Заявление на работу

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина .doc

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Скачать пример заявления о приёме на работу с испытательным сроком .doc

Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

Заявление о приеме на работу в порядке перевода

Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

Образец заявления о переводе к другому работодателю

Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».

15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская

Образец заявления о переводе внутри организации

Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
И. И. Крамарскому
от Пантоланского Романа Георгиевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с 17.12.2017 г. на должность старшего специалиста в отдел снабжения с 25.02.2017 г. в связи с наличием вакантного места и соответствием моей квалификации и опыта для ее занятия.

22.02.2017 г. /Пантоланский/ Р.Г. Пантоланский

Закон не обязывает граждан оформлять заявление о приеме на работу. Но, большинство предприятий предпочитают требовать этот документ. Специальная форма заявления о приеме на работу законом не предусмотрена. Однако, определенные требования к подобной деловой документации все же предъявляются.

Как писать заявление о приеме на работу

Порою кадровые службы предприятий предлагают заполнить готовый бланк заявления о приеме на работу, что упрощает процедуру. Дополнительно, кадровик может предоставить образец, подсказывающий, как написать заявление о приеме на работу.

Допускается составление документа в свободной форме. Но, существует обязательная информация, которая здесь должна присутствовать:

  • Заявление с просьбой принять на работу пишется исключительно на имя первого лица компании, даже когда полномочия делегированы приказом другому лицу.
  • Ф. И. О. принимаемого на работу лица.
  • Название должности, на которую работник претендует.
  • Дату начала труда.
  • Число, месяц и год составления бумаги.
  • Подпись работника.

Главное, в подобной деловой бумаге, не допустить описок и ошибок. Если заявление пишется от руки, необходимо делать это разборчиво.

Пример заявления о приеме на работу

Директору ООО «Людмила»

Назарову В. И.

От Васильева Петра Федоровича

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Людмила» на должность менеджера отдела продаж с 28 сентября 2017 года с окладом 27 500 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

Васильев П. Ф.

28.09.2017 г.

Когда принимается несовершеннолетний гражданин

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

Заявление о приеме на работу: образец заполнения:

Индивидуальному предпринимателю

Иванову К. А.

от Николаева Петра Валентиновича

Заявление

Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Николаевой Олесей Петровной (дата рождения), для выполнения ­_______________ работ за вознаграждение в сумме _____________ с 29 октября 2017 года.

Даю согласие на трудоустройство Абакумовой Олеси Петровны для выполнения легкого труда, обучению не препятствую.

Николаев П. В.

В статье Трудового кодекса 77 перечислены ряд оснований для разрыва заключенного между работодателем (организацией или ИП) и подчиненным трудового договора. Одним из них является личная инициатива наемного работника, но законно расторгнуть договор он сможет только после написания заявления о своем увольнении.

Данное заявление предполагает, что инициатива ухода с работы принадлежит сотруднику, а подпись работодателя на нем — его согласие.

За сколько времени пишется заявление?

Процесс увольнения сотрудника по собственному желанию регламентируется статьей под номером 80 ТК, где прямо указывается, что работник обязан предупредить о своем уходе работодателя заранее, в не менее чем за 14-ти дневный срок.

Заявление обязательно должно быть в бумажном варианте, причем, его можно как распечатать, так и написать вручную, но на нем обязательно должна присутствовать личная подпись покидающего предприятие.

Подача документа происходит лично работодателю, либо можно отправить его по почте с уведомлением о вручении (что подтверждается письмом Роструда под номером 1551-6). А подтверждением того, что оно принято станет подписанное работодателем или его представителем уведомление о вручении.

Сроки, в которые необходимо уведомить работодателя об увольнении могут различаться:

  1. Если сотрудник увольняется во время испытательного срока, то подать заявление необходимо за 3 дня до наступления даты ухода, что регламентируется 4 частью статьи 71 ТК РФ.
  2. Те работники, договор с которым заключен менее чем на двухмесячный срок или выполняющие сезонные работы должны уведомить работодателя об уходе предварительно, за 3 дня, на что указывают статьи ТК под номерами 296 и 292.
  3. В случае прекращения осуществления трудовой деятельности по собственной инициативе спортсмена или тренера, с которыми был заключен договор на четырехмесячный срок и более, работники обязаны подать заявление за месяц до своего ухода (статья ТК номер 348.12).
  4. В аналогичный срок 1 месяц обязан поставить начальство в известность о своем увольнении сотрудник, являющийся руководителем.

Узнайте также чем отличается увольнение по собственному желанию от увольнения по соглашению сторон в нашей статье.

На чье имя пишется заявление? Заявление надо писать на имя директора предприятия, а передать документ можно как лично, что значительно ускорит процесс его рассмотрения, так и через кадровый отдел или непосредственного начальника, например, бригадира.

Как правильно оформить — пример

Унифицированной, строгой формы для написания заявления работником об увольнении по своей инициативе нет. Но существуют определенные требования, которых стоит придерживаться при написании шаблона документа:

  • в верхнем левом углу указывается кому предназначается заявление (например, генеральному директору ООО «Удача» Иванову Петру Николаевичу) и от кого (от оператора автоматических линий Петрова Ильи Афанасьевича);
  • далее следует указать заголовок, который пишется посередине листа — «Заявление»;
  • затем остается написать текст самого заявления («Прошу уволить меня по собственному желанию»);
  • указывается дата написания документа;
  • увольняющийся пишет собственные ФИО и ставит подпись.

Стоит отметить, что в соответствии с законодательством подчиненный не обязан указывать причины, по которым желает уволиться.

Бланк заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать здесь.

С какого числа писать дату увольнения? Лучше указать конкретную дату, которая будет последним рабочим днем — к примеру, «уволить меня по собственному желанию 28.05.2017», без использования предлога «с», чтобы не возникало причин для взаимного недопонимания с отделом кадров и руководством.

Как уволиться в период своего отсутствия на работе?

Расторгнуть договор наниматель может, если сотрудник передал заявление в установленный 80 статьей ТК срок, то есть за две недели до фактического прекращения трудовой деятельности, даже если в это время сам работник отсутствует на рабочем месте.

Ограничения касаются исключительно увольнения работников при их отсутствии по инициативе начальства, что регламентируется 6 частью 81 статьи законодательства о труде.

Сам же работник может уволиться в момент своего фактического отсутствия, даже находясь на больничном, в командировке или в плановом отпуске. Важно отметить, что само увольнение может быть датировано более ранним числом, чем заканчивается срок официального отсутствия сотрудника на месте осуществления им трудовой деятельности.

Отсутствующий работник может отправить свое заявление по почте, указав в нем дату увольнения. При этом работодатель, получивший письмо позже даты желаемого увольнения, должен соблюсти такие нюансы:

  1. приказ об увольнении регистрируется текущей датой;
  2. в приказе указывается дата более ранняя, соответствующая указанной в заявлении сотрудника;
  3. увольнение в таком случае будет правомерным, если пришедшее с опозданием письмо будет зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции — это подтверждается второй частью статьи ТК под номером 80.

Поскольку окончательный расчет с работником работодателем не может быть осуществлен вовремя, несмотря на отсутствие вины последнего, сотруднику будет выплачена компенсация, что регламентируется 236 статьей ТК.

Но, привлечь нанимателя к ответственности за срыв сроков выдачи трудовой книжки нельзя — это подтверждается статьями 5.27 и 1.5 Кодекса об административных нарушениях и 234 статьей ТК.

Неявка на работу без уважительной, официально не подтвержденной причины, то есть прогул, даже после подачи сотрудником заявления об увольнении по личной инициативе является основанием для увольнения, что регламентируется 81 статьей ТК.

Отзыв заявления об увольнении

Если по каким-либо причинам работник решил остаться на прежнем месте работы, то существует два варианта развития событий:

  1. Работодатель предложит написать отзыв заявления об увольнении, в котором в левом углу сверху пишется кому и от кого данное заявление, посередине листа оформляется шапка документа («Заявление»), а далее сам текст — «прошу считать заявление об увольнении по собственному желанию от такого-то числа недействительным». Снизу указываются фамилия и инициалы заявителя, ставится подпись.
  2. Когда наступает день фактического увольнения, указанный в заявлении, работодатель не оформляет приказ и работник просто продолжает трудовую деятельность.

Не получится отозвать собственное заявление об увольнении, если наниматель не может отказать в устройстве уже приглашенному в письменной форме сотруднику, пришедшему вместо увольняющегося. Данная ситуация регламентируется такими законодательными актами, как 80 и 64 статьи.

Работодатель не может отказать в заключении трудового договора новому работнику только в том случае, если тот уже уволился с прежнего места работы. Если же он еще осуществляет трудовую деятельность на прежнем рабочем месте, отказ вполне законен.

Что делать, если документ не подписывают?

Если сотруднику отказано в подписании заявления об увольнении, он может поступить так:

  1. лично отнести заявление в секретариат или непосредственно руководителю, попробовав договориться с начальством;
  2. оставить один из двух экземпляров заявлений в отделе кадров, попросив поставить на второй копии, остающейся на руках, соответствующую отметку;
  3. отправить письмо по почте, но обязательно — с описью вложения, с уведомлением о вручении и только ценным письмом, тогда по истечении двух недель смело можно требовать свою трудовую книжку и окончательный расчет.

Находящийся в отпуске или на больничном работник также может направить работодателю ценное письмо с описью и уведомлением, внутри которого будет заявление об увольнении.

При этом, такой сотрудник будет уволен без положенной двухнедельной отработки, если ее дни приходятся на время отсутствия работника на месте осуществления трудовой деятельности по официальным причинам.

Если же по истечении двухнедельного срока увольняющийся работник получает от работодателя отказ в выплате заработной платы и в выдаче трудовой книжки, то сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию и подать исковое заявление в суд.

Как правило, суд выносит постановление не только о необходимости выдачи работодателем трудовой книжки бывшему подчиненному, но и обязывает первого выплатить компенсацию за задержку.

Как грамотно уволиться по собственному желанию нам расскажут в видео-ролике:

Оставьте комментарий