Содержание
- 1. Кому предоставляется право написать заявление на стандартные вычеты НДФЛ?
- 2. Как зарегистрировать стандартный вычет в 1С?
- 3. Как изменить и где посмотреть актуальные стандартные налоговые вычеты РФ?
- 4. Как прекратить стандартный вычет 1С?
- Изменения в НДФЛ в 2020 году в Украине
- Расчет аванса по заработной плате
- Расчет пенсии в 2020 году
- Налоговый вычет на ребенка в 2020 году
- Расчет заработной платы, порядок выплаты
- налоговый вычет при покупке апартаментов
- Предоставление вычетов по НДФЛ в 1С Бухгалтерии
- Внесение сведений в ПО 1С Бухгалтерия о наличии прав на льготы сотрудника в части НДФЛ
- Внесение в 1С Бухгалтерию информации о размере вознаграждения работника на предыдущем месте работы
- Порядок начисления вознаграждения и определения размера НДФЛ с учетом имеющихся льгот у сотрудника в 1С Бухгалтерии
- Определение суммы льгот по НДФЛ в 1С Бухгалтерии в случае увольнения работника
- Свежие материалы
- Предоставление вычетов по НДФЛ в 1С Бухгалтерии
1. Кому предоставляется право написать заявление на стандартные вычеты НДФЛ?
2. Как зарегистрировать стандартный вычет в 1С?
3. Как изменить и где посмотреть актуальные стандартные налоговые вычеты РФ?
4. Как прекратить стандартный вычет в 1С?
1. Кому предоставляется право написать заявление на стандартные вычеты НДФЛ?
Все сотрудники (резиденты РФ) имеют право написать заявление на стандартные вычеты по НДФЛ.
2. Как зарегистрировать стандартный вычет в 1С?
Перед тем как перейти к регистрации стандартного вычета в 1С, необходимо произвести небольшие настройки в программе. Для настройки вычетов необходимо в разделе «Настройка» выбрать «Реквизиты организации/Организации», перейти на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и нажать на ссылку «Учетная политика» внизу формы.
Применение налоговых вычетов в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. можно установить двумя способами: нарастающим итогом или в пределах месячного дохода.
В первом случае анализируются все вычеты и доходы за год. И если в течение какого-то периода времени у сотрудника нет дохода, но при этом трудовые отношения не прекращаются, то в момент появления дохода вычеты будут предоставлены за все предыдущие периоды, в которых доход был нулевым. Но не более суммы появившегося дохода.
Во втором случае анализируется доход за месяц. Если нет дохода, то нет и вычета:
Теперь приступаем к самой регистрации. Чтобы зарегистрировать право на стандартные налоговые вычеты в ЗУП 3.1. необходимо перейти в раздел «Налоги и взносы», далее «Заявление на вычеты» и выбрать ссылку»Заявление на вычет по НДФЛ»:
Также есть второй вариант для создания «Заявление на стандартные вычеты». Для этого переходим в карточку сотрудника, щелкаем по гиперссылке «Налог на доходы» и выбираем «Ввести новое заявление на стандартные вычеты» НДФЛ:
Заполнение документа «Заявление на вычеты по НДФЛ».
Документ разделен на три части:
1. Шапка документа, в которой заполняются поля «сотрудник» и «месяц» (с которого применяются вычеты).
2. Рабочее место для заполнения вычетов на детей в 1С 8.3.
3. Рабочее место (форма) для заполнения налогового вычета (личного).
Возврат вычета на детей.
При оформлении вычетов на детей в документе устанавливаем галку в поле «Изменить вычеты на детей».
В табличной части:
· «Вычет» – отражаем необходимый вычет из предложенного списка.
· «Предоставляется по» – указываем последний месяц года окончания вычета.
· «Документы» – основание для вычета, например, справка об обучении или свидетельство о рождении, а также заявление сотрудника.
Личный вычет.
Для оформления личного вычета устанавливаем галку «Изменить личный вычет» и выбираем необходимый код стандартного вычета из выпадающего списка.
Поле «Документ» предназначено для отражения документа-подтверждения, подтверждающего право на личный вычет:
Стандартные вычеты при трудоустройстве не с начала года.
Для того чтобы программа производила правильный расчет стандартных вычетов, если сотрудник был принят в середине или в конце года, необходимо занести доходы с прежнего места работы.
Данные о доходах вводятся из карточки сотрудника в 1С: раздел Кадры – справочник Сотрудники – по ссылке Налог на доходы – далее Доходы с предыдущего места работы:
Для каждого месяца с начала года и до трудоустройства необходимо внести налогооблагаемый доход налогом по справке 2-НДФЛ:
3. Как изменить и где посмотреть актуальные стандартные налоговые вычеты РФ?
Состояние налоговых вычетов.
Для того чтобы посмотреть действующие налоговые вычеты, необходимо в карточке сотрудника перейти по ссылке «Налог на доходы». Это рабочее место также предназначено для внесения новых документов на изменение или прекращение предоставления стандартных налоговых вычетов РФ:
Для исправления заявления на стандартные вычеты необходимо воспользоваться ссылкой «Исправить заявление на стандартные вычеты». Новые документы на изменение вводятся с помощью ссылки «Ввести новое заявление на стандартные вычеты»:
4. Как прекратить стандартный вычет 1С?
Для прекращения стандартных вычетов 1С необходимо воспользоваться документом «Отмена стандартных вычетов». Для ввода документа есть два способа.
1. Раздел «Налоги и взносы» – Заявления на вычеты – Создать – Отмена стандартных вычетов;
2. Напрямую из карточки сотрудника.
Заполнение документа происходит следующим образом: при выборе сотрудника документ заполняется автоматически всеми стандартными вычетами, которые имеет сотрудник. Если документ создается из карточки сотрудника, то он автоматически полностью заполняется. Останется только установить месяц, с которого прекращаются все стандартные вычеты:
Налоговый вычет предоставлен ошибочно Предположим, что сотруднику ошибочно предоставили вычеты. Однако отпуск успели начислить и выплатить, при выплате НДФЛ был исчислен с учетом вычетов. Перед расчетом зарплаты ошибку обнаружили, вычет сторнировали. Вычет на первого ребенка с кодом в сумме 1 руб.
НДФЛ — это налоги с зарплаты, которые обязаны платить все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых числятся наемные работники, в том числе по трудовым договорам.
Изменения в НДФЛ в 2020 году в Украине
Курсы 1С 8. Программа 1С при этом ссылается на документ начисления зарплаты. Но там эта сумма удалена!!! Понимаю, что сделала что-то не так. Но как отразить начисление декабрьской зарплаты в 1С, если сумма всех начислений меньше суммы налоговых вычетов по НДФЛ? По идее, НДФЛ равен нулю доходы и вычеты считаются нарастающим итогом. Из-за ноября вычеты удвоились. И получается, что налоговая база за декабрь меньше суммы вычетов. НДФЛ к уплате должен быть равен нулю.
Татьяна Босых Профбух8 Дек 29 — Как Вы правильно заметили, доходы и вычеты считаются нарастающим итогом за год. Поэтому, только, если сумма налоговых вычетов за год больше суммы доходов, полученных за этот период, налоговая база равна нулю. В течение налогового периода Вы вправе зачесть излишне удержанный налог. В Вашем случае, при расчете зарплаты за декабрь получилось, что рассчитанная сумма НДФЛ меньше удержанной. Поэтому в декабре удержанная сумма с минусом.
Вы ничего не должны корректировать. Смотрите скрин. Налог возвращается только безналичным путем абз. Возврат переплаты делается за счет предстоящего платежа по НДФЛ, удержанного и подлежащего перечислению в бюджет абз. Татьяна Босых Профбух8, добрый вечер! Огромное Вам спасибо за столь подробную консультацию, ссылки на документы и скриншот!!!
Буду разбираться со сложившейся ситуацией. Вы мне очень помогли!!! Применяемая программа — 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3. В итоге в платежной ведомости сумма к оплате завышена. Оцените, пожалуйста, данный вопрос: Пока оценок нет. E-mail Пароль будет отправлен вам на e-mail. После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 бесплатно. Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных.
Забыли пароль? НДФЛ вычеты с отпускных Читать полностью. Дата публикации: Дек 28, Пока оценок нет. Добрый день. Войти в кабинет Забыли пароль? Регистрация Пароль будет направлен на указанный E-mail.
Расчет аванса по заработной плате
Платформа: 1С:Предприятие 8. При расчет отпускных отпуск Программа ошибочно удержала НДФЛ в сумме 71 руб. Что мне делать, чтобы исправить ошибку программы? С уважением, Наталья Михайленко. Помогла статья?
Расчет пенсии в 2020 году
Многие в нашей стране имеют право на стандартные детские вычеты и поэтому охотно получают их через свою бухгалтерию при начислении зарплаты либо напрямую от налогового органа. Но если ребенку уже исполнилось 24 года, то не совсем ясно, до какого именно место остаётся право на налоговый вычет. Минфин России в письме от
Реформы пенсионного законодательства, проведенные в России за последние пять лет, значительно изменили порядок выхода на пенсию и принцип расчета ежемесячных выплат. С пособиями в году российские пенсионеры уже успели разобраться, а какой будет формула начисления пенсии в году пока вызывает массу вопросов у населения. Но, представители ПФР заверяют, что механизм расчета пособий по старости уже отлажен, никаких изменений не предвидится и каждый желающий может узнать приблизительный размер своей пенсии уже сегодня. Одной из частей преобразования пенсионного законодательства в году стала комбинация по переоценке пенсионных прав граждан. Сумма накопленных баллов напрямую зависит от величины заработной платы: чем больше оценивается труд работника, тем больше уходит в пенсионный фонд и пересчитывается в баллы. Дополнительные бонусы начисляются за срочную службу в армии и декретные отпуска. В результате реформы года произошли значительные изменения относительно количества баллов, необходимых для начисления пенсии.
При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими.
Последнее обновление в Положен ли налоговый стандартный вычет жене опекуна. Общие принципы начисления вычета на ребенка опекунам содержатся в пп. В материале разобраны распространенные затруднения, возникающие при его расчете.
Налоговый вычет на ребенка в 2020 году
В Комитете Государственной Думы по бюджету и налогам на рассмотрении находится законопроект об изменении налоговых вычетов на ребенка. В планах правительства с января года повысить размер налогового вычета для семей, имеющих в составе несовершеннолетних детей или детей-инвалидов. Дополнительно предлагается внести изменения в Налоговый кодекс РФ в части повышения предельного порога, облагаемого НДФЛ дохода, до достижения которого предоставляется вычет.
У большинства российских граждан есть право на получение стандартных налоговых вычетов по НДФЛ. Данные льготы предусмотрены для работающих налогоплательщиком, предоставляются работодателем в отношении получаемых доходов, в том числе при исчислении заработной платы. Какие размеры вычетов действуют в настоящее время для работников, какие изменения произошли в году, как предоставляются и оформляются льготы?
Расчет заработной платы, порядок выплаты
Правильность и своевременность начисления заработной платы — это вопрос, который интересует не только бухгалтерию, но и каждого сотрудника. Существуют различные виды выплат, такие как, аванс, отпускные, компенсационные выплаты и каждый из них имеет свои правила и утвержденные нормативы. Аванс — это привычное, употребляемое в быту наименование выплаты, которая в нормативной документации определяется как зарплата за первую половину месяца. Заработная плата — это сумма денежного вознаграждения, которая выплачивается работникам по результатам месяца, и рассчитывается на основании тарифов за отработанное время, выполненные работы или выпущенную продукцию. Зарплата начисляется после окончания месяца, подведения итогов и передачи кадровых и производственных документов в бухгалтерию.
налоговый вычет при покупке апартаментов
Работающие родители по закону обладают правом пользоваться определенным преимуществом при расчете заработной платы — допустимо уменьшение НДФЛ за счет получения вычета на детей. Как рассчитать подоходный налог для тех работников, в семье которых есть несовершеннолетние дети один, двое или более? Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Основой для расчета подоходного налога является сумма зарплаты, полученная в течение года. В трудовом договоре с сотрудником компании Ивановым А.
· Как можно предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ при выплате что при начислении зарплаты за этот месяц выплаты с начала года не превысят руб. как в году изменятся правила.
Курсы 1С 8. Программа 1С при этом ссылается на документ начисления зарплаты.
Налоговый вычет — это сумма, которая уменьшает размер дохода так называемую налогооблагаемую базу , с которого уплачивается налог. В некоторых случаях под налоговым вычетом понимается возврат части ранее уплаченного налога на доходы физического лица, например, в связи с покупкой квартиры, расходами на лечение, обучение и т.
От своих клиентов я часто слышу вопросы, касающиеся расчета НДФЛ в программах 1С, и большое внимание приходится уделять именно корректному применению стандартных налоговых вычетов. В этой статье я расскажу о том, какие настройки нужно выполнить в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: УПП 8 для того, чтобы закрепить право сотрудника на определенные виды вычета.
Posted By: Ткаченко Владимир Степанович Штраф за перевозку ребенка без детского кресла. Следовательно, родитель, лишенный родительских прав, оплативший обучение своего несовершеннолетнего ребенка, не имеет права на применение вышеуказанного социального налогового вычета по подоходному налогу.
Производственный календарь на год для Украины представляет собой перечень дней на основе, которых формируется всеобщий график рабочего времени на текущий год. Кто непосредственно имеет отношение к. Синоптики делают прогнозы на основе многих факторов. Это атмосферное давление, скорость движения воздушных масс, влажность воздуха.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Повышение зарплаты бюджетникам в 2020 году в России
С 2018 года в связи с принятием нового Налогового кодекса, внесен ряд изменений в порядок предоставления вычетов физическим лицам по индивидуальному подоходному налогу.
В 2019 году также внесены изменения в порядок и размер предоставляемых вычетов по ИПН.
В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред.3.0 внесены соответствующие изменения в порядок предоставления и расчета вычетов по ИПН.
В справочнике Вычеты ИПН содержатся все виды вычетов, предоставляемые с этого года.
Для каждого вида вычета заданы предопределенные настройки, изменить которые нельзя.
В карточке вычета указывается способ его предоставления:
- По исчисленной сумме взносов (для вычета по ОПВ);
- Стандартный (вычеты, которые предоставляются в установленных законодательством размерах: вычет в размере 1 МЗП, вычеты в размере 882 МРП);
- По периодическим платежам (вычеты, размер которых зависит от производимых платежей).
Если для вычета есть законодательно установленное ограничение, размер такого ограничения, а также период предоставления, и порядок определения, указываются в регистре Размеры вычетов ИПН, который доступен из карточки вычета. Если для вычета отсутствует ограничение, период предоставления также не указывается.
В справочнике Вычеты ИПН для каждого вычета устанавливается приоритет по его предоставлению. Приоритет указывается цифровым значением от 1 до 7. Чем выше у вычета уровень приоритета (ниже цифровое значение), тем «раньше» относительно других он будет предоставлен.
Пример
Работник имеет право на 4 налоговых вычета:
В соответствии с приоритетом предоставления вычетов, физическому лицу будут предоставлены вычеты в следующей последовательности: по приоритету 1, приоритету 2, приоритету 4, приоритету 6.
Если в организации есть лица, имеющие право на предоставление 2-х и более стандартных налоговых вычетов в размере 882 МРП, предоставляемых родителям инвалидов, приемным родителям, в справочнике необходимо создать дополнительные вычеты.
Создать новый вычет можно копированием существующего, который уже имеется в справочнике.
При этом необходимо установить приоритетность по его предоставлению, следующую за аналогичным вычетом. Изменить приоритет вычета можно при помощи синих стрелок, расположенных в верхней части справочника.
Пример
В организации работник является приемным родителем 2-х детей и имеет право на получение двух стандартных налоговых вычетов в размере 882 МРП, которые предоставляются родителям инвалидов и приемным родителям.
В справочнике Вычеты ИПН содержится 1 такой налоговый вычет, который может быть назначен работнику. Приоритет у такого вычета = 4.
Для назначения еще одного вычета, необходимо предварительно добавить его в справочник. Сделать это можно путем копирования текущего (так как все настройки будут идентичны). Для такого вычета необходимо указать приоритет, следующий за приоритетом уже содержащегося вычета (= 5).
У последующих вычетов, которые должны предоставляться после добавленного, значение приоритета будет автоматически изменено.
Таким образом, для расчета ИПН, работнику можно будет назначить 2 вычета в размере 882 МРП (приемным родителям), которые будут предоставляться последовательно.
Для назначения налоговых вычетов по ИПН физическим лицам (работникам организации и физическим лицам по договорам ГПХ), в конфигурации предусмотрен документ Заявление на предоставление вычетов ИПН, который применяется с 2018 года.
Документ расположен в разделе Зарплата — Налогообложение — Заявление на предоставление вычетов ИПН.
Важно!
С 2018 года ранее введенные данные о предоставляемых вычетах учитываться не будут.
Для назначения вычетов физическим лицам необходимо создать на каждое лицо документ Заявление на предоставление вычетов ИПН.
Документы могут быть введены вручную или автоматически.
Для автоматического создания документов, можно воспользоваться обработкой Ввод документов «Заявление на предоставление вычетов ИПН».
Документ Заявление на предоставление вычетов ИПН создается на каждое лицо. Его можно создать на год (указать период окончания действия), либо сделать бессрочным (оставить дату окончания не заполненной). В случае «открытой» даты окончания действия, ежегодно создавать новое заявление не нужно.
В статье приведен пример отражения сведений о вычетах за 2018 год. В 2019 году функционал не изменился!
В табличной части документа из справочника Вычеты ИПН указываются все вычеты, которые должны предоставляться лицу.
Важно!
Вычет по ОПВ будет предоставляться вне зависимости от его указания в документе Заявление на предоставление вычетов ИПН.
В документе Вычет ОПВ можно не указывать!
Для вычетов, у которых установлен способ предоставления по периодическим платежам, в форме заявления указывается график платежей по каждому такому вычету. В соответствии с указанной суммой, лицу будет предоставляться соответствующий вычет по ИПН.
Документ может быть проведен при установке признака о наличии заявления физического лица на предоставление вычетов – Наличие заявления.
Посмотреть сведения о вычетах, предоставляемых физическому лицу можно в карточке Физические лица.
Сведения доступны на закладке Общие — Налоговые вычеты, статус налогоплательщика — Сведения о вычетах ИПН.
В открывающемся окне отражаются сведения о созданном документе Заявление на предоставление вычетов ИПН. Также, при необходимости, в карточке можно скорректировать действующий документ, ввести новый, либо полностью прекратить предоставление вычетов.
Для того чтобы прекратить предоставление лицу всех налоговых вычетов, необходимо воспользоваться документом Прекращение предоставления вычетов ИПН.
Документ расположен в разделе Зарплата — Налогообложение — Прекращение предоставления вычетов ИПН.
Документ используется в случае, если лицу необходимо полностью прекратить предоставление всех ранее назначенных налоговых вычетов. Например, если сотрудник организации уволен.
В документе указывается месяц прекращения предоставления вычетов и физическое лицо.
При указании физического лица, табличная часть Вычеты автоматически заполняется всеми видами вычетов, которые ранее были назначены данному лицу.
После проведения, документ отменяет предоставление всех вычетов по ИПН данному физическому лицу.
Вычет по ИПН физическим лицам предоставляется в документах:
- Физическим лицам по договорам ГПХ – в документе Расчет налогов при поступлении активов и услуг;
- Сотрудникам – в документе Расчет удержаний сотрудников организаций.
Важно!
С 2018 года в Налоговом кодексе исключено положение, согласно которому стандартный налоговый вычет в размере 1 МЗП предоставляется лицу при условии, что оно являлось работником не менее 16 календарных дней в отчетном месяце.
С этого года вычет предоставляется вне зависимости от количества дней, которое лицо являлось работником.
В документе Расчет удержаний сотрудников организаций при расчете теперь не производится проверка на количество дней в отчетном месяце в статусе работника.
- Как и на каком основании применяется стандартный налоговый вычет в размере 1 МЗП?
- Применяется ли стандартный вычет в размере 1МЗП за месяцы, в которых отсутствовал доход у работника?
Для удобства в документы добавлена новая графа Примененные вычеты ИПН.
Значение в графе – это сумма вычетов (и превышений налоговых вычетов), предоставленная за расчетный месяц.
Данная сумма представляет собой гиперссылку, при нажатии на которую открывается окно с детализацией данных по вычетам. В окне построчно отражаются налоговые вычеты (в соответствии с их приоритетностью предоставления), для каждого вида вычета отражается значение Разрешенного вычета и Примененного вычета.
Разрешенный вычет – это размер вычета за отчетный месяц, который положен физическому лицу.
Примененный вычет – это сумма фактически предоставленного вычета. Данная сумма может быть меньше разрешенной, например, когда вычет предоставлен не полностью, либо больше, например, когда по данному вычету также предоставлено превышение налоговых вычетов предыдущего периода.
Пример
В январе 2018 года работник имеет право на следующие налоговые вычеты:
- Вычет по ОПВ;
- Вычет в размере 1 МЗП;
- Вычет в размере 75 МЗП (за приемного ребенка) (с 2019 года 882 МРП).
Доход работника составил 100 00 тенге.
Вычет в размере 75 МЗП (с 2019 года 882 МРП)предоставлен не полностью. Таким образом в январе сложилось превышение налогового вычета, которое может быть предоставлено в последующие месяцы в течение календарного года.
В феврале 2018 года работник имеет право на следующие налоговые вычеты:
- Вычет по ОПВ;
- Вычет в размере 1 МЗП;
Помимо вычетов за отчетный месяц, сотруднику также предоставлено превышение налогового вычета на остаток дохода.
Предоставление вычетов по НДФЛ в 1С Бухгалтерии
24.10.2018
В соответствии с установленными требованиями законодательства, сотрудник имеет право уменьшить размер уплачиваемого НДФЛ, если он инвалид (размер вычета составит 500 рублей) и/или имеет несовершеннолетних детей (в этом случае вычет предоставляется в сумме 1400 рублей при наличии двух детей, и 3000 рублей при наличии третьего). Чтобы в решении 1С Бухгалтерия 8.3 корректно отразить данные вычеты, необходимо обладать информацией о:
- дате приема сотрудника на работу;
- размере вознаграждения;
- возрасте детей.
Также рекомендуется получить от сотрудника справку 2 НДФЛ с предыдущего места, где он был трудоустроен. Следует отметить, что при увольнении работника, и при выплате ему компенсации за отпуск, который не был использован, также следует производить стандартные вычеты из НДФЛ.
В 1С Бухгалтерии выполняются в таких ситуациях следующие операции:
- внесение данных о наличии права на уменьшение НДФЛ в установленном законом размере;
- указание размера вознаграждения на месте, где раньше был трудоустроен работник;
- определение суммы вознаграждения и НДФЛ с учетом права на льготы;
- расчет величины стандартных вычетов после того, как сотрудник будет уволен.
Внесение сведений в ПО 1С Бухгалтерия о наличии прав на льготы сотрудника в части НДФЛ
В главе 23 НК РФ имеется перечень оснований и сумм, на которые можно уменьшить НДФЛ сотруднику компании. Определение размера налога и его уплату производит налоговый агент (работодатель) в процессе начисления вознаграждения персоналу. Указанный перечень находится в 1С Бухгалтерии в отдельном справочнике, который расположен в настройках зарплаты.
Данные о величине всех типов вычетов и льгот сотрудника при расчете НДФЛ можно увидеть в одноименном справочнике. Помимо наименования и установленной НК РФ суммы, в нем указано:
- период, с которого тот или иной вычет применяется при расчете НДФЛ работника;
- код льготы в соответствии с классификатором для последующего отражения в форме 2 НДФЛ и других отчетах о зарплате персонала;
- при наличии ограничений по размеру доходов, для каждого элемента в справочнике указывается сумма вознаграждения работника, при превышении которой право на вычет теряется.
В случае изменения размера льгот, их перечня или других параметров, описанный справочник автоматически обновляется при наличии действующего соглашения 1С ИТС, что позволяет вести в 1С Бухгалтерии учет в полном соответствии с требованиями нормативных актов и минимизировать риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов. В случае отсутствия такого договора потребуется внести необходимые корректировки вручную.
Данные о наличии у работника стандартных вычетов или льгот вносятся в программу с помощью соответствующего заявления. Его форма находится в разделе меню 1С Бухгалтерии со всеми операциями по начислению вознаграждения и движению персонала. Заполнять ее рекомендуется следующим образом:
- Указать наименование организации, где работает сотрудник, и которая, соответственно, является налоговым агентом.
- Установить дату, когда заявление должно быть зарегистрировано в базе данных.
- Выбрать работника, который подал данное заявление, а значит, у которого имеется право на один из видов стандартных вычетов.
- Определить месяц, начиная с которого льгота на основании полученного заявления будет применяться.
- Возможность изменения вычетов на детей устанавливается в 1С Бухгалтерии автоматически. У сотрудника может быть несколько видов подобных льгот, поэтому в параметры добавляется несколько строчек, где необходимо указать код вычета и период его действия. Коды необходимо выбирать из справочника с перечнем льгот, а в периоде действий следует указывать последний месяц года, когда ребенку исполняется 18 лет (или 24 года для студентов-очников).
- При наличии у работника личного вычета (например, по причине инвалидности), следует его также указать в соответствующем поле и установить для него корректный код.
- После внесения всех данных документ необходимо провести и завершить с ним работу.
В части ограничений по максимальному размеру вознаграждения следует помнить, что льготы по НДФЛ при наличии у работника детей применяются, если сумма дохода сотрудника за период не превышает 350 тысяч рублей. Для личных вычетов какие-либо ограничения отсутствуют.
Внесение в 1С Бухгалтерию информации о размере вознаграждения работника на предыдущем месте работы
В ситуации, когда работник оформлен не с 1 января, то для корректного начисления вычета и контроля над ограничением максимальной суммы дохода следует учитывать его вознаграждение на предыдущем месте трудоустройства. Для этого необходимо затребовать у работника справку 2-НДФЛ от предыдущего работодателя.
Внести в программу необходимую информацию можно с помощью специальной формы, где указываются доходы, получаемые им на предыдущем месте работы. Для ее открытия достаточно пройти по ссылке в разделе меню с параметрами НДФЛ. В ней следует указать год, за который требуется внести сведения о вознаграждении, а затем заполнить месяцы с вводом размера доходов, которые облагаются по стандартной ставке.
Порядок начисления вознаграждения и определения размера НДФЛ с учетом имеющихся льгот у сотрудника в 1С Бухгалтерии
При определении размера вознаграждения все расчеты в программе производятся автоматически, если все данные были внесены корректно. Бухгалтеру останется только проверить правильность начислений и напечатать необходимые документы.
Необходимо отметить, что в решении 1С Бухгалтерия 8.3 реализован алгоритм проверки возможности применения описываемых льгот для сотрудника. Это требуется для тех вычетов, по которым установлено ограничение в виде максимальной суммы дохода. Данная проверка запускается при выполнении процедуры начисления зарплаты. На вкладке с суммами НДФЛ следует указать положенные работнику вычеты, и программа автоматически проверит возможность их применения. Если ограничение нарушено, будет выведено на экран соответствующее предупреждение, что позволят избежать ошибок при расчете НДФЛ, а значит, и проблем с ИФНС.
Определение суммы льгот по НДФЛ в 1С Бухгалтерии в случае увольнения работника
Как только с сотрудником прекращаются трудовые отношения, он перестает иметь право на положенные ему законом вычеты. При этом отмена льгот производится автоматически, вводить специальный документ не требуется (он необходим, когда нужно отменить все имеющиеся вычеты, например, при их получении в другой компании).
Необходимо помнить, что сотрудник, после того, как с ним будут прекращены трудовые отношения, может получать остатки положенного вознаграждения (например, премию за достижение определенных показателей). Кроме того, он может быть позднее вновь трудоустроен в компании. Чтобы избежать неправильного начисления НДФЛ, следует при регистрации факта увольнения работника в 1С Бухгалтерии установить указатель, позволяющий сохранить право работника на льготу после увольнения в случае получения вознаграждения.
Если такой указатель не установлен, то при повторном приеме сотрудника на работу программа предложит его поставить. В противном случае заявление на получение льгот ввести не удастся.