Зуп отчет ФСС

Содержание

Опубликовано 04.07.2013 14:00 Просмотров: 62839

В этой статье я хочу рассказать немного о заполнении формы 4-ФСС, которую всем в скором времени предстоит сдавать. Однако я не планирую подробно расписывать, в какую из граф необходимо поставить какую цифру. Я думаю, большинство из вас и так это прекрасно знают. В моей статье речь пойдет о самых часто задаваемых вопросах, которые возникают при формировании данного отчета в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Комплексная автоматизация 8».

Итак, один из основных вопросов, который возникает, как правило, у бухгалтеров, заполняющих отчетность в 1С впервые: «Почему в отчет не попадают данные об уплаченных суммах взносов?

Для того, чтобы эта информация попала в 4-ФСС, необходимо заполнить документ «Расчеты по страховым взносам», который находится в меню «Налоги и взносы» или на закладке «Налоги» рабочего стола в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

В программе «1С: Комплексная автоматизация 8» проще всего его найти, если переключить интерфейс на «Полный», а затем зайти в пункт меню

Операции -> Документы -> Расчеты по страховым взносам

В самой верхней графе документа «Уплата/начисление» необходимо выбрать «Уплата в ФСС», а в поле «Вид платежа» указать «Текущие платежи по взносам».

При нажатии кнопки «Заполнить остатками» программа подставляет в документ суммы текущей задолженности по взносам, при необходимости их можно подкорректировать. Также необходимо заполнить реквизиты платежных поручений. Такие документы нужно делать для всех платежей, после этого суммы уплаченных взносов и номера платежек попадут в 4-ФСС.

Следующий немаловажный вопрос — почему неправильно заполняются остатки на начало года и как их исправить?

Ошибки в заполнении остатков встречаются очень часто и их причины могут быть различными:

— некорректно перенесли начальные данные при переходе на 1С 8;

— были сделаны ручные проводки по счету 69.01 (подробно про эту причину можно почитать в статье Ручные проводки — почему 8-ка их «не любит»?);

— неправильно отражались данные начисленных или уплаченных взносов в прошлых периодах.

Проще всего подкорректировать начальные остатки можно всё тем же документом «Расчеты по страховым взносам». Нужно просто посчитать разницу между теми суммами, которые программа ставит в отчет, и реальными остатками. Если сумма в отчете меньше, чем должна быть, то документом мы «доначисляем» разницу, т.е. в поле «Уплата/начисление» необходимо выбрать «Начисление», если в отчете сумма больше, то разницу отражаем как уплату. В полях дат везде проставляем 31 декабря предыдущего года. После этого остатки будут отражаться правильно.

Еще один популярный вопрос — как добиться того, чтобы в отчет автоматически попадали суммы, полученные от ФСС?

Удивительно, но и в этом случае нам поможет документ «Расчеты по страховым взносам». Если ФСС возместил вам расходы на выплату пособий, то в поле «Уплата/начисление» нужно выбрать «Расходы по страхованию», а в поле «Вид расчетов» — «Получено от исполнительного органа», указать дату получения денег и сумму.

И наверно, Вы обратили внимание, что при такой настройке в поле «Вид расчетов» можно выбрать значение «Не принято к зачету». Если Вы заполните документ таким образом, данные также попадут в соответствующие графы формы 4-ФСС.

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Расчет за 9 месяцев 2017 года предоставляется по новой форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Рассказываем о составлении отчета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3)».

Страхователи представляют ежеквартально в территориальные органы ФСС РФ расчет по форме 4-ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа, следующего за отчетным периодом (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Следовательно, расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо представить не позднее:

  • 20 октября 2017 года – на бумажном носителе;
  • 25 октября 2017 года – в форме электронного документа.

При представлении страхователем расчета по форме 4-ФСС с нарушением установленного законодательством срока он может быть привлечен к ответственности территориальными органами ФСС РФ в виде штрафа, размер которого определяется отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (письмо ФСС РФ от 22.03.2010 № 02-03-10/08-2328).

Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС

При составлении расчета по форме 4-ФСС в программах большинство показателей во всех разделах расчета заполняются автоматически.

Но перед формированием расчета рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в вашей программе 1С.

Общие сведения об организации

Для корректного заполнения расчета для организации должны быть указаны: полное наименование, в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации.

Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел Настройка — Предприятие — Организации) (рис. 1).

Рис. 1

Сведения о тарифе страховых взносов

Тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается страхователю на каждый год территориальным органом ФСС РФ в зависимости от класса профессионального риска осуществляемой страхователем вида деятельности. Установленный размер тарифа для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний вводится в поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения.

Причем размер ставки указывается с учетом скидки/надбавки (если для страхователя она установлена), т.е. результирующая ставка, по которой должны исчисляться страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Рис. 2

Учет доходов для целей начисления страховых взносов

Для корректного учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время.

Все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в программе начисляются с помощью видов начисления (раздел Настройка — Начисления). Для каждого вида начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет в поле Страховые взносы должен быть указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов (рис. 3).

При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц (например, документы Начисление зарплаты и взносов,Премии, Материальная помощь), фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для начисления страховых взносов и заполнения таблицы 1 расчета.

Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам — Анализ взносов в фонды — вариант отчета ФСС_НС).

Рис. 3

При регистрации выплат по договорам ГПХ, необходимость начисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, указывается именно в документе Договор (работы, услуги).

Помимо этого в программе могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации. Для таких доходов для исчисления страховых взносов указывается:

  • при регистрации выплат бывшим работникам — в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам;
  • при регистрации прочих доходов физических лиц — в справочнике Виды прочих доходов физлиц;
  • при регистрации авторских договоров с физическими лицами — в справочнике Виды авторских договоров;
  • при регистрации призов, подарков сотрудников — если на стоимость подарка нужно начислить страховые взносы, то в документе Приз, подарокустанавливается флажок Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации, в этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами.

Начисление страховых взносов

Страхователи в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца обязаны производить исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, а также скидки (надбавки) к страховому тарифу за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ). Страховые взносы исчисляются отдельно по каждому физическому лицу.

Начисление страховых взносов с доходов сотрудников в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов при выполнении процедуры заполнения документа или другого документа, которым произведено начисление взносов (Увольнение, Отпуск по уходу за ребенком). Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладке Взносы документа. При проведении документа фиксируются суммы начисленных взносов.

На основании этих данных в расчете заполняются сведения о суммах начисленных страховых взносах в таблице 2. Получить данные для анализа сумм начисленных страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды.

Проверить правильность расчета страховых взносов за определенный период можно с помощью отчета Проверка расчета взносов (раздел Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам — Проверка расчета взносов — вариант отчета ФСС_НС).

Рис. 4

Начисление взносов с выплат в пользу инвалидов

Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ), то необходимо заполнить сведения об инвалидности (рис. 5).

В расчете по форме 4-ФСС сумма начислений в пользу физических лиц – инвалидов показывается отдельно в графе 4 таблицы 1.

Рис. 5

Данные о расходах на страхование

Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, произведенные работодателем, засчитываются в счет уплаты страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием полностью возмещаются за счет средств ФСС РФ.

В программе начисление таких пособий регистрируется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Создать — Больничный лист). На основе данных о суммах, назначенных в текущем месяце пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием в программе регистрируются расходы на выплату пособий, которые подлежат финансированию за счет средств ФСС РФ.

Получить данные о начисленных пособиях можно с помощью отчета Реестр пособий за счет ФСС (раздел Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам — Реестр пособий за счет ФСС). Данные о пособиях используются при заполнении таблицы 3 расчета.

Данные об уплаченных страховых взносах

Страхователи обязаны уплачивать обязательные платежи по страховым взносам в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж по страховым взносам. Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 4 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).

Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в ФСС РФ, определяется в рублях и копейках (без округления) (п. 5 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).

Факт уплаты страховых взносов в программе отражается с помощью документа Уплата страховых взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды) (рис. 6). Показатели об уплаченных взносах отражаются в таблице 2 расчета. Уплата взносов, начисленных по актам проверок, регистрируется также документом Уплата страховых взносов в фонды.

Рис. 6

Составление расчета по форме 4-ФСС

Расчет по форме 4-ФСС состоит из:

  • Титульного листа;
  • Раздела «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ»;
  • Таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблицы 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • Таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность) (рис. 7).

Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке Выбрать.

В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Далее нажмите на кнопку Создать.

Рис. 7

В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по форме 4-ФСС (рис. 8). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой Заполнить.

Рис. 8

Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ

Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицы 1, таблица 2, таблица 5 расчета по форме 4-ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц расчета (таблицы 1.1, 3, 4) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме 4-ФСС по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Страхователи и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, представляют расчеты на бумажном носителе. Но, такие страхователи вправе представлять расчет и в форме электронных документов.

Страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, таблицу 3 не заполняют и не представляют (приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114).

Настройка состава расчета

По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета, и не будут выводиться на печать.

Чтобы таблицы не отображались в форме отчета и не выводились на печать, нажмите на кнопку Еще, расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц (рис. 9).

Рис. 9

Проверка расчета

После подготовки отчета 4-ФСС его следует записать.

Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка — Проверить контрольные соотношения. После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей, которые проверены в отчете 4-ФСС (сняв флажок Отобразить только ошибочные соотношения) (рис. 10).

При нажатии на необходимое соотношение показателей, в графе Расшифровка соотношений показателей, выводится расшифровка, в которой показывается: от куда взялись эти цифры, как они сложились и т.д. А при нажатии в самой расшифровке на определенный показатель, программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета.

Кроме того, проверять контрольные соотношения можно при печати и выгрузке, если в настройке отчета (кнопка Еще — Настройка — закладка Общее) установить флажок Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке.

Рис. 10

Печать расчета

При необходимости сформировать печатную форму расчета можно по кнопке Печать, расположенной в верхней командной панели формы отчета. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводится на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов (при необходимости). Далее для печати нажмите на кнопку Печать.

Кроме того, из данной формы (предварительный просмотр) можно сохранить отчет в виде файла в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL) нажав на кнопку Сохранить (рис. 11). Имя файлу программа присваивает автоматически.

Рис. 11

Выгрузка расчета в электронном виде

В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка — Проверить выгрузку.

После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.

Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета (рис. 12). Имена файлам программа присваивает автоматически.

Рис. 12

Отправка расчета на портал ФСС РФ

В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис «1С-Отчетность»).

Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета. Для этого нажмите на кнопку Проверка — Проверить в интернете. Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку Отправить (рис. 13).

Рис. 13

Составление расчета по форме 4-ФСС в других программах 1С:

Вопрос:

Подскажите пожалуйста, в чем может быть причина: в программе 1С:ЗУП не отображается сумма единовременного пособия в отчете для ФСС в таблице 2 строки 5. Начисления, выплаты — все есть. В отчете нет!

Ответ:

Диагностировать причину исходя из одних только этих исходных данных сложно. Однако большинство причин может быть исправлено путем последовательной проверки уже внесенных данных в программу 1С: Зарплата и управление персоналом. Итак, возможные шаги по решению проблемы с заполнением 4-ФСС:

1). Проверить корректность заполнения документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС» (что касается табл.2 стр.5). Для отчета 4-ФСС в целом необходимо проверить также документы «Начисление страховых взносов» и «Расчеты по страховым взносам».

2). Проверить отчет 4-ФСС — не установлен ли признак «Не заполнять автоматически». Для корректного заполнения необходимо его снять.

3). Проверить актуальность установленного обновления программы 1С ЗУП (порой именно этого и бывает достаточно для совершения маленького «чуда»).

4). Возможно рассхождение фактических таблиц базы данных и сохраненных индексов, в этом случае можно осуществить операции по тестированию и исправлению базы данных через Конфигуратор.

Подготовка к составлению 4-ФСС в 1С ЗУП

02.10.2018

В первую очередь, необходимо внести корректные общие сведения о компании, которая будет сдавать соответствующую форму отчетности. В ней должны содержаться все имеющиеся коды (ИНН, ОГРН, виды коммерческой деятельности, которые компания осуществления и так далее), полное наименование организации (как отражено в документах при учреждении). Обязательным реквизитом является номер страхователя для идентификации в ФСС РФ, код подразделения фонда, которому подчиняется организация, адрес, где она зарегистрирована, данные о руководителе. В решении Зарплата и управление персоналом всю эту информацию можно найти в карточке компании в соответствующем справочнике.

Далее необходимо раскрыть сведения об используемом тарифе при начислении взносов в описываемый государственный фонд. Размер начислений для страхования работников от последствий несчастных случаев и болезней, возникших по причине воздействия вредных и опасных факторов, устанавливается компаниям ежегодно территориальным подразделением ФСС РФ. Основным фактором, который влияет на величину взносов, является уровень профессионального риска, установленный для вида коммерческой деятельности, которую осуществляет предприятие. Определенный размер тарифа фиксируется в настройках учетной политики компании. Следует проверить, чтобы данный показатель был установлен с учетом применяемых скидок и надбавок, если таковые есть у предприятия.

Организация учета доходов сотрудников в 1С Зарплате при начислении взносов в ФСС РФ

Чтобы формирование взносов происходило правильно и в соответствии с установленными требованиями законодательства, необходимо проверить настройки имеющихся типов начислений, на основании которых рассчитываются выплаты персоналу организации за время, проведенное на работе или отсутствие по уважительной причине. Правильная настройка параметров позволит автоматически рассчитывать базу для взносов во внебюджетные фонды и корректно формировать необходимые формы отчетности. В 1С Зарплате все типы начислений должны присутствовать в одноименном справочнике, и в параметрах, касающихся налогов, взносов и алгоритмов отражения в бухучете, на вкладке с обязательными платежами во внебюджетные фонды должно быть отражено, включаются ли они в описанную базу или нет.

Когда составляется и проводится документ для начисления какой-либо выплаты сотруднику (вознаграждение, премия, помощь в трудной ситуации или в связи с трагическим событием в семье), в 1С ЗУП фиксируется определенный тип дохода, который либо включается в базу для начисления выплат в ФСС РФ, либо нет (в зависимости от требований законодательства). В последующем данные сведения применяются при определении величины взносов и заполнении первой таблицы отчетной формы. Проверять корректность формирования платежей в фонд рекомендуется с помощью встроенной в 1С ЗУП формы «Анализ взносов в фонды», выбрав в настройках необходимую форму отчетности.

Следует учитывать, что вознаграждения, которые выплачиваются привлеченным физическим лицам по договорам ГПХ, включаются в базу для формирования взносов только в случае, если такая обязанность возложена договором на организацию-заказчика. В такой ситуации в настройках договора в 1С Зарплате следует установить флажок, указывающий на то, что работы по нему подлежат обязательному обеспечению страховой защитой от несчастных случаев. После выполнения данного действия все необходимые платежи (в ОПС, ОМС и ФСС) будут начисляться автоматически. Единственным исключением будет страхование при потере трудоспособности на определенный период времени, а также по причине беременности и последующим уходом за новорожденным.

В 1С ЗУП можно фиксировать и другие доходы, которые физ лица получают от компании. В такой ситуации для правильного определения размера платежей следует указывать:

  • при осуществлении выплат работникам, уволившимся из организации, следует устанавливать возможность начисления на них взносов в соответствующем элементе справочника с различными типами выплат уволившимся работникам;
  • при начислении нестандартных доходов работникам и физ лицам, настройка обложения их выплатами в ФСС производится в справочнике с перечнем прочих видов доходов (при необходимости следует создать дополнительный элемент);
  • при выплате вознаграждения по авторским договорам необходимо выполнять настройку в одноименном справочнике (указывать, что доход относится к числу облагаемых взносами в ФСС);
  • при оформлении выдачи призов и подарков персоналу (если он входит в состав ФОТ, а значит, и в состав базы для определения размера платежей в ФСС, следует устанавливать флажок в документе, что данный приз или подарок получен в соответствии с коллективным договором).

Оформление начисления страховых взносов в 1С ЗУП

Выплаты в ФСС РФ для обеспечения работников страховой защитой от несчастных случаев и болезней, связанных с воздействием вредных и опасных производственных факторов, определяются по каждому сотруднику. Максимальная величина взноса по данному направлению социального страхования отсутствует, поэтому все зависит от величины вознаграждения работника.

Определение размера взносов выполняется документом, которым осуществляется и начисление вознаграждения работнику (в процессе его заполнения). Также можно начислить описываемый тип платежей в 1С Зарплате при оформлении увольнения или предоставления работнику отпуска для ухода за новорожденным. В каждом из указанных документов имеется вкладка с соответствующим названием, где отражается размер начисленных взносов. После того, как документ будет проведен, сумма начислений зафиксируется, и в последующем она попадет во вторую таблицу 4-ФСС (все данные будут заполнены автоматически). В 1С ЗУП можно проанализировать корректность произведенных расчетов величины взносов в ФСС РФ. Для этого используется стандартный отчет с наименованием «Анализ взносов в фонды». Также имеется возможность сформировать отчет для проверки корректности расчетов. Он выдаст ошибки, и позволит исключить подачу неправильной формы в контролирующий орган, а значит, защитит от штрафов.

Если в компании трудоустроены инвалиды какой-либо группы, то на выплачиваемые им доходы платежи начисляются в меньшем размере (60% от величины тарифа), поскольку так определено в законодательстве. Следовательно, для правильного определения размера выплат для обеспечения страховой защиты работников от несчастных случаев и болезней по причине воздействия вредных факторов на рабочем месте, в 1С Зарплате следует внести сведения о таких сотрудниках и указать в карточках данные о группе инвалидности. После таких действий сведения о начислении сотрудникам-инвалидам будут отражаться в графе 4 первой таблицы расчета 4-ФСС. Кроме того, на титульном листе отчетной формы будет автоматически подсчитано число инвалидов, которые трудоустроены на предприятии.

При наличии в компании трудовых отношений с иностранными гражданами, с их вознаграждения также следует обязательно осуществлять выплаты в ФСС РФ для обеспечения их страховой защиты от несчастных случаев и появления профессиональных болезней. Причем статус или страна, откуда прибыли иностранцы, на обязанность по перечислению платежей не влияет. Предоставление организации льгот по таким взносам не предусмотрено.

Использование средств при наступлении страховых случаев

При осуществлении выплат работодателем сотруднику из-за происшествия на работе или в связи с диагностированием у него профессионального заболевания, они возмещаются из средств ФСС РФ. При этом контролирующий орган тщательно следит за соблюдением направления расходов. В частности, использовать средства можно только следующим образом:

  • выплачивать пособие при потере трудоспособности на определенное время, если она произошла из-за происшествия на производстве;
  • производить аналогичные выплаты при обнаружении у работника профессиональной болезни;
  • выплачивать отпускные для осуществления лечения на курорте или санатории за все дни, которые положены сотруднику (даже в случае превышения размера, положенного по закону отпуска).

Описанные расходы засчитываются работодателю при определении размера платежей в ФСС РФ для обеспечения работников страховой защитой от несчастных случаев в процессе производства и обнаружения у них профессиональных болезней.

Все остальные выплаты (разовые, регулярные, возмещение дополнительных затрат на реабилитацию и так далее) производятся ФСС РФ.

В решении 1С Зарплата пособия во время болезни, возникшей из-за несчастного случая, или по причине воздействия опасных или вредных факторов, начисляются через ввод данных из больничного листа, а при выплате отпускных за период лечения в санатории или на курорте – одноименным документом. При корректном оформлении всех документов, сведения о выплатах попадут в третью таблицу 4-ФСС. При необходимости можно сформировать в программе реестр пособий, выплаченных за счет средств ФСС, чтобы проверить правильность их отражения в отчетности.

Информация о взносах, которые были уплачены

Обязательные платежи в ФСС РФ организации обязаны осуществлять в срок до 15 числа каждого месяца. Если этот день является выходным или праздничным, то оплатить взносы можно на день позже. Сумма, подлежащая перечислению, рассчитывается с точностью до копейки, а сам факт оплаты фиксируется в 1С ЗУП одноименным документом, что позволяет в последующем автоматически отразить сделанные перечисления во второй таблице 4-ФСС.

Оставьте комментарий