СЗВ м нулевая

Нулевые отчеты РСВ и СЗВ-М

Нулевые отчеты РСВ и СЗВ-М

<p class=»indent» align=»justify»> Часто при отсутствии деятельности возникает заблуждение, что отчетность не подается. Давайте вместе разбираться, когда нужно сдавать <b>нулевые отчеты</b>. </p> <br> <p class=»indent» align=»justify»> Компания, имеющая наемных работников, называется страхователем, а работники – застрахованными лицами. </p> <p class=»indent» align=»justify»> Так как отчеты РСВ и СЗВ-М содержат данные о застрахованных лицах, то при отсутствии работников, по идее, должны отсутствовать и отчеты. Но это далеко не так. </p> <br> <h3 class=»title»>Нужно ли сдавать нулевой РСВ, если деятельность не ведется?</h3> <p class=»indent»> <b>Да, нужно</b>. </p> <p class=»indent» align=»justify»> <a href=»/stati/raschet-po-strakhovym-vznosam/»>Расчет по страховым взносам</a> нужно сдавать независимо от того, вела компания деятельность в отчетном периоде или нет. Нулевой расчет информирует налоговиков, что выплаты работникам не производились. Иначе инспекторы могут подумать, что компания забыла подать расчет, что чревато блокировкой расчетного счета и штрафом в размере 1000 рублей. </p> <h3 class=»title»>Подается ли нулевой расчет по страховым взносам, когда работодатель не производил выплаты физлицам?</h3> <p class=»indent»> <b>Да, в обязательном порядке</b>. </p> <p class=»indent»> Это касается ситуации: </p> <ul class=»ul»> <li>все сотрудники в отпуске без содержания; </li> <li>в компании числится только директор и т.д. </li> </ul> <br> <p class=»indent» align=»justify»> При этом в подразделах 1.1, 1.2 приложения 1 к разделу 1 отчета нужно указать количество застрахованных лиц, а в разделе 3 необходимо заполнить сведения на каждого сотрудника, находящегося в отпуске без содержания. </p> <h3 class=»title»>В каких случаях ИП должны сдавать нулевые расчеты?</h3> <p class=»indent»> ИП можно разделить на: </p> <ul class=»ul»> <li>работающих в одиночку и не имеющих статуса работодателя;</li> <li>работодателей, использующих труд наемных рабочих.</li> </ul> <br> <div class=»tabs1″> <input id=»tab1″ type=»radio» name=»tabs1″ checked=»»> <label for=»tab1″ title=»ИП — без статуса работодателя» style=»width:355px;font: 16px ‘Open Sans’;»>ИП — без статуса работодателя</label> <input id=»tab2″ type=»radio» name=»tabs1″> <label for=»tab2″ title=»ИП — работодатель» style=»width:355px;font: 16px ‘Open Sans’;»>ИП — работодатель</label> <section id=»content-tab1″> <p class=»indent» align=»justify»> Предприниматель, который работает с начала года один (и не является <a href=»/stati/strakhovye-vznosy-kfkh/»>главой КФХ</a>), <b>не подает расчеты по страховым взносам</b>. </p> <p class=»indent» align=»justify»> Если же в течение года ИП уволил работников, то представлять РСВ необходимо да конца расчетного года. </p> </section> <section id=»content-tab2″> <p class=»indent» align=»justify»> ИП, у которого в течение календарного года были заключены, продолжают действовать или расторгнуты трудовые (гражданско-правовые) договоры с физлицами, обязаны до конца года сдавать РСВ. </p> <br> <div class=»accordion-container»> <a href=»#» class=»accordion-toggle» style=»text-decoration: none;» align=»justify»><span class=»toggle-icon»><i class=»fa fa-plus-circle»></i></span> <span style=»text-decoration: underline;»>Пример.У ИП сотрудник уволился в январе.</span></a> <div class=»accordion-content» style=»display: none;»> <table class=»StateTable prices» rules=»all» cellpadding=»0″ cellspacing=»0″ style=»border-bottom: solid 1px #D2D2D2;border-top: solid 1px #D2D2D2;margin-top: 6px;»> <tbody> <tr> <td colspan=»2″> <!—Added row for the nested table—> <!—Start of the nested table—> <table class=»CityTable» rules=»all» cellpadding=»0″ cellspacing=»0″ width=»100%»> <tbody style=»background: #FAFAFA;»> <tr> <td colspan=»2″ class=»table_3″ style=»padding: 10px;»> <p class=»indent» align=»justify»> У ИП в 2017 году было 2 работника. Одного сотрудника предприниматель уволил в декабре 2017 года, а со вторым прекратил трудовые отношения в январе 2018 года. </p> <p class=»indent» align=»justify»> В этом случае в 2018 году ИП обязан подавать расчеты по страховым взносам за I квартал с данными о зарплате в январе второго сотрудника и нулевые расчеты с накопительными данными за полугодие, 9 месяцев и год. </p> </td> </tr> </tbody> </table> </td> </tr> </tbody> </table> </div> </div> </section> </div> <br> <div class=»owl»> <p class=»nomargin»> Начиная с 01.01.2017 года регистрация и снятие с учета ИП в качестве работодателей не предусмотрена. </p> </div> <h3 class=»title»>Как заполнить нулевой РСВ?</h3> <p class=»indent» align=»justify»> Нулевой расчет по страховым взносам включает в себя: </p> <ul class=»ul»> <li style=»background: url(/images/icons/point.png) no-repeat 0 4px;»>Титульный лист; </li> <li style=»background: url(/images/icons/point.png) no-repeat 0 4px;»>Раздел 1 — сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов; </li> <li style=»background: url(/images/icons/point.png) no-repeat 0 4px;»>Приложение 1 к разделу 1; </li> <ul style=»padding: 0px 0px 0px 25px»> <li>Подраздел 1.1. — расчет сумм страховых взносов на ОПС; </li> <li>Подраздел 1.2. — расчет сумм страховых взносов на ОМС; </li> </ul> <li style=»background: url(/images/icons/point.png) no-repeat 0 4px;»>Приложение 2 к разделу 1 – расчет сумм страховых взносов на ОСС и случай ВНиМ; </li> <li style=»background: url(/images/icons/point.png) no-repeat 0 4px;»>Раздел 3 – персонифицированные сведения о застрахованных лицах. </li> </ul> <br> <p class=»indent» align=»justify»> Если числовые показатели для поля отсутствуют, то ставят «0», в остальных случаях – прочерк. При распечатке формы на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных полей. </p> <br> <div> <p class=»indent» align=»justify»> <a href=»/files/primer_null_rcv.pdf»><img alt=»Скачать образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам» src=»/images/icons/icon_pdf.png»><span style=»position:relative;bottom:18px;»>Скачать образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам</span></a> </p> </div> <h3 class=»title»>Надо ли сдавать нулевую СЗВ-М?</h3> <p class=»indent»> <b>Да, нужно</b>. </p> <p class=»indent» align=»justify»> По мнению чиновников, у организации в принципе <b>не может быть нулевой</b> СЗВ-М потому, что хоть один работник в компании имеется – и это директор. </p> <p class=»indent» align=»justify»> Следует отметить, что <a href=»/stati/zapolnenie-i-ispravlenie-svedeniy-po-forme-szv-m/»>форма СЗВ-М</a> подается на каждого работника, с которым в месяце, за который подаются сведения, заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой или гражданско-правовой договор. При этом не имеет значение, производилась выплата зарплаты или нет. </p> <br> <div class=»owl»> <p class=»nomargin»> Не подавать нулевые сведения по форме СЗВ-М могут только предприниматели, которые работают в одиночку – без наемных работников. </p> </div> <h3 class=»title»>Подаются ли сведения СЗВ-М при отсутствии у компании застрахованных лиц?</h3> <p class=»indent» align=»justify»> Однозначного ответа, следует ли подать форму СЗВ-М тогда, когда в организации нет застрахованных лиц, т.е. ни с кем не заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, <b>ПФР не дает</b>. </p> <br> <p class=»indent» align=»justify»> Во избежание риска привлечения к ответственности, рекомендуем один из вариантов: </p> <ul class=»ul»> <li>Подать сведения <b>СЗВ-М на директора</b>, даже если с ним не заключен трудовой договор;</li> <li>Представить в Пенсионный фонд <b>заявление</b> об отсутствии трудовых отношений и финансово-экономической деятельности. После подачи заявления компания освобождается от подачи СЗВ-М до тех пор, пока не начнет деятельность и не заключит трудовые договоры.</li> </ul> <div class=»similar»> </div> <a href=»/strakhovye-vznosy.php»><span style=»top: -1px;position: relative;»>● </span>Что такое страховые взносы?</a><br> <a href=»/stati/raschet-po-strakhovym-vznosam/»><span style=»top: -1px;position: relative;»>● </span>Расчет по страховым взносам</a><br> <a href=»/stati/zapolnenie-i-ispravlenie-svedeniy-po-forme-szv-m/»><span style=»top: -1px;position: relative;»>● </span>Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М</a><br> <a href=»/stati/null-otchet-2ndfl-6ndfl/»><span style=»top: -1px;position: relative;»>● </span>Нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при отсутствии работников?</a> <script type=»text/javascript»> $(document).ready(function () { $(‘.accordion-toggle’).on(‘click’, function(event){ event.preventDefault(); // create accordion variables var accordion = $(this); var accordionContent = accordion.next(‘.accordion-content’); var accordionToggleIcon = $(this).children(‘.toggle-icon’); // toggle accordion link open class accordion.toggleClass(«open»); // toggle accordion content accordionContent.slideToggle(250); // change plus/minus icon if (accordion.hasClass(«open»)) { accordionToggleIcon.html(«<i class=’fa fa-minus-circle’></i>»); } else { accordionToggleIcon.html(«<i class=’fa fa-plus-circle’></i>»); } }); }); </script>

Центр Бухгалтерских Услуг Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и ИП, регистрация и ликвидация юридических лиц, юридическое консультирование и пр. 353925 Россия Краснодарский край Новороссийск ул. Волгоградская, д. 47 8 (8617) 67-04-31Центр Бухгалтерских Услуг Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и ИП, регистрация и ликвидация юридических лиц, юридическое консультирование и пр. 353925 Россия Краснодарский край Новороссийск ул. Волгоградская, д. 47 8 (8617) 67-04-31

Нулевые отчеты РСВ и СЗВ-М

Нулевые отчеты РСВ и СЗВ-М

Нулевые отчеты РСВ и СЗВ-М

Все субъекты предпринимательской деятельности, независимо от формы собственности и используемой системы налогообложения делают отчисления в Пенсионный фонд России, сдавая при этом определенную в соответствии с действующим законодательством отчетность. Предприятия и ИП, пользующиеся при производстве товаров и оказании услуг наемным трудом, в обязательном порядке подают в территориальные отделения ПФР данные о работниках, с которыми они заключили трудовые или же гражданско-правовые договоры. Для этого предусмотрена специальная отчетная форма СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она была введена в действие с 1 апреля 2016 года. Относится к формам ежемесячной обязательной отчетности.

Когда предприятие работает, то вопросов не возникает, но вот как быть, сдавать ли СЗВ-М, если нет деятельности? Или другая ситуация. Требуется ли сдавать форму СЗВ-М, если нет начислений?

Сдавать ли форму СЗВ-М, если деятельность не велась

Во время подготовки ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд при возникновении любых вопросов следует руководствоваться действующим законодательством. Все ответы можно получить, просто внимательно изучив пункт 4 самой формы СЗВ-М о предоставлении сведений о застрахованных сотрудниках. А там говорится, что данные подаются на всех работников, с которыми имеются и продолжают действовать или даже прекращены трудовые или гражданско-правовые договора в отчетный период.

Из этого следует, что форма СЗВ-М при отсутствии деятельности сдается в том случае, если сотрудники находились с работодателем в этот период в трудовых отношениях. То есть даже один штатный работник, пусть это будет только директор-учредитель, предполагает необходимость сдать отчет. И даже если трудовой договор был расторгнут в промежуток времени, за который предоставляется отчетность или единственный сотрудник в декретном отпуске, и нет начислений, отчетность подается. Это касается и предприятий, и ИП. Остановка работы бизнеса в отчетный период совсем не означает, что не должна готовиться форма СЗВ-М при отсутствии деятельности. Сдавать сведения о застрахованных лицах в этом случае необходимо.

СЗВ-М не может быть нулевым

Сразу скажем, что в законодательстве отсутствует такое понятие как «нулевая СЗВ-М». Более того, само по себе слово «нулевая» подразумевает, что речь идет о чём-то равном нулю. Синонимами слова «нулевой» являются такие слова как «никакой» или «пустой». Соответственно, если мы говорим о нулевой СЗВ-М, то, скорее всего, подразумеваем отчетность с нулевыми показателями. Однако давайте посмотрим на СЗВ-М детально и выясним, можно ли, в принципе, заполнить нулевую СЗВ-М.

Скачать форму СЗВ-М

Итак, первые три блока СЗВ-М предполагают включение в них сведений о страхователе, указание на отчетный период и типа формы. При этом каждый блок должен быть заполнен обязательно и, соответственно, «нулевыми» эти блоки быть не могут.

Что же касается четвертого блока «Сведения о застрахованных лицах», то он представляет из себя список “физиков”. Так, если в организации числится, предположим, три работника, то они отражаются в этом разделе следующим образом:

Но можно ли четвертый блок оставить пустым? На этот вопрос дает ответ формат (Распоряжение Правления ПФ РФ от 25.02.2016 N 70р), необходимый для представления СЗВ-М в электронной форме. Им предусмотрено, что в списке застрахованных лиц должна иметься хотя бы одна запись. Поэтому «нулевого» СЗВ-М быть попросту не может.

Также заметим, что сдача «нулевого» СЗВ-М, на наш взгляд, не имеет никакого смысла. Ведь если страхователь сдаст СЗВ-М с пустым разделом 4, то теряется само предназначение этой формы, которая называется «Сведения о застрахованных лицах». Никаких сведений о работниках или подрядчиках в «нулевой» отчетности попросту не будет.

Как должны соотноситься СЗВ-М и квартальные РСВ-1

Предположим, что бухгалтеры последуют рекомендациям ПФР и станут в каждую СЗВ-М включать генерального директора. Однако в таком случае отчеты СВМ-М должны будут соотноситься с данными о стаже из квартальных расчетов РСВ-1. Именно так считают в ОПФР по Приморскому краю.


Скачать информацию про нулевую СЗВ-М

Иными словами, если директор будет фигурировать в СЗВ-М, то его стаж также потребуется показывать и в РСВ-1. Но как показывать стаж директора, с которым не заключен трудовой договор? Какой код проставлять в графе 7 подраздела 6.8?

Как правило, информацию о работниках, не имеющих доходов в отчетном периоде, показывают с кодом «НЕОПЛ». Этот код, в общем случае, означает период отпуска без сохранения содержания. Но, как известно, такой отпуск предоставляется исключительно на основании письменного заявления. (См. «Административный отпуск: как оформить «за свой счет»»).

Но почему в РСВ-1 стаж директора бухгалтеру нужно показывать с кодом «НОПЛ», если он не подавал никакого заявления на отпуск без сохранения содержания? Не запросит ли территориальный орган ПФР на камеральной проверке приказ по организации о предоставлении отпуска? Ответов на эти вопросы пока, к сожалению, тоже нет.

Что такое СЗВ-М

СЗВ-М – новая отчетность в Пенсионный орган. Нормативным документом, регулирующим отчет, является Постановление ПФР от 1 февраля 2016 г.

Впервые отчет сдавался за апрель 2016 г. Отчет имеет следующую расшифровку – сведения о застрахованных лицах.

Отчетность подобного рода введена, с целью выявить наличие в организации работающих людей пенсионного возраста.

Рассматривая подробнее атрибутику отчета, отметим, что в отчете имеется немного информации, в сравнении с ежеквартальной отчетностью Индивидуальные сведения (ИС) или РСВ.

  1. Название отчитывающейся организации. Реквизиты заполняются один раз в настройках программы.
  2. Набирается список сотрудников, которые были заняты в производственном процессе, приходящийся на данный месяц. В учет берутся все работники, которые проработали на предприятии хотя бы один час и проведены по приказам.
  3. Обязательным показателем отчета является заполнение реквизитов по каждому сотруднику, это индивидуальный налоговый номер (ИНН) и свидетельство о постановке на учет в органах ПФР (СНИЛС).
  4. Кроме этого, в шапке отчета заполняется месяц, за который подается отчет, форма сведений, то есть исходные, отменяющие, дополняющие данные.

Весь список работников представлен в виде таблицы, разделенной на 4 колонки, в которых указаны: номер по порядку, ФИО работника, ИНН и СНИЛС.

Отчет не сложный, но имеет много нюансов.

К сведению, из личной практики: «Я бухгалтер бюджетного образовательного учреждения. Каждый месяц подаю подобный отчет. Несколько раз сталкивалась с проблемами, в плане ошибок. То есть в лицее имеются лица, которые находятся на больничном более месяца, соответственно заработной платы в отчетном месяце не имели. В отчете постоянно забывала их показывать. Когда наступал момент сдачи ИС и РСВ, то ошибки начинали проявляться. Период, на который приходилась болезнь, указывается в квартальной отчетности, но нет страховых взносов. Но по факту человек числится в организации. Для исправления подобной ситуации приходилось подавать дополняющую СЗВ-М, а это в конечном итоге выливалось в штрафные санкции и недовольство со стороны руководства».

Еще один, не очень распространенный казус, человека сократили 1 сентября. В ИС дата увольнения показана 01.09.2016 г.

В течение трех месяцев с даты сокращения работнику выплачивается выходное пособие, соответственно суммы фиксируются в ИС. А в отчете СЗВ-М, должны показать работника в месяц, в котором он уволен, то есть только за сентябрь. Конечно, такие расхождения были учтены специалистами ПФР, пришлось подать дополняющие сведения за три последующих месяца.

Подобных ситуаций может возникнуть множество, так как отчетность новая и всех моментов сразу не учтешь.

Кто сдает СЗВ-М

Кто должен отчитываться по данной форме? Все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, имеющие в своем штате работников, подают в ПФР месячный отчет.

Следует отметить, что если предприятие имеет наемную силу только в лице начальника, работающего по договору, то отчет подается тогда, когда он имеет заработную плату и с нее уплачиваются налоги в Пенсионный фонд.

Отчет СЗВ-М будет подан в случае найма работника и заключения с ним контракта, носящего гражданско-правовой характер, то есть на выполнение конкретного вида работы и в случае если на сумму, указанную в договоре, начисляются и выплачиваются налоговые взносы.

Если компания не осуществляет никакой хозяйственной деятельности, и начальник не заключал договор о трудоустройстве, то начиная с апреля 2016 года подавалась нулевая СЗВ-М. Начиная с июля 2016 года, согласно письму Пенсионного фонда № ЛЧ-08-19/10581, «нулевку» можно не подавать.

Согласно порядку отчетности в ПФР, прописанного в этом письме, нулевой отчет могут не предоставлять:

  1. Крестьянско-фермерские хозяйства (КФХ), в штате которых нет ни одного наемного рабочего.
  2. ИП, арбитражные управляющие, юристы и адвокаты, которые работают как частное лицо и уплачивают взносы в ПФР только за себя.
  3. Наниматели иностранных граждан, а также лиц без гражданства, работающих дистанционно. На такую наемную силу обязательства ПФР не распространяются.
  4. На военнослужащих, работников МВД нулевой отчет не подается.

Если работающая женщина находится в декретном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, то нужно обязательно включить этого сотрудника в список застрахованных лиц.

Когда и кем подается отчет

Начиная с 2016 года отчет подавался в органы ПФР не позднее 11 числа месяца, следующего за отчетным. Начиная с 2017 года эти сроки изменены и ныне его сдают с 1 по 15 число.

Если день подачи приходится на выходной или праздник, то СЗВ-М нужно подать на следующее число после него.

По какой форме нужно сдать отчет в указанные сроки? Форма у всех организаций единая, которую разработали специалисты ПФР. В 2016 году фирме, у которой штат более 25 человек нужно сдать отчет в электронной форме, через интернет. Если менее 25 человек, то от руки. В 2017 году этот порядок переиграли и все юрлица и ИП предоставляют отчет через интернет. В случае иного, налагается штраф.

Лицом, отвечающим за составление формы, а также ее подачи является работник, на которого возложены обязанности ведения приказов приема и увольнения, а также составление трудовых договоров.

Как правило, СЗВ-М входит в компетенцию сотрудника отдела кадров, но может выполнять данную функцию и другой работник, на которого директор возложит обязанности.

Для удобного заполнения отчета имеется широкий спектр программ. Их можно скачать на официальном сайте ПФР по ссылке «бесплатные программы для работодателей».

Оставьте комментарий