Заказы интернет магазина в 1С

Разместите заявку на подключение вашего интернет-магазина к учетной системе 1С, и наши специалисты помогут вам настроить обмен данными между системами.Количество пользователей сети Интернет в России превысило 50 млн. человек. Прирост Интернет-аудитории составляет более 30% в год. По этой причине все больше предпринимателей рассматривают Интернет как один из каналов сбыта, который нельзя игнорировать. На сегодняшний день на рынке представлено множество готовых решений, позволяющих организовать продажи через интернет-магазин — Amiro CMS, 1С Битрикс, PHPShop и другие.

Преимущества интернет-продаж

Основное преимущество — это возможность существенно снизить издержки и, как следствие, предложить клиентам более привлекательную цену. Чем это обусловлено? Во-первых, у интернет-магазина нет необходимости арендовать торговые площади, во-вторых, отсутствуют расходы по охране и содержанию торговых залов, нет нужды тратить деньги на найм и обучение продавцов-консультантов, в-третьих, не нужно оплачивать услуги посредников.

Добиться успеха в интернет-продажах можно только при серьезном подходе к делу. К интернет-магазину нельзя относиться как к простому сайту в сети. Это полноценный инструмент продаж, использование которого влечет за собой такие процессы, как управление заказами, закупкой, поставками, финансовое планирование и т.д. Сайт интернет-магазина, по сути, является лишь витриной товара.

Трудности системы учета для интернет-магазинов

Наиболее доступной и популярной системой для учета является 1С Управление Торговлей. Однако, при ее использовании для интернет-продаж возникает много вопросов. Так, например, многие интернет-магазины работают по модели «home office», поэтому установить 1С на компьютере в офисе нет возможности. Также необходимо организовать обмен данными между учетной системой и интернет-магазином, который, как правило, располагается на внешнем хостинге. Как обеспечить доступ менеджерам, бухгалтеру или консультантам к единой информационной базе?

Учетная система для интернет-магазинов

Наша компания предлагает решение для интернет-магазинов, построенное на базе услуги Бухгалтерия онлайн.

Ваш интернет-магазин располагается у хостинг-провайдера, которого вы выбрали. Интернет-магазин является витриной и точкой приема заказов. В качестве учетной системы используется 1С, которую вы арендуете на нашем сервисе. Наши специалисты настраивают обмен информацией между 1С и магазином через Интернет.

Интеграция учетной системы 1С с интернет-магазином позволяет:

• Централизованно вести единый справочник контрагентов и номенклатуры
• Организовать автоматическую выгрузку счетов, актов и счетов-фактур из 1С в интернет-магазин
• Автоматически загружать и обрабатывать заказы из Интернет-магазина в 1С
• Отслеживать складские остатки и вовремя их пополнять

Вы получаете следующие преимущества:

• Не надо покупать оборудование и лицензии 1C, заниматься ее установкой, настройкой и сопровождением
• Доступ к 1С возможен с любого компьютера, подключенного к Интернет
• Наши специалисты обеспечивают установку обновлений, поэтому 1С всегда в актуальном состоянии
• Регулярное резервное копирование данных

Таким образом, у владельца интернет-магазина есть возможность сосредоточиться на развитии основного бизнеса, а техническое обслуживание 1С передать специалистам нашей компании.

Типовые решения по интеграции 1С и интернет-магазина

Мы оказываем услуги по настройке обмена данными между Вашим интернет-магазином и 1С. Возможна интеграция Интернет-магазина на базе любой CMS системы.

Ниже приведена таблица, в которой указана стоимость типовых решений по интеграции 1С и Интернет магазина.

	1С:7.7	1С:8.1	1С:8.2	1С:8.3
OpenCart (OcStore)	6 000	6 000	6 000	6 000
1С:Битрикс	6 000	6 000	6 000	6 000
Host CMS	6 000	6 000	6 000	6 000
PHPShop	6 000	6 000	6 000	6 000
NetCat	6 000	6 000	6 000	6 000
AmiroCMS	6 000	6 000	6 000	6 000
UmiCMS	6 000	6 000	6 000	6 000
Drupal+UberCart	4 000	4 000	6 000	6 000
Joomla+VirtueMart	4 000	4 000	6 000	6 000
VamShop	4 000	4 000	6 000	6 000
ModX	4 000	4 000	6 000	6 000
SimplaCMS	4 000	4 000	6 000	6 000
Другие CMS	Звоните	Звоните	Звоните	Звоните

Оформить заявку на подключение Интернет-магазина к системе 1С

Обратная связь

Ваше сообщение было успешно отправлено

Если вам повезло управлять крупным интернет-магазином с большим количеством товаров, заказов, покупателей, перед вами всегда остро стоит вопрос учета данных и их изменений. Оптимальным вариантом системы учета для большинства онлайн-магазинов является 1С – платформа для автоматизации деятельности предприятий, позволяющая качественно решить проблему учета товаров, заказов и эффективно построить документооборот.

При наличии активной торговли через сайт ведение двух баз создает удвоенную нагрузку на специалистов интернет-магазина. Любое изменение в базе 1С необходимо вручную переносить в базу сайта, что определенно препятствует эффективной жизнедеятельности проекта. Именно поэтому в онлайн-торговле привычной практикой является синхронизация данных 1С и сайта. Предлагаю рассмотреть ключевые преимущества данного решения.

Преимущества синхронизации интернет-магазина с 1С

1. Основное преимущество просматривается сходу – интеграция магазина с 1С позволяет автоматически загружать товары из 1С на сайт в комплекте с изображениями, описанием и характеристиками.
2. Синхронизированный с 1С сайт всегда поддерживает актуальность данных о товарных остатках, соответственно, вы решаете проблему своевременности и полноты обновления информации каталогов интернет-магазина.
3. Заказы и данные клиентов также переносятся в 1С автоматом.
4. Клиенты могут получать обратную связь по статусу обработки своих заказов (при помощи передачи статуса заказа из 1С в личный кабинет клиента на сайте или почтового/смс уведомления).

В результате интернет-магазин получает следующие бонусы:

1. Интеграция магазина с 1С позволяет значительно сэкономить время ваших сотрудников (или сократить их количество).
2. С ее помощью вы сможете эффективно минимизировать количество ошибок «ручного ввода».
3. Дополнительным преимуществом станет увеличение скорости обработки заказов (если менеджер не тратит время на перенос данных клиента с сайта в 1С, а сразу может увидеть заказ в данной системе учета, он явно сможет заняться чем-нибудь более полезным – например, быстрее ответить на письма любимых клиентов).
4. Актуальность данных о товарных остатках на сайте всегда обрадует его посетителей (и они не будут отнимать время у менеджеров, заказывая товары, «которых уже два года как нет в наличии»).

Варианты интеграции интернет-магазина с 1С

Итак, вы вдохновились указанными выше преимуществами и решили приступить к синхронизации сайта с системой 1С?
Прежде всего, определитесь с типом синхронизации сайта.

Вы можете выбрать:

• Прямую интеграцию 1С-сайт

Самый простой вариант интеграции, когда 1С просто «закачивает» товары и данные об их остатках на сайт. Позволяет поддерживать в полном порядке товарный каталог и решает проблемы с ручным заведением новых товаров на сайт.
Отметим, что при наличии огромной базы товаров (представьте себе магазин одежды с тысячами моделей в ассортименте) имеет смысл не делать постоянное обновление выгрузки, а настроить частичное обновление, чтобы снизить нагрузки на сервер.

• Обратную интеграцию сайт-1С

Вариант синхронизации для интернет-магазинов, имеющих в наличии несколько постоянных артикулов и не требующих постоянного обновления информации о складских остатках. Зато подобным интернет-магазинам необходимо, чтобы с сайта в 1С попадали данные заказов и клиентов. В этом случае источником информации выступает веб-ресурс, а 1С выступает в роли реципиента.

• Комплексную интеграцию 1С-сайт-1С-сайт

Наиболее интересный и удобный вид интеграции, можно выгодно представить его в виде схемы.

Как видно, 1С передает сайту информацию о товарах и их складских остатках (причем может делать это и в разбивке по складам), а сайт в ответ загружает в 1С заказы и данные покупателей. После чего, в процессе смены статуса заказа в 1С, система передает на сайт его текущий статус. Дополнительно можно настроить опцию выгрузки документов по заказу из 1С в личный кабинет клиента на сайте (счета, акты). Это особенно удобная возможность при работе с юридическими лицами.

Выбрав подходящий для вашего проекта тип интеграции, вы можете непосредственно приступать к работам. Сложность работы существенно зависит от системы управления вашего сайта и того, насколько сильно переделана в процессе эксплуатации ваша 1С. Рассмотрим типологию интеграции сайта с 1С с точки зрения уровня сложности проекта.

• Типовая интеграция

Вам сильно повезет (если вы находитесь на стартовом этапе создания онлайн-бизнеса, это везение может быть продуманным), если ваша система управления сайтом по умолчанию включает в себя модуль обмена данными с 1С, а ваша 1С при этом не «испорчена» многочисленными годами переделок и доработок.

В этом случае команда программистов успешно справится с синхронизацией сайта с 1С, нужно будет настроить технические аспекты взаимодействия и наслаждаться качественной работой систем.

Оптимальным решением с точки зрения CMS в данном случае является Битрикс (редакции «Малый бизнес» или «Бизнес»). Взаимодействие продуктов «1С» и «1С-Битрикс» реализуется на базе обмена данными с использованием единого стандарта обмена коммерческой информацией в формате XML – CommerceML 2.0.

• Нетиповая интеграция (если вам не хватает возможностей обычного обмена данными)

В данном случае у вас есть в наличии сайт с готовым модулем обмена данными, есть 1С, но вы придумали креативное решение, не заложенное в стандартном функционале обмена информацией. Вариант более трудоемкий, но вполне выполнимый: здесь потребуются существенные переделки на стороне сайта и 1С. Главное, четко понимать, что затраты на добавочный функционал отобьются за счет экономии денег/времени в дальнейшей работе.

• Нетиповая интеграция (если ваша система 1С сильно переработана и обмен данных не происходит по стандартной схеме)

В этом случае вам потребуется грамотный 1С-специалист, который сможет, в команде с программистами сайта, справиться со сложной проблемой приведения системы обмена данными в рабочее состояние.

• Нетиповая интеграция (если у вашего сайта нет модуля обмена данными)

Работы по синхронизации подобного сайта с 1С будут очень трудоемкими и дорогостоящими (в некоторых случаях будет проще перенести сайт на другую CMS, чем настроить успешный обмен данными на базе имеющегося продукта).

В любом случае, если вы задались целью синхронизировать сайт и 1С опытные специалисты могут воплотить в жизнь ваши пожелания. Главное, до старта работ грамотно оценить потенциальную трудоемкость и сроки реализации проекта.

Что нужно сообщить разработчикам до начала работ по интеграции магазина с 1С

1. В первую очередь нужно предоставить разработчикам файл выгрузки из 1С в формате CommerceML. Это позволит специалистам составить представление о том, что творится в вашей 1С и оценить необходимость и сложность доработок.
2. Решить вопрос, будет ли структура каталога сайта соответствовать структуре в 1С. И если нет, то обсудить, не проще ли будет переделать каталог на стороне 1С, чтобы минимизировать затраты на синхронизацию каталогов. Расхождения в структуре каталогов увеличат трудоемкость работ по интеграции сайта с 1С, так как программистам придется дополнительно сопоставлять товарные категории на стороне сайта.
3. Следующим этапом будет оценка наличия всех необходимых для сайта характеристик в базе 1С. Очень часто клиент желает, чтобы на сайте были фильтры по характеристикам товаров. Например, Заказчик хочет предоставить посетителям сайта уникальную возможность зайти в категорию «Шапки» и отфильтровать только зеленые шапочки для мальчиков. В этом случае до старта проекта нужно убедиться, что в 1С имеется характеристики «Цвет» и «Пол», а также, что у всех товаров данные поля характеристик заполнен (и сайт может воспринимать их в качестве данных для соответствующих фильтров).
4. Убедиться в наличии грамотного специалиста по 1С. Если адекватного специалиста не имеется, его следует нанять на временной основе.
5. Внимательно обдумать варианты интеграции магазина с 1С, четко представить себе их в действии и проговорить, что должно синхронизироваться, а что – нет.
6. роверить, что инвентаризация складов 1С проведена на должном уровне, и в базе находится только свежая и актуальная информация о товарах. Оценить качество данных в 1С можно при помощи стандартной опции 1С «Напечатать прайс». Если вы можете предоставить выгруженную таким образом информацию потенциальным клиентам, значит, в базе у порядок. Если мысль об этом пугает вас, ваша база пока что не готова к синхронизации.

В финале хочется отметить, что грамотно проведенная синхронизация интернет-магазина с 1С действительно помогает сделать бизнес-процессы максимально эффективными.

И наша компания с удовольствием поможет вам в этом. Просто свяжитесь с нами любым удобным способом, чтобы получить бесплатную консультацию:

Телефон: +7 (812) 448-85-25
Электронная почта: manager@retail-online.ru

Сегодня автоматизировать торговлю через интернет можно не только быстро, но и экономно. Достаточно установить и настроить интернет-магазин и принимать заказы. Именно так большинство предпринимателей сегодня и поступают. Когда в магазине продается небольшой ассортимент товаров, то вести учет поставок и продаж несложно. Для этих целей достаточно использовать функционал интернет-магазина, Excel или вообще вести журнал продаж на бумаге.

Но основной целью каждого предпринимателя является развитие и получение прибыли. Достигается это путем увеличения ассортимента и оборота продаж товаров. И здесь начинаются сложности с ведением учета. Становиться проблематичным отслеживание взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, контроль остатков и денег и т.д. В этот момент компании начинают задумываться об учетной системе, в которую будут вноситься первичные документы и которая будет доступно и понятно показывать состояние дел компании в целом и отдельных ее участков.

После установки учетной программы возникает другая проблема. Данные необходимо вносить и в учетной программе и в интернет-магазине, это естественно дополнительная работа и дополнительные затраты времени и ресурсов. Для оптимизации данного участка используется интеграция учетной системы и интернет-магазина. В результате интеграции данные заносятся в учетную систему, а в интернет-магазине обновляются автоматически и наоборот.

Итак, комплексную автоматизацию бизнеса в интернет можно разбить на три составляющие: интернет-магазин, учетная система, модуль интеграции. Рассмотрим каждую составляющую в отдельности: что она представляет собой, и какие сегодня есть предложения на рынке программ.

1. Интернет-магазин. Основным инструментом для торговли через интернет является web-магазин. Большое количество предложений на рынке готовых систем управления содержимым (CMS — Content Management System), или готовых интернет-магазинов, позволяет выбрать наиболее подходящий для Вашего бизнеса вариант и в кратчайшие сроки стартовать свой бизнес.

Готовые CMS можно разделить на две группы: бесплатные, работающие по лицензии GNU GPL, и платные, для использования которых необходимо лицензию купить. И бесплатные и платные интернет-магазины обладают различным функционалом, который в разной степени охватывает основные функции для торговли через интернет. Любой интернет-магазин содержит структурированный по группам каталог товаров, каждый товар содержит описание, определенные характеристики, изображения, информацию об остатках и ценах товаров, а также форму для оформления заказа.

Наиболее популярные бесплатные интернет-магазины:

• Joomla + Virtuemart
• OsCommerce
• Drupal + Ubercart

Наиболее популярные платные интернет-магазины:

• Viarts
• Magento
• Bitrix.

2. Учетная система. Учетные системы позволяет организовать документооборот компании, налоговый, бухгалтерский и управленческий учет, позволяет в реальном времени отслеживать состояние и динамику развития бизнеса, своевременно принимать решения по дальнейшему развитию компании. На сегодняшний день наиболее популярными являются решения от компании 1С. Наличие большого количества готовых решений позволяет в кратчайшие сроки автоматизировать учет компании.

Наиболее популярные решения для автоматизации учета от компании 1С:

• 1С:Бухгалтерия.
• 1С: Управление торговлей.
• 1С:Комплексная автоматизация 8.
• 1С: Управление торговым предприятием для Украины.

3. Модуль интеграции учетной системы и Web-магазина. Чтобы не выполнять двойную работу по ведению учета в 1С и в интернет-магазине, необходимо выполнить интеграцию 1С и в интернет-магазина. Это позволит все операции, связанные с заказами, продажей, поступлением и оплатой товаров, выполнять в 1С, а интернет-магазин будет выполнять функцию каталога с возможностью оформления заказа покупателем. Другими словами, покупатель всегда из любого места, где есть доступ в интернет, сможет оформить заказ товара, отследить состояние обработки своих заказов и историю покупок, а менеджеры магазина будут автоматически видеть эти заказы в 1С и несколькими простыми действиями создавать документы на отгрузку товаров по поступившим заказам. Так как весь документооборот будет вестись в 1С, бухгалтер сможет легко получить необходимые отчеты.
Стоимость автоматизации бизнеса в интернет под ключ Вы можете узнать в разделе услуги и цены.
Задать интересующие вопросы Вы можете через контакты сайта.