Управленческий учет торговой организации

Управленческий учет в торговле необходим для быстрого реагирования менеджментом и руководством на отдельные неблагоприятные ситуации и принятия тех решений, которые помогут достичь оптимальных результатов для их устранения. Управленческий учет в торговых заведениях затрагивает несколько основных направлений:

• управление товарными запасами;
• управление продажами;
• управление задолженностями;
• управление финансовыми потоками;
• управление материальными запасами;
• управление затратами.

Управление учета может вестись торговым предприятием теми или иными методами на свое усмотрение. Методы управления выбираются исходя из поставленных задач.

Задачи, решаемые управленческим учетом, могут быть разными, например такими как:

• выбор определенного товара, быстро раскупаемого и приносящего хорошую прибыль;
• отказ от товара, если он нерентабельный и слабопродаваемый;
• формирование ассортимента, исходя из популярности и спроса на товары;
• определение оптимальной цены;
• оценка эффективности продаж сезонных товаров;
• закрытие торговых точек, магазинов, филиалов;
• расширение материальной базы, закупка нового оборудования;
• строительство и ввод новых объектов;
• введение новых технологий торговли, новая организация труда;
• контроль расходов в разрезе торгового заведения, статей затрат;
• контроль взаиморасчетов с другими предприятиями;
• продвижение персонала по служебной лестнице;
• внедрение автоматизации учета и контроля;
• организация управленческого учета в торговле и др.

Хотим отметить, что управленческий учет в торговле, в отличие от финансового и бухгалтерского, позволяет получать сведения о товарах не только в стоимостном выражении, а также в количественном, качественном.

В настоящее время многие мелкие и крупные магазины переходят на автоматизацию управленческого учета. Наша компания предлагает свои услуги по внедрению программ на базе Set Retail и Атол Frontol, позволяющих автоматизировать управленческий учет, необходимый для решения различных задач в области торговли.

Услуги нашей компании по организации управленческого учета

1. В первую очередь мы встречаемся с представителем вашей компании: магазина, торговой компании и выясняем цели и задачи.
2. Оцениваем техническую базу, при необходимости определяемся с обновлением оборудования.
3. Исходя из поставленных целей и задач, подбираем программное обеспечение для автоматизации управленческого учета, наилучшим образом ориентированное под другие установленные программы: финансовые, бухгалтерские, оперативные, складского учета и пр.
4. При необходимости устанавливаем единую операционную систему, ориентированную под все программные модули, чтобы обеспечить слаженную работу всей системы.
5. Настраиваем работу всех программных модулей.
6. Обучаем работе с программами руководителей всех звеньев, менеджеров.
7. Сопровождаем, обеспечиваем гарантийное и послегарантийное обслуживание внедренных систем.

Мы предлагаем программное обеспечение, рассчитанное на дальнейшее генерирование, т.е оно подбирается с таким расчетом, что ваш бизнес, ваша компания будет успешно развиваться, а вместе с их расширением будут расти и требования к учету. Поскольку управленческий учет в оптовой торговле или розничной торговле тесно взаимосвязаны с оперативным, бухгалтерским и другим учетом, наша компания предлагает универсальное решение на базе одной платформы – это программные модули Set Retail и Атол Frontol, разработанные российскими специалистами. Они гибкие, легко настраиваемые под любое ПО и готовые к интеграции и дальнейшим изменениям системы учета.

Основные возможности системы автоматизации управленческого учета

Такое подразделение как автоматизация управленческого учета еще пока только развивается. Данную систему стремятся внедрить те компании, которые хотят владеть полноценной, подробной информацией в системе учета, контролировать всю деятельность предприятия, получать достоверную информацию со всех подразделений и передавать их в исполнительные службы к выполнению и тем самым повышать эффективность деятельности своей компании.

Какие основные возможности открывает автоматизация управленческого учета?

Конфигурации управленческого учета позволяют автоматизировать многие поставленные задачи:

• учет закупок;
• учет розничных и оптовых продаж;
• учет денежных средств;
• учет запасов;
• учет взаиморасчета с поставщиками;
• учет ценообразования;
• учет годной и просроченной продукции;
• учет издержек и доходов от продаж;
• рентабельность предприятия.

Организация управленческого учета в торговле строится на анализе системы (сопоставлении затрат, издержек, доходов), планировании, прогнозировании, координации, оперативности принятия управленческих решений. Наиболее важными являются решения задач по управлению затратами, доходами.

Преимущества автоматизации управленческого учета на предприятии

1. За счет комплексного подхода предприятие получает возможность отслеживать и анализировать фактические данные.
2. В автоматическом режиме вести сверку фактических и запланированных показателей, расчетов и осуществлять гибкую настройку аналитики, снижая при этом нагрузку на персонал.
3. Возможность интегрироваться с другими учетными системами (бухгалтерией, складским, оперативным учетом).

Руководство любого торгового предприятия, для его успешного развития, нуждается в получении достоверной информации с подробной ее детализацией из всех подразделений и звеньев предприятия. Она необходима для:

1. Принятия стратегических решений по инвестициям, развитию бизнеса, открытию новых направлений и пр.
2. Для решения маркетинговых задач (ценообразование, приобретение новых товаров, оказание услуг).
3. Для оптимизации новых решений (закупок, аутсоринга, управления затратами, прибыльностью).
4. Для предотвращения рисков.
5. Для внедрения программ лояльности, организационных решений и пр.

К автоматизации управленческого учета необходимо подходить с большой ответственностью. Ее внедрение позволит вам быть в курсе достоверных объемов продаж, планировать работы, осуществлять контроль на всех уровнях и во всех звеньях учета и эффективно развиваться.

Ни для кого не секрет, что отсутствие эффективной системы управленческого учета делает торговые организации менее конкурентоспособными. В этих условиях никогда не стоит забывать, что в нашей стране уже довольно активно занимают рынок зарубежные торговые компании, уровень автоматизации управленческого учета и бюджетирования в которых значительно выше, чем у представителей отечественного бизнеса.

Главная цель управленческого учета – это обеспечение руководителей и менеджеров торговой компании необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:

• планирование деятельности, через бюджетирование;
• определение затрат и контроль, через оперативный учет;
• анализ и принятие решений, через работу с управленческими отчетами

Рисунок 1. Исполнение бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Управленческий учет в торговле должен давать подробную информацию для анализа по номенклатуре, клиентам и сбытовым единицам, чтобы решать следующие задачи в сфере управления торговой компанией:

• выбор или отказ от определенной категории товара на основе его рентабельности;
• формирование ассортимента торговли;
• определение продажной цены и скидок в пределах допустимого интервала;
• определение точки безубыточности отдельных видов товаров или сбытовых структур;
• оценка эффективности в разрезе сезонов, магазинов, групп товаров, торговых марок;
• смена стратегии и организации торговли;
• продвижение по службе отдельного менеджера или торгового представителя;
• контроль за сохранностью товарных запасов;
• контроль расчетов с контрагентами и агентами;
• контроль расходов в разрезе точек сбыта и статей затрат;
• оценка стоимости направлений бизнеса.

Рисунок 2. Анализ деятельности торговой компании на примере программного продукта «WA: Финансист».

Управленческий учет в торговле должен упорядочить и систематизировать деятельность предприятия: обеспечить надежный учет договоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками; производить взаиморасчеты с ними; автоматически формировать графики; осуществлять своевременный и непрерывный контроль затрат; контролировать сроки и объемы выполняемых работ.

Приглашаем на бесплатный вебинар 08 октября в 11:00 (Moskva g.) 1 час

Решение «WA: Финансист» предлагает массу возможностей для качественной автоматизации управленческого учета в торговле. Система предлагает ряд функциональных модулей, которые могут использоваться как совместно, так и отдельно друг от друга:

• казначейство (оперативное управление денежными средствами торговой компании);
• бюджетирование доходов и расходов торговой компании;
• управление контрактами / договорами торговой компании;
• управленческий учет торговой компании и учет по МСФО.

Для автоматизации управленческого учета в торговле существует ряд методологических решений, учитывающих специфику бизнес-процессов торгового предприятия. В основе «WA: ФИНАНСИСТ» — опыт финансовых аналитиков, специализирующихся, в том числе, на секторе торговли, это позволяет осуществить проект автоматизации в оптимальные сроки и бюджет.

Содержание к диссертации

Введение

ГЛАВА I. Теоретические основы управленческого учета и его значение для торговой отрасли 8

1.1. Трансформация системы бухгалтерского учета в современных условиях 8

1.2. Понятие управленческого учета и особенности его организации в торговой отрасли 15

1.3. Классификация расходов в торговле 20

ГЛАВА II. Поэтапное внедрение управленческого учета в организациях оптовой торговли 35

2.1. Структура организаций оптовой торговли 35

2.2. Алгоритм поэтапного внедрения системы управленческого учета в организациях оптовой торговли 42

2.3. Структура финансово-экономической службы для целей управленческого учета и финансово-расчетные схемы 59

ГЛАВА III. Методика управленческого учета в оптовой торговле 74

3.1. Использование метода ABC в управленческом учете 74

3.2. Управленческая отчетность для организаций оптовой торговли 109

3.3. Стратегический управленческий учет и его особенности в оптовой торговле 127

Заключение 139

Библиографический список 144

Приложения 152

• Трансформация системы бухгалтерского учета в современных условиях
• Структура организаций оптовой торговли
• Использование метода ABC в управленческом учете

Введение к работе

Актуальность темы исследования. В последние годы в России происходят значительные изменения: возросла конкуренция, сузились возможности выхода на рынок новых его участников. В рыночной экономике механизмы спроса и предложения определяют стратегию поведения современной торговой организации, которая должна решать вопросы управления, планирования, учета, контроля, анализа хозяйственной деятельности. Это требует упорядоченных знаний и опыта в области управленческого учета, без этого организация может рассчитывать лишь на фрагментарные данные управленческой системы, если таковая существует. Помимо необходимости ведения управленческого учета значительно усложнились оперативный и бухгалтерский учет, которые должны быть нацелены на решение актуальных управленческих потребностей организаций.

В большинстве организаций оптовой торговли себестоимость продаж состоит практически из одного элемента — стоимости товаров, а все прочие расходы списываются в конце отчетного периода на финансовые результаты. Такой подход противоречит целям управления. Руководитель должен видеть резервы и источники снижения расходов, что достигается путем внедрения структурированной системы управленческого учета. Для оптовой торговли актуальность темы исследования возрастает также в связи с тем, что основная часть расходов оптовой организации является переменной составляющей, требующей тщательного контроля и распределения.

Отсутствие управленческого учета можно расценить как упущенную выгоду от его использования при допущении экономической целесообразности. Таким образом, организация управленческого учета в оптовой торговле является настоятельной необходимостью, что и определило актуальность исследования.

В настоящее время разработки в области управленческого учета представлены в основном в виде копий западных систем, полностью не апробированных в российских условиях. Существующие методики управленческого учета применимы, прежде всего, в производственных организациях. Однако в оптовой торговле до сих пор не разработана комплексная система управленческого учета. Более того, одной из причин отсутствия завершенных научно-практических разработок в области управленческого учета является необязательность его ведения. Отмеченные проблемы методического и практического характера обусловили выбор направления исследования, объект и предмет исследования.

Цель диссертационного исследования — разработка алгоритма организации и методики ведения управленческого учета в организациях оптовой торговли, специализирующихся на оптовых продажах нефтепродуктов транзитом и с использованием складского товарооборота.

Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач:

• уточнения классификации расходов, обоснования выбора метода расчета себестоимости для оптовой организации — метода ABC (метода учета расходов по видам деятельности);

• рассмотрения системы бюджетирования в организациях оптовой торговли, начиная с выбора видов бюджетов, порядка их формирования и заканчивая поэтапной процедурой внедрения бюджетного процесса согласно разработанному положению о бюджетировании;

• определения последовательности внедрения управленческого учета, начиная с анализа организационной структуры, центров ответственности, их взаимодействия, выявления степени внедрения управленческого учета, заканчивая определением параметров стратегического развития оптовой торговой организации;

• обоснования необходимости комплексного подхода к формированию системы управленческого учета в организациях оптовой торговли, обусловленного сложностью ведения управленческого учета;

• предложения практических рекомендаций по составлению и ведению определенных видов бюджетов и управленческих отчетов, как основы для принятия управленческих решений;

• разработки новой схемы финансовых отношений внутри холдинговой структуры организации, упрощающей процедуру формирования системы управленческого учета;

• разработки концепции развития организаций оптовой торговли согласно предложенной системе сбалансированных показателей.

Объектом исследования являются системы управленческого учета в организациях Москвы, занимающихся оптовой реализацией нефтепродуктов с использованием складского и транзитного товарооборота.

Предметом исследования выступают методики ведения управленческого учета в организациях оптовой торговли.

Методологическую и теоретическую основу исследования составили фундаментальные концепции и гипотезы, обоснованные и представленные в отечественной и зарубежной литературе в области управленческого учета. В качестве методического инструментария применялись такие общенаучные приемы и методы, как индукция, дедукция, классификация, группировка, сравнение, анализ, обобщение, системный подход. В работе были использованы положения российского законодательства, нормативно-правовые акты Российской Федерации, определяющие порядок ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в разработке методики управленческого учета в оптовой торговле.

В результате проведенного исследования сформулированы положения, обоснованы выводы и рекомендации, которые характеризуют его научную новизну и выносятся на защиту:

• предложена классификация расходов оптовой организации для целей управленческого учета, порядок их признания;

• теоретически обоснована и приведены примеры использования системы учета расходов по видам деятельности в оптовой торговле при непосредственном определении стоимости объектов расходов, а также при анализе эффективности работы персонала и оптимизации бизнес-процессов в организациях оптовой торговли;

• определен порядок прохождения стадий бюджетного процесса, включающего в себя разработку положения о бюджетировании, в котором обозначены типы бюджетов и управленческой отчетности, правила их составления, сроки их формирования и утверждения, а также анализ приведенных в них данных;

• предложен алгоритм внедрения управленческого учета в организациях оптовой торговли, позволяющий сформировать комплексную систему управленческого учета;

• обоснована необходимость развития управленческого учета до стратегического уровня, включающего в себя определение системы сбалансированных показателей, стратегические цели и задачи, необходимые для долгосрочного функционирования организаций оптовой торговли.

Практическая значимость исследования. Основные предложения, рекомендации и выводы диссертационного исследования применимы для большинства организаций оптовой торговли, внедряющих систему управленческого учета. Автором предложен алгоритм внедрения управленческого учета, в частности, предложена система бюджетирования с применением поэтапного развития бюджетного процесса; определен выбор метода учета расходов — по видам деятельности, наиболее подходящий дл»я оптовых организаций; обоснована структура и модель взаимодействия участников системы управленческого учета; уточнены элементы системы сбалансированных показателей в целях стратегического развития организаций оптовой торговли.

Апробация и внедрение результатов исследования. Основные положения и результаты диссертационного исследования были изложены в докладах на международных научно-практических конференциях Васильевские чтения (2006г.), Румянцевские чтения (2006г.). Предложенный в диссертации порядок формирования внутрихозяйственной отчетности может быть использован в практике ведения управленческого учета в организациях оптовой торговли, в частности, в организациях ООО «Вояж», занимающееся оптовой реализацией нефтепродуктов транзитом, и ООО «ПК «Октангарант», использующее в своей работе как транзитный, так и складской товарооборот. Апробирована система сбалансированных показателей, применен на практике ряд предложений по применению метода ABC как основного метода учета расходов и оценки эффективности работы сотрудников. Предложенная в диссертации система внедрения управленческого учета, в том числе бюджетного процесса в организации, принята к исполнению.

Публикации результатов исследования. Основные положения диссертации опубликованы в семи статьях общим объемом 3,8 п.л. (авторский объем — 3,5 п.л.), в том числе в журналах «Бухгалтерский учет», «Учет и анализ в торговой деятельности», материалах научно-практической конференции «Современные проблемы экономического анализа, бухгалтерского учета и аудита» в рамках Бакановских чтений.

Трансформация системы бухгалтерского учета в современных условиях

Совершенствование рыночных отношений, увеличение товарного ассортимента, внедрение новых технологий и методов продаж, увеличение конкуренции среди организаций оптового звена выдвигают проблематику управленческого учета для организаций оптовой торговли на первый план.

Любая хозяйственная операция подлежит отражению не только в целях учета, но и управления. Управленческий учет направлен на поиск эффективных решений, увеличивающих конечные результаты деятельности организации. Лица, ответственные за ведение управленческого учета, участвуют в таких процессах, как управление денежными средствами, финансовый анализ, планирование и бюджетирование, учет расходов, внутренний аудит, комплексная оценка состояния организации и системы ее управления.

Бурное развитие торговли предопределило повышенное внимание к ведению торгового дела. Расширяется инфраструктура торговли, возникают новые, более совершенные формы ее ведения, появляются понятия «искусство торговать», «совершенство оказания цивилизованных услуг в сфере торговли». Возникают разнообразные торговые комплексы, ориентированные не только на предоставление широкого ассортимента товаров, но и на качество торгового обслуживания, предоставления дополнительных услуг и удобств при совершении покупки. Данное явление характерно для розничной торговли, но оно же оказывает свое влияние на оптовые организации. Не редко оптовая торговая организация в целях привлечения новых покупателей и поддержания хороших отношений с имеющимися торговыми партнерами предоставляет скидки, оказывает дополнительные услуги. Информации, базирующейся только на данных бухгалтерского учета, сегодня недостаточно для управления. Помимо бухгалтерского учета руководству торговой организации необходимо вести управленческий учет. При этом процесс внедрения управленческого учета не должен сопровождаться отрицанием принципов бухгалтерского учета, наоборот, они должны определять исходные положения управленческого учета. Таким образом, управленческий учет складывается из трансформированного бухгалтерского учета согласно целям управления организацией оптовой торговли.

Управленческий учет должен выглядеть как комплексная система учета, включающая в себя планирование, контроль, анализ информации, формирование выводов и предложений, а также принятие управленческих решений. Управленческий учет представляет собой структуру управления организацией, основанную на общих принципах бухгалтерского учета, но имеющую отличительные особенности.

Интерес к управленческому учету вызван многими причинами. Во-первых, в 90-е годы XX в. произошел переход от принципов хозрасчета, государственного планирования к рыночной экономике. Государственное вмешательство в экономику сводится в настоящее время к налоговому, антимонопольному, таможенному, санитарному и другим видам контроля. Приобрели иное значение такие понятия как, частная собственность, коммерческая тайна. Организации стали независимыми экономическими субъектами. Произошло переосмысление роли и функций управленческого аппарата. Обращение более пристального внимания на внутрихозяйственные процессы в организации выразилось в необходимости создания управленческой системы. Некоторые принципы управленческого учета были известны и применялись уже в советской практике, однако единого комплексного подхода не было выработано. Причем само понятие управленческого учета изначально относилось к сфере производственного обращения, разработок управленческого учета для оптовой торговли не выработано.

Необходимость в управленческом учете продиктована задачами, которые собственник организации ставит перед управляющими. Цель -получение максимально возможной прибыли, отдачи от вложенного капитала. Данная цель может быть достигнута путем внедрения упорядоченной системы управленческого учета, позволяющей:

эффективно управлять доходами и расходами, распределять их;

контролировать ситуацию в организации благодаря распределению процессов по центрам ответственности;

выстоять в процессе инфляции, экономических кризисов, оставаться конкурентоспособной организацией на рынке;

успешно прогнозировать свою деятельность не только на короткие сроки (до одного года), но и на долгосрочную перспективу;

оптимизировать расходы, прибыль, налогообложение.

Одним из важнейших критериев эффективности управленческого учета является результативность принятых решений об эффективном использовании финансовых, материальных и людских ресурсов.

Таким образом, управленческий учет позволяет видеть прозрачную картину бизнеса, оценить общее состояние дел, дает возможность менеджерам высшего и среднего звена принимать обоснованные управленческие решения. Управленческий учет включает в себя сбор и обработку данных о различных сторонах деятельности организации, управленческий учет помогает оценить вклады в развитие того или иного направления финансовых ресурсов и степень их отдачи.

Актуальность и перспективы, открывающиеся при изучении управленческого учета, очевидны, особенно в торговле, где наблюдается высокий уровень конкуренции. Работа в данной отрасли расширилась: сделки купли-продажи товаров приобрели более широкий смысл. Важно не только продать товар, но и знать, как его продать.

Структура организаций оптовой торговли

Внедрение управленческого учета начинается с подготовительного этапа, заключающегося в рассмотрении организационной структуры организации. Помимо законодательно установленных организационно-правовых форм собственности (ООО, ЗАО, ОАО, АО и пр.), существует немало структур бизнеса, независимых от отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы собственности. Организация в виде определенной структурированной системы может представлять собой сложноорганизованную структуру в виде холдинга, корпорации, концерна. Наиболее часто встречающимися факторами определения организации как холдинговой структуры являются региональная сегментация бизнеса, сегментация бизнеса по товарам, отраслевая сегментация бизнеса — по направления деятельности. Данные факторы определяют развитие организации в разветвленную сеть, обособленные подразделения. B.C. Плотников и В.В. Шестакова предлагают следующую классификацию холдинговых структур, наиболее распространенных и типичных для определенных стран : 1. Вертикально-интегрированная корпорация — централизованная система с множеством подразделений. Применяется в основном в США, имеет хорошую финансовую поддержку со стороны кредитных учреждений, а также высокую капитализацию организации. 2. Концерн — централизованная система, построенная по принципу всеобъемлющего контроля и управления сверху вниз, пронизывающего все подразделения и ответвления. Характерен для Германии. 3. Финансово-промышленная группа повторяет модель вертикально-интегрированной корпорации, однако имеет особенности: филиалы и подразделения группы классифицируются по отраслевой принадлежности — промышленность, торговля, финансовый блок. Наиболее часто встречается в Японии. 4. Холдинг небольшого масштаба — группа организаций, подконтрольных единому центру, единому собственнику. Данная группа представлена под одним и тем же товарным знаком, объединяет группу единомышленников, заинтересованных в процветании и разрастании организации до масштаба крупного холдинга. Холдинговая структура характерна для развивающейся в рыночном направлении России. 5. Межотраслевые объединения, образованные в результате слияний и поглощений, в результате делового партнерства или перепрофилирования основной деятельности организации. Характерна общая тенденция по производственно-сбытовой функциональной зависимости подразделений. Принадлежность к той или иной структуре объясняется известностью организации, позиционированием ее на мировых рынка, давностью образования и традиций, а также рекламой, маркетингом. Существует также концепция жизненного цикла организации, когда с расширением ее деятельности постоянные расходы могут перерасти в переменные. Если на предварительном этапе развития организации продавался только один товар одним менеджером, то зарплата менеджера -постоянные расходы. Если же с расширением деятельности менеджер стал продавать два вида товара, то его заработная плата относится к переменным расходам. При этом следует помнить, что и товар имеет собственный жизненный цикл, сопровождающийся колебаниями спроса и предложения. В российском законодательстве нет определения холдинга, существует только понятие «обособленное подразделение», которое косвенно относится к понятию «холдинг». По нашему мнению, холдинг — это группа аффилированных и неаффилированных юридических и физических лиц, деятельность которых подконтрольна одному собственнику и направлена на обеспечение взаимовыгодного сотрудничества между собой. Целями образования холдинга в России могут быть эффективное управление возросшим масштабом деятельности организации, налоговое планирование, финансовое планирование. реализацией нефтепродуктов транзитом, атакже с использованием складского товарооборота, представляющего собой потребление услуг сторонних организаций по временному хранению товаров.

Использование метода ABC в управленческом учете

Помимо традиционных методов калькуляции себестоимости в последние годы появляются новые, более усовершенствованные. В конце 80-х годов XIX в. был разработан метод учета расходов под руководством американских ученых Р. Купера и Р. Каплана — метод «Activity based costing» («ABC»), в буквальном переводе «согласно деятельности». В русском издании К. Друри «Управленческий и производственный учет» данный метод расшифровывается как «функциональная система распределения затрат».

К основным факторам, влияющим на выбор системы калькулирования себестоимости, относят следующие:

доля прямых и косвенных расходов в общих расходах, соотношение постоянных и переменных расходов;

специфика отрасли и ведения бухгалтерского учета;

величина организации, стоимость организации, величина ее активов;

цель калькулирования расходов — упрощение учета или детализация и конкретизация каждой статьи расходов;

степень зависимости от инвесторов;

финансовые ресурсы, необходимые для автоматизации процесса калькулирования себестоимости;

конкуренция в отрасли;

стратегический взгляд руководства организации;

ценовая политика организации;

оперативность управления, скорость принятия управленческих решений на базе системы учета расходов;

квалификация кадров;

последние тенденции в теории и на практике калькулирования себестоимости;

выходные данные анализа «расходы — объем — прибыль» и пр.

Современные организации для принятия грамотных управленческих решений должны следовать новым тенденциям в области автоматизации управленческого учета, а также в области построения процессных систем управления. Последние представляют собой автоматизированный пакет прикладных программ с мощной базой данных с возможностью получать на выходе управленческие отчеты, аналитические данные, обработанные информационные потоки, согласно запросам и ожиданиям менеджеров. Данная модификация пакета прикладных программ позволяет мгновенно получать необходимую управленческую отчетность, включающую в себя обобщенную информация по расходам, калькуляцию расходов по центрам ответственности, ассортименту товаров, видам бизнес-процессов, видам деятельности.

Процессная система управления основана на принципах метода ABC -новаторского метода калькулирования себестоимости в рамках доминирующей доли накладных расходов в составе общих расходов организации.

По мнению одного из соавторов системы ABC — Р. Каплана системой управления расходами по видам деятельности является система, которая связывает расходы на приобретение ресурсов в организации с продуктами и услугами, произведенными и доставленными клиентам .

В российских изданиях название метода ABC звучит несколько иначе:

1. Учет затрат по видам деятельности (О.Е. Николаева);

2. Калькуляция затрат по операциям (О.Д. Каверина);

3. Функциональная калькуляция затрат (В.Н. Егорова);

4. Функционально-стоимостной анализ (В.А. Ивлев, Т.В. Попова);

5. ABC-анализ (Д.Ю. Атаманов, К.Г. Скрипкин);

6. АВ-костинг (М.М. Каверин).

При калькулировании расходов особое значение приобретает следование новейшим способам учета расходов, наиболее полно удовлетворяющим потребностям современного бизнеса. Возможно, при этом будет переосмыслена товарная политика, товарный ассортимент оптовой организации: в процессе освоения новой системы калькулирования ранее казавшийся прибыльным товар окажется убыточным, и, наоборот, нерентабельный товар при традиционной системе учета расходов окажется приносящим доход. В любом случае поиск новых форм учета расходов может повлиять на управляемость расходов, их прозрачность. Руководство сможет лучше понять потенциал организации, ее скрытые ресурсы.

Так, по мнению В.Э. Керимова расходы на продвижение товаров от производителя к покупателю, например, материально-техническое снабжение и сбыт, логистика, транспортировка, могут составлять до 98% от всего хозяйственного цикла движения товара .

По исследованиям российских ученых «затраты на снабжение и сбыт по источникам формирования распределяются следующим образом: у потребителей — в среднем 24,3%, поставщиков — 13,5%, посреднических организаций — 3,2%, на транспорте — 54%. По основным стадиям товародвижения затраты на погрузку, перевозку и разгрузку составляют 62,5%, а на складирование товаров — 37,5%. При этом текущие затраты составляют 86,1%, а единовременные -13,9%» .

Из известных методов калькулирования расходов («стандарт-кост», «директ-костинг») метод ABC представляется нам наиболее удовлетворяющим потребностям оптовой организации. Одна из главных причин применения метода ABC заключается в том, что он направлен на скрупулезное поэтапное распределение косвенных расходов организации. Как правило, с прямыми расходами проблем не возникает: они могут быть непосредственно распределены на себестоимость конкретной партии товара. Метод ABC позволяет руководителю определить себестоимость товара, когда косвенные расходы превышают прямые расходы.