Заполнение одв 1

ОДВ-1 — это опись, которая сопровождает такие отчеты в ПФР, как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В 2020 году с отчетностью за 2019-й ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Бланк можно скачать .

Посмотрим, как заполнить опись к форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Сдать эти сведения, напомним, нужно не позднее 02.03.2020 (перенос с воскресенья 1 марта).

В шапке формы (раздел 1) приводим сведения об организации.

Далее (раздел 2) указываем код отчетного периода и год, а также тип формы: исходная, корректирующая, отменяющая.

В разделе 3 нужно обозначить, к какому документу составлена опись, указав количество застрахованных лиц, на которых подаются сведения. Для СЗВ-СТАЖ заполняем строку 1.

Раздел 4 в ОДВ-1 для СЗВ-СТАЖ оставляем пустым. Он предназначен для сведений по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Если у вас есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, требуется также заполнить раздел 5.

Заполнение ОДВ-1 окончено. Осталось проставить дату заполнения и заверить документ подписью и печатью (при ее наличии).

Скачать образец заполнения ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ

О том, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м, мы рассказали .

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Вот уже 14 лет в I квартале каждого года представляются индивидуальные сведения на каждого застрахованного по форме ПУ-3. Тем не менее при заполнении этих форм возникают вопросы и допускаются ошибки. На некоторые из этих вопросов ответила Нина Викторовна Грабар.

Какие наиболее распространенные ошибки допускают плательщики при заполнении формы ПУ-3?

В заполнении форм ПУ-3 можно отметить следующие ошибки:

— суммы оплаты трудовых и дополнительных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности отражались не по месяцам, за которые они начислены; суммы премий отражались не в месяце, в котором они начислены, суммы заработной платы, отраженные на лицевых счетах застрахованных лиц, не соответствуют суммам, указанным в расчетных листках (ведомостях) <*>;

— в форме ПУ-3 отражались выплаты, на которые не начисляются обязательные страховые взносы;

— в форме ПУ-3 указывались суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности <*>;

— по работникам, которые в течение отчетного года работали по трудовому и гражданско-правовому договорам, была заполнена только одна форма ПУ-3 по всем договорам, а не отдельно по каждому виду договора;

— по гражданину, выполнявшему работы по нескольким гражданско-правовым договорам в одном отчетном году, заполнена одна форма ПУ-3 <*>;

— при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 имели место случаи, когда в периоды уплаты взносов включались дни отпуска без сохранения заработной платы, недостоверно отражались сведения в графе «период работы» дополнительных сведений о начале и окончании периодов предоставления работникам отпусков по уходу за детьми до достижения возраста 3 лет.

В 2017 году корректировались в основном данные за 2016 год, и связано это было с деноминацией. Исправлялись ошибки в заполнении раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» индивидуальных сведений по форме ПУ-3, который должен содержать суммы с 01.01.2016 по 30.06.2016 в денежных единицах образца 2000 года, а с 01.07.2016 по 31.12.2016 – в денежных единицах образца 2009 года <*>.

Заполнение форм ПУ-3 за 2016 год усложнила деноминация. А есть ли особенности в правилах заполнения форм ПУ-3 за 2017 год?

Требования по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3 за 2017 год остались прежними.

31 марта 2018 г. выпадает на выходной день — субботу. Можно ли в связи с этим без штрафных санкций подать формы ПУ-3 за 2017 год в понедельник (2 апреля 2018 г.)?

Нет, нельзя. Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 представляются один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом <*>.

Работнице было назначено пособие по беременности и родам за период с 17.07.2017 по 19.11.2017 в минимальном размере. В декабре ей была начислена доплата к пособию по беременности и родам. Как отразить эту доплату в форме ПУ-3?

В индивидуальных сведениях по форме ПУ-3 доплата к пособию по беременности и родам отражается в последнем месяце отпуска по беременности и родам, в данном случае — в ноябре 2017 г. в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».

Период выполнения работ по договору подряда — с 20 декабря 2017 г. по 28 февраля 2018 г. В соответствии с данным договором в декабре 2017 г. гражданину выплачен аванс (вознаграждение не начислялось). Вознаграждение по этому договору и страховые взносы с него будут начислены в январе и феврале 2018 г. на основании подписанных в этих месяцах актов выполненных работ. Надо ли подавать по данному гражданину форму ПУ-3 за 2017 год?

В случае работы по гражданско-правовому договору форма ПУ-3 заполняется за отчетный период, в котором были произведены начисления по данному договору <*>. Если в данной ситуации согласно документам бухгалтерского учета в декабре 2017 г. вознаграждение и страховые взносы не были начислены, форма ПУ-3 за 2017 год не подается. Если в 2018 г. будет начислено вознаграждение и уплачены страховые взносы по этому договору, подается форма ПУ-3 за 2018 год, в которой по коду «ДОГОВОР» в отдельных строках указываются периоды с 20.12.2017 по 31.12.2017 и с 01.01.2018 по 28.02.2018. Эти же периоды указываются и по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».

Работник уволен 4 августа. С 1 по 4 августа он находился в отпуске без сохранения зарплаты. В день увольнения работнику начислена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Все остальное рабочее время до августа работник отработал полностью. Как следует заполнить сведения о стаже в разделе 2 формы ПУ-3?

В разделе 2 «Дополнительные сведения» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 период, за который уплачены взносы, обозначается кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». Поскольку в августе до увольнения работник не отработал ни одного рабочего дня, для обозначения периода уплаты взносов применяется код «ПРЕМИЯ» <*>. Таким образом, в разделе 2 формы ПУ-3 указываются периоды:

с 01.01.2017 по 31.07.2017 по коду «ВЗНОСЫВРЕМ»;

с 01.08.2017 по 04.08.2017 по коду «ПРЕМИЯ».

В 2017 году в организацию принят на работу по трудовому договору иностранный гражданин. Есть ли особенности в заполнении на него формы ПУ-3?

Нет.

Иностранные граждане, работающие по трудовым договорам, также как и граждане Республики Беларусь подлежат обязательному государственному социальному страхованию <*>. Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 по иностранным гражданам заполняются так же, как и по гражданам Республики Беларусь.

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В декабре ей выдали подарок и начислили на его стоимость обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН. Как в форме ПУ-3 отразить уплату взносов за работницу в декабре?

Стоимость подарка, начисленные и уплаченные взносы отражаются в разделе «Сведения о суммах выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 по строке «Декабрь». В разделе 2 «Дополнительные сведения» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 указывается код вида деятельности «ПРЕМИЯ» и период с 01.12.2017 по 31.12.2017 <*>.

Во время простоя работнику сохранялся заработок в размере 2/3 тарифной ставки. Это менее размера МЗП. Как в такой ситуации указывается период уплаты взносов в разделе 2 формы ПУ-3?

При простое не по вине работника ему выплачивается заработная плата не ниже 2/3 установленной тарифной ставки (оклада) <*>. На эту выплату начисляются обязательные страховые взносы. Соответственно за весь период заработка в размере 2/3 тарифной ставки указывается период уплаты обязательных страховых взносов (код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»).

С 1 ноября работник переведен на неполную рабочую неделю: рабочие дни с понедельника по четверг. Повлияет ли это на период уплаты взносов, который обозначается кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»?

Нет, не повлияет. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав <*>. Таким образом, выходные дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».

В декабре работнику предоставлен трудовой отпуск за период с 18 декабря 2017 г. по 15 января 2018 г. и начислены взносы со всей суммы отпускных. В форму ПУ-3 будут включены только отпускные, приходящиеся на декабрь, и начисленные на них взносы. Как в пояснительной записке к ПУ-3 отразить сумму отпускных, приходящуюся на январь?

Сумма отпускных, приходящаяся на январь 2018 г., указывается по строке 5 формы пояснительный записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», и будет отражена в индивидуальных сведениях по форме ПУ-3 за 2018 год в январе месяце <*>.

После того как представлены формы ПУ-3 за 2017 год, обнаружена ошибка (необходимо доначислить взносы за 2017 год) Подается корректирующая форма ПУ-3. А для того чтобы заменить пояснительную записку за 2017 год, нужно сначала подать эту записку с типом формы «отменяющая» или можно подать исправленную исходную?

Если корректировки затрагивают данные в строках 4, 5, 8 или 9 пояснительной записки, то представляется пояснительная записка с типом формы «отменяющая», а затем — новая пояснительная записка за 2017 год с типом формы «исходная». В иных случаях можно сразу представить новую пояснительную записку с типом формы «исходная».

Что за документ

Новая отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2018 году. В отдельном Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения, и в каком случае заполняется ОДВ-1. Этот специализированный бланк отчетной документации составляется страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Кто сдает ОДВ-1

Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто и когда сдает ОДВ-1. Чиновники отнесли сюда всех страхователей, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, и лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Отчетные формы являются годовыми, но при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость не нужно.

Частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Когда сдавать

Отдельного срока для предоставления этой формы отчетности не установлено. Бланк придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, и срок предоставления сопроводительного документа — до 01.03.2020 для всех, кто обязан сдавать ОДВ-1. Но 1 марта в 2020 год — это воскресенье. Подайте отчет до 02.03.2020.

ВАЖНО! Если представители Пенсионного фонда запросят сведения до указанного срока, например, при назначении пенсии сотруднику вашего учреждения, то сопроводительный документ формировать не нужно.

Общие требования к составлению

Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2019 год:

  1. Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
  2. Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
  3. Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
  4. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
  5. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной или ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
  6. Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор найдете в приложении к Постановлению ПФР № 507п. Используйте таблицу:

Пошаговая инструкция по заполнению

Представляем пошаговую инструкцию, как заполнять пошагово отчет ОДВ-1 на примере: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека.

Шаг 1. Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.

Шаг 2. Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.

Шаг 3. В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.

Шаг 4. При отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. Как заполнить отчет, читайте в статье «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ».

Как правильно заполнить раздел № 4

Составили пример заполнения формы ОДВ-1 за 2019 год, чтобы помочь разобраться с особенностями. Представители ПФР направили в учреждение запрос о предоставлении сведений за 2001 год. Ранее за указанный период информация не предоставлялась. Количество работников за 2001 год — 15 человек.

Как правильно заполнить раздел № 5

Показываем на примере: бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год. В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса». Должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 14 февраля 2018 г.

Как подготовить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы рассказывали в отдельной консультации и приводили образец заполнения формы. При этом указывали, что к сдаваемой форме СЗВ-СТАЖ прикладывается опись ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». О том, как составить такую опись, расскажем в этом материале.

Заполнение ОДВ-1

При подготовке формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде опись ОДВ-1 формируется автоматически и включается в комплект отправляемых в ПФР документов.

Но ведь страхователь, у которого в 2017 году было менее 25 застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы), может сдавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Скачать форму ОДВ-1 в формате Excel для заполнения описи в бумажном виде можно здесь.

Порядок заполнения формы ОДВ-1 приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В первоначально представляемой форме ОДВ-1 должен быть указан тип сведений «Исходная». Для этого проставляется знак «Х» в соответствующем окошке.

При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно нужно заполнить следующие разделы:

  • Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
  • Раздел 2 «Отчетный период (код)»;
  • Раздел 3 «Перечень входящих документов».

При сдаче формы СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, имеющих право на досрочное назначение пенсии, в описи ОДВ-1 нужно также заполнить раздел 5.

Раздел 1 заполняется по аналогии с разделом 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ (указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование).

В разделе 2 указывается отчетный период и его код в соответствии с Классификатором (Приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В ОДВ-1 за 2017 год нужно указать код «0» и год «2017».

В разделе 3 заполняется графа «Количество застрахованных лиц» — указывается количество застрахованных лиц, сведения о которых указаны в форме СЗВ-СТАЖ.

ОДВ-1 2018: образец заполнения

Покажем, как составить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ, пример заполнения которой мы приводили в этой консультации.

Скачать для ОДВ-1 пример заполнения в формате Excel можно здесь.

Оставьте комментарий