФСС). Страхователь может сам готовить отчетность, а через представителя только сдавать ее в ФСС. Либо может отдать этот аспект бухучета полностью на аутсорсинг.
  • Через удостоверяющий центр — в таком случае центр и произведет выпуск ЭЦП для компании, а также предоставит программное обеспечение для отправки отчетности и будет осуществлять методическую и техническую поддержку. Сдача электронной отчетности в соцстрах проходит в этом случае так: бухгалтер выгрузит готовый отчет из бухгалтерской программы и загрузит его в программу, предоставленную удостоверяющим центром. Затем проверит корректность загрузки, подпишет ЭЦП и отправит. Плюс этого способа в том, что бухгалтер оперативно сможет узнавать о стадиях прохождения отчетом проверки в ФСС и своевременно реагировать на ошибки в расчетах.
  • Через сайт соцстраха — при этом фирма сможет не только передавать отчетность, но и проводить сверку расчетов с фондом, узнавать о грядущих проверках.

Сдача электронной отчетности через сайт ФСС

На сайте соцстраха имеется специальный раздел. посвященный сдаче отчетности в электронном виде. Здесь публикуются новости о порядке сдачи отчетности в электронном виде.

Чтобы отправить отчет, пользователь должен выбрать вкладку «Отправить документ». В открывшемся окне есть строка выбора файла с отчетностью. Предварительно его нужно подготовить в бухгалтерской программе и разместить в компьютере. После отправки отчету присваивается идентификатор, по которому на вкладке «Проверка и контроль» можно получить информацию о том, принят ли расчет фондом и есть ли ошибки.

Раздел «Личный кабинет» данного интернет-ресурса позволяет просмотреть состояние сданных за последнее время (максимум — за последний год) отчетов в соцстрах. Чтобы воспользоваться этим сервисом, нужно ввести регистрационный номер страхователя.

Кроме того, отчетность в соцстрах можно передавать и через другой сервис фонда — «Поисково-мониторинговую систему ФСС». Использование данного сервиса предполагает регистрацию пользователя: нужно указать данные о компании, на основании которых будет сформировано заявление страхователя. Этот документ необходимо принести в филиал ФСС, к которому прикреплен страхователь. В течение 5 рабочих дней соцстрах предоставит компании расширенные права в поисково-мониторинговой системе: фирма сможет не только сдавать уже готовые отчеты в госорган, но и составлять их непосредственно на сайте, отслеживать правильность начисления и уплаты взносов.

Электронную отчетность в соцстрах можно сдавать разными способами: как через специальную организацию или программное обеспечение, так и с помощью самого сайта ФСС. Для сдачи электронной отчетности у компании должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.

Сроки для годовой отчетности 4-ФСС

Несмотря на то что многое в отчетности и контроле за взносами изменилось, в Фонд соцстрахования по-прежнему нужно отчитываться в форме 4-ФСС. В том числе и за истекший год. Напомним, что это расчет по взносам на «травматизм» и профзаболеваниям. Готовить его нужно всем работодателям.

Найти необходимый бланк и образец заполнения годового отчета в ФСС можно в материале «Форма 4-ФСС за год — бланк отчетности и пример заполнения».

Для 4-ФСС за год сроки сдачи могут быть разными. Всё зависит от формата, в котором он передается. Если расчет составлен на бумаге, отчитаться надо не позднее 20-го числа месяца, следующего после окончания года. В электронной форме отчитаться можно до 25-го числа. Выбор формы отчета зависит от численности работников за прошлый год: если больше 25 человек, отчитаться можно только в электронном виде; 25 и меньше работников дают право выбора формы для отчетности.

Подробнее о порядке счета работников читайте в статье «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».

В итоге сроки сдачи 4-ФСС за 2018 год будут такими:

  • До 21 января 2019 года на бумаге.

Срок отодвигается с 20 января, так как это воскресенье. Отметим, что в самом законе о взносах на травматизм не прописано, когда нужно отчитаться, если срок сдачи попадает на выходной. Чиновники поясняли, что в таких случаях можно применить общие нормы из ГК РФ (письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 № 3346-19). То есть можно отчитаться в первый рабочий день после установленного в законе срока (ст. 193 ГК РФ). Однако лучше для собственного спокойствия отчитаться раньше, 18 января. Ведь прямой нормы в законе нет, что дает повод для споров с чиновниками на местах.

  • До 25 января 2019 года в электронной форме.

В годовой форме изменений нет, сдавать нужно будет формуляр на том же бланке, на котором отчитывались за 9 месяцев 2018 года.

Пояснения порядка заполнения формы есть в статье «Новая форма 4-ФСС – как заполнить отчет за 3 квартал?».

Если опоздать со сдачей отчета…

Если компания не уложится в отведенные законом сроки для передачи расчета 4-ФСС, ее оштрафуют. Размер штрафа — по 5% от взносов за последние 3 месяца за каждый месяц просрочки. Есть минимум — 1 000 руб. — и верхний предел — 30% от суммы взносов. Рассчитывать сумму штрафа можно по формуле:

В × 5% × М,

где:

В — взносы к уплате по отчетности за последние 3 месяца;

М — количество месяцев опоздания.

Полный месяц или только его часть — роли не играет, за него надо платить штраф.

Есть штраф и за несоблюдение формата сдачи отчетности. Если отчитаться нужно в электронном виде, а расчет подали на бумаге, готовьтесь уплатить 200 руб.

Пример расчета суммы штрафа за просрочку сдачи расчета есть в статье «Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС».

Просрочка с подачей ежегодных документов об основном виде деятельности к штрафу не приведет, но грозит применением «дорогого» тарифа по взносам. ФСС с 2017 года по закону имеет право присвоить опоздавшим наибольший класс риска, который возможен исходя из ЕГРЮЛ. То есть платить взносы весь год придется в большем размере.

Необходимые условия для сдачи отчётности онлайн

Передавать отчеты в Фонд Социального Страхования можно через шлюз приема отчётности, расположенный на портале Фонда или через программы «Астрал Отчет» и «1С-Отчётность», что значительно проще.

Для того, чтобы передавать электронную отчетность, пользователю необходимо соблюдать несколько важных условий:

  • Установить на компьютер криптопровайдер, то есть – средство криптографической защиты информации (далее СКЗИ) это специальная программа, которая осуществляет электронную подпись и шифрование электронных документов, в качестве такой программы может выступать КриптоПро CSP или VipNet CSP. Обычно, если уже был заключён договор для передачи отчётности в ФНС, то СКЗИ уже установлено на компьютер. Если же оно отсутствует, то его можно легко приобрести в нашем удостоверяющем центре Калуга — Астрал.
  • На компьютере обязательно должна быть установлена электронная подпись. Ключ приобретается в доверенных удостоверяющих центрах, список которых указан на сайте Фонда Социального Страхования (в случае с Астрал Отчётом или 1С Отчетностью, ЭП уже включена в стоимость продукта).
  • Для электронной передачи отчётности без стороннего ПО необходимо зарегистрироваться на портале ФСС, чтобы получить расширенное право доступа. Для этого необходимо заполнить информацию о страхователе и само заявление для предоставления прав доступа. Далее необходимо распечатать данное заявление, подписать и отправить обычной почтой в своё отделение ФСС. В течение нескольких дней Фонд обязан предоставить расширенное право доступа.

Для отправки электронной отчётности в Фонд Социального страхования, необходимо наличие электронной подписи и расширенное право доступа, предоставленное фондом.

Сдача отчётности с помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность

Легко и просто передать отчёт в ФСС можно в программе Астрал Отчёт или 1С-Отчётность.
Преимуществом программы Астрал Отчёт и 1С-Отчётности является то, что она может работать автономно, не требуя постоянного подключения к сети. Интернет требуется только в момент обмена данными.
Стоит отметить простоту и функциональность интерфейса программ. Он является таковым за счет отсутствия лишних кнопок, что позволяет быстро разобраться и сконцентрироваться на работе даже новичку.
С помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность можно отправлять отчёты не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, ФСРАР, Росстат, Росприроднадзор, осуществлять переписку и запрашивать необходимые справки, что значительно сэкономит Ваше время.
В программе есть автоматическое обновление, Вам не придется заботиться о нём самостоятельно. У Вас всегда будет достоверная и свежая информация.
Выбирая нашу продукцию, Вам не потребуется отдельно приобретать электронную подпись, так как её создание уже включено в стоимость.

Приобретая программное обеспечение для вашего бизнеса в «Калуга Астрал» Вы сможете:

Быть уверенными в том, что форма отчёта заполнена корректно и будет принята контролирующим органом.

По вопросам приобретения Вы можете обратиться в клиентскую службу ЗАО «Калуга Астрал» по телефону или оставить заявку на сайте.

Оставьте комментарий