Журнал регистрации личных дел воспитанников ДОУ, образец

Транскрипт

2 2.Перевод, отчисление воспитанника но инициативе его родителей (законных представителей) 2.1.В случае перевода воспитанника по инициативе его родителей (законных представителей), родители (законные представители) воспитанника: — осуществляют выбор принимающей организации; — обращаются в выбранную организацию с запросом о наличии свободных мест соответствующей возрастной категории воспитанника и необходимой направленности группы, в том числе с использованием информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть Интернет); — при отсутствии свободных мест в выбранной организации обращаются в управление образования администрации ленинского района г.нижнего Новгорода, для определения принимающей организации из числа муниципальных образовательных организаций; — обращаются в МБДОУ с заявлением об отчислении воспитанника в связи с переводом в принимающую организацию. Заявление о переводе может быть направлено в форме электронного документа с использованием сети Интернет. 2.2.В заявлении родителей (законных представителей) воспитанников об отчислении в порядке перевода в принимающую организацию (Приложение 1 — образец заявления, Приложение 2- форма журнала регистрации заявлений об отчислении воспитанников в порядке перевода) указываются: а) фамилия, имя, отчество (при наличии) воспитанника; б) дата рождения; в) направленность группы; г) наименование принимающей организации. В случае переезда в другую местность родителей (законных представителей) воспитанника, указывается в том числе населенный пункт, муниципальное образование, субъект Российской Федерации, в который осуществляется переезд. На основании заявления родителей (законных представителей) воспитанника об отчислении в порядке перевода заведующий МБДОУ в трехдневный срок издает распорядительный акт об отчислении воспитанника в порядке перевода с указанием принимающей организации. Заведующий или ответственное лицо выдает родителям (законным представителям) личное дело воспитанника (Приложение 3 — форма журнала движения личных дел воспитатшков МБДОУ). Требование предоставления других документов в качестве основания для зачисления воспитанника в принимающую организацию в связи с переводом из МБДОУ «Детский сад 69» не допускается. Личное дело воспитанника представляется родителями (законными представителями) воспитанника в принимающую организацию вместе с заявлением о зачислении воспитанника в указанную организацию в порядке перевода из МБДОУ «Детский сад 69» и предъявлением оригинала документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) воспитанника. После приема заявления и личного дела воспитанника принимающая организация заключает договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования (далее — договор) с родителями (законными представителями) воспитанника и в течение трех рабочих дней после заключения договора издает распорядительный акт о зачислении воспитанника в порядке перевода. Принимающая организация при зачислении воспитанника, отчисленного из МБДОУ «Детский сад 69», в течение двух рабочих дней с даты издания распорядительного акта о зачислении воспитанника в порядке перевода письменно уведомляет МБДОУ «Детский сад 69» о номере и дате распорядительного акта о зачислении воспитанника в принимающую организацию (Приложение 4 — образец уведомления о номере и дате распорядительного акта о зачислении в принимающую организацию, Приложение 5 образец письма в принимающую организацию, Приложение 6 — форма журнала регистрации уведомлений образовательных организаций о зачислении воспитанников в МБДОУ «Детский сал 69» в порядке перевода, Приложение 7 — форма журнала регистрации уведомлений от образовательных организаций о зачислении воспитанников МБДОУ «Детский сал 69» в порядке перевода).

3 3.Перевод воспитанника в случае прекращения деятельности МБДОУ, аннулирования лицензии, в случае приостановления действия лицензии 3.1.При принятии решения о прекращении деятельности МБДОУ в соответствующем распорядительном акте учредителя указывается принимающая организация либо перечень принимающих организаций (далее вместе — принимающая организация), в которую(ые) будут переводиться воспитанники на основании письменных согласий их родителей (законных представителей) на перевод. О предстоящем переводе заведующий МБДОУ в случае прекращения своей деятельности обязан уведомить родителей (законных представителей) воспитанников в письменной форме в течение пяти рабочих дней с момента издания распорядительного акта учредителя о прекращении деятельности МБДОУ, а также разместить указанное уведомление на своем официальном сайте в сети Интернет. Данное уведомление должно содержать сроки предоставления письменных согласий родителей (законных представителей) воспитанников на перевод воспитанников в принимающую организацию. 3.2.О причине, влекущей за собой необходимость перевода воспитанников, заведующий МБДОУ обязан уведомить учредителя, родителей (законных представителей) воспитанников в письменной форме, а также разместить указанное уведомление на своем официальном сайте в сети Интернет: — в случае аннулирования лицензии — в течение пяти рабочих дней с момента вступления в законную силу решения суда; — в случае приостановления действия лицензии — в течение пяти рабочих дней с момента внесения в Реестр лицензий сведений, содержащих информацию о принятом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере образования, или органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим переданные Российской Федерацией полномочия в сфере образования, решении о приостановлении действия лицензии. 3.3.Учредитель осуществляет выбор принимающей организации с использованием информации, предварительно полученной от заведующего МБДОУ, о списочном составе воспитанников с указанием возрастной категории воспитанников, направленности группы и осваиваемых ими образовательных программ дошкольного образования. 3.4.Учредитель запрашивает выбранные им организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, о возможности перевода в них воспитанников. Руководители указанных организаций или уполномоченные ими лица должны в течение десяти рабочих дней с момента получения соответствующего запроса письменно проинформировать о возможности перевода воспитанников. 3.5.Заведующий МБДОУ доводит до сведения родителей (законных представителей) воспитанников полученную от учредителя информацию об организациях, реализующих образовательные программы дошкольного образования, которые дали согласие на перевод воспитанников из МБДОУ, а также о сроках предоставления письменных согласий родителей (законных представителей) воспитанников на перевод воспитанников в принимающую организацию. Указанная информация доводится в течение десяти рабочих дней с момента ее получения и включает в себя: наименование принимающей организации, перечень реализуемых образовательных программ дошкольного образования, возрастную категорию воспитанников, направленность группы, количество свободных мест. 3.6.После получения письменных согласий родителей (законных представителей) воспитанников заведующий МБДОУ издает распорядительный акт об отчислении воспитанников в порядке перевода в принимающую организацию с указанием основания такого перевода (прекращение деятельности исходной организации, аннулирование лицензии, приостановление деятельности лицензии). 3.7.В случае отказа от перевода в предлагаемую принимающую организацию родители (законные представители) воспитанника указывают об этом в письменном заявлении. 3.8.Заведующий МБДОУ передает в принимающую организацию списочный состав воспитанников, письменные согласия родителей (законных представителей) воспитанников, личные дела. 3.9.На основании представленных документов принимающая организация заключает договор с

4 родителями (законными представителями) воспитанников и в течение трех рабочих дней после заключения договора издает распорядительный акт о зачислении воспитанников в порядке перевода в связи с прекращением деятельности МБДОУ, аннулированием лицензии, приостановлением действия лицензии. В распорядительном акте о зачислении делается запись о зачислении воспитанника в порядке перевода с указанием МБДОУ, в котором он обучался до перевода, возрастной категории воспитанника и направленности группы В принимающей организации на основании переданных личных дел на воспитанников формируются новые личные дела, включающие в том числе выписку из распорядительного акта о зачислении в порядке перевода, соответствующие письменные согласия родителей (законных представителей) воспитанников. Заявление в порядке перевода о приеме в дошкольное образовательное учреждение Прошу принять моего ребенка (фамилия, имя, отчество ребенка полностью), проживающего по адресу (дата и место рождения) в МБДОУ «Детский сад 69», Сведения о родителях (законных представителях): Мать (ФИО) Отец (адрес проживания, телефон) (ФИО) (адрес проживания, телефон) С Уставом учреждения, лицензией на осуществление образовательной деятельности, образовательной программой дошкольного учреждения и другими документами регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности воспитанников ознакомлен(а) (подпись, расшифровка подписи) (дата)

5 Даю согласие на обработку моих персональных данных и персональных данных моего ребенка в порядке установленном законодательством РФ (подпись, расшифровка подписи) 20 (дата) (подпись) (расшифровка подписи)

6 Приложение 2 к Порядку утвержденному приказом заведующего МБДОУ «Детский сад 69» от Образец журнала движения личных дел воспитанников в порядке перевода. На зачисление: п/п Ф.И.О. Воспитанника Дата рождения Группа Исходная организация (ДОУ, из которого прибыл) Дата заявления родителей на зачисление, дата приказа о зачислении Отметка о предоставлении личного дела Воспитанника родителем Отметка о направлении письменного уведомления в принимающую организацию с указанием и даты приказа

7 Приложение 3 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 69» ЖУРНАЛ ДВИЖЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВОСПИТАННИКОВ В ПОРЯДКЕ ПЕРЕВОДА НАЧАТ: 20 г. ОКОНЧЕН: 20 г.

8 На отчисление: п/п Ф.И.О. Воспитанника Дата рождения Группа Принимающая организация (ДОУ, в которое выбывает) Дата заявления родителей на отчисление, дата приказа об отчислении Отметка о получении личного дела воспитанника родителем Отметка о получении письменного уведомления из принимающей организации с указанием и даты приказа.

9 На зачисление: п/п Ф.И.О. Воспитанника Дата рождения Группа Исходная организация (ДОУ, из которого прибыл) Дата заявления родителей на зачисление, дата приказа о зачислении Отметка о предоставлении личного дела воспитанника родителем Отметка о направлении письменного уведомления в принимающую организацию с указанием и даты приказа

10 Приложение 4 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 69» , город Нижний Новгород, ул. Усиевича, дом 21а тел. (831) , факс (831) На от Уведомление Уведомляем Вас о том, что, (ФИО воспитанника) 20 года рождения. зачислен в МБДОУ «Детский сад 69» в общеразвивающую группу (приказ от 20 года). Заведующий Е.А. Вяткина

11 Приложение 5 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 69» , город Нижний Новгород, ул. Усиевича, дом 21а тел. (831) , факс (831) На от Запрос уведомления о зачислении В соответствии с п.11 раздела 2 Порядка и условий осуществления перевода, обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности, утвержденного приказом Минобрнауки РФ от прошу направить в МБДОУ «Детский сад 69» на электронный адрес сканированный вариант уведомления в течение двух рабочих дней после зачисления в Ваше дошкольное образовательное учреждение (ФИО воспитанника, дата рождения) с указанием номера и даты распорядительного акта.. Заведующий Е.А. Вяткина

12 Приложение 6 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 69» ЖУРНАЛ ИСХОДЯЩИХ УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАЧИСЛЕНИИ ВОСПИТАННИКОВ НАЧАТ: 20 г. ОКОНЧЕН: 20 г.

13 Номер Дата Кому направлен (адресат) Исполнитель Отметка об исполнении

14 Приложение 7 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 69» ЖУРНАЛ ВХОДЯЩИХ УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАЧИСЛЕНИИ ВОСПИТАННИКОВ НАЧАТ: 20 г. ОКОНЧЕН: 20 г.

15 Рег. номер Дата поступления Исходящий номер Исходящая дата От кого получен (корреспондент) Роспись в получении

Законодательно обязательные бланки не утверждены, поэтому учреждения вправе разработать их самостоятельно в произвольном формате. Более того, они могут применять формы, утвержденные разными министерствами.

Для чего нужен и чем предусмотрен

Любое учреждение, ведущее личные дела сотрудников, может для удобства учета документов оформить журнал учета. Он сделает работу с персональными данными сотрудников организации более простой, поскольку:

  • все сведения систематизированы;
  • поиск сведений занимает меньше времени;
  • такой формат удобен в применении;
  • защита персональных данных работников находится на необходимом уровне.

В основном персональные данные сотрудников с использованием фиксации применяется на госслужбе, при этом требования к хранению данных строгие:

  • документы по уволенным госслужащим и работающим хранятся отдельно;
  • место хранения — отдельное помещение;
  • бумаги должны размещаться в металлических шкафах;
  • доступ третьих лиц исключается;
  • входить в кабинет могут только специально уполномоченные работники.

Порядок учета и хранения личных дел госслужащих строго регламентирован ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609, касающегося персональных данных госслужащих.

Книга учета позволяет установить фактическое ознакомление госслужащего с материалами дела, а также их цель. Несмотря на то, что в личных делах содержится карточка ознакомления, ведение журнала личных дел позволяет оптимизировать процесс, в том числе для проверяющих органов.

Кто ведет и где хранится

Поскольку личные дела сотрудников в учреждениях формируют и ведут сотрудники кадровых служб или специально уполномоченные работники (по приказу нанимателя), то и рассматриваемый журнал учета находится в ведении этих лиц. Они несут ответственность за правильность и своевременность его оформления. В период ведения он находится у ответственного лица.

Такой журнал — это документ внутреннего пользования. Его нельзя передавать сотрудникам иных, кроме кадрового, подразделений без распоряжения руководителя кадровой службы. Знакомить с ним сотрудников можно лишь в присутствии лица, ответственного за его ведение. Журнал с делами работников нужно регулярно предоставлять руководителю кадровой службы для проведения проверки правильности принятия решений, формирования отчетов, анализа деятельности.

Форма журнала учета

Форма может быть разработана специалистами отдела кадров и утверждена локальным распорядительным актом работодателя.

До изготовления журнала учета нужно определить, как будут расположены страницы — вертикально или горизонтально. Первый вариант оптимален для малого числа граф. При необходимости отражения большого объема информации приемлем второй вариант.

Обложку лучше изготовить из плотной бумаги формата А4, указав на ней наименование учреждения, сведения о начале ведения и его окончании.

Информацию об ответственном за ведение документа сотруднике можно отразить на обложке (с любой ее стороны) или на каждой странице. Сведения можно разместить и на последней странице.

Форма представления информации может быть такой:

Страницы книги учета личных дел нужно защитить от изъятия и дополнительных вложений. Для этого можно использовать варианты:

  1. Страницы нумеруются, шнуруются, скрепляются печатью (сургучной, мастичной), сам журнал учета заверяется начальником кадровой службы или заместителем руководителя учреждения, в ведении которого находятся вопросы персонала, или непосредственно руководителем.
  2. Листы нужно пронумеровать по порядку и прошнуровать. На узел шнуровки на последней странице сделать наклейку с оттиском печати кадровой службы или организации. Сделать заверительную надпись:

Записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами. Исправления или удаление сведений с использованием корректирующих средств не допускаются.

При необходимости внести исправления ошибочные записи нужно зачеркнуть одной чертой таким образом, чтобы ранее внесенная информация четко читалась. Новую запись следует делать в той же графе. Если есть графа «Примечание», в нее вносится запись.

Если такой графы нет, ошибочные данные не зачеркиваются: под ними следует сделать отметку «запись N ___ в графе N ___ недействительна» и внести актуальную информацию.

Образец заполнения

Журнал учета личных дел работников, образец которого приведен далее, можно заполнить, включив сведения о:

  • дате формирования личного дела сотрудника;
  • Ф.И.О. работника;
  • номере по табелю;
  • должности в соответствии со штатным расписанием;
  • наименовании структурного подразделения;
  • информации о приказе о приеме на работу;
  • информации о распоряжении об увольнении с работы.

При необходимости оптимизировать поиск сведений документ можно оформить как алфавитную книгу, закрепив за буквами отдельные страницы.

Образец журнала учета личных дел

Скачать

Оставьте комментарий