Унифицированная

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 января 2004 года N 1

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

______________________________________________________________
Документ не нуждается в госрегистрации
Министерства юстиции Российской Федерации

Письмо Минюста Российской Федерации от 15.03.2004 N 07/2732-ЮД

______________________________________________________________

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике
постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров:

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п.1.1 настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п.1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п.1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

Председатель
Госкомстата России
В.Соколин

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)

Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1

Код

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)
о приеме работника на работу

Дата

Принять на работу

с

по

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

в

структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом)

руб.

коп.

цифрами

надбавкой

руб.

коп.

цифрами

с испытанием на срок

месяца (ев)

Основание:

Трудовой договор от

«

«

г. N

Руководитель организации

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен

«

«

г.

личная подпись

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)

Унифицированная форма N Т-1а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1

Код

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)
о приеме работников на работу

Принять на работу:

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия),

Тарифная ставка
(оклад),

Основание:
трудовой договор

Период работы

Испытание на срок, месяцев

С приказом
(распоряжением) работник

разряд, класс (категория) квалификации

надбавка, руб.

номер

дата

с

по

ознакомлен.
Личная подпись.
Дата

Руководитель организации

должность

личная подпись

расшифровка подписи

Личная карточка работника (форма N Т-2)

Унифицированная форма N Т-2
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1

Код

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации

Дата состав-
ления

Табель-
ный номер

Идентифи-
кационный номер налого-
плательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совмести-
тельству)

Пол (мужской, женский)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

I. Общие сведения

Трудовой договор

номер

дата

1. Фамилия

Имя

Отчество

Код

2. Дата рождения

день, месяц, год

3. Место рождения

по ОКАТО

4. Гражданство

по ОКИН

5. Знание иностранного языка

по ОКИН

наименование

степень знания

по ОКИН

6. Образование

по ОКИН

среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год окончания

наименование

серия

номер

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год окончания

наименование

серия

номер

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Послевузовское

профессиональное образование

Код по ОКИН

аспирантура, адъюнктура, докторантура

Наименование образовательного, научного учреждения

Документ об образовании, номер, дата выдачи

Год окончания

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Код

7. Профессия

по ОКПДТР

основная

по ОКПДТР

другая

2-я страница формы N Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на «

«

г.):

Общий

дней

месяцев

лет

Непрерывный

дней

месяцев

лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет

дней

месяцев

лет

дней

месяцев

лет

9. Состояние в браке

Код по ОКИН

10. Состав семьи:

Степень родства (ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

11. Паспорт:

Дата выдачи

«

«

г.

Выдан

наименование органа, выдавшего паспорт

Дата регистрации по месту жительства

«

«

г.

Номер телефона

II. Сведения о воинском учете

6. Наименование военного

1. Категория запаса

комиссариата по месту жительства

2. Воинское звание

3. Состав (профиль)

7. Состоит на воинском учете:

4. Полное кодовое обозначение ВУС

а) общем (номер команды, партии)

5. Категория годности к военной службе

б) специальном

отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы

должность

личная подпись

расшифровка подписи

Работник

личная подпись

«

«

г.

3-я страница формы N Т-2

III. Прием на работу и переводы на другую работу

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка, (оклад), надбавка, руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

Номер по порядку Объект Дата
наименование номер выпуска (год) ввода в эксплуатацию последнего капитального ремонта
амортизационной группы инвентарный заводской
1 2 3 4 5 6 7 8

Комиссия по приему-передаче Председатель комиссии ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи Члены комиссии: ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи Результат испытания на «__» ______________ 20__ г. Заключение комиссии: _____________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Приложение. Техническая документация _____________________________ 3-я страница формы N ОС-1б

Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) Сумма начисленной амортизации, руб. Остаточная стоимость, руб. Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб. Доля в праве общей собственности, % Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. Срок полезного использования Способ начисления амортизации
за единицу всего
9 10 11 12 13 14 15 16 17
Итого Х

Объекты основных средств Сдал _____________ _____________ __________________________________ должность подпись расшифровка подписи ┌───────────┐ «__» ___________ 20__ г. Табельный номер │ │ └───────────┘ Отметка бухгалтерии: В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств выбытие отмечено Главный бухгалтер ___________ _____________________ подпись расшифровка подписи 4-я страница формы N ОС-1б

Краткая индивидуальная характеристика объекта Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.) Примечание
наименование драгоценных мате риалов номенклатурный номер единица измерения количество масса
18 19 20 21 22 23 24

Объекты основных средств Принял _________________ ____________________ __________________________ должность подпись расшифровка подписи «__» ___________ 20__ г. По доверенности от «__» ______________ 20__ г. N ________, выданной _________________________________________________________ кем, кому (фамилия, имя, отчество) Объекты основных средств принял на ответственное хранение _________________ ____________________ __________________________ должность подпись расшифровка подписи ┌───────────┐ «__» ____________ 20__ г. Табельный номер │ │ └───────────┘ Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объектов основных средств или записи в инвентарной книге Главный бухгалтер _____________ __________________________________ подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма ОС-1а (бланк)

Унифицированная форма ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ОС-1а

Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании форму данного акта вы можете разработать и утвердить самостоятельно. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Применение формы ОС-1а

Унифицированная форма ОС-1а используется для оформления:

  • приемки и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости (зданий, сооружений);
  • выбытия зданий и сооружений при их передаче от одной организации к другой (продаже, мене и пр.).

Как отразить в документах по инвентаризации здание, законченное строительством, но не оформленное актом приема-передачи по форме ОС-1а? Ответ на этот вопрос разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Кто составляет акт ОС-1а

В том случае, если объект (здание, сооружение) переходит от бывшего владельца данного ОС к новому собственнику, акт составляет прежний собственник в 2 экземплярах:

  1. Для себя.
  2. Для нового владельца.

При этом оба экземпляра утверждаются руководителями и организации-получателя, и организации-сдатчика. К акту прилагается техническая документация по переданному объекту.

При покупке нового здания, сооружения, а также при вводе в эксплуатацию самостоятельно построенных объектов принимающая ОС организация составляет акт лишь в 1 экземпляре — для себя. При этом реквизиты сдающей стороны не заполняются.

Нюансы заполнения акта по форме ОС-1а

Акт составляется на 3 страницах.

На странице 1 приводятся:

  1. Отметки об утверждении акта. При покупке/создании нового объекта акт утверждается только принимающей стороной.

ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

  1. Сведения об организации — получателе ОС.
  2. Сведения об организации–сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
  3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  4. Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняет организация-сдатчик. По новым объектам этот раздел не заполняют. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты строительства, ввода в эксплуатацию, реконструкции, модернизации, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только принимающая объект сторона в своем экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, срок полезного использования, а также способ начисления и норма амортизации.

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта недвижимости.

На третьей странице документа приводятся:

  • данные о приемке недвижимости комиссией;
  • подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии о записях в инвентарных карточках.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1а смотрите на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-1а

Итоги

Форма ОС-1а применяется при вводе в эксплуатацию построенного здания или при его продаже стороннему юрлицу. Налогоплательщики вправе использовать как унифицированный бланк, так и разработанный самостоятельно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

9 апреля 2020

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня займемся толкованием термина, который применяется во многих отраслях человеческой деятельности, но в каждой из них имеет собственные нюансы.

Поговорим об унификации – что это такое, для чего нужна.

Подробней остановимся на унификации в технической сфере и в документообороте (что это?).

Унификация – это…

На нашей планете, где живут более 7,5 миллиардов человек, не встретишь двух абсолютно одинаковых людей. Мы все разные, и это прекрасно. Так было задумано природой или Богом (это уж кому как нравится). Единственное, чем мы (люди) схожи, так это строением тела и его внутренним наполнением.

В этом нас природа все же стандартизировала – дала по четыре конечности и по одной голове. То есть мы все-таки немного унифицированы – приведены к единообразной форме.

Унификация – сложносоставное слово, произошло от двух латинских слов «unus» и «facio». Что в переводе на русский буквально означает «один» и «делаю, объединяю».

Следовательно, унификация – это приведение некоторых объектов к единой форме.

В любой сфере человеческой деятельности оперирование бесконечным многообразием объектов ведет к значительному снижению эффективности этой деятельности.

Поэтому унификация – это путь к стандартизации процесса и, следовательно, к увеличению производительности.

Простой пример: на швейной фабрике в день выпускается сотня платьев ограниченного модельного ряда. А в ателье индивидуального пошива за этот же срок – только одно изделие.

И это легко объяснимо: на фабрике используются унифицированные лекала, каждую отдельную операцию выполняет специальный работник (или автомат, но это не принципиально). А в ателье на клиента создается индивидуальная выкройка, подбирается оригинальный фасон, и весь процесс пошива, как правило, выполняется одним мастером.

Унификация, как метод стандартизации, применяется во многих сферах.

Кратко – о некоторых из них:

  1. унификация в юридическом праве – это разработка единых норм для регулирования какого-либо вида правоотношений. Необходима для упрощения применения правовых норм в жизненных ситуациях. Основным методом унификации в праве является кодификация, т.е. нумерация, разделение на параграфы, части, статьи и т.д.;
  2. унификация в компьютерной сфере направлена на улучшение взаимозаменяемости и совместимости компьютерного «железа», а также программного обеспечения. Достигается определенными договоренностями ведущих производителей о конструктивном единообразии выпускаемой продукции, о терминах, названиях, классификации и т.д.;
  3. унификация в строительстве – это создание типовых модульных составляющих, которые могут применяться в строительстве зданий определенного назначения.

    Вспомним детский конструктор или типовое панельное строительство, бывшее чрезвычайно востребованным в СССР (как расшифровывается?). Это было обосновано минимизацией затрат на возведение зданий.

    Следствие такой унификации – высокая скорость строительства и его относительная дешевизна.

    В настоящее время унификация в строительстве также играет важную роль, но уже «без фанатизма».

Далее рассмотрим более подробно унификацию в технике и в делопроизводстве.

Унификация в технике

Главная цель унификации технических объектов – уменьшение их разнородности с целью увеличения производительности и максимизации их совместимости.

Унификация в этой сфере достигается с помощью 2 основных способов:

  1. типизация, т.е. созданием типовых проектов и типовых изделий;
  2. систематизация, т.е. классификацией (что это такое?) различных технических объектов в зависимости от определенных признаков в некоторые системы, которые облегчают пользование этими объектами.

Если говорить проще, то унификация позволяет применять одни и те же детали, комплектующие и т.д. для различных технических объектов.

Если рассматривать унификацию в аспекте (что это?) кого-либо технологического процесса, то использование, например, одного вида шурупов при сборе корпусной мебели позволяет применять только один вид инструмента на выполнение этой операции.

Унификация способствует выпуску серийных изделий, что значительно снижает себестоимость их производства.

Уровень унификации при выпуске конкретного изделия определяется как отношение унифицированных элементов в его составе к общему количеству элементов. Формула:

УУ = ЭУ / ЭО

  1. УУ – уровень унификации изготовления изделия;
  2. ЭУ – кол-во унифицированных элементов;
  3. ЭО – общее кол-во элементов в изделии.

Методы унификации в технической сфере:

  1. Модифицирование – изменение существующего объекта методом корректировки некоторых (но не значимых) элементов. Например, разработан рецепт пирожного. Изменили его оформление → получили модификацию изделия;
  2. Метод базового агрегата – есть базовая часть (агрегат) и есть несколько дополнительных частей, которые можно заменять и варьировать в различных объемах, создавая дополнительные опции. Например, есть холодильный агрегат – это базовая часть холодильника. Делаем 1 или 2 камеры, получаем различные виды холодильников, добавляем опцию разморозки – получаем еще одну модель холодильника и т.д.;
  3. Компаундирование – параллельное присоединение нескольких однотипных объектов для увеличения производительности (мощности). Пример такого способа унификации вы видели в железнодорожном транспорте – электровозы, состоящие из нескольких электровозов;
  4. Принцип модульности – выпуск одного изделия и дополнительного оборудования для него. Так, трактор, легким движением руки превращается в сеялку или распрыскиватель химикатов посредством присоединения к нему соответствующего навесного оборудования.

Унификация в делопроизводстве

Вообразим на минутку, что все документы составляются в произвольной форме. Представили хаос, который будет твориться в мире? Сколько времени будет затрачиваться на обработку одного документа, а как будет выглядеть бухучет?

Чтобы не допустить такого безобразия, весь документооборот построен на принципе унифицированности. Практически каждый официальный документ является унифицированным.

Т.е. он оформляется в соответствии с определенными нормами, которые регламентируют его форму и содержание. Например, приказ по предприятию (что это?) имеет одну форму, а заявление о приеме на работу – совсем другую.

Унификация документов основана на применении определенного формата бумажного носителя, конкретизации перечня реквизитов (что это?) документа, стандарт записи этих реквизитов.

Суть унификации документов – в минимизации их многообразия и в регламентировании оформления, ведения и хранения.

Для унификации делопроизводства в РФ разработана единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). А для оформления документов – унифицированная система документации (УСД).

Надеюсь, что эта статья снабдила вас некоторой порцией новой информации. Читайте наш блог – и будьте на шаг впереди всех!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Использую для заработка

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров:

№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», № Т-2 «Личная карточка работника», № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», № Т-3 «Штатное расписание», № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», № Т-7 «График отпусков», № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», № Т-10 «Командировочное удостоверение», № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

№ Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13 «Табель учета рабочего времени», № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», № Т-54 «Лицевой счет», № Т-54а «Лицевой счет (свт)», № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п. 1 настоящего Постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26.

Председатель

Госкомстата России

В. Соколин

Полный текст можно посмотреть здесь

Оставьте комментарий