Возврат субсидий прошлых лет

Основные документы, регламентирующие вопросы бюджетного и бухгалтерского учета.

Бюджетный кодекс РФ (ред. от 31.07.2020) скачать (doc)

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 26.07.2019) скачать (doc)

Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (ред. от 28.12.2018 № 10) скачать (doc)

Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (ред. от 28.12.2018 № 9) скачать (doc)

Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (ред. от 28.12.2018 № 6) скачать (doc)

Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (ред. от 28.12.2018 № 6) скачать (doc)

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению» (ред. от 17.11.2017 № 3) скачать (doc)

Основные документы, регламентирующие вопросы бюджетной и бухгалтерской отчетности.

Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (ред. от 12.05.2020) скачать (doc)

Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» (ред. от 06.04.2020)

Письмо Минфина России № 02-07-07/39110, Казначейства России № 07-04-05/02-493 от 04.07.2016 «Об отдельных вопросах составления и представления месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в 2016 году» (вместе с «Разъяснениями отдельных вопросов составления и представления месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной бухгалтерской отчетности (сводной отчетности) государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в 2016 году»)

Методические указания (рекомендации) по бухгалтерскому (бюджетному) учету и отчетности в организациях государственного сектора.

Изменения в бухучете бюджетных и автономных учреждений: Обзор новых приказов Минфина скачать (doc)

Образец: Учетная политика бюджетного учреждения на примере ГБУЗ «Поликлиника № 16» (здравоохранение, общая система налогообложения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2018) скачать (doc)

Образец: Учетная политика автономного учреждения на примере ГАОУ ДОД «Детско-юношеская спортивная школа № 1» (образование, общая система налогообложения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2018) скачать (doc)

Образец: Учетная политика казенного учреждения ФГКУ «Военный госпиталь» (здравоохранение, общая система налогообложения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2018) скачать (doc)

Письмо Минфина России от 19.12.2014 № 02-07-07/66918 «Методические рекомендации по переходу на новые положения Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений»

Письмо Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768 «О разъяснении применения положений Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н»

Письмо Минфина РФ от 22.12.2011 № 02-06-07/5236 «Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций с активами, обязательствами и финансовым результатом при принятии решения в течение финансового года о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа» !!!

Письмо Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546 «Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете входящих остатков по активам, обязательствам и финансовым результатам при принятии решения о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа»

Письмо Минфина России № 02-07-07/15237, Казначейства России № 07-04-05/02-178 от 17.03.2016 «О составлении и представлении месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета в 2016 году»

Приказ Минфина России от 28.07.2010 № 81н «Требования к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» (ред. от 30.10.2018 № 10)

Письмо Минфина России от 10.04.2015 № 02-07-07/20475 «Об отражении в учете бюджетных и автономных учреждений операций с иностранной валютой»

Письма Минфина России от 25.03.2013 и от 23.01.2014 «По вопросу отражения в бухгалтерском учете бюджетного учреждения операций по оплате обязательств с удержанием санкций»

Письмо Казначейства России и ФСС РФ от 26.12.2013 «О бюджетном учете операций по кассовому обслуживанию исполнения бюджета ФСС РФ территориальными органами Федерального казначейства»

Письма Казначейства России и ПФ РФ от 25.12.2013 и от 30.12.2015 «О бюджетном учете операций по кассовому обслуживанию исполнения бюджета ПФ РФ территориальными органами Федерального казначейства»

Письмо Минфина России от 05.04.2013 № 02-06-07/11164 «Об отражении в бухгалтерском учете учреждений операций по предоставлению субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания и субсидий на иные цели»

Письмо Минфина России от 01.04.2016 № 02-06-07/19436 «Порядок учета бюджетными и автономными учреждениями субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания и остатков неиспользованных субсидий, подлежащих возврату в бюджет»

Письмо Минфина России от 24.01.2013 № 02-06-07/227 «Порядок отражения в бюджетном учете и бюджетной отчетности операций, связанных с реструктуризацией обязательств (задолженности) субъектов Российской Федерации перед Российской Федерацией по бюджетным кредитам»

Письмо Минфина России от 21.01.2013 № 02-06-07/155 «Порядок отражения обязательств в бухгалтерском учете организаций сектора государственного управления»

Письмо Казначейства России от 28.12.2012 № 42-7.4-05/8.0-748 «Об отражении в бюджетном учете отдельных видов операций»

Письмо Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798 «Об отражении в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности бюджетных, автономных учреждений, а также в бюджетном учете и бюджетной отчетности органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя учреждения, операций с недвижимым имуществом, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения, и особо ценным движимым имуществом»

Письмо Минфина России от 14.03.2016 № 02-07-07/14989 «Порядок формирования входящих остатков по счетам бюджетного (бухгалтерского) учета по состоянию на 01.01.2016»

Контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, представляемой в Федеральное казначейство главными распорядителями средств федерального бюджета, финансовыми органами субъектов Российской Федерации и органами управления государственными внебюджетными фондами. (Версия на 30.06.2020)

Порядок применения бюджетной классификации

Приказ Минфина России от 06.06.2019 № 85н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (ред. от 12.05.2020)

Приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (ред. от 13.05.2019)

Приказ Минфина России от 08.06.2018 № 132н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации российской федерации, их структуре и принципах назначения» (УТРАТИЛ СИЛУ 04.09.2019)

Приказ Минфина России от 16.03.2020 № 42н «О признании утратившими силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 08.06.2018 № 132н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» и внесенных в него изменений»

Соспоставительная таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов, применяемая начиная с 1 января 2020 года (ред. от 17.07.2020)

Письмо Минфина России от 10.02.2016 № 02-08-10/6807 «По вопросам администрирования доходов бюджетов бюджетной системы от уплаты государственной пошлины за выдачу документов об аккредитации организаций, осуществляющих классификацию объектов туристической индустрии»

Письмо Минфина России от 24.12.2015 № 02-05-12/75931

Письмо Минфина РФ от 22.12.2011 № 02-06-07/5236 «Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций с активами, обязательствами и финансовым результатом при принятии решения в течение финансового года о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа»

Информация Банка России «КБК и размеры государственной пошлины и (или) платы, взимаемые Банком России за осуществление юридических действий по допуску на финансовый рынок»

Письмо Казначейства России от 07.08.2015 № 07-04-05/02-526 «Об отражении в бюджетном учете и бюджетной отчетности территориальных органов Федерального казначейства операций с невыясненными поступлениями» (вместе с «Указаниями по заполнению Ведомости учета невыясненных поступлений (ф. 0531xxx) территориальными органами Федерального казначейства»)

Информация Минфина России «Сопоставительная таблица целевых статей расходов и кодов видов доходов, установленных Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Министерством финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 года № 65н, в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 8 июня 2015 года № 90н, применяемых при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, начиная с бюджетов на 2016 год (на 2016 год и на плановый период 2017 и 2018 годов)»

Письмо Банка России от 06.07.2015 № 012-33-2/5699; информация Казначейства России о розыске платежей, уплаченных в бюджетную систему Российской Федерации»

Письмо Минфина России от 27.02.2015 № 02-08-07/10223 «О полномочиях главных администраторов доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части ведения реестра источников доходов»

Письмо Минфина России от 16.02.2015 № 02-08-10/6925 о порядке применения кодов бюджетной классификации для учета поступлений от уплаты денежных взысканий (штрафов)»

Письмо ФНС России от 13.02.2015 № ЗН-4-1/2190 «О направлении письма Федерального казначейства» (вместе с письмом Казначейства России от 30.01.2015 № 42-5.4-09/2 «О применении Таблицы соответствия кодов бюджетной классификации») (по земельному налогу)

Письмо Казначейства России от 16.01.2015 № 42-7.4-05/5.3-18 о порядке осуществления территориальными органами Казначейства России полномочий получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации»

Письмо Минфина России от 26.12.2014 № 02-05-12/67982 о Приказе Минфина России от 16.12.2014 № 150н

Письмо Минфина России от 31.12.2014 № 02-08-08/69242 о направлении Таблицы соответствия КБК, применяемых с 1 января 2015 года»

Письмо Казначейства России от 02.02.2015 № 07-04-05/05-63 «О применении Таблицы соответствия кодов бюджетной классификации»

Информация ПФ РФ о кодах бюджетной классификации для уплаты страховых взносов с 2015 г

Информация ПФ РФ о порядке уплаты страховых взносов в 2015 г. самозанятым населением

Информация ФНС России об изменении порядка заполнения платежного поручения

Сопоставительная таблица порядка применения классификации операций сектора государственного управления, установленного Приказом Минфина России от 01.07.2013 г. №65н (2018 г.), и порядка применения классификации операций сектора государственного, установленного Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (в ред. приказа Минфина России от 30.11.2018 №246н)

Слайды, презентации и справочная информация

Новации 2016 года порядка применения бюджетной классификации, ведения бухгалтерского учета организациями государственного сектора

Основные положения 402-ФЗ. Структура Учетной политики в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов № 157-н

Внутренний финансовой контроль и аудит. Ведомственный контроль закупок. Администрирование доходов. (презентация ФАС, контрольно-финансовое управление)

Письмо Минфина России от 10.02.2016 № 02-08-10/6807 «По вопросам администрирования доходов бюджетов бюджетной системы от уплаты государственной пошлины за выдачу документов об аккредитации организаций, осуществляющих классификацию объектов туристической индустрии»

Федеральные стандарты бухгалтерского учета

Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (ред. от 10.06.2019) скачать (doc)

Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (ред. от 25.12.2019) скачать (doc)

Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (ред. от 25.12.2019) скачать (doc)

Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов» (ред. от 13.12.2019) скачать (doc)

Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (ред. от 13.12.2019) скачать (doc)

Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (ред. от 19.12.2019)

Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Cобытия после отчетной даты» (ред. от 19.12.2019)

Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 277н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Информация о связанных сторонах» (ред. от 09.12.2019)

Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств» (ред. от 13.12.2019)

Приказ Минфина России от 27.02.2018 № 32н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы» (ред. от 16.12.2019)

Приказ Минфина России от 28.02.2018 № 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Непроизведенные активы» (ред. от 10.12.2019)

Приказ Минфина России от 28.02.2018 № 36н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора на 2018 — 2020 гг. и о признании утратившим силу приказа Минфин РФ от 31 октября 2017 г. № 170н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора на 2017 — 2019 гг. и о признании утратившими силу приказов Минфина РФ от 10 апреля 2015 г. № 64н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора» и от 25 ноября 2016 г. № 218н «О внесении изменения в приказ Минфина РФ от 10 апреля 2015 г. № 64н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора»

Приказ Минфина России от 28.02.2018 № 37н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности» (ред. от 25.12.2019)

Приказ Минфина России от 30.05.2018 № 122н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Влияние изменений курсов иностранных валют» (ред. от 10.12.2019)

Приказ Минфина России от 30.05.2018 № 124н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах» (ред. от 19.12.2019)

Приказ Минфина России от 29.06.2018 № 145н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры» (ред. от 16.12.2019)

Приказ Минфина России от 29.06.2018 № 146н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концессионные соглашения» (ред. от 10.12.2019)

Приказ Минфина России от 07.12.2018 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» (ред. от 19.12.2019) скачать (doc)

Приказ Минфина России от 29.12.2018 № 305н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции» (ред. от 13.12.2019)

Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы»

Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 182н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Затраты по заимствованиям»

Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 184н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Выплаты персоналу»

Письмо Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83464 «О направлении методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда»

Письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 «О направлении методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Письмо Минфина России от 31.07.2018 № 02-06-07/55005 «О направлении методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты»

Письмо Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480 «О направлении методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»

Письмо Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62483 «О направлении методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств»

Письмо Минфина России от 06.08.2019 № 02-06-07/59183 «О направлении Методических рекомендаций по применению положений СГС «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности»

Письмо Минфина России от 28.10.2019 № 02-06-07/84752 «О Методических рекомендациях по применению СГС «Долгосрочные договоры»

Письмо Минфина России от 29.10.2019 № 02-06-07/84753 «О Методических указаниях по первому применению положений СГС «Концессионные соглашения» в части вопросов отражения в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах объектов бухгалтерского учета»

Письмо Минфина России от 05.08.2019 № 02-07-07/58716 «О направлении Методических рекомендаций по применению положений СГС «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах»

Федеральные стандарты внутреннего финансового аудита

Приказ Минфина России от 21.11.2019 № 195н «Об утверждении федерального стандарта внутреннего финансового аудита «Права и обязанности должностных лиц (работников) при осуществлении внутреннего финансового аудита» скачать (doc)

Приказ Минфина России от 21.11.2019 № 196н «Об утверждении федерального стандарта внутреннего финансового аудита «Определения, принципы и задачи внутреннего финансового аудита» скачать (doc)

Приказ Минфина России от 18.12.2019 № 237н «Об утверждении федерального стандарта внутреннего финансового аудита «Основания и порядок организации, случаи и порядок передачи полномочий по осуществлению внутреннего финансового аудита» скачать (doc)

Приказ Минфина России от 22.05.2020 № 91н «Об утверждении федерального стандарта внутреннего финансового аудита «Реализация результатов внутреннего финансового аудита» скачать (doc)

По какому коду КБК отразить федеральному бюджетному учреждению возврат неподтвержденных остатков целевой субсидии за 2019 год (стипендии) и каким документом оформить возврат — заявкой на возврат или заявкой на кассовый расход?

13 апреля 2020

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения возврат неподтвержденных остатков целевой субсидии следует отразить по КБК 000 2 19 00000 02 0000 150 «Возврат остатков субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, прошлых лет из бюджетов субъектов Российской Федерации» с оформлением Заявки на кассовый расход (ф. 0531801).

Обоснование вывода:
При отсутствии потребности в направлении целевой субсидии на те же цели, на которые она была предоставлена в прошлом году, не использованные в текущем финансовом году остатки средств субсидий на иные цели, учтенные на отдельном лицевом счете бюджетного учреждения, подлежат перечислению в соответствующий бюджет (ч. 18 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ). Так, согласно приказу Минфина России от 31.10.2016 N 197н федеральные бюджетные учреждения должны вернуть неиспользованный остаток субсидии не позднее 1 июня в том случае, если учредитель не принял решение о направлении его на те же цели в году, следующим за годом предоставления субсидии (смотрите также п. 34 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 09.12.2017 N 1496).
Возврат стороной, получившей целевую субсидию, остатков средств отражается по соответствующим статьям, подстатьям кода вида доходов бюджетов 000 2 19 00000 02 0000 150 «Возврат остатков субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, прошлых лет из бюджетов субъектов Российской Федерации». При этом 8-11 разряды указанного кода классификации доходов бюджетов должны соответствовать 6-9 разрядам кода целевой статьи расходов федерального бюджета, по которой была предоставлена целевая субсидия (смотрите письмо Минфина России от 24.01.2020 N 02-05-11/4185).
Порядок проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых операций со средствами бюджетных учреждений утвержден приказом Федерального казначейства от 19.07.2013 N 11н (далее — Порядок N 11н). Однако данный нормативный документ не содержит конкретного ответа на вопрос о том, каким документом следует учреждению оформить возврат остатков целевой субсидии. Полагаем, что в рассматриваемой ситуации за интересующими разъяснениями целесообразно обратиться к приказу Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н (далее — Порядок N 8н) и приказу Минфина России от 28.07.2010 N 82н (далее — Приказ N 82н).
Так, согласно п. 5 приложения N 1, п. 4 приложения N 2 Приказа N 82н перечисление остатков целевых субсидий, подлежащих взысканию, осуществляется в пределах общего остатка средств, учтенных на лицевом счете по иным субсидиям, открытом учреждению, на основании платежных документов, оформленных в установленном порядке территориальным органом Федерального казначейства, на счет N 40101 по месту открытия лицевого счета администратора доходов бюджета, органу, осуществляющему функции и полномочия учредителя. В соответствии с п. 4 Порядка N 11н к платежным документам относятся как Заявка на кассовый расход (ф. 0531801), так и Заявка на возврат (ф. 0531803). Однако в соответствии с п. 9.4 Порядка N 8н формирование Заявки на возврат (ф. 0531803) осуществляется клиентом органа Федерального казначейства для возврата средств плательщику, что не подходит для конкретного случая. В данной ситуации учредитель не может рассматриваться в качестве плательщика, поэтому возврат неподтвержденного остатка целевой субсидии следует оформить на основании Заявки на кассовый расход (ф. 0531801).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Ответ прошел контроль качества

Анастасия Хахулина, главный бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, весна 2020 г.

В рабочей практике бухгалтера не редко возникают ситуации, когда в текущем году поступают средства в счет погашения дебиторской задолженности, возникшей при оплате авансов поставщикам, подрядчикам, при выдаче подотчетных сумм, а также в результате излишне перечисленных платежей в бюджет. Рассмотрим порядок отражения хозяйственных операций по возврату дебиторской задолженности прошлых лет в бюджетных и казенных учреждениях.

Бюджетные учреждения

Возможно расходование поступивших средств (возврат дебиторской задолженности), если источниками являлись:

  • доходы от платной деятельности;

  • средства из субсидии на выполнение государственного задания;

  • средства от субсидий целевого назначения. Обязательное условие – решения учредителя.

Во всех этих ситуациях средства от возвращения дебиторской задолженности за прошлые года зачисляются на лицевые счета бюджетного учреждения. Порядок отражения утверждается финансовым органом, Федеральным казначейством или финансовым органом отдельного субъекта РФ, при условии, что учреждение у него обслуживается.

Операции поступления на лицевой счет бюджетного учреждения указанные сумм дебиторской задолженности в учете отражают по таким же аналитическим разрезам, по которым она была образована. Значение выбирается в зависимости от того, по какому коду был отражен расход. При этом одновременно с увеличением оборота по дебету счета 201 «Денежные средства учреждения» необходимо сделать запись на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств» или 18 «Выбытия денежных средств».

Операции поступления дебиторской задолженности прошлых лет от возврата ранее перечисленного аванса поставщику за счет субсидии на выполнение государственного задания отражается корреспонденциями:

  1. Дт 4 209.34 Кт 4 206.ХХ – выставлено требование вернуть аванс.

  2. Дт 4 201.11 Кт 4 209.34 – поступили средства на лицевой счет учреждения.

    Дт 17.01

Если государственное задание выполнено учреждением не в полном объеме, то часть полученной субсидии необходимо вернуть распорядителю. Операции по возврату на счет бюджета неиспользованной суммы субсидий прошлых лет отражаются корреспонденциями:

  1. Дт 4 205.82 Кт 4 303.05 – начислена суммы для возврата на счет бюджета остатка субсидии на выполнение государственного задания;

  2. Дт 4 303.05 Кт 4 201.11 – перечислен остаток субсидии

    Кт 18.01

Рассмотри случай получения и в неполном объеме расходования сумм субсидий на иные цели, предусмотренные Соглашением между учреждением и учредителем. Такие средства подлежат возврату. Операции по возврату неиспользованной субсидии на иные цели отражаются корреспонденциями:

  1. Дт 5 401.40 Кт 5 303.05 – начисление к возврату в бюджет

  2. Дт 5 303.05 Кт 5 201.11 – перечислены учредителю средства

Казенные учреждения

Для казенных учреждений при поступлении дебиторской задолженности сумма в полном объеме подлежит возмещению в доход соответствующего бюджета. Возврат следует осуществить в течение 5 рабочих дней с даты поступления. Отражение операций в учете зависит от того, наделено ли учреждение полномочиями администратора доходов или нет.

Формирование корреспонденций в бюджетном определено требованиями Инструкций, утвержденных приказами Минфина РФ от 01.12.2010 №157н и от 06.12.2010 №162н (далее соответственно Инструкции №157н и Инструкции №162н).

Согласно Инструкции №157н для учета отражения сумм расчетов по предварительным оплатам, которые не были возвращены контрагентом, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным используется счет 209 30 «Расчеты по компенсации затрат». Обратите внимание, что случаи его применения перечислены в нормативном акте, это в том числе:

  • расторжение договора или иных соглашений, в том числе по решению суда;

  • проведение претензионных мероприятий в отношении контрагента;

  • предъявление требования по возврату дебиторской задолженности иному лицу.

Казенное учреждение используется счет 209 00 еще и в случаях, когда оно наделено полномочиями администратора кассовых поступлений. Доходы от возврата дебиторской задолженности администраторы относят на статью 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» как компенсацию затрат государства.

Когда контрагент решает самостоятельно и добровольно вернуть учреждению долг, для его отражения используются счета, на которых эта задолженность была отражена:

  • 206 00 «Расчеты по выданным авансам»;

  • 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;

  • 303 00 «Расчеты по платежам в бюджет».

А вот Инструкция №162н регламентирует состав корреспонденций для отражения операций поступления денежных средств на восстановление ранее произведенных расходов (авансовых выплат) в погашение дебиторской задолженности.

Если казенное учреждение не является администратором доходов, перечисление сумм дебиторской задолженности в доход бюджета отражается согласно п. 104 Инструкции №162н. При обращении к ней, можно увидеть, что учреждение учитывает расчеты с администратором доходов бюджета, осуществляющим отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений, с применением счета 304.01 «Внутриведомственные расчеты по доходам».

Отражение в «1С»

Рассмотрим, как отразить данные операции в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», версии 1.0.

Поступление (выбытие) денежных средств на лицевой счет учреждения осуществляется на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств и Приложения к выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств. Для подтверждения дебиторской задолженность может быть использован документ Акт сверки взаиморасчетов.

Для отражения возврата дебиторской задолженности в казенном учреждении, которая возникла в прошлом году необходимо воспользоваться документом «Кассовое поступление» доступ к которому организован на вкладке «Казначейство, Банк». Для создания нового документа необходимо в списке документов нажать кнопку «Добавить» (рис. 1).

Рис. 1

Далее необходимо выбрать вид операции «Погашение дебиторской задолженности по выданным авансам». Поле реквизита «Учреждение» заполняется по умолчанию. Далее необходимо указать лицевой счет, на который будет осуществлен зачет дебиторской заложенности, заполнить данные о контрагенте в соответствующем поле (выбором из выпадающего списка) и указать договор.

Табличная часть документа имеет три вкладки: «Бухгалтерские записи», «Реквизиты документа» и «Чек ККМ». На первой закладке в шапке следует выбрать в поле «Счет дебета» – 304.05, заполнить строки всеми необходимыми реквизитами и провести.

По данной хозяйственной операции будут сформированы следующие проводки, указанные на рис. 2.

Рис. 2

Обратите внимание, в документ была добавлена специализированный флаг «Возврат прошлых лет», при установке которого помимо проводок на балансовых счетах добавляется проводка по забалансовому счету ВПЛ.ХХ «Возвраты прошлых лет».

Перечисление суммы дебиторской задолженности прошлых лет в бюджет оформляется документом «Кассовое выбытие» из меню «Казначейство/Банк». Для корректного формирования бухгалтерской записи в шапке документа выбирается Операция – «Прочие перечисления», а также указываются «Лицевой счет» и «Контрагент». На закладке «Бухгалтерские записи» выбирается счет кредита – 304.05, в табличной части документа указываются: «КФО», «КПС», «КЭК», сумма, «Дт счета» и др. (рис. 3).

Рис. 3

Зачисление сумм дебиторской задолженности прошлых лет в доход бюджета оформляется документом «Операция (бухгалтерская)» из меню «Бухгалтерский учет». В строке табличной части документа необходимо указать следующее: «(Дт) Счет» – 304.04, «(Дт) КПС» – необходимый элемент справочника вида «КДБ», «(Дт) КЭК» (это субконто 1 счета 304.04), «(Дт) Субконто 2» – администратора кассовых поступлений, «(Кт) Счет» – 303.05, «(Кт) КПС» – необходимый элемент справочника вида «КДБ», «(Кт) Субконто 2» – вид платежа в бюджет и сумму.

Оставьте комментарий