Заборно контрольный лист на документы строгой отчетности, приказ о назначении ответственного за БСО

Учет БСО

Как происходит инвентаризация БСО

Акт инвентаризации бланков строгой отчетности: образец

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности

Как оформить недостающий БСО при инвентаризации

Итоги

Каким образом утверждаются БСО?

Можно ли утверждать новые БСО дополнением к учетной политике?

Приказ об утверждении БСО: структура документа

ЖУРНАЛучета бланков дипломов

Транскрипт/Transcript/Транскрипт Серия №

СПРАВКА-ВЫЗОВ

СПРАВКА-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Студенческий билет обучающегося/ Казахстанская студенческая идентификационная карта (для организации высшего и (или) послевузовского образования)

Результат единого национального тестирования тестируемого, проводимого с 15 по 20 января, с 26 по 31 марта, с 17 по 20 августа календарного года

Cвидетельство о присуждении образовательного гранта по группам образовательных программ высшего образования

Заявление для участия в едином национальном тестировании

Заявление для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (высшее образование)

Лист ответов итоговой аттестации обучающихся 11(12) класса

Результат единого национального тестирования тестируемого, проводимого с 20 июня по 5 июля календарного года для поступающих по образовательным программам, предусматривающим сокращенные сроки обучения

Результат единого национального тестирования тестируемого, проводимого с 20 июня по 5 июля календарного года

Заявление для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (высшее образование) через информационную систему

Заявление для участия в комплексном тестировании в магистратуру с казахским, русским, английском языком обучения

Результат комплексного тестирования тестируемого

Результат комплексного тестирования тестируемого для магистратуры с английским языком обучения

Заявление для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (послевузовское образование) через информационную систему

Заявление для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (послевузовское образование)

Свидетельство о присуждении образовательного гранта по группам образовательных программ послевузовского образования

Результат комплексного тестирования тестируемого для групп образовательных программ, требующих творческой подготовки

Результат комплексного тестирования тестируемого для групп образовательных программ, требующих знания арабского языка

Результат вступительного экзамена по иностранному языку тестируемого

Результат единого национального тестирования тестируемого, выданный выпускнику АОО «НИШ», где баллы внешнего оценивания результатов обучения переведены в баллы единого национального тестирования

Содержание

Учет БСО
Как происходит инвентаризация БСО
Акт инвентаризации бланков строгой отчетности: образец
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности
Как оформить недостающий БСО при инвентаризации
Итоги
Каким образом утверждаются БСО?
Можно ли утверждать новые БСО дополнением к учетной политике?
Приказ об утверждении БСО: структура документа
- Свежие материалы

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.07.2019 года для расчетов с покупателями обязательны к использованию только электронные БСО, печать которых осуществляется с применением обновленных касс, способных передавать информацию о взаиморасчетах с покупателями налоговикам в режиме онлайн. БСО, отпечатанные типографским способом, вправе применять лишь ИП без наемных сотрудников.

К бланкам строгой отчетности относятся следующие документы: квитанции, бланки удостоверений, дипломов, лицензий, приглашений, чековых, квитанционных книжек, страховых полисов, свидетельств, сертификатов, абонементы, билеты, путевки. Они должны быть отпечатаны типографским способом, иметь машиночитаемую шестизначную нумерацию, обладать необходимой степенью защиты и содержать обязательные реквизиты.

Предприятия обязаны осуществлять контроль расходования бумажных бланков по наименованиям, сериям и номерам. Учет ведется на забалансовом счете 006 по каждому виду и местам хранения в условной оценке. Акции, облигации и другие ценные бумаги, бланки трудовых книжек должны учитываться таким же порядком.

Подробнее о БСО читайте в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

Пример

В мае страховая компания ООО «Квинт» заказала в типографии 5 000 бланков страховых полюсов на общую сумму 10 000 руб. без НДС. Передача бланков оформлена актом приемки-передачи БСО. Бланки в количестве 1 000 штук поступили на ответственность бухгалтера-кассира.

Бухгалтер предприятия отразил эту операцию следующим образом:

Дт 10 Кт 60 — 10 000 — приняты к учету документы по фактической себестоимости изготовления.
Дт 006 — 10 000 — полученные бланки отражены на забалансовом счете.
Дт 26 Кт 10 — 2000 — стоимость выданных БСО включена в состав расходов.
Кт 006 — 2000 — оформлена выдача под отчет на основании заборно-контрольного листа.

Регистрируются бланки в специальной книге, которую необходимо пронумеровать и прошнуровать. Книга должна быть скреплена печатью и заверена подписью руководителя и главного бухгалтера. За образец можно взять форму по ОКУД 0504045, утвержденную приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н для государственных предприятий.

БСО должны храниться в условиях, которые препятствуют их порче и хищению.

Подробнее об учете и хранении бланков вы можете узнать из статьи «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

Как правило, инвентаризация БСО проводится вместе с инвентаризацией кассы. Подробно о нюансах проведения ревизии денежных средств и документов рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Провести инвентаризацию БСО нужно перед подготовкой годовой отчетности, при выявлении хищения, порчи БСО, в случае чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, при реорганизации или ликвидации предприятия. Также в обязательном порядке ревизия бланков проводится при смене лиц, на ответственность которых поступили документы.

Порядок, который следует соблюдать при проведении инвентаризации, описан в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Решение о проведении инвентаризации БСО, принимаемое исполнительным органом предприятия, оформляется распорядительным документом.

Ознакомиться с правилами составления приказа, а также увидеть образцы вы сможете в статье «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

В период проведения инвентаризации БСО создается комиссия, утверждаемая руководителем в количестве не менее 3 человек. В состав ее могут включаться работники администрации, бухгалтерии, внутренние аудиторы или специалисты независимых аудиторских организаций.

Результаты инвентаризации БСО могут быть признаны недействительными, если не все члены комиссии, назначенные приказом руководителя, и лица, на ответственность которых поступили БСО, будут присутствовать при инвентаризации.

В ходе инвентаризации комиссия осуществляет пересчет бланков документов, сверяет их со списком для установления их фактического наличия. Ревизия бланков осуществляется отдельно в отношении каждого лица, на ответственность которого поступили БСО.

Список бланков содержится в инвентаризационной описи или акте. В одной из граф приводятся данные бухгалтерского учета, а в другой комиссия записывает фактическое наличие БСО.

Пересчет бланков документов и их сверка с данными учета производятся отдельно по каждому виду БСО с учетом начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения БСО.

С помощью инвентаризации БСО проверяется правильность данных текущего учета и выявляются ошибки, приходуются неучтенные БСО, контролируется их сохранность.

Инвентаризационная опись и акт заверяются подписями комиссии и лицами, на чью ответственность поступили проверяемые бланки документов.

При обнаружении расхождений составляются сличительные ведомости.

Для оформления результатов инвентаризации возможны два варианта: фиксировать результаты ревизии в самостоятельно разработанных на предприятии формах или использовать унифицированные, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, которые можно скачать на нашем сайте:

приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (унифицированная форма ИНВ-22);
инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (унифицированная форма ИНВ-16).
акт инвентаризации наличных денежных средств (унифицированная форма ИНВ-15);
сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (унифицированная форма ИНВ-19).

При применении самостоятельно разработанных форм их образцы должны быть утверждены руководителем предприятия и содержать обязательные реквизиты, которые установлены законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Узнать о требованиях к самостоятельно разработанным формам первичных документов вы сможете из материала «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Результаты работы комиссии оформляются документами, оформленными в количестве 2 или 3 (если происходит смена материально ответственных лиц) экземпляров.

Акт инвентаризации бланков документов используют для отражения результатов ревизии фактического наличия бланков.

Предприятие может использовать акт унифицированной формы ИНВ-15 либо самостоятельно разработанный и утвержденный руководителем.

Для помощи в разработке собственной формы акта приводим образец.

Скачать образец

При указании в учетной политике предприятия использования для оформления результатов инвентаризации формы ИНВ-16 сведения о бланках регистрируются в этом документе.

В описи указывается: наименование, вид, категория документа, код по ОКЕИ и единица измерения, номер, серия, номинальная стоимость, фактическое количество, наличие по данным бухгалтерского учета, результат (излишек, недостача).

Как оформить результаты ревизии ТМЦ в бухучете, узнайте .

В случае, когда комиссия вскрыла недостачу бланков документов, следует выяснить причину, взять объяснение с лица, на чью ответственность поступили документы. В случае необходимости на виновных лиц необходимо наложить взыскание.

Пример

При инвентаризации БСО, поступивших на ответственность бухгалтера-кассира Ивановой Т. В. в ООО «Полет» выявлена недостача одного бланка квитанции.

ООО «Полет» для оформления инвентаризационных действий использует бланки унифицированных форм, о чем содержится упоминание в учетной политике организации.

От бухгалтера-кассира получено объяснение о причинах недостачи:

«Недостача одного бланка квитанции об оплате ветеринарных услуг возникла вследствие его порчи. Я неверно заполнила квитанцию, а затем уничтожила, не составив акт о списании бланка».

Материально ответственное лицо Бухгалтер-кассир Иванова Т. В.»

Решение руководителя ООО «Полет»: провести для бухгалтера-кассира Ивановой Т. В. инструктаж по учету квитанций.

Если бы бухгалтер-кассир Иванова Т. В. потеряла БСО, такой инцидент надо было оформить специальным актом. Как оформить акт об утере БСО, узнайте .

Инвентаризация БСО является необходимым условием контроля их поступления, расходования и хранения. Учет ведется по видам, сериям, номерам, и количеству.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Наименование организации
ПРИКАЗ №
дата
г.Минск
О перечне документов, относящихся к бланкам
строгой отчетности, месте, порядке их хранения
ПРИКАЗЫВАЮ:
В соответствии с Положением «О порядке использования бланков строгой отчетности», утвержденным постановлением Министерства финансов РБ от 21.02.2002 г. №21:
1. Утвердить перечень бланков строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в ЭБД:
— приходные кассовые ордера КО-1;
— товарно-транспортные накладные ТТН-1;
— товарные накладные ТН-2;
— путевые листы типовой формы №7.
2. Назначить материально-ответственным лицом за хранение и использование БСО главного бухгалтера ________________________________________
3. Хранить все бланки строгой отчетности в сейфе по месту нахождения предприятия.
4. Бланки использовать по назначению.
5. Обеспечить ежемесячное проведение инвентаризации БСО.
6. На аннулирование, использование БСО составлять реестры и хранить их по месту нахождения предприятия.
7. Ежемесячно списывать бланки строгой отчетности с составлением акта списания. Обеспечить списание БСО, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в ЭБД в соответствии с Инструкцией «О порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов», регистрируемых в Государственном реестре БСО, утвержденной Постановлением Минфина, МНС и Минсвязи от 16.04.2002г. № 61/47/7.
Директор ¬______________ ФИО

Беларусь

Сноска. В заголовок приказа внесено изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется, в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 29.08.2016 № 531 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 04.02.2019 № 58 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

В целях реализации подпункта 23) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) форму журнала учета бланков дипломов, согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) форму транскрипта, согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3) форму справки вызова, согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4) форму справки подтверждения, согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5) форму студенческого билета обучающегося/Казахстанская студенческая идентификационная карта (для организаций высшего и (или) послевузовского образования), согласно приложению 5 к настоящему приказу;

6) форму удостоверения магистранта, согласно приложению 6 к настоящему приказу;

7) форму удостоверения докторанта, согласно приложению 7 к настоящему приказу;

8) форму результата единого национального тестирования тестируемого, проводимого с 15 по 20 января, с 26 по 31 марта, с 17 по 20 августа календарного года, согласно приложению 8 к настоящему приказу;

9) форму свидетельства о присуждении образовательного гранта по группам образовательных программ высшего образования, согласно приложению 9 к настоящему приказу;

10) форму заявления для участия в едином национальном тестировании, согласно приложению 10 к настоящему приказу;

11) форму заявления для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (высшее образование), согласно приложению 11 к настоящему приказу;

12) форму листа ответов итоговой аттестации обучающихся 11(12) класса, согласно приложению 12 к настоящему приказу;

13) форму результата единого национального тестирования тестируемого, проводимого с 20 июня по 5 июля календарного года для поступающих по образовательным программам, предусматривающим сокращенные сроки обучения, согласно приложению 13 к настоящему приказу;

14) форму результата единого национального тестирования тестируемого проводимого с 20 июня по 5 июля календарного года, согласно приложению 14 к настоящему приказу;

15) форму заявления для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (высшее образование) через информационную систему, согласно приложению 15 к настоящему приказу;

16) форму заявления для участия в комплексном тестировании в магистратуру с казахским, русским, английском языком обучения, согласно приложению 16 к настоящему приказу;

17) форму результата комплексного тестирования тестируемого, согласно 17 к настоящему приказу;

18) форму результата комплексного тестирования тестируемого для магистратуры с английским языком обучения, согласно 17 к настоящему приказу;

19) форму заявления для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (послевузовское образование) через информационную систему, согласно приложению 19 к настоящему приказу;

20) форму заявления для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (послевузовское образование), согласно приложению 20 к настоящему приказу;

21) форму свидетельства о присуждении образовательного гранта по группам образовательных программ послевузовского образования, согласно приложению 21 к настоящему приказу;

22) форму результата комплексного тестирования тестируемого для групп образовательных программ, требующих творческой подготовки, согласно приложению 22 к настоящему приказу;

23) форму результата комплексного тестирования тестируемого для групп образовательных программ, требующих знания арабского языка, согласно приложению 23 к настоящему приказу;

24) форму результата вступительного экзамена по иностранному языку тестируемого, согласно приложению 24 к настоящему приказу;

25) форму результата единого национального тестирования тестируемого, выданного выпускнику АОО «НИШ», где баллы внешнего оценивания результатов обучения переведены в баллы единого национального тестирования, согласно приложению 25 к настоящему приказу.

Сноска. Пункт 1 — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

2. Департаменту дошкольного и среднего общего образования (М.Т. Санатова) представить настоящий приказ в установленном порядке на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

4. Признать утратившим силу приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 26 ноября 2004 года N 969 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности», (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 3280).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Шамшидинову К.Н.

И.о. Министра

	Приложение 1 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

Поступление
Дата поступления	Номер сопроводительного документа	Откуда поступили	Количество экз.	Серия и номера бланков

Продолжение таблицы

Выдача
Дата выдачи	Дата и номер документа на выдачу	Кому выдано
Дата выдачи	Дата и номер документа на выдачу	Наименование подразделения	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) получившего

Продолжение таблицы

Выдача
Количество экз.	Серия и номер бланков	Роспись в получении	Примечание (отметка об уничтожении и т.д.)

	Приложение 2 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

№ п/п	Пәндердің тауы /Courses/Наименование дисциплины	Кредит саны /Credit hours/ Количество кредитов	Баға/Grade/Оценка
№ п/п	Пәндердің тауы /Courses/Наименование дисциплины	Кредит саны /Credit hours/ Количество кредитов	Сандық эквивалент бойынша/By digital equivalent/ По цифровому эквиваленту	Әріптік жүйе бойынша /According to the letter system/ По буквенной системе	Балдық жүйе бойынша / In the score system /По бальной системе	Дәстүрлі жүйе бойынша/ Grafe in the traditional system/По традиционной системе

Кәсіптік практикаларды өтті/Information of professional practice/

Прошел профессиональные практики

Білім алушылардың қорытынды аттестаттау/Result of state examination /

Итоговая аттестация обучающихся

Мемлекеттік емтиханды тапсырды/ State examination was passed on /Сдал государственные экзамены	Мемлекеттік аттестаттау және (немесе) Аттестаттау комиссиясының хаттамасының күні және нөмірі /The date and the number of the report of State Attestation Commission and (or) Attestation Commission /Дата и номер протокола Государственной аттестационной и (или) Аттестационной комиссии	Баға/ Grade /Оценка
		Сандық эквивалент бойынша/By digital equivalent/ По цифровому эквиваленту	Әріптік жүйе бойынша /According to the letter system/ По буквенной системе	Балдық жүйе бойынша / In the score system /По бальной системе	Дәстүрлі жүйе бойынша/ Grafe in the traditional system/По традиционной системе
Мамандығы және (немесе) білім беру бағдарламасы бойынша/ On the specialty and (or) educational program /По специальности и (или) образовательной программе
Пәндер бойынша/ On subjects/ По дисциплинам:

Дипломдық жұмысты (жобаны) орындады және қорғады/

Information about the completion of thesis project /Выполнил (а)и защитил (а) дипломную работу (проект)

Дипломдық жұмыстың тақырыбы/ Thesis theme//Тема дипломной работы	Мемлекеттік аттестаттау және (немесе) Аттестаттау комиссиясының хаттамасының күні және нөмірі /The date and the number of the report of State Attestation Commission and (or) Attestation Commission /Дата и номер протокола Государственной аттестационной и (или) Аттестационной комиссии	Кредит саны/ Credit hours/ Количество кредитов	Баға/ Grade /Оценка
		Кредит саны/ Credit hours/ Количество кредитов	Сандық эквивалент бойынша/By digital equivalent/ По цифровому эквиваленту	Әріптік жүйе бойынша /According to the letter system/ По буквенной системе	Балдық жүйе бойынша / In the score system /По бальной системе	Дәстүрлі жүйе бойынша/ Grafe in the traditional system/По традиционной системе

	Приложение 3 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 4 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 5 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

левая сторона

правая сторона

Студенческий билет обучающегося/Казахстанская студенческая идентификационная карта может выдаваться как на весь период обучения, так и ежегодно после зачисления на следующий курс обучения. В данной карте содержатся данные о студенте, реквизиты организации высшего и (или) послевузовского образования. Кроме того, данная карта может использоваться как читательский билет и пропуск, а также как дисконтная карта в культурно-досуговые учреждения города.

	Приложение 6 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Левая сторона

УДОСТОВЕРЕНИЕ МАГИСТРАНТА № ________________

Правая сторона

20___/_____ учебный год
Декан _____________________________________________________________
20___/_____ учебный год
Декан _____________________________________________________________

	Приложение 7 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Левая сторона

УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОКТОРАНТА № _________________

Правая сторона 20____/_____ учебный год
Декан ____________________________________________________________
20____/_____ учебный год
Декан ____________________________________________________________
20____/_____ учебный год
Декан ____________________________________________________________

	Приложение 8 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 9 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 10 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 11 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 12 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 13 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 14 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 15 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 16 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 17 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 18 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 19 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 20 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 21 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 22 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 23 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 24 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

	Приложение 25 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только до 01.07.2019, а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018. В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

В соответствии со ст. 1.1 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» № 54-ФЗ от 22.05.2003 бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.

Утверждение БСО (до 01.07.2019) может быть осуществлено:

Если хозяйствующий субъект обязан вести бухучет, то:

в приложении к приказу об учетной политике (при ее первичном составлении или изменении в случаях, оговоренных в п. 6 ст. 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);

приказом о введении в документооборот новых форм БСО в качестве первичной документации (в случае необходимости применения новых бланков БСО наряду с теми, что уже были утверждены, или вместо них).

2. Если хозяйствующий субъект не ведет бухучета и не утверждает учетной политики — приказом о введении новых бланков строгой отчетности в документальный оборот.

Возможность вносить дополнения в уже действующую учетную политику предусмотрена абз. 5 п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому не является ее изменением утверждение способа ведения бухучета новых фактов хозяйственной жизни предприятия, то есть тех, которые ранее в его деятельности отсутствовали.

В свою очередь, определение факта хозяйственной жизни дано в подп. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ: таким фактом является сделка, событие, хозоперация, способные повлиять на финансовый результат деятельности хозсубъекта.

Назначение же первичного документа (в данном случае БСО) состоит в документальном подтверждении соответствующего факта хоздеятельности субъекта (сам БСО не является ни сделкой, ни хозоперацией, способной изменить финансовые результаты деятельности, ни способом ведения бухучета). Таким образом, если у предприятия не появилось в деятельности новых хозяйственных операций, осуществление которых сопровождается применением новых бланков БСО, законные основания для введения таких бланков в документооборот в качестве дополнения к учетной политике отсутствуют. В этом случае новые формы БСО можно ввести обычным приказом.

Однако если новые хозоперации появились и они требуют применения новых бланков строгой отчетности, описание способов бухучета таких фактов и формы соответствующих им первичных документов следует закрепить в дополнении к учетной политике.

ВАЖНО! Закон № 402-ФЗ не содержит обязательного условия утверждения первичных документов именно в учетной политике. Это значит, что применяемая на предприятии первичка может быть утверждена как в соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008, так и иным локальным актом предприятия.

Рассмотрим, как может выглядеть такой локальный нормативный документ.

Кәсіптік практикалардың түрлері/ The form of professional practice/виды профессиональ- ных практик

Практика өту кезеңі/the period of of practice/ Период прохождения практики

Кредит саны/ Credit hours/ Количе- ство кредитов

Баға/ Grade /Оценка

Кредит саны/ Credit hours/ Количе- ство кредитов

Сандық эквивалент бойынша/By digital equivalent/ По цифровому эквиваленту

Әріптік жүйе бойынша /According to the letter system/ По буквенной системе

Балдық жүйе бойынша / In the score system /По бальной системе

Дәстүрлі жүйе бойынша/ Grafe in the traditional system/По традиционной системе

Приказ об утверждении БСО, утверждающий бланки в качестве первички, может содержать:

1. Формулировки, обосновывающие издание документа в соответствии с положениями тех нормативно-правовых актов, на основании которых предприятие использует БСО. Таких, например, как:

закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
постановление Правительства от 06.05.2008 № 359.

2. Формулировки, отражающие тот факт, что осуществляется утверждение БСО, представленных в определенном перечне (при этом указываются наименования бланков).

3. Формулировку о том, что образцы вводимых в документооборот БСО прилагаются к приказу.

4. Сведения о том, когда приказ вступает в силу.

Приказ подписывает руководитель организации. Факт ознакомления с документом могут удостоверить главный бухгалтер и другие лица, которые в соответствии с приказом об утверждении первички (либо в соответствии с учетной политикой) ответственны за осуществление оборота БСО на предприятии.

Образец приказа об утверждении БСО в качестве первичного документа вы можете загрузить на нашем сайте.