В индивидуальных сведениях больничный

Виды стажевых периодов для отчетности в ПФР и их отражение в 1С

Опубликовано 13.11.2014 11:39 Просмотров: 55312

В последнее время очень много вопросов мне задают о видах стажа, используемых в отчетности в ПФР. Что такое «ДЛОТПУСК» и когда надо его указывать? Чем вид «ДЕТИ» отличается от вида «ДЛДЕТИ»? В этой статье я расскажу, в каких случаях используются самые популярные виды стажа и как отразить события, соответствующие перечисленным кодам, в программах 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты.

Начнем мы с сотрудниц, находящихся в декретном отпуске. Итак, какие виды стажей используются в этот период:

1) ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам. В программах 1С регистрируется как оплата по больничному листу (документ «Начисление по больничному листу»), который сотрудница предоставляет после 30-ти недель беременности. В том случае, если после родов больничный продлен на 16 дней, то также указывается код «ДЕКРЕТ» за этот период, для чего вводится продолжение больничного листа.

2) «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В течение этого периода в программах 1С осуществляется начисления пособия по уходу за ребенком за счет фсс. Назначение пособия фиксируется документом «Отпуска по уходу за ребенком».

3) «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. В течение этого периода осуществляется лишь начисление пособия в размере 50 рублей, отражается в 1С так же, как предыдущий вид.

По другим видам отпусков используются следующие коды:

1) «ДЛОТПУСК» — ежегодный оплачиваемый отпуск. Начиная с 1 января 2014 года необходимо выделать периоды пребывания в оплачиваемом отпуске таким кодом. В программах 1С регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

2) «УЧОТПУСК» — таким кодом обозначается нахождение сотрудника в учебном отпуске. Такие дополнительные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением. В программах 1С также регистрируются документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Необходимо установить галочку «Дополнительный отпуск» и указать вид отпуска — «учебный».

3) «АДМИНИСТР» — отпуск без сохранения заработной платы. В 1С регистрируется документом «Невыходы», расположенным на вкладке «Расчет зарплаты».

4) «ЧАЭС» — дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций» как дополнительный отпуск. Однако необходимо добавить новый вид расчета и настроить его, указав соответствующий вид стажа.

В том случае, если сотрудник отсутствовал из-за болезни и предоставил больничный лист (за исключением больничного по беременности и родам), то данный период отражается с кодом «ВНЕТРУД». Регистрируется в программе документом «Начисление по больничному листу».

Код «НЕОПЛ» используется в большом количестве случаев и обозначает неоплачиваемые периоды. Но чаще всего его применяют при прогулах, простоях по вине работника. Для их отражения в программе необходимо воспользоваться документом «Невыходы» или сделать регистрацию разовых начислении, предварительно настроив отражение стажа в начислении.

«ПРОСТОЙ» — это время простоя по вине работодателя. В программе отражается документом «Регистрация разовых начислений», в котором необходимо выбрать соответствующий вид расчета и указать даты.

Существуют еще различные виды кодов, которые используются значительно реже, чем перечисленные. Но если у Вас есть вопросы по какому-то виду стажа, о котором я не упомянула в данной статье, то Вы можете задать свой вопрос в комментариях. Также спрашивайте, если что-то не получается настроить для перечисленных кодов по отражению в программах 1С.

Врнетруд в сзв-стаж: код, расшифровка и пример

Один из наиболее распространенных кодов дополнительных сведений при исчислении страхового стажа – ДЛОТПУСК Территориальные условия (код) Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например: Код Полное наименование РКС Район Крайнего Севера МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве Особые условия труда (код) По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

И если первый вариант расшифровки даже по смыслу не относится к форме СЗВ-М (сведения о вознаграждении работников она не содержит), то второй вроде бы не является ошибочным, поскольку несет смысловую нагрузку отчета и совпадает с названием формы, указанным в утвердившем ее документе. Но, по сути, и он не является аббревиатурой, а лишь условным обозначением, т.
е. унифицированным и утвержденным документами

ВажноПФР кодом. Подтверждения тому будут рассмотрены ниже. Об обязательных реквизитах в имени файла отчета читайте в статье «Код территориального органа ПФР для СЗВ-М».
Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»» от 01.02.2016 № 83п). Для прочих документов персучета предусмотрены не только законодательно утвержденные формы, но и инструкции по их заполнению (постановление правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Сзв-стаж: образец заполнения отчетности

ИНН страхователь записывает только, если у него есть информация о нем. Также не пишется отчество, если оно отсутствует.Визирует составленный документ глава организации либо ИП.

Обязательно указывается его должность, подпись расшифровывается. Не допускается визирование отчета представителем. Рядом вписывается дата составления в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Печать ставится при наличии. Сдавать готовую отчетность страхователь должен сам. Способы подачи СЗВ-М: преимущества и недостатки Страхователь обязан представить электронный вариант отчетности, если у него работает больше 25 человек.

Если численность работающих составляет менее 25 человек, отчет подается на бумаге. В зависимости от этого выбирается приемлемый способ доставки, сдачи СЗВ-М.

  • Главная
  • Для ИП

Расшифровка семантики букв «СЗВ-М» Буквенное сочетание «СЗВ-М» не имеет конкретной узаконенной расшифровки. Принято считать, что таково условное обозначение вида унифицированной отчетности, по которой страхователь отчитывается ПФР. Условное обозначение нашло свое отображение в надлежащей инструкции по заполнению формы. Собственно сам документ именуется как «Сведения о застрахованных лицах».

Характеристику «СЗВ-М» определяет буквенное, установленное стандартом обозначение, код. Исходя из этого, можно выделить следующую трактовку букв в данном сочетании:

  1. «В» — подразумевает, что данные отчета передаются в ПФР, т.

    е. они «входящие». К слову, в кодировке исходящих от фонда документов имеется «И».

  2. «М» — отображает отчетный период, т. е.

Таким образом, эти определения не являются тождественными. Если первое строго привязано к полному наименованию объекта и по смыслу может быть угадано, то второе — совсем не связано с названием объекта, к которому относится, и расшифровке без специального документа-ключа может не поддаваться.

Какова расшифровка аббревиатуры СЗВ-М? В тематических интернет-сообществах идут горячие споры о том, какая у формы СЗВ-М расшифровка. Чаще всего встречающиеся варианты:

  • сведения о заработке (вознаграждении), подаваемые ежемесячно;
  • сведения о застрахованных (входящие), сдаваемые ежемесячно, с пояснениями аббревиатуры:
    • «В» — входящие сведения (подаются в ПФР); для кодировки исходящих от ПФ документов используется буква «И»;
    • «М» — указывает на периодичность сдачи отчетности, т.

      е.

Новые отчетные формы по персонифицированному учету

С. Е. Нестеров
Журнал «Оплата труда: Бухгалтерский учет и налогообложение» № 8/2010

21 июня 2010 года на официальном сайте Пенсионного фонда был размещен проект Постановления Правления ПФР «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п». При этом была определена дата окончания приема экспертных заключений от независимых экспертов – 29 июня 2010 года. В статье мы расскажем о том, как выглядят новые формы и на что обратить внимание при заполнении сведений персонифицированного учета. Отметим, на момент публикации материала в журнале официально новые формы утверждены не были, притом что времени на сдачу отчетности осталось совсем мало – до 1 августа.

В составе отчетности по персонифицированному учету в Пенсионный фонд необходимо представить следующие формы:

– СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (представляется в случае, если в отчетном периоде нужно указать отпуск без сохранения содержания, и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности, и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «Территориальные условия труда (код)», «Особые условия труда (код)», «Исчисление страхового стажа», «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии») (см. стр. 39);

– СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (формируется на застрахованных лиц, у которых в отчетном периоде нет особенностей учета стажа) (см. стр. 40);

– АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» (представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) до-кументов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых начиная с 2010 года) (см. стр. 41);

– АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных и корректирующих (отменяющих) сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) (см. стр. 42).
Индивидуальные сведения для назначения пенсии необходимо представлять по форме СПВ-1. Пачка СПВ-1 должна сопровождаться описью по форме АДВ-6-3.

Следует отметить, что формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2 пришли на смену привычным формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11.

Основным отличием новых форм является то, что в них необходимо указывать не только начисленную сумму страховых взносов застрахованного лица, но и уплаченную в отчетном периоде сумму.

Форма СЗВ-6-1 аналогична форме СЗВ-4-1, форма СЗВ-6-2 аналогична форме СЗВ-4-2. Разница заключается в том, что в формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 нет графы для указания количества дней отпуска без сохранения содержания и временной нетрудоспособности. Теперь эти периоды следует отражать в форме СЗВ-6-1 отдельной строкой с указанием дат (с какого по какое) и соответствующего кода в графе «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения»:

– ВРНЕТРУД – период временной нетрудоспособности;

– АДМИНИСТР – отпуск без сохранения содержания.
Особое внимание следует обратить на работу в территориальных условиях. Раньше на сотрудников, работавших в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним (или в других особых территориальных условиях), и имевших один период стажа, можно было подать сведения по форме СЗВ-4-2, указав в сопровождающей описи АДВ-6-1 соответствующий реквизит «Территориальные условия» (РКС, МКС и дополнительно реквизит для зон радиоактивного заражения). В новых отчетных формах необходимо сформировать отдельную пачку СЗВ-6-1. Кроме того, по территориальным условиям помимо реквизита требуется указывать при работе в режиме неполного рабочего дня долю ставки (в электронном файле для этого предлагается использовать параметр «Коэффициент», использовавшийся в старых формах до некоторых пор для указания районного коэффициента), а при работе в режиме неполной рабочей недели – отражать периоды работы по фактически отработанному времени.
Еще одно отличие, на которое следует обратить внимание, – в новой отчетности предусмотрено, что ввиду появления новых тарифов в организации может быть не один код категории застрахованного лица. Напомним, что с 2002 года по 2009 год применялись коды НР или СХ для всех работников. Теперь классификатор кодов категорий застрахованных лиц содержит следующие позиции:

– НР – общая категория работников;

– СХ – работники сельхозтоваропроизводителей (в соответствии с критериями ст. 346.2 НК РФ), организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, применяющих пониженный тариф в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 57 и п. 1 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ (действует по 31.12.2014);

– ОЗОИ – работники работодателей, имеющих статус резидентов технико-внедренческих ОЭЗ и производящих выплаты физлицам, работающим на территории технико-внедренческой ОЭЗ; работники – инвалиды I, II, III групп и т. п. (пониженный тариф в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 57 и п. 2, 4 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ действует по 31.12.2014);

– ЕСХН – работники организаций и индивидуальных предпринимателей на ЕСХН, приме-няющих пониженный тариф в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 57 и п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального за-кона № 212-ФЗ (по 31.12.2014);

– УСЕН – работники организаций и индивидуальных предпринимателей на УСНО и спецрежиме в виде ЕНВД (п. 2 ч. 2 ст. 57 Федерального закона № 212-ФЗ);

– ФЛ – указывается для плательщиков страховых взносов, не производящих выплаты физическим лицам (например, индивидуальные предприниматели без работников).
Необходимость использования разных кодов возникает в случае применения в организации нескольких тарифов для начисления страховых взносов. Отметим, что при представлении отчета по страховым взносам за I квартал 2010 года организации, применяющие разные тарифы страховых взносов, в форме РСВ-1 заполняли не только раздел 2, но и раздел 3 или заполняли две таблицы раздела 2. В отношении работников при заполнении индивидуальных сведений надо использовать соответствующий тарифу код категории застрахованного лица. Причем у одного застрахованного лица может быть в отчетном периоде две формы сведений с разными кодами, например, если в отчетном периоде с него сняли инвалидность.

Обратите внимание:
Сведения с разными кодами должны быть оформлены в разные пачки.

Форма АДВ-6-3 (аналогична форме АДВ-6-1) прилагается к пачке документов формы СЗВ-6-1, при этом она не прилагается к СЗВ-6-2.
Форма АДВ-6-2 содержит суммы в целом по организации и аналогична форме АДВ-11. Однако содержание новой формы отличается: в ней перечисляются поименно все представленные в ПФР пачки сведений с указанием количества застрахованных лиц и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов в пачке. Итоговые суммы по всем пачкам должны совпасть с суммами начисленных и уплаченных страховых взносов, указанных за соответствующий пери-од в форме РСВ-1.

Вопрос:
Как определить общую сумму уплаченных взносов? За какой период следует указывать перечисления: по 30 июня или по 15 июля?

Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п предусмотрено, что в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования должна указываться сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть и накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года – шесть месяцев) отчетного периода.
При представлении сведений за отчетный период (1-е полугодие) 2010 года (с 01.01.2010 по 30.06.2010) показатель «Уплачено» включает суммы страховых взносов, уплаченные за 2010 год по 30.06.2010. При этом общая сумма страховых взносов по всем застрахованным лицам организации, указанная в индивидуальных сведениях, должна быть равна сумме, проставленной в строке 140 расчета РСВ-1.

Вопрос:
Какую сумму для сотрудников следует отражать в графе «Уплачено» формы СЗВ-6-2? Как рассчитать уплаченные взносы по каждому застрахованному лицу, если организация перечисляет взносы одним платежом?

Работники имеют равные права на уплаченные за них взносы, поэтому уплаченную сумму надо поделить пропорционально начисленным суммам между всеми сотрудниками.
Расчет уплаченных сумм по каждому застрахованному лицу осуществляется с применением коэффициента уплаты, который рассчитывается как отношение суммы, уплаченной в отчетном периоде в целом по организации, к сумме, начисленной в целом по организации.
Так как сумма к перечислению должна округляться до целого рубля, возможны нестыковки с суммами начисления, которые производятся с копейками. При приеме в ПФР такое несовпадение будет считаться ошибкой. В связи с этим копейки, появившиеся в результате округлений, придется добавить кому-нибудь из сотрудников.

Отметим, что на сегодняшний день нет никаких нормативных документов, регулирующих персональный учет уплаченных организацией страховых взносов. Можно обратиться к Постановлению Правительства РФ от 12.06.2002 № 407, в котором говорится, что поступившие суммы текущих платежей по страховым взносам, а также платежей по страховым взносам за прошлые периоды распределяются по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц пропорционально суммам начисленных страховых взносов. Названным постановлением утверждены формы индивидуальных сведений.

Вопрос:
В отчетном периоде у сотрудника был отпуск без содержания, при этом он относился к двум категориям (общая система налогообложения и ЕНВД). Как правильно отразить отпуск без содержания в форме СЗВ-6-1? К какому коду категории застрахованных лиц его надо отнести?

Отпуск без содержания надо отразить в форме СЗВ-6-1 и по общей системе налогообложения (код НР), и по ЕНВД (код УСЕН).

Вопрос:
Как в отчете организации (общая система налогообложения) отражается информация об инвалидах, в отношении которых применяются пониженные тарифы страховых взносов?

В форме СЗВ-6-1 (или СЗВ-6-2 – в зависимости от стажа) для инвалидов, работающих на общей системе налогообложения, следует использовать код категории застрахованного лица ОЗОИ и суммы взносов, рассчитанные по пониженному тарифу. Для всех остальных работни-ков используется код категории застрахованного лица НР.

Вопрос:
Какой код категории застрахованных лиц следует применять для инвалидов, работающих на УСНО или спецрежиме в виде ЕНВД: ОЗОИ или УСЕН?

Если в форме РСВ-1 заполнены разделы 3 и 4.1, то надо использовать код ОЗОИ. В случае указания в РСВ-1 кода тарифа 05 (при применении УСНО или уплате ЕНВД) разделы 3 и 4.1 названной формы не заполняются и код будет такой, как у всех сотрудников, – УСЕН.

Вопрос:
Нужно ли при заполнении формы СЗВ-6-1 разбивать стаж сотрудников, которым предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни отдыха за работу в выходные?

Если работа в выходной день оплачивается и, следовательно, на сумму выплаты начислены страховые взносы, то показывать дополнительный неоплачиваемый день отдыха не надо, так как он предоставлен взамен отработанного выходного.
Обязательным является выделение отдельной строкой в стаже отпуска без содержания в случае особых условий труда или при наличии оснований для досрочного назначения пенсии.
Вопрос:
Что делать, если уволенный сотрудник принес листок нетрудоспособности в течение 30 дней после увольнения?

В данной ситуации необходимо заполнить форму СЗВ-6-1. При этом период временной нетрудоспособности нужно выделить отдельной строкой с указанием кода ВРНЕТРУД в графе «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения». Дата конца последней строки стажа должна соответствовать дате увольнения.

Вопрос:
Как в отчетных формах отразить данные о физических лицах, работающих по договорам подряда?

При заполнении формы СЗВ-6-2 в графе «Период работы» следует отразить даты действия договора. Если было несколько договоров, то для данного физического лица надо заполнить строки по количеству заключенных договоров с указанием дат действия этих договоров в графе «Период работы».

Вопрос:
Есть ли какие-нибудь особенности при заполнении отчетных форм в случае работы предприятия в режиме сокращенной рабочей недели?

При отсутствии необходимости подсчета льготного стажа и наличии начисленных страховых взносов не имеет значения, была ли рабочая неделя полной или сокращенной. В случае если в отношении сотрудников не требуется отражать сведения в графах «Территориальные условия», «Особые условия труда», «Исчисление страхового стажа» или «Условия для досрочного назначения пенсии», при заполнении формы СЗВ-6-2 указывается период с 01.01.2010 по 30.06.2010 либо период с датами приема и увольнения работников.

Вопрос:
Как отразить в отчете сотрудников, которые были на больничном в период работы организации в режиме сокращенного рабочего времени?

Для таких сотрудников при заполнении формы СЗВ-6-1 период временной нетрудоспособности надо выделить отдельной строкой с указанием кода ВРНЕТРУД в графе «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения».

Вопрос:
Надо ли подавать сведения персонифицированного учета в случае, если в организации числится только директор, являющийся единственным учредителем, с которым не заключался трудовой договор и которому не начислялась заработная плата?

Индивидуальные сведения с прочерками в ПФР не представляются. Так как заработная плата не начислялась, соответственно, не начислялись и не уплачивались страховые взносы. Следовательно, отражать на лицевом счете застрахованного лица нечего. Напомним, что с прочерками можно подать форму РСВ-1.

Вопрос:
Как заполнить отчет для работника, уволенного в 2009 году, которому в 2010 году была начислена премия по результатам работы за год?

На уволенного сотрудника надо заполнить форму СЗВ-6-2, в которой следует указать только суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, при этом графу «Период работы» заполнять не надо, так как в 2010 году у такого сотрудника отсутствует стаж работы.

Вопрос:
Как в новой отчетности будут отражаться периоды временной нетрудоспособности?

Напомним, что раньше при сдаче персональных сведений необходимо было указать суммарно количество дней на больничном. В новых формах для отражения сведений о периодах временной нетрудоспособности вводится специальный код.
На работника, который в отчетном периоде был на больничном, заполняется форма СЗВ-6-1, в которой указывается период (с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг) больничного и в графе «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения» проставляется код ВРНЕТРУД.

Вопрос?
Можно ли отчет за I квартал 2010 года сдать до 2 августа, так как 31 июля – выходной день?
Федеральным законом № 213-ФЗ предусмотрено, что страхователи за первый отчетный период 2010 года (полугодие) представляют сведения, предусмотренные Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», до 1 августа 2010 года, за второй отчетный период 2010 года (календарный год) – до 1 февраля 2011 года. Про перенос срока представления отчетности с выходного дня на первый рабочий день в законе четко не сказано, как это сделано, например, в Федеральном законе № 212-ФЗ для формы РСВ-1.
Во избежание разногласий с контролирующими органами мы рекомендуем сдать отчет до 1 августа.
Новые формы отчетности >>

Оставьте комментарий