Типовые документы

Оформление первичных документов

Первичные учетные документы являются подтверждением данных бухгалтерского и налогового учета. Их формы приводятся в качестве приложения к приказу об учетной политике, а утверждает их руководитель фирмы (ст. 313 НК РФ, ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина РФ от 26.08.2016 № 03-03-06/1/50059).

Формы «первички», разработанные Госкомстатом и содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2013 года не являются обязательными к применению, но определенные первичные документы, по-прежнему должны заполняться исключительно по унифицированным формам. К таковым относятся (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012):

  • кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордера, кассовая книга и т.п.),
  • платежные поручения и прочие банковские документы,
  • расчетно-платежная ведомость,
  • транспортная накладная,
  • бланки строгой отчетности, утвержденные соответствующими министерствами (например, транспортные билеты, квитанции на оплату ветуслуг, услуг парковки и др.).

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

Какие реквизиты первичного документа обязательны

Реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в любом первичном документе, как унифицированном, так и самостоятельно разработанном, перечислены в п. ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  • наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
  • дата его составления,
  • наименование фирмы, которая составила документ,
  • содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
  • его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
  • должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
  • подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.

Заполненные обязательные реквизиты первичного учетного документа являются необходимым условием для принятия его к учету. Обратите внимание, что в числе обязательных реквизитов не указана печать, но если в документе присутствует поле «М.П.», то поставить ее необходимо (при наличии).

Кроме обязательных, в первичные документы можно включать и любые дополнительные реквизиты, необходимые предприятию для более полного бухгалтерского и налогового учета хозопераций — в этом плане Закон о бухучете не содержит никаких ограничений.

Для некоторых форм к обязательным реквизитам первичных документов относятся, помимо вышеперечисленных, другие обязательные для отражения данные, например, связанные с отраслевыми особенностями.

При оформлении первичных документов следует руководствоваться положениями о порядке их заполнения, утвержденными для унифицированных форм, если используются типовые бланки, либо правилами заполнения, утвержденными руководителем предприятия, если формы «первички» разработаны своими силами.

Формы документов

Понятие формы. Под формой документа следует понимать состав и расположение его реквизитов. Состав реквизитов (т.е. сведения) определяется характером хозяйственной операции. Размещения этих реквизитов определяется удобством дальнейшей обработки этих документов.

Формы документов. По размещению реквизитов документы могут быть анкетной, зональной, табличной и комбинированной формы.

Анкетная форма документа, когда реквизиты располагаются один над другим (вертикально) в правой части бланка, в левой — названия реквизитов.

Зональная форма – логически или математически зависимые группы реквизитов размещаются на отдельных участках (зонах) – выделяется одна графа — клетка для записи реквизита, вторая – его показания.

Табличная форма – для каждой группы реквизитов выделяется несколько строк.

Комбинированная форма – сочетание предыдущих форм.

Реквизиты на бланке документа размещают исходя из предварительного расчета площади бумаги, нужной для постоянных и переменных частей текста.

Типографским способом воспроизводят такие постоянные реквизиты как наименование организации, ее адрес, наименование документа, строчки, колонки с необходимыми обозначениями и т.п.

Переменные части текста в бланк документа вписывают от руки или машинным способом в специально отведенные для этого места бланка, где в необходимых случаях в типографии печатают мелким шрифтом под строками или в заголовках колонок указания о том, какие реквизиты документа здесь следует разместить.

Если в документе должны содержаться распорядительные и исполнительные надписи, заключения, то в его бланке также следует предусмотреть специальные места с обозначениями. Это облегчает использование документа в оперативной и учетной работе.

По форме документы подразделяются на типовые и специализированные.

Типовые документы. Содержат такой состав и размещение реквизитов, которые предназначены для регистрации однородных, широко распространенных операций, имеющих место в большинстве организаций. Например, приходные и расходные кассовые ордера, доверенность, требования, платежные поручения и др.

Для некоторых организаций применяют специализированные формы документов, т.е. такие первичные учетные документы, которые могут быть использованы только для одной группы организаций. Например, ведомость учета выработки станков в организациях текстильной промышленности.

Для снижения трудоемкости учета , его рациональности проводится унификация и стандартизация учетных первичных документов.

Унификация документов – это разработка единых форм первичных учетных документов для учета однородных операций в различных организациях. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике и МФРФ от 18 июня 1998 года №27 н определяется порядок поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации. С 1 января 1999 года первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации как в целом, так и по отдельным разделам учета.

Стандартизация документов представляет собой установление стандартных размеров для бланков однотипных документов.

В бухгалтерском учете применяются бланки следующих размеров: а4, а5, а6, где а – показывает размер бланка (листа),

цифры – на сколько частей разделен лист.

а4 = 203*288 мм

а5 = 203*144 мм

а6 = 101*144 мм

Применение стандартных размеров первичных учетных документов улучшает технику учета и приводит к экономии бумаги, расходуемой на изготовление бланков первичных учетных документов.

Установление стандартных форм документов и их унификация облегчает решение задачи по созданию единой первичной учетной документации, удовлетворяющей потребности различных видов учета – бухгалтерского, оперативно-технического и статистического.

Улучшение и упрощение форм документации приводят к ускорению учета и повышению его качества, что имеет особо важное значение для контроля и управления хозяйственной работой.

Типовые формы документов

  • О компании
    • Карьера
      • Вакансии
      • Кадровая политика
      • Система развития и обучения персонала
      • Конкурсы профессионального мастерства, работа с молодыми специалистами
      • Предоставление социальных льгот и гарантий работникам
      • Мероприятия по сохранению здоровья работников
      • Архивные справки социального характера
      • Работа с ветеранами
    • Структура управления
      • Совет директоров
      • Правление
      • Руководство
      • Структурные подразделения
      • Организационная структура
    • Устав и внутренние документы
    • Деятельность
    • История
    • Дипломы и награды
    • Благотворительные акции
    • Лицензии и свидетельства
    • Контакты
  • Потребителям
    • Перерывы в передаче электрической энергии
    • Обслуживание потребителей
      • Офисы обслуживания потребителей
      • Нормативные документы
      • Интернет-приемная
      • Личный кабинет
      • Вопросы и ответы
      • Резервируемая максимальная мощность
      • Качество обслуживания
    • Территория обслуживания
      • Общая информация
      • Техническое состояние сетей
    • Передача электрической энергии
      • Общая информация
      • Нормативные документы
      • Паспорта услуг (процессов)
      • Типовые формы договоров
      • Тарифы
      • Баланс электрической энергии и мощности
      • Затраты на оплату потерь
      • Долгосрочные параметры регулирования
      • Структура и объем затрат на оказание услуг
      • Предложение о размере цен
    • Технологическое присоединение
      • Общая информация
      • К сведению субъектов малого и среднего предпринимательства
      • Нормативные документы
      • Паспорта услуг (процессов)
      • Порядок выполнения мероприятий, связанных с присоединением к сетям
      • Типовые формы документов
      • Тарифы на технологическое присоединение
      • Прогнозные сведения о расходах за технологическое присоединение
      • Сведения о наличии мощности, свободной для присоединения
      • Сведения о поданных заявках
      • Сведения о лицах, намеревающихся перераспределить максимальную мощность
      • Калькулятор стоимости технологического присоединения
    • Коммерческий учет
      • Общая информация
      • Нормативные документы
      • Паспорта процессов
      • Типовые формы документов
      • Учёт электрической энергии
      • Требования к местам установки приборов учета
      • Схемы подключения приборов учета
      • Метрологические характеристики приборов учёта
      • Требования к измерительным трансформаторам
      • Стоимость работ по установке приборов учёта
      • Прейскурант по прочей нерегулируемой деятельности
    • Сертификаты соответствия
    • Инвестиционные программы и отчеты об их реализации
    • Информация о результатах контрольных замеров электрических параметров режимов работы оборудования объектов электросетевого хозяйства
    • Недискриминационный доступ к инфраструктуре для размещения сетей электросвязи
  • Акционерам и инвесторам
    • Информация акционерам
    • Годовой отчет
    • Финансовая и бухгалтерская отчетность
    • Дополнительная эмиссия
    • Ежеквартальные отчеты
    • Существенные факты
    • Аффилированные лица
  • Закупки
  • Пресс-центр
    • Новости
    • СМИ о нас
    • Фото
    • Видео
    • Корпоративная газета

Реквизиты бухгалтерских регистров

Формы регистров синтетического и аналитического учета организация разрабатывает самостоятельно, соблюдая наличие в них следующих обязательных реквизитов (ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование регистра;
  • наименование организации, составившей регистр;
  • дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
  • хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
  • величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  • подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень приведенных выше обязательных реквизитов первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета не ограничивает право организации при оформлении бухгалтерских документов включать в них дополнительные реквизиты, если это необходимо для целей учета и управления исходя из специфики организации или ее вида деятельности.

Оставьте комментарий