Журнал хозяйственных операций

Что такое журнал учета хозяйственных операций

Журнал учета хозяйственных операций является самым полным регистром бухгалтерского учета, он содержит записи по всем транзакциям, касающимся деятельности организации. По сути, этот документ содержит перечень всех проводок, отражаемых в бухучете в хронологическом порядке.

Поскольку объем информации, заносимой в журнал, может быть большим, то этот документ не удобен для анализа или сортировки данных. Однако при необходимости отследить все транзакции за какой-либо период либо найти проводку по дате журнал учета хозяйственных операций незаменим.

В настоящее время все большее количество организаций ведет учет с помощью программного обеспечения, поэтому составление журнал учета хозяйственных операций намного упростилось. Однако и по сей день есть организации, иногда даже достаточно крупные, с ручным учетом. В нашей статье разберем заполнение электронного и бумажного журнала.

Пример заполнения журнала учета хозяйственных операций по счету 99 «Прибыли и убытки» можно посмотреть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Заполняем журнал учета хозяйственных операций в «1С»

В основном бухгалтеры оформляют проводки в бухгалтерских программах только путем электронного заполнения первичных документов в разделах программы, относящихся к различным сферам хозяйственной деятельности, в этом случае проводки формируются самостоятельно и автоматически попадают в журнал хозяйственных операций. Однако существуют нетипичные операции, которые можно отразить только напрямую в журнале хозяйственных операций. Рассмотрим это на примере «1С:Предприятие».

Чтобы открыть журнал операций, заходим во вкладку «Бухгалтерия», выбираем вкладку «Журнал операций».

Этот журнал содержит перечень всех операций организации. Одной операции может соответствовать несколько проводок, которые можно увидеть во второй части журнала, если нажать на операцию. В этом регистре можно добавить новую операцию, которая будет оформлена бухгалтерской справкой. Для этого выбираем вкладку «Действия» и «Добавить», далее заполняем все поля для оформления транзакции. Также можно выгрузить журнал в виде списка для его печати — для этого выбираем «Действия», «Вывести список».

В «1С» также есть журнал проводок — в нем отсутствует разбивка на операции, проводки показываются списком в хронологическом порядке. В журналах можно отбирать и фильтровать нужные проводки. Параметры отбора и выбор временного интервала делается через вкладку «Действия».

Заполняем журнал учета хозяйственных операций в бумажном виде

Журнал учета хозяйственных операций составляется в виде таблицы. В этой таблице должна быть следующая информация: порядковый номер, дата, сама проводка (Дт и Кт), сумма операции, описание операции, документ, на основании которого сделана проводка. Скачать бланк журнала учета хозяйственных операций вы можете на нашем сайте.

Скачать бланк

Кроме того, на нашем сайте вы найдете заполненный образец журнала учета хозяйственных операций.

Скачать образец

Журнал учета фактов хозяйственной деятельности для малых предприятий

Для субъектов малого предпринимательства разработаны подробные рекомендации по ведению бухгалтерского учета. Они утверждены приказом Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н. Книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (далее — Книга) рекомендуется использовать в качестве единственного регистра по учету всех операций малым предприятиям с небольшим количеством транзакций, вид деятельности которых не связан с материалоемким производством. Согласно приказу № 64н такой учет называется простой формой бухучета. Скачать бланк книги вы можете на нашем сайте.

Скачать бланк

Что такое субъект малого предпринимательства и каковы критерии отнесения предприятия к малому, узнайте из статьи «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».

На основании данных Книги можно составить бухгалтерскую отчетность и определить данные по активам и пассивам. В зависимости от вида деятельности организация самостоятельно определяет необходимый перечень используемых счетов бухгалтерского учета и в соответствии с этим оформляет названия столбцов Книги, предназначенных для указания счетов. Книгу можно оформлять отдельно для каждого месяца или сделать общую за год. Первая запись в Книге — это суммы остатков по счетам на начало периода. По завершении месяца вычисляются итоги по дебетовым и кредитовым оборотам всех счетов, их сумма должна равняться итогу по графе 4. Далее выводятся конечные сальдо по счетам. Образец заполнения Книги можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Кроме того, разработаны еще одни рекомендации по ведению учета субъектами малого предпринимательства, утвержденные решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» (протокол от 25.04.2013 № 4/13). Эти рекомендации одобрены Минфином и являются усовершенствованной и расширенной версией приказа № 64н с примерами оформления регистров. Этими рекомендациями определено три вида упрощенного бухучета для малых предприятий:

  • полная форма, при которой используется рекомендуемый перечень различных регистров бухучета;
  • сокращенная форма, при которой эти регистры не используются;
  • простая форма только для микропредприятия, когда не применяется двойная запись.

Аналогом простой формы бухучета по приказу № 64н является сокращенная форма по рекомендациям НП «ИПБ России». При сокращенной форме комбинированным регистром учета является Книга (журнал) учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-1МП. Эта форма повторяет Книгу № К-1 и заполняется аналогично. Скачать бланк формы № К-1МП можно по ссылке https://www.ipbr.org/accounting/small-business-accounting-recommendations.

Отметим также то, что если организации недостаточно ведения одного регистра по форме № К-1 или № К-1МП, то она может применять и другие рекомендуемые регистры, например по учету оплаты труда, основных средств, расчетов с контрагентами и т. д.

О том, как упрощено составление отчетности для малых предприятий, читайте в статье «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий за 2019 год».

ИП должны вести книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя. Как правильно заполнить документ, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Итоги

Регистр, содержащий полную информацию о деятельности организации, отраженную на счетах бухгалтерского учета, может быть назван «Журнал учета хозяйственных операций» (или проводок, или фактов хозяйственной деятельности — от этого не изменится его функция). Современное бухгалтерское программное обеспечение позволяет формировать такой регистр автоматически, что может помочь найти необходимые записи в большом объеме информации путем применения фильтров и сортировок.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 18 января 2017 г.

О регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в нашей консультации. Журнал регистрации хозяйственных операций рассмотрим в этом материале.

Регистрационный журнал хозяйственных операций

Что документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции? Конечно, первичный учетный документ, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь документация хозяйственных операций – отправная точка для ведения бухучета. Поэтому можно сказать, что в основе документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета лежит регистрация объектов бухгалтерского учета в момент совершения соответствующих операций.

Все хозяйственные операции отчетного периода могут быть сгруппированы по дате их совершения. Хронологическим регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются совершенные хозяйственные операции в последовательности их проведения, является журнал регистрации хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций: пример заполнения

Для журнала хозяйственных операций бланка единого нет. Ведь журнал – это учетный регистр, поэтому его форму организация может разработать самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В условиях автоматизации бухгалтерского учета журнал операций входит в стандартный набор отчетов, формируемых в компьютерной системе. Поэтому для большинства бухгалтеров вопрос, как заполнить журнал хозяйственных операций не актуален: он может быть сформирован в бухгалтерской программе автоматически за любой период на основании отраженных в системе операций.

Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется.

Журнал регистрации хозяйственных операций (фрагмент)

Дата Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
09.01.2017 Получена оплата от ООО «ТоргСнаб» за поставленные товары по счету №271 от 23.12.2016 51 «Расчетные счета» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 158 000,00
09.01.2017 Выданы деньги под отчет менеджеру Трошкину В.Н. на командировочные расходы 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» 17 500,00
10.01.2017 Предъявлен акт №12Б от 10.01.2017 от ООО «ПромРемонт» за ремонт помещения склада 44 «Расходы на продажу» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 263 000,00

Журнал хозяйственных операций образец заполнения с проводками

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками. Актуально на: 18 января 2017 г. О регистрах бухгалтерского учета мы. По сути, этот документ содержит перечень всех проводок. Скачать бланк журнала учета хозяйственных операций вы можете на нашем сайте. Образец заполнения Книги можно скачать на нашем сайте. Отразить хозяйственные операции на счетах. Составить бухгалтерские проводки на основании хозяйственных операций. Составить корреспонденцию счетов по хозяйственным операциям за март, заполнить журнал. Составить бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях. Лекция 14: Журнал хозяйственных операций и Главная книга. Порядок заполнение Книги учета наличных денег нового образца 2015 года HD. счетов (бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям)?. 1. Подготовить и заполнить журнал регистрации хозяйственных операций. 2. Открыть схемы счетов и отразить в них хозяйственные. Задача 3. 1. Выполнить бухгалтерские проводки по всем хозяйственным операциям за 2012г. с необходимыми расчетами. 2. Подготовить и заполнить журнал регистрации хозяйственных операций. 2. Форма экспресс-заказа. Совет 1: Как заполнять журнал регистрации хозяйственных операций. Переключение между списками хозяйственных операций и проводок можно. Образец кассовой книги приведен в таблице 1. Пример. Пример заполнения журнала ордера №1 и ведомости №1. Остаток на. Таблица Журнал хозяйственных операций с использованием счета 50 «Касса». Журнал регистрации хозяйственных операций за месяц. Бухгалтерские проводки. Сумма. Образец заполнения Главной книги приведен в табл. 2.4. В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции?. ведомость учета расчетов и прочих операций форма № 5 МП (приложение 6);. На основе Книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни вы. На основании конечных остатков вы сможете заполнить баланс и отчет о. Журнал регистрации хозяйственных операций – документ, который заполняет бухгалтер предприятия каждый раз, когда на предприятии проходит. Журнал ордер 1 и ведомость 1, образцы заполнения которых. Содержание хозяйственной операции. Учет акций в бухгалтерском учете: проводки. Таблица 1 — Журнал регистрации хозяйственных операций за 20ХХ год. № п/ п. Содержание. 3 упрощенная форма ведения учета для субъектов малого пред¬. Отразить хозяйственные операции проводками. заполнить учетный регистр и вывести сальдо на конец отчетного пе¬ риода. Таблица 2 – Журнал хозяйственных операций ООО «ЛИРА»за январь 2004 г. Студенту необходимо заполнить журнал хозяйственных операций за январь. операции, пользуясь порядком составления бухгалтерских проводок. Хозяйственная операция «Поступление валюты, обязательная продажа»…. ….…. 4. 1.1.3. 16. 2.1.2. Заполнение справочника «Курсы валют» …. Формирование и вывод на печать Журналов-ордеров…. проводками, то есть банковские выписки по счетам 55.51, 55.52, 55.53 не формируются. Таблица 6. В компьютерном учете хозяйственные операции отражаются в журнале проводок. Следует. Форма ввода бухгалтерских проводок. При заполнении граф «Субконто Дебет” и «Субконто Кредит” программа выдает кнопку «… Бухгалтерские проводки составляются на основании документов, которыми. Журнал регистрации хозяйственных операций за. Заполнить журнал- ордер № 2 – С по кредиту счета 51. 3. на которые ставится специальный штамп, имеющий реквизиты расходного кассового ордера (форма № КО-2). На рынке программных продуктов часто звучат предложения «делаем программы на заказ», ну или тому подобное, для программы Бухсофт. В компьютерном учете хозяйственные операции отражаются в журнале проводок. которая является образцом, и выполнить одно из следующих действий. для заполнения суммы операции из валютных сумм проводок. Таким. На основе журнала хозяйственных операций можно рассчитать налоги. 1.5 Программы проверки: журнала операций и корректности проводок. Успешная. Перед проверкой заполните базу знаний в пункте Настройки. Главная книга — не настраиваемая форма (так как эта форма является типовой).

9. Глава 9. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ, ФОРМЫ И ТЕХНИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КЛАССИЧЕСКАЯ ПРОЦЕДУРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 9.1. Понятие учетных регистров, их виды и роль в бухгалтерском учете

Подготовленные первичные документы, в которых зафиксированы факты хозяйственной деятельности, должны быть зарегистрированы для их последующей группировки, отвечающей нуждам управления. После проверки первичного документа производится его контировка, т.е. запись на документе бухгалтерской проводки (в специально отведенных в документе графах или на оборотной стороне). После контировки документа бухгалтер производит разноску операции по счетам (записывает проводку в соответствующих учетных регистрах). Учетные регистры — это носители данных определенной формы, приспособленные для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях методом двойной записи. Ряд показателей учетных регистров переносится в бухгалтерскую отчетность.

Итак, данные первичных документов накапливаются и систематизируются в учетных регистрах. Результаты фактов хозяйственной жизни, имевших место за определенный промежуток времени, из учетных регистров в сгруппированном виде переносятся в бухгалтерскую отчетность. Схематично процесс трансформации бухгалтерских данных в отчетность представлен на рис. 9.1 .

Внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразны. В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажные и безбумажные. Бумажные регистры существуют в виде специальных книг (журналов), отдельных листов и карточек.

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный регистр, скрепленный печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Страницы книги разграфлены в зависимости от специфики отражаемых в ней объектов наблюдения. Например, кассовая книга, Главная книга, книга депонированной заработной платы и др.

Карточки — это предназначенные для длительного пользования бланки с отпечатанной таблицей. Они подлежат обязательной регистрации в специальном реестре для контроля за их сохранностью. Карточки наглядны, удобны в обращении и их легко сортировать. Примерами являются инвентарные карточки учета основных средств, карточки количественно-суммового учета материалов, готовой продукции и др.

Листы, также, как и карточки, представляют собой бланки с отпечатанными таблицами, но большие по размеру и объему отражаемой в них информации. На листах, например, производят расчет амортизации по видам основных средств, расчет себестоимости готовой продукции и пр.

К безбумажным учетным регистрам можно отнести учетные таблицы, сформированные в памяти компьютеров, на дискетах, компакт-дисках и пр.

Таблица 9.1 Классификация учетных регистров

Оставьте комментарий