Заявление об отзыве доверенности

Особенности процедуры

Если доверенность была составлена в стандартной письменной форме, для того, чтобы её аннулировать, достаточно оповестить об этом доверенное лицо. Оповещение оформляется в виде письменного заявления, которое направляется заказным почтовым отправлением по адресу официальной прописки получателя. При этом получатель обязуется направить отправителю расписку, подтверждающую факт получения документа и ознакомления с ним и вернуть непосредственно доверительный акт. Если у доверителя есть возможность передать доверителю рассматриваемый документ лично, рекомендуется не прибегать к почтовым услугам.

Процедура отзыва доверенности усложняется, если данный документ был заверен нотариусом. В таком случае заинтересованному лицу предстоит следовать ниже представленному алгоритму действий:

  • Составить проект заявления;
  • Обратиться к нотариусу, который оформлял текущий доверительный акт;
  • Уведомить уполномоченного работника нотариальной конторы о своём решении;
  • В присутствии нотариуса составить заявление об отзыве доверенности.

По просьбе заявителя, уполномоченный нотариус может лично оповестить доверенное лицо об отзыве доверенности, а также предупредить третьих лиц о снятии полномочий с представителя. Стоит отметить, что, начиная с этого момента, за все деяния представителя, которые тот успел совершить на основании доверенности, несёт ответственность бывший доверитель.

Как оформить заявление?

С целью юридически грамотного оформления изучаемого документа рекомендуется ознакомиться с его типовой формой. Заявление об отзыве доверенности отличается следующей нормативной структурой:

  • ФИО нотариуса, которому надлежит удостоверить текущее заявление об отзыве доверенности;
  • Адрес соответствующей нотариальной конторы;
  • Идентификационные и контактные реквизиты доверителя — ФИО полностью, адрес прописки, номер телефона, факс и адрес электронной почты;
  • Наименование — «Заявление об отмене доверенности»;
  • Сообщение о ходатайстве об аннулировании текущего доверительного документа;
  • Указание количества экземпляров настоящего заявления;
  • Удостоверение рассматриваемого акта нотариусом с указанием личных и юридических реквизитов данного уполномоченного лица;
  • Регистрационный номер данного заявления;
  • Указание суммы, взысканной в порядке государственной пошлины;
  • Подпись нотариуса и юридическая печать;
  • Подпись заявителя.

Образец составления заявления об отзыве доверенности доступен по следующей ссылке:

Данный документ оформляется в виде 3-х эквивалентных по юридической силе копий. Два экземпляра передаются сторонам упразднённой доверенности, третья остаётся на хранение у нотариуса.

В налоговую

Доверительный акт в налоговую службу подаётся в том случае, если доверителем является юридическое лицо. Физические лица могут оформлять доверенности в ФНС в случае необходимости получения или подачи документов в представленные органы третьими лицами, например:

  • Получения документации по задолженности по необходимым платежам;
  • Сдачи налоговой декларации;
  • Работа с документами, относящимися к предпринимательской деятельности.

В случае возникновения необходимости в аннулировании текущего доверительного акта, заинтересованному лицу надлежит обратиться в тот орган ФНС, в котором настоящий документ оформлялся. Заявление об отзыве доверенности в налоговую, помимо стандартных, содержит следующие обязательные пункты:

  • Наименование — «Заявление в налоговую инспекцию об отзыве доверенности»;
  • ФИО непосредственного руководителя и наименование налоговой службы, в которую направляется данный акт;
  • Юридические реквизиты предприятия (ИНН, ОГРН и фактический адрес заявителя).

Образец заявления об отзыве доверительного акта, направляемый в органы налоговой службы, доступен по следующей ссылке:

В Арбитражный суд

Доверительный акт для представления полномочий лица в Арбитражном суде оформляется в основном на адвокатов и иных законных представителей юридических интересов данного гражданина или предприятия. На основании данного документа, представитель наделяется следующими полномочиями:

  • Представлять интересы доверителя во время процесса арбитражного судопроизводства;
  • Оформлять и подписывать исковые заявления;
  • Принимать участие в процессуальных судебных слушаниях, предоставлять пакеты доказательных документов и ходатайствовать от имени доверителя;
  • Подавать апелляционные жалобы в высшие судебные органы в защиту доверителя;
  • Иные полномочия, предусмотренные актуальным законодательством Российской Федерации.

Рассматриваемый доверительный акт может быть аннулирован на основании соответствующего заявления по следующим причинам:

  • Доверитель желает воспользоваться услугами иного законного представителя;
  • Необходимости в представительстве в процессе судопроизводства больше нет.

Заявление в Арбитражный суд об отзыве доверенности направляется на имя того служителя закона, в присутствии которого оформлялся и заверялся доверительный документ, подлежащий аннулированию. Акт об отзыве судебной доверенности содержит следующие пункты:

  • Наименование судебного органа и ФИО уполномоченного судьи;
  • Данные заявителя;
  • Ходатайство об отзыве текущей доверенности с указанием её регистрационного реестрового номера;
  • Указание причин подобного решения, принятого доверителем;
  • Дата оформления акта об отзыве;
  • Подпись заявителя.

Образец заявления в Арбитражный суд об отзыве доверительного акта доступен по следующей ссылке:

Доверенность представляет собой документ, который оформляется юридическим или физическим лицом на конкретного представителя для осуществления действий и представления его интересов от имени третьей стороны. Надлежащим образом оформленный документ наделяет поверенного правами и обязанностями, обозначенными в содержании доверительного акта. Срок действия доверенности определяется инициатором ее оформления самостоятельно. При желании доверителя имеется возможность произвести отзыв документа посредством составления заявления. Подробнее ознакомиться с особенностями отзыва доверительного акта и правилами оформления заявления поможет предложенная публикация.

Процедура отзыва доверенности регламентируется положениями нормативно — правовых актов РФ. В соответствии с нормами законодательства, правом на подачу заявления об отзыве доверительного акта обладают только лица, которые являлись инициаторами передачи своих полномочий и прав поверенному.

Первостепенным и обязательным этапом для реализации процедуры отзыва доверенности является уведомление лица, который по условиям документа выступает в качестве поверенного. Для передачи всех прав и полномочий обратно доверителю, гражданин должен составить заявление с целью уведомить доверенное лицо о предстоящем событии. Помимо поверенного, копии заявления об отзыве доверенности передаются иным сторонам, заинтересованным или задействованным в этом процессе. Например, если доверительный акт составлялся для осуществления конкретных действий от имени гражданина в банке, налоговой инспекции, суде, то письменное обращение об отзыве доверенности передается и в надлежащее учреждение.

Вне зависимости от того, кому доверитель передал заявление, получатель уведомления должен оформить письменный документ с подтверждением факта получения оповещения. После извещения всех сторон, чьи интересы затрагивает доверительный акт, поверенный обязан передать оригинальный вариант доверенности гражданину, который выступал инициатором ее оформления.

Представленная выше информация содержит сведения о том, как произвести отзыв простой доверенности. При этом многих граждан интересует порядок аннулирования доверительного акта, удостоверенного нотариусом. Для реализации обозначенного процесса, доверитель должен обратиться к специалисту, который заверял документ и составить заявление об отзыве доверенности. После оформления письменного обращения, нотариус обязуется самостоятельно уведомить третьих лиц и поверенного в прекращении действия документа. Оригинальный вариант акта, после того как был произведен его отзыв, предоставляется обратно в нотариальную контору или гражданину, который инициировал ее оформление.

Важно обратить внимание, что заявление об отзыве доверительного акта передается для ознакомления всем сторонам в обязательном порядке. В противном случае доверенность будет считаться действительной и поверенный сможет в дальнейшем использовать документ для достижения собственных целей, а ответственность за совершенные действия будет возложена на доверителя.

Заявление об отзыве доверенности не имеет строго унифицированной формы, поэтому документ составляется в произвольном виде, но с соблюдением законодательных требований и уточнением надлежащей информации.

Структура и содержание письменного обращения:

  • Персональные данные лица, которому адресуется уведомление;
  • Адрес места проживания, а также его контактные данные;
  • Личная информация о заявителе;
  • Уточнение города, адреса проживания и контактных сведений;
  • Название документа;
  • Описывается суть и причины оформления доверенности. К примеру, доверительный акт был оформлен на конкретного гражданина для продажи квартиры, транспортного средства от имени владельца имущества;
  • Уточнение паспортных данных доверителя и поверенного;
  • Основание для составления заявления об отзыве доверенности;
  • Ссылка на конкретную статью закона, в данном случае это статья ГК РФ под номером 188;
  • Если к заявлению об отзыве документа прилагается иная документация, следует перечислить список приложений;
  • В завершении требуется выразить желание получить оригинал доверительного акта обратно;
  • Дата и подпись заявителя с расшифровкой.

Скачать образец составления заявления

В большинстве случаев доверительный акт для осуществления действий от имени конкретного лица в налоговой инспекции оформляется между юридическими и физическими лицами. Например, речь может идти о составлении доверенности от имени руководителя предприятия и передачи его полномочий и прав сотруднику организации. Процедура отзыва доверенности для налогового органа не отличается от стандартного процесса. Доверитель также составляет заявление и направляет его всем участникам процесса, включая сотрудников налоговой инспекции.

Поскольку заявление адресуется начальнику конкретного подразделения налоговой, требуется отметить:

  • Персональные данные руководителя;
  • Наименование и адрес территориального отдела налоговой;
  • Идентификационный номер налогоплательщика;
  • Государственный регистрационный номер;
  • В основной части письменного обращения отмечается номер доверенности, которую заявитель планирует отозвать;
  • Документ датируется и ставится подпись заявителя.

Важно помнить, что в случае увольнения подчиненного, на чье имя был оформлен доверительный акт в налоговую, его полномочия остаются неизменными. Поэтому во избежание непредвиденных ситуаций требуется произвести отзыв документа.

Скачать образец заявления

В арбитражный суд

Отзыв доверенности, предназначенной для представления и защиты интересов лица в арбитражном суде, производится согласно стандартной процедуре, закрепленной Федеральным законом под номером 332. Из этого следует, что доверитель в первую очередь должен оповестить поверенного о прекращении действия доверительного акта, затем направить заявление в арбитражный суд об отзыве доверенности.

При составлении заявления в судебное учреждение следует придерживаться стандартных правил и порядка оформления документа. Это означает, что письменное обращение должно быть адресовано конкретному суду, который занимается рассмотрением дела доверителя с описанием сути и оснований для освобождения поверенного от возложенных на него полномочий. К заявлению прилагаются необходимые документы. Например, копия письма на имя поверенного, дубликат доверенности.

Отзыв доверенности: как отменить полномочия и уведомить третьих лиц

Компания лишила своего представителя права действовать от ее лица. Об отзыве доверенности нужно сообщить не только самому представителю, но и контрагентам. Читайте в статье, как отозвать доверенность и каковы правила уведомления.

Компания наделила своего представителя полномочиями выступать от ее имени в суде, заключать сделки, принимать товар, подписывать бухгалтерские документы, взаимодействовать с госорганами и т. п. Ей понадобится отзыв доверенности, если:

  • представитель выполнил свою задачу;
  • полномочия предоставляли сотруднику, и он увольняется;
  • представитель повел себя недобросовестно;
  • у компании поменялись обстоятельства, например, сменилось руководство, и обязанности перераспределяют;
  • цель, для которой выдавали доверенность, не была достигнута, но больше не актуальна и т. п.

Вне зависимости от причины досрочного прекращения полномочий нужно отозвать документ согласно правилам. Если же у документа истек срок, процедура отзыва не требуется – о его недействительности свидетельствует дата в доверенности.

Как отозвать простую или нотариальную доверенность

С 1 января 2017 года действует две схемы отзыва доверенности (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ). Это можно сделать:

  • в той же форме, в которой документ выдавали,
  • в нотариальной форме.

Например, директор компании выдал генеральную доверенность своему заместителю в простой письменной форме. Зафиксировать факт прекращения действия документа можно либо в простой письменной форме, либо с помощью нотариуса. Нотариус удостоверит распоряжение об отзыве доверенности (на заключение сделки, на представление интересов компании в суде и т. п.).

С одной стороны, простую письменную доверенность легче отозвать в той же форме. С другой, есть случаи, когда обращение к нотариусу будет полезным. Например, о прекращении полномочий представителя нужно уведомить третьих лиц, но нет возможности сделать это персонально. В таком случае выгоднее привлечь нотариуса.

При отзыве доверенности в простой письменной форме известите представителя и контрагентов

Если представителю выдавали простую доверенность, для отмены его полномочий нужно уведомить:

  • самого представителя;
  • лиц, для представительства перед которыми выдали доверенность (п. 1 с. 189 ГК РФ).

Чтобы предупредить представителя об утрате полномочий, лучше всего передать ему письменное извещение лично в руки. Получите расписку в том, что он ознакомился с содержанием. Например, сделайте два экземпляра уведомления и попросите поставить отметку и дату на экземпляре компании. Потребуйте от представителя вернуть доверенность и ее копии (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Если вручить уведомление лично нельзя, известите его:

  • по почте, письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Письмо отправьте по всем известным адресам представителя;
  • по факсу;
  • курьерской службой;
  • по электронной почте.

Важно, чтобы в случае спора вы могли доказать, что направили уведомление и адресат его получил.

Есть несколько способов, как известить третьих лиц о том, что представитель больше не действует от лица компании:

  1. Разослать уведомления об отзыве доверенности самостоятельно.
  2. Поручить рассылку уведомлений нотариусу.
  3. Опубликовать информацию в газете «Коммерсантъ».

Если вы выбрали первый способ, направьте уведомление заказным письмом с описью вложения или под расписку с курьером. В этом случае третьи лица будут считаться извещенными с момента доставки уведомления, даже если фактически адресат его не получит (ст. 165.1 ГК РФ). Учтите, что об отзыве доверенности на сделку с конкретным контрагентом компания обязана известить лично (п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.15 № 25). Воспользуйтесь образцом письма в госорган от юридического лица об отзыве доверенности. К такому письму закон не предъявляет специальных требований, но по шаблону быстрее сформировать свой документ. Для обращения в госорган или суд используют форму заявления, при обращении к контрагентам документ можно назвать уведомлением.

Образец уведомления об отзыве доверенности юридического лицаИнформация о файле

В уведомлении об отзыве доверенности нужно указать:

  • дату и место составления письма;
  • данные доверителя;
  • данные представителя, полномочия которого прекращаются;
  • реквизиты доверенности, которую вы отзываете.

Дополнительно можно перечислить, какие полномочия теряют силу.. Обосновывать решение компании не нужно.

Если контрагентов, госорганы и других лиц об отзыве доверенности известит нотариус, то он по просьбе заявителя выдает свидетельства:

  • о направлении уведомлений;
  • об их передаче (ст. 86 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.93 № 4462-1).

Если нужно известить широкий круг лиц, информацию о прекращении полномочий представителя публикуют в газете «Коммерсант». Третьи лица будут считаться извещенными по истечении месяца со дня публикации, если они не были извещены об отзыве доверенности ранее. Документ будет считаться полностью прекратившим действие с этой даты.

Об отзыве нотариальной доверенности делают отметку в реестре

Отозвать доверенность можно только с помощью нотариуса, если ее выдачу оформляли в нотариальной конторе. При выдаче документа данные вносят в специальный реестр. Общий порядок отмены полномочий такой же, как и в случае с простой доверенностью: нужно известить представителя и третьих лиц. Но в реестре обязательно делают отметку, что доверенность больше не действует.

Для чего ввели порядок досрочного отзыва доверенности

Если представитель утратит полномочия, но третьи лица не будут об этом знать, можно столкнуться с серьезными неприятностями. Допустим. доверитель отозвал доверенность на заключение сделок с разными контрагентами. Но контрагентов не предупредили. В такой ситуации недобросовестный представитель может заключить сделку от лица компании. И тогда доверителю придется ее исполнять (п. 2 ст. 189 ГК РФ). В интересах компании вовремя известить контрагентов и других третьих лиц.

У разных способов уведомления есть свои минусы. Лично известить можно далеко на каждого контрагента, особенно если полномочия по доверенности были рассчитаны на представление интересов перед широким кругом лиц. Если воспользоваться уведомлением через «Коммерсантъ», действует правило об одном месяце – третьи лица считаются извещенными спустя месяц после публикации. Если представитель совершит действия по доверенности до истечения этого месяца, последствия лежат на доверителе (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Поэтому вариант с публикацией в «Коммерсанте» имеет свои риски.

Можно скомбинировать два варианта: кого-то известить письмом, а для остальных опубликовать информацию в СМИ. Но проще обратиться к нотариусу. В этом случае автоматически все третьи лица будут считаться извещенными уже на следующий день после внесения этих сведений в реестр нотариальных действий (абз. 4 п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Оставьте комментарий