Является ли КС 2 бухгалтерским документом

1. Квалификация документов по форме КС-2 и КС-3 в рамках гражданского законодательства. В представленных к рассмотрению договорах (договор генерального строительного подряда от 12.09.2014 № ЛД-2014/3.9/3-ПОДР, субподрядный договор от 21.11.2014 № LGERA-600-07-01 и др.) указано:

1) Акты приемки выполненных работ по форме КС-2 подтверждают объем выполненных работ на объекте.

2) Акт по форме КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 не являются документами о приемке выполненных работ и служат исключительно для осуществления расчетов. В договорах не предусматривается осмотр результатов выполненных работ перед подписанием документов по форме КС-2 и КС-3. В договорах установлен определенный порядок осмотра и приемки законченного объекта заказчиком, с оформлением актов сдачи-приемки работ по форме, согласованной договором и актом по форме КС-11.

Таким образом, следует заключить, что документы, оформленные в соответствии с условиями договоров по формам КС-2 и КС-3, не могут рассматриваться в качестве первичных учетных документов, оформляющих передачу результатов работ заказчику в соответствии с положениями гражданского законодательства. Порядок сдачи и приемки работ по договору строительного подряда регулируется ст. 753 «Сдача и приемка работ» ГК РФ. Так, согласно п. 1 ст. 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. При этом в соответствии с п. 3 данной статьи ГК РФ заказчик, предварительно принявший результат отдельного этапа работ, несет риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика. На основании п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Согласованный сторонами в договоре порядок оформления документов по форме КС-2 и КС-3 не предусматривает осуществления указанных выше процедур приемки (предварительной приемки), сторонами в явной форме определено, что целью оформления документов не является отражение процедуры передачи выполненных работ.

Документы по форме КС-2 и КС-3 по существу являются отчетами исполнителя о видах и объемах выполненных работ, указаны в качестве условия для возникновения обязательства заказчика осуществить промежуточные платежи исполнителю за фактически выполненные работы. Данный порядок согласуется с п.1 ст. 746 ГК РФ: «Оплата выполненных подрядчиком работ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.» При этом заказчик на основании ст. 748 ГК РФ вправе осуществлять контроль и надзор за ходом и качеством выполняемых работ, соблюдением сроков их выполнения (графика), качеством предоставленных подрядчиком материалов, а также правильностью использования подрядчиком материалов заказчика, не вмешиваясь при этом в оперативно-хозяйственную деятельность подрядчика. Контроль и надзор за ходом и качеством выполняемых работ не предусматривает приемки выполненных работ.

2. Оценка акта по форме КС-2 как первичного учетного документа Порядок применения форм КС-2 и КС-3 разъяснен письмом Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации № КС-2, КС-3 и КС-11». Росстат сообщил, что в соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», утвержденная вышеуказанным Постановлением. Росстат указал, что применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным. С 1 января 2013 г. (даты введения в действие Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Как можно видеть, установленный в договорах сторонами порядок и цели оформления документа по форме КС-2 не соответствует порядку применения документа, описанному Росстатом. Согласно п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (указанный порядок не распространяется только на организации государственного сектора). До 1 января 2013 г. применять самостоятельно разработанные формы первичных документов можно было только в случае, если необходимая форма отсутствовала в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Закон № 402-ФЗ не устанавливает возможности принятия экономическим субъектом внутренних регламентных документов, определяющих условия и ситуации применения форм первичных учетных документов. Предполагается, что сама форма содержит необходимые сведения о содержании факта хозяйственной жизни, который оформляется первичным учетным документом. Соответственно, документ с наименованием «Акт о приемке выполненных работ» должен содержать сведения о факте приемки работ, а не об иных событиях и фактах.

Если факт сдачи-приемки работ не имел места (о чем специально указано в представленных договорах), документ по форме КС-2 не может признаваться в качестве первичного учетного документа. Согласно п.1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, «не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок». Таким образом, в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете документ по форме КС-2 не может быть принят к учету в качестве первичного учетного документа, отражающего факт передачи результатов работ, по причине мнимости факта хозяйственной деятельности. Первичным учетным документом для расчетов признается документ по форме КС-3. Документ по форме КС-2 носит вспомогательный характер. Поэтому непризнание акта КС-2 в качестве первичного учетного документа не влияет на действительность справки по форме КС-3. Вместе с тем несоответствие назначения формы документа и способа ее применения влечет риски разногласий относительно квалификации операций и порядке их учета в отношения с проверяющими лицами (аудиторами, налоговыми органами). Поэтому целесообразно описать в учетной политике организации порядок применения форм КС-2 и КС-3 для целей промежуточных расчетов по договорам строительного подряда без передачи результатов работ. С тем, чтобы соблюсти требования ст. 9 Закона № 402-ФЗ, целесообразно согласовать в договорах модифицированную форму КС-3, изменив следующие реквизиты:

1) Изменить наименование, например, назвать документ «Справка об объемах выполненных работ (по форме № КС-2)».

2) Убрать из реквизитов подписей слова «сдал», «принял». Форму модифицированного документа целесообразно включить в альбом форм первичных учетных документов организации, утверждаемый руководителем.

Подробнее

Вопрос-ответ

Вопрос:

Здравствуйте. Вы предлагаете услугу «доставка по электронной почте извещений-квитанций на оплату электроэнергии». Как это будет выглядеть? Надо делать распечатку? Или оплачивать по интернету.

Ответ:

Для того чтобы воспользоваться услугой «доставка извещений- квитанций по электронной почте» Вам необходимо прислать сообщение с адресом своей электронной почты на адрес lexel@ksk.obninsk.ru. Затем Вам будет направлена форма заявки в формате Excel, все строки которой необходимо заполнить и отправить на вышеуказанный адрес электронной почты. Услуга начинает действовать в месяце, следующем за тем, в котором была получена заявка.

Квитанции отправляются автоматически из абонентской базы, при этом вставляются в текст электронного письма. При пересылке извещения теряется возможность отобразить штрих-код. Это вносит некоторые ограничения в способ оплаты. Оплата производится по распечатанной квитанции, а не через интернет.

Услуга «доставка по электронной почте извещений-квитанций на оплату электроэнергии» может быть предоставлена только по лицевым счетам жилых помещений, расположенных на территории зоны обслуживания Обнинского отделения ОАО «Калужская сбытовая компания», а именно города Обнинск, Боровского, Жуковского, Малоярославецкого, Тарусского, Юхновского, Медынского, Износковского районов.

Услуга будет предоставляться до получения на адрес электронной почты lexel@ksk.obninsk.ru уведомления об отказе от нее.

В случае изменения электронного адреса потребитель обязан известить об этом ОАО «Калужская сбытовая компания» в течение 3 рабочих дней направив на адрес электронной почты lexel@ksk.obninsk.ru уведомление о смене своего электронного адреса одновременно направив заполненную «Заявку» с новым электронным адресом.

В случае неоплаты двух квитанций и более порядок получения квитанций на бумажном носителе будет возобновлен, а получение квитанций по электронной почте прекращено.

Задать вопрос

Уважаемые потребители!

Для обращения в компанию необходимо заполнить все поля нижеприведенной формы. Сообщения с неполной информацией, содержащие ложные сведения, ненормативную лексику, оскорбления в чей-либо адрес, призывы к нарушению действующего законодательства, а также вопросы, не входящие в компетенцию компании не рассматриваются. Ответы на анонимные вопросы и сообщения компания не предоставляет. Также не рассматриваются направленные через сайт рекламные предложения и просьбы об оказании благотворительной помощи. На вопросы, содержащие сведения, относящиеся к коммерческой тайне каких-либо организаций, а также касающиеся персональных сведений о лицах, не являющихся авторами вопросов, компания ответов не предоставляет. Обращаем Ваше внимание на необходимость точного написания вводимой информации, в частности, адреса, номера лицевого счета и адреса электронной почты. Направляя данное обращение на сайт компании, Вы даете согласие на обработку, хранение и раскрытие третьим лицам (привлекаемым для рассмотрения обращения) содержащихся в нем персональных данных в течение трех лет после прекращения договорных отношений на поставку электрической энергии (выполнение расчетов за электроэнергию) ОАО «Калужская сбытовая компания».

  • Для населения
  • Для юридических лиц и ИП

Важно: Поля, обозначенные знаком *, являются обязательными для заполнения.

Важно: Поля, обозначенные знаком *, являются обязательными для заполнения.

Оставьте комментарий