Заявление на неоплачиваемый отпуск

Что такое неоплачиваемый отпуск

Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда предоставляется неоплачиваемый отпуск по инициативе работника — свое желание работник может выразить, написав заявление.

Что касается понятий «вынужденный» или «принудительный» отдых, то они в трудовом законодательстве отсутствуют. Следовательно, работодатель не имеет права отправить сотрудника на принудительный отдых.

Согласно статье 128 ТК РФ, существуют категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении дней за свой счет. К ним относятся:

  • участники ВОВ — до 35 дней в год;
  • работающие пенсионеры по старости — до 14 дней в год;
  • члены семей военнослужащих, работников органов внутренних дел, противопожарной службы и т. д. вследствие получения травмы, болезни или смерти — до 14 дней в год;
  • работающие инвалиды — до 60 дней в год;
  • работники, у которых родился ребенок, запланирована регистрация брака или умер близкий родственник — до 5 дней в год.

Этот список далеко не полный, в него могут быть включены другие категории, которые оговорены в иных нормативных документах. Сотрудники, которые не относятся ни к одной из льготных групп, могут получить неоплачиваемый отдых по согласованию с нанимателем.

Наказание за принудительный отпуск

Недобросовестные работодатели, пользуясь своим влиянием, могут принудительно отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Такие меры являются правонарушением, ведь согласно статье 128 ТК РФ, уйти отдыхать сотрудник может только по собственному желанию. Если наниматель вынуждает написать заявление за свой счет, а тем более угрожает какими-либо санкциями, — это повод для обращения в инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Такого же мнения придерживается Минтруд в своем Разъяснении от 27.06.1996 № 6. Более того, статья 5.27 КоАП предусматривает штрафные санкции для таких недобросовестных работодателей:

  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для должностных лиц и ИП;
  • от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юридических лиц.

В случаях, когда наниматель вынуждает написать заявление на отдых за свой счет, работникам не стоит идти на поводу у правонарушителя и потакать ему. Ведь, кроме того, что эти выходные дни не будут оплачены, они не будут учтены в определении стажа, а больничные листы, полученные в этот период, не будут основанием для получения пособия.

Что говорит закон

Согласно Трудовому кодексу, неоплачиваемый отпуск – это отдых, предоставляемый сотруднику на определенное количество дней без денежного содержания. Потребность в нем возникает, когда основной уже использован или срок его ожидания – большой. Условно его делят на два вида:

  1. Добровольный – предоставляют по желанию сотрудника, но требуется наличие уважительной причины. Основанием служит письменное заявление на неоплачиваемый отпуск.
  2. Принудительный – инициатором выступает руководство. Порядок оформления прописывают в коллективном договоре.

Гарантии сотруднику таковы:

  • сохранение рабочего места (исключение – ликвидация предприятия);
  • средняя зарплата остается на прежнем уровне;
  • продолжаются необходимые отчисления в бюджеты и внебюджетные фонды.

Особенности предоставления:

  • неизрасходованная часть не переносится на следующий период;
  • в случае заболевания сотрудника пособие по временной нетрудоспособности не положено;
  • невозможно продление на период болезни или праздников.

Также см. «Административный отпуск: как оформить за свой счет».

Отдых за свой счет с подачи сотрудника

Иногда у человека возникает ситуация, когда нужно срочно на некоторое время отстраниться от работы. Тогда он пишет заявление о предоставлении подряд неоплачиваемых отгулов. Руководитель дает согласие, если посчитает причину уважительной. Продолжительность отпуска за свой счет по инициативе работника определяют по договоренности. Но длится он обычно не больше недели.

Для отдельных категорий граждан работодатель безоговорочно оформляет неоплачиваемый отпуск, только получив письменную просьбу. К ним, например, относят:

  • ветеранов военных действий – до 35 дней;
  • пенсионеров по старости, ведущих трудовую деятельность – до 14 дней;
  • супруга работника (сотрудницы), который (-ая) скончался в результате службы в государственных военизированных структурах, и др.

Отдых за свой счет дают в обязательном порядке при рождении ребенка, регистрации брака или возникновении других случаев, предусмотренных коллективным договором. Основное условие – наличие документального доказательства (свидетельства, справки), предъявить которое разрешено и по возвращении из отпуска. Продолжительность такого дополнительного отдыха – 5 дней.

Важно: трудовое законодательство не расшифровывает понятие «близкие родственники». Согласно Семейному кодексу, к ним относят родителей, бабушек, дедушек, внуков, детей, прямых братьев и сестер. Чтобы в дальнейшем не возникало разногласий, работодателю лучше заранее указать список таких лиц в своих внутренних документах.

Отдых за свой счет с подачи нанимателя

Руководители имеют право предоставлять своим подчиненным дополнительный отдых, не предусмотренный законодательством. Важная особенность: все условия прописывают в коллективном договоре. Причины оформления отпуска без содержания по инициативе работодателя могут быть разными. Например:

  • у сотрудника есть два или более детей младше 14 лет;
  • служащий занимается трудовой деятельностью в опасных или неблагоприятных условиях;
  • одинокая мать/отец воспитывает несовершеннолетнего ребенка.

Иногда начальство навязывает сотруднику неоплачиваемый отдых с целью смягчить для себя последствия экономического кризиса. В результате компания экономит на зарплате приличную сумму и не лишается квалифицированного работника. Также см. «Оплачивается ли вынужденный отпуск по инициативе работодателя».

Но финансовая несостоятельность не оправдывает подобных действий, так как в законодательстве нет понятия «вынужденные отгулы». Сложившаяся ситуация – это предпринимательский риск, который не должен отражаться на сотрудниках.

Когда работодатель заставляет пойти на неоплачиваемые выходные, происходит прямое нарушение Конституции и Трудового кодекса РФ.

Как оформить

Подготовкой документации на отпуск без сохранения зарплаты занимаются кадровые специалисты с учетом актуальных требований законодательства. Последовательность действий напоминает схему оформления ежегодного отдыха и выглядит так.

Этап 1

Сотрудник пишет заявление на неоплачиваемый отпуск с указанием причины и ссылки на статью законодательства, обосновывающую принятое решение. А когда отдых уже предоставлен по согласию руководителя, достаточно написать в документе фразу – «по семейным обстоятельствам» (без конкретизации). Обязательно наличие даты, подписи, названия организации и других стандартных сведений.

Заполненный образец заявления на неоплачиваемый отпуск будет выглядеть примерно так:

Этап 2

При согласии работодателя (если требуется) издают приказ о предоставлении работнику такого отпуска. Допустимо разработать собственный шаблон, но можно воспользоваться готовым по форме № Т-6. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Далее вашему вниманию – пример заполненного образца.

Документ вступает в силу только после подписания уполномоченным лицом. Если сотрудник покинет рабочее место сразу после подачи заявления (даже с согласия руководства), произойдет нарушение трудовой дисциплины. К нему могут применить меры дисциплинарного характера.

Имейте в виду: в график отдыха изменения вносить не нужно!

Этап 3

В табель учета рабочего времени вводят обозначения в зависимости от особенностей предоставления отпуска без содержания. Вся ценная информация представлена в таблице.

Как предоставлен отдых Буквенное обозначение Цифровое обозначение
По закону (есть ссылка на статью ТК РФ) ОЗ 17
С согласия руководителя ДО либо ДБ 16 либо 18

Вид используемых в табеле отметок – числовой или буквенный – выбирает наниматель. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

Важные особенности

Использованный за свой счет отпуск учитывают в трудовом стаже, который в дальнейшем дает право на оформление ежегодного оплачиваемого отдыха. Однако период, превышающий 14 дней за текущий год, во внимание не принимают (ст. 121 ТК РФ).

ПРИМЕР 1
Если сотрудник оформит 18 дней, то 14 из них – повлияют на отпускной стаж, а оставшиеся 4 – нет.

Некоторые сотрудники могут брать неоплачиваемый отпуск одновременно по двум или нескольким законным основаниям. От них зависит особенность и срок его предоставления.

ПРИМЕР 2
Сотрудница – супруга военнослужащего и одновременно имеет инвалидность. Она вправе получить отдых большей продолжительности – 60 дней. А в случае кончины близкого родственника – плюс еще 5 дней. В итоге, общая продолжительность отдыха составит 65 дней.

Отправка сотрудника в отпуск за свой счет по инициативе работодателя по причине производственной необходимости, зачастую, расценивается как попытка скрыть простой. Причем, наличие согласия сотрудника обычно не оказывает влияние.

Каковы последствия отзыва служащего в организацию с неоплачиваемого отпуска? Законодательство не дает однозначного ответа. Поэтому рекомендуем руководствоваться ст. 125 ТК РФ: запросить согласие в письменном виде и издать приказ. Хотя, оставшиеся дни не будут присоединены к дополнительному или основному отпуску. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Работодатель заставляет отдыхать за свой счет: что делать?

Иногда компания заставляет подать заявление на неоплачиваемый отпуск, угрожая увольнением. Этот подход незаконен, поэтому подчиненный может сообщить о случившемся в контрольно-надзорные структуры. При выявлении нарушений руководство привлекают к административной ответственности. Меры наказания:

  • штраф от 1000 до 5000 руб. – на должностных лиц;
  • от 1000 до 5000 руб. – отдадут в казну коммерсанты;
  • 30 000 – 50 000 руб. – для юридических лиц.

Помните: при возникновении простоя не по вине работника организация обязана оплатить это время в размере 2/3 начисляемой зарплаты. В противном случае, решить спор с начальством можно через комиссию по охране труда.

Оформление отпуска без содержания по собственному желанию – хорошая возможность выполнить важные житейские задачи. Но если работодатель не посчитал причину уважительной, и в законодательстве она не указана, сотрудник может получить отказ. Такое решение де-юре будет вполне правомерным. Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам без содержания

В ТК РФ представлен перечень льгот, предоставляемых гражданам, которые не покидали место работы после достижения пенсионного возраста. Дополнительный отпуск предоставляется в увеличенном объеме для пенсионеров, и в определенных случаях начальство не имеет права на отказ льготнику в выполнении его требований.

В ТК РФ указаны статьи, которые касаются отпусков по льготам для граждан, получающих средства из ПФР:

  1. Достижение крайнего возраста для выполнения трудовой деятельности:
    • у женщин – 55 лет;
    • у мужчин – 65 лет;
    • льготный возраст, по условиям соответствующих регулирующих актов.
  2. Инвалидность.
  3. Военный в отставке.
  4. Ветеран труда.
  5. Наличие гособеспечения.

Если потребуется досрочно прервать отпуск, взятый за свой счет, то оставшиеся дни можно будет использовать до конца года. Но для этого придется вновь оформлять заявление и проходить полную процедуру для получения права на отдых.

Если пенсионер находится в неоплачиваемом отпуске, то он может быть уволен в одном из двух случаев:

  1. Ликвидация предприятия.
  2. ИП прекратил свою деятельность.

Все остальные причины не являются веским основанием для увольнения. При этом сам пенсионер может уволиться в любой момент, даже во время отпуска.

Сколько дней положено

В 2019-2018 году пенсионеры, работающие по отдельному графику, получают только неоплачиваемое время отдыха. Другие виды отпуска определяются на общих условиях. Для работников пенсионного возраста дополнительно предлагаются:

  • 24 дня — при условии, что трудовая деятельность осуществлялась на Крайнем Севере;
  • 16 дней — при условии осуществления трудовой деятельности на местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • 7 дней — если трудовая деятельность осуществлялась во вредных или тяжелых для здоровья условиях;
  • 6 дней — для инвалидов;
  • 14 дней — для пенсионеров, пострадавших на Чернобыльской или других АЭС от воздействия радиации;
  • 3 дня – за режимные работы.

При расчете стажа учитываются только 14 дней отпуска, согласно статье №121.

Порядок предоставления

Если труженик изъявил желание отдохнуть за свой счет, то для начала следует обратиться к 128 статье ТК РФ:

  • администрация обладает обязанностью предоставления льготникам дополнительного отпуска;
  • получение отпуска за свой счет должно быть подкреплено весомыми причинами;
  • следует представить администрации документальное доказательство по весомой причине.

В случае если у труженика отсутствует уважительная причина, то разрешение можно получить только при наличии одобрения со стороны работодателя. Этапы действий:

  1. Составление и подача заявления.
  2. Руководитель рассматривает и выносит свое решение:
    • разрешить;
    • отказать и перенести дату отдыха на другой период.
  3. Если вдруг руководство отказало в отпуске, то обязательно должна быть указана причина, например, производственная необходимость.

Пример:

Василий Иванович инвалид второй группы, в течение долгого времени работает токарем. Производственные мощи предприятия не отличаются выдающимися показателями, поэтому все работники получают отпуск по заранее составленному графику, что позволяет беспрерывно выполнять нормы по выработке.

  1. В начале 2016 года Василию Ивановичу предоставили безвозмездную путевку в санаторий, которая требуется для улучшения здоровья гражданина.
  2. Путевка была «горящей» и была предоставлена труженику во время отпуска. До его истечения оставалось четырнадцать дней, а время пребывания в санатории, согласно путевке, составляло двадцать четыре дня.
  3. Для того чтобы не прервать лечебную терапию, Василию Ивановичу пришлось обратиться к администрации с просьбой предоставить дополнительные дни без сохранения заработной платы.
  4. Заявление составлялась согласно статье №128 ТК РФ, к прошению были прикреплены ксерокопии санаторной путевки и мед карты.
  5. По наличию уважительной причины руководство предоставило Василию Ивановичу дополнительный отпуск.

Узнайте, какая пенсия положена ветеранам боевых действий в 2019 году.

О негосударственном пенсионном обеспечении в РФ читайте далее.

Как написать заявление на отдых за свой счет

Чтобы верно составить заявление на отпуск за свой счет, нужно обратиться в отел кадров за соответствующим образцом и строго ему следовать. Перед началом процедуры оформления необходимо четко понимать, на какой срок потребуется отпуск. На основании заявления будет составлен приказ. В связи с этим к его составлению предъявляются следующие требования:

  1. Заявление составляется на белом листе формата А4.
  2. Отступ с левой стороны листа 3 см.
  3. В правом верхнем углу указывается:
    • ФИО;
    • занимаемая должность руководителя;
    • данные работника.
  4. Название документа «Заявление».
  5. Начиная с красной строки записываются данные:
    • основания;
    • вид отпуска;
    • дата начала;
    • продолжительность.
  6. В конце указывается дата создания заявления и подпись с расшифровкой.

Строго запрещается составлять заявления с ошибками или исправлениями. Если таковые будут, то потребуется написать заявление повторно, так как подавать бумагу с ошибками нельзя. Документ выделяется своей краткостью и соблюдением четкого плана. При составлении желательно сослаться на уважительные причины. Для большей убедительности их можно подтвердить документально, хотя это требования не является обязательным. Причинами могут являться:

  • семейные обстоятельства;
  • необходимость в получении лечения;
  • другие причины.

Издаваемый руководством приказ должен соответствовать форме Т-6. Приказ содержит в себе:

  • ФИО пенсионера;
  • его должность;
  • срок отпуска;
  • точное количество календарных дней.

Если отдых без содержания взят в смежный период с оплачиваемым отпуском, то документ должен содержать информацию в подразделах А, Б и В согласно продолжительности каждого периода в отдельности. Отметка о прохождении отдыха без содержания должна вноситься в карточку Т-2.

Возможен ли перенос на следующий год

Если пенсионеру требуется отпуск без содержания, ему достаточно составить заявление и предоставить его работодателю, который не имеет права отказать, если это первый раз за текущий год. Трудовое право не предусматривает компенсации или перенос такого отпуска.

Если трудящийся не использовал свое право на предоставление неоплачиваемого отдыха в течение года, то на следующий год нельзя сложить сроки двух отпусков – согласно закону, трудящий получит 14 дней отпуска. По статье 128 ТК РФ — перенос административного отпуска на следующий год для трудящегося пенсионера не допускается.

Оплата проезда работникам Крайнего Севера

Компенсация пенсионерам, которые проживают в районах Крайнего Севера, регулируется статьей №34 ФЗ №4520-1. Если требуется оплатить проезд к местам отдыха, то льгота будет предоставляться единожды в два года, учитывая лишь перемещения в пределах РФ. Для получения компенсации можно обращаться в ПФР с уже имеющимися билетами, которые будут оплачены. Если же билеты еще не были приобретены, то они покупаются ПФР самостоятельно и предоставляются гражданину.

Узнайте, кто являются участниками правоотношений по ОПС.

Как оформить пенсию ребенку военнослужащего по потере кормильца? Читайте в статье.

Условия выплаты пенсии родителям военнослужащих, погибших в период военной службы, можно посмотреть .

Для получения льготы потребуется:

  • документ, подтверждающий факт поездки в дом отдыха, на курорт, санаторий и так далее;
  • если необходимо получить компенсацию за уже приобретенные билеты, то они должны быть приложены к заявлению.

Оставьте комментарий