Учет исполнительных листов в бухгалтерии

Содержание

Виды удержаний из заработной платы

Порядок удержаний определен ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Существует несколько видов исполнительных документов, применяемых в обороте. Документы исполнительного характера, наиболее известные в обороте:

Виды Характеристика
Исполнительный лист Документ выдается на основании решения суда. Используется для его реализации после вступления в силу
Судебный приказ заседаний Издается судьей в отношении должника, не исполнившего требования кредитора. Издается в одностороннем порядке без участия кредитора
Соглашение об уплате алиментов Документ составлен на добровольной основе между супругами и принимается к исполнению в случае нотариального удостоверения
Постановление судебного пристава Документ определяет общую сумму взыскания с учетом мер принудительного исполнения

Исполнительные документы обязательны к исполнению со дня получения предприятием по почте или через взыскателя. Получение документа через взыскателя производится при указании ежемесячной суммы удержаний, не превышающей 25 тысяч рублей.

Затраты, связанные с переводом сумм – стоимость отправки платежного поручения, почтового перевода, покрываются за счет средств должника.

Удержание в неполном расчетном периоде

Пример расчета алиментов при окончании исполнения обязательств. Работник П. предприятия «Конек» имеет обязательства по оплате алиментов в размере ¼ части дохода. Сумма удерживается по исполнительному листу до 15 сентября 2016 года. Удержание производится пропорционально дням, на которые распространяются обязательства.

Оклад работника составляет 21 тысячи рублей. Премиальные выплаты по итогам деятельности 3 квартала – 5 тысяч рублей. Выплата произведена в октябре. Бухгалтер определяет размер алиментов, положенных взыскателю, из расчета рабочих дней:

  1. Величина облагаемого алиментами оклада за сентябрь: 21 000 / 21 х 10 = 10 000 руб.
  2. Сумма алиментов за сентябрь: (10 000 – 10 000 х 13%) х 25% = 2 175 руб.
  3. Размер премии: 5 000 / 65 х 55 = 4 230,60 руб.
  4. Сумма алиментов: (4230, 60 – 4230,60 х 13%) х 25% = 920,15 руб.

В основе расчета лежат рабочие дни в соответствии с производственным календарем и количества дней, пропорционально периоду. Премиальные выплаты, относящиеся к периоду, обязательны к обложению и перечислению удержанных сумм взыскателю. Удержание производится и после окончания периода в том случае, когда сумма дохода относится к периоду действия исполнительного листа.

О суммах, удержанных после возврата исполнительного листа, требуется сообщить приставу и взыскателю.

Расчет ежемесячных взысканий

Удержания из полученного работником дохода производится ежемесячно, со всех получаемых видов доходов. Ответственный работник бухгалтерии обязан вести отдельный учет сумм, удержанных и перечисленных взыскателю. В данных учитываются:

  • Сумма, удержанная в погашение долга, указанного в исполнительном листе и остаток, причитающийся на дату.
  • Номер расчетной (расчетно-платежной) ведомости, по которой было произведено удержание.
  • Документ выдачи средств – кассовый ордер, поручение банку.
  • Сумма удержания у работника и расчет при удержании, пропорциональном долгу.
  • Дата проведения операции.
  • Платежный документ, по которому сумма перечислена взыскателю.

Расходы на перевод сумм не указываются в расчете. При полном погашении суммы обязательных взысканий в адрес органа, выдавшего документ, работодателем направляется письмо. Предприятие в произвольном порядке уведомляет исполнительный орган о полном погашении долга. К письму прилагаются копия исполнительного листа и расчет удержаний.

Расчет удержаний должен быть подтвержден подписью главного бухгалтера предприятия и заверен оттиском печати.

Ограничения величины удержаний

Законодательство ограничивает размер сумм, подлежащих взысканию, в процентном отношении к полученному доходу. Сумма, превышающая ежемесячный размер взыскания, погашается взыскателю до закрытия долга с учетом ограничений максимально допустимой величины. Предельная величина удержаний установлена в ст. 138 ТК РФ. Разрешено взыскивать:

  • Не более 20% начисленной суммы при каждых выплатах работнику.
  • В пределах 50% при удержаниях по нескольким листам одновременно.
  • В размере 70% для отдельных видов удержаний – алиментов на несовершеннолетних детей, компенсации вреда здоровью, ущерба, полученного в связи со смертью кормильца или в результате совершенного преступления. Алименты иных видов взыскиваются в общем порядке.

Максимально возможный предел определяется после налогообложения. Работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об удержании сумм с полученных доходов. Примером основания служит соглашение об уплате алиментов. Предельное ограничение для добровольного изъявления воли на взыскание отсутствует. Ограничение не распространяется на сумму, уплачиваемую должником в счет компенсации расходов на перечисление средств взыскателю.

При погашении долга, указанного в документе, можно удержать только сумму, определенную исполнительным органом. Самостоятельное определение суммы долга не производится. Если лист поступил с опозданием срока, необходимо произвести корректировку на основании официального запроса в исполнительный орган.

>Проводки при начислении удержаний

Операции по удержанию сумм сопровождаются в учете бухгалтерскими проводками. Аналитический учет операций ведется в разрезе документов.

Порядок удержаний с дохода работника

Взыскания по исполнительным листам производятся на остаток суммы после налогообложения доходов НДФЛ. Особый порядок установлен в отношении доходов, не облагаемых НДФЛ в связи с предоставлением на предприятии имущественного и прочего вычета. Взыскания производятся с полной суммы полученного вознаграждения.

Пример удержания алиментов

Предприятие ООО «Элемент» в марте 2016 года, до начисления оплаты труда, получило исполнительный документ на работника Н. Судебный орган определил сумму долга по алиментам в размере 52 000 рублей, обязательного к взысканию. В бухгалтерии осуществляются операции:

  1. Работнику Н. 31.03.2016 начислена оплата труда за март в размере 25 000 руб.
  2. Произведено удержание налога 25 000 х 13% = 3 250 руб.
  3. Определена предельная сумма удержаний (25 000 – 3 250) х 70% = 15 225 руб.

Остаток долга в размере 36 775 рублей переносится на будущие периоды до погашения. Удержанная сумма переводится на счет взыскателя. При отсутствии данных о реквизитах получателя взысканная сумма переводится на депозит суда, приставов или иного исполнительного органа, выписавшего документ.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Имеются ли последствия при неисполнении предприятием исполнительного листа?

Игнорирование требований законодательства по реализации исполнительных листов влечет наказание – наложение административного штрафа на должностное лицо, ИП или организацию. Штраф налагается в соответствии со ст. 17.14 КоАП.

Вопрос №2. Производится ли исполнительные удержания с сумм авансовых выплат?

Удержания осуществляется со всех доходов – заработной платы, отпускных, за исключением необлагаемых сумм. Авансовые платежи не являются доходом работника.

Вопрос №3. Производятся ли удержания с суммы переплаты, возникшей в результате неверного алгоритма расчета и не взыскиваемой работодателем?

С сумм переплаты взыскания производятся в общем порядке.

Вопрос №4. Можно ли подать в суд на организацию, задерживающую удержанные в полной мере у работника положенные алименты?

Обращение в суд является крайней мерой решения спорных вопросов. Претензию по несоблюдению исполнительного производства можно составить приставу, контролирующему исполнение судебного производства.

Вопрос №5. Как производится документооборот по исполнительному листу при реорганизации предприятия? С работником заключен новый трудовой договор.

Исполнительный лист выписывается на конкретное лицо и действует в течение указанного срока или до погашения суммы. Удержания производятся и после реорганизации предприятия. О произошедших изменениях предприятие в добровольном порядке сообщает приставу-исполнителю.

Профессиональная деятельность бухгалтера очень разнообразна, поскольку обязует его постоянно разбираться во всех тонкостях жизненных ситуаций своих сотрудников. Нередки случаи, когда в руках бухгалтера оказывается исполнительный лист на его сотрудника, который обязует делать удержания из доходов в пользу истца.

Понятие исполнительно листа и порядок его приема

Исполнительный лист – это документ, который регламентирует размер обязательных удержаний из доходов сотрудника предприятия в пользу истца. Как правило, это алименты на детей или другие взыскания установленные судом.

Удержания по исполнительным листам из заработных плат сотрудников бывают по нескольким причинам:

  • Алименты несовершеннолетним детям;
  • Алименты престарелым родственникам;
  • Возмещение нанесенного вреда как физическому, так и моральному здоровью человека;
  • Возмещение кредитов, займов и начисленных процентов;
  • Возмещение ущерба нанесенного организации.

Порядок приема исполнительных листов определен рекомендациями ФССП России, утвержденных 19.06.2012г. При получении исполнительного листа руководство предприятия обязано уведомить сотрудника о его наличии.

Как правило, исполнительный лист приходит по почте с уведомлением, которое после его получения необходимо отправить обратно судебным приставам. При этом в уведомлении обязательно нужно сделать отметку о получении исполнительного листа, указать его входящий номер и дату, номер телефона предприятия, подпись и поставить печать организации. Для судебных приставов это будет подтверждением того, что исполнительный лист получен и начата процедура удержания указанных в нем сумм.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Порядок удержания сумм по исполнительному листу

Как только бухгалтер предприятия получает исполнительный лист на своего сотрудника, то он обязан ежемесячно удерживать определенный процент от его начислений. Размер процента удержания регламентирован в самом исполнительном листе и может составлять от 20% до 50%.

Исключением являются следующие выплаты по исполнительным листам, где сумма возмещения может достигать до 70% от всего заработка сотрудника:

  1. Алименты детям;
  2. Возмещение вреда здоровью;
  3. Денежное возмещение лицам утративших кормильца;
  4. Возмещение вреда нанесенного в ходе преступления.

Объектом удержания является заработная плата после ее налогообложения, то есть за вычетом подоходного налога. Выплаты по исполнительному листу перечисляются в 3-х дневный срок с момента выплаты заработной платы.

Если удержание осуществляется по нескольким исполнительным листам, то их размер необходимо распределить пропорционально между всеми. Данный порядок регламентирован законом 229-ФЗ. Формула расчета удержаний по требованиям одинаковой очереди будет следующей:

Проводки по исполнительным листам с примером расчета удержаний

В бухгалтерском учете для удержаний по исполнительным листам используется счет 76. Рассмотрим пример с проводками по удержанию из заработной платы по исполнительному листу.

Допустим, на работника поступает два исполнительных листа о взыскании алиментов. Выплаты по исполнительным листам: №1 – 11 200,00 руб. и №2 – 14 200,00 руб.

Удержание по исполнительному листу проводки:

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
26 70 40 450,00 Сотруднику предприятия начислена заработная плата
70 68-НДФЛ 5 258,50 Из заработной платы сотрудника удержан подоходный налог40450,00 * 13% = 5258,50 руб. Ведомость по начислению заработной платы
70 76 10 862,26 По исполнительному листу № 1 удержана сумма из начисленной заработной платы(40450,00 – 5258,50) = 35191,50 руб. – заработная плата после налогообложения.35191,50* 70% = 24634,05 руб. – сумма исполнительных выплат по двум листам.11200,0*24634,05/(11200,00+14200,00)= = 10862,26 руб. Исполнительный лист № 1
70 76 13 771,79 24634,05 – 10862,26 = 13771,79 руб. Исполнительный лист № 2
70 50 (51) 10 557,45 Выдана (перечислена) заработная плата сотруднику уже за минусом исполнительных выплат35191,50 – 13771,79 – 10862,26 = 10557,45 руб.
76 50 (51) 10 862,26 Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
76 50 (51) 13 771,79 Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1 Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
71 50 24 700,00 Сумма исполнительных выплат выдана подотчет для отправки по почте (с учетом почтового сбора – 65,95 руб.) Авансовый отчет
76 71 24 700,00 Исполнительные выплаты отправлены по почте. Оплачен почтовый сбор – 65,95 руб. Авансовый отчет, квитанция об оплате почтового сбора
70 76 65,95 Из зарплаты сотрудника удержан почтовый сбор Исполнительный лист, квитанция об оплате почтового сбора

Принудительные удержания совершаются из зарплаты работников при поступлении исполнительных документов в бухгалтерию предприятия.

Все действия по данным удержаниям утверждены и регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации.

Когда происходят взыскания?

Исполнительный лист – один из способов выполнения исполнительного производства. Утверждается он на основании решений после проведения судебного процесса. Кроме того – это одно из оснований, с помощью которого происходят вычеты долгов из доходов сотрудников.

Такой документ может быть направлен на взыскание следующих долгов:

  • По алиментам . Закон гласит, что оба родителя должны содержать своих несовершеннолетних детей. Если один из них уклоняется от своего обязательства, второй заставляет его платить денежные средства на содержание ребенка через суд.
  • По кредитным обязательствам . Когда не выполняются обязательства по займам, кредитор подает на должника в суд. Который, в свою очередь, принимает решение обязать лицо погасить долг.
  • Возмещение морального или материального ущерба . Этот вид взысканий из доходов будет производиться по различным обстоятельствам нанесения морального и материального вреда после утверждения судебного решения.
  • Неуплата долгов по налогам и пошлинам .

Существует несколько видов документов, направленных на удержание:

  • листы, которые выдаются судами после их решения;
  • приказы судебных заседаний;
  • соглашения об уплате алиментов, заверенные нотариусом;
  • утвержденные судебным приставом постановления.

Исполнительный документ считается действительным, если в нем присутствуют следующие обязательные пункты:

  • наименование суда;
  • номер производства;
  • дата утверждения суда;
  • состав решения;
  • дата вступления в силу;
  • дата выдачи документа;
  • ФИО должника и получателя, другие сведения о них;
  • в случае, если в производстве участвует ребенок, обязательно указываются его ФИО и дата рождения.

Если по каким-либо причинам исполнительный лист утерян, основанием для исполнительного производства будет считаться его дубликат.

Все вычеты из доходов должника на основании данного документа производятся без издания приказа и без согласия работника.

Сотрудник бухгалтерии должен начать взыскивать долг с заработной платы, начиная с первого дня получения исполнительного листа.

Вычет долгов на основании таких документов – это обязательная процедура. Она не зависит ни от прихоти сотрудника, ни от желания организации (ФЗ №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02 октября 2007 года).

Возможный размер удержания, порядок расчета

ТК РФ вводит ограничения на ежемесячную сумму удержаний из доходов людей. Если вычеты направлены на погашение долга по алиментным обязательствам, возмещение морального или материального ущерба, максимальный размер выплаты по закону не должен составлять больше 70% от всех начислений . В других случаях он будет составлять 50% .

Доходы человека, на которые не будет распространяться взыскание:

  • Выплаты по возмещению вреда.
  • Пособия, связанные со смертью кормильца.
  • Выплаты, связанные с увечьями во время выполнения служебных заданий.
  • Пособия из различных бюджетов, связанные с уходом за нетрудоспособными гражданами.
  • Различные компенсации.
  • Различные социальные пособия.
  • Материнский капитал.

Все виды удержаний из зарплаты исчисляются из дохода, который остался после вычета налога.

Пример 1

Рассмотрим конкретный случай: ИП «Марышев А. А.» получил исполнительный документ на сотрудника Семенова А. А. В нем указано, что начиная с 1 мая 2017 г. необходимо удерживать алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от заработка работника.

  • Доход Семенова в мае составил 70 000 рублей.
  • в мае составит: 70 000 * 13% = 9 100 рублей.
  • Алименты, которые необходимо удержать: (70 000 – 9 100) * 25% = 15 225 рублей.
  • Таким образом, сотрудник за май получит следующее: 70 000 – 9 100 – 15 225 = 45 675 рублей.

Пример 2

Бывают случаи, когда исполнительный лист поступает в организацию позже окончания месяца. Таким образом, у работника образовывается долг, который тоже необходимо взыскать. Приведем пример.

В ООО «Рога и копыта» пришел документ на Петрова К. К. Указано, что удержания нужно производить с 1 апреля 2017 г. на содержание ребенка в размере 25%. Так как апрель на момент получения документа был уже закрыт, а заработная плата получена, начисление будет выглядеть несколько иначе:

  • Доход Петрова за апрель составил 60 000 рублей.
  • НДФЛ за апрель составил: 60 000 * 13% = 7800 рублей.
  • Алименты должны были быть удержаны в апреле: (60 000 – 7800) * 25% = 13 050 рублей.
  • За май месяц делается расчет НДФЛ: 60 000 * 13% = 7800 рублей.
  • Алименты за май: (60 000 – 7800) * 25% = 13 050 рублей.

Далее считается общая сумма по алиментам за два месяца, так как лист пришел позже, и нужно будет удержать долг из текущего месяца (мая). Только следует помнить, что удержания не должны составить больше 70% от заработной платы. Получается:

  • Алименты за апрель и май: 13 050 + 13 050 = 26 100 рублей.
  • Доход за вычетом НДФЛ в мае составит: 60 000 — 7 800 =52200 рублей.
  • Работник получит на руки: 52 200 – 26 100 = 26 100 рублей.

Порядок действий работодателя

Существует стандартный порядок работы при поступлении такого документа. Вот основные пункты:

  1. После поступления исполнительного листа в компанию он отмечается в журнале для таких документов.
  2. Далее поступает в бухгалтерию.
  3. Сотрудник бухгалтерии сразу направляет судебному исполнителю уведомление о том, что документ получен.
  4. Такие бумаги хранятся как документы строгой отчетности в специальном сейфе.
  5. Если сотрудник, на которого поступил такой лист, увольняется, бухгалтер обязан вернуть документ судебному приставу. Совместно с ним он отправляет расчет об удержанных суммах. В отчете обязательно должны присутствовать: номера платежных поручений и даты, когда были выплачены денежные средства. А также размер долга, если таковой присутствует.
  6. Взыскания производятся из заработной платы работника ежемесячно. Переводить суммы получателю необходимо по указанным в документе реквизитам в течение трех дней, начиная с первого дня выплаты заработка.

Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Ответственность работодателя

Часто бывает, что работодатель безответственно относится к таким документам. Нарушает требования закона, не удерживает или удерживает, но не выплачивает суммы получателю. Это ведет к тому, что организации будет предъявлен иск.

Компания, которая производит взыскание задолженности, должна в течение трех дней сообщить судебной инстанции о наличии удержания. А если человек уволился, об его увольнении.

При неисполнении закона бухгалтерские работники будут нести административную ответственность и получат штраф.

Получатель имеет полное право подать иск в суд на компанию, в которой работал или продолжает работать должник. При этом он не будет платить государственную пошлину. Суд заставит заплатить ее организацию-нарушителя.

Кроме требований о взыскании удержанных, но не выплаченных алиментов, получатель может требовать в суде взыскания с компании процент за пользование чужими денежными средствами. Такие своего рода штрафы выплачиваются за каждый день просрочки по день фактического погашения суммы задолженности.

Удержания по исполнительному листу из заработной платы работника осуществляются в принудительном порядке при поступлении соответствующего документа в бухгалтерию организации. Порядок подобных действий отражен в Трудовом Кодексе РФ.

Исполнительные лист – основной способ воздействия на должника посредством исполнительного производства.

А чтобы получить исполнительный лист вам придется заполнить , который можете здесь же и скачать.

Принятие решения об его утверждении заключается в результате судебного заседания. Помимо этого данный вид документа – основание, позволяющее производить удержание по исполнительному листу из заработной платы в счет задолженностей работника.

К обязательным бумагам, которые требуется согласно законодательству реализовать в строгом порядке в отношении определенного сотрудника организации, относят:

  • исполнительные листы, выданные на основании принятых решений судами общей юрисдикции;
  • приказы, вынесенные судебными инстанциями согласно письменному обращению кредиторов;
  • соглашение об уплате алиментов на содержание нетрудоспособных родственников либо несовершеннолетних детей, предварительно заверенное у нотариуса;
  • акты, протоколы уполномоченных органов, предусматривающих взыскание согласно федеральному законодательству;
  • постановление сотрудника ФССП или нотариуса;
  • акты, удостоверения, выданные Пенсионным фондом, в отношении сотрудника, в статусе индивидуального предпринимателя.

Исполнительные документы (листы) подразделяются относительно видам требований:

  • требующие срочного возмещения вреда причиненного здоровью, имуществу граждан в результате правонарушения;
  • обязательная уплата алиментов на детей, не достигших совершеннолетия;
  • листы, предусматривающие выплату административного штрафа;
  • требования относительно возврата долгов в пользу финансово-экономических учреждений либо ЖКХ.

Взыскание алиментов посредством судебных органов власти

Если сторонам достигнуть соглашения в мирном порядке так и не удалось, то сторона, которая воспитывает ребенка, имеет право обратиться с заявлением в суд.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы – это положенная сумма, которая вычитается из произведенных начислений и направляется в адрес получателя.

Если у работника накопилась задолженность по его обязательствам, то они осуществляются в максимально возможном размере вплоть до погашения существующей задолженности.

Согласно правилу, из доходов сотрудника можно удерживать не больше половины зарплаты, оставшейся после произведенного вычета НДФЛ, даже если на него поступило сразу же несколько исполнительных документов.

Исключениями из это являются следующие ситуации:

  1. взыскание направлено на содержание детей, не достигших совершеннолетия;
  2. возмещение вреда причиненного здоровью, нанесенного ущерба, смерти единственного кормильца, в результате преступных действий.

В таких ситуациях процент удержания из заработной платы работника достигает 70%.

На предприятие поступил документ для удержания алиментов по исполнительному листу из заработной платы сотрудника, начиная с 22 марта 2015 года.

За март производится удержание части долга из заработной платы, начисленной с 22 по 31 марта. В марте сотруднику начисляется премия по итогам работа за 2014 год, так как на данный период времени обязательства работника не распространяются, то вычет не производится.

Ребенку, на которого работник выплачивает алименты, исполняется 18 лет 23 апреля 2015 года. В этом примере вычет производится:

  • из заработной платы за период с 1 по 22 апреля включительно;
  • из премии за 4 квартал, пропорционально с 1 по 22 апреля;
  • из премии за 2015 год, приходящейся на период с 1 января по 22 апреля.

При этом не важно, что на момент начисления материального поощрения за квартал и за год обязательства сотрудника прекращены.

Если при достижении совершеннолетия, имеется задолженность по алиментам, то обязательства не отменяются до полного погашения долга в независимости от того сколько ребенку лет.

Что такое исполнительный лист

Удержания по исполнительным листам из зарплаты бывают:

  • По алиментам для несовершеннолетних
  • По алиментам престарелым родственникам
  • По возмещению вреда физическому или моральному здоровью
  • По возмещению кредитов, займов и процентов по ним
  • По возмещению ущерба, причиненного организациям

По законодательству, как только фирма получает исполнительный документ на своего сотрудника, она обязана удерживать у него определенный размер заработной платы или фиксированную сумму.

Под данное обязательство попадают все доходы работника, кроме тех, которые попадают под регламент ст. 101 Закона 212-ФЗ.. Помимо этого, с него удерживаются суммы, которые организация уплачивает в качестве комиссии за совершение переводов.

Удержать из зарплаты можно определенный процент всех начислений – до 20% и до 50% (в отдельных случаях). Исключением являются выплаты по исполнительным листам:

  • В виде алиментов детям
  • По возмещению вреда здоровью
  • По возмещению денежных средств лицам, потерявшим кормильца
  • По выплатам по возмещению вреда, нанесенного в ходе преступления

На эти перечисления данные ограничения не накладываются. Обязательства по документам должны быть погашены в полном объеме (кроме алиментов несовершеннолетним – ограничение 70% всего заработка), несмотря на сумму дохода работника.

Организация обязана перечислить суммы удержаний в трехдневный срок после выплаты зарплаты сотруднику.

Удержания по исполнительным документам производят после налогообложения доходов сотрудника, то есть за вычетом НДФЛ. При получении работников вычетов, которые полностью убирают подоходный налог, удержание производится со всей начисленной зарплаты.

При удержании по нескольким исполнительным листам необходимо придерживаться очередности, установленной Законом 229-ФЗ от 02.10.07г. Если погасить обязательства по всем исполнительным документам нет возможности, необходимо распределить отчисления пропорционально между всеми.

Регистрация и учет исполнительных листов в организации

Вопрос регистрации и учет поступающих в организацию исполнительных листов, как самого распространенного вида исполнительных документов, традиционно считается прерогативой бухгалтерии предприятия. Это объясняется тем, что исполнительный лист фактически является первичным финансовым документом, на основании которого бухгалтер должен совершить определенные действия по распоряжению денежными средствами организации.

Поступающие в организацию исполнительные листы должны регистрироваться в книге учета исполнительных листов, образец которой должен быть утвержден внутренним распорядительным документов (приказом) по организации.

Форма (образец) журнала учета исполнительных листов законодательно не утверждены, однако, можно воспользоваться внутренней, разработанной и утвержденной в организации формой, которая может содержать следующие сведения:

  • Реквизиты исполнительного листа – дата, номер, наименование
  • Дата предъявления
  • Выдавший судебный орган
  • Должник
  • Сумма взыскания

Порядок регистрации исполнительных листов законодательно не регламентирован

В основе рекомендованной формы лежит Приказ Минфина РФ от 15.05.2001 N 36н

«Об утверждении Правил организации работы Министерства финансов Российской Федерации и территориальных органов Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по взысканию на основании исполнительных листов судебных органов средств по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета». Форма журнала регистрации исполнительных листов установлена именно этим приказом.

В настоящее время данный нормативный документ утратил свою силу.

Представляется, что юридический департамент также должен участвовать в учете и регистрации исполнительных листов, которые запрашиваются юристами в судах после вступлений решений судов в законную силу.

Исполнительные листы в работе юриста

Помимо бухгалтеров, в работе с исполнительными листами принимают участие юристы компании. Дело в том, что исполнительной лист – это первый шаг на пути взыскания денежных средств с должников в рамках исполнительного производства, ведение которого, включая взаимодействие со службой судебных приставов, является компетенцией юриста компании.

То есть, говоря об учете исполнительных листов как юридической функции, следует понимать, что эта деятельность должна осуществляться юристом исключительно в контексте правового сопровождения исполнительного производства.

И если для бухгалтера имеет значение отражение исполнительных листов в регламентированном либо управленческом учете, то для юриста важно:

  • Своевременно затребовать и получить исполнительный лист после вступления решения суда в законную силу.
  • Проконтролировать предъявление исполнительного листа к исполнению должнику, в обслуживающие его банки, либо в службу судебных приставов.
  • Не все суды разрешают списывать безнадежные долги! (См. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.12.2005 № А56-4970/2005)

    В случае предъявления листа судебным приставам, добиться скорейшего возбуждения исполнительного производства, а после его возбуждения – регулярно проводить мониторинг развития исполнительного производства, активно взаимодействовать с судебным приставом.

  • Если никакое имущество у должника не было обнаружено – получить у судебного пристава исполнительный лист обратно, и вместе с ним — акт о невозможности взыскания и постановление об окончании исполнительного производства. Данные документы должны быть переданы в бухгалтерию для списания долга как безнадежного и уменьшения на сумму долга базы по налогу на прибыль организации в рамках бухгалтерского и налогового учета. Хотя такое списание не бесспорно с точки зрения судебно-арбитражной практики.

Только 26,7 % дел ФССП РФ в 2014 г. были закончены фактическим исполнением

Активное взаимодействие юриста с судебным приставом в современных непростых экономических условиях приобретает особенно важное значение. Если должник не оплатил свою задолженность до возбуждения исполнительного производства, то велика вероятность, что и после возбуждения долг не будет погашен добровольно. Именно поэтому, задачей юриста становится скорейший поиск (совместно с приставом) оставшегося имущества должника в счет погашения его задолженности, либо документальное подтверждение отсутствия такого имущества и денежных средств для целей финансового учета предприятия.

А принимая по внимание, что судебные приставы чрезмерно загружены работой – на одного пристава, согласно данным ФССП РФ, может приходиться до нескольких тысяч дел, встает вопрос о его физической возможности провести все процедуры исполнительного производства в установленные законом сроки.

Поэтому вполне возможно, что для целей ускорения процесса исполнительного производства и повышения его качества, от корпоративного юриста может потребоваться помощь приставу в сборе информации о должнике и его имуществе из разнообразных источников, включая официальные. Возможно, потребуется поддержка и в документообороте вплоть до составления документов (запросов, постановлений) и их самостоятельной передачи в банки, органы государственной регистрации движимого (ГИБДД, ИФНС) и недвижимого (Росреестр) имущества, не дожидаясь их отправки Почтой России.

Таким образом, при взаимодействии с судебным приставом юрист должен:

  • Регулярно встречаться с судебными приставами в приемные часы
  • Оказывать содействие приставу в сборе информации и документообороте
  • В крайнем случае — обжаловать действия/бездействия судебных приставов в судебном порядке.

Автоматизация юридического учета исполнительных листов

В программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа» предусмотрен широкий набор функциональности по работе юриста с исполнительными листами:

  • Ведение карточек исполнительных листов в привязке к судебным делам, на основании которых они выданы:
  • Построение отчета, показывающего результативность взыскания денежных средств с контрагентов, как в рамках исполнительного производства, так и в добровольном порядке, и соотношение суммы, заявленной в исполнительном листе, и фактически полученной суммы:
  • Вызов отчета, целью которого является отражение картины исполнительного производства, анализирует расхождение указанных в исполнительных документах сумм и установленных законодательно сроков, и фактически взысканных денежных средств и затраченного на это времени:

Вас также могут заинтересовать:

  • Ведение и регламент (положение) претензионно-исковой работы на предприятии
  • Юридическое делопроизводство: единая база и учет судебных дел

Создадим документ и укажем в нем необходимые данные. В поле «Получатель» программа предлагает выбор из справочника контрагентов, поэтому получателя (им может быть физическое или юридическое лицо) необходимо предварительно занести в этот справочник.

Период удержания и способ расчета заполняются согласно полученному организацией исполнительному документу. Если окончание периода не указывать, программа будет выполнять удержание каждый месяц. Для способа расчета предусмотрено три варианта: процентом, долей или фиксированной суммой.

Обратите внимание: в данном документе 1С нет возможности указать удержанное вознаграждение платежного агента. Его придется занести вручную при начислении зарплаты.

Исполнительный лист не выполняет бухгалтерских проводок и не имеет печатной формы.

Начисление зарплаты

Создадим стандартный документ 1С «Начисление зарплаты». После его автоматического заполнения на вкладке «Удержания» появилась строка с удержанием по исполнительному листу, его сумма рассчитана программой согласно сведениям из документа «Исполнительный лист» (в нашем случае – 25% от зарплаты сотрудника).

Добавим еще одну строку, укажем сотрудника, в графе «Удержание» выберем из справочника удержаний «Вознаграждение платежного агента», сумму впишем вручную. Получателя необходимо выбрать из справочника контрагентов.

Проведем документ. Проводки удержаний зависят от их категории. У нас программа провела удержание по исполнительному листу по кредиту счета бухучета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников», а вознаграждение платежного агента – по кредиту 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников», в дебет 70-го счета.

Удержания будут отражены в расчетном листке данного сотрудника за месяц.

Перечисление удержанной суммы получателю регистрируется в 1С при помощи типовых банковских документов. Данная схема аналогична для удержания алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3.

Учет исполнительного листа в бухгалтерском учете.

1. Если исполнительный лист поступил на сотрудника, уведомите его об этом под роспись. Если исполнительный лист поступает по почте, то вместе с ним придет уведомление, которое нужно вернуть судебным приставам. Это будет доказательством того, что учреждение получило исполнительный лист и начало производить удержания по нему. Поступившие исполнительные документы регистрируйте в специальном журнале или в журнале учета входящих документов. Исполнительный лист рекомендуется хранить в сейфе как документ строгой отчетности.

2. Если исполнительный лист поступил на учреждение из органов Федерального казначейства, то в журнале исполнительных документов его не регистрируйте. Поступивший на исполнение исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в органе Казначейства.

Учреждение может само, при необходимости, определить порядок регистрации копий исполнительных документов, полученных от Казначейства.

Порядок отражения в бухучете зависит от того, какие взыскания указаны в исполнительном листе.

Обоснование

Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Поступление исполнительных документов

Исполнительный лист может поступить в организацию от судебного пристава (как правило, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты). О поступлении исполнительного листа уведомите сотрудника. Сделать это надо под подпись (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

Если исполнительный лист пересылается по почте, то вместе с ним придет специальное уведомление. Его нужно вернуть судебному приставу (об этом сказано на обратной стороне уведомления). В уведомлении необходимо сделать отметку о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указать телефон организации, а также поставить подпись бухгалтера и печать организации. Это будет доказательством того, что организация получила исполнительный лист и начала удерживать указанные в нем суммы. Такие разъяснения содержатся в пункте I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

Ситуация: как вести учет поступивших в организацию исполнительных документов

Поступившие исполнительные документы регистрируйте в специальном журнале (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Кроме того, исполнительные документы можно регистрировать и в журнале учета входящей корреспонденции. Такой вариант удобен, если в организацию приходит немного исполнительных документов.

Хранение исполнительных документов

ФССП России рекомендует бухгалтерам организаций хранить исполнительные документы как документы строгой отчетности (в сейфах) (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Документальное оформление удержаний

Когда исполнительный лист поступит в бухгалтерию, уведомьте об этом сотрудника под подпись. На основании этого документа удерживайте необходимые суммы. Ждать заявления от сотрудника и оформлять приказ не нужно. Об этом сказано в письмах Роструда от 11 марта 2009 № 1147-ТЗ, от 19 декабря 2007 № 5204-6-0.

Суммы, которые удержали по исполнительному листу, отразите в графе «Удержано и зачтено» в расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или в расчетной ведомости (ф. 0504402).

Сведения о взысканных суммах зафиксируйте в карточке-справке сотрудника (ф. 0504417). Укажите реквизиты документа-основания, вид, дату и размер удержания, а также в пользу кого производится взыскание.

Такой порядок следует из Методических указаний к формам № 0504401, № 0504402 и № 0504417 утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

По какой форме выдать справку сотруднику об удержанных суммах по исполнительным листам

В некоторых случаях сотруднику может понадобиться справка об удержанных суммах по исполнительному листу. Например, для социальных служб, налоговой инспекции. Чтобы получить такую справку, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. Справку представьте в течение трех рабочих дней с даты заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Форма справки не утверждена, поэтому бланк разработайте самостоятельно. Главное, чтобы были обязательные реквизиты:

 наименование, адрес, ИНН, КПП и телефон учреждения;

 Ф. И. О. сотрудника, который обратился за справкой;

 Ф. И. О. человека, в чью пользу удерживаете суммы;

 реквизиты исполнительного листа;

 сведения о ежемесячных суммах удержаний;

 даты начала и конца периода, за который выдаете справку;

 подпись руководителя и печать.

Перечисление удержаний

Удержанные суммы могут быть перечислены взыскателю по почте или на его расчетный счет (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за июнь 2015 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А.С. Кондратьева. Сумма алиментов – 2160 руб.».

В случае если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты по платежному поручению на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Если же счет у вас открыт в отделении Казначейства России, то на перечисление алиментов оформите аналогично заявку на кассовый расход (ф. 0531801) (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

Возврат исполнительного листа судебному приставу

После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе (или по окончании срока, в течение которого нужно было производить удержания), этот документ надо вернуть судебному приставу (например, переслать по почте).

Так же следует поступить, если:

 сотрудник, с которого были удержания, уволился или отозвал исполнительный документ;

 есть постановление судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнения.

При этом на обратной стороне исполнительного листа напишите основание, по которому организация прекратила его исполнять, и сумму, которую она удержала и перечислила по этому листу взыскателю. Например, запись может выглядеть так: «Алименты в сумме 21 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 10 000 руб. не удержана в связи с увольнением сотрудника. Новое место работы сотрудника неизвестно». Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в подпункте 10 пункта II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письме ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257.

Исполнительный лист перешлите судебному приставу не позднее следующего дня после того, как у организации появилось основание, чтобы прекратить удержания по этому документу. Такие правила установлены частями 4 и 4.1 статьи 98 Закона от 2 октября 2007 № 229-ФЗ.

Ситуация: как удержать алименты за месяц, в котором ребенку сотрудника исполняется 18 лет

Выплата алиментов прекращается по достижении ребенком совершеннолетия (п. 2 ст. 120 Семейного кодекса РФ). Поэтому для расчета алиментов зарплату, начисленную сотруднику за месяц, в котором его ребенку исполнится 18 лет, надо разделить на две части.

Первая – та, которая приходится на период с начала месяца до дня совершеннолетия ребенка. С этой суммы алименты нужно удержать.

Вторая – та часть зарплаты, которая начислена за время, когда ребенку сотрудника уже исполнилось 18 лет. С этой суммы удерживать алименты не нужно.

Приказ Казначейства России от 26.09.2007 № 5н «О порядке ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской…»

«В соответствии со статьями 242.3, 242.4, 242.5 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст.3823; 2000, № 32, ст.3339; 2003, № 50, ст.4844; 2004, № 34, ст.3535; 2005, № 1, ст.8; 2006, № 1, ст.8; 2007, № 18, ст.2117)
приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществления хранения документов органами Федерального казначейства по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений (далее — Порядок).2

2. Установить, что Порядок распространяется на организацию работы по ведению учета и осуществлению хранения документов органами Федерального казначейства по исполнению судебных актов, вынесенных в отношении казенных учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных казенных учреждений), которым в органах Федерального казначейства открыты лицевые счета получателя бюджетных средств.
Установить, что Порядок (в части исполнения требований исполнительных документов за счет средств от приносящей доход деятельности) применяется в отношении казенных учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных казенных учреждений) с учетом требований, установленных частью 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».
Установить, что с 1 января 2011 года до 1 июля 2012 года Порядок применяется при организации работы по ведению учета и осуществлению хранения органами Федерального казначейства судебных актов, вынесенных в отношении федеральных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, а также в отношении бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства.

Приложение. ПОРЯДОК ведения учета и осуществления хранения документов органами Федерального казначейства по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений 1

Наименование в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года приказом Казначейства России от 29 октября 2010 года № 14н. — См. предыдущую редакцию.

Настоящий Порядок определяет действия органов Федерального казначейства по ведению учета и осуществлению хранения документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов (далее — исполнительный документ), предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений (далее — должник).

I. Общие положения

1. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии со статьей 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в орган Федерального казначейства, исполнительных документов по денежным обязательствам должников в органе Федерального казначейства ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение № 1).
Поступивший на исполнение в орган Федерального казначейства исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в орган Федерального казначейства. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в орган Федерального казначейства.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее — дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется органом Федерального казначейства на заявлении взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя), приложенному к исполнительному документу. Регистрационный номер не является для органа Федерального казначейства номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов, расходы по которым отнесены к одному коду бюджетной классификации Российской Федерации.
Копия исполнительного документа с приложениями, установленными пунктами 1 и 2 статьи 242.1 Кодекса, подшивается органом Федерального казначейства в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

3. Орган Федерального казначейства не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение № 3) с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику.
Орган Федерального казначейства подшивает в дело:

— копию Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления;
— представленную должником информацию в письменной форме об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее — информация должника).
При представлении информации должника об изменении кодов бюджетной классификации Российской Федерации, внесенных им в ранее представленную информацию, подписанную руководителем (его заместителем) должника и заверенную печатью должника, орган Федерального казначейства учитывает ее в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляя соответствующие отметки, и подшивает в дело.

При перечислении средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требований исполнительного документа за счет средств федерального бюджета орган Федерального казначейства указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму платежного документа на перечисление в установленном порядке средств в пределах остатка лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, отраженных на лицевом счете должника, по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в информации должника.
Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью органа Федерального казначейства. Копия платежного документа подшивается в дело.

7. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, орган Федерального казначейства производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном исполнении требований исполнительного документа.
Исполнительный документ с отметкой об исполнении направляется в выдавший его суд с Уведомлением о направлении полностью исполненного исполнительного документа (приложение № 2.2) и копией судебного акта, на основании которого он выдан. Заявление взыскателя вместе с копией Уведомления о направлении полностью исполненного исполнительного документа подшивается в дело.»

>Как регистрировать исполнительные листы работников

Что это?

Чаще всего организация получает исполнительные листы, обращенные к ее работникам (на выплату алиментов, административных штрафов и др.), для исполнения которых бухгалтерии необходимо осуществить удержания из их заработной платы. Гораздо реже организация получает исполнительные листы, обращенные к ней самой, — их «отработкой» обычно сначала занимается юридическая служба, которая и ведет судебные тяжбы. Ведь, говоря обычным языком, исполнительный лист является результатом проигранного в суде дела.

Исполнительный лист оформляется судом после вступления судебного акта в законную силу. Это правоустанавливающий документ, возникающий в процессе специального исполнительного производства, которое регламентируется Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», Гражданским процессуальным и Арбитражным процессуальным кодексами РФ, Кодексом административного судопроизводства РФ.

Исполнительный лист поступает в статусе «входящего» документа лично от взыскателя или по доверенности от его представителя, от судебного пристава или из соответствующего суда по почте или по информационно-телекоммуникационным каналам в электронной форме (тогда он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью соответствующего суда).

Как принимать и регистрировать?

Если в организации разрабатывается Перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства (как одно из приложений к Инструкции по делопроизводству), то исполнительные листы всегда в него включаются.

Общий алгоритм ваших действий может быть следующим:

1. Нужно решить, кто что делает.

В порядке взаимодействия службы делопроизводства с другими подразделениями, прежде всего с бухгалтерией и юридической службой, решается вопрос, какое подразделение принимает, а какие подразделения регистрируют исполнительные документы, контролируют сроки исполнения и обеспечивают хранение после их исполнения в течение установленных сроков.

Разделение обязанностей доводится до сведения первого руководителя организации, а при необходимости разрабатывается краткий Регламент взаимодействия подразделений организации в процессе работы с исполнительными документами, поскольку административная ответственность (и возможные штрафы) за нарушение требований законодательства в работе с исполнительными документами возлагается на руководителя организации.

2. Прием документа и его регистрация — не одно и то же. По общему правилу, второе может происходить на следующий день после первого. Хотя с исполнительными документами так «затягивать» не стоит.

Специалистам службы делопроизводства сложно грамотно проверить подлинность исполнительного документа, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия представившего его лица. Поэтому в средних и крупных компаниях функция взаимодействия с внешними взыскателями возлагается на юридическую службу или специально уполномоченного сотрудника службы безопасности, что вполне обоснованно. Именно эти специалисты, действуя более осознанно, и должны иметь право удостоверить (подписать) отметку о получении исполнительного листа. Кроме даты (что стандартно для такой отметки) в ней может указываться время, поскольку у исполнительных документов может быть срок немедленного исполнения.

Пример 1

Подпись в получении документа на экземпляре отправителя

СвернутьПоказать

Только в маленьких организациях (где на безрыбье и рак — щука) это стоит возлагать на секретаря или службу делопроизводства. Если документ принимает не то подразделение, которое его потом регистрирует в журнале учета, то «принимающий» может его фиксировать в простом Реестре (или списке), с обозначением даты и времени получения, наименования и других элементарных идентифицирующих реквизитов (но не в Журнале регистрации входящей корреспонденции).

3. Передача документа в бухгалтерию, которая будет его исполнять.

Специально уполномоченный на прием таких документов сотрудник (или служба делопроизводства / секретарь) передает полученные исполнительные документы работников в бухгалтерию организации в день получения (лучше — под расписку в том же Реестре, где зафиксирована дата получения). В номенклатуре дел «принимающей» службы дело с такими реестрами фиксируется как переходящее, а срок его хранения можно установить в 5 лет как у самих исполнительных листов (см. ст. 416 в Перечне):

Фрагмент документа СвернутьПоказать Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558)

В крупных организациях полученные исполнительные документы предварительно может рассматривать один из руководителей организации или начальник юридической службы. И в бухгалтерию исполнительные документы потом передаются с соответствующими указаниями руководства по исполнению. Тогда такое дополнительное блуждание документа внутри организации можно фиксировать все в том же Реестре приема таких документов.

4. Бухгалтерия регистрирует полученный исполнительный лист в Журнале регистрации исполнительных документов в день получения (или в крайнем случае не позднее следующего рабочего дня), см. Пример 2. Журнал в обязательном порядке прошивается, листы нумеруются, на месте скрепления наклеивается лист с заверительной надписью, которая подписывается руководителем организации или главным бухгалтером и удостоверяется печатью. В небольших организациях и при отсутствии печати (что должно быть зафиксировано в уставе организации) заверительную надпись удостоверяют двумя подписями: руководителя организации и бухгалтера.

Принятые и зарегистрированные исполнительные документы и Журнал их регистрации включаются в номенклатуру дел бухгалтерии и тоже являются переходящими делами. Журналы регистрации исполнительных листов имеют срок хранения 5 лет по ст. 459 о) Перечня, фрагмент которого приведен ранее.

После регистрации исполнительного документа бухгалтерия обязана направить судебному приставу обратное уведомление о получении документов. Кредитные организации обязаны немедленно взыскивать денежные средства по исполнительным документам и информировать об этом в течение 3 дней со дня исполнения (в силу ч. 5 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Остальные организации тоже должны действовать оперативно. Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего обратного уведомления, он может прийти с проверкой.

В уведомлении указываются входящие номер и дата исполнительного документа, телефон организации, ставятся подпись бухгалтера и печать (при наличии). Такой порядок описан, например, в разделе I приложения I к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов (утв. ФССП России 19.06.2012 № 01-16).

Журнал регистрации исполнительных документов может состоять из следующих граф:

Пример 2

Структура Журнала регистрации исполнительных документов

СвернутьПоказать

На основании регистрационной записи в Журнале на исполнительном документе проставляется штампом или от руки отметка о регистрации в правом нижнем углу: наименование организации (возможно сокращенное), дата регистрации (можно добавлять и время), индекс.

Пример 3

Отметка о поступлении документа в организацию

СвернутьПоказать

Если исполнительные документы поступают из судов в электронном виде (после арбитражного процесса), то в зависимости от технологической оснащенности организации они могут быть после проверки усиленной квалифицированной электронной подписи зарегистрированы в применяемой информационной системе в электронном виде, а могут быть и распечатаны, заверены службой делопроизводства как бумажные копии электронных документов и переданы на регистрацию в бухгалтерию.

Распределение ролей в описанном алгоритме может быть и иным. Мы описали оптимальный вариант, объяснив, почему стоит делать именно так.

Бесплатно 1 номер журнала

Оставьте комментарий