Увольнение главного бухгалтера

Содержание

Расторжение договора

Порядок прекращения трудового договора с главбухом зависит от причины оставления должности. Рассмотрим каждый случай отдельно.

По собственному желанию

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию? В этом случае увольнение проводится в несколько этапов.

  1. Не позднее, чем за 2 недели, подается заявление, содержащее просьбу об оставлении должности.
  2. Секретарь производит регистрацию заявления и перенаправляет документ руководителю.
  3. Кадровая служба согласованно с руководством издает приказ об увольнении и приказ, согласно содержанию которого на увольняемого накладывается обязанность по передаче дел своему заместителю или другому сотруднику. Также в нем указывается порядок преемственности дел, сроки сдачи отчетностей и лицо, которому передаются дела.
  4. Процесс принятия дел новым специалистом.
  5. По окончании приема дел, увольняемый получает на руки свою трудовую книжку и положенные выплаты.

Руководство не может отказать в аннулировании контракта под предлогом сдачи какой-либо отчетности или по другому поводу. После перехода полномочий новому специалисту за время отработки, производится расторжение контракта.

Выход на пенсию

Если достигнув пенсионного возраста, специалист решает оставить рабочее место, то руководство не вправе установить отработку.

Прекращение договорных отношений в связи с выходом на пенсию разрешается произвести только 1 раз. То есть, если специалист поступил на работу, будучи пенсионером, а перед этим был уволен на основании наступления пенсионного возраста, то его уже нельзя увольнять по этой же причине. Поэтому начальник обладает правом установить двухнедельную отработку.

Увольнение по инициативе работодателя

Как происходит увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя? Рассмотрим основные причины за что можно уволить главного бухгалтера:

  1. Переход предприятия в руки нового владельца. Руководитель вправе уволить бухгалтера на протяжении 3-х месяцев после смены собственника. При этом увольняемому нужно выплатить компенсацию, равную трем зарплатам.
  2. Множественное невыполнение обязанностей, которые прописаны в контракте, при наличии прежних нарушений дисциплины. Если бухгалтер неоднократно допускал нарушения дисциплины труда, то прекращение отношений с ним может пройти на общих основаниях, как и для всех остальных сотрудников.
  3. Принятие материально ответственным лицом решения, последствия которого нанесли различного рода ущерб. При этом обоснованность должна быть доказана руководителем. Если расторжение контракта произведено безосновательно, то работник обладает правом обращения в суд для оспаривания увольнения с требованиями материальной компенсации.
  4. Ликвидация фирмы.
  5. Сокращение штатных сотрудников компании. В случае с крупным предприятием, то даже при сокращении, оставить фирму без главбуха практически невозможно. В небольших компаниях его работу после ухода может выполнять сам руководитель.
  6. Недостаточность навыков и квалификации. Несоответствие должно быть обосновано итогами проведенной квалификационной комиссии.
  7. Предоставление при трудоустройстве фальшивых документов. Например, диплом об образовании, который был получен незаконным путем.
  8. Единоразовое несоблюдение внутренней дисциплины или распорядка, куда относятся:

  • отсутствие на работе 4 часа и дольше без уважительной на то причины;
  • появление на работе в опьяненном состоянии;
  • разглашение данных, доступ к которой бухгалтер получил посредством занимаемой должности;
  • хищение имущества или материальных благ, повреждение или уничтожении ТМЦ, факт которого был установлен судом;
  • несоблюдение требований по охране труда, повлекшее тяжелые последствия;
  • утрата доверия работодателя к работнику на основании его действий с ТМЦ.

Кроме вышеперечисленных причин уволить главбуха можно:

  • на основании медицинской комиссии, по результатам которой он не может работать в должности;
  • на основании требований должностных лиц.

По соглашению сторон

Такое расторжение договора состоит из двух основных этапов.

  1. Руководитель в лице ген. директора и работник в лице глав. бухгалтера совместно обговаривают условия расторжения трудового договора, исключающие претензии в дальнейшем. Соглашение имеет письменную форму и составляется в двух экземплярах.
  2. Выполнение условий соглашения и последующее увольнение.

Это тоже важно знать: Увольнение по собственному желанию по ст. 80 ТК РФ: порядок оформления документов и расчета с работником

В письменном соглашении должны быть указаны следующие пункты:

  • предмет согласия;
  • дата прекращения работы;
  • условия расторжения трудового контракта;
  • последствия возможного несоблюдения условий соглашения.

Соглашение заключается в свободной форме, и при наличии его письменной копии, заверенной подписями сторон, возможно доказать несоблюдение его условий.

По непредвиденным обстоятельствам

При возникновении ситуации, которая не зависит от воли сторон, работодатель должен:

  • издать приказ об увольнении, где основанием прекращения контракта будет служить возникшая ситуация согласно статье 83 трудового законодательства;
  • последующее увольнение работника с выплатой всех полагающихся сумм.

Расторжение контракта при присоединении организации

Реорганизация и присоединение не являются достаточными основаниями для прекращения трудовых отношений с главбухом. При наличии в штатном расписании данной единицы, руководство не имеет прав на расторжение контракта с прежним специалистом.

Если после реорганизации структура компании поменяется коренным образом и должность главбуха не будет предусмотрена после присоединения, то сотруднику необходимо предложить другие имеющиеся вакансии. При согласии на другое место работы, оформляется перевод. В случае отказа, производится увольнение.

Утрата доверия

Расторжение контракта с главбухом по причине недоверия к нему является довольно частым основанием увольнения специалиста. Но процедура не так проста, как кажется на первый взгляд. Работодатель должен представить доказательства умышленной растраты или хищения материальных ценностей.

Для возбуждения дела необходимо обратиться в полицию. Для написания заявления недостаточно одних подозрений, они должны быть подкреплены фактами. Согласно нормам трудового права, запрещено увольнять работника, если тот находится на больничном, в очередном или декретном отпуске (включая период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет).

При доказанном факте невыполнения обязанностей согласно договору, работодатель вправе затребовать написание объяснительной записки.

При увольнении по причине недоверия, руководитель имеет полное право на дисциплинарное взыскание. Наложить подобный штраф можно в течение 30 дней после совершения проступка.

При расторжении отношений по причине утраты доверия, уволенного сотрудника могут лишить на 3 месяца пособия от ЦЗН или вынести решение относительно его кандидатуры, согласно которому ему будет запрещено занимать руководящие посты в течение определенного времени.

В бюджетной сфере

Согласно постановлению Минфина прекращение контракта с главным бухгалтером необходимо согласовывать с местным отделением казначейства. При этом работник вправе покинуть работу по собственной инициативе, одной из форм которой является достижение пенсии.

Работодатель предоставляет в казначейство всю полагающуюся документацию и отчетности, при этом учитываются профессиональные навыки специалиста, и дается оценка уровню его квалификации.

Срок отработки

При увольнении такого сотрудника практически все руководители задаются вопросом: сколько должен отработать главбух.

Данное рабочее место обязывает к определенной ответственности, и чтобы передать все дела нередко нужно больше времени, чем 2 недели. Но, тем не менее, законодательством не установлен иной срок отработки для данной категории специалистов, и он равен 2-м неделям.

Кроме того, не исключены ситуации, когда отработки не потребуется вообще.

Когда не нужна отработка

В 80 статье ТК РФ даются основания для прекращения трудового контракта без отработки. Это:

  • поступление сотрудника в учебное заведение высшего или среднего образования;
  • наступление возраста для выхода на пенсию;
  • несоблюдение руководством предприятия норм трудового права;
  • перемена места жительства;
  • переезд супруга (супруги) в другой город или страну в связи исполнением служебных обязанностей;
  • невозможность продолжения работы на данном рабочем месте в связи с результатами мед. комиссии;
  • необходимость осуществления постоянного ухода за нетрудоспособным членом семьи.

При наличии одной из вышеперечисленных причин, сотруднику нужно подать заявление с указанием основания, по которому увольнение должно быть проведено без отработки. А отдел кадров оформит расторжение отношений в этот же день.

Для работников, которые проходят испытательный срок, также действуют отдельные условия для отработки. Произвести увольнение подобного работника нужно через 3 дня после написания заявления.

Факт

Отсчет срока отработки начинается со дня, следующим за днем подачи заявления.

Когда не избежать отработки

Согласно статье 80 ТК РФ любой сотрудник должен подать заявление не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Работодатель не вправе умышленно увеличивать этот срок по любым причинам.

Это тоже важно знать: Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую

Даже не смотря на большую ответственность подобных сотрудников и большой объем различной документации, процесс передачи дел должен свершиться в течение 2-х недель.

Поэтому процедура расторжения договора с такой категорией рабочих не сильно отличается от увольнения остальных работников:

  1. Не позднее, чем за 14 дней пишется заявление, которое передается на рассмотрение руководителю.
  2. Работодатель издает приказ о преемственности дел главного бухгалтера.
  3. Передача дел.
  4. В последний рабочий день издается приказ Т-8, работнику возвращается трудовая книжка, производятся выплаты.

Этапы смены главного бухгалтера в компании:

  1. Для успешного проведения передачи дел, новому сотруднику, прежде всего, необходимо ознакомиться со своими должностными обязанностями.
  2. Издание приказа, согласно которому начнется процесс передачи дел новому главбуху. Приказ должен содержать информацию о том, в какие сроки должна произойти передача. При необходимости создается специальная комиссия.
  3. Инвентаризация активов. Такая процедура позволит выяснить наличие недостач, или наоборот, излишек в товарно-материальных ценностях предприятия, а также сделать выводы о достоверности отчетных сведений.
  4. Учет и передача документации. При передаче дел должны быть в наличии вся документация и отчетности.
  5. Инструктаж новому специалисту, в ходе которого даются пояснения, касающиеся структуры компании, иерархии и взаимодействия отделов. А также разъяснения по работе с внешними органами.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Заявление об уходе

Уволить главбуха по его же инициативе – самой простой способ расторжения договора. Даже, если у специалиста есть нарекания, касающиеся исполнения обязанностей или дисциплинарных нарушений, руководители нередко позволяют покинуть должность по собственному желанию.

Заявления пишется на имя генерального директора в произвольной форме. В нем обязательно указываются ФИО сотрудника, должность, имя руководителя, просьба о расторжении договора и дата написания.

Приказ

Отношения между работником и работодателем начинаются и заканчиваются подписанием соответствующего приказа. Приказ унифицированной формы Т-8 оформляется отделом кадров компании, подписывается сторонами – руководителем и увольняемым, и должен содержать следующие пункты:

  • реквизиты предприятия и приказа;
  • ФИО работника и работодателя;
  • дата трудоустройства и ухода;
  • основания прекращения отношений согласно трудовому законодательству;
  • ссылка на документ о преемственности дел и отсутствии у работодателя претензий к работнику.

Выплаты

Согласно ТК всем работникам при увольнении, независимо от должности, положены следующие выплаты:

  • оплата отработанных дней в текущем месяце;
  • компенсация неиспользованных дней очередного отпуска;
  • иные компенсации, предусмотренные внутренними документами предприятия.

Если имеет место увольнение по инициативе руководства, то при начислении выплат присутствуют некоторые нюансы:

  1. если главбух отработал в фирме более 11 месяцев, то он получит денежную компенсацию, как за полный отпуск;
  2. при прекращении работы организации, ее реорганизации, уходе из-за низкой квалификации, отпуск компенсируется в полном объеме;
  3. если договор расторгнут по вине сотрудника, то выходное пособие он не получит;
  4. при расторжении срочного договора на оказание бухгалтерских услуг в должности главбуха, выходное пособие не выплачивается.

Трудовая книжка

В ней указывается:

  • дата прекращения договорных отношений,
  • причина, основание согласно законодательству,
  • реквизит документа, на основании которого производится расторжение отношений.

Как проводится передача дел

Преемственность дел наиболее сложный вопрос при уходе главбуха. Правильно проведенный процесс является залогом дальнейшего успешного функционирования компании.

Передать дела можно:

  • новому специалисту;
  • работнику, назначенного временно исполняющим обязанности главного бухгалтера;
  • генеральному директору.

Чтобы избежать в дальнейшем проблем, необходимо составить акт передачи дел. Также стоит знать о том, что, даже покинув компанию, бывший работник несет ответственность за результаты своей работы.

Когда передать дела некому

Если директор компании намеренно препятствует уходу главбуха, не назначает приемника, не подписывает акт передачи дел, то увольняемый самостоятельно вправе договориться со своими подчиненными. Они могут подписать акт о целостности и наличии всех необходимых документов и отчетностей. Такой способ поможет хоть как-то обезопасить себя при оставлении должности.

Другой вариант выхода из ситуации – сдача документации в архив, если таковой имеется в организации.

Оформление передачи дел

Оформление передачи дел не регулируется законодательством, поэтому каждая организация имеет право на ее закрепление во внутренних документах. Это могут быть должностные инструкции и иные локальные акты. Также можно прописать ее условия при трудоустройстве в договоре.

Распоряжение директора должно содержать следующие пункты:

  • основания;
  • сроки, в которые она должна быть совершена;
  • данные лица, передающего дела, и данные работника, их принимающего;
  • членский состав специально созданной комиссии.

Это тоже важно знать: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, расчет и образцы заявлений 2018 года

Акт составляется в произвольной форме. Он должен содержать информацию о передаваемой документации, ее состоянии, наличии отчетностей, имеющихся на момент передачи. Акт должен быть заверен подписями и печатью.

Правила и порядок составления акта

Акт подписывают обе стороны. В нем отображается информация о принимаемой документации и имеющихся нарушениях. Также он включает в себя следующие данные:

  1. дата начала передачи дел;
  2. реквизиты предприятия;
  3. данные по документам;
  4. недочеты по налоговым и другим отчетам;
  5. данные о результатах проверки аудитора (если таковая проводилась).

Кроме этого акт содержит и другие данные, такие как:

  • сведения о постановке компании на учет в налоговой, ЦЗН, ПФР, ЕГРЮЛ;
  • начисления зарплат рабочим;
  • депозиты и активы.

Акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у увольняемого лица, а другой у нового главбуха.

При оставлении должности проверяется:

  • касса и движение денег;
  • расчеты со сторонними организациями;
  • учет основных средств;
  • налоговые и другие платежи;
  • учет материальных ценностей предприятия;
  • документы за последние 5 лет.

Организации должны хранить учетную документацию, реестры, отчетности на протяжении определенного времени, но не более пяти лет.

Последствия

Даже если правонарушения были обнаружены после ухода главбуха, то на наго может быть наложена административная или уголовная ответственность.

Также в случае, когда организации был нанесен материальный ущерб вследствие выполнения или не выполнения уволенным своих обязанностей, то он должен компенсировать ущерб в полном объеме.

За что может наступить ответственность после оставления должности

Законодательный акт Статья Допущенное нарушение Сроки
Налоговый кодекс 120 Нарушения, касающиеся учета и снижения налоговых платежей 3 года с момента сдачи отчета
122 Нарушение сроков налоговых выплат
Кодекс об административных правонарушениях Глава 15 Нарушение в роках постановки на учет, сдачи отчетов и т.д. В течение 1 года с момента обнаружения
Уголовный кодекс 198, 199 Уклонение от выплаты налоговых пошлин и платежей В зависимости от серьезности допущенного правонарушения – 2 года, 6 и 10 лет
165 Причинение ущерба как итог злоупотребления доверием
201 Злоупотребление служебным положением
293 Халатность в работе
327 Подделка документов
Трудовой кодекс 238 Причинение ущерба 1 год с момента выявления факта

Доказать вину уволенного лица можно лишь после вынесения соответствующего решения суда.

Ответственность работодателя

Зачастую возникают спорные ситуации, когда руководитель не желает отпускать ценного рабочего, и всячески пытается удержать его на работе.

  1. Если работодатель не принимает заявление об уходе. В таком случае заявление составляется в 2-х экземплярах, один из которых регистрируется в отделе кадров или у секретаря в журнале входящей корреспонденции и остается и работника. От даты регистрации начинает отсчитываться срок отработки. Второй вариант – это направление заявление в адрес руководителя заказным письмом. Отработка начнется со дня получения письма адресатом, дата бывает указана в отрывном уведомлении.
  2. Если не нашли замену. Задерживать уход рабочего по этой причине не законно. Всю документацию главбух передает руководителю.
  3. Увольняемому не возвращают трудовую книжку. Такие действия противоправны и являются поводом для обращения в трудовую инспекцию или суд.

Как правильно прекратить отношения по собственному желанию?

Увольнение главного бухгалтера всегда вызывает множество вопросов по причине высокой степени профессиональной ответственности сотрудника.

Чтобы главбуху уволиться по собственному желанию, ему нужно написать соответствующее заявление и подать его работодателю.

Порядок ухода главного бухгалтера по собственному желанию проходит в несколько этапов:

  1. Сотрудник подает заявление об уходе.
  2. Руководитель его визирует и передает в отдел кадров.
  3. Отдел кадров издает приказ о расторжении договора.
  4. Руководителем издается приказ о передаче дел с обозначением всех участников процесса.
  5. Фактическая передача дел по акту приемки-передачи.
  6. Проведение инвентаризации.
  7. Непосредственное увольнение сотрудника. В последний рабочий день работодатель выдает ему полный расчет и трудовую книжку с записью.

Скачать образец приказа о передаче дел при уходе главбуха –word.

Важно! Если на место главного бухгалтера еще не найден человек, дела передаются его заместителю либо генеральному директору компании.

Срок отработки по ТК РФ

В ТК РФ говорится о том, сколько дней должен отрабатывать любой сотрудник при увольнении по собственному желанию, это же правило относится и к главному бухгалтеру.

Главбух так же, как и другой работник, должен уведомить работодателя об увольнении за две недели.

При этом после подачи заявления сотрудник вправе пойти в отпуск или на больничный лист.

Поэтому понятие «отработка» не всегда применимо.

Однако передать дела главный бухгалтер должен в обязательном порядке.

Порядок передачи дел, документов и образец акта

При увольнении за главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому работнику.

Что должен передавать главный бухгалтер при уходе:

  • Отчетность по организации за последние пять лет (с отметкой о сдаче).
  • Налоговые и бухгалтерские регистры.
  • Сводный документ о состоянии расчетов с бюджетом.
  • Учетная политика за последние пять лет.
  • Ежемесячный оборотный баланс.
  • Инвентаризационные описи за последние пять лет.
  • Список имущества, которое находится на хранении у главного бухгалтера: ключи, печати, ЭЦП и т. п.

Скачать образец акта о передаче дел главного бухгалтер при уходе –word.

За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?

Основания увольнения по инициативе работодателя закреплены ст. 81 ТК РФ:

  • ликвидация;
  • сокращение;
  • несоответствие должности;
  • смена собственника;
  • неоднократное неисполнение обязанностей;
  • однократное грубое нарушение;
  • принятие необоснованного решения по причине чего произошел ущерб компании;
  • представление подложных документов при заключении трудового договора.

При смене собственника, генерального директора

Закон допускает увольнение главного бухгалтера при смене собственника.

Под сменой собственника подразумевают переход имущества целиком от одного владельца к другому.

Уволить же главбуха по смене состава участников общества не попадает под такую статью трудового законодательства, так как собственником остается само общество.

Уволить главного бухгалтера можно на протяжении трех месяцев после появления права собственности у нового владельца.

При таком увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.

Так же, как и другие сотрудники, главный бухгалтер получает начисленную ему заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

За несоответствие занимаемой должности

Разрешается увольнение и главного бухгалтера за несоответствие должности, при этом предварительно с работником должна проводиться аттестация, для чего создается аттестационная комиссия.

По результату проведения аттестации издается акт, который подписывается всеми членами комиссии.

Он является основанием издания приказа об увольнении. Далее процедура увольнения идентична стандартной.

Как уволить главбуха без его желания?

Существует самый оптимальный и эффективный вариант увольнения любого работника – по соглашению сторон. Он идеален для обеих сторон.

Работник получает отступную компенсацию, а работодатель не рискует получить претензии и штрафы за неправомерное увольнение сотрудника. Кроме того, увольнение по соглашению сторон самая быстрая процедура.

Перед тем как проводить процедуру увольнения, рекомендуется сделать инвентаризацию всего вверенного главному бухгалтеру имущества и ценностей. Сведения о проведенной инвентаризации отражаются в специальном акте.

Чтобы уволить главного бухгалтера без его желания, нужно знать о нюансах, напрямую зависимых от статьи увольнения.

Работодатель должен заручиться вескими документальными основаниями. И здесь все зависит от статьи увольнения – конкретной причины.

К примеру, по причине ликвидации компании, работодатель несет обязательство за две месяца до дня расторжения договора уведомить об этом всех сотрудников.

Также по предприятию должен быть утвержден приказ о предстоящем сокращении.

При наличии грубого нарушения работодателем обязательно составляется акт о допущении нарушения и запрашивается объяснительная записка от сотрудника.

На дачу письменных объяснений работнику дается два дня.

После этого работодатель вправе уволить сотрудника-нарушителя.

При систематических нарушениях должны присутствовать приказы о дисциплинарном взыскании в форме выговора или замечания.

В остальном порядок увольнения ничем не отличается от стандартной процедуры:

  • Издается приказ о прекращении трудовых отношений. Обычно используется унифицированная форма Т-8. Сотрудника обязательно нужно ознакомить с ним под подпись.
  • Издается приказ о передаче дел. Здесь подписи об ознакомлении ставят все заинтересованные лица, включая принимающую сторону.
  • Производится непосредственная передача дел. Составляется соответствующий акт приемки-передачи.
  • Кадровый работник закрывает личную карточку работника. Документ открывается при трудоустройстве работника. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свою визу.
  • Бухгалтерия производит расчет. Производятся начисления заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и других выплат, предусмотренных договором. К примеру, при сокращении главный бухгалтер вправе рассчитывать на выходное пособие. Если есть исполнительные листы, бухгалтер производит удержания. Также из зарплаты удерживается НФЛ – 13%. Если бухгалтер нанес ущерб компании, с него можно удержать в приказном порядке не более 20% с зарплаты. Остальную сумму долго получится взыскать только через суд.
  • В день увольнения сотрудник получает полный расчет и трудовую книжку. Также работодатель выдает ему справки: для расчета пособия (форма 182-Н) и для пенсионного фонда (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Если работнику нужно он вправе написать заявление на выдачу других нужных ему справок. Работодатель выдаст их на протяжении трех дней.

Если сотрудник при увольнении не желает расписываться в каком-либо обязательном документе (приказ, личная карточка, акт и т. п.), работодатель должен составить акт об отказе. В нем должны расписаться, как минимум два свидетеля.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Уволить главного бухгалтера разрешается, как по инициативе работодателя, так и по собственному желанию самого работника. Также разрешено проводить расторжение трудового договора по соглашению сторон.
  • Процедура увольнения бухгалтера ничем не отличается от стандартной. Единственным отличием является передача отчетов и ценностей другому специалисту. Им может быть новый главный бухгалтер, его заместитель или руководитель компании. Передача осуществляется с помощью специального акта.
  • При увольнении по собственному желанию главный бухгалтер несет обязательство подать заявление работодателю за две недели.
  • Увольняя главбуха по инициативе работодателя, руководитель должен заручиться вескими основаниями, иначе сотрудник сможет оспорить его действия.
  • В день расторжения договора сотрудник должен получить полный расчет и трудовую книжку. По приказу предприятия с главного бухгалтера можно взыскать не более 20% от зарплаты. К примеру, при нанесении ущерба.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Увольнение главного бухгалтера, так же как и любого другого сотрудника, должно производиться в соответствии с требованиями действующего законодательства. О том, как главный бухгалтер может прекратить трудовые отношения, об особенностях этой процедуры, а также некоторых других нюансах, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера — это процесс, который может сопровождаться множеством сложностей, поскольку человек, занимающий указанную должность, отвечает за все финансовые вопросы в компании, а также за поступление и расходование денежных средств в ней. О некоторых таких вопросах зачастую бывает не в курсе даже действующее руководство предприятия. Поэтому главная сложность процедуры увольнения главбуха заключается в необходимости передачи дел, а также всей сопутствующей информации либо иному лицу, либо своему руководителю.

Далее, перечислим ситуации, в которых возможно прекращение трудовых отношений с главбухом:

  1. По собственному желанию. Это право закреплено в действующей ст. 80 ТК РФ, при этом, как обычный работник, главный бухгалтер должен уведомить о своём увольнении за 2 недели. Руководитель предприятия не вправе удерживать такого сотрудника на своём рабочем месте до сдачи им определённой отчётности;
  2. При выходе на пенсию. Это право также является неотъемлемым у любого работника, достигшего особого пенсионного возраста. При этом в силу норм ст. 80 ТК РФ указанный работник освобождается от необходимости отработки в течение 2 недель, уволиться он может в любой выбранный самостоятельно день;
  3. По волеизъявлению работодателя. Перечень оснований, в результате которых может произойти утрата доверия в такому работнику, указан в ст. 81 ТК РФ. Среди наиболее часто встречающихся причин можно выделить грубое нарушение своих должностных обязанностей, принятие решений, в результате которых произошло причинение вреда имуществу компании либо состоялось причинение ущерба;
  4. По соглашению сторон. Эта ситуация возможна в том случае, когда обе стороны заранее договорились о сроках увольнения, прописав указанную информацию в определённом документе (дополнительном соглашении);
  5. Иные обстоятельства, которые не зависели от сторон трудовых отношений. Например, увольнение в результате полной смены собственника либо передачи компании в государственную, либо муниципальную собственность (п.4 ст. 81 ТК РФ).

Скачать для просмотра и печати:

Статья 80 Трудового кодекса РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)»

Статья 81 Трудового кодекса РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»

Обязательная отработка и передача дел

Как уже говорилось выше, заставить отрабатывать работника, будь то главный бухгалтер или кто, более положенного двухнедельного срока, никто не вправе. Указанное закреплено в ст. 80 ТК РФ. Более того, если соглашением сторон установлен иной срок, отведённый для отработки, действие трудового договора может быть прекращено до истечения срока действия двухнедельной отработки.

Если же главный бухгалтер увольняется по причинам, в связи с которыми дальнейшее продолжение деятельности становится невозможным, уволить его обязаны в день, прописанный в самом заявлении на увольнение.

Однако зачастую увольнение главного бухгалтера происходит с отработкой и передачей дел либо иному работнику, либо самому руководителю компании. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  1. Издание руководителем приказа, содержащего в себе следующие сведения:
    • перечень действий, которые должен выполнить главбух перед увольнением;
    • сроки для выполнения указанных работ;
    • персональные данные лица, которому вменяется принять все незавершенные дела;
    • порядок и сроки проведение инвентаризации;
  2. Проведение инвентаризации, по результатам которой возможно два варианта событий:
    • если нареканий в работе не выявлено — планируется передача дел новому лицу;
    • если нарекания выявлены — вынесение предписания с указанием сроков проведения исправлений недочётов. Проведение этой процедуры возможно как своими силами, так и при помощи привлечения сторонних организаций — аудиторов;
  3. Оформление акта-приёма передачи (описи), в соответствии с которым дела передаются новому сотруднику;
  4. Передача дел новому лицу (сотруднику) либо руководителю с подробным описанием ситуаций.

Ответственность после увольнения

Важно знать, что даже после увольнения главного бухгалтера случаются ситуации, когда возможно наступление ответственности, даже если он давно уже не работает в компании:

  1. Наступление материальной ответственности возможно в следующих случаях:
    • при обнаружении недостачи полученных материальных ценностей либо денежных средств (п.2 ст. 243 ТК РФ);
    • при совершении противоправного действия либо бездействия (ст. 233 ТК РФ);
    • определена связь между действием и бездействием главбуха, в результате которой произошло причинение ущерба. Здесь важно знать, что работодатель, обнаруживший причинение материального ущерба, обладает правом по обращению в суд за восстановлением своих нарушенных прав в течение одного года с момента обнаружения ущерба;
  2. Наступление административной ответственности возможно в следующих ситуациях (гл. 15 КоАП РФ):
    • нарушение работ с наличностью;
    • нарушение кассовых работ;
    • нарушение сроков подачи документов налоговой отчётности;
    • неверное ведение финансовой отчётности и нарушение всех правил бухгалтерского учёта документации;
    • иные проступки, связанные с нарушением при исполнении своих служебных обязанностей;
  3. Наступление уголовной ответственности возможно в следующих случаях:
    • нарушение сроков оплаты либо уклонение от уплаты налогов и сборов, а также страховых взносов, подлежащих уплате таковой организацией;
    • нарушение обязанностей налогового агента, а именно неисполнение в личных интересах обязанностей по исчислению, удержанию и уплате сборов;
    • сокрытие имущества, а также денежных средств, за счёт которых должно было производиться взыскание налогов и иных сборов.

Внимание! Следует учесть, что привлечь к ответственности уволившегося главного бухгалтера будет довольно сложно, поскольку названные статьи определяют ответственность в отношении работников, трудящихся в компании. В этом случае очень может помочь акт о приёме-передаче дел, составляемый и подписываемый предыдущим и новым бухгалтером. Скачать для просмотра и печати:

Статья 233 Трудового кодекса РФ «Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора»

Статья 243 Трудового кодекса РФ «Случаи полной материальной ответственности»

Увольнение главбуха по собственному желанию

Далее, рассмотрим несколько ситуаций, когда увольнение бухгалтера должно быть по собственному желанию, но руководство компании всячески этому препятствует:

  1. Если не удаётся вручить заявление на увольнение. Его возможно вручить несколькими способами:
    • путём направления через почту с обязательным приложением уведомления о вручении. Оно необходимо для того, чтобы правильно отсчитывать срок. Именно с даты получения, проставленной на уведомлении, начнёт своё течение двухнедельный срок;
    • путём направления заявления через секретариат, если таковой имеется в компании. При этом необходимо оформление двух экземпляров об увольнении, для того чтобы на одном из них проставить отметку о получении. Именно с этого момента начнёт своё течение двухнедельный срок, отведённый на отработку;
  2. Если некому передать дела. В этой ситуации необязательно передавать дела новому сотруднику, допустимо поступить следующим образом:
    • передать все дела и отчётность непосредственно руководителю (директору) предприятия, именно он в отсутствии главного бухгалтерам несёт всю ответственность за финансовую отчётность компании. При этом следует знать, что на законодательном уровне обязанность по передаче дел от одного бухгалтера другому отсутствует;
    • в положенный день, не выйти на своё рабочее место и не приступить к должностным обязанностям;
  3. Если не удаётся получить трудовую книжку на руки и администрация работодателя всячески отказывает в этом. В этом случае следует знать, что эти действия являются неправомерными и удержание этого документ является прямым нарушением действующего трудового законодательства, а следственно поводом для обращения в трудовую инспекцию либо прокуратуру.

Процедура увольнения главного бухгалтера происходит по общим правилам, в порядке, ничем не отличающимся от прекращения трудовых отношений с обычным сотрудником, однако всё же имеет несколько особенностей.

Посмотрите видео о том, за что и как могут посадить главного бухгалтера

Оставьте комментарий