Увольнение зуп 2 5

Продолжаем серию статей полезными советами от специалиста линии консультаций АСП-Центра сопровождения Анастасии Черемных. Как никто другой, Анастасия знает все основные «боли» клиента и с радостью делится своими образовательными «рецептами».

Один из частых вопросов, поступающих на линию консультаций: «Что за минусы появились в начислении зарплаты, как от них избавиться?». Давайте разбираться.
В программе 1С ЗУП 3.1 есть механизм перерасчетов. Работа этого механизма может повлиять на начисленные суммы зарплаты сотрудникам, поэтому стоит обращать на него внимание.
Механизм перерасчетов отслеживает изменения в документах за уже рассчитанные месяцы и регистрирует необходимость доначислить зарплату, т.е. запоминает, по каким сотрудникам были изменены документы, которые могли повлиять на результат расчета. По результатам этого производит необходимые увеличения/уменьшения начисленных ранее сумм уже в текущем месяце.
Раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – галочка напротив «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом», чтобы автоматически ничего не пересчитывать, всегда отсутствует по умолчанию.


! Совет: проставляйте галочку только, если действительно уверены, что самостоятельно не пропустите никаких изменений в уже рассчитанных месяцах.

В большинстве организаций эту настройку так и оставляют по умолчанию, поэтому разберем ситуации, которые возникают, если указанная выше галочка отсутствует.
Ситуация (самая распространенная):
Начислили зарплату и в документе «Начисления зарплаты и взносов» на последней вкладке появились строки с +/- суммами. Из-за чего они появились и что теперь делать?
Из-за чего возникает:
Последняя вкладка в документе «Начисление зарплаты и взносов» называется «Доначисления, перерасчеты». Если при автоматическом заполнении документа она оказывается не пустая, значит в тот момент, когда «Начисление зарплаты и взносов» за прошлые месяцы уже были готовы, произошло перепроведение старого документа, влияющего на результат расчета.
Посмотрим в программе:
Создаем и автоматически заполняем документ «Начисление зарплаты и взносов». Смотрим последнюю вкладку – на вкладке есть строки.

В колонке «Период» проставлены июльские даты. Значит, что после того, как документ «Начисление зарплаты и взносов» за июль уже был создан и проведен, был перепроведен какой-то из ранних документов за этот же месяц или более ранних документов за предыдущие месяцы. Это могли быть кадровые документы, документы отсутствий, табель и др.

Что делать:

Если мы уверены, что в этом месяце на самом деле никаких перерасчетов прошлых периодов нам не требуется, то избавляемся от возникших строк. Для этого:

  1. Вручную очистить вкладку «Доначисления, перерасчеты» (обратить внимание, что она состоит еще из трех вкладок – «Начисления», «Пособия», «Удержания» и проверить все три).
  2. Почистить журнал перерасчетов, иначе строки позже появятся снова. Раздел «Зарплата» – «Перерасчеты».

  3. Выделить строки в таблице «Зарплата, удержания», нажать кнопку «Отменить»

    Таблица должна остаться пустой

    ! Напоминание: не забывайте, что перерасчеты могут снова появиться, если мы станем перепроводить документы по уже рассчитанным месяцам.
    Ситуация: рассчитываем документ увольнения сотрудника, в документе видим ненужные перерасчеты.
    Из-за чего возникает: возможных причин несколько, мы рассмотрим самую популярную – нарушение порядка документов, т.е. опять же перерасчеты.
    Что делать: распровести документ «Увольнение», если уже провели его. После этого заходим в таблицу зарегистрированных перерасчетов: «Зарплата» – «Перерасчеты» и удаляем оттуда строки, касающиеся сотрудника, в отношении которого рассчитываем увольнение – подробно см. в предыдущей ситуации.

    Остались вопросы? –

    Обратитесь за помощью к специалистам!

    Заказать консультацию

В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регистрируется документом Расчет при увольнении сотрудника организаций:

1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудника организаций.

2. Нажмите на кнопку Добавить.

3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя . Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудник которой увольняется.

4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.

5. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц).

6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, который увольняется и которому данным документом начисляется компенсация за неиспользуемый отпуск.

8. На закладке Условия в разделе Увольнение:

• в поле Приказ выберите документ Увольнение из организаций, которым в информационной базе регистрируется увольнение сотрудника из организации в подсистеме кадрового учета (приказ на увольнение);

• в поле Дата автоматически указывается дата увольнения сотрудника на основании выбранного документа Увольнение из организаций.

9. В разделе Отпуск:

• поле За период работы с… по… заполняется автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций;

• поле Дней также заполняется автоматически из документа Увольнение из организаций. В случае необходимости количество дней можно отредактировать вручную;

• в поле Порядок расчета указывается один из двух способов расчета: По календарным дням (если неиспользованный отпуск установлен в календарных днях) или По шестидневке (если неиспользованный отпуск установлен в рабочих днях). По умолчанию предлагается По календарным дням;

• флажок Компенсировать за неиспользованный устанавливается автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций.

10. Для расчета суммы компенсации нажмите на кнопку Рассчитать.

Данные, используемые для расчета среднего заработка, приводятся на закладке Расчет среднего заработка.

Кроме того, при необходимости данные для расчета среднего заработка могут быть введены в документ вручную и расчет суммы начисления в этом случае будет производиться по кнопке Рассчитать начисления (удержания).

Основанием для расторжения трудового договора может быть инициатива работника, работодателя, либо наличие обстоятельств, не зависящих от воли сторон.

Полезно!

Подробнее об этом в статье Увольнение работника.

Отражение увольнения сотрудника

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» предусмотрена возможность для расчета компенсации при увольнении и компенсации в связи с потерей работы.

Для отражения в кадровом учете увольнения сотрудника, создается документ Увольнение из организации. Документ доступен через меню Кадровый учет – Увольнения из организаций (интерфейс Кадровый учет организаций).

При заполнении документа Увольнение из организации в табличной части документа Сотрудники на вкладке Увольнение заполняются сведения о сотруднике, дате увольнения, основании (причине) увольнения. Основания увольнения выбираются из справочника Основания увольнения, статьи ТК РК.

В графе Прекращать стандартные вычеты отмечается необходимость прекращения всех вычетов по ИПН.

Графа Дней отпуска может быть заполнена вручную или автоматически при помощи кнопки Рассчитать. При автоматическом расчете графы Дней отпуска будет также заполнена табличная часть Компенсируемые неиспользованные трудовые отпуска списком неиспользованных трудовых отпусков на дату увольнения (включительно) по видам отпусков и рабочим годам.

Печатную форму Приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником можно получить по кнопке Печать.

Расчет компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска

Расчет компенсации за неиспользованный трудовой отпуск производится документом Расчет при увольнении сотрудника организаций. Документ доступен через меню Расчет зарплаты – Первичные документы – Расчет при увольнении сотрудника организации (интерфейс Расчет зарплаты организаций). Также документ можно открыть на рабочем столе пользователя (вкладка Расчет зарплаты – Расчет при увольнении).

При создании документа Расчет при увольнении сотрудника организаций в «шапке» документа заполняются сведения о месяце начисления, сотруднике, также отражается информация о приказе об увольнении (номер и дата документа).

В разделе Отпуск на основании документа об увольнении автоматически установится отметка Компенсировать за неиспользованный и отразятся дни компенсируемого отпуска.

В табличной части документа на вкладке Начисления указывается вид расчета из списка значений, количество компенсируемых дней и часов отпуска.

На вкладке Расчет среднего заработка для отпуска отражаются начисления, учитываемые при расчете среднего заработка для начисления компенсации. Если в информационной системе есть данные о заработной плате сотрудника за предшествующий период, то по кнопке Рассчитать – Рассчитать средний заработок заполнение табличной части вкладки Расчет среднего заработка для отпуска происходит автоматически.

В случае, если в системе нет данных о начисленной заработной плате, заполнение табличной части на вкладке Расчет среднего заработка для отпуска производится пользователем вручную. При ручном вводе данных о начислениях за предыдущие периоды для расчета итоговой суммы компенсации используется вариант расчета Рассчитать начисления (кнопка Рассчитать — Рассчитать начисления). Если будет выбрана команда Рассчитать, то все внесенные данные удалятся и пользователю снова придется вводить сведения.

Наряду с расчетом среднего заработка по кнопке Рассчитать – Рассчитать начисления рассчитывается компенсации за неиспользованный трудовой отпуск .

В одном расчетном документе Расчет при увольнении сотрудника могут быть начислены оба вида компенсации: в связи с потерей работы и за неиспользованные работником дни трудового отпуска.

При выплате компенсации в связи с потерей работы, в документе Расчет при увольнении сотрудника в «шапке» документа в разделе Компенсации при увольнении указывается количество компенсируемых дней/часов.

После этого в табличной части документа на вкладке Сотрудники выбирается необходимое значение в графе Начисление и производится расчет компенсации по кнопке Рассчитать.

Расчет удержания за предоставленный авансом отпуск

Если сотруднику уже был предоставлен досрочный отпуск в счет будущей отработки, но сотрудник был вскоре уволен, то в этом случае рассчитывается удержание за неотработанные дни отпуска.

Для этого в верхней части документа Расчет при увольнении сотрудника организаций в разделе Отпуск отмечается признак Удержать за использованный авансом и указываются дни, за которые будет произведено удержание и производится расчет.

Расчет налогов с суммы компенсации в связи с потерей работы и компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска производится с помощью документа Расчет ИПН, ОПВ и удержаний. Документ доступен через меню Расчет зарплаты – Расчет ИПН, ОПВ и удержаний (интерфейс Расчет зарплаты организаций).

Для отражения в регламентированном учете произведенных начислений и удержаний необходимо создать документ Отражение зарплаты в регл. учете. Документ доступен через меню Бух учет зарплаты – Отражение зарплаты в учете (интерфейс Расчет зарплаты организаций).

Заполнение документа производится автоматически по кнопке Автозаполнение. После проведения документа будут сформированы корреспонденции счетов, отражающие операции по начислению компенсации за неиспользованные дни отпуска и исчисленного индивидуального подоходного налога.

После отражения начисления компенсации в регламентированном учете, сумма начисленной компенсации подлежит перечислению на карт-счет сотрудника или выплате наличными через кассу.

Для этого необходимо сформировать документ Зарплата к выплате организаций, который можно открыть через меню Расчет зарплаты – Касса и банк – Платежные ведомости (интерфейс Расчет зарплаты организаций).

При заполнении в шапке документа указывается месяц начисления, способ выплаты: через кассу или через банк.

В табличной части Зарплата к выплате указывается сотрудник или список сотрудников, которым будет выплачена компенсация. Заполнение производится как вручную, так и автоматически по кнопке Заполнить.

На основании документа Зарплата к выплате организаций могут быть введены платежные документы: Платежное поручение исходящее или Расходный кассовый ордер. Сведения о платежном документе отражаются в графе Платежный документ.

Как произвести увольнение работника в типовой программе 1С

Типовая конфигурация 1С: ЗУП 8 имеет функционал, позволяющий в несколько шагов произвести трудоемкую процедуру увольнения сотрудника и расчет компенсаций.

Оформление приказа об увольнении

Процедура увольнения сотрудника начинается с оформления кадровых документов, а именно с приказа об увольнении. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет», выбрав документ «Увольнение из организации». Нажав кнопку «Подбор», необходимо выбрать фамилию работника, которого увольняют, затем указать дату увольнения (как правило, через две недели после уведомления работодателя), а также статью Трудового Кодекса в соответствии с которой увольняется работник (например, по собственному желанию, по соглашению сторон и т. д.). Программа 1С: ЗУП 8 в этом случае сперва проверяет, не был ли ранее проведен приказ об увольнении данного сотрудника. Если да, то пользователь получает сообщение об ошибке. Если же все в порядке, то программа автоматически заполняет поля «Дней», «Рабочий год», «Компенсация». После этого необходимо провести и сохранить документ, нажав кнопку «ОК». Распечатать приказ об увольнении можно, если зайти в меню «Печать», раздел «Форма Т-8».

Расчет с работником при увольнении

После того, как выпущен приказ необходимо произвести расчет с работником. Это выполняется с помощью документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций», который находится в меню «Расчет зарплаты по организации», разделе «Первичные документы».

Вкладка «Условие»

На вкладке «Условие» документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций» автоматически заполняется название организации, дата документа и месяц начисления расчета. После этого бухгалтеру необходимо указать работника, введя первые буквы его фамилии, после чего программа автоматически подставит полностью фамилию и инициалы. В поле «Приказ об увольнении» необходимо выбрать приказ по предприятию об увольнении конкретного работника. В результате этих двух действий автоматически заполнятся все остальные поля: «Дата увольнения», «Период работы», «Дни компенсации».

Вкладка расчет среднего заработка

На закладке «Расчет среднего заработка» отображаются данные о заработке сотрудника, которые применяются в расчете среднедневного или среднечасового заработка. Расчетный период для вычисления следует указать как 12 месяцев перед увольнением. Выбрав команду «Расчет среднего заработка» в меню командной панели «Рассчитать», пользователь видит, как программа автоматически производит все расчеты. Если же данные за указанный период отсутствуют, то данные о заработке необходимо ввести вручную по видам, которые указаны в строках.

На закладке «Оплата» отображаются суммы для начисления. Автоматически рассчитать эти суммы можно, нажав кнопку «Рассчитать» на командной панели. При этом, полученные результаты автоматического расчета можно при необходимости вручную отредактировать.

Консультация

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: ЗУП 8:

  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 1С: ЗУП 8
  • Отражение в 1С: ЗУП 8 платежей за бесплатные обеды сотрудников
  • Расчет зарплаты совместителя в 1С: ЗУП 8
  • Учет страховых взносов с отпускных в 1С

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Оставьте комментарий