Содержание
Что такое заявление на сверхурочную работу
В общем смысле заявление на переработку часов, образец вы найдете ниже, обозначает письменный документ-согласие на сверхурочную занятость. Одновременно в этой же форме сотрудник может обозначить просьбу о выплате заработку за переработку. Для чего составляется этот документ?
В соответствии с нормами стат. 99 ТК работодатель может использовать сверхурочный труд персонала только при его согласии (письменном) в следующих ситуациях:
- Для завершения уже начатой ранее работы, которая по различным причинам (к примеру, техническим) не могла быть окончена в обычные сроки.
- Для исполнения временных ремонтных работ, если неустраненная в срок неисправность повлечет приостановку работы для значительного числа персонала.
- Для замены неявившегося специалиста, если деятельность предполагает непрерывный характер.
В отдельных ситуациях работодателю не нужно согласие специалиста на сверхурочку. Подобные случаи, как правило, связаны с аварийными, форс-мажорными обстоятельствами, чрезвычайными или военными положениями. Кроме того, отдельные категории сотрудников категорически запрещается привлекать к переработкам даже при их согласии. А другие физлица (женщины с детьми младше 3 лет, инвалиды) могут быть привлечены только при наличии согласия.
Оплата за сверхурочные часы при сменном графике
Как составить заявление на оплату переработки – образец
Следовательно, чтобы обосновать необходимость переработки персонала, оптимальным для работодателя будет наличие заявление от сотрудника. Такой документ заполняется всегда письменно, в произвольной форме. Работник собственноручно указывает, что не возражает против сверхурочки и обозначает просьбу о выплате полагающегося вознаграждения.
Какие данные необходимо внести в заявление? Обязательно приводится ФИО и должность руководителя работодателя, ФИО (полностью) и должность специалиста. Далее гражданин поясняет, что не возражает против привлечения к сверхурочной занятости и указывает точное время переработки. Дополнительно следует внести причину-обоснование сверхурочки. Если сотрудник вправе отказаться от переработки, требуется добавить предложение об информировании работодателем.
Заявление на сверхурочную работу – образец
Генеральному директору
ООО «Цифровые системы»
Смирнову Анатолию Николаевичу
от продавца розничного магазина
Черновой Елены Александровны
Заявление
Я, Чернова Елена Александровна, согласна выйти на работу сверхурочно на 4 часа 14 июня 2018 года с 17.00 до 21.00 в связи с необходимостью замены не явившегося сотрудника Семенова Андрея Сергеевича.
Я ознакомлена работодателем с правом отказаться от привлечения к сверхурочной занятости на основании норм стат. 99 Трудового кодекса Российской Федерации, так как воспитываю ребенка возрастом 2 лет.
Часы переработки прошу оплатить в размере, установленном Положением об оплате труда ООО «Цифровые системы».
14.06.2018 ______________ /Чернова Е.А./
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Какие документы требуются работодателю?
В каждой отдельно взятой ситуации должен быть документ, который оформляется для подтверждения сверхурочной работы.
Причем нет единой формы, она разрабатывается каждой организацией индивидуально.
Документ должен включать в себя:
- причину предоставления внеплановых часов труда;
- дату работ и их продолжительность;
- право отказа;
- согласие с выполнением сверхурочных заданий;
- оплату за дополнительный труд.
Далее будут рассмотрены 3 возможных типа документов.
Приказ руководства
Это официальный документ, который составляется в свободной форме.
В нем должны быть указаны следующие моменты:
- причина сверхурочного труда;
- дата и продолжительность возможных переработок;
- список лиц с указанием личных данных и должностей;
- документы, подтверждающие согласие сотрудников на дополнительные часы труда (их реквизиты);
- сумма доплаты;
- форма компенсации;
- подписи сотрудников.
Если сотрудник, ознакомленный с этим приказом (и подписавший его), не выполняет работу, на него можно оформить взыскание в размере, установленном в ТК РФ.
Служебная записка
Этот документ является альтернативой приказу, но ее чаще используют те ведомства, в которых ведется журнал учета трудовых часов.
В служебной записке указываются те же самые моменты, что и в приказе.
Уведомление
Уведомление является альтернативой служебной записке. В нем в краткой форме утверждается сотрудник на определенный вид работ.
Он обязан поставить свою подпись и выполнить работу, после чего на уведомлении отражается количество отработанных часов, а сама бумага заверяется у нанимателя.