Уведомление об увольнении работника

Уведомление об увольнении работника — образец

Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, то он обязан направить работнику уведомление об увольнении. Делается это в таких случаях, как:

  • Сокращение штата;
  • Ликвидация предприятия;
  • В других случаях, установленных ст. 81 ТК РФ .

Если увольняется работник по своей инициативе, то он также должен уведомить об этом работодателя. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Такой документ, как уведомление об увольнении направляет только работодатель работнику.

Уведомление направляется каждому увольняемому сотруднику минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В некоторых случаях, срок направления уведомления об увольнении несколько короче, чем 2 месяца:

  • Если работник находится на испытательном сроке, то работодатель должен направить уведомление за 3 календарных дня;
  • Если расторгается срочный договор, заключённый на срок до 2-х месяцев, то уведомление также направляется за 3 календарных дня;
  • Если работодатель расторгает договор на выполнение сезонных работ, то выслать работнику уведомление нужно за 7 календарных дней.

Вручать уведомление нужно лично в руки. На нём работник должен поставить свою подпись. Это будет означать, что он ознакомился с этим документом .

Если вручить лично в руки не получается, то можно отправить заказным письмом с уведомлением. Подпись получателя в уведомлении будет означать, что работник его получил и ознакомился.

Если же работник отказывается ставить свой «автограф», то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе, который будет подписан не только лицом, вручающим уведомление, но и двумя свидетелями.

Уведомление нужно зарегистрировать в журнале уведомлений.

В некоторых случаях, работодатель должен предоставить работнику все имеющиеся у него вакансии, которые подходят по квалификации и специфике работы. Если же работник согласен с одной из предложенных вакансий, то он пишет слово «согласен» напротив выбранной вакансии.

Если же он не согласен ни с какой из предложенных вакансий, то он должен указать «не согласен». Тогда работодатель составит соответствующий акт.

Работодатель должен предлагать работнику вакансии вплоть до последнего рабочего дня. Если у него вообще нет свободных мест, то нужно составить акт об этом .

Законом не установлена унифицированная форма уведомления. Каждый работодатель имеет право сам разрабатывать форму этого документа.

Лучше составить уведомление в 2-х экземплярах. Один нужно вручить в руки работнику, второй – с подписью – остаётся у работодателя.

Увольнение по инициативе работодателя достаточно сложная процедура, малейшее нарушение которой приведёт к оспариванию увольнения в суде, восстановлению на работе, выплате со стороны работодателя компенсаций уволенному работнику.

Если есть такая возможность, лучше вручить уведомление лично в руки, а не отправлять почтой. Лучше отправить с курьером, который и доставит документ по адресу.

Уведомление об увольнении образец бланк

Любой работающий гражданин Российской Федерации имеет законное право уйти с занимаемой должности когда угодно.

Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Это должно быть сделано за четырнадцать суток до ухода (если не предусмотрены другие условия в соглашении о найме).

Этот двухнедельный срок начинает свой отсчет со следующего за подачей заявления дня.

Законодательство Российской Федерации предоставляет право организации-нанимателю распрощаться с работником по своему усмотрению.

В каких случаях производится увольнение и каким образом

Существует перечень таких причин:

  • сокращение числа служащих;
  • истечение срока трудовых договоренностей (при нежелании их продлевать);
  • профессиональная некомпетентность работника;
  • регулярные нарушения внутреннего распорядка компании;
  • грубое нарушение дисциплины;
  • массовые увольнения;
  • ликвидация компании-нанимателя, как коммерческой (производственной) структуры;
  • ликвидация структурных подразделений в связи с закрытием производства (отдела, направления);
  • не прохождение сотрудниками периодической аттестации (несдача профэкзамена);
  • другие причины.

Все, что касается групповых увольнений, оформляется приказом. С ним должны быть ознакомлены все попавшие под процедуру сокращения. Этот приказ выполняет функцию уведомления. Ознакомление скрепляется соответствующими подписями увольняемых.

Такое распоряжение должно быть издано за те же две недели до последнего рабочего дня. Теперь это необходимо для поиска нового места работы (постановки на учет в службах занятости).

Уведомление, как самостоятельный документ

Если увольнению подлежит конкретный сотрудник, ему направляют письмо-уведомление. Это делается все за те же четырнадцать дней. Извещение имеет форму официального письма. Поэтому оно содержит «шапку», в которой указывается адресат.

В тексте говорится о назначенном последнем рабочем дне и причинах лишения рабочего места. Заверяется письмо-уведомление подписью руководителя компании-работодателя (структурного подразделения) и печатью предприятия.

Необходимо составить два экземпляра. На экземпляре компании ставится отметка о вручении.

После получения извещения о лишении рабочего места работник должен обратиться к юристу, для проверки соответствия увольнения с условиями трудового соглашения. В случае выявления несоответствия он имеет право подать жалобу в суд и восстановится в прежней должности.

Ниже расположен типовой пример и бланк уведомления об увольнении вариант которого можно скачать бесплатно.

Пример уведомления об увольнении работника

Общество с ограниченной ответственностью «Лепесток»

ОГРН 4169874684 ИНН 687964646

юр. адрес: 187406, Россия, Ленинградская область, г. Волхов,

пер. Авиационный, 305, оф. 8

08 апреля 2018 г. город Волхов

Тарасовой Ангелине Ивановне,

адрес регистрации по месту жительства:

187424, Ленинградская область,

г. Волхов, ул. Разъездная, 53-47

20 марта 2018 года Вы были приняты на работу на должность помощника бухгалтера (трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г. приказ о приеме на работу № 95 л/с от 21.03.2018 г.) с условием об установлении испытательного срока на 2 месяца.

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ при неудовлетворительном результате испытания, условие о котором установлено трудовым соглашением с работником, работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.

Причинами неудовлетворительного результата испытаний являются:

  • систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания, что подтверждается Актами об отсутствии на рабочем месте)
  • в нарушение п. 3.15 должностной инструкции Вы несвоевременно обрабатывайте поступающие на выдачу материальных средств заявки
  • в нарушение п. 8.12 должностной инструкции нарушены сроки предоставления отчетов.

С учетом изложенного, а также докладной записки Вашего начальника (прилагается) испытание при приеме на работу Вами не пройдено. В связи с чем уведомляем о том, что трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г. между ООО «Лепесток» и Вами будет расторгнут 12 апреля 2018 г.

Решение работодателя Вы имеете право обжаловать в судебном порядке.

  1. докладная записка начальника ФЭО

Директор Васильева А.В.

С уведомлением об увольнении ознакомлена.

08.04.2018 Тарасова А.И.

Содержание уведомления об увольнении работника и вручение

Документ составляется в письменном виде в 2 экземплярах на имя работника. Основной текст документа должен содержать причины увольнения, в т.ч. со ссылками на нормативные правовые акты. Соблюдение сроков означает не факт изготовления документа в определенный день. А то, что само увольнение проводится не ранее, чем истечет установленный законом срок с даты вручения уведомления.

Поэтому на втором экземпляре документа необходимо проставить подпись работника, с расшифровкой и датой получения. Если сотрудник отказывается, пригодится составление Акта об отказе от подписи. от получения. Ну а когда по каким-то причинам и такой порядок затруднителен, направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении .

Уведомление об увольнении работника хранится в личном деле (с отметками о вручении).

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников. ликвидация организации. нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк уведомления об увольнении работника .doc Скачать образец уведомления об увольнении работника .doc

В каких случаях необходимо предупреждать

Закон определяет, что работодатель обязан уведомить о предстоящем прекращении контракта:

работников с которыми заключены срочные контракты;

не прошедших испытание при приеме на работу;

при сокращениях и ликвидациях;

внешних и внутренних совместителей.

Сроки предупреждения в каждом случае разные:

за три дня когда срочный контракт и результат испытания неудовлетворительный;

за две недели для совместителей;

за два месяца при сокращения и ликвидациях.

Уведомление об увольнении внешнего совместителя, образец

Обратите внимание, что течение духнедельного срока предупреждение начинается не с даты получения предупреждения а со следующего дня. Уведомление совместителя об увольнении образец которого размещен выше может применяться как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Уведомление об увольнении алиментщика

Есть такая категория работников, с которых, на основании исполнительного листа работодатель производить удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей. При расторжении контракта с таким работником администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе.

Согласно части 4 статьи 98 федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, когда алиментщик уходит, организация обязана незамедлительно сообщить об этом приставу и взыскателю и возвратить им исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

Что такое незамедлительно — закон не раскрывает, но буквально это надо понимать не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию может быть наложен штраф в размере до 100000 рублей.

Бланк уведомления пристава

Алиментщики не единственная категория сотрудников, при расставании с которыми администрация работодателя обязана уведомить государсвенные органы.

К этой же категории относятся иностранные работники.

Уведомление о увольнении иностранного работника

Нормативно-правовая база

В действующем законодательстве Российской Федерации указано, что работодатель может уволить работника по своей инициативе, согласно статье 81 ТК РФ. Именно эта статья регулирует права работодателя и работника.

В ней указаны причины, по которым он может быть уволен на полностью законном основании, и впоследствии не может быть обжаловано в суде. Одним из правовых увольнений работника является сокращение действующего штата, но в статье прописано, что уведомление о сокращении должно прийти за несколько месяцев. После получения документа «в руки», работник обязан его подписать.

Образец документа об увольнении

Документом о предстоящем завершении служебных обязательств является уведомление об увольнении работника, что само по себе является одним из важнейших и весомых кадровых документов на предприятии. Согласно трудовому кодексу работник должен быть извещен за несколько дней.

Срок, с которого документ приступает в силу указывается в нем же. После ознакомления, бывший сотрудник обязуется поставить свою подпись, согласившись с увольнением. Документ об увольнении должен быть составлен в строгой последовательности, как и указано в статье 81 ТК РФ. Уведомление об увольнении составляется по следующему образцу:

Название организации____________

Уведомлениеоб увольнении

___________(дата)№_______

Уважаемый____________ (ФИО Увольняемого работника)

Извещаем Вас, что с ________ (желаемая дата расторжения) ваша должность будет немедленно сокращено. На основании статьи 180 Трудового Кодекса, наша компания предлагает следующие вакансии_________(Список доступных вакансий и их ставка)

Сотрудник___________ (расшифровка с подписью)

Руководитель________ (ФИО и персональная роспись)

Данный документ составляется ровно в двух экземплярах. Один выдается, непосредственно, работнику, а второй остается на предприятии или организации. На одном из документов в обязательном порядке должна быть поставлена подпись увольняемого сотрудника.

В трудовом кодексе РФ сообщается, что сотрудник должен быть осведомлен и в других случаях окончании сотрудничества. Примером такого оповещения, может быть сообщение о прекращении сотрудничества, если сотрудник работал на предприятии определенный срок, т.к. был на испытательном сроке. Образец в таком случае выглядит подобным образом:

Название организации____________

Уведомление об увольнении

___________(дата)№_______

Уважаемый____________ (ФИО Увольняемого работника)

Должны известить Вас, что срок действия трудового договора №____от___ (дата) заканчивается_____ (последний день исполнения трудовых обязанностей). В связи с чем Вы должны будете в указанное время подойти в отдел кадров для получения заработной платы и документов.

Руководитель__________

Сотрудник___________ (расшифровка с подписью, а также дата получения уведомления об увольнении)

При написании данного документа стоит отметить, что данный документ выдается ровно за 3 дня до его вступления в силу, и информировании об этом увольняемого.

В противном случае работник, согласно трудовому кодексу устраивается на бессрочный период времени.

Не был пройден испытательный срок

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации, любое увольнение, как и преждевременное завершение испытательного срока, обязательно должно быть документально оформлено. Стоить отметить, что при отсутствии такого документа, оно может считаться незаконным и быть обжалованным в суде. Как правило, испытательный срок для работников достигает отметки в 3 месяца и меньше. У глав. бухгалтеров, старших менеджеров и руководителей предприятий он может составлять от 5 до 6 месяцев.

Правила сокращения персонала

Во время ликвидации предприятия или же простого сокращения персонала по какой-либо причине, все работники, попадающие под увольнение, должны за несколько месяцев быть проинформированы об этом, согласно статье 180 ТК РФ. Также, статья указывает, что во время последнего рабочего дня им должна быть выдана заработная плата за то время, которое они отработали.

В нынешнее время информационного процесса все равно возможны ошибки в подсчетах, именно поэтому многие работники по всему миру увольняются безосновательно. Такое решение вызывает негодование у уволенного, и после чего он обращается в суд, дабы «восстановить правосудие». Для предотвращения подобных случаев в организации или на производстве рекомендуется проводить сокращение подобным образом:

  • Отправка работнику уведомления о его сокращении. Делается 2 копии документа. Один остается на предприятии, а второй выдается уволенному сотруднику, где он ставит свою подпись;
  • Извещение об увольнении определенного работника. Выдается, как правило, за пару месяцев;
  • Предоставление списка иных вакансий на предприятии (если они, конечно, имеются в наличии);
  • Перевод денежных средств за рабочие часы и компенсация за несколько месяцев;

Соблюдение вышеперечисленных правил обеспечит руководство полной защитой, если работник обратился в суд из-за того, что он считает его увольнение незаконным, так как соблюдены все правила трудового кодекса.

При составлении акта о сокращении работника, руководитель должен уволить его лишь по серьезным причинам, которые прописаны в трудовом кодексе РФ. В противном случае работник имеет полные права, чтобы подать в суд на предприятие.

Причины увольнения могут быть разнообразными, но чаще всего выделяют следующие: не завершение должным образом испытательного срока на организации, частые, необоснованные прогулы, ликвидация организации, прекращение договора о работе на предприятии, личная инициатива работника. Стоит отметить то, что каждая из причин должна быть оформлена так, как прописано в действующем ТК РФ.

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений. Уведомление об увольнении оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы. Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такого решения и основанием для принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

  • возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  • подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  • оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  • вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

ВНИМАНИЕ! Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное – получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения

С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторон по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:

  • 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
  • 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
  • 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.

Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие периоды:

  • 60 дней – сокращение штата;
  • 3 месяца – массовое увольнение.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания прекратить рабочую деятельность. Здесь нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:

  • 3 дня – во время испытательного срока или если человек принят на сезонную работу;
  • 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
  • 1 месяц – увольняющийся сотрудник одновременно выступает учредителем.

ВНИМАНИЕ! Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не поставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

ВАЖНО! Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Не существует единой формы этого документа: на каждом предприятии используются свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебным приставам. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Скачать образец уведомления об увольнении

Ознакомление работника

Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против. На практике же возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий акт. Подписывают его руководитель, кадровик и три других работника предприятия.

Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.

При возникновении законных оснований для увольнения служащего кадровик обязан контролировать своевременное прикрепление всех распорядительных документов к личным делам работников. Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться все то время, пока сохраняется персональное дело. Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.

Оставьте комментарий