Учет в оптовой торговле

Выполняемые функции

Основная функция бухгалтерского учета в оптовой торговле – осуществление учета товаров на предприятиях. Но если разбираться подробно, получится внушительный список:

  1. Осуществление первичного учета. Первичный бухучет представляет собой подробную регистрацию всех произведенных предприятием хозяйственных операций, как внешних, так и внутренних. Проводящий первичный учет сотрудник собирает всю информацию об операциях, производит необходимые измерения и регистрирует все полученные данные. Также учету подвергается имущество компании, т.е. ее активы, и обязательства. Помимо всего прочего, именно он обеспечивает сохранность первичной документации.
  2. Оформление регистров бухгалтерского учета. Регистры различны по типу, а их форма утверждается руководителем предприятия (с 2013 года). Однако некоторые требования к оформлению остались обязательными и регулируются соответствующими правовыми актами. Но независимо от всего этого, их назначение – систематизация и сохранение учетной документации.
  3. Контроль документооборота. Конкретные его аспекты регламентируются учетной политикой предприятия, утверждаются формы документов, а для большего удобства составляется график. Но, так или иначе, осуществление и контроль документооборота обязателен для любой фирмы.
  4. Своевременное проведение инвентаризации. Инвентаризация позволяет получать как можно более точные данные о положении дел на предприятии. Проверяется наличие проходящих в отчетностях товаров и оборудования и соответствующих им документов. Это особенно важно для оптовой торговли, ведь объемы товаров и инвентаря здесь довольно большие.
  5. Проведение отчетности. Требуется для предоставления подробной информации в соответствующие органы контроля.
  6. Формирование максимально достоверной информации о деятельности фирмы и ее анализ. Без этого нельзя осуществлять эффективное управление торговой организацией, а значит нельзя и получить прибыль. Кроме того, ведение подробной отчетности позволяет своевременно выявлять негативные тенденции в деятельности фирмы и своевременно их устранять, получать доступ к производственным резервам и использовать их.

Также информация, полученная в ходе бухгалтерского учета, используется, налоговыми органами, банками, инвесторами и прочими заинтересованными лицами.

Основными моментами, на которых сконцентрирован бухучет, являются поступление товаров на склад, их хранение и конечная реализация. При этом фиксируются все затраты, связанные с любой из этих операций. Кроме того, важную роль играет учет перемещений товаров в пределах склада. Особенно, если услуги по транспортировке товаров предоставлялись сторонними фирмами. В таком случае необходимо зафиксировать понесенные в связи с этим издержки.

Правовая база

На данный момент торговля, в том числе и оптовая, должна осуществляться в строгом соблюдении законодательства и правовых актов. Поэтому все аспекты бухгалтерского учета на предприятиях оптовой торговли максимально регламентированы. Нормативные акты, связанные с учетом на оптовом предприятии подразделяются на пять уровней.

  1. Закон «О бухгалтерском учете», Гражданский Кодекс Российской Федерации, указы и постановления Президента и Правительства Российской Федерации, а также прочие законы о бухучете.
  2. Стандарты бухучета.
  3. Нормативы Министерства финансов Российской Федерации. Сюда относятся различные приказы, письма, рекомендации и комментарии.
  4. Нормативные документы, изданные другими министерствами и ведомствами.
  5. Приказы и прочие документы о бухучете, принятые в конкретной организации.

Исходя из общего содержания данных нормативных актов, можно сформулировать ряд обязательных правил бухучета в оптовой торговле (они не слишком отличаются от правил обычного учета):

  1. Необходимо осуществлять сплошной учет. Выборочность не допускается. Должно строго регистрироваться любое имущество фирмы и проводимые операции, полученные доходы и т.д.
  2. Учет не должен прерываться. Данные должны обрабатываться непрерывно и каждодневно.
  3. Учет должен основываться на содержании первичной документации. Отступления от ее содержания не допускаются.
  4. Если осуществляется оптовая реализация импортных товаров, то при произведении учета нужно учесть все валютные контракты, паспорта денежных операций.

Отличия от учета в розничной торговле

Бухучет в оптовой торговле имеет некоторые отличия от учета в розничной торговле. Это обусловлено тем, что происходят закупки крупных партий товара, а вот реализация происходит крупными или же мелкими партиями, самостоятельно или с помощью дилеров. Все это необходимо отразить в отчетности.

Если была продана вся партия продукции, то достаточно будет составить накладную в программе 1С. Также фиксируется полученная прибыль.

В случае, когда товар реализовывался партиями, накладные нужно будет составлять для каждой партии отдельно. Конечно, это более сложно и требует больше времени, чем вариант с продажей всей партии.

Выше уже упоминалась работа с иностранными поставщиками. Именно она зачастую усложняет учет. Если работа ведется с отечественными производителями, сложностей, скорее всего, не возникнет.

Еще одним отличием между бухучетом в оптовой и розничной торговле являются доступные варианты налогообложения. В первом случае это ОСН и УСН, во втором – ЕНВД и УСН. При использовании ЕНВД процедура учета в розничной торговле максимально упрощается. Конечно, учет на оптовом предприятии куда более сложен.

Если требуется коротко описать отличия этих двух форм торговли в плане бухгалтерского учета, то стоит отметить различные формы налогообложения и объемы производимой документации (как прямое следствие объемов продаж).

Особенности и преимущества

Одним из преимуществ бухгалтерского учета при оптовой торговле является возможность выбора между двумя формами налогообложения, а именно – ОСН и УСН.

При выборе одной из этих форм нужно обратить внимание на следующие критерии:

  1. Годовая выручка превышает 60 миллионов рублей. В этой ситуации выбирать не приходиться. ОСН и как следствие полный набор налогов: на имущество, транспорт, прибыль, НДС, землю и экологические сборы. За каждую налоговую базу придется платить отдельно (в случае наличия таковой).
  2. Годовая выручка меньше 60 миллионов рублей. Предоставляется возможность выбора. Выгоднее будет использовать УСН. В этом случае налогами будет облагаться разность между расходами и доходами фирмы.

Особенностью и преимуществом бухучета в оптовой торговле можно считать то, что от бухгалтера не требуется высокой квалификации и каких-либо специфических умений. Основную часть работы выполняет программное обеспечение. Это позволяет избежать крупных расходов на содержание крупного штата высококвалифицированных сотрудников. Достаточно будет закупить лицензированное программное обеспечение.

Таким образом, ведение бухучета просто необходимо для любого предприятия оптовой торговли, большого или малого. Оно позволяет максимально рационально и выгодно вести дела фирмы, опираясь на ранее полученные статистические данные. Кроме того, отчетность делает торговые операции максимально «прозрачными».

Лекция по основам бухучета в торговле представлена ниже.

Учет товарных операций в оптовой торговле

ВВЕДЕНИЕ

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного учета. В зависимости от характера данных, методов их получения и способов группировки хозяйственный учет делится на три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Бухгалтерский учет — сплошное (хозяйственные средства и операции с ними регистрируются все без исключения), непрерывное (изменение состояния хозяйственных средств и процессов отражается непрерывно и в хронологической последовательности), взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основе документов.

Согласно положениям нормативных актов оптовая торговля представляет собой продажу товара юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для последующей перепродажи или производства. Оптовой торговлей могут заниматься любые предприятия независимо от вида собственности и организационно-правовой формы. Предприятие-производитель, например, может реализовывать свою продукцию как оптом, так и в розницу.

В отличие от розничной торговли, правила осуществления которой устанавливаются многочисленными нормативными актами, оптовая торговля в основной массе регулируется Гражданским кодексом РФ.В Гражданском кодексе РФ налоговому понятию реализация товаров и бухгалтерскому — продажа товаров соответствуют сделки, предполагающие факт перехода права собственности на вещное имущество от одной стороны договора к другой. Согласно п. 1 статьи 454 ГК РФ товар — это вещь, которую продавец обязуется передать по договору купли-продажи в собственность покупателя, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму (цену).

Правила отражения в бухгалтерском учете продаж, предполагающих реализацию товаров, определяются требованием п. 2 ст. 8 Закона РФ О бухгалтерском учете, в соответствии с которым имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

Данное требование раскрывается в правилах учета вещных активов (ПБУ 9/99,10/99) и инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Патров В.В., Пятов М.Л. раскрывают суть этих правил, их два:

Первое правило определяет момент постановки (оприходования) имущества на баланс организации и момент списания его с бухгалтерского баланса как дату возникновения у организации права собственности на это имущество и дату утраты организацией права собственности на данные активы соответственно.

Второе правило заключается в том, что имущество, находящееся во владении или во владении и пользовании организации, но не являющееся ее собственностью, отражается на забалансовых счетах.

Исходя из вышеперечисленных правил, при продаже товаров основным из условий признания доходов является переход права собственности и распоряжения на товар от оптового предприятия к покупателю.

Цель данной курсовой работы: исследование теории и практики учета товарных операций в оптовой торговле.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

рассмотреть оптовую торговлю и ее характеристику как вида предпринимательской деятельности;

изучить учет поступления товаров в оптовой торговле;

Методологической основой проводимого исследования послужили работы следующих авторов: Николаева Г.А., Блицау Л.П.Бухгалтерский учет в торговле и др., статьи периодической печати журналов Главбух и Бухгалтерский учет, а также нормативно-правовая документация регламентирующая учет.

1. Сущность и значение оптовой торговли, и место в ней товарных операций

Основные участники товарного рынка — изготовители, посредники, потребители продукции — должны быть равноправными партнерами, что проявляется в такой форме товарных связей, как оптовая торговля, способная активно регулировать накопление и перемещение продукции во времени и в пространстве.

Оптовая торговля — это форма отношений между предприятиями, организациями, при которой хозяйственные связи по поставкам продукции формируются сторонами самостоятельно. Она влияет на систему экономических связей между регионами, отраслями, определяет пути перемещения товаров в стране, благодаря чему совершенствуется территориальное распределение труда. Достигается пропорциональность в развитии регионов.

Оптовая торговля охватывает по существу всю совокупность товарных ресурсов, являющихся как средствами производства, так и предметами потребления. Как правило, при оптовой торговле товар закупается крупными партиями. Закупки оптом осуществляют посреднические организации с целью последующей перепродажи низовым оптовым организациям, предприятиям розничной торговли. В большинстве случаев оптовая торговля не связана с реализацией продукции конкретным конечным потребителям, т.е. она позволяет изготовителям с помощью посредников сбывать товары с минимальными непосредственными контактами с потребителями.

Кроме того, оптовая торговля является важным рычагом маневрирования материальными ресурсами, способствует сокращению излишних запасов продукции на всех уровнях и устранению товарного дефицита, принимает участие в форм

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ В МАГАЗИНЕ

  • ОБЪЕМНО-ПЛАНИРОВОЧНОЕ РЕШЕНИЕ МАГАЗИНОВ

    Здания и учреждения торговли включают следующие группы помещений: — торговые помещения; — помещения для приемки и хранения товаров, для подготовки их к продаже; — подсобные помещения; — административные и бытовые помещения; — технические помещения. Для крупных многоэтажных учреждений торговли наиболее…
    (Архитектурное проектирование общественных зданий)

  • КОНСОЛИДИРОВАННАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

    ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ КОНСОЛИДИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ Информация о проведенных хозяйственных операциях и результатах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период отражается на счетах бухгалтерского учета, группируется в учетных регистрах по ряду признаков и отражается…
    (Корпоративные финансы: Финансовые расчеты)

  • (Корпоративные финансы: Финансовые расчеты)
  • СТРУКТУРА И ОЦЕНКА ПОКАЗАТЕЛЕЙ КОНСОЛИДИРОВАННОЙ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

    При составлении КФО используется следующая терминология МСФО, например: • материнское предприятие (IFRS 10)— предприятие, которое контролирует одно или несколько предприятий; • дочернее предприятие (IFRS 10) — предприятие, находящееся под контролем другого предприятия; • группа (IFRS…
    (Корпоративные финансы: Финансовые расчеты)

  • ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

    Порядок документального оформления поступления материалов зависит от источника поступления, способа доставки и места их приемки. Товарными документами на поступление материалов являются: накладные; товарно-транспортные накладные; счета; железнодорожные накладные; накладные водного транспорта. К ним прилагаются…
    (Учет, анализ, аудит)

  • Документальное оформление операций по движению материалов

    Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материалов, должны оформляться первичными документами. Рационально разработанная первичная документация по учету материалов дает возможность получать необходимые сведения для оперативного руководства предприятием и осуществлять предварительный,…
    (Бухгалтерский учет)

  • Документальное оформление операций по движению готовой продукции

    Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия (экспедицию) и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции, имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты и выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик,…
    (Бухгалтерский учет)

  • Документальное оформление операций по расчетному счету

    В Положении о правилах осуществления данных средств указаны традиционные и часто применяемые на практике формы расчетных документов: • платежные поручения; • аккредитивы; • чеки; • платежные требования; • инкассовые поручения. Банк обязан принимать расчетные документы независимо от наличия денежных средств…
    (Бухгалтерский финансовый учет)

Евгений Лукин — Оптовая и розничная торговля: бухгалтерский учет и налогообложение

12 3 4 5 6 7 …11

Сперанский Анатолий Алексеевич, Лукин Евгений Евгеньевич

Оптовая и розничная торговля: бухгалтерский учет и налогообложение

Введение

Главным объектом бухгалтерского учета в организациях оптовой и розничной торговли являются товары. Поэтому учет особенностей товарных операций, обусловленных характером обмена, контролем за движением, сохранностью товаров, выявлением финансовых результатов, формированием полной и достоверной информацией, составляет суть бухгалтерского учета торговой организации.

Для обеспечения непрерывного, своевременного, полного учета поступающих товаров и правильного отражения в учете операций по их выбытию необходимо пользоваться следующими принципами:

1) вести учет товаров по каждому материально ответственному лицу;

2) выбрать оптимальную схему учета товаров в условиях конкретной торговой организации;

3) вести единую оценку товаров по их оприходованию и выбытию;

4) строго придерживаться сроков сдачи отчетности по движению товаров в организации материально ответственными лицами;

5) проводить инвентаризацию в установленные сроки согласно инструкции;

6) вести контроль за деятельностью материально ответственных лиц.

Основываясь на этих принципах, бухгалтерия торговой организации сможет эффективно решать проблемы бухгалтерского учета.

Налогообложение является одной из важнейших проблем современности, затрагивает все социально-экономические сферы жизни общества, одной из которых является розничная и оптовая торговля. Ни одно государство не может обойтись без налоговых доходов. Для государственной власти налоги являются важнейшим источником доходов; кроме налогов, у государства по существу нет иных методов мобилизации средств в казну. Использование государственных займов для покрытия расходов требует дополнительных поступлений в казну для возврата займов и процентов по ним. Выпуск денег в обращение связан с тяжелыми последствиями – инфляцией. В результате остается главный доход государства – налоги. C кого же собирать налоги?

Все учреждаемые инвесторами организации делятся на два типа:

1) коммерческие, которые ставят целью извлечение прибыли, к которым относятся все производственные предприятия, снабженческо-сбытовые, инвестиционные организации, страховые и кредитные учреждения;

2) некоммерческие – преследуют другие цели. Это управление, предоставление социальных, благотворительных и других услуг населению (учреждения здравоохранения, образования фундаментальной науки, бюджетные учреждения, содержание госаппарата, армия, МВД, общественные организации и др.).

С точки зрения участия в создании совокупного общественного продукта и национального дохода общественное производство делится на две сферы экономики:

1) производственная сфера (сфера производства товаров, работ, услуг), к которой относятся промышленность, сельское и лесное хозяйство, грузовой транспорт, промышленная связь, строительство, материально-техническое снабжение, торговля и общественное питание, информационно-техническое обслуживание и пр.;

2) к непроизводственной сфере (сфера социального обслуживания населения, оказание услуг) относятся жилищно-коммунальное хозяйство, пассажирский транспорт и межквартирная связь, здравоохранение, физкультура и социальное обслуживание, образование, культура и искусство, общественные организации, наука, кредитование и страхование, государственное управление.

Сферы экономики подразделяются на специализированные отрасли. Отрасль – группа однородных предприятий, характеризующихся особыми условиями производства в системе общественного разделения труда, однородной продукции или выполняющих специфическую функцию в системе обслуживания населения. Каждая из подотраслей в свою очередь подразделяется на комплексные виды производств. Общероссийский классификатор выделяет 99 отраслей экономики (электроэнергетика, нефтехимия, машиностроение, сельское хозяйство и др.). Развитие общества и экономики приводит к созданию смешанных производств и межотраслевых комплексов. Межотраслевой комплекс – интегрированная структура, характеризующая взаимодействие различных отраслей и их элементов, разных стадий производства и распределения продукта на одном предприятии.

Розничная и оптовая торговля, является по своей сути предпринимательской деятельностью в сфере обмена, связанной с продажей товаров конечным потребителям для личного, домашнего или коллективного пользования. Будучи необходимым звеном системы распределения, она обеспечивает продвижение товаров от изготовителя до конечного потребителя.

Предприятия розничной торговли можно классифицировать по товарным категориям и группам, которые преобладают в ассортименте; по методам торговли и уровню обслуживания покупателей; по признаку принадлежности тем или иным владельцам; по месту расположения, структуре и стратегии торговли.

Как вы, наверное, догадались, чтобы унифицировать налоги и сборы, внести ясность, нужен документ, который бы определял порядок взаимоотношений между налогоплательщиками и Налоговыми органами от лица государства.

Управление экономикой, оборона, суд, таможня, охрана порядка, бесплатное медицинское обслуживание и образование – вот далеко не полный перечень тех направлений расходов федерального бюджета страны, для финансирования которых необходимо собирать налоги. Таким образом, со времени возникновения государства налоги стали необходимой частью экономических отношений.

«В жизни нет ничего неизбежного, кроме смерти и налогов», – так утверждал Б. Франклин (1706–1790 гг.), один из авторов Декларации независимости США. Налоги – это обязательные платежи, взимаемые государством (центральными и местными органами) с физических и юридических лиц в бюджет соответствующего уровня. Совокупность законов, правил и практических приемов, относящихся к сбору налогов, называется налогообложением.

Налог есть обязательный индивидуально-безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и граждан в форме отчуждения принадлежащих им на праве собственности денежных средств, в целях финансового обеспечения деятельности государства (п. 1 ст. 8 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ)).

Сбор есть обязательный взнос, взимаемый с организаций и физических лиц, уплата которого является одним из условий совершения в отношении плательщиков сборов госорганами, органами местного самоуправления юридически значимых действий, включая предоставление определенных прав или выдачу разрешений (лицензий) (п. 2 ст. 8 НК РФ).

Глава 1. Учет поступления товара

1.1. Аналитический учет товара

Правильная организация аналитического учета и его своевременность имеют особое значение, так как данные аналитического учета являются базой, необходимой для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельностью предприятия. Аналитический учет товаров на складах торговых организаций может вестись одновременно по хозяйствующим субъектам, по материально ответственным лицам, по ассортименту товаров, а также в других удобных для предприятия разрезах. Если материальную ответственность за товары, находящиеся в той или иной торговой единице, несет одно материально ответственное лицо (бригада), то разрезы аналитического учета «по хозяйствующим субъектам» и «материально ответственным лицам» совпадают. Обычно в организациях торговли аналитический учет ведется в натурально-стоимостном выражении. Это подразумевает, что бухгалтерией учет ведется по наименованиям товаров с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и т. п.) и по количеству и фактической себестоимости товаров. При натурально-стоимостном учете товаров применяются два различных метода учета товаров: сортовой и партионный.

Сортовой метод учета товаров

При этом методе учета товары учитываются в карточках сортового учета на основании первичных учетных документов (приходные и расходные накладные, накладные на внутреннее перемещение, накопительные ведомости по учету движения товаров и тары за день по наименованиям, сортам, количеству и цене товаров).

Движение товаров можно вести в Журнале учета товаров на складе по форме № ТОРГ-18, а также в карточках количественно-стоимостного учета по форме № ТОРГ-28. По каждому наименованию и сорту товаров открываются карточки количественно-стоимостного учета по форме № ТОРГ-28 или в Журнале учета товаров. Записи учета товаров на складе ведутся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день по наименованиям, сортам, количеству и цене товаров. Каждая запись в карточке (Журнале) содержит ссылку на документ. Если однородных приходных или расходных документов много, то для сокращения числа записей их предварительно группируют в накопительных ведомостях, а уже потом итоги группировки заносят в соответствующий регистр (карточку или Журнал).

Оставьте комментарий