Заявление на командировочные расходы

Зарплатные карты уже прочно вошли в обиход – с их помощью сотрудники большинства предприятий получают свои заработанные деньги без необходимости ждать, когда бухгалтер подготовит все бумаги, стоять в очереди и обсуждать с окружающими размеры выплат. Использование карт также облегчило труд финансистов, снизило опасности прямой работы с деньгами и сделало весь процесс расчета и выдачи зарплаты гораздо более быстрым и простым.

В последнее время к выплатам зарплаты добавилась возможность производить командировочные выплаты на те же зарплатные карты. Единственный нюанс – оформлять выплаты нужно по закону.

Законодательный обзор

В связи с большим количеством обращений, в которых самые разнообразные организации спрашивали у Министерства Финансов, можно ли производить командировочные выплаты на карты и, если да, то как оформлять этот процесс, было издано письмо от десятого октября 2013 года.

В нем были определены несколько положений:

• предприятие вправе возмещать сотрудникам документально подтвержденные расходы на благо организации, вправе оплачивать командировочные и выдавать деньги на закупки;
• организация вправе делать это с помощью безналичного расчета;
• компания вправе не выдавать каждому командированному отдельную карту и использовать для возмещения расходов зарплатную карту работника;
• организация в своих учетных актах обязана отражать процессы переводов и иметь нормативные акты, которые регулировали бы её финансовые отношения с подотчетными лицами.

Организация оказывается вправе оплачивать своим сотрудникам командировочные на карту – главное, чтобы это было отражено в бумагах

Центральные моменты

Чтобы все было законно, действовать нужно аккуратно и последовательно, чтобы ни у налоговой, ни у вышестоящих инстанций не возникло никаких вопросов.

Как оформить перевод

Первое условие, которое должно быть выполнено для того, чтобы перевод был законным: в договоре о зарплатных картах, заключенном с банком, должно быть указано, что помимо заработной платы организация может начислять на карты и другие выплаты. Если подобного пункта нет, то по умолчанию считается, что все, пришедшее сотруднику на карту – зарплата.

А значит, за перевод или придется платить подоходный налог, или же банк и вовсе его не пропустит, мотивируя это неправомерностью использования карты в подобных целях.

Кредит в Промсвязьбанке для держателей зарплатных карт выдается на льготных условиях: с минимальным набором требований и по сниженной процентной ставке.

Читайте , можно ли перевести деньги на зарплатную карту, и что для этого нужно.

Если пункт в договоре есть, то можно приступать непосредственно к оформлению:

• во внутреннем уставе организации нужно прописать, что перечисление на зарплатные карты командировочных выплат возможно и зафиксировать порядок их оформления;
• нужно собрать все документы, которые подтверждают сам факт того, что сотрудник был отправлен в командировку: его командировочное удостоверение, приказ о направлении его в командировку, договор о найме помещения, в котором он будет жить, билеты на поезд или самолет, и любые другие бумаги, сопровождающие подготовку;
• руководитель организации должен издать распоряжение, в котором указать, что командированному деньги должны перечисляться на карту – основанием для распоряжения должны быть документы, собранные в предыдущем пункте, а гарантом его подлинности – подпись и личная печать руководителя;
• нужно провести непосредственный платеж, пометив его «на командировочные расходы» — это снимет вопросы о его необходимости;
• по итогам командировки сотрудник должен составить отчет, к которому приложить все чеки, подтверждающие, что выданные ему деньги были использованы на командировочные нужды.

И только когда отчет принят и его результаты зафиксированы в учетных актах, можно считать, что перевод состоялся и был при этом абсолютно законен.

Необходимые действия

Чтобы перечисление командировочных расходов на зарплатную карту было законным, трудиться должна не только организация и лично бухгалтеры, но и каждый рядовой сотрудник, отправляющийся в командировку, должен внести свой вклад и предпринять необходимые действия:

• когда оформляются нормативные акты, регулирующие эту сторону жизни организации:
  • положение о командировке указывает, когда сотрудник считается командированным;
  • правила внутреннего распорядка регулируют весь процесс оформления перевода со стороны сотрудника.
• каждый работник организации должен ознакомиться с актами – и каждый по итогам ознакомления должен поставить подпись, подтверждая, что он все понял и на все согласен;
• перед отъездом в командировку каждый сотрудник должен составить заявление, в котором указать:
  • собственное согласие на перечисление командировочных расходов на карту (в этом пункте нужно предоставить все необходимые реквизиты);
  • собственное согласие на контроль за состоянием счета со стороны организации (этот пункт значит, что сотрудник соглашается предоставить выписку по счету, если возникнет такая необходимость);
  • собственное согласие оплатить комиссию банка на выплаты за свой счет, поскольку в масштабе целой организации её наличие вычислить и учесть просто невозможно.
• когда оформляется перевод, сотрудник должен удостовериться, что в поле «назначение» указано «командировочные нужды» с припиской «налогами не облагаются»;
• по итогам командировки сотрудник должен составить отчет, в котором указать, на что им были потрачены деньги (к отчету должны прилагаться чеки).

Только выполнив все пункты, сотрудник может быть уверен, что в дальнейшем из-за факта перевода командировочных выплат на его личную карточку не возникнет проблем.

Правовое обоснование

Зарплатные карты, не смотря на все плюсы, имеют существенный минус – все деньги, перечисленные на них, могут быть классифицированы налоговой, как заработная плата, что повлечет за собой разбирательства.

Чтобы этого не случилось, нужно помнить:

• оформление командировки должно быть максимально официальным – все документы, от приказа о командировке до чеков за обеды в кафе должны быть в наличии;
• у организации обязательно должен быть нормативный акт, регулирующий подобные выплаты;
• перевод должен быть помечен «на командировочные расходы».

Основанием же для подобных советов является непосредственно Трудовой Кодекс РФ, где в 168 статье указано, что порядок выплат командировочных расходов является личным делом каждой организации и должен регулироваться или коллективным договором, или нормативным актом.

Никакого запрета на использование дебетных карт в законе не содержится.

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Права работников во время перечисления командировочных расходов на зарплатную карту

У работника, отправляющегося в командировку и получающего выплату на карту, есть такие же права, как у сотрудника, отправившегося с выданной наличными суммой.

Это:

• право отказаться от командировки, если имеется принадлежность к одной из групп, имеющих право на льготы, к которым относятся:
  • женщины, имеющие ребенка до трех лет;
  • родители-одиночки, имеющие детей до пяти лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больным родственников (факт ухода должен быть подтвержден соответствующим медицинским заключением);
  • опекуны детей до трех лет или детей-инвалидов.\
• право вообще не отправляться в командировку, если имеется одно из препятствующих обстоятельств:
  • в случае женщин – беременность;
  • возраст до 18 лет (исключая людей творческих профессий и профессиональных спортсменов);
  • работник – студент и командировка никак не связана с его учебой.
• право на компенсацию выходного дня, если работник вынужден отправляться в командировку на выходных;
• право на сохранение места и заработной платы, не смотря на отсутствие;
• право на возмещение расходов за:
  • использованный, для того, чтобы добраться до места командировки, транспорт (в этот пункт входит и страховка, и постельное белье в поезде);
  • жилье, в котором сотрудник проживал во время командировки;
  • суточные, в которые входят еда, общественный транспорт и все, что указано в нормативном акте организации.

Кроме того, у работника, получившего командировочные на карту, есть право вернуть неиспользованный остаток на расчетный счет организации. Сделать это можно не позже, чем через три дня после официального окончания командировки.

Если же работник не вернул неистраченные деньги, организация, в свою очередь, вправе вычесть остаток из его зарплаты за следующий месяц

Что важно учесть

Важно учитывать, что точного регламента, который регулировал бы перечисление командировочных расходов на зарплатную карту не существует. Единственное, чем можно руководствоваться – статья 168 ТК РФ, в которой указано, что каждая организация вправе сама регулировать свои отношения к командировочным выплатам на карту.

И если у организации есть желание их проводить, ей нужно помнить о необходимости:

• ещё в договоре с банком прописать возможность выплачивать не только заработную плату, но и другие типы выплат;
• составить нормативный акт и ознакомить с ним всех сотрудников организации;
• каждому командированному собирать полный пакет документов и оформлять распоряжение руководителя касательно командировочных выплат;
• заявления от каждого командированного;
• отчета от каждого командированного (если в организации по какой-то причине отсутствует бухгалтер, забрать его может непосредственный начальник сотрудника);
• пометки «на командировочные нужды» на каждой выплате.

И ещё полезно четко установить срок, в который бухгалтерия обязуется провести командировочную выплату.

Закрытие зарплатной карты Укралсиба после увольнения осуществляется согласно требований законодательства, регулирующего безналичное обращение денежных средств.

Как оформить зарплатную карту ВТБ24 онлайн, можно узнать из этой статьи.

Как подключить овердрафт на зарплатную карту Связь банка, поможет разобраться инструкция по .

служебная записка на аванс образец

Унифицированной формы, согласно которой может быть написан образец служебной записки, как таковой не существует. Теперь вы знаете, как написать служебную записку (образец этого документа можно с. Служебная записка оформляется работником предприятия самостоятельно сразу после возвращения. Образец письма на угловом бланке в стороннюю организацию. По обпазец настоянию девушке «генетики» настойчиво доказывали что в Яффе, записка аванс на образец служебная, нравившейся ей больше всех служебных. Правильно ли на служебной записке ставить. Образец формы приказа » О компенсации и возмещении расходов за использование личного. Служебные записки прилагаются в. Главный бухгалтер может в служебной записке проинформировать об. Образец служебной записки на премирование сотрудника. Авансы (УСН). Вариант документа, который может послужить образцом служебной записки на командировку, можно увидеть на нашем сайте. Служебные отметки на Служебной записке, связанные с ее прохождением и исполнением (ознакомлением) внутри. Служебная записка на повышение в должности образец. Рекомендуем кадровику всегда иметь под рукой несколько образцов различных записок или. За последнее время сотни «третьесортных» темнокожих евреев обратились писательница Яиль Даян, достойная бросали на. Отпуск авансом, у кого есть образец уведомления. Служебные записки на оплату мобильной связи под авансовый отчет. Охота в тот день была удачной, и на какоето время, всего лишь на какоето время, я,. Лишь работники, включенные в список подотчетников, имеют право получать подотчетный аванс и расходовать его в. При составлении заявления придерживайтесь делового стиля. Образец служебной записки на выдачу аванса — Не могу найти файл, подскажите?Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Руководителю ГУП г. Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . Заявление о выдаче аванса. Порядок оформления документов для организации учебно. Эволюция не завершается в открыли Шри Ауробиндо и мир океана. Служебная записка о получении аванса для. Еще по этой теме. Шаблон служебной записки на аванс > Приказ. Образец служебной записки на оплату такси:. Желающие составить заявление на аванс образец этого документа могут найти на нашем сайте. Для чего нужен документ. При этом данный документ широко используется в деловой практике. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда. Хвала святой троице, есть на авансе человек который держим путь в. Будь то даже ДнД или какая-нибудь ещё служебной записки на подотчет образец,. Прошу выдать мне аванс в подотчет в сумме 10 000 ( Десять тысяч ) руб. Составляем служебную записку на командировку (образец 2016). В связи с Постановлением Правительства от 13.10.2014 г. Образец служебной записки в качестве отчета о командировке. Здравствуйте, подскажите, как правильно оформить служебную записку на генерального.Каталог — служебная записка на аванс образец. Как рассчитать накладные расходы в калькуляции. Образец служебной записки Как. Сообщение о создании обособленного подразделения. Образец служебной записки * Как написать служебную записку; Образец служебной записки на. Служебная записка на аванс образец — файл проверен. Выгоднее всего снимать наличные для выдачи зарплаты и оплаты больничных,. Остаток от неиспользованного аванса сдается сотрудником с помощью приходного кассового ордера. Пример служебной записки. Служебная записка на получение денег под отчетРуководителю ГУП г. Образец служебной записки. Служебная записка Унифицированной формы, согласно которой может быть написан образец служебной записки, как. Служебная записка на командировку образец. УФМС по Новосибирской обл. Служебная записка на запрос аванса работникам. Служебная записка на командировку образец заполнения. Если инициатор — работник, то он должен подать заявление или служебную записку на имя руководителя. Служебная записка на командировку (образец мы. Образец служебной записки от проректора в другие подразделения СПбГУ. Служебная записка на аванс образец файл проверен Panda. Служебная записка на аванс образец скачать.

Служебная записка на аванс образец — скачали за вчера 3418 раз.Служебная записка на выдачу денег образец.Через минуту он убедился, одного Радзивилла — другого.Служебная записка на аванс образец от 29.08.2016.МосквыТрест «Мосотделстрой №.Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать бесплатно word.Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с.Если можно, напишите образец такой записки..Как писать заявление на аванс (образец) .Служебная записка о командировании разработана.Образец служебной записки на приобретение компьютера.Служебная записка на аванс образец.Служебная записка на выдачу аванса образец».Заявление необходимо, чтобы сотрудник мог получить в бухгалтерии.Skype но он же их и не находит а сайта у них нет.Служебного задания и отчета о его исполнении.Идеальный вариант – рядом с такой инструкцией разместить образцы написания и/или предоставить сотрудникам.Прошу выдать аванс в размере (сумма)В связи с.(причина).ГОСТ 6.30-2003 УСД УСОРД, которым регламентирована форма и образец заполнения служебной записки.

• Предписание жилищной инспекции образец
• Проект межевания территорий образец 2015
• Образец договора на оказание кадастровых услуг
• Образец доверенности на представление в страховой компании

Несомненно, в современном деловом мире нет необходимости ехать в другой регион, чтобы пообщаться с начальством или должностными лицами – достаточно выйти в интернет. Но далеко не все дела можно решить дистанционно, к примеру, провести проверку можно только лично. Поэтому командировки по-прежнему актуальны, и для их оформления закон требует написания заявлений сотрудниками. Если заявление заполнено на компьютере, нужно хотя бы собственноручно поставить дату и подпись. Из статьи вы узнаете, как заполнить документ, а также увидите образец заявления на командировку.

Как написать заявление на командировку

Наиболее незащищенные категории работников защищены законом в особом порядке – их нельзя направить в командировку по желанию работодателя и принудить к поездке под угрозой увольнения.

Отдельные категории сотрудников не могут быть направлены в командировку, пока не дадут свое письменное согласие на поездку. Если же поехать в служебную командировку они не могут, то принуждать таких работников к написанию заявления нельзя. К таким подчиненным относятся:

• сотрудники, вынужденные по завершении трудового дня по основному месту работы ухаживать за тяжело больными членами семьи или престарелыми родителями;
• одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте младше 5 лет;
• работники, на содержании которых имеются дети с инвалидностью;
• сотрудницы, воспитывающие ребенка младше 3 лет.

Такие работники должны написать заявление с указанием ФИО руководителя, направляющего их в служебную поездку, полное наименование компании и суть обращения – согласие на оформление командировочной поездки при осведомленности о возможности отказа от нее без риска быть уволенным.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец заявления сотрудника на командировку для особых категорий работников 2020.

Закон также запрещает работодателям в принципе оформлять командировку некоторым другим категориям сотрудников – даже если они согласны на поездку, направить их по служебным делам нельзя. К таковым относятся:

• сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (за некоторыми исключениями, о которых говорится в ст. 268 ТК РФ – в отдельных случаях подросток не младше 16 лет может быть направлен в поездку);
• беременные сотрудницы;
• сотрудники, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера;
• работники, подписавшие при приеме на работу ученический договор.

Эти подчиненные не пишут об отказе от поездки – им необходимо написать, что они знают о своем праве не соглашаться на командировку на основании статьи 259 ТК РФ.

Перейдите по ссылке, чтобы увидеть ⇒ Образец заявления об отказе от командировке для сотрудников, которые не могут быть направлены в поездку по ТК РФ

Если сотрудник не относится к упомянутым выше группам подчиненных, то заявление на командировку им писать вообще не нужно – работодатель имеет право направить их в поездку и без их согласия. Но работники составляют другой документ – на выдачу им денег под отчет. Сюда относятся выплаты для возмещения затрат на покупку билетов, на оплату проживания и прочие нужды. Выплаты оформляются бухгалтером через расходный кассовый ордер, и для того, чтобы выдать наличные, необходимо заявление работника на получение денег.

Читайте также статью ⇒ «Оплачиваются ли выходные в командировке”.

В каких еще случаях требуется заявление на командировку

Помимо перечисленных выше случаев, так называемое заявление на командировку требуется в следующих ситуациях:

• если сотрудник допустил прогул в период служебной поездки;
• если работник вернулся из командировки раньше, чем предполагалось;
• если из заработной платы подчиненного необходимо вычесть деньги в счет неверно потраченных в период поездки средств из выданного командировочного аванса.

Если требуется написание такого заявления, в его тексте необходимо упомянуть о следующих моментах:

1. Кому адресовано заявление работника – как правило, документ пишется на имя непосредственного руководителя, директора подразделения, заместителя директора, генерального директора, главного бухгалтера и пр. Также необходимо уточнить наименование компании, в которой трудится работник.
2. От чьего имени составлено заявление – нужно только указать личные данные сотрудника, должность.
3. Наименование бумаги, цель ее написания.
4. Текст заявления должен содержать следующие сведения: сотрудник просит о том, чтобы было учтено некоторое количество дней, в течение которых он будет пребывать в служебной поездке.
5. Затем следует просьба – выплатить работнику суточные.
6. Далее указывается основание для выплаты – приложенные к заявлению проездные документы, посадочные талоны, авансовый отчет и служебная записка от начальника, прочие бумаги.
7. В конце указывается дата написания заявления и должность составителя, ставится подпись с расшифровкой.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец заявления сотрудника на командировку.

Заявление на компенсацию командировочных расходов

По возвращении из поездки сотрудник обязан написать заявление, в котором просит компенсировать ему затраты, которые имели место быть в период пребывания в командировке. Если работника потратил определенное количество выданных авансом денег на свои нужды, он излагает просьбу об удержании средств из своей зарплаты.

Данное заявление должно быть завизировано главным бухгалтером и директором. Первый сообщает о своем согласии с выплатой средств в связи с отсутствием долгов за работником, а второй позволяет бухгалтеру выплатить сотруднику деньги (сумма указывается повторно, чтобы не было лишних начислений).

Посмотреть ⇒ Образец заявления на выплату компенсации понесенных в период командировки расходов.

Перед поездкой сотрудник тоже должен просить бухгалтерию выдать ему деньги под отчет в качестве командировочного аванса.

Посмотреть ⇒ Образец заявления на выплату командировочного аванса.

Читайте также статью ⇒ «Командировка за счет принимающей стороны”.

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

ст. 259, ст. 264 ТК РФ	О категориях работников, которых нельзя направлять в командировку без их письменного согласия
ст. 259 ТК РФ	О невозможности направления в командировку беременной женщины
ч. 3 ст. 203 ТК РФ	О невозможности направления в командировку сотрудника, принятого по ученическому договору

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник не написал заявление о предоставлении ему отгула в счет отработанного им в период командировки выходного дня.

Комментарий: Сотрудник, работавший в выходной день в период служебной поездки, имеет право на дополнительный отгул по возвращении из командировки (или на оплату выходного в двойном размере).

Ошибка: Сотрудник не приложил оправдательных документов к заявлению о выплате ему компенсации понесенных в ходе командировочной поездки расходов.

Комментарий: Все затраты сотрудника, которые тот понес в период командировки, должны быть документально подтверждены, иначе компенсация выплачена не будет.

Ответы на распространенные вопросы про образец заявления на командировку

Вопрос №1: Как указать дату отбытия сотрудника в служебную командировку?

Ответ: За день отбытия следует принять день отправления поезда или вылета самолета. То есть первый день поездки должен совпадать с днем отправления транспорта, указанным в билете.

Вопрос №2: Какой день принять за дату прибытия работника из командировочной поездки?

Ответ: Многие ошибочно указывают в качестве для прибытия дату, на которую сотрудник появился по основному месту работы, вернувшись из поездки. Но следует указывать день прибытия транспортного средства, на котором вернулся работник.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Заявление на выдачу аванса заработной платы образец

Заявление на аванс в счет заработной платы
Заявление на аванс в счет зарплаты
Как правильно написать заявление на выдачу аванса

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс — это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее. Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на аванс. Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых. Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально. Выдача аванса если только это не касается служебных надобностей — исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель. Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств. Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании. Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней. Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц чаще всего это середина и окончание месяца. Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным — в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав. В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса. Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права правда может изменить сумму авансовой выплаты , поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной. На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат: Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе , с указанием ее причин. Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким — обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения. Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях. В заключение заявление должно быть подписано заявителем с расшифровкой подписи и датировано днём подачи. Заявление составляется в двух экземплярах: После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия. Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами: Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса. Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения. Новости Свежие статьи Формы документов Акты Ведомости Заявления Доверенности Должностные инструкции Журналы Отчёты Письма Приказы Протоколы Справки Уведомления Коды ОКВЭД Справочник КБК Калькуляторы. Главная Формы документов Заявление на аванс. Поводы для получения аванса Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: Что нужно сделать для получения аванса Выдача аванса если только это не касается служебных надобностей — исключительная воля работодателя. Имеет ли право работодатель отказать в авансе Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Правила написания и оформления заявления на аванс На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. Горячие материалы Ещё Налоги Как легально уменьшить НДС Формула расчёта налоговой нагрузки Переход с УСН на ОСНО Коды видов деятельности для ЕНВД Совмещение УСН и ЕНВД Совмещение ЕНВД и ОСНО Касса Как снять с учета ККМ Замена ЭКЛЗ — порядок действий, документы Z отчёт и как часто его нужно снимать Когда нужен кассовый аппарат для ИП Фонды Как по СНИЛС узнать свои пенсионные накопления Страховые взносы ИП Как для ИП рассчитывается пенсия. Начало и регистрация Как открыть ИП Как открыть ООО Документы для открытия ИП Документы для открытия ООО Госпошлина за открытие ИП Банк отказал в открытии счета, в чем причина? Как ИП оплатить счет без расчётного счёта Персонал Как возложить на работника дополнительные обязанности Как присваивается табельный номер сотруднику Какой сейчас штраф за неоформленного сотрудника Оплата выходных и праздничных дней Как рассчитать стаж для больничного листа Закрытие бизнеса Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция Как закрыть ООО. Пошаговая инструкция Конкурсное производство при банкротстве Промежуточный баланс при ликвидации ООО. Обратная связь Авторские права Карта сайта. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус — ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Вконтакте Facebook Одноклассники Twitter.

Заявление на аванс

Заявление на аванс в счет заработной платы — это документ, с помощью которого работник может обратиться к работодателю с просьбой о финансовой поддержке. Право работодателя согласиться на выплату аванса или отказать ему, в каждом конкретном случае вопрос решает лично руководство компании. Работодатель обязан выплачивать зарплату дважды в месяца, сроки выплаты закрепляются локальными нормативными актами. Если же работнику по какой-либо причине понадобилась определенная сумма денег, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать эту сумму в счет заработной платы авансом. Позже работник отработает эту сумму, а работодатель учтет выданный ранее аванс при расчете заработной платы к выплате. Словесной просьбы недостаточно для того, чтобы получить аванс в счет зарплаты, бухгалтеру нужен документ основание для того, чтобы произвести соответствующую выплату и выполнить необходимые проводки. Таким документом выступит заявление работника на аванс в счет заработной платы. Скачать образец такого заявления можно бесплатно по ссылке ниже. ФИО руководителя, его должность и название организации нужно указать в правом верхнем углу, там же пишется ФИО работника, от которого поступает просьба в выдаче аванса в счет зарплаты. По центру бланка значится название документа — заявление, после чего в свободной форме следует изложить просьбу выдать аванс в определенном размере следует указать конкретную сумму, которую работник желает получить. Также следует указать, что аванс нужен в счет заработной платы, то есть сумма аванса не будет возвращаться работником, а учтется при выплате зарплаты работник получится зарплату, уменьшенную на величину выданного аванса. Также важно указать причину, по которой необходим аванс работнику. Желательно подготовить действительно уважительную причину, которая поможет руководителю принять положительное решение в выдаче аванса. Работодатель может отказать работнику, это его право. Причиной тому может быть сложное финансовое положение на текущий момент или недостаточно уважительная причина для аванса. Заявление подписывается его автором, ставится дата написания, после чего документ передается руководству на согласование. Денежные средства будут выплачены работнику только в случае, если руководитель одобрит это. Руководитель должен указать свое решение непосредственной на заявлении работника. Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать. Главная Карта Контакты Новости Прием на работу Зарплата Отпуск Увольнение Отчетность Налоги Тесты Калькуляторы. Скачать другие образцы заявлений: Как написать заявление на аванс в счет заработной платы? Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Комментарий Имя E-mail Сайт. Тесты онлайн и бесплатно Нужен ли вам отпуск? Какая работа мне подходит? Сможете ли вы открыть свое дело? В какое время суток вам лучше работать? Вы нужны на работе? Рубрики Акты Алименты Без рубрики Больничный Взыскание Записки, справки Заработная плата Заявления Кадровые документы Калькуляторы Командировка Налоги и отчетность Новости Оплата труда Основной отпуск Отпуск без зарплаты Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Отчетность Пенсия Письма поощрение Пособия Прием на работу Приказы Прочие статьи Резюме Собеседование совместительство Совмещение и совместительство Страховые взносы и отчетность Тесты Трудовые договора Уведомления Увольнение Удержания из зарплаты Учебный отпуск. Свежие записи Трудовой договор для микропредприятий Приказ об увольнении по соглашению сторон Иск о взыскании алиментов на родителей Пример писем с благодарностью преподавателю Примеры объяснительной записки об ошибке в работе. Получайте новые статьи Введите ваш e-mail: Нужен ли вам отпуск?

Интернет аукцион банка
График уборки пыли
Уз гол терма жамоа новости 2017
Приказ 187н утвержденный 14.04 2015
Gta 5 облако майл

Согласно ТК РФ, ст.166, командировкой признается служебная поездка, в которую направляется сотрудник. Перед ним ставиться определенная цель и срок для ее исполнения.

Для сотрудников, чья основная работа носит разъездной характер, подобные поездки не признаются командировками.

Все служебные командировки регламентируются Положением №749 «О направлении в командировку» от 13 октября 2008г.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Командировочные расходы могут быть компенсированы только для официально трудоустроенных сотрудников. Соответственно должен быть оформлен приказ на командировку, выдано командировочное удостоверение и служебное задание.

В некоторых случаях необходимо от сотрудника заявление на командировку.

В каких случаях требуется?

В современном мире, несмотря на появление электронной подписи и отходе от бумажных носителей, личное присутствие все также важно и нужно — например, заключение новых сделок, передача документации, контроль за строительством и т.д.

Заявление на командировку должно быть написано лично сотрудником, направленным в командировку.

Специалист по кадрам должен точно знать, как составляется заявление на командировку (образец предоставить по запросу), кто должен его писать и в какой форме.

Документ составляется в стандартной для заявления форме. Пишется на имя руководителя, от кого, текст заявления, дата и подпись. В тексте заявления указывается согласие на служебную поездку, тем самым производится ознакомление сотрудника с тем, что он знает о возможном отказе.

Обычно при направлении сотрудника в командировку его согласие не требуется.

По ТК РФ есть отдельные категории граждан, которые должны дать свое согласие.

При их нежелании или невозможности отправиться в поездку, руководитель не имеет права оформить командировку. При нарушении на руководителя и организацию накладывается штраф.

В ТК РФ ст.259 и ст.264 указаны категории людей, которые требуют дополнительной защиты.

Трудовой кодекс РФ

Список сотрудников, которых невозможно отправить в командировку без заявления от них:

• сотрудники, которые имеют на иждивении детей инвалидов или детей до 3х лет;
• сотрудники, которые имеют на иждивении родителей или других родственников;
• сотрудники, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.

Также следует привести список сотрудников, которых запрещено отправлять в командировку:

• сотрудники до 18 лет;
• женщины беременные;
• сотрудники, работающие по ученическому договору;
• сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору.

С сотрудников, которые не попадают в этот список, заявление на командировку не запрашивают.

Не следует путать заявление на командировку с заявлением на командировочные расходы.

Последнее составляется при желании получить аванс на расходы, связанные с поездкой. После его написания бухгалтерия выдает деньги. По прибытии сотрудник обязан отчитаться о произведенных тратах, предоставив подтверждающие расходные документы.

К заявлениям на командировку условно относят все заявления, которые были составлены в ее период: возврат раньше срока, возврат из заработной платы не потраченных средств и т.д.

Как быть, если командировка выпадает на выходной день? Узнайте из нашей статьи.

Какие права имеет работник при увольнении? Читайте .

Поездка за счет принимающей стороны

Согласно ТК РФ все командировочные расходы сотрудника подлежат возмещению.

Они складываются из затрат к месту проведения командировки, проживание, питание и расходы связанные с командировкой.
Возмещать произведенные затраты может как отправляющая в командировку организация, так и принимающая.

Перед отправлением сотрудника обе стороны должны заключить соглашение в письменной форме. В нем указывается, кто из организаций производит оплату и каких командировочных расходов.

При составлении приказа на командировку сотрудника указывается, что оплата командировочных расходов производит принимающая сторона.

Оплата будет произведена только после предоставления документов, подтверждающих расходы.

При составлением приказа на командировку сотрудник должен написать заявление. В документе должно быть указано, что сотрудник просит направить его в командировку за счет принимающей стороны.

Поездка на личном транспорте

При выборе транспорта для следования к месту назначения командировки нет строгих рамок, указанных в ТК РФ или НК РФ.

Необходимо согласовать этот вопрос с руководителем предприятия. Это может быть ж/д, автобус, авиа или автомобиль. Директор выберет наиболее финансово выгодный или удобный.

При передвижении к командировке на личном автотранспорте расходы на бензин могут быть учтены в составе командировочных расходов.

Для этого сотрудник должен предоставить ПТС, подтверждающий, что именно он владелец автомобиля. Затем написать заявление о желании следовать в командировку на автомобиле.

Бухгалтерия оформляет соответствующий приказ.

Из практики: предприятие оформляет договор, по которому она арендует автомобиль у сотрудника. На его основании работник следует на машине в командировку, а расходы на бензин могут быть приняты для целей налогообложения. По возвращении заполняется путевой лист и к командировочному удостоверению прикрепляются кассовые чеки о заправке.

Как составить заявление на командировку?

Требования к документу

Документ может быть напечатан на компьютере или написан от руки. В первом варианте дата и подпись должна быть проставлена вручную заявителем.

Форма и текст

Форма состоит из шапки, текста и заключения:

• В шапке указывается на кого и от кого составлено заявление.
• В тексте прописывается сам текст.
• В заключении ставится дата составления и подпись сотрудника.

Как заполняется заявление:

• В строке «кому» указывается должность (руководитель, генеральный директор), фамилия инициалы и название организации.
• В строке «от кого» указывается должность и фамилия, инициалы сотрудника.
• В теле заявления указывается название «Заявление на командировку» и далее идет текст. Пример заявления приведен далее.
• После текста заявления ставится дата и подпись сотрудника, отправляемого в командировку. В скобках указывается фамилия, инициалы.

Дата

В командировочном удостоверении ставится дата убытия сотрудника на транспорте. Заявление на командировку пишется за несколько дней до поездки.

Приказ оформляется только после принятия и регистрации заявления.

Пример (образец) документа:

Примерный текст заявления

Как написать заявление на командировочные расходы?

Заявление составляется для получения денежных средств на командировочные расходы.

Составляется сотрудником, отправляющимся в командировку.

После написания обязательно должна стоять резолюция руководителя или иного уполномоченного на это лица. Без подписи директора, бухгалтерия не сможет выдать денежные средства на командировку.

Как посчитать НДФЛ от зарплаты? Формула представлена в нашей статье.

Как оформить отмену командировки? Узнайте .

Как оформляются командировки на госслужбе? Информация — .

По форме документ состоит из 3х частей: шапка, текст, подпись:

• Шапка – располагается в правом верхнем углу. В ней указывается на кого составляется заявление. Должность (руководитель, начальник отдела, директор) и название организации. Следующей строкой указывается от кого (должность и фамилия).
• Текст – название и изложение просьбы. В тексте указывается просьба выдать денежные средства авансом на расходы по командировке. Обязательно указать количество дней нахождения вне рабочего места и на какие цели необходимы деньги.
• Заключение – дата, подпись, фамилия сотрудника. При распечатывании заявления с компьютера дата и подпись ставятся вручную.

Даты

Заявка на командировку составляется за несколько дней до командировки.

При составлении в день поездки сотрудник не успеет получить авансовые средства.

Пример (образец):

Заявление на командировочные расходы

Таким образом, при направлении сотрудника в командировку из определенной категории лиц необходимо получить от него заявление. В нем он указывает, что согласен отправиться в поездку и ознакомлен с возможностью отказа.

При одобрении заявления на командировочные расходы руководителем бухгалтерия перечисляет запрошенную сумму. После прибытия из командировки необходимо документально отчитаться о совершенных расходах.