Заполнение больничного листа

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2018–2019 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018–2019 годах работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
  • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
  • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
  • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
  • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
  • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
  • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
  • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
  • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
  • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
  • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
  • 51, если работник занят неполное время.

  • Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  • Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  • Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.
  • Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте .

    1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
    2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
    3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
    4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
    5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
    6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
    7. Общую сумму больничного.
    8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

    Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах».

    Исправление ошибок в больничном листе

    Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

    Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

    Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

    Что указывается в строке «Дата начала работы» в больничном листке

    В рассматриваемой строке листка нетрудоспособности фиксируется дата начала выполнения работником, предоставившим больничный, трудовых обязанностей в соответствии с ранее подписанным, но аннулированным к моменту предъявления бюллетеня временной нетрудоспособности работодателю трудовым договором.

    Каким образом может возникнуть подобное правоотношение, когда человек получает право на больничный при аннулированном трудовом договоре?

    Чтобы ответить на данный вопрос, рассмотрим примеры.

    Пример 1

    Степанов В. С. 01.02.2017 заключил договор с работодателем ООО «Салют», по которому должен приступить к работе с 01.03.2017.

    Так получилось, что Степанов заболел 24.02.2017 и в связи с этим не смог выйти на работу 1 марта. Работодатель в этом случае имеет право аннулировать трудовой договор в соответствии со ст. 61 ТК РФ.

    Однако, по той же ст. 61 ТК РФ, работник не теряет права на получение больничного пособия с момента подписания договора, несмотря на то, что он аннулирован.

    Пример 2

    Антонов А. С., друг Степанова В. С., устраивался на работу в ООО «Салют» вместе с ним. Трудовые договоры они подписывали одновременно, на работу также должны были выходить вместе.

    Так получилось, что Антонов также заболел после подписания контракта, но достаточно быстро выздоровел — к 10.03.2017. Но, поскольку Степанов не смог выйти на работу, Антонов также решил не приступать к трудовой деятельности в ООО «Салют».

    Антонов даже при таком сценарии вправе оформить больничный на период нетрудоспособности, несмотря на то, что его контракт был аннулирован по собственному желанию.

    Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности

    Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:

    1. Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
      • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
      • свыше этого периода – врачебной комиссией.
    2. Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
      • акушером-гинекологом;
      • семейным врачом или врачом общей практики;
      • фельдшером.
    3. Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
      • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
      • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

    Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

    Существуют ли отдельные правила для работодателя при заполнении бланка больничного листа

    Для работодателя есть свои правила, которых следует придерживаться, заполняя больничный лист. Основное и главное из них – это проверка правильности внесения всех данных специалистом медицинского учреждения. В случае выявления каких-либо ошибочных записей либо несоответствий стандартному порядку заполнения бланка этого документа, придется требовать его дубликат у того же медучреждения, где проходил лечение работник (чаще всего за дубликатом он сам же и обращается).

    Теперь более подробно о других правилах, которые касаются конкретно внесения в бланк листа нетрудоспособности информации работодателя:

    1. Наименование организации-работодателя может быть прописано в двух вариантах (на это отводится ровно двадцать девять ячеек), но выходить за пределы раздела нельзя:
    • полном;
    • сокращенном.
    1. Из наименования ни в коем случае не исключаются такие знаки препинания, как кавычки, запятые, восклицательные знаки, тире и двоеточия.
    2. Работодатель вносит данные в графу «Дата начала работы», а сотрудник медицинского учреждения в графу «Приступить к работе».
    3. Нельзя исправлять допущенные описки и ошибки с помощью корректора – Порядок, пункт 65 (приказ № 624н Министерства здравсоцразвития от 29.06.2011 года).

    В случае допущенной описки или внесения неверной информации работодатель должен аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанную запись, после чего на обороте бланка пишут правильные данные.

    Оставьте комментарий