СЗВ м форма 2018

Содержание

Искали информацию о форме СЗВ-СТАЖ? Читайте статью Все о новой отчетности СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи, порядок заполнения, штрафы, бланк формы

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:

форма и образец заполнения отчета СЗВ-М

как исправить ошибки в СЗВ-М

штрафы и реквизиты уплаты по отчету СЗВ-М

нужно ли отправлять «нулевой” СЗВ-М

выдача копии СЗВ-М на руки сотрудникам

можно ли сдать СЗВ-М без ИНН сотрудника

включать ли в СЗВ-М иностранных лиц

История изменений по СЗВ-М с 2018 года

С 1 октября 2018 года Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.

Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо – компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф – 500 рублей.

По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет через системы Электронной отчетности, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Пенсионный фонд в 2018 году принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

Развернуть описание

СЗВ-М 2020 – есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за сентябрь 2020?

Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2020 год введение новой формы СЗВ-М не значится.

А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами Электронной отчетности и документооборота, перешли на новый формат.

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Кто сдает СЗВ-М за сентябрь 2020 года?

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями, имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за сентябрь 2020 года:

  • организации и их обособленные структуры/филиалы;
  • частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
  • адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют – индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала.

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам – сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

  • сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
  • ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Сроки сдачи СЗВ-М за сентябрь 2020

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи – электронно или на бумаге.

Таким образом, СЗВ-М за сентябрь 2020 года следует подать не позднее 15 октября 2020 года.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

За какой период сдаем Крайний срок сдачи
Декабрь 2019 15.01.2020
Январь 2020 17.02.2020
Февраль 2020 16.03.2020
Март 2020 15.04.2020
Апрель 2020 15.05.2020
Май 2020 15.06.2020
Июнь 2020 15.07.2020
Июль 2020 17.08.2020
Август 2020 15.09.2020
Сентябрь 2020 15.10.2020
Октябрь 2020 16.11.2020
Ноябрь 2020 15.12.2020
Декабрь 2020 15.01.2021

    НАШИ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

    Никогда не работали в СБИС? Вам скидка!

    • скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

    Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

    • скидка 50% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и «Легкий”
    • скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

    🔥 Подключение или продление 1С-Отчетности со скидкой до 80% до конца месяца! 🔥

    Скидка предоставляется для подключения групп компаний.

    👨‍🚀Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения

    Отправьте заявку на подключение 1С-Отчетности!

Скачать пустой бланк формы СЗВ-М за сентябрь 2020 года в формате Word

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за сентябрь 2020 года в формате PDF

Как исправить ошибки в форме СЗВ-М?

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование систем Электронной отчетности, которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

  • Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников – заполните форму СЗВ-М с типом «отмн” (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп” (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
  • Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний” сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода – отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
  • Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор – отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого” сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

  • При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
  • При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников – отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2020 году

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) – 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока – 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М – 500 рублей за каждого «исправленного” сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы

Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой – уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

  • нарушение допущено впервые,
  • незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
  • внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей IT-компанией.

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.
Развернуть описание

Как читать протоколы от ПФР по СЗВ-М и как реагировать?

Отрицательный протокол

Проверочный модуль ПФР отсеивает отчеты на стадии неглубокой проверки:

    • при некорректности ЭЦП
    • из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
    • при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
    • при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

Положительный протокол. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть ошибки – обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую” форму

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Развернуть описание

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений:

  • каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
  • увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
  • сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР, т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

  • выходящим на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
  • увольняющимся – в день увольнения;
  • работающим по договору подряда – в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Кому выдается копия СЗВ-М Срок выдачи
Сотрудники, работающие по трудовым договорам 15-е число месяца, следующего за отчетным
Сотрудники, выходящие на пенсию В течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документа
Увольняющиеся сотрудники День увольнения
Сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам Последний день действия договора

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.

Штрафов за то, что сотрудникам не были выданы копии СЗВ-М законом не предусмотрено. У работодателя нет такой обязанности. Однако, если сотруднику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал копию СЗВ-М на руки, ее надо выдать.

Чтобы после выдачи сведений работнику не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. Также можно распечатать выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя. Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов. При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.

Развернуть описание

Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?

Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?

    • Согласно п.2.2 ст.11 закона № 27-ФЗ, заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями сведениях является обязательным.
    • В постановлении Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, утверждающем бланк СЗВ-М, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
    • Статья 65 Трудового кодекса РФ не включает в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, свидетельство о присвоении ИНН.
    • В соответствии с порядком заполнения 2-НДФЛ, при отсутствии у налогового агента ИНН работника данный реквизит в справке по форме 2-НДФЛ не заполняется.

Таким образом, на практике вполне возможна ситуация, когда у страхователя нет сведений о ИНН работника.

В связи с этим правовые основания для отказа в приеме от страхователей сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица, у органов ПФР отсутствуют.

В то же время, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть, страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то в этом случае возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с частью четвертой ст.17 закона № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

ДЕЛАЕМ ВЫВОД: не знаем ИНН сотрудника или сомневаемся в его корректности – лучше проверить на сайте ФНС России «Узнай ИНН” (https://service.nalog.ru/inn.do).

Развернуть описание

Следует ли представлять СЗВ-М на иностранных граждан и лиц без гражданства?

Да, т. к. на них распространяется обязательное пенсионное страхование (согласно ст.7 закона № 167-ФЗ).

Исключением являются иностранные граждане или лица без гражданства, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов. В соответствии с Федеральным законом №115-ФЗ, они не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и, соответственно, СЗВ-М по ним не представляется.

Развернуть описание

Кто и куда сдает СЗВ-М за апрель

СЗВ-М — отчетность по застрахованным лицам, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Его сдают все работодатели — ИП и организации с наемными сотрудниками. При этом неважно, российская компания или иностранная. Если они работают в России или имеют обособленные подразделения, они обязаны сдавать СЗВ-М каждый месяц.

Отчитываться нужно даже если организация не вела деятельность, не начисляла зарплату и не перечисляла взносы. Если в апреле 2020 года действовал хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор, надо отчитаться в Пенсионный фонд.

Исключение составляют предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных сотрудников и подрядчиков. Сведения за себя не входят в СЗВ-М. Об этом говорится в пункте 2_2. статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Отчет нужно подавать ежемесячно в территориальный Пенсионный фонд. Срок сдачи — не позднее 15-го числа следующего после отчетного месяца. Так СЗВ-М за апрель необходимо сдать до 15 мая 2020 года. Если работодатель уверен, что в апреле не будет изменений в штате, законодательно не запрещено сдать отчет СЗВ-М досрочно. Например, 29 или 30 апреля. Но если организация примет на работу нового человека или кого-то уволит до конца месяца, ей придется сдать дополнительный отчет.

Способы сдачи зависят от численности персонала. Отчет можно подать в электронном виде и на бумаге. Пенсионный фонд примет СЗВ-М за апрель в бумажном варианте, если количество сотрудников 24 человека и меньше. При численности 25 и более, можно сдать только через ТКС.

Подготовить и сдать СЗВ-М онлайн

Как заполнить СЗВ-М за апрель 2020 года

Бланк отчета утвердили в 2016 году Постановлением Правления Пенсионного Фонда № 83П и с тех пор он не менялся. В него включены 4 раздела: реквизиты страхователя, отчетный период, тип формы и сведения о сотрудниках.

В строке «Реквизиты страхователя» указывают сведения о работодателе. Его полное название, ИНН/КПП и номер регистрации в ПФР.

В строке «Отчетный период» отражают код месяц, за который подается отчет. Так в отчете СЗВ-М за апрель нужно поставить код 04 и год — 2020.

В строке «Тип формы» нужно выбрать код. Если сведения подаются впервые, ставится код «исхд». Если отчет нужно исправить, в форме следует указать код «доп». Если организация решила отменить часть сведений из предыдущего отчета СЗВ-М, в форме ставится код «отмн».

Сведения о застрахованных лицах указываются в виде таблицы. В нее вносятся данные всех сотрудников: российских и иностранных. По каждому человеку укажите личные данные — ФИО в именительном падеже, страховой номер индивидуального лицевого счета и ИНН. Если ИНН отсутствует, ставится прочерк.

Если в отчете СЗВ-М отсутствует ИНН человека, но его указали в 2-НДФЛ, налоговики могут оштрафовать организацию или предпринимателя за предоставление недостоверных сведений.

В отчет СЗВ-М в общем порядке вносят сотрудников, которые числятся в штате, но в текущем месяце не получали зарплату. Это сотрудники, которые временно находятся в декретном отпуске или отпуске за свой счет, в командировке или простое. Также в отчет вносят работников-пенсионеров и директора без зарплаты.

Сведения также подаются на физических лиц, с которыми в апреле 2020 года заключили гражданско-правовые договоры и за которых уплачиваются пенсионные взносы. При этом, выплачивать их необязательно в текущем месяце.

Например, по договору подряда компания наняла двух дизайнеров. Срок действия три месяца— с 01 февраля по 30 апреля 2020 года. Бухгалтерия должна включить этих подрядчиков в СЗВ-М трижды — в отчеты за февраль, март и апрель. Несмотря на то, что вся сумма по договору будет выплачена только в мае 2020 года. Дата оплаты не связана с заполнением СЗВ-М.

Документ визирует директор или уполномоченный сотрудник своей подписью и печатью организации.

Рассмотрим на примере, как заполнить сведения о застрахованных лицах за апрель.

Пример заполнения отчета СЗВ-М за апрель 2020 года

В ООО «Смак» в апреле 2020 года работали 3 сотрудника по трудовым договорам. 13 апреля 2020 года руководство подписало с исполнителем договор подряда на перевозку товара. Бухгалтерия внесла в отчет СЗВ-М за апрель четырех человек. В ПФР был сдан такой отчет:

Заполнение СЗВ-М за апрель 2020 года

Штрафы и ответственность

Для страхователя, который опоздал со сдачей СЗВ-М предусмотрен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника. Если отчет сдали вовремя, но кого-то из сотрудников забыли указать, организацию также оштрафуют на 500 рублей за каждого забытого. Об этом говорится в третьем абзаце статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Важно не только отправить в срок отчетность, но и получить подтверждение от ПФР. Если организация сдает СЗВ-М электронно, то таким подтверждением будет квитанция фонда, что отчет принят. Желательно отправлять отчет за апрель 2020 года 12,13 мая. Тогда будет время, чтобы исправить ошибки без штрафа.

Чтобы отчитаться быстро и без ошибок, подключайтесь к сервису «Моё дело». Он заполнит отчеты и рассчитает налоги. Вы также получите бесплатные консультации экспертов по бухучету и налогообложению. Если вы хотите снять с себя все заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью, обращайтесь в «Моё дело. Бухобслуживание». Учет будут вести квалифицированные бухгалтеры, финансовая ответственность которых застрахована. Это значит, что в случае ошибки штрафы будете платить не вы, а аутсорсер.

Получить бесплатный доступ к интернет-бухгалтерии

За нарушение сроков сдачи СЗВ-М или предоставление неполных сведений на должностное лицо наложат штраф от 300 до 500 рублей. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП.

Кроме того, если работодатель вместо электронного отчета пришлет отчет на бумаге, его оштрафуют на 1 000 рублей. Эти санкции будут применены к страхователям с численностью 25 и более сотрудников. Правило прописано в четвертом абзаце статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

КБК для уплаты штрафа — 392 1 16 07090 06 6000 140. Санкция применяется согласно закону от 01.04.1996 № 27-Ф. Код указывается в поле 104 платежного поручения.

Пример платежного поручения по уплате штрафа по СЗВ-М

Для уплаты штрафа за должностное лицо нужно использовать другой КБК: 392 1 16 01151 01 9000 140.

Памятка, как подать сведения по форме СЗВ-М за апрель

Кто сдает Работодатели с действующими трудовыми и гражданско-правовыми договорами.
Куда сдавать В территориальное отделение ПФР. Если в компании есть обособленное подразделение, которое самостоятельно начисляет зарплату — по месту учета.
Сроки сдачи за апрель 2020 года До 15 мая 2020 года
Формат сдачи Электронно: при численности 25 и более человек
На бумаге: если сотрудников от 1 до 24 человек
Санкции за опоздание 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 2 нравится Поделиться:

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать этот отчет в ПФР

СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ознакомиться со сроками сдачи других бухгалтерских и налоговых отчетов смотрите в календаре бухгалтера 2020 года.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года вводятся новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Бланк отчета СЗВ-М в 2020 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2020 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2020 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2020 году

Отчетный месяц Крайний срок сдачи
Декабрь 2019 15 января 2020 года
Январь 2020 17 февраля 2020 года
Февраль 16 марта 2020 года
Март 15 апреля 2020 года
Апрель 15 мая 2020 года
Май 15 июня 2020 года
Июнь 15 июля 2020 года
Июль 17 августа 2020 года
Август 15 сентября 2020 года
Сентябрь 15 октября 2020 года
Октябрь 16 ноября 2020 года
Ноябрь 15 декабря 2020 года
Декабрь 15 января 2021 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Зачем вводят новый отчет СЗВ-ТД в ПФР

Страна переходит на электронные трудовые книжки, и все данные о трудовой деятельности граждан теперь будут собраны в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР). Для наполнения этой системы и нужен отчет СЗВ-ТД.

Если раньше при кадровых изменениях работодатели вносили записи в трудовую книжку, то теперь вместо этого они будут при любом изменении сдавать отчет СЗВ-ТД на этого сотрудника, чтобы они отразились в электронной трудовой в ПФР.

Если сотрудник предпочел оставить бумажную трудовую, работодателю придется и сдавать отчет СЗВ-ТД, и по-старинке продолжать вести бумажную трудовую.

Что отображать в отчете для ПФР

В отчете для ПФР работодатели будут отражать информацию о принятых и уволенных работниках и о других кадровых изменениях (переводы и т.д.).

Кроме того, в течение 2020 года работодатели будут собирать со своих сотрудников заявления о выборе варианта трудовой: в электронном виде или в бумажном. Эти заявления нужно собрать до 31 декабря 2020 года. Информацию о выборе работника тоже будут заносить в отчет СЗВ-ТД. Сотрудники, которые выбрали электронный вариант, получат бумажную трудовую на руки. У тех, кто предпочтет оставить бумажный вариант, электронная трудовая тоже будет в программе.

На кого заполняют отчет СЗВ-ТД в ПФР?

Отчет заполняют на всех, с кем имеются трудовые договоры, в том числе совместители и дистанционные работники. За тех, с кем заключены договоры ГПХ, отчитываться не нужно, ведь записей в трудовые книжки по ним не делают. На учредителей отчет сдают только если с ними заключен трудовой договор и были кадровые изменения, то есть как за обычного сотрудника.

Важно! Если работодатель сдает отчет СЗВ-ТД на работника впервые, он должен указать данные о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020г. (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ) с указанием даты приема или перевода, должность, реквизиты приказа. Попросту говоря это будет информация из последней записи в трудовой сотрудника по состоянию на начало 2020 года. Более раннюю информацию переносить не надо, нужна только последняя.

Кто обязан сдавать СЗВ-ТД в ПФР с 2020 года

В 2020-м году отчет сдают только те работодатели, у которых были кадровые изменения, или если кто-то из сотрудников сдал заявление о выборе варианта трудовой.

Таким образом, сдавать СЗВ в 2020 году нужно только если работодатель:

  • Принял работника, уволил, перевел на другую должность.

  • Поменял название.

  • Получил заявление работника о выборе формата ведения трудовой книжки.

Подтверждение: п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Когда не нужно сдавать отчет?

Пока не было ничего из вышеперечисленного – отчет в ПФР сдавать не нужно, нулевой СЗВ-ТД не предусмотрен. В каком месяце что-то из этого произойдет – за тот месяц и нужно будет сдать отчет. Если весь год не будет движений – значит, работодатель начнет сдавать этот отчет только в 2021 году.

Подать отчет СЗВ-ТЗ в ПФР онлайн

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД в ПФР в 2020 году

Один раз в месяц, начиная с января. Отчитываться нужно только за те месяцы, в которых были кадровые движения, перечисленные в предыдущем разделе.

Пример:

В марте 2020 года в организацию приняли сотрудника, в апреле другого сотрудника перевели, а в августе один из сотрудников подал заявление о выборе варианта трудовой. Больше никаких кадровых событий в фирме в 2020 году не было. Отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать только за март, апрель и август.

Срок сдачи — до 15 числа месяца, следующего после отчетного. Таким образом, первый отчет за январь работодатели, у которых был соответствующий повод, должны сдать в ПФР до 17 февраля 2020 года (т.к. 15 февраля – суббота).

В 2021 году сроки изменятся. При переводе сотрудника или подаче заявления о способе ведения трудовой книжки сдавать СЗВ-ТД будут так же не позднее 15 числа следующего месяца, а при приеме и увольнении – не позднее следующего дня после издания приказа.

В каком виде сдавать отчет СЗВ-ТД

Требования стандартные для отчетов по персонифицированному учету:

  • работодатели с 25 и более сотрудников отчитываются в ПФР только в электронном виде;

  • при штате меньше 25 человек можно отчитываться в ПФР как в бумажном, так и в электронном виде.

Бланк формы СЗВ-ТД

Бланк отчета утвердили буквально за три недели до срока первой отчетности Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019г., которое вступает в силу с 04 февраля 2020 года. В этом же Постановлении есть и порядок заполнения формы, где подробно расписано, что и в каких случаях вписывать в каждое поле.

Внешний вид отчета в ПФР

Обратите внимание: Внешний вид утвержденного бланка отличается от того проекта, который изначально размещали на портале проектов нормативных документов. Обзоры по этому проекту бланка неактуальны.

Бланк заполняют на каждого работника отдельно. По скольким сотрудникам будут изменения за месяц (или они подадут заявление о выборе способа ведения трудовой) – столько отчетов вы за этот месяц и сдадите.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

В титульную часть бланка СЗВ-ТД для ПФР вносят сведения о работодателе, данные об отчетном периоде (месяц и год), и о зарегистрированном лице, то есть сотруднике (СНИЛС, дата рождения и Ф.И.О.).

Если сотрудник подал заявление с выбором бумажной трудовой, поставьте дату заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Если сотрудник выбрал электронную трудовую, поставьте дату заявления в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Если заявление сотрудник пока не подавал, эту часть отчета не заполняйте.

Пример заполнения

Номер столбца Какую информацию вносить
1 Порядковый номер записи
2 Дата кадрового мероприятия (приема, перевода, увольнения)
3 «ПРИЕМ» при приеме на работу
«УВОЛЬНЕНИЕ» при увольнении
«ПЕРЕВОД» при переводе
«ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» при переименовании работодателя
«УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» при установлении второй и последующей профессии, специальности, квалификации»
«ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ»
4 должность (работа), специальность, профессия с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону должность связана с предоставлением льгот и ограничений, наименование должно соответствовать квалификационным справочникам, профстандартам или реестру соответствующих должностей.
5 Код выполняемой функции. Заполняется только с 1 января 2021 года (при наличии)
6 Основание для увольнения (пункт ТК, закона и т.д.)
7, 8, 9 Наименование, дата и номер приказа (распоряжения) на увольнение, прием или перевод сотрудника.
10 Заполняется только если нужно отменить ранее поданные сведения, в этом случае ставят знак «Х». При этом всю форму нужно заполнить в соответствии с первоначальными сведениями, которые вы ходите отменить.

Заполнение табличной части СЗВ-ТД

И не забывайте, что когда подаете отчет на работника впервые, в табличную часть нужно внести информацию о последнем кадровом мероприятии по этому сотруднику по состоянию на 1 января 2020 года в соответствии с трудовой книжкой.

Например, сотрудника приняли на работу в 2018 году и больше никаких переводов не было. Запись о приеме и нужно перенести в первый отчет СЗВ-ТД.

Если в отчетном месяце были еще какие-то кадровые изменения по сотруднику, например, его перевели в другой отдел, в табличной части отчета будет две записи:

  1. Запись о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020г.

  2. Запись о переводе в другой отдел.

В последующих отчетах на этого сотрудника (если они будут) нужно будет уже отображать только текущие изменения за отчетный месяц.

В нижней части отчета ставят должность руководителя, его подпись, расшифровку подписи, дату и печать (если есть).

Штрафы за несвоевременную сдачу формы СЗВ-ТД

Ответственность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Если не сдать отчет, опоздать со сдачей, предоставить неполные или неверные сведения, организацию оштрафуют на 30 – 50 тысяч рублей, ИП или должностное лицо на 1 – 5 тысяч.

Отчет СЗВ-ТД — новый, информации о нем пока не так много. Поэтому, будьте внимательны при заполнении. И следите за новостями в нашем блоге – мы будем выкладывать свежую информацию по мере появления.

Как быстро заполнить отчет в ПФР

Чтобы быстро заполнять отчеты с помощью электронного мастера, подключитесь к сервису «Моё дело». Программа сама автоматически вставит нужные значения и ваши реквизиты, а отправить отчет вы сможете прямо из личного кабинета. Электронную подпись для пользователей сервиса мы выпускаем бесплатно.

Получить бесплатный доступ к сервису

В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 36 нравится Поделиться:

Форму СЗВ-М предложили упразднить

В связи с введением электронных трудовых книжек и новых отчетных форм для работодателей, сведения из СЗВ-М стал дублировать отчет СЗВ-ТД. Его работодатели сдают в Пенсионный фонд при приеме на работу и увольнении работников, а также раз в месяц обо всех изменениях в организации.

Общероссийский народный фронт (ОНФ) занимается проблемой эффективных способов упрощения форм отчетности и сокращения ее количества для бизнеса. Эксперты предложили отменить СЗВ-М хотя бы в отношении лиц, работающих по трудовому договору. При этом срок сдачи формы СЗВ-ТД, который сейчас составляет всего 1 день (при приеме/увольнении), должен быть продлен хотя бы до 3 дней.

Изменения в сдаче отчетов в ПФР ожидают работодателей в начале следующего года, так как это вопрос необходимо урегулировать на уровне правительства.

Кто, когда и куда сдает сведения

Начнем с того, что такое форма СЗВ-М и для кого она обязательна. На основании п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ работодатели обязаны ежемесячно представлять отчеты обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода. Для этого постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 №83п утверждена отдельная форма.

Помимо данных о тех работниках, кто фактически трудится, передают еще сведения о лицах, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за собственный счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые договоры или гражданско-правовые договоры.

Отчет обязательно готовят и организации с единственным сотрудником в лице учредителя, который не получает выплаты по какому-либо договору либо с которым не заключено никакого договора. И хотя никаких разъяснений на этот счет инструкция по заполнению формы СЗВ-М не содержит, чиновники настаивают: «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе и о них надо отчитываться.

Заполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.

Сроки сдачи

Что касается сроков сдачи, то есть конкретная дата, когда сдавать СЗВ-М, – не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

ВАЖНО! В связи с объявлением нерабочего апреля правительство перенесло сроки сдачи некоторых отчетов и уплаты отдельных налогов (постановление от 02.04.2020 №409). Но в нем не сказано ничего о переносе сроков сдачи персонифицированной отчетности, и применить новый нормативный акт к СЗВ-М нельзя. В то же время есть письма Минздравсоцразвития от 16.09.2011 №3346-19 и ПФР от 28.12.2016 №08-19/19045, где указано, что сроки подачи информации переносятся, если они выпадают на нерабочий день. На момент подготовки материала в ПФР не уточнили, допустимо ли «прикрываться» таким разъяснением в период режима самоизоляции и сдать отчет позже.

Напомним, что отчет относится к числу бумаг, которые обязательно выдают сотрудникам при увольнении. В этом случае форма включает данные только за текущий месяц о конкретном гражданине. Допустимо онлайн заполнить СЗВ-М, распечатать, подписать и передать работнику.

Опоздали со сдачей отчета?

КонсультантПлюс разобрал, когда и как можно снизить штрафы за опоздания.

Способы сдачи

Если численность застрахованных превышает 25 человек, то сведения сдают только «в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФ РФ» (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Но для работодателей предусмотрена возможность бесплатно заполнить СЗВ-М онлайн на сайте ПФР после регистрации в системе.

Если в штате менее 25 работников с договорами, работодатель подает информацию в письменном (на бумаге) или электронном (через специальные программы) виде.

Как сдать онлайн через сайт ПФР

Поможем разобраться, как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через интернет и что для этого нужно. Некоторые компании предлагают устанавливать платные программы. Но использовать такие программы целесообразно, если вы сдаете за один и тот же период комплекс отчетов в различные госорганы. Если речь идет только о персонифицированном учете, то рекомендуем воспользоваться инструкцией, как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через интернет в личном кабинете страхователя. Чтобы зарегистрироваться в нем, потребуется электронная цифровая подпись или личное обращение в ПФР за регистрационной картой.

Более простой способ, который предлагает Пенсионный фонд, — скачать одну из специальных программ на его сайте. Чтобы предоставить корректные данные и избежать штрафных санкций, на сайте предусмотрена проверка посредством программы CheckPFR. Эту программу легко скачать на персональный компьютер, не заключая никаких договоров, и проверять все данные до отправки в Пенсионный фонд. Очень удобно: нажмите «Проверить», и если программа не выявит никаких ошибок, спокойно отправляйте. Если же по итогам проверки появилась надпись «Ошибка» или «Предупреждения», еще раз пересмотрите информацию, возможно, вы что-то упустили или где-то допустили опечатку. Пропущенная цифра или буква, лишний пробел или скобки, латинские буквы — все это ошибки, из-за которых программа сообщает о неверном заполнении отчета.

Состав формы и правила ее заполнения

Бланк включает 4 раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы (код);
  • сведения о застрахованных гражданах.

Отдельных правил, как заполнить СЗВ-М, нет, но интуитивно понятно, что делать. В первом разделе указывают наименование организации, ИНН, КПП и регистрационный номер в Пенсионном фонде.

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который предоставляется отчет.

В третьем отмечают тип заполняемой формы. Если бланк за отчетный период заполняется впервые, то его отмечают как исходный. Если вы подаете дополнительный отчет, выбирайте тип «дополняющий». Если ранее отправленный отчет содержал неточности, подают документ с типом «отменяющий».

Четвертый раздел представляет собой таблицу, в которой напротив Ф.И.О. граждан, имеющих договоры, указывают их ИНН (необязательно) и СНИЛС.

Образец заполненной формы

Особые требования

В инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 №766н, заявлено, что страхователи должны дождаться квитанции-уведомления о приеме отчета. То есть, по правилам, как сдать СЗВ-М через сайт ПФР, недостаточно отправить документ вовремя и с корректными данными, необходимо еще получить подтверждение от программы, что отчет приняли.

Также в инструкции прописаны правила подачи исправленных данных. В частности, компанию не накажут, если она исправит выявленные Пенсионным фондом РФ ошибки в течение 5 дней. Но в программу разрешено вводить сведения только о тех, кто перечислен в уведомлении фонда.

Если же страхователь сам обнаружит неточность, он вправе подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее принял Пенсионный фонд. Любые дополняющие формы, где указывают ранее забытых работников, рассматриваются как нарушение. За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ), сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в письме ПФ РФ от 28.03.2018 №19-19/5602.

В то же время, по мнению ВС РФ, если компания забыла упомянуть работника с договором, то такая самостоятельно выявленная ошибка не должна наказываться. Так что штраф, выписанный Пенсионным фондом РФ за подачу дополняющей формы СЗВ-М, легко оспорить в суде.

Оставьте комментарий