Тара это материалы

Порядок учета невозвратной тары в 1С Бухгалтерия

18.10.2017

Под тарой в российском законодательстве, регламентирующем ведение учета, понимаются запасы, которые предназначены для упаковки, транспортировки и хранения продукции предприятия или иных ТМЦ.

Основными операциями с такими материалами являются их поступление, после того, как они будут приобретены (оплачены и доставлены на предприятие) и списание. В зависимости от того, что отражено в политике по организации учета в организации, тара может быть списана в составе себестоимости выпускаемой продукции, а может – в составе коммерческих расходов.

Отражения поступления тарных материалов на предприятие в 1С Бухгалтерия 8.3

Чтобы корректно отразить факт оприходования материалов для упаковки и учета входящего НДС, следует использовать документ для фиксации поступления материалов или товаров. После его проведения в 1С Бухгалтерия будут произведены необходимые изменения в учетных регистрах.

Новый документ можно создать в подразделе меню, посвященном отражению покупок товаров и услуг на предприятии. Заполнять его рекомендуется с учетом следующих нюансов:

  • Обязательными элементами являются дата и номер документа, фиксирующего факт поступления упаковочных материалов.
  • В качестве контрагента необходимо указывать поставщика из соответствующего справочника.
  • Требуется также отразить реквизиты договора. При выборе договора в перечне будут только те, у которых имеется статус заключенных с поставщиками, поэтому при заполнении реквизитов договоров следует внимательно следить за указанием их вида.
  • Заполнять номенклатуру поставленных товаров следует, используя функцию добавления элементов из одноименного справочника.
  • В качестве счета для учета тары в 1С Бухгалтерия 8.3 рекомендуется использовать 10.04.
  • Заполнив документ, его следует сохранить и провести.

Проверить, насколько корректно осуществляется в 1С Бухгалтерия учет прихода упаковочных материалов, можно кнопкой Дт/Кт.

Если организация является плательщиком НДС, то для принятия суммы входящего налога к возмещению необходимо внести в систему полученный счет-фактуру. Его следует создавать на основании уже имеющегося документа, регистрирующего факт поступления товаров на предприятие. После проведения счета-фактуры в автоматизированной системе 1С Бухгалтерия будут сформированы необходимые изменения на счетах и в отчетности.

Открыв новый счет-фактуру, необходимо внести сведения о дате, а затем осуществить процедуру регистрации. Информация в документ будет внесена автоматически на основании данных из накладной. После проверки корректности заполнения, необходимо разрешить отражение вычета НДС в 1С Бухгалтерия (установить флажок в соответствующем месте в документе). Завершается работа с документом операциями его сохранения и проведения.

Проверить корректность изменений учетных регистров в 1С Бухгалтерия 8.3 можно с помощью оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.

Порядок списания стоимости невозвратной тары в 1С Бухгалтерия

Данная операция регистрируется таким документом, как «Требование-накладная». Его можно найти в разделе программы, посвященном учету производства и выпуску готовой продукции.

Шапка заполняется следующим образом. Отражается дата и номер требования-накладной и выбирается склад из соответствующего справочника, на котором хранятся упаковочные материалы. Если требуется разнесение затрат на тару на разные счета, можно установить флажок в соответствующем месте документа.

Далее заполняется табличная часть, где указываются материалы, планируемые к использованию при упаковке продукции. Вносить их рекомендуется с помощью добавления элементов из справочника номенклатуры.

В качестве счета затрат, как правило, используется 44.02 (тара относится на коммерческие расходы). При наличии аналитического учета, необходимо установить используемую статью затрат. После завершения заполнения документ следует сохранить и провести, а также распечатать.

Проверить правильность проведения требования-накладной можно также кнопкой Дт/Кт.

Ситуация. Получены в пользование бортовые устройства

Организация получила в 2014 г. в пользование бортовые устройства (устройства электронной оплаты), обеспечивающие списание средств со счета за пользование платной автодорогой. Бортовые устройства не являются собственностью организации.

Данные устройства организацией учтены в составе отдельных предметов на счете 10 «Материалы». В учете имели место записи:

Д-т 10 «Материалы» (субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности») – К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

– на стоимость полученных устройств электронной оплаты;

Д-т 20 «Основное производство» – К-т 10-9

– отражено в составе затрат 50 % стоимости устройств согласно учетной политике.

Верно ли организация ведет учет устройства электронной оплаты?

Неверно, учет данных активов ведется на забалансовом счете.

Прежде всего разберемся с порядком приобретения устройства электронной оплаты.

Появились платные дороги – заплати за проезд

Устройство электронной оплаты – это техническое устройство, предназначенное для идентификации транспортного средства в движении системой электронного сбора платы и фиксации проезда по платной дороге (п. 2 Положения о порядке взимания платы за проезд транспортных средств по платным автомобильным дорогам Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.04.2013 № 340; далее – Положение).

Для получения устройства электронной оплаты собственник (владелец) транспортного средства должен заключить договор пользования платной дорогой и зарегистрировать транспортное средство в системе электронного сбора платы (пп. 11, 12, 27, 28 Положения).

Договор пользования платной дорогой заключается между государственным учреждением «Белавтострада» и собственником (владельцем) транспортного средства и регулирует отношения, возникающие в связи с пользованием платной дорогой.

Заключение договора пользования платной дорогой и регистрация в системе электронного сбора платы транспортных средств, за проезд которых по платным дорогам взимается плата, осуществляются непосредственно в пункте обслуживания (пограничном пункте обслуживания) или путем обращения в обслуживающую организацию.

Устройство электронной оплаты находится в собственности Республики Беларусь и предоставляется пользователям платной дороги в безвозмездное пользование |*| на основании договора пользования платной дорогой.

* Особенности учета использования служебных легковых автомобилей, полученных по договорам безвозмездного пользования, доступны для подписчиков электронного «ГБ».

При получении устройства электронной оплаты собственник (владелец) транспортного средства обязан внести залоговую стоимость такого устройства в качестве обеспечения его сохранности и возврата, за исключением собственников (владельцев) транспортных средств, освобожденных от платы за проезд по платным дорогам.

Справочно: размер залоговой стоимости устройства электронной оплаты для транспортного средства с технически допустимой общей массой не более 3,5 т составляет 20 евро, для транспортного средства с технически допустимой общей массой более 3,5 т – 50 евро (п. 2 постановления Минтранса РБ от 07.06.2013 № 16 «О некоторых вопросах пользования платными автомобильными дорогами»).

Учет нужно организовать за балансом

Как видим, устройства электронной оплаты (бортовые устройства) не являются собственностью органзиации, а находятся в собственности Республики Беларусь и предоставляются пользователю платной дороги в безвозмездное пользование. По этой причине на балансовых счетах организации они не учитываются.

Отдельного забалансового счета |**| для учета данных активов типовой план счетов не предусматривает.

** Особенности забалансового счета 003 «Материалы, принятые в переработку» доступны для подписчиков электронного «ГБ».

Например, забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, полученных в аренду, в безвозмездное пользование. Основные средства учитываются на забалансовом счете 001 по стоимости, указанной в договорах аренды, безвозмездного пользования (

На основе типового плана счетов руководитель организации утверждает план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень счетов, включая субсчета, аналитических счетов и забалансовых счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

В данном случае организация может учитывать данные активы на забалансовом счете 001 либо может открыть отдельный забалансовый счет для учета таких активов, например счет 010 «Бортовые устройства в пользовании».

При этом следует учитывать, что план счетов бухгалтерского учета организации включается в учетную политику организации (Закон РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). В учетной политике необходимо сделать соответствующие пояснения.

Перечисленную залоговую стоимость устройств электронной оплаты в качестве обеспечения сохранности и возврата устройств электронной оплаты целесообразно, по мнению автора, учитывать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Счет 76 предназначен для обобщения информации о расчетах с разными дебиторами и кредиторами по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу других лиц, о других расчетах (п. 59 Инструкции № 50).

Ошибка в учете подлежит исправлению

Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденный постановлением Минфина РБ от 10.12.2013 № 80 (далее – Национальный стандарт № 80), предусматривает, что выявленные ошибки подлежат исправлению. С этой целью нужно оформить бухгалтерскую справку-расчет, содержащую сведения, установленные законодательством РБ для первичных учетных документов.

Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная до его окончания, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Доход или расход, возникающие в результате исправления этой ошибки, отражают в составе доходов или расходов отчетного года (пп. 9, 10 Национального стандарта № 80).

Таким образом, организации следует отразить исправление ошибки в месяце ее обнаружения на основании бухгалтерской справки-расчета:

Д-т 10-9 – К-т 60

– сторнировочная запись на залоговую стоимость устройств электронной оплаты, отнесенную на счет 10 «Материалы»;

Д-т 20 – К-т 10-9

– сторнировочная запись на 50 % залоговой стоимости устройств электронной оплаты, отнесенной на затраты согласно учетной политике;

Д-т 76 – К-т 60

– отражена залоговая стоимость устройств электронной оплаты;

Д-т 010 либо 001

– устройства электронной оплаты по залоговой стоимости отражены на забалансовом счете;

Д-т 009 «Обеспечения обязательств выданные»

– отражены выданные гарантии в обеспечение выполнения обязательств в размере залоговой стоимости устройств электронной оплаты.

Справочно: забалансовый счет 009 предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств.

Суммы обеспечений, учтенные на забалансовом счете 009, списываются с этого счета по мере погашения обязательств (запись будет отражаться на основании п. 87 Инструкции № 50).

Аналитический учет по забалансовому счету 009 ведется по каждому выданному обеспечению.

Корректировки ждет и налоговый учет

Исправления в данные налогового учета вносятся в соответствии с требованиями п. 8 ст. 63 Налогового кодекса РБ и Инструкции о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по налогам (сборам), книги покупок, утвержденной постановлением МНС РБ от 15.11.2010 № 82. В данном случае оказался завышенным показатель стр. 2 налоговой декларации по налогу на прибыль «Затраты по производству и реализации произведенных товаров (работ, услуг); товаров приобретенных; имущественных прав; ценных бумаг, учитываемые при налогообложении; покупная стоимость товаров приобретенных; цена приобретения ценных бумаг» и занижена налогооблагаемая прибыль.

Инвентаризация должна пройти и по полученным в пользование активам

Отметим, что инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.).

На активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), составляются отдельные описи и сличительные ведомости (пп. 5, 24, 71 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180).

ИА ГАРАНТ

Предприятие закупает сырье, в стоимость которого включена тара. После использования сырья остается тара.

Тара является многооборотной, невозвратной, недорогостоящей. В зависимости от состояния тары (на момент высвобождения) она может быть:

а) использована организацией повторно (например для складирования вторсырья);

б) реализована на сторону;

в) утилизирована (сдана в лом).

Стоимость невозвратной тары менее стоимостного лимита, установленного организацией для объектов основных средств в соответствии с абзацем 4 п. 5 ПБУ 6/01.

Каков порядок учета тары в бухгалтерском учете? По какой стоимости учитывается тара?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При поступлении сырья, затаренного в многооборотную, но невозвратную тару, указанная тара оприходуется на балансовый счет 10 «Материалы, субсчет 10-4 «Тара и тарные материалы» по рыночной стоимости с учетом ее физического состояния.

В дальнейшем при направлении тары для затаривания вторсырья, при ее реализации как товара и при утилизации ее стоимость списывается в состав прочих расходов, поскольку это не является обычной для организации деятельностью.

Обоснование вывода:

В вопросах бухгалтерского учета тары, прежде всего, следует руководствоваться:

  • ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (далее — ПБУ 5/01);

  • Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, в частности их разделом 3 (п.п. 160-198) «Учет тары» (далее — Методические указания);

  • Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена приказом Минфина России от 31.10.2000N 94н, далее соответственно — Инструкция, План счетов).

По некоторым вопросам, не урегулированным указанными документами, полагаем, что возможно обращение также к постановлению Госснаба СССР от 21.01.1991 N 1 «Об утверждении Правил применения, обращения и возврата многооборотных средств упаковки и Правил обращения возвратной деревянной и картонной тары».

Пунктом 160 Методических указаний тара определена как вид запасов, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей. Бухгалтерский учет тары ведется по следующим видам:

  • тара из древесины;

  • тара из картона и бумаги;

  • тара из металла;

  • тара из пластмассы;

  • тара из стекла;

  • тара из тканей и нетканых материалов.

Согласно пп. «б» п. 178 Методических указаний если тара поставщику отдельно не оплачена, но может использоваться организацией-покупателем или быть продана, то такая тара приходуется по рыночной цене с учетом физического состояния с одновременным отнесением указанной стоимости на счета учета финансовых результатов. Здесь же заметим, что тара, поступившая от поставщиков вместе с продукцией (товаром), учитывается одновременно с оприходованием поставленной продукции (абзац 1 п. 178 Методических указаний).

Напомним, что под текущей рыночной стоимостью МПЗ для целей бухгалтерского учета понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи этих активов (п. 9 ПБУ 5/01). Поскольку при оприходовании тары учитывается ее физическое состояние, организация может, например, разработать определенную (экономически обоснованную) систему коэффициентов, применяемых к установленной рыночной стоимости тары в зависимости от ее физического состояния.

Текущую рыночную стоимость поступившей тары может определить специальная комиссия, созданная в организации, в которую должны входить, в том числе, технические специалисты организации, способные определить степень физического состояния для целей возможного дальнейшего использования тары или ее реализации (п. 171, п. 125, п. 31 Методических указаний).

В п. 49 Методических указаний предусмотрено, что приемка и оприходование поступающих как материалов, так и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров.

По общему правилу согласно п.п. 1, 2 ст. 481 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства, продавец обязан передать покупателю товар в таре и (или) упаковке, за исключением товара, который по своему характеру не требует затаривания и (или) упаковки. В случае, когда договором купли-продажи не определены требования к таре и упаковке, товар должен быть затарен и (или) упакован обычным для такого товара способом, а при отсутствии такового — способом, обеспечивающим сохранность товаров такого рода при обычных условиях хранения и транспортирования.

Поскольку стоимость тары включена в стоимость товара (сырья), а товар оплачивается по цене, установленной договором (п. 1 ст. 485 ГК РФ), тару не следует рассматривать как поступившую безвозмездно (смотрите также постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.02.2013 N 09АП-2570/13, N 09АП-3036/2013).

Применительно к рассматриваемой ситуации отметим, что Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие к балансовому счету 10 «Материалы» (смотрите также п. 42 Методических указаний) отдельного субсчета 10-4 «Тара и тарные материалы». Кроме того, к балансовому счету 41 «Товары» Инструкцией предусмотрен субсчет 41-3 «Тара под товаром и порожняя», где учитывается наличие и движение тары под товарами и тары порожней.

Поскольку речь идет о таре, в которую упаковано сырье, изначально не предназначенное для реализации в качестве товара, то учет тары, по нашему мнению, следует вести на балансовом счет 10 «Материалы», субсчет 10-4 «Тара и тарные материалы». На это же указано в Инструкции к субсчету 10-4: тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары» учитывают организации, осуществляющие торговую деятельность.

Как указано в п. 4 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99), расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. В частности, в составе прочих расходов учитываются расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции (абзац 5 п. 11 ПБУ 10/99).

Итак, с учетом вышеизложенного при поступлении затаренного сырья оприходование тары, которая не оплачивается поставщику отдельно, но может быть использована каким-либо образом в дальнейшем, отражается записью:

Дебет 10-4 Кредит 91
— оприходована тара по рыночной стоимости с учетом реального физического состояния.

Если тара направляется для затаривания в нее вторсырья, ее стоимость, по нашему мнению, на этот момент должна быть списана в прочие расходы, поскольку это не является обычной деятельностью для организации. То есть в этом случае, а также при реализации самой тары как товара или при ее утилизации отражается выбытие записью:

Дебет 91 Кредит 10-4.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гильмутдинов Дамир

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

19 октября в рамках XII Съезда Союза независимых сетей России, где встретились представители ведущих региональных розничных компаний и производители сектора FMCG, компания CHEP (ЧЕП) представила уникальное для России решение в сфере логистики – пулинг многооборотной тары.

На пленарной сессии «Практика работы розничных сетей и их объединений» выступил руководитель отдела по управлению активами и их защите компании CHEP (ЧЕП) Тимофей Иванов.

Для России пулинг – явление относительно новое и пока малоизвестное. В его основе лежит принцип совместного использования ресурсов — шэринг. Самый распространенный и известный пример – каршэринг. Общемировая практика доказывает, что оплата товара/услуги только на время использования экономит ресурсы и повышает эффективность бизнеса, дает возможность сфокусироваться на основных компетенциях. Компания CHEP (ЧЕП) предоставляет участникам рынка доступ к оборотной таре высокого качества, при этом клиенты компании используют тару в своем производственном процессе и перемещают готовые товары до точек продаж. После того как паллеты высвобождаются от товара, CHEP (ЧЕП) берет на себя обязательства по сбору, инспекции, ремонту поддонов и затем снова запускает их в оборот.

Благодаря механизму пулинга, снижаются издержки на всей цепочке поставок, как для поставщика, так и для ритейлера. Поставщик освобождается от расходов на ремонт и логистику паллет (расходы ложатся на компанию-оператора); нет необходимости накопления паллет перед сезоном; снижаются затраты на хранение паллет на производстве, освобождаются площади под другие задачи.

Зачастую производитель не в состоянии вернуть поддоны, на которых была направлена продукция напрямую в ритейл. Участие в системе пулинга позволяет решать эту проблему. Поскольку CHEP (ЧЕП) обязуется самостоятельно вернуть паллеты от ритейла, материальные и временные издержки поставщиков значительно сокращаются. Компания гарантирует, что производитель всегда получит необходимое количество паллет высокого качества.

Тимофей Иванов перечислил целый ряд преимуществ участия в системе пулинга для ритейлера: увеличение скорости и качества приемки товаров, сокращение временных издержек на документооборот, выкладку товара, отсутствие необходимости вести баланс паллет.

На фоне снижения покупательского спроса и роста цен на древесину аренда оборотной тары становится экономически более выгодным решением по сравнению с приобретением паллет. По данным, озвученным Тимофеем Ивановым, члены Союза независимых сетей России (более 70 торговых сетей) ежегодно обслуживают 2,5 млн паллет. Потенциальная экономия членов Союза при переходе на систему пулинга может достигать 337,5 млн рублей. Сумма складывается за счет:

  • экономии на «аренде» против «в одну сторону» — 30 рублей за поддон (даже с учетом продажи доли поддонов);
  • удорожания поддонов из-за роста цены на дерево – 30 рублей за поддон (эквивалент 15% увеличению стоимости поддона хорошего качества «год от года» из-за увеличения цен на дерево);
  • действия ФЗ-89 о расширенной ответственности производителя за утилизацию вторичной упаковки – 75 рублей за поддон (средняя стоимость утилизационного сбора, предусмотрена в рамках ФЗ-89 из расчёта 3 000 руб. за 1 тонну деревянной упаковки, где 1 поддон весит 25 кг).

Сами же паллеты, которые предлагает компания, рассчитаны на разные форматы магазинов и позволяют решать широкий спектр задач. Европаллеты изготавливаются из сертифицированной древесины и отвечают самым жестким требованиям по безопасности и грузоподъемности. Полупаллеты легко встраиваются в полочное пространство, что существенно экономит расходы и время на выкладку.

Четверть-паллеты подходят для товаров, участвующих в промоакциях. За счет оптимальных размеров этой платформы создаются дополнительные места в магазине. Рост продаж обеспечивается за счет мобильности предупакованного дисплея, размещенного на четверть-паллетах CHEP (ЧЕП). На четверть-паллете и полупаллете CHEP (ЧЕП) товар можно доставить в зал готовым к продаже и не тратить время сотрудников магазина на его ручную выкладку.

Таким образом, использование оборотной тары от CHEP (ЧЕП) позволяет сделать выкладку товаров более эффективной, оптимизировать полочное пространство, снизить риски потерь и списаний и, наконец, повысить прибыль компании.

Большое внимание CHEP (ЧЕП) уделяет принципам безотходной и ответственной экономики. Деревянные паллеты производятся из лесоматериалов, происходящих из сертифицированных источников, соответствующих стандартам устойчивого лесопользования. Срок службы оборотной тары до 10 раз превышает срок службы аналогов из белых пород древесины, а непрерывный ремонт и повторное применение паллет на условиях совместного пользования позволяют сократить объем выбросов и сберечь природные ресурсы. Паллеты CHEP (ЧЕП) перерабатываются на 100%, что гарантирует полное отсутствие отходов.

Компания CHEP (ЧЕП) имеет представительства во всех федеральных округах Российской Федерации, присутствует в более, чем 60 странах мира, и владеет более чем 550 млн. единиц оборотной тары.

CHEP (ЧЕП): аренда многооборотной тары более выгодна, чем приобретение в собственность https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png243 67 https://www.retail.ruCHEP (ЧЕП): аренда многооборотной тары более выгодна, чем приобретение в собственность https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png

1. Возвратная тара в 1С, настройка УТ 11.4

2. Как в 1С:Управление торговлей редакции 11.4 можно внести информацию о том, что упаковка, в которой принимается или отгружается товар, должна быть возвращена

1. Возвратная тара в 1С, настройка УТ 11.4

Для функциональной настройки ведения учета возвратной тары в 1С:Управление торговлей редакции 11.4 (11.4.5.71) необходимо зайти в раздел «НСИ и администрирование» и в группе списка «Настройка НСИ и разделов» перейти к варианту «Номенклатура».

В раскрывшемся списке настроек номенклатуры мы проверяем наличие следующих включенных флагов:

Также можно настроить режим работы, при котором пользователю будет выдаваться напоминание о необходимости заполнения информации о таре, если для товара определено, что он поставляется в многооборотной таре. Для этого необходимо установить флаг «Предлагать дополнить документы многооборотной тарой».

На этом настройка функциональности программы завершена.

2. Как в 1С:Управление торговлей редакции 11.4 можно внести информацию о том, что упаковка, в которой принимается или отгружается товар, должна быть возвращена

Упаковка, которая должна быть возвращена поставщику или возвращена клиентом, дополнительно регистрируется в качестве тары. Дополнительную настройку функциональности программы 1С:Управление торговлей редакции 11.4 мы уже произвели.

Перейдем к практическим примерам. Бутылки газированной воды поставляются в пластмассовых ящиках. В каждом ящике размещается 20 бутылок. Ящики располагаются на металлических поддонах. На одном поддоне размещается 50 ящиков. Возврату подлежит вся тара: металлические поддоны, пластмассовые ящики и стеклянные бутылки.

Порядок ввода информации должен быть следующим:
Перейдем в справочник «Номенклатура»:

А затем вызываем подменю «создать» и выбираем вариант из списка «Вид номенклатуры» как оказано ниже:

В справочник «Виды номенклатуры» добавляется вид номенклатуры, в котором указан тип «Тара».

В справочнике «Номенклатура» в 1С:Управление торговлей редакции 11.4 регистрируется информация о трех видах тары: «Бутылка», «Ящик» и «Поддон (металл)». Для этого в списке видов и свойств необходимо выбрать вариант «Тара», а затем, воспользоваться командой «Создать» для новой номенклатуры:

Поскольку любая газированная вода отгружается в одинаковых упаковках, то в список наборов упаковок добавим набор упаковок «Упаковки воды» в уже знакомый справочник «Классификатор номенклатуры»:

Поскольку, по условиям нашего примера, мы должны возвращать всю тару (бутылки, ящики, поддоны), то для упаковок определяем систему вложенности. Это нам необходимо для того, чтобы понять, сколько тары и какого типа необходимо при отгрузке товаров.

Для каждой упаковки товара определяем ту тару, которая ей соответствует:

Также в карточке упаковки задается информация о том, как должна будет использоваться многооборотная тара, если количество размещаемой тары меньше указанного минимального.

К примеру, в нашем случае указывается, что для транспортировки необходим металлический поддон, если поступает (отгружается) восемнадцать или более ящиков с бутылками. И необходимы ящики, если поступает (отгружается) пятнадцать и более бутылок.

Товар может приниматься и отгружаться в любых упаковках. Независимо от того, в каких упаковках будет приниматься (отгружаться) товар, при заполнении информации о таре будет заполнена информация обо всех видах многооборотной тары.

Перейдем в раздел «Закупки» и произведем оформление приобретения (поступления) товаров от поставщика на склад.

Для заполнения информации о таре следует выполнить команду «Заполнить» – «Дополнить тарой»:

Как мы видим, система предлагает нам заполнить информацию по таре в документе «Приобретение товаров и услуг» в соответствии с тем, что мы ранее ввели для упаковок товара. В нашем случае при поставке 1 000 бутылок лимонада программа предложит дополнить документ информацией о таре: 1 000 бутылок, 50 ящиков и один поддон.

Если в настройках установлен флаг автоматического дополнения табличной части документа тарой, то будет предложено ввести информацию о таре при проведении документа.

Если тара должна быть возвращена поставщику, то на вкладке «Дополнительно» должен быть установлен флаг «Вернуть многооборотную тару» и указана дата возврата:

Если поставщик передает тару на условиях оплаты ее залоговой стоимости, то устанавливается флаг «Требуется залог за тару»:

Залоговая стоимость тары определяется той ценой, которая определена для тары в табличной части документа. Залоговая стоимость будет учтена при взаиморасчетах с поставщиком.

Информацию о том, что тара должна быть возвращена, срок возврата и необходимость залога, можно указать в соглашении с поставщиком. При оформлении документа в рамках такого соглашения эта информация будет заполнена автоматически.

Аналогичным образом в 1С:Управление торговлей редакции 11.4 оформляются документы при отгрузке тары клиентам на условиях возврата.

Если тара не должна быть возвращена, то флаг «Вернуть многооборотную тару» в документе не устанавливается. В этом случае расчеты по таре производятся аналогично расчетам по закупке (продаже) товаров.

Информацию о том, какая тара должна быть возвращена, и в какие сроки, можно посмотреть в соответствующих рабочих местах:

■ Принятая возвратная тара (необходимо проследовать в раздел «Закупки» и в группе списка «Возвраты» перейти к варианту «Возврат и выкуп тары»):

■ Переданная возвратная тара (необходимо зайти в раздел «Продажи» и в группе списка «Возвраты и корректировки» перейти к варианту «Возврат и выкуп тары»):

Используя эти рабочие места, можно оформить возврат тары (команда «Оформить возврат тары»):

А если тара испорчена, то по команде «Оформить выкуп тары» осуществляется ее выкуп:

Предварительно за тару выплачивается ее залоговая стоимость. Документ оплаты оформляется на основании документа «Приобретение товаров и услуг». После этого оформляется документ «Выкуп тары», который фиксирует тот факт, что тара выкуплена у поставщика. После того как будет зафиксирован выкуп тары, сама тара может быть списана обычным образом, как обычный товар.

Для анализа принятой и переданной возвратной тары в 1С:Управление торговлей редакции 11.4 используются различные отчеты, которые можно посмотреть в разделах «Закупки» и «Продажи»:

Оставьте комментарий