Заполнение заявления на ИП

Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Прежде, чем приступить к заполнению заявления на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, положите перед собой паспорт. Помните, работник налогового органа, когда будет проверять заявление, попросит предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), и все данные, которые занесены в заявлении, будет сверять с паспортными данными. Поэтому, если у вас, к примеру, в паспорте фамилия стоит “Ежов”, а в документе вы написали “Ежёв”, то такое заявление принято не будет и придётся его переписывать.

В своём примере мы будем регистрировать Абвгдежова Константина Варфаламеевича, уроженца Новосибирска, зарегистрированного в городе Ижевске.

Для удобства разделим заполнение заявления по форме Р21001 на несколько этапов, каждый из которых будет начинаться скриншотом изображения этого заявления, а ниже будут следовать комментарии к заполнению соответствующей части, изображенной на картинке.

Важно! В каждой клетке — допускается только один символ. Одна буква, пробел, точка, запятая, тире и прочие.

ФАЙЛЫ
ZIP-архив скриншотов заполненного заявления вручную в JPG (8.8 Мб)

Итак, начнём!

ВНИМАНИЕ! Нововведение обязывает вписывать вместо «город» и «гор.» просто «г». Вместо улица — «ул»

Раздел 1. Фамилия, имя, отчество физического лица

В поле 1.1.1 вписываем фамилию, в 1.1.2 — имя, в 1.1.3 — отчество.
В строгом соответствии с паспортной информацией. Если, по каким-то причинам, поле “отчество” в паспорте у вас не заполнено — оставляйте пустым его и в заявлении.

Если вы не иностранный гражданин, и имеете действующее гражданство РФ — не тратим время и сразу переходим к Разделу 2:

Раздел 2. ИНН

В комментарии пишут — при наличии. Подразумевается, что иностранные граждане не имеют этого документа. Если вы к ним не относитесь, смело заполняйте это поле, состоящее из 12 цифр.

Раздел 3. Пол

Мужчины ставят 1, женщины — 2. Если вы по каким-то причинам стали чувствовать какие-то перемены в организме, касающиеся пола, так или иначе, поле тоже заполняется в соответствии с паспортом, где пол обязательно указан.

Раздел 4. Сведения о рождении

Бывают случаи, когда человек родился, предположим 30 декабря, а зарегистрировали в документах его только 4 января, он всю жизнь празднует день рождения именно 30, и 30 считает датой своего рождения. Не в этом случае. Как записано официально — то и вписываем в поле “дата рождения”.
В нашем случае: 01.04.1972

С местом рождения абсолютно аналогичная ситуация. Например, Свердловска уже нет, но если по паспорту вы родились в Свердловске, так и пишем: гор. Свердловск. Как в паспорте!
В нашем случае: ГОР. НОВОСИБИРСК

Раздел 5. Гражданство

Ставим единицу, если являемся гражданами РФ. Иностранцы ставят 2, лица без гражданства — 3.
5.1 заполняется только при условии, что в предыдущем пункте у вас стоит 2.

Раздел 6. Адрес места жительства, пребывания

6.1. Почтовый индекс. Узнать свой индекс, например, можно здесь: http://1001pochta.ru/

6.2. Номер субъекта РФ. Как правило, он совпадает с тем номером, который нанесён на автомобильных государственных знаках. Т.е. Москва — 77, Санкт-Петербург — 78 и т.д.

6.3 — 6.5. Если вы проживаете в каком-нибудь ауле, соответственно заполняете 6.3, для проживающих в городе — подпункт 6.4. Для сельчан и жителей деревень — пункт 6.5.

6.6. Так и пишем заглавными буквами слово “УЛИЦА” и рядом название своей улицы, где проживаете.

Важно! Если название улицы состоит из нескольких частей (например “улица Сорок лет Победы”, то между составными частями оставляется пустая ячейка, служащая пробелом.

6.7. Характеристика строения. Дом, владение, сарай, землянка и т.д. Чаще всё-таки дом. Рядом пишем номер
Внимательно! Номер пишем ближе к левому краю поля, а не к правому!

6.8. Корпус и номер корпуса (для строений, состоящих из нескольких корпусов).

6.9. Характеристика помещения. Квартира, комната, угол в юрте и т.д. Чаще всего — квартира. И рядом ставим номер, как показано в образце.

Раздел 7. Паспортные данные

7.1. Вид документа — вписываем 21. Это идентификационный номер паспорта гражданина РФ.
7.2. Серия и номер. Помним о пустых клетках, которые идут за пробелы!
7.3. Дата выдачи. Тут негде ошибиться.
7.4. Кем выдан. Вписываем в точности так, как в документе! Если видите, что слово не влезает в строчку, лучше перенесите на нижнюю, помните: в одной клетке — одна буква!
7.5. Код подразделения также берётся из паспортных данных.

Дальше третью страницу в образце мы пропускаем. Она — для иностранцев. Переходим сразу к четвёртой, но внимание:

она в нашем заявлении на регистрацию будет являться третьей! Именно поэтому в самом верхнем поле, которое называется Стр. вписываем самостоятельно “003”.

На этом само тело заявления закончилось и следуют ЛИСТ А заявления и ЛИСТ Б заявления.

Лист А заявления

1. Код основного вида деятельности. Выбираем его из ОКВЭД. Он должен соответствовать тому виду деятельности, ради которого вы и начинаете заниматься бизнесом. Но есть возможность выбрать и другие направления.
2. Коды дополнительных видов деятельности. Можно вписать множество кодов, причём, если вы, предположим, решили заниматься мебелью и в основной вид деятельности занесли именно код по мебели, никто не мешает в дополнительных видах указать и оптовую продажу овощей, и медицинские услуги. Здесь лучше перебдеть, чем потом бегать и вписывать код того бизнеса, которым вы внезапно для себя начали заниматься.

Всего на одном листе, кроме основного вида ОКВЭДа, можно вписать аж 56 кодов.

Лист Б заявления

На следующей странице первым делом вписываем её номер 004.

Поля ввода ФИО и своей подписи оставляем пустыми, их заполним непосредственно при сотруднике налоговой службы. Поля заполнены в образце “ручного заполнения”, чтобы показать конечный вариант заявления.

Далее заполняем поле телефон (тут снова появляются ячейки для цифр и знаков), в формате +7 — код РФ, (919) — пример кода оператора — и далее свой номер.

E-mail вносится тогда, когда заявление подаётся в электронном виде. Однако, если вы указали электронный адрес, а затем решили сдавать заявление лично в налоговый орган — ничего страшного не произойдёт.

Всё! На этом заполнение заявления на регистрацию физ.лица в качестве ИП заканчивается. Поздравляем! Всё, что ниже — дело сотрудников налоговых органов и нас с вами не касается.

Пример заполнения формы P21001. Вторая страница. Лист 2. Адрес и паспортные данные.

На этом листе указываем данные о месте жительства или пребывания в РФ и данные документа, который удостоверяем вашу личность. В чем отличие от места пребывания. К примеру, если в паспорте стоит штамп о прописке, то это является местом жительства. Если такого штампа нету или вы выписались с одного места прописки, а в другое еще не успели вписаться, тогда ваше местонахождение в России должно подтверждаться свидетельством о регистрации по месту пребывания. В п. 6.2 вносим код субъекта РФ (). В пунктах 6.3 — 6.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Требованиям, например, «р-н» вместо «район». В пунктах 6.7 — 6.9 тип адресного объекта указывается полностью, например «дом», «корпус». При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург пункт 6.3 не заполняется. Заполняя пункт 7.1 нужно указать код вида документа. Посмотреть его можно на этом сайте. В п. 7.2 сначала указываем серию, а затем, через пустую клеточку — номер основного документа, удостоверяющего личность (если серия и номер выделены отдельно). Если в самой серии и/или номере документа есть пробел, то его тоже отражаем в виде пустой клеточки. П. 7.3-7.5 заполняем так, как указано в вашем документе.

Заполнение Р21001 — Лист 3. Иностранцам

Заполнять должны только лица без гражданства и иностранные граждане. Данные необходимо вносить на русском языке по документу, который подтверждает вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации.

Образец заполнения P21001. Лист А. Выбираем коды ОКВЭД

Если вы еще не определились с кодом ОКВЭД или не знаете что это такое, то мы уже подробно разбирали в этой статье, как правильно определиться с видами экономической деятельности и затронули основные моменты выбора.
Коды ОКВЭД необходимо вносить слева направо, т.е. в строчку. Надо указать не менее 4 его цифр. Нельзя записать просто код 52.1, т.е. «Розничная торговля в неспециализированных магазинах», а нужно детализировать вид деятельности, например 52.11.

Старайтесь максимально охватить нишу и указывать как можно больше кодов ОКВЭД. А кроме тех, в которых уверены, вносите, которыми предполагаете заниматься. Если вы чем то не будете заниматься, то и спрашивать с вас не будут, никакой дополнительной налоговой нагрузки на бизнес не будет. А вот если захотите открыть новое направление и у вас данный код не указан, то это лишняя волокита с бумагами и потерянное время в будущем. Важно! Если выбранный вами код деятельности относится к сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то дополнительно вам надо предоставить справку об отсутствии судимости (п. 1 (к) ст. 22.1 129-ФЗ).

Пример заполнения по форме 21001. Лист Б. Подтверждаем достоверность сведений.

На последнем листе заявления на регистрацию ИП указываем цифру, обозначающую способ получения документов. Потом прописываем контактные данные. Номер телефона прописываем без пробелов и прочерков. При указании стационарного телефона пишем междугородный телефонный код. Мобильный телефон указываем в формате как на примере. Каждую скобку и знак «+» вписываем в отдельную клеточку. Электронный адрес необходим, если заявление подается через интернет.

Важно! Если заявление сдается лично вами, то ненужно его подписывать заранее. Подпись производится в присутствии должностного лица регистрирующего органа. Если вы документы отправляете через доверенное лицо или по почте, то необходимо подпись удостоверить у нотариуса.

Как видите, заполнить несколько листов не составляет труда, если следовать четко по образцу представленном выше.

Но если у вас все же возникли какие-либо непонятные моменты, то рекомендуем посмотреть как бланк р21001 заполняют в видео ролике, так же с подробным описанием каждого пункта.

Требования к заполнению документа

Для составления заявления можно использовать специализированные программы, интернет-сервис, или лично взять бланк данного документа и заполнить его от руки. Заявления доступны широкому кругу населения, их можно найти в налоговой, типографиях, самостоятельно распечатать с интернета и т. д.

Требования по его оформлению определены приказом ФНС, утвердившим сам документ:

  • Форма р21001 разработана специально для автоматизированной обработки, поэтому заполнять ее надо только прописными печатными буквами, используя чернила черного цвета. При этом каждый символ должен находиться в отдельной клеточке.
  • Внесение данных с помощью компьютера согласно требованиям законодательства нужно использовать соответствующие шрифты (Courier New, 18).
  • Указывая данные в бланке, нужно соблюдать правила сокращения, переноса, формат даты и т. д. При оформлении заявления в него нельзя вносить никаких исправлений.
  • Распечатка документа должна происходить на каждом листе, с двух сторон наличие записей не допускается. Если страница не содержит никаких сведений, ее опускают.

Образец заполнения формы р21001

Заявление на ип образец заполнения рассмотрим подробнее. Документ оформляется на нескольких листах, при этом каждый из них должен быть пронумерован. Номер представляет собой комбинацию из трех цифр и нумеруются листы с единицы в следующем виде “001”, “002” и т.д.

Лист 1

В разделе 1.1. формы записывается на русском языке в каждой строке полностью фамилия, имя, отчество человека, подающего заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя.

Следующие пункты должны содержать информацию о Ф.И.О. на иностранном языке, заполненные буквами латинского алфавита, только если человек является иностранным гражданином или лицом без гражданства. В противном случае его поля нужно оставить пустыми. Предложенный образец заполнения заявления на регистрацию ИП показывает именно такой вариант.

В разделе 2 указывается номер постановки на учет физического лица в налоговой. Если человек его еще не получил, то поле не заполняется. Во время регистрации ИП ему присвоят ИНН и выдадут данное свидетельство на руки.

В строке 3 нужно с помощью кода записать пол будущего предпринимателя:

  • 1 — мужской.
  • 2 — женский.

Далее, в строке 4 вносятся сведения о рождении ИП. Дату рождения нужно указывать в формате: первые две цифры – число, вторые две цифры – месяц, последующие четыре цифры – год.

Информацию о месте рождения надо записывать в строгом соответствии с паспортом, используя сокращения, определенные приказом ФНС и КЛАДР.

В разделе 5 необходимо с помощью кодировки указать гражданство будущего ИП. Существует три варианта заполнения этого поля:

  • 1 — гражданин РФ.
  • 2 — иностранный гражданин.
  • 3 — лицо без гражданства.

Если на учет в качестве ИП встает гражданин другого государства, то необходимо проставить шифр кода соответствующей страны.

Лист 2

В разделе 6 записывается полный адрес места жительства или пребывания человека. Каждое его географическое составляющее должно быть внесено в отдельное поле, начиная от почтового индекса и заканчивая номером комнаты в квартире. Если какое-то значение отсутствует, графа остается пустой. Нужно обязательно использовать сокращения и наименования, предусмотренные КЛАДР. Образец заявления на регистрацию ип демонстрирует как правильно это указать.

Раздел 7 должен включать сведения о документе, который подтверждает личность заявителя. Последовательно указываются шифр кода удостоверения, его серия и номер, дата выдачи в цифровом формате, а также наименование органа, осуществившего выпуск документа и код. При этом обязательно нужно оставлять пустую клеточку между словами, писать в строке столько символов, сколько в нее поместиться, перенося оставшиеся знаки на другую без знака тире.

Лист 3

Его нужно заполнять иностранным гражданам и лицам без гражданства. В соответствующие поля листа записывается информация о документе-подтверждении на право проживания в России. В первой строке нужно выбрать код либо вида на жительство, либо разрешения на право проживания. Далее, указывается дата в числовом формате, название органа, выдавшего документ, срок его действия.

Лист А

Его оформление не является обязательным, но все же будущему предпринимателю желательно его заполнить, чтобы впоследствии не вносить изменения в регистрационные данные.

Этот раздел содержит поля с основным кодом ОКВЭД и с дополнительными шифрами. В соответствии с законодательством у хозяйствующего субъекта может быть только один главный вид деятельности. Одного листа А может не хватит в связи с большим количеством дополнительных кодов. Тогда заполняются еще страницы, при этом, на последующих листах поле с основным кодом остается пустым.

При оформлении этого раздела, может потребоваться предоставление дополнительных документов. Например, если выбранный ОКВЭД предполагает работу с несовершеннолетними, включая образование, развитие, организацию отдыха и занятие спортом, то потребуется предъявить еще и справку об отсутствии судимости.

Также нужно помнить, что работая по неуказанному виду деятельности, предприниматель может быть оштрафован в соответствии с КоАП за нарушение сроков внесения этих сведений в ЕГРИП.

Внимание! С 2013 года цифровые коды ОКВЭД не надо расшифровывать их названиями. Основное требования к данным строкам — шифр должен содержать не менее 4 цифр.

Лист Б

Он представляет собой заявление физического лица о подтверждении заполненных им данных и составляется в двух экземплярах для каждой стороны.

Вверху вносятся полностью Ф.И.О.

Далее, нужно указать код, который отражает способ получения свидетельства о регистрации или отказа:

  • Предприниматель может самостоятельного его забрать (1).
  • Через доверенное лицо (2).
  • По почте (3).

Ниже нужно записать номер контактного телефона, соблюдая следующие правила. Он должен состоять из кода страны, города и самого номера, при этом знаки тире не указываются. При отправлении заявления на регистрацию электронно, необходимо заполнить поле с адресом e-mail.

Важно! Форма Р21001 заявления подписывается только в присутствии должностного лица ИФНС, который своей визой подтверждает получение документа и сверку с паспортом заявителя. В случае когда заявление представляется доверенным лицом, оно подписывается им в нотариальной конторе, а ниже указывается статус нотариуса и его ИНН.

Форма р21001 образец заполнения приведен ниже.

Зачем это требуют

Сразу стоит отметить, что всем физическим лицам, которые собирались регистрировать ИП, нужно было в обязательном порядке сшивать подаваемое заявление вплоть до 2019 года, но на данный момент это требование уже не является обязательным. При этом многие сотрудники налоговых служб по сегодняшний день продолжают настаивать на обязательном сшивании всех документов, поэтому лучше всего предварительно обратиться в отделение ФНС и уточнить, нужно ли проводить данную процедуру.

Если вам все-таки скажут, что прошивание документов необходимо, вам нужно будет сшить только три основных листа – первый, второй и лист «А».

В остальном правила являются следующими:

  • Лист «Б» в обязательном порядке оформляется в двух экземплярах и предоставляется сотрудникам налоговой отдельно, поэтому его сшивание с остальными бумагами не требуется.
  • Шить нужно с использованием стандартной нитки и иглы, а после этого наклеить на пакет документов небольшую бумагу, где будет указываться перечень документов и количество страниц.
  • Бумагу нужно закрепить подписью заявителя, причем роспись должна ставиться таким образом, чтобы определенная часть символов оказалась на основной странице документа. Это делается для того, чтобы впоследствии сотрудники налоговых органов не могли заменить или изъять листы без предварительного уведомления физического лица, которое подает заявление.

Пакет документации

В обязательный список документов, которые требуются налоговой инспекции, входит всего два основных документа.

В первую очередь, это непосредственно само заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя. Перед заполнением данного банка лучше всего заранее тщательно изучить основные требования и правила того, как осуществляется подшивка.

Регистрация ИП в Росстате начинается с подготовки пакета документов, необходимого для постановки предпринимателя на учет, включая квитанцию об уплате за эту услугу.

Детально о сроках регистрации ИП в ИФНС можно узнать из статьи по .

Также вы должны при подаче заявления иметь с собой оригинал и копию гражданского паспорта, квитанцию, подтверждающую выплату вами пошлины за процедуру регистрации ИП, а в некоторых случаях также заявление, в котором вы указываете на то, что собираетесь вести бизнес по упрощенной системе налогообложения.

Форма 21001

Бланк заявления о регистрации составляется в соответствии с определенной формой, которую вы можете получить в отделении ФНС по своему месту жительства. Не стоит забывать о том, что запрещено допускать какие-либо ошибки при заполнении данной формы заявления, так как в противном случае это будет рассматриваться как веская причина для вынесения отказа в вашем прошении о регистрации.

Частный предприниматель самостоятельно выбирает способ подачи его заявления

Несмотря на то, что на данный момент отсутствует обязательное требование о прошивании всех документов, лучше всего придерживаться нескольких правил оформления, а именно:

  • нужно пронумеровать каждый лист, который вы подаете на рассмотрение;
  • запрещается использовать какие-либо посторонние металлические предметы;
  • в случае необходимости прикрепите опись предоставляемой документации;
  • общий пакет документов нужно заверить подписью нотариуса, который ставится на последнем листе.

Как нужно правильно прошивать заявление на регистрацию ИП

С 2013 года действуют новые правила, связанные с оформлением официальных бумаг, но при этом в них полностью отсутствуют какие-либо упоминания, связанные с обязательной необходимостью проведения прошивки заявления на регистрацию предпринимателей или юридических лиц. Но на самом деле момент является достаточно сложным, поэтому юристами при разъяснении всех проблем используется Письмо ФНС №СА-3-14/3512@, в соответствии с которым проведение прошивки этих документов не требуется.

Главной причиной этого является то, что на данный момент используется технология сканирования предоставленных документов, в связи с чем инспектор в любом случае должен будет заниматься расшивкой полученных бумаг.

При этом будущий предприниматель вовсе не обязательно должен предоставлять каждый документ по отдельности, и он может самостоятельно выбрать, каким способом ему удобнее подавать все документы – в сшитом или разобранном виде. При этом лучше всего соблюдать указанные выше рекомендации, чтобы процедура регистрации для вас прошла быстрее и без каких-либо сложностей.

Перед проведением шнуровки рекомендуется тщательно проверить все документы, которые вы составляли, та как нередко бывает так, что инспекторы ФНС отказывают в регистрации предпринимательства по самым незначительным ошибкам.

Чтобы провести прошивку всех документов, вам понадобится всего два основных инструмента – это дырокол, с помощью которого будут аккуратно проделываться отверстия по левому краю, а также специальная пака для листов А-4, которая будет использоваться для подшивки.

На прошивку нужно обязательно приклеить небольшую нашивку, на которой будет написано «Прошито и пронумеровано «число» листов». Число в данном случае вы ставите в соответствии с тем, какое количество страниц находится в прошитом пакете документов.

После этого вы можете смело подавать заявление в соответствующее отделение налоговой службы по вашему месту жительства.

Если вы подключали нотариуса к составлению всех документов, то в таком случае он должен самостоятельно прошить ваше заявление, а также проверить правильность заполнения всех пунктов, что тоже является достаточно важным

Что необходимо

Есть определенный перечень инструментов, который можно использовать при проведении данной процедуры:

  • Дырокол. Стоит отметить, что многие специалисты пользуются стандартным шилом, а если вам необходимо сшить между собой небольшое количество листов, то в таком случае подойдет даже стандартная иголка.
  • Нитки. Рекомендуется пользоваться черной шелковой нитью. Выбор шелковой нити обуславливается тем, что по своей прочности она значительно превосходит обычную.
  • Клей. Можно использовать как стандартный канцелярский клей, так и купить специальный клеящий карандаш.
  • Ножницы.
  • Стикер.
  • Ручка.

Прошиваются все документы только по левому краю через отверстия, заранее пробитые шилом. Стоит отметить, что прошивать рекомендуется в несколько слоев, и все здесь зависит в основном только от толщины используемой вами нити. Лучше всего прошивать так, чтобы в итоге на задней части документа оказалось оба конца нити, после чего вы можете связать их и склеить узел с помощью стикера.

Вдобавок рекомендуется пронумеровать каждый лист, начиная с «титульного листа». Стоит отметить, что нумеровка проставляется в нижнем правом углу. После того, как вы прошнуруете и пронумеруете ваш пакет документов, достаточно будет скрепить его своей подписью. Также вы должны написать на стикере, что вы пронумеровали и прошнуровали определенные количество листов, дополнительно закрепив это своей подписью.

Причины нововведений

Как говорилось выше, новые правила оформления официальных документов действуют с 2013 года, и главным их отличием от предыдущего свода правил является то, что документы, включающие в себя боле одного листа, не должны полностью прошиваться.

На данный момент никто не может обязать будущего предпринимателя проводить сшивание всех бумаг для регистрации, и нередко налоговые инспекторы даже просят будущих бизнесменов не сшивать документы, потому что в противном случае им придется все их расшивать для проведения дальнейшего сканирования, что занимает достаточно много времени.

Прошивка сегодня считается больше общим правилом упорядочивания документации, несмотря на то, что законодательно это требование уже давно не действует.

Также следует соблюдать стандартные правила подачи документов в любые государственные учреждения:

  • соблюдение нумерации листов;
  • прикладывание описи особо важной документации;
  • заверение подписью и печатью последних страниц любого прошитого пакета;
  • проверка правильности заполнения всей документации;
  • проверка правильности составления пакета бумаг;
  • полное отсутствие каких-либо металлических скрепок и других посторонних предметов.

В 2019 году не зафиксировано пока никаких дополнительных изменений или нововведений в процедуре оформления всей документации. Если отсутствуют какие-либо дополнительные требования к оформлению, то в таком случае заявление не должно прошиваться, но если же региональная налоговая требует проводить прошивку, будущий предприниматель имеет полное право проводить данную процедуру самостоятельно.

Так как будущие ИП практически всегда пользуются услугами квалифицированного нотариуса, лучше всего у него заранее получить достоверную информацию о том, как правильно проводить прошивку листов.

Список документов для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя включает документ, который подтверждает наем хотя бы одного сотрудника (трудовой контракт или какие-либо другие гражданско-правовые документы).

В каких случаях может понадобиться регистрация ИП в Росприроднадзоре, читайте .

С основными положениями закона о регистрации ИП и юрлиц можно ознакомиться .

Оставьте комментарий