Стоимость аттестации рабочих мест

Согласно нормативным документам и Трудовому Кодексу РФ проведение АРМ (аттестации рабочих мест) является обязательным для абсолютно всех работодателей без исключения. Проводить процедуру аттестации по существующим правилам работодатели обязаны не реже ,чем раз в пять лет. А при наличии каких-либо изменений в штате, увеличения численности должностей и работников, а также при смене условий труда, аттестация рабочих мест проводится повторно.
Нежелание многих работодателей связываться с АРМ может возникнуть из-за того, что сама по себе эта процедура достаточно сложная, к тому же, требует привлечения сторонней подрядной организации и расходов. На страницах нашего сайта можно найти информацию о том, как провести аттестацию рабочих мест быстро, профессионально, с минимальным возможным расходом денежных средств, а также получить все причитающиеся бонусы и выгоды по закону.
На самом деле, за отсутствие результатов АРМ закон предусматривает достаточно серьезные санкции. Проверяющие органы могут обойтись предписанием о проведении аттестации рабочих мест, адресованным руководству, а могут привлечь ответственных лиц и руководство компании к административной ответственности.
По установленным законом нормам штрафы за отсутствие аттестации для должностных лиц составляют от 1000 до 5000 рублей. Для индивидуальных предпринимателей сумма штрафа колеблется в пределах от 1000 до 5000 рублей, но им могут выписать предписание о временном приостановлении деятельности компании на срок до 90 суток. Если же речь идет о юридическом лице, то тут размер штрафа может достигать 50000 рублей. Приостановление деятельности также используется в качестве «карательной» меры, что для крупного предприятия становится действительно очень серьезной проблемой.
Если вы повторно «попались» на отсутствии АРМ, то вас, как руководителя могут дисквалифицировать на длительный срок, то есть запретить вам занимать руководящие должности в течение года, а то и трех. При этом штраф тоже будет достаточно крупным.
Советуем вам своевременно проводить аттестацию рабочих мест и относиться к данному разделу ТК с полной ответственностью. Это поможет вам избежать множества проблем, ну, а если вам нужна профессиональная помощь, то мы всегда к вашим услугам.
Узнать стоимость аттестации рабочих мест

Хотя официально в 2020 году нет такого понятия, как аттестация рабочих мест, многие по привычке продолжают так называть специальную оценку условий труда. Спецоценка пришла на смену аттестации с января 2014 года, не изменив самой сути процесса, но привнеся много новых правил. По своей природе понятия «аттестация рабочих мест» и «специальная оценка условий труда» можно считать синонимами. Задача мероприятия оценить условия работы сотрудников и зафиксировать вредные факторы, которые влияют на здоровье. Мы расскажем, как происходит спецоценка в 2020 году.

Кто обязан проводить спецоценку условий труда

Приказ Минтруда России от 20.02.2014 N 103н отменил ранее действовавший порядок, который закреплял Приказ 342н, аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда (СОУТ). Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ о спецоценке условий труда закреляет новые правила проведения аттестации (или оценки).

Раньше аттестовывать нужно было только те рабочие места, где расположены инструменты, устройства, оборудование либо источники опасности, вопрос о необходимости оценки офисных зон оставался дискуссионным. С 2014 года при проведении оценки проверять необходимо любое рабочее место.

Обязанность проводить спецоценку лежит на всех работодателях, независимо от их статуса. Если предприниматель работает сам на себя, но при этом арендует офис хотя бы с одним стулом и столом, он должен провести его проверку.

Законом выделены только три категории рабочих мест, которые не нужно оценивать. Это зоны работы:

• сотрудников-надомников;
• дистанционных работников;
• работников, нанятых физическим лицом, не являющимся ИП.

Сроки проведения СОУТ и штрафы

Процедура проводится один раз в 5 лет. Аттестация рабочих мест, проведённая до 2014 года остаётся действительной до окончания срока действия, но не дольше чем до 31 декабря 2018 года. До этого срока абсолютно всем компаниям и предпринимателям надо успеть провести специальную оценку по новым нормам.

Внеплановая спецоценка проводится, если:

• организованы новые места работы;
• получено предписание надзорного органа;
• изменен технологический процесс, заменено оборудование;
• изменился состав используемого сырья и материалов;
• изменились средства индивидуальной защиты и это может повлиять на здоровье работников;
• на производстве несчастный случай или выявлено профзаболевание;
• мотивированно настаивает профсоюз работников.

Те организации и ИП, у которых нет результатов предыдущей аттестации или их действие истекло, проводят спецоценку незамедлительно. Особенно это касается предприятий с вредными и опасными производственными факторами. Вероятность проверки контролирующими органами обстановки на таких предприятиях выше, чем на условно безопасных. Кроме того, от наличия опасных факторов будет зависеть размер страховых взносов, которые перечисляет компания за работников.

Без действующих итогов аттестации компаниям и ИП грозит штраф по ст. 5.27.1 КоАП. При первом нарушении для юрлиц штраф от 60 000 до 80 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. За повторное нарушение организации предстоит заплатить от 100 000 до 200 000 руб., должностному лицу или ИП — от 30 000 до 40 000 руб. Кроме того, надзорный орган может приостановить деятельность на срок до 90 суток и дисквалифицировать должностное лицо на срок от 1 года до 3 лет.

Проверять условия труда можно поэтапно, но завершить проверку необходимо до 31 декабря 2018 г.

Аттестация рабочих мест и уплата страховых взносов в 2020

Работники вредных и опасных производств вправе рассчитывать на досрочную пенсию, поэтому страховые взносы за них работодатели уплачивают по повышенным тарифам (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ). А потому сумма страховых взносов напрямую зависит от результатов аттестации рабочих мест (спецоценки).

Дополнительные тарифы установлены в статье 428 НК РФ. Для работодателей, которые уплачивают страховые взносы по итогам спецоценки условий труда, они ниже.

Если аттестация рабочего места (СОУТ) не проводилась, то тарифы составят 9% или 6% в зависимости от вредности производственных факторов.

Проведение оценки позволит разделить условия труда на классы и подклассы и дифференцировать тарифы. В статье 14 ФЗ N 426-ФЗ выделено 4 класса:

• опасный;
• вредный;
• допустимый;
• оптимальный.

Согласно ст. 428 НК РФ допустимый и оптимальный классы не требуют уплаты дополнительных взносов — дополнительный тариф по ним 0%. Работодатели, которые провели аттестацию и установили, что условия труда отдельных работников относятся к опасным, платят страховые взносы за этих сотрудников по тарифу 8%, а вредные условия разделяются на подклассы и тарифы по ним составляют от 2% до 7%.

Процедура спецоценки — как проходит аттестация рабочих мест по этапам

Аттестация рабочих мест (СОУТ) проводится независимой специализированной организацией, которую работодатель приглашает для выявления факторов, отклоняющихся от нормы. С такой компанией необходимо заключить гражданско-правовой договор (ст. 8 Закона N 426-ФЗ).

Результат проверки оформляется в форме отчёта, которая утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н. Работодатель начинает применять итоги проверки с даты утверждения отчёта: при выявлении необходимости предоставлять сотрудникам положенные гарантии и компенсации, обеспечивать средствами защиты, выдавать молоко и улучшать обстановку. Если комиссией условия труда признаны безопасными, то работодателю остаётся контролировать и поддерживать всё на должном уровне.

Однако первым шагом будет подготовка к проведению аттестации рабочих мест (спецоценке), которая происходит еще до приглашения сторонней организации для проверки. На первом этапе работодатель:

• формирует комиссию по проведению СОУТ, которая должна включать представителей работодателя, профсоюза и специалиста по кадрам. Возглавляет комиссию работодатель или его уполномоченный. Число членов комиссии — нечётное. Образование комиссии нужно оформить приказом;
• утверждает график проведения аттестации в произвольной форме и знакомит с ним комиссию;
• составляет перечень рабочих мест, на которых будет проводиться оценка;
• и уже после этого заключает договор со специализированной организацией для проверки.

Второй этап заключается в непосредственной оценке рабочих условий. При проверке эксперт сторонней компании:

• выявляет потенциально вредные и опасные факторы. Работодатель предоставляет эксперту все необходимые сведения, документы и устные разъяснения, иначе организация вправе приостановить или не начать проверку. По результатам идентификации вредных факторов составляется протокол;
• измеряет и исследует вредные и опасные факторы, если они выявлены. После чего также составляется и утверждается протокол о результатах измерений и испытаний.

Заключительный этап аттестации представляет собой подведение итогов проверки. Работодатель при этом:

• утверждает отчёт, который составляет экспертная организация. Все члены созданной до начала аттестации комиссии оставляют на отчёте свои подписи. Организацию, которая проводила проверку, нужно уведомить об утверждении в течение 3-х рабочих дней;
• подаёт декларацию в трудовую инспекцию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении спецоценки. Форма декларации и порядок подачи утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н;
• знакомит сотрудников под роспись с результатами в течение 30 дней с момента утверждения отчёта. До введения СОУТ для ознакомления сотрудника с условиями его работы использовалась карта аттестации рабочего места, в которой он ставил подпись. Теперь она заменена картой специальной оценки условий труда, форма который утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н;
• размещает на своём официальном сайте (при условии его наличия) итоговые сводные данные о результатах аттестации в течение 30 дней;
• при подаче очередного отчёта в соцстрах по форме 4-ФСС обязательно отражает информацию о результатах спецоценки в таблице N 5.

Все ли рабочие места нужно проверять

В перечень рабочих мест для проверки можно не включать вакантные. Также можно не проверять все офисные столы в одном помещении. Если условия труда на месте аналогичные, то достаточно проверить 20% от общего числа рабочих зон, но не менее 2-х. Об этом сказано в ст. 16 Закона N 426-ФЗ. Если хотя бы одно место в помещения не совпадает по условиям с остальными, придётся провести спецоценку всех, даже если ранее они были признаны аналогичными.

Стоимость аттестации рабочих мест

Стоимость аттестации рабочих мест (СОУТ) определяет не только цена договора, который работодатель заключает со специализированной компанией. Специализированные организации предлагают провести оценку условий труда по цене от 500 до 1000 руб. за одно место. Помимо рыночной цены договора к стоимости специальной оценки условий труда могут добавиться:

• дополнительные страховые отчисления по взносам и надбавки работникам при выявлении вредных факторов;
• затраты на улучшение трудовых условий, модернизацию оборудования и замену средств коллективной и индивидуальной защиты;
• крупные штрафы за отстутствие результатов аттестации, если результаты проверки будут признаны недействительными.

Прежде чем заключать договор о проведении СОУТ с посторонней организацией, проверьте, имеет ли она действительно право проводить спецоценку. Аттестация рабочих мест по ОКПД 2 имеет код 71.20.19.130. Информация об этом должна быть в документах компании, а сама организация должна быть включена в специальный реестр, который размещён на официальном сайте Минтруда.

Аттестация рабочих мест по условиям труда – процедура, основной целью которой является комплексная оценка условий труда на конкретном рабочем месте, определение вида и размера компенсаций в связи с условиями труда и разработка плана мероприятий по улучшению условий труда.

Итоговый документ данной процедуры — карта аттестации рабочего места.

Подробнее об этапах проведения аттестации рабочих мест.

По результатам аттестации определяется право работника:

• на сокращение рабочего времени;
• на дополнительные дни к отпуску;
• пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда;
• на увеличение оплаты труда (дополнительное денежное вознаграждение за работу с вредными и (или) опасными факторами).

Вид и объем полагающихся компенсаций зависит от полноты и правильности определения опасных и вредных производственных факторов.

Так перечень факторов условий труда для различных профессий (бухгалтера, врача, водителя, повара, сварщика, слесаря и др.) на предприятиях, производствах и в организациях будет совершенно разным. Привлечения специалистов сторонних организаций зачастую требует и заполнения модуля электронной формы. Таким образом, для того чтобы качественно провести аттестацию, необходима помощь профессионалов.

Справедливо будет говорить, что до 80% данных при аттестации являются гигиеническими, именно поэтому без участия специалистов в области гигиены труда, владеющих необходимыми знаниями об особенностях различных производств и современной методологией оценки условий труда, целому ряду организаций качественно провести аттестацию рабочих мест достаточно сложно. За игнорирование необходимости проведения аттестации или неверную оценку условий труда нанимателю в Беларуси (РБ) грозят штрафы и дополнительные финансовые издержки на повторное проведение всех необходимых исследований.

Специалисты лаборатории готовы в кратчайшие сроки и по приемлемой стоимости:

• провести аттестацию рабочих мест по условиям труда «под ключ»;
• оказать консультативную помощь в определении опасных и вредных производственных факторов на трудовых местах (любые профессии, в том числе бухгалтера, повара, врача, сварщика, слесаря, водителя) с определением необходимой периодичности их контроля;
• провести полный спектр необходимых инструментальных и лабораторных исследований;
• оказать консультативную помощь при оформлении карт аттестации рабочих мест, карт-фотографий рабочего дня;
• оказать консультативную помощь в оформлении модуля электронной формы.

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда. Этапы работ с нашими клиентами.

1. Заказчик составляет заявку с указанием реквизитов и передает ее в Центр (по электронной почте, факсу, непосредственно в Центр);
2. Специалист Центра оперативно связывается с Заказчиком для уточнения деталей по заявке, согласования объема услуг и ориентировочной стоимости;
3. Составление договора специалистами центра;
4. Предоплата по договору – 100%;
5. Выполнение всех необходимых измерений и отбор проб на объекте Заказчика;
6. Оформление протокола исследований и акта сдачи-приемки выполненных работ;
7. Консультативная помощь в оформлении карт аттестации рабочих мест по условиям труда, заполнении модуля электронной формы в автоматизированной информационной системе по мониторингу условий труда на производстве.

У нас можно заказать аттестацию рабочих мест на предприятиях, производствах и организациях любого профиля и форм собственности.

Как заказать аттестацию рабочих мест?

Заказать проведение аттестации рабочих мест по условиям труда «под ключ» в Минске и по всей РБ можно, отправив заявку в лабораторию гигиены труда нашего Центра любым удобным способом:

Скачать бланк для заполнения можно в разделе он-лайн центра «Заявления».

Стоимость аттестации рабочих мест на производстве (предприятии или организации) зависит от количества исследований и объема, выполняемых работ. При заказе комплекса услуг по аттестации рабочих мест возможно предоставление скидок.

Семь причин выбрать именно нас

1. собственные аккредитованные лаборатории;
2. наши специалисты постоянно повышают квалификацию;
3. специалисты лаборатории гигиены труда знают все детали, касающиеся применения на практике требований гигиены труда, т.к. именно они являются разработчиками большинства используемой нормативной, методической и инструктивной документации в этой области.
4. наличие современного оборудования и приборов позволяет проводить измерения и осуществлять оценку практически всего спектра основных физических, химических, биологических, психофизиологических факторов производственной среды и трудового процесса на самом высоком уровне.
5. приемлемая стоимость оказания услуг;
6. предоставление высококвалифицированной консультативной помощи на всех этапах работы с перспективой долгосрочного сотрудничества;
7. оперативность.

Ждем Ваших заказов и заявок!

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда определен постановлением Совета Министров РБ от 22.02.2008 № 253 «Об аттестации рабочих мест по условиям труда», а оценка условий труда при аттестации – постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.02.2008 № 35 «Об утверждении Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь». До обращения в РУП «Научно-практический центр гигиены» для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда необходимо ознакомиться с вышеуказанными документами.

Стоимость аттестации рабочих мест формируется исходя из числа рабочих мест, в отношении которых производится оценка вредных факторов производства, которые влияют на условия труда, оценка тяжести и напряженности процесса труда, оценка травмобезопасности и обеспеченности средствами индивидуальной защиты.

Расчет цены на аттестацию рабочих мест производится в каждом конкретном случае индивидуально после изучения списка рабочих мест и профессий, для которых необходима аттестация. В зависимости от этого и определяется стоимость аттестации рабочих мест.

Так сколько же стоит аттестация рабочего места? В зависимости от численности рабочих мест, типа объекта, стоимость аттестации одного рабочего места по условиям труда может составить порядка 2000-6000 рублей. Отдельно могут рассчитываться работы, связанные со сложными исследованиями. Разница объяснима тем, что стоимость аттестации рабочего места по условиям труда, к примеру, сварщика или электромонтера, гораздо выше, нежели для руководителя.

При большом объеме рабочих мест, в случаях, когда они схожи между собой, цены на аттестацию рабочих мест гораздо ниже.

Рынок услуг по проведению СОУТ сегодня велик. Из большого изобилия компаний, которые могут предоставить данную услугу, важно выбрать ту, которая зарекомендовала себя наиболее честной. Выбирая такую организацию, необходимо помнить о том, что те документы, которые Вам будут выданы, действуют в течение долгого времени.

Есть на рынке данных услуг фирмы, которые предлагают цены на аттестацию рабочих мест куда ниже средних цен на рынке. Будьте внимательны и помните, что слишком дешевый вариант может привести к значительным тратам в дальнейшем.