Внутренний совместитель

На вопрос отвечает главный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, занятости и других нормативно-правовых актов Управления Гоструда в Кировоградской области Людмила Филоненко.

Законодательством не ограничивается количество предприятий, учреждений, организаций, где работник может работать по совместительству. Поэтому он может работать на одном, двух или больше предприятиях.

Работодатели могут установить такие ограничения внутренними распоряжениями или согласовать их в коллективном или в трудовом договорах (так же, как и установить обязанность работников сообщать информацию о наличии или отсутствии других мест работы). В письме Минсоцполитики от 28.03.2013 г. № 2-1/06/187-13 отмечается, что нарушение ограничений на совместительство, установленное законодательством, коллективным или трудовым договором, является основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения с работы.

В п. 2 Постановления № 245 отмечается, что продолжительность работы по совместительству не может превышать четырех часов на день и полного рабочего дня в выходной день. Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Это ограничение распространяется на работников государственных предприятий, учреждений и организаций.

Если работник работает только у работодателей негосударственной формы собственности, количество часов, которые он может отработать суммарно, ничем не ограничено. Так, в письме Минсоцполитики от 16.01.2003 г. № 06/2-4/6 указывается, что ст. 21 КЗоТ не установлены ограничения ни по количеству трудовых договоров о работе по совместительству, которые могут заключать работники, ни по продолжительности работы, которую работник совмещает с основной.

Одновременного выполнения работы по основному месту работы и по совместительству быть не может, поскольку совместительством считается работа, которая выполняется в свободное от основной работы время.

Если мест работы много, возможен вариант трудоустройства по всем местам работы с неполным рабочим днем и неполной рабочей неделей. Так, работник может работать по основному месту работы неполное рабочее время. Например, по основному месту работы работник работает лишь в понедельник с 08.00 до 13.00, а на других местах работы по совместительству — в другое свободное от основной работы время. При этом нет требования, чтобы по основному месту работы работник работал больше часов, чем по совместительству (суммарно или с одним из них).

Управление Гоструда в Кировоградской области

Трудовое законодательство не ограничивает работника, желающего иметь дополнительный заработок. Кроме основного места работы, он может оформить внешнее совместительство в другой фирме. В статье 282 ТК РФ указано, что работник может вступать в трудовые отношения с неограниченным числом работодателей. Существуют, вместе с тем, категории работников, которым внешнее совместительство запрещено. Мы расскажем об особенностях труда и отдыха внешних совместителей, оплаты им больничных листов и оформления трудовых отношений с ними.

В другой статье вы можете узнать как перевести внешнего совместителя на основное место работы без увольнения.

Как оформить внешнего совместителя

Внешний совместитель, оформляясь на дополнительном месте работы, предоставляет в кадровую службу только паспорт, документ, подтверждающий его образовательный, квалификационный уровень либо его заверенную копию. Если он устраивается на место с опасными или вредными условиями работы, то предоставляет справку, что на основной работе у него такие условия отсутствуют (ТК РФ, по тексту ст. 283). Трудовую книжку он может не предъявлять: документ хранится по основному месту работы.

Кадровая служба по заявлению гражданина оформляет трудовое соглашение, приказ о приеме, личную карточку. Стаж в ней может не отражаться, поскольку у кадровой службы нет на руках трудовой книжки гражданина. Если в определенный момент речь пойдет об оплате больничного листа подрабатывающего сотрудника, такие сведения будут необходимы. Целесообразно внести их на основании копии, предоставленной основным работодателем

Запись в трудовой книжке делают по просьбе совместителя, обычно в основной фирме, где он трудится. Вписываются характер работы, должность, номер приказа о совместительстве. Для этого в месте подработки выдается его копия.

Рабочее время

Внешнему совместителю разрешена законом подработка только при условии не выше половины ставки или четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Законодатель ведет расчет от времени на основной работе – 8 часов. Рискованно давать возможность работать совместителю на полную ставку даже в случае, если в основном месте работы у него оформлен отпуск за свой счет. Сверхурочные часы (в данном случае это время, превышающее установленные договором 1/2, 1/4 ставки) оплачиваются как переработка. Для внешнего совместителя полностью запрещен ненормированный режим труда.

В дни, предшествующие официальным праздникам, внешний совместитель может работать меньше на 1 час. Если этот час и есть его дневное рабочее время, он может отсутствовать на работе и рассчитывать на оплату.

Внешний совместитель в отдельные дни может работать полную ставку, если от основных обязанностей свободен (выходной, отпуск, отгул). Подчеркнем, что речь в ст. 284 ТК РФ идет об отдельных днях, а не о сплошной работе. Фонд рабочего времени совместителя даже при этих условиях не должен превышать за месяц 1⁄2 от основного.

Ограничения снимаются, если на основной работе он прекратил работать по ряду причин (ТК РФ, ст. 142, 73):

• работнику не платят зарплату более полумесяца;
• он отстранен от работы по причине болезни (предоставляется мед. заключение по месту подработки).

Зарплата, отпуск, больничный лист

Оплата рабочего и нерабочего времени совместителей — тема, волнующая не только самих работников, но и кадровиков, бухгалтеров. В ней довольно много нюансов.

Заработная плата

Оплата труда внешнего совместителя осуществляется на условиях, предусмотренных штатным расписанием для определенной должности. Ущемление прав снижением оплаты на основании того, что работник «чужой», не допускается. Оплата может быть почасовая, за выполненный объем, по окладу. Оклад вписывается в договор полностью, кроме того, обязательно вписываются условия, что оплата осуществляется в соответствии с отработанным временем.

Больничный лист

Больничные внешнему совместителю оплачиваются по нормам ФЗ-255 от 29/12/06 г. Получение выплат по больничному листу внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в тех же организациях, что и в текущем году, два предшествующих года:

1. Если он в течение расчетного 2-летнего периода не менял место работы, имеет право получить два больничных листа в поликлинике. Один предъявляется по основному месту работы, другой – по совместительству. Каждый лист должен быть оплачен.
2. Если в расчетном периоде гражданин работал в иных фирмах, нежели текущем году, он выбирает любого из актуальных нанимателей и предъявляет больничный лист для оплаты. При расчете должны быть учены все справки с мест работы за два предыдущих года. Больничный лист выдается один. Другому работодателю предъявляется копия документа, как доказательство, что работник отсутствовал по уважительной причине.
3. Если часть работодателей осталась прежней с предыдущего расчетного периода, а частично у гражданина появились новые места работы, он может поступить двояко: обратиться по одному из актуальных мест работы либо предъявить больничный лист по каждому актуальному месту работы. В первом случае ему обязаны выдать один документ для оплаты, а во втором – по количеству мест работы.

Законодатель при этом не устанавливает, к какому именно из работодателей в соответствующих случаях должен обращаться работник в первую очередь – к основному или «дополнительному».

Отпускные

Отпускные выплаты для внешнего совместителя тоже имеют нюансы. ТК РФ, ст. 286, говорит, что отпуск по основному и не основному местам работы предоставляется гражданину одновременно. На практике ситуация нередко вызывает споры. Является ли такое использование времени отдыха правом или обязанностью работника? Другими словами, имеет ли он право брать отпуск в разных местах работы в разное время? До настоящего момента однозначного ответа на этот вопрос нет.

Федеральная служба по труду и занятости (письмо №1248-6-1 от 8/05/09 г.) утверждает, что у работодателя по совместительству нет оснований не предоставлять отпуск одновременно с отпуском у основного работодателя. В то же время работник может не сообщить о том, что он идет в отпуск у основного работодателя (например, он не желает совмещать два отпуска), у него нет такой обязанности, следовательно, второй работодатель не будет о нем знать.

Одновременно следует учитывать, что в ТК РФ отсутствует норма, позволяющая отказать внешнему совместителю в отпуске на том основании, что он не предоставил документы об отпуске на основной работе и не воспользовался правом отдыха одновременно в двух местах. Таким образом, предоставление отпуска работнику-внешнему совместителю не в одно время с отпуском по основной работе может иметь место.

Несмотря на то что контролирующие органы трактуют нормы ст. 286 ТК РФ, как правило, буквально, есть судебные решения, подтверждающие право внешних совместителей брать отпуск в разное время (ап. опред-е Томоблсуда по д. №33-3607/2014 от 16/12/14).

Если совместитель хочет пойти в отпуск одновременно по всем местам работы, но по совместительству продолжительность отпуска у него меньше, необходимо оформить отпуск без сохранения оплаты труда. Если по совместительству сотрудник еще не имеет права на отпуск (проработал менее полугода), ему необходимо авансировать этот отпуск (ст. 286 ТК РФ).

Подтвердить свое право на отпуск у другого работодателя сотрудник может, предъявив с основного места работы:

• справку кадровой службы;
• выписку из графика отпусков;
• выписку из приказа об отпуске.

На заметку! К моменту составления графика отпусков внешний совместитель не всегда может знать, когда по основной работе у него будет отпуск. В этом случае даты отпуска не указываются у второго работодателя в графике. В примечании делается пометка, что работник — внешний совместитель.

Запреты на работу по внешнему совместительству

Не все категории трудоспособных граждан могут быть внешними совместителями. Запрет касается (ТК РФ, ст. 329, 282):

• несовершеннолетних;
• работников на вредных условиях, если такие же условия предполагаются по совместительству;
• работников, чей труд непосредственно связан с управлением транспортом на основной работе (они не могут по совместительству выполнять аналогичную работу).

Госслужащие (муниципальные служащие) могут работать по совместительству только с согласия основного работодателя, при условии что не возникает конфликта интересов на его основной работе и иной работе и соблюдается норма времени – 4 часа в день, 20 часов в неделю по совместительству. Не имеют права совмещать должности работой в другой организации: главы местных администраций, прокурорские работники, судьи, полицейские, таможенники, сотрудники ЦБ РФ. Им разрешена только преподавательская, творческая, научная работа (ФЗ №№ 79,25, №2202-1, 86 и пр.).

Всё самое важное кратко

1. При оформлении на работу внешнего совместителя трудовую книжку по месту подработки он не предоставляет.
2. Оформлять такого сотрудника на ставку более 0,5 запрещено. Ограничения снимаются только если по основному месту он полностью прекратил работу (мед. показания, задержка заработной платы). В трудовом договоре обязательно необходимо указать внешнее совместительство и условия его оплаты.
3. Совместитель имеет право взять отпуск одновременно по основному и дополнительному месту работы, однако обязанности такого рода законодательство не содержит.
4. Оплата больничного листа зависит от того, менял ли работник работодателей за два года до болезни. Возможна выплата как у одного, так и у нескольких работодателей.
5. Внешнее совместительство запрещено несовершеннолетним и гражданам с особыми условиями труда на основной работе.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 23 января 2020 г.

Любой работник в свободное от основной работы время может заниматься другой регулярной оплачиваемой работой у того же работодателя или у другого. В первом случае – при выполнении дополнительной работы у того же работодателя – это называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ). Во втором случае – при подработке у иного работодателя – внешним совместительством. Посмотрим, что такое внутреннее совместительство должностей, каковы оформление и оплата внутреннего совместительства.

Про внешнее совместительство вы можете прочитать .

Внутреннее совместительство – что это

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы. То есть если у работника нет основной работы, то оформить его на работу по совместительству не получится, даже если речь идет о подработке на неполное рабочее время.

Внутреннее совместительство: как оформить

Как оформить внутреннее совместительство, указано в ст. 60.1 Трудового кодекса. Так, при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор. В нем обязательно указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Также в договоре прописывается режим работы и время отдыха внутреннего совместителя, поскольку они, как правило, отличаются от режима работы и отдыха основных работников (ст. 57 ТК РФ). Помните о следующих ограничениях – внутренний совместитель может работать (ст. 284 ТК РФ):

• не более 20 часов в неделю;
• не более 4 часов в день.

Работать полный рабочий день разрешается, только если по основному месту работы этот день является выходным.

Допускается не предоставлять внутреннему совместителю перерыв для питания и отдыха, если продолжительность его дневной работы (смены) по совместительству не превышает 4 часов (ст. 108 ТК РФ).

Вернемся к правилам оформления внутреннего совместительства. Кроме отдельного договора, необходимо издать дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству (Письмо Минтруда от 26.04.2017 N 14-2/В-357). В строке «Условия приема на работу, характер работы» такого приказа необходимо записать: работа по совместительству.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству нужно сделать, только если об этом просит сам работник.

Внутреннее совместительство должностей: оплата

Работодатель в общем порядке ведет учет времени, отработанного внутренним совместителем. В табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой должности отражаются отдельно.

Оплата внутреннего совместительства производится (ст. 285 ТК РФ):

• пропорционально отработанному времени;
• в зависимости от выработки;
• на условиях, определенных договором.

При этом в общем порядке учитываются районные коэффициенты и надбавки к зарплате.

Нужно помнить, что на работу по внутреннему совместительству также распространяется требование об оплате не ниже МРОТ за полное рабочее время (ст. 133 ТК РФ). Ведь это работа по отдельному трудовому договору. Учитывая, что работа по совместительству, как правило, производится на условиях неполного рабочего времени, то зарплата внутреннего совместителя должна быть не ниже МРОТ в пересчете на полное рабочее время (Письмо Минтруда от 05.06.2018 N 14-0/10/В-4085). К примеру, если внутренний совместитель трудится по 4 часа ежедневно (то есть отрабатывает 20 часов в неделю), то его зарплата за месяц должна быть не менее половины МРОТ.

О размере МРОТ на 2020 год вы можете прочитать в отдельной консультации.

В законодательстве четко регламентируются условия заключения трудовых договоров о работе по совместительству. Зная особенности оформления двойного-тройного трудолюбия граждан, кадровик надежно оградит себя от непредвиденных ситуаций. Итак, обо всех нюансах подробнее…

Что считать совместительством?

Согласно части второй статьи 21 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) работник имеет право реализовывать свои способности к производительному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон. Это дает работникам возможность, кроме основного трудового договора, подписывать трудовые договоры о работе по совместительству.

Ряд действующих нормативных документов регулирует вопросы оформления работы по совместительству и устанавливает ограничения для некоторых категорий работников. Так, нормативными документами, в которых отражены особенности условий труда по совместительству и к которым в случае необходимости следует апеллировать, являются:

• постановление Кабинета Министров Украины «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 3 апреля 1993 г. № 245 (далее — Постановление № 245);
• положение об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций, утвержденное приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства финансов от 28 июня 1993 г. № 43 (далее — Положение № 43).

Согласно нормативным документам (действие которых распространяется и на работников частных предприятий), совместительством следует считать выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на этом же или на другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина (предпринимателя, частного лица) по найму.

Совместительство бывает двух видов:

• Внутреннее — совместительство на том же предприятии, в учреждении, организации, где работник выполняет свои обязанности по основной работе.
• Внешнее — совместительство на другом предприятии, в учреждении, организации.

Время — в табель!

Нередко возникает вопрос: как табелировать работника-совместителя? Для этого следует обратиться к вышеуказанным документам, в которых четко определено, что временной объем работы по совместительству имеет свои рамки: такой труд не должен превышать четырех часов на протяжении рабочего дня или полного рабочего дня в выходной. Таким образом, оформляя на работу совместителя, работодатель должен издать приказ следующего содержания:
«Принять (Ф. И. О.) на работу по совместительству на должность …
Установить время работы — 4 часа в день».

Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени (из расчета нормальной длительности рабочего времени, согласно статье 50 КЗоТ Украины, — 40 часов в неделю).

В письме Министерства труда и социальной политики Украины «О расчете нормы длительности рабочего времени на 2007 год» от 9 октября 2006 р. № 6540/0/14-06/13 и в Приложении к нему даны указания относительно нормальной длительности рабочего времени в неделю (в зависимости от количества в неделе рабочих дней — пяти или шести) и таблицы, по которым можно рассчитать количество рабочих часов в течение каждого месяца. Таким образом, для вычисления рабочего времени совместителя количество рабочих часов каждого месяца следует разделить на два.

Например, помесячную норму рабочего времени для совместителей на 2007 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными — в субботу и воскресенье — при одинаковой длительности каждого рабочего дня недели можно рассчитать таким образом:

Деньги любят счет

Оплата труда совместителей осуществляется за фактически выполненную работу (п. 5 Положения № 43). Иначе говоря, совместителям с почасовой оплатой труда устанавливаются нормированные задания, а оплата производится по конечным результатам.

Выполненная работа должна быть отображена в документах первичного бухгалтерского учета:

• командировочных нарядах (при командировочной форме оплаты труда);
• в табеле учета рабочего времени (при почасовой оплате труда).

При этом данные в табеле учета рабочего времени должны отвечать графикам выхода на работу. Если данные в табеле учета рабочего времени соответствуют графикам, а те и другие — соответствуют действительности, работа по совместительству должна оплачиваться без каких-либо ограничений. Если обнаружатся расхождения, органы государственной налоговой службы могут поставить под сомнение правильность включения заработной платы, выплаченной работнику-совместителю, в валовые расходы плательщика налога на прибыль.

Несмотря на то что правовые документы регулируют механизм совместительства только на государственных предприятиях, в учреждениях и организациях, эти нормы должны соблюдать и частные структуры. В Украине ведется реестр физических лиц — плательщиков налогов, таким образом, органы налоговой службы имеют возможность выявлять лиц, работающих по совместительству в нескольких местах, фиксировать внесение неправильных сведений в табель учета рабочего времени работников-совместителей, и по этой причине исключать выплаченную совместителям заработную плату из состава валовых расходов предприятия, плюс ко всему — применять к предприятиям финансовые санкции за сокрытие размеров прибыли.

На льготных условиях

Следует обратить внимание на тот факт, что лицам, работающим по совместительству в районах, пострадавших от последствий Чернобыльской катастрофы, надбавки к заработной плате выплачиваются в порядке и размерах, предусмотренных Законом Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28 февраля 1991 г. № 796-XII.

Согласно пункту 5 Положения № 43 полученная за работу по совместительству заработная плата при подсчете среднего заработка по месту основной работы не учитывается. Эта норма не касается следующих категорий работников (п. 10 Положения № 43):

• учителей и преподавателей, работающих в нескольких средних общеобразовательных и других научно-образовательных, высших учебных заведениях, приравненных к ним по оплате труда работников, а также педагогических работников дошкольных воспитательных, внешкольных и других учебно-воспитательных заведений (как в одном, так и в нескольких);
• медицинских и фармацевтических работников лечебно-профилактических и санитарно-эпидемиологических учреждений здравоохранения, аптек, учреждений социального обеспечения, детских домов, школ-интернатов для детей-сирот, а также детей, имеющих отклонения в физическом или умственном развитии, детских дошкольных воспитательных заведений, медико-социальной экспертизы; сестер милосердия обществ Красного Креста и Красного Полумесяца Украины.

Вышеуказанным категориям работников в среднюю заработную плату засчитывается также дополнительная оплата работы, которая не является совместительством.

Быть или не быть?

Перечень работ, которые не являются совместительством, приведен в специальном Дополнении к Положению № 43. Согласно этому документу, все работники, наряду с основной работой и работой по совместительству, имеют право выполнять такие работы, которые в соответствии с действующим законодательством не являются совместительством:

1. Литературная работа, в том числе работа по редактированию, переводу и рецензированию отдельных произведений, которая оплачивается из фонда авторского гонорара.
2. Техническая, медицинская, бухгалтерская и другая экспертиза с разовой оплатой труда.
3. Педагогическая работа с почасовой оплатой труда в объеме не более 240 часов в год.
4. Выполнение обязанностей медицинских консультантов учреждений здравоохранения в объеме не более 12 часов в месяц с разовой оплатой труда.
5. Руководство аспирантами в научно-исследовательских учреждениях и высших учебных заведениях учеными и высококвалифицированными специалистами, которые не состоят в штате этих учреждений и учебных заведений, с оплатой их труда в расчете 50 часов в год за руководство каждым аспирантом; заведование кафедрой высококвалифицированными специалистами, в том числе занимающими руководящие посты в учебных заведениях и научно-исследовательских учреждениях с оплатой в расчете 100 часов за учебный год.
6. Проведение консультаций научными работниками научно-исследовательских институтов, преподавателями высших учебных заведений и институтов усовершенствования врачей, главными специалистами органов здравоохранения в лечебно-профилактических учреждениях в объеме до 240 часов в год с почасовой оплатой труда.
7. Работа по договорам ведущих научных, научно-педагогических и практических работников по краткосрочному обучению кадров на предприятиях и в организациях.
8. Работа без занятия штатной должности на том же предприятии, в учреждении, организации, выполнение учителями средних общеобразовательных и преподавателями профессиональных учебно-образовательных, а также высших учебных заведений обязанностей по заведованию кабинетами, лабораториями и отделениями, педагогическая работа руководящих и других работников учебных заведений, руководство предметными и цикловыми комиссиями, руководство производственным обучением и практикой учеников и студентов, дежурство медицинских работников сверх месячной нормы рабочего времени и т. д.
9. Переписывание нот по заданию предприятий.
10. Организация и проведение экскурсий на условиях почасовой или командировочной оплаты труда, а также сопровождение туристских групп в системе туристическо-экскурсионных учреждений профсоюзов.
11. Другая работа, выполняемая в том случае, если на основной работе работник трудится неполный рабочий день и соответственно этому получает неполный оклад (ставку), если оплата его труда на основной и другой работе не превышает полного оклада (ставки) на основном месте работы.
12. Выполнение обязанностей, за которые установлена доплата к окладу (ставке) в процентах или в гривнах.

При этом выполнение работ, указанных в пунктах 1, 9, 10, в рабочее время не допускается. Выполнение работ, указанных в пункте 8, осуществляется в зависимости от характера работ как в основное рабочее время, так и за его пределами. Выполнение работ, указанных в пунктах 2–7, допускается в рабочее время с разрешения руководителя государственного предприятия, учреждения, организации без удержания заработной платы.

Отпустите в отпуск!

Итак, мы определили, какая именно работа считается совместительством, как она оплачивается согласно действующим правовым нормам. Рассмотрим теперь вопросы урегулирования механизма предоставления отпусков работникам-совместителям. Полагается ли этой категории трудящихся отпуск?

Согласно законодательству, совместители, наравне с другими гражданами, для которых эта работа является основной, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем такой отпуск предоставляется совместителю в то же время, что и отпуск на основном месте работы (естественно, с согласия самого работника-совместителя). Кстати, совместитель может потребовать предоставить весь отпуск (24 дня) целиком или по частям (если такой вариант желателен для самого работника). Чтобы на работе по совместительству отпуск был правильно оформлен, работнику достаточно вовремя (как минимум за месяц до предполагаемого отпуска) написать соответствующее заявление.

Это правило распространяется и на работников, которые совмещают основную и дополнительную работы на одном и том же предприятии. Однако в таком случае, хотя работник и получает «двойные» отпускные деньги (то есть и по основной должности, и по совместительству), но отдыхает в течение одного «срока», поскольку «совместительный» отпуск по умолчанию предоставляется одновременно с основным.

Основания для принятия на работу по совместительству

Работник-совместитель на месте дополнительной работы оформляет трудовой договор (в письменной форме).

Кстати, для оформления на работу по совместительству не требуется согласия собственника или уполномоченного им органа по месту основной работы. То есть, работник может не ставить свое начальство в известность о состоявшемся или о предполагаемом дополнительном трудоустройстве (если, конечно, иное не записано у него в трудовом договоре или контракте).

Сведения о работе по совместительству могут быть занесены в трудовую книжку по желанию работника, если он предоставит справку о совместительстве на основное место работы. На основании такой справки собственник или уполномоченный им орган по месту основной работы обязан сделать соответствующую запись в трудовой книжке с отметкой «по совместительству», указав следующий по порядку номер записи, название предприятия и должность. Это касается внешнего совместительства.

А как же оформить трудовые отношения с работодателем, если работник дополнительно работает на том же предприятии? В таком случае следует составить письменный трудовой договор на выполнение работы по совместительству и, по желанию работника, сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Подработка не для всех?

Существуют определенные законодательством ограничения на работу по совместительству, поскольку многие трудящиеся в силу объективных причин не могут качественно выполнять двойную-тройную работу. Ограничения на совместительство могут устанавливаться законодательством, коллективным договором конкретного предприятия, а также трудовым договором, который является для работника основным. Нарушение ограничений на совместительство является поводом для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Соответствующие ограничения (п. 2 Положения № 43) могут устанавливать руководители государственных предприятий, учреждений и организаций по согласованию с профсоюзными комитетами только относительно:

• работников отдельных профессий и должностей, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, дополнительная работа которых может привести к последствиям, негативно сказывающимся на состоянии их здоровья и безопасности производства;
• лиц, не достигших 18 лет;
• беременных женщин.

Запрещается работа по совместительству (п. 4 Положения № 43) руководителям государственных предприятий, учреждений, организаций, их заместителям, руководителям структурных подразделений государственных предприятий, учреждений, организаций (цехов, отделов, лабораторий и т. д.), а также их заместителям. Однако это табу не касается научной, преподавательской, медицинской и творческой деятельности.

Согласно пункту 4 Постановления № 245 трудовые договоры о работе по совместительству, подписанные с вышеуказанными работниками до принятия данного Постановления, приостанавливаются.

Профессии совмещаются

Следует отметить, что работа по совместительству и совмещение должностей — разные в трудовом праве понятия, ведь последнее предполагает выполнение работником наряду с основной дополнительной работы по другой специальности, должности на протяжении рабочего дня нормальной (нормированной) длительности.

Совмещение осуществляется на одном и том же предприятии и, в отличие от совместительства, не предполагает заключения отдельного трудового договора. (Оптимальным, то есть полноценным считается совмещение в пределах однородных профессий/должностей.)

Таким образом, совмещение, с точки зрения трудового права, следует рассматривать как существенное условие труда. Об изменении существенных условий труда, в частности установлении (введении) или отмене совмещения профессий, работника необходимо проинформировать не позднее, чем за два месяца. Получив согласие на совмещение, работодатель должен оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника.

Ежемесячная заработная плата за совмещение составляет 50% от должностного оклада (ставки) и фиксируется в отдельной ведомости, которая выдается бухгалтером на основании приказа руководителя о выполнении работником дополнительной работы. Однако необходимо учитывать, что совмещение запрещается руководителям структурных подразделений и их заместителям.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Діловодство та документообіг»

Что это такое

Основная задача работника, который хочет быть устроенным не на одной, а на двух и более работах, знать отличия между такими понятиями, как совмещение и совместительство.

Так, совместительство, это исполнение другой работы в свободное от основного труда время. Работа осуществляется на возмездной основе, и регламентируется отдельным трудовым соглашением.

При этом человек может занимать несколько должностей.

Совмещение – это выполнение дополнительных обязанностей в одной организации, наряду с основными трудовыми обязанностями. Выполняемые задачи выходят за рамки должностной инструкции, и предполагают, что человек выполняет работу по другой профессии/должности.

Кроме того, существует понятие внутреннего и внешнего совместительства. Подразумевается количество мест работы, и кто является начальником – одно или несколько лиц.

Если при внешнем совместительстве человек может замещать несколько должностей, которые аналогичны, то при внутреннем совместительстве правомерность этого не была урегулирована.

В связи с этим, на всех крупных предприятиях часто возникают сложности с оформлением человека на разные должности в различных структурных подразделениях организации, иногда — в разных филиалах.

В связи с тем, что юридическая практика по данному вопросу практически отсутствует, решение принимается на основании действующих законодательных норм, с учетом прав человека на совмещение по Конституции и нормами ТК РФ.

Виды совмещения

Чаще всего совмещение должностей происходит в том случае, если действующий рабочий график позволяет человеку трудоустроиться еще на одно место, с целью повышения заработка. Чаще всего, гражданин устраивается в несколько компаний на полставки.

Кроме того, для улучшения деятельности компании, оптимизации времени, затрачиваемого на работу, начальник может принять решение о назначении уже устроенного сотрудника в другой отдел, и присвоении ему дополнительных обязанностей.

Это могут быть следующие схемы:

1. Выполнение основных обязанностей, и вместе с тем, работы, имеющей схожую специфику. При этом человек остается на своем рабочем месте.
2. Последовательная деятельность, если основные дела, осуществляемые по работе, отличаются от тех, которые были назначены дополнительно, либо, если нужно присутствовать в другом месте.
3. Смешивание двух видов труда – возможно чередование двух приведенных выше схем.

Совмещение может быть применено в случае, если на предприятии имеется вакантная должность, а основной работник отсутствует по той или иной причине – пребывает в отпуске или на больничном, либо еще не был трудоустроен.

Следует помнить о том, что совмещение допустимо только по желанию самого работника.

Основные различия

Разница между внутренним совмещением и совместительством весьма существенна. Данные виды занятости отличаются между собой по порядку оформления отношений между работником и директором, порядком прекращения сотрудничества, по трудовому процессу и гарантиями, предоставляемыми работнику.

Все основные виды различий отображены в таблице:

Совместительство	Совмещение
Порядок оформления гражданина на работу
Осуществляется заключение трудового договора в двух экземплярах, создается приказ о приеме на работу, регистрируется личная карта и делается запись в трудовую книжку – полное оформление	В трудовую книжку дополнительные данные не вписываются. Издается приказ о вменении гражданину дополнительных трудовых обязанностей.
Действующие ограничения
Имеются на выполнение работы в особых условиях труда	По состоянию здоровья гражданина
Требуемые документы для оформления
Справка об условиях труда по основному месту работы, паспорт, диплом и другие справки	Не нужны
Кадровая документация
Подается письменное заявление на прием, после чего начальник оформляет соответствующий приказ. Заводится личное дело.	Директор составляет служебную записку с информацией о том, что к делу привлекается тот или иной работник. Может быть составлено дополнительное соглашение к действующему трудовому договору
Испытательный срок
Устанавливается только для внешнего совместителя, или для внутреннего при условии, что он работает на предприятии менее 3 месяцев	Нет
Рабочий график
В один день – не более 4 часов. В выходной день, по желанию гражданина, возможна полная занятость, но только при условии, что в месяц норма не превысит 50%	При выполнении основных обязанностей, в течение стандартного рабочего дня
Заработная плата
Учитывается установленный оклад и количество отработанных часов. Причисляются различные доплаты, надбавки	Высчитывается процентное отношение к уже оформленной зарплате
Отпуск
В год можно получить отпуск не более, чем на 28 дней. Предоставляется время для отдыха одновременно с основным местом работы	Нет
Увольнение/прекращение трудовой деятельности
По желанию работника, либо при наступлении каких – либо обстоятельств. Так, если на должность был приглашен основной сотрудник	За три дня от отказа предоставляется уведомление. Возможно прекращение дополнительного труда, если место было возвращено заменяемому сотруднику.

С учетом всего перечисленного выше, можно сделать вывод о том, что в обоих случаях имеются как недостатки, так и преимущества. При этом человек вправе решить самостоятельно, нужна ли ему дополнительная работа, даже если на основной занятость составляет до 4-5 часов в день.

Возможно занять одновременно должности для людей разных профессий, но при условии, что гражданин является действительно квалифицированным специалистом.

Кто может работать по совместительству

Необходимо принимать во внимание тот факт, что для работника деятельность по совместительству всегда связана с получением дополнительной нагрузки. Несмотря на то, что Трудовой кодекс ограничивает дополнительное время, законодательством установлен ряд дополнительных запретов.

Все накладываемые ограничения связаны не только с тем, что работник получает перегрузку, но и с необходимостью обеспечить качественное выполнение работы.

Некоторые категории граждан НЕ допускаются к работе по совместительству:

1. Лица, которым не исполнилось 18 лет, либо основная работа происходит на производстве с вредными условиями труда, при повышенной опасности – ст. 282 ТК РФ.
2. Граждане, основная трудовая деятельность которых связана с управлением транспортными средствами (водители автобуса, поезда), если необходимо выполнение тех же обязанностей.
3. Муниципальные и государственные служащие.
4. Руководитель предприятия имеет право на совместительство только после получения разрешения от директора предприятия, либо от уполномоченного органа, юрлица.
5. Лица, осуществляющие трудовую деятельность в сфере культуры, в медицинском учреждении, школе или институте. Допускается совместительство лишь при условии, что основной график сокращен до 4 часов в день.
6. Спортсмены.
7. Прокуроры, судьи, военнослужащие, адвокаты и депутаты Госдумы, члены Правительства.

В случае, если были нарушены нормы при оформлении гражданина на работу, то придется заплатить штраф в размере до 5 000 рублей – для должностного лица, и до 50 000 – для юридического.

Работодатель не может запретить наемному работнику совмещать трудовую деятельность, однако, при этом нужно правильно составить документы, и учесть мнение самого сотрудника.

Совместительство как разновидность трудовых отношений

Выполняемая работа имеет статус совместительных трудовых отношений в случае, если контракт на работу заключается с сотрудником, который уже состоящих в рабочих отношениях, на основании которых ведётся основная деятельность на регулярной и оплачиваемой основе.

Производственные задачи, решаемые в порядке совместительства, всегда выполняются сотрудником в свободное время от основной деятельности. Различают внутреннее и внешне совместительство.

Что такое внутреннее совместительство

Особенности трудовых отношений по совместительству и по совмещению

Физические лица имеют право заключать соглашения на выполнение работ в своё свободное время. При этом не важно, совпадают ли должности и профессии основной и дополнительной работ. Для оформления отношений трудового характера, работодатель составляет дополнительное соглашение к основному контракту с ранее оформленным работником. При этом важно получить его разрешение на вменение обязанностей, не предусмотренных договорными условиями.

Что такое внешнее совмещение профессий

При совмещении работник, с которым у работодателя заключён трудовой договор основного характера, выполняет дополнительные обязанности на другом предприятии. Законодательные нормы ограничивают своими требованиями рабочее время работника в таком трудовом статусе до четырёх часов. На работника распространяются все социальные гарантии в виде больничного, отпуска и учёта трудового стажа. Также к заработной плате работника применяется понятие регулирования её размеров в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов с учётом критерия пропорциональности отработанного времени.

Внутреннее совместительство и внешнее в чём разница

Чтобы уяснить понятия, касающиеся вопросов, что такое внутреннее совместительство и совмещение, в чём разница между ними, работодателю придётся разобраться с законодательной теорией, регламентирующей взаимоотношения между участниками трудового соглашения.

Различия заключаются в том, что при совместительстве работы выполняются во время, являющееся свободным от основной работы, а при совмещении сотруднику придётся найти время для решения дополнительных задач во временной период, регламентируемый рабочим днём. Кадровый инспектор обязан ежемесячно заполнять табель учёта рабочего времени отдельно на совместителей даже в тех ситуациях, когда они осуществляют деятельность на том же предприятии. При совмещении должностей, а также при замещении сотрудника, который временно отсутствует, заполняется только одна строка в табеле на одного совмещаемого.

Основные различия совместительства и совмещения

Оба вида деятельности предполагают отсутствие необходимости заполнения трудовой книжки о выполнении дополнительных работ, однако при желании совместителя, соответствующая запись может быть внесена. Работодатель с совместителем обязан оформить отношения отдельным трудовым договором, а при совмещении документ не составляется, но наличие дополнительного соглашения необходимо.

Для прекращения отношений с совместителем следует расторгнуть трудовой договор, а при совмещении профессий достаточно распоряжения руководителя субъекта хозяйствования, составленного на основании заявления работника об отказе выполнять дополнительное задание или при выполнении работ в полном объёме. Совместителю любого типа оплата труда проводится в соответствии с отработанным временем или выполненным объёмом работ, а для сотрудников, совмещаемых несколько профессия, производится доплата, величина которой определяется распорядительной документацией или по обоюдному соглашению сторон.

Специфические нюансы

Отвечая на вопрос о том, внутреннее совместительство и совместительство в чём разница, следует не забыть о таких нюансах производственных отношений, как:

• нарушение дисциплины;
• невыполнение своих обязанностей;
• достижения в сфере производственной деятельности.

Особое место занимает процедура увольнения работников. Каждое мероприятие сопровождается особыми приёмами документального оформления.

Как оформить разрыв трудовых отношений

Прекращение отношений совместителя с работодателем, отношения с которым относятся к категории основных, не является поводом для автоматического превращения рабочего места совместителя в основное. Перевод осуществляется через увольнение работника с совмещаемой должности и приём на работу с соблюдением всех регламентированных мероприятий, в соответствии с предусмотренными должностями в штатном расписании. Каждый этап процедуры сопровождается записями в трудовой книжке.

Выговор и благодарности

Виды дополнительной деятельности в статусе наёмных работников

При нарушении регламентированных производственных правил внутренним или внешним совместителем, а также трудового распорядка, работнику выносится выговор. Он заносится в карточку личного дела, в котором отражена история деятельности работника. Информация не вносится в трудовую книгу, за исключением случаев увольнения работника, которое явилось дисциплинарным наказанием. Однако благодарности за трудовые достижения могут быть внесены в трудовую книгу совместителя, если событие предусмотрено внутренней документацией предприятия.

Разница и сравнение понятий

Принципиальные различия есть, хотя их не так много.

1. При первом варианте работодатель один и тот же, при втором – их несколько, все разные.
2. Внутреннее совместительство предполагает, что трудовая книжка уже ведётся руководством по основному месту. На внешних сотрудников отдельного документа не заводят. При желании они могут вносить дополнительную информацию в книжку по основному месту работы.
3. Если договор на внутреннее совместительство разрывается, то он преобразуется во внешнее. При приостановке только внешнего совместительства серьёзные последствия не наступают.
4. При внутреннем совместительстве не нужно собирать и предъявлять документы – они уже есть у первоначального работодателя. В других случаях не обойтись без паспорта и документов о высшем образовании, для подтверждения отсутствия вредных и опасных условий труда.
5. Внутреннее совместительство означает, что и за выплату пособий отвечает один руководитель. А внешнее позволяет выбрать место, где именно будут выплачиваться средства.
6. Те же правила, что и по пособиям, распространяются на больничные листы.

Помимо основного контракта, при внутреннем совместительстве заключается дополнительное соглашение. Даже по одной и той же должности данный вид сотрудничества вполне допустим. Например, преподаватели могут читать лекции сразу по нескольким предметам.

Такие виды сотрудничества чаще всего основаны на желании, которые исходят от сотрудника. И наниматели соглашаются, ведь схема работы значительно упрощается.

При внешнем совместительстве сотрудник устраивается в другую организацию на дополнительную работу. При этом нет никаких ограничений по числу организаций, где может числиться один и тот же человек.

Кто может и не может быть совместителем

Право на совмещение есть у любого гражданина, согласно ТК РФ. Есть исключения для следующих категорий:

1. Некоторые категории государственные служащие.
2. Сотрудники, для кого основная работа связана с управлением автотранспортом, если совместительство предполагает те же действия.
3. Граждане, у которых на основном месте работы присутствуют опасные либо вредные условия.
4. Не достигшие 18 лет.

Необходимые документы и оформление

Особенности внутреннего совместительства в том, что на предприятии сотрудник уже выполняет какие-либо обязанности. Оформление отдельного трудового договора становится обязательным.

Документы нужны такие, как и в случае с обычным приёмом на работу.

Сама процедура оформления имеет следующую последовательность:

1. Составление заявления.
2. Заключение трудового договора, с обязательной пометкой о совместительстве. Надо прописать и все остальные условия, которые могут стать существенными.
3. Оформление приказа.

Заявление и приказ указаны ниже:

Дополнительное соглашение, трудовая книжка, приказ

Доп. соглашение составляется на основании желания, выраженного со стороны сотрудника. Это обязательное приложение к основному договору. Если контракт расторгается, то составляют и соответствующее соглашение.

При желании допускается вносить записи о совместительстве в трудовую книжку, оформленную для основного места.

Издание соответствующего приказа – последняя ступень. В нём необходимо отразить следующие сведения:

1. Полное наименование работодателя либо ФИО, если это индивидуальный предприниматель.
2. Дата издания документа вместе с номером по порядку.
3. ФИО работника, оформляющего совместительство.
4. Название должности.
5. Подразделение или отдел, где будет осуществляться работа.
6. Дата начала работы и её окончания.
7. Информация относительно рабочего времени.
8. Описание испытательного срока вместе с условиями.
9. Личная подпись работодателя.

В приказ вносятся только сведения, которые соответствуют изначальному трудовому договору полностью. Сотрудника обязательно знакомят с приказом, под личную подпись.

Об учёте и продолжительности рабочего времени

Совместитель не должен работать более 4 часов в обычные дни. Полный рабочий день допустим, если на основном месте в это время никаких обязанностей не выполняется. За неделю продолжительность рабочего времени для совместителя равна максимум 20 часам. Учёт осуществляется по стандартным правилам.

Вознаграждение за труд

Какие-либо особенности и ограничения по оплате за работу по совместителям отсутствуют. Если система повременная – соответственно, учитываются отрезки времени, отработанные фактически. Сдельный вариант предполагает учёт выработки. Первоначальные условия всегда определяются только трудовым договором.

Некоторым лицам устанавливается нормированный вариант оплаты. То есть, вознаграждение получается за объём работы, выполненный фактически. Не важно, сколько времени потрачено на выполнение задания. Совместители так же имеют право получать компенсации и надбавки, если они положены по ТК РФ либо коллективному договору на конкретном предприятии.

Отпуска и больничные

Время отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать друг с другом. Отпуск может быть предоставлен авансом, если сотрудник не проработал и полгода на должности по совместительству. Компенсации за неиспользованное время отдыха передаются согласно стандартным правилам.

При этом любой работник имеет право оформить отпуск без сохранения заработной платы на любое время.

У работодателей есть законное право направлять совместителей в командировку. Но это возможно только, когда появляется время, незанятое основной работой. При этом заработная плата на весь отрезок времени сохраняется.

Особенности увольнения

Увольнение для совместителей допустимо по любому из оснований, предусмотренных текущим законодательством в сфере труда. Есть несколько главных правил:

1. Недопустимо увольнение в период отпусков либо временной нетрудоспособности.
2. Совместителя обязательно предупреждают, если проводится сокращение штатов.
3. Совместителей могут уволить, если найдут сотрудника с нужными навыками и знаниями, для которых должность станет основной.

Окончательные расчёты так же предполагают соблюдение стандартных правил. Не следует задерживать с решением данного вопроса.

Когда рассматривается трудоустройство по совместительству, главное – не забывать о нормативной стороне. Это особенно касается процедуры заключения трудового договора и определения его составляющих пунктов.

Следует соблюдать все нормы, предписанные действующей версии законодательства. Подобное внимание к деталям позволит избежать спорных ситуаций с любыми сотрудниками, обезопасить права обеих сторон.

Ниже представлено видео, поясняющее основные аспекты работы по совместительству.

>Чем внешнее совместительство отличается от внутреннего

Физическое лицо, осуществляющее деятельность в статусе наёмного работника у субъекта хозяйствования по основному трудовому договору, вправе изъявить желание подработать в свободное время. Такая работа приобретает статус совместительства. Для совместителя характерна регулярность выполняемых заданий, которые оплачиваются в порядке, принятом для основной работы с учётом потраченного времени на их реализацию.

Выполняемая работа имеет статус совместительных трудовых отношений в случае, если контракт на работу заключается с сотрудником, который уже состоящих в рабочих отношениях, на основании которых ведётся основная деятельность на регулярной и оплачиваемой основе.

Совместительство и совмещение – что это такое и чем они отличаются

О работе по совместительству речь идет тогда, когда человек выполняет обязанности по другой специальности в свободное от основной работы время, причем делает это регулярно и так же регулярно получает за это заработную плату. При этом совместительство может быть как внутренним, так и внешним (внутреннее предполагает выполнение работ в рамках одной организации; внешнее – на разных предприятиях), совмещение же возможно только на одном и том же предприятии.

В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем, согласованный со службой кадров и с непосредственным руководством сотрудника. К тому же с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию сотрудника в трудовой книжке могут отметить, что он исполняет обязанности по совмещению – такую запись производят по основному месту работы.

Внешнее и внутреннее совместительство: отличия

Такой вид совместительства возможен даже по одной и той же должности. Например, преподаватель в основное время читает лекции по одному предмету, а в свободное время – по другому. В такой ситуации преподаватель признается внутренним совместителем, при этом два раза работая в одной должности.

Еще одним важным отличием является порядок внесения записи в книжку о труде. Если совместительство внутреннее, запись вносит кадровик, причем делается это в обязательном порядке. При внешнем совместительстве работник имеет право самостоятельно решить, есть ли необходимость во внесении записи. Ведь для этого придется уведомлять основного нанимателя, и только он сможет внести необходимую запись.

Нюансы осуществления трудовой деятельности по совместительству сотрудников из сферы медицины, педагогики, фармацевтики и культуры регулируются Постановлением Минтруда РФ № 41 от 30 июня 2003 года в отношении вида деятельности, длительности рабочего дня, нюансов, связанных с оплатой труда и пр.

• судьями;
• сотрудниками правоохранительных органов;
• членами правительства;
• адвокатами;
• служащими Центрального банка России;
• работниками внешней разведки;
• муниципальными служащими;
• военнослужащими;
• сотрудниками и руководителями охранных служб;
• работниками прокуратуры;
• иными государственными служащими.